విజిల్ బ్లోవర్/విజిలెన్స్ పాలసీ

పరిచయం

వృత్తి నైపుణ్యం, నిజాయితీ, సమగ్రత మరియు నైతిక ప్రవర్తన యొక్క అత్యున్నత ప్రమాణాలను అవలంబించడం ద్వారా సంస్థ తన వ్యవహారాలను న్యాయమైన మరియు పారదర్శకంగా నిర్వహించాలని విశ్వసిస్తుంది. పాలసీ యొక్క అటువంటి ఉల్లంఘనలను ఎత్తి చూపడంలో వ్యక్తిగత ఉద్యోగులు మరియు వారి ప్రాతినిధ్య సంస్థలతో సహా వాటాదారుల పాత్రను బలహీనపరచలేము. ఏదైనా పేలవమైన లేదా ఆమోదయోగ్యం కాని అభ్యాసం మరియు దుష్ప్రవర్తనకు సంబంధించిన ఏదైనా సంఘటన గురించి ఆందోళనలను లేవనెత్తడానికి ఉద్యోగులందరికీ సురక్షితమైన సంస్కృతిని అభివృద్ధి చేయడానికి కంపెనీ కట్టుబడి ఉంది.

కంపెనీ బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ యొక్క ఆడిట్ కమిటీ ద్వారా కంపెనీ విజిల్ మెకానిజమ్‌ను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ఆడిట్ కమిటీలోని ఎవరికైనా ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో ఆసక్తి వైరుధ్యం ఉంటే, వారు తమను తాము విరమించుకోవాలి మరియు ఆడిట్ కమిటీలోని ఇతరులు వ్యవహరిస్తారు. చేతిలో ఉన్న విషయంతో.

కంపెనీల చట్టం, 2013 నిబంధనల ప్రకారం, దాని కింద రూపొందించిన నిబంధనలతో (“చట్టం”), సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ బోర్డ్ ఆఫ్ ఇండియా (లిస్టింగ్ బాధ్యతలు మరియు బహిర్గతం అవసరాలు) నిబంధనలు, 2015 (“నిబంధనలు”) మరియు సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ బోర్డ్ భారతదేశం (ప్రోహిబిషన్ ఆఫ్ ఇన్‌సైడర్ ట్రేడింగ్) రెగ్యులేషన్స్, 2015 (“PIT నిబంధనలు”) లిస్టెడ్ కంపెనీలు ఉద్యోగుల కోసం విజిల్ బ్లోవర్/విజిల్ మెకానిజమ్‌ను ఏర్పాటు చేయాల్సి ఉంటుంది మరియు కంపెనీ డైరెక్టర్లు అనైతిక ప్రవర్తనకు సంబంధించి మేనేజ్‌మెంట్‌కు నిజమైన ఆందోళనలను నివేదించాలి, వాస్తవమైన లేదా అనుమానిత మోసం లేదా కంపెనీ ప్రవర్తనా నియమావళి లేదా నీతి విధానాన్ని ఉల్లంఘించడం.

పర్పస్

1. దుష్ప్రవర్తనలను తొలగించడానికి & నిరోధించడానికి మరియు ఫిర్యాదులను పరిశోధించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి.
2. బాధ్యతాయుతమైన మరియు సురక్షితమైన విజిల్ బ్లోయింగ్‌ను ప్రోత్సహించడానికి ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందించడం.
3. కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాల ఉల్లంఘన, అనుమానిత లేదా వాస్తవమైన మోసాలు మరియు అపహరణ, చట్టవిరుద్ధమైన, అనైతిక ప్రవర్తన లేదా కంపెనీ ప్రవర్తనా నియమావళి లేదా నీతి ఉల్లంఘనల గురించి తెలిసిన (డైరెక్టర్/ఉద్యోగి/ వాటాదారు) ఎవరైనా సంకోచించకుండా చూసుకోవడానికి బాధితులు, వేధింపులు లేదా ప్రతీకారానికి భయపడకుండా కంపెనీలోని తగిన సిబ్బంది దృష్టికి దీన్ని తీసుకురండి.
4. IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ ప్రయోజనాలను కాపాడేందుకు తగిన చర్య తీసుకోండి.
5. ఏ వ్యక్తి అయినా ఫిర్యాదు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి (ఇందులో ఇలా సూచిస్తారు "విజిల్ బ్లోవర్") రక్షించబడుతుంది, అదే సమయంలో పనికిమాలిన మరియు అసంబద్ధమైన ఫిర్యాదులను చురుకుగా నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
6. కంపెనీ సమ్మతి మరియు సమగ్రత విధానాలలో అదనపు అంతర్గత అంశంగా పని చేయడం.

దయచేసి ఈ విధానం ఉద్యోగులను వారి పని సమయంలో వారి గోప్యత విధి నుండి విడుదల చేయదని లేదా వ్యక్తిగత పరిస్థితి గురించి ఫిర్యాదును స్వీకరించడానికి మార్గం కాదని గుర్తుంచుకోండి.

స్కోప్

ఈ పాలసీ అన్ని ఉద్యోగులు, డైరెక్టర్లు మరియు కంపెనీ యొక్క ఇతర వాటాదారులకు వారి స్థానం, ఫంక్షన్ లేదా గ్రేడ్‌తో సంబంధం లేకుండా వర్తిస్తుంది.

నిర్వచనాలు

• "చట్టం" అంటే కంపెనీల చట్టం, 2013 r/w సంబంధిత నియమాలు, కాలానుగుణంగా సవరించబడతాయి
• "ఆడిట్ కమిటీ" సెబి (లిస్టింగ్ ఆబ్లిగేషన్స్ అండ్ డిస్‌క్లోజర్ రిక్వైర్‌మెంట్స్), రెగ్యులేషన్స్ 177 యొక్క చట్టంలోని సెక్షన్ 18 మరియు రెగ్యులేషన్ 2015 ప్రకారం కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు ఏర్పాటు చేసిన ఆడిట్ కమిటీ అని అర్థం.
• "బోర్డ్" యొక్క అర్థం బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ ఆఫ్ కంపెనీ;
• “కంపెనీ” అంటే IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థలు మరియు సహచరులు;
• "క్రమశిక్షణా చర్య" ఒక హెచ్చరిక, జరిమానా విధించడం, అధికారిక విధుల నుండి సస్పెండ్ చేయడం లేదా విషయం యొక్క గురుత్వాకర్షణను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే తగినది అని భావించే ఏదైనా చర్యతో సహా కానీ వాటికి పరిమితం కాకుండా దర్యాప్తు ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత లేదా సమయంలో తీసుకోగల ఏదైనా చర్య;
• "దర్శకులు" కంపెనీ డైరెక్టర్లందరూ అర్థం;
• "ఉద్యోగి" కంపెనీ యొక్క శాశ్వత లేదా తాత్కాలిక రోల్స్‌లో ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగి లేదా అధికారి (భారతదేశంలో లేదా విదేశాలలో పని చేస్తున్నా);
• "మోసం" ఒక కంపెనీ లేదా బాడీ కార్పోరేట్ వ్యవహారాలకు సంబంధించి, మోసం చేయాలనే ఉద్దేశ్యంతో, అనవసర ప్రయోజనం పొందడం కోసం ఏదైనా వ్యక్తి లేదా ఏ ఇతర వ్యక్తి ఏ విధమైన సహకారంతో చేసిన ఏదైనా చర్య, విస్మరించడం, ఏదైనా వాస్తవాన్ని దాచడం లేదా పదవిని దుర్వినియోగం చేయడం వంటివి ఉంటాయి. కంపెనీ లేదా దాని వాటాదారులు లేదా దాని రుణదాతలు లేదా ఏ ఇతర వ్యక్తి యొక్క ప్రయోజనాలను గాయపరచడం లేదా హాని చేయడం, ఏదైనా తప్పుడు లాభం లేదా తప్పుడు నష్టం లేదా
• "పరిశోధన విషయం" కంపెనీ యొక్క శాశ్వత లేదా తాత్కాలిక రోల్స్‌లో ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగి లేదా అధికారి (భారతదేశంలో లేదా విదేశాలలో పని చేస్తున్నా);
• "రక్షిత బహిర్గతం" అనైతిక లేదా సరికాని కార్యకలాపాలకు రుజువు చేసే సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసే లేదా ప్రదర్శించే చిత్తశుద్ధితో చేసిన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ద్వారా లేవనెత్తిన ఆందోళన;
• "ప్రచురించని ధర సున్నితమైన సమాచారం లేదా UPSI" అంటే కంపెనీ లేదా దాని సెక్యూరిటీలకు సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారం, ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా, సాధారణంగా అందుబాటులో లేనిది, సాధారణంగా అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, సెక్యూరిటీల ధరను భౌతికంగా ప్రభావితం చేసే అవకాశం ఉంది మరియు సాధారణంగా పరిమితి లేకుండా, దానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని చేర్చాలి క్రింది:
  1. అస్థిర ఫలితాలు;
  2. డివిడెండ్;
  3. రాజధాని నిర్మాణంలో మార్పు;
  4. విలీనాలు, డి-మెర్జర్‌లు, సముపార్జనలు, డి-లిస్టింగ్‌లు, పారవేయడం మరియు వ్యాపారం యొక్క విస్తరణ మరియు అటువంటి ఇతర లావాదేవీలు;
  5. కీలకమైన నిర్వాహక సిబ్బందిలో మార్పులు.
• "విజిల్ బ్లోవర్" ఈ పాలసీ కింద రక్షిత బహిర్గతం చేసే వ్యక్తి;
• "విజిల్ ఆఫీసర్" or "కమిటీ" వివరణాత్మక విచారణను నిర్వహించడానికి అంబుడ్స్‌పర్సన్‌చే నామినేట్ చేయబడిన/నియమించబడిన అధికారి లేదా అధికారుల కమిటీ;
• "అంబుడ్స్‌పర్సన్" ఈ పాలసీ కింద అన్ని ఫిర్యాదులను స్వీకరించడానికి మరియు తగిన చర్య తీసుకునేందుకు చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్‌గా ఉండాలి. మొదటి సందర్భంలో, బోర్డు ఈ అంబుడ్స్‌పర్సన్‌ని నియమిస్తుంది. అంబుడ్స్‌పర్సన్‌లో ఏదైనా మార్పును ఆడిట్ కమిటీ చేపట్టవచ్చు.

మార్గదర్శక సూత్రాలు

ఈ విధానం కట్టుబడి ఉందని నిర్ధారించడానికి మరియు ఆందోళనపై తీవ్రంగా చర్య తీసుకుంటామని హామీ ఇవ్వడానికి, కంపెనీ వీటిని చేస్తుంది:

1. విజిల్ బ్లోవర్ మరియు/లేదా రక్షిత ప్రకటనను ప్రాసెస్ చేస్తున్న వ్యక్తి అలా చేసినందుకు బాధితుడు కాదని నిర్ధారించుకోండి
2. అటువంటి వ్యక్తి/(ల)పై క్రమశిక్షణా చర్యను ప్రారంభించడంతోపాటు బాధితులను తీవ్రమైన అంశంగా పరిగణించండి
3. పూర్తి గోప్యతను నిర్ధారించుకోండి
4. రక్షిత బహిర్గతం యొక్క సాక్ష్యాలను దాచడానికి ప్రయత్నించవద్దు
5. రక్షిత బహిర్గతం చేసిన/చేయబోయే సాక్ష్యాలను ఎవరైనా నాశనం చేసినా లేదా దాచినా క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకోండి
6. ముఖ్యంగా ఇన్వెస్టిగేషన్ సబ్జెక్ట్‌లో పాల్గొన్న వ్యక్తులకు వినిపించే అవకాశాన్ని అందించండి

పాలసీ కవరేజ్

పాలసీ దుర్వినియోగాలు మరియు జరిగిన సంఘటనలను కవర్ చేస్తుంది.

1. అధికార దుర్వినియోగం
2. ఒప్పంద ఉల్లంఘన
3. ప్రజారోగ్యం మరియు భద్రతకు గణనీయమైన మరియు నిర్దిష్ట ప్రమాదాన్ని కలిగించే నిర్లక్ష్యం
4. కంపెనీ డేటా/రికార్డుల మానిప్యులేషన్
5. మోసం లేదా అనుమానిత మోసంతో సహా ఆర్థిక అవకతవకలు
6. ప్రచురించబడని ధర సున్నితమైన సమాచారం యొక్క లీకేజ్
7. క్రిమినల్ నేరం
8. రహస్య/యాజమాన్య సమాచారాన్ని దొంగిలించడం
9. చట్టం/నిబంధనలను ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉల్లంఘించడం
10. కంపెనీకి వర్తించే చట్టం మరియు నిబంధనలను ఏదైనా ఉల్లంఘించడం, తద్వారా కంపెనీని పెనాల్టీలు / జరిమానాలకు గురిచేయడం
11. కంపెనీ నిధులు/ఆస్తుల వృధా/దుర్వినియోగం
12. ఉద్యోగి ప్రవర్తనా నియమావళి లేదా నిబంధనల ఉల్లంఘన
13. ఏదైనా ఇతర అనైతిక, పక్షపాత, అనుకూలమైన, విచక్షణారహితమైన సంఘటన, ఇది ఆమోదించబడిన సామాజిక మరియు వృత్తిపరమైన ప్రవర్తన లేదా వ్యక్తిగత పరిస్థితికి సంబంధించిన మనోవేదనను నిర్ధారించదు.

పై జాబితా కేవలం దృష్టాంతమైనది మరియు సమగ్రమైనదిగా పరిగణించరాదు.

దయచేసి ఈ పాలసీని కంపెనీ ఫిర్యాదుల ప్రక్రియల స్థానంలో ఉపయోగించరాదని లేదా సహోద్యోగులపై హానికరమైన లేదా నిరాధారమైన ఆరోపణలను లేవనెత్తడానికి మార్గంగా ఉండరాదని గమనించండి.

అనర్హతలు

1. ఇక్కడ పేర్కొన్న విధంగా నిజమైన విజిల్ బ్లోయర్‌లకు ఎలాంటి అన్యాయమైన చికిత్స నుండి పూర్తి రక్షణ కల్పించబడిందని నిర్ధారించబడినప్పటికీ, ఈ రక్షణ యొక్క ఏదైనా దుర్వినియోగం క్రమశిక్షణా చర్యకు హామీ ఇస్తుంది.
2. ఈ పాలసీ కింద రక్షణ అంటే విజిల్ బ్లోయర్ అది తప్పుడు లేదా బోగస్ అని తెలిసి చేసిన తప్పుడు లేదా బూటకపు ఆరోపణల నుండి లేదా దుర్మార్గపు ఉద్దేశ్యంతో లేదా వ్యక్తిగత పరిస్థితిపై ఫిర్యాదుతో ఉత్పన్నమయ్యే క్రమశిక్షణా చర్య నుండి రక్షణ కాదు.
3. విజిల్ బ్లోయర్‌లు, ఏదైనా రక్షిత బహిర్గతం చేస్తే, ఆ తర్వాత అవి దుర్మార్గమైనవి, పనికిమాలినవి లేదా హానికరమైనవిగా గుర్తించబడినట్లయితే, వారు కంపెనీ ప్రవర్తనా నియమావళి ప్రకారం ప్రాసిక్యూట్ చేయబడతారు.

రిపోర్టింగ్ మెకానిజం

రిపోర్టింగ్ మెకానిజంను పేర్కొంటూ ఈ విధానంపై అన్ని కేడర్‌లలోని ఉద్యోగులందరికీ అవసరమైన అవగాహన కల్పించాలి

ఈ విధానంలోని ఫిర్యాదులను బహిర్గతం చేయడం క్రింది యంత్రాంగాల ద్వారా చేయవచ్చు:

1. IIFL FIT హెల్ప్‌లైన్:
   • విధానం అమలును సులభతరం చేయడానికి, సంస్థ IIFL FIT హెల్ప్‌లైన్‌ను ఏర్పాటు చేసింది, ఇది విజిల్‌బ్లోయర్ ఫిర్యాదులను అనామకంగా నమోదు చేయడానికి ఒక ప్రణాళిక.
   • FIT హెల్ప్‌లైన్ ఇనిషియేటివ్, విజిల్‌బ్లోయర్/విజిలెంట్ పాలసీ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఈ మెకానిజం ద్వారా అనైతిక ప్రవర్తన చిత్తశుద్ధితో నివేదించబడుతుందని నిర్ధారించడం.
   • బాహ్య థర్డ్-పార్టీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌గా పనిచేసే KPMG ద్వారా ప్లానార్మ్ నిర్వహించబడుతుంది

   రిపోర్టింగ్ ఛానెల్	సంప్రదింపు సమాచారం
   ఫోన్	1800 200 4421
   ఇ-మెయిల్	fitiifl@ethicshelpline.in
   వెబ్ పోర్టల్	www.fitiifl.ethicshelpline.in
   తపాలా డబ్బా	PO బాక్స్ నెం 71, DLF ఫేజ్ 1, కుతుబ్ ఎన్‌క్లేవ్, గురుగ్రామ్ - 122002, హర్యానా

2. విజిల్‌బ్లోయర్ ఇమెయిల్ ఐడి:
   • విజిల్ బ్లోవర్ ఈ మెకానిజం కింద రక్షిత బహిర్గతం చేయడం ద్వారా అంబుడ్స్‌పర్సన్‌కు ఇమెయిల్ ఐడిలో వ్రాయడం ద్వారా కూడా చేయవచ్చు. whistleblower@iifl.com , వీలైనంత త్వరగా, అనుమానిత లేదా వాస్తవ మోసాలు మరియు అపహరణ, చట్టవిరుద్ధమైన, అనైతిక ప్రవర్తన లేదా కంపెనీ ప్రవర్తనా నియమావళి లేదా నీతి ఉల్లంఘన మొదలైన వాటి గురించి తెలుసుకోవడం.
   • ఇమెయిల్ ఐడి అనగా. whistleblower@iifl.com అంబుడ్స్‌పర్సన్ ద్వారా ఎప్పటికప్పుడు నామినేట్ చేయబడే ఇతర వ్యక్తులు అందుబాటులో ఉంటారు
   • అంబుడ్స్‌పర్సన్ లేదా అంబుడ్స్‌పర్సన్ (లు) నామినేట్ చేసిన విజిల్ అధికారులు/కమిటీ ద్వారా ప్రారంభ విచారణలు చేపట్టినట్లయితే, ఆందోళనకు ఎటువంటి ఆధారం లేదని లేదా అది విచారణకు సంబంధించిన అంశం కాదని సూచిస్తే, ఈ దశలో అది తీసివేయబడవచ్చు మరియు దానికి ఆధారం అటువంటి తొలగింపు నమోదు చేయబడుతుంది మరియు అటువంటి నిర్ణయం డాక్యుమెంట్ చేయబడుతుంది. ప్రాథమిక విచారణలు/విచారణ కోసం కాలక్రమం ఆందోళన అందిన తేదీ నుండి 30 రోజులకు మించకూడదు
   • తదుపరి విచారణ అవసరమని ప్రాథమిక విచారణలు సూచించిన చోట/ కేసు తొలగింపుకు అర్హత లేని చోట, ఇది అంబుడ్స్‌పర్సన్(లు) ద్వారా లేదా ఈ ప్రయోజనం కోసం అంబుడ్స్‌పర్సన్(లు) నామినేట్ చేసిన విజిల్ ఆఫీసర్లు/కమిటీ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. తటస్థ వాస్తవాలను కనుగొనే ప్రక్రియగా మరియు అపరాధ భావన లేకుండా న్యాయమైన పద్ధతిలో విచారణ నిర్వహించబడుతుంది. పరిశోధనల యొక్క వ్రాతపూర్వక నివేదికను అంబుడ్స్‌పర్సన్(లు)/విజిల్ అధికారులు/కమిటీ (వర్తించే విధంగా) తయారు చేస్తారు మరియు అటువంటి నివేదికలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి:
     1. విషయం యొక్క వాస్తవాలు
     2. రక్షిత బహిర్గతం ఇంతకు ముందు ఎవరైనా లేవనెత్తారా లేదా అన్నది మరియు చేసినట్లయితే, దాని ఫలితం
     3. అదే ఇన్వెస్టిగేషన్ సబ్జెక్ట్‌కి వ్యతిరేకంగా ఏదైనా రక్షిత బహిర్గతం గతంలో లేవనెత్తబడిందా
     4. కంపెనీకి సంభవించిన ఆర్థిక/లేకపోతే నష్టం/నష్టం ఏర్పడేది
     5. అంబుడ్స్‌పర్సన్/విజిల్ ఆఫీసర్/కమిటీ యొక్క ఫలితాలు
     6. ప్రభావ విశ్లేషణ (వర్తిస్తే)
     7. క్రమశిక్షణ/ ఇతర చర్య/(లు)లో అంబుడ్స్‌పర్సన్/విజిల్ ఆఫీసర్/కమిటీ యొక్క సిఫార్సులు
     8. ఈ పాలసీ మరియు విజిల్ బ్లోయర్ మెకానిజం అమలు ప్రయోజనాల కోసం అంబుడ్స్‌పర్సన్ ఇన్వెస్టిగేటింగ్ ఆఫీసర్‌ను కూడా నియమించవచ్చు లేదా బాహ్య/వృత్తిపరమైన సలహాలను పొందవచ్చు
   • నివేదికను సమర్పించిన తర్వాత, విజిల్ అధికారి/కమిటీ ఈ విషయాన్ని అంబుడ్స్‌పర్సన్‌తో చర్చిస్తారు:
     1. రక్షిత బహిర్గతం నిరూపించబడినట్లయితే, విజిల్ ఆఫీసర్/కమిటీ యొక్క ఫలితాలను అంగీకరించండి మరియు ఆంబుడ్స్‌పర్సన్ సరైనదని భావించి, విషయం పునరావృతం కాకుండా నివారణ చర్యలు తీసుకోవచ్చు; లేదా
     2. రక్షిత బహిర్గతం నిరూపించబడనట్లయితే, విషయాన్ని చల్లార్చండి మరియు దానిని గమనించండి; లేదా

     3. విషయం యొక్క తీవ్రతను బట్టి, అంబుడ్స్‌పర్సన్ ప్రతిపాదిత క్రమశిక్షణా చర్య/ప్రతివాద చర్యలతో విషయాన్ని ఆడిట్ కమిటీకి సూచించవచ్చు. ఆడిట్ కమిటీ చర్యపై నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు. ఒకవేళ ఆడిట్ కమిటీ విషయం చాలా గంభీరంగా ఉందని భావిస్తే, అది తన సిఫార్సులతో విషయాన్ని బోర్డు ముందు ఉంచవచ్చు. బోర్డు తనకు తగినట్లుగా భావించిన విషయాన్ని నిర్ణయించవచ్చు.

        ఒక డైరెక్టర్ లేదా ఉద్యోగి లేదా ఏదైనా వాటాదారు పదేపదే పనికిమాలిన ఫిర్యాదులను దాఖలు చేసిన సందర్భంలో, ఆడిట్ కమిటీ సంబంధిత డైరెక్టర్ లేదా ఉద్యోగి లేదా వాటాదారుపై ఏదైనా ఉంటే, మందలింపుతో సహా తగిన చర్య తీసుకోవచ్చు.

        అసాధారణమైన సందర్భాల్లో, విజిల్ బ్లోయర్ ఈ పాలసీలోని మెకానిజంతో సంతృప్తి చెందకపోతే, అతను/అతను దిగువ పేర్కొన్న చిరునామాలో వ్రాయడం ద్వారా ఆడిట్ కమిటీ ఛైర్మన్‌కి నేరుగా అప్పీల్ చేయవచ్చు:

         

        కు
        ఆడిట్ కమిటీ చైర్మన్
        IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్
        IIFL హౌస్, సన్ ఇన్ఫోటెక్ పార్క్,
        రోడ్ నెం. 16V, ప్లాట్ నెం. B-23,
        థానే ఇండస్ట్రియల్ ఏరియా, వాగ్లే ఎస్టేట్,
        థానే 400604, మహారాష్ట్ర, భారతదేశం

         

రక్షణ

1. ఈ పాలసీ కింద రక్షిత బహిర్గతం గురించి నివేదించిన కారణంగా విజిల్ బ్లోయర్‌కు ఎలాంటి అన్యాయం జరగదు
2. కంపెనీ, ఒక విధానంగా, విజిల్ బ్లోయర్‌కు వ్యతిరేకంగా ఏ విధమైన వివక్ష, వేధింపులు, బాధితులు లేదా ఏదైనా ఇతర అన్యాయమైన ఉపాధి అభ్యాసాన్ని ఖండిస్తుంది. కాబట్టి, ప్రతీకారం, బెదిరింపు లేదా సర్వీస్ రద్దు/సస్పెన్షన్, క్రమశిక్షణా చర్య, బదిలీ, స్థాయి తగ్గించడం, పదోన్నతి నిరాకరించడం, వివక్ష, ఏ రకమైన వేధింపులు, పక్షపాత ప్రవర్తన వంటి ఏదైనా అన్యాయమైన అభ్యాసానికి వ్యతిరేకంగా విజిల్ బ్లోయర్‌కు పూర్తి రక్షణ ఇవ్వబడుతుంది. తదుపరి రక్షిత బహిర్గతం చేయడంతో సహా అతని విధులు/కార్యాలను కొనసాగించడానికి విజిల్ బ్లోయర్ యొక్క హక్కును అడ్డుకునేందుకు అధికారాన్ని ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ఉపయోగించడం వంటివి
3. రక్షిత బహిర్గతం చేయడం వల్ల విజిల్ బ్లోయర్ అనుభవించే ఇబ్బందులను తగ్గించడానికి కంపెనీ చర్యలు తీసుకుంటుంది. ఈ విధంగా, విజిల్ బ్లోయర్ ఏదైనా క్రమశిక్షణా విచారణలో సాక్ష్యం ఇవ్వవలసి వస్తే, కంపెనీ విజిల్ బ్లోయర్ ప్రక్రియ గురించి సలహాలను స్వీకరించడానికి ఏర్పాటు చేస్తుంది.
4. విజిల్ బ్లోయర్ యొక్క గుర్తింపు గోప్యంగా ఉంచబడుతుంది
5. చెప్పబడిన విచారణలో లేదా సాక్ష్యాలను సమకూర్చడంలో సహాయం చేసే ఏ ఇతర ఉద్యోగి అయినా కూడా విజిల్ బ్లోయర్ వలె రక్షించబడాలి

గోప్యత/గోప్యత

విజిల్ బ్లోయర్, ఇన్వెస్టిగేషన్ సబ్జెక్ట్, అంబుడ్స్‌పర్సన్/విజిల్ ఆఫీసర్/కమిటీ మరియు ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరూ:

1. విషయం యొక్క పూర్తి గోప్యత / గోప్యతను నిర్వహించండి
2. ఏదైనా అనధికారిక/సామాజిక సమావేశాలు/సమావేశాలలో ఈ విషయాన్ని చర్చించవద్దు
3. ప్రక్రియ మరియు పరిశోధనలను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన మేరకు లేదా వ్యక్తులతో మాత్రమే చర్చించండి
4. కాగితాలను ఏ సమయంలో ఎక్కడా గమనించకుండా ఉంచకూడదు
5. ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్స్/ఫైళ్లను పాస్‌వర్డ్ కింద ఉంచండి
6. ఫిర్యాదులు, ముగింపు, చర్యలు మొదలైన వాటి రికార్డు ఏదైనా ఉంటే, కంపెనీ నిర్వహించాలి.

ఎవరైనా పైన పేర్కొన్న వాటిని పాటించడం లేదని తేలితే, అతను/ఆమె తగినట్లుగా పరిగణించబడే అటువంటి క్రమశిక్షణా చర్యకు బాధ్యత వహిస్తారు.

విజిల్‌బ్లోయర్‌లకు ప్రోత్సాహకాలు

• పాలసీ విజిల్‌బ్లోయర్‌ల కోసం ప్రోత్సాహకాలను నిర్దేశిస్తుంది, ఇది వారు బహిర్గతం చేసిన దుష్ప్రవర్తన లేదా దుర్వినియోగం యొక్క గురుత్వాకర్షణకు అనులోమానుపాతంలో ఉండాలి. ఈ మార్గదర్శకాలు సంస్థలో నిర్వహించబడుతున్న ఆర్థిక అక్రమాల స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
• విజిల్‌బ్లోయింగ్ ఫిర్యాదు యొక్క చట్టబద్ధతను దర్యాప్తు చేయడానికి మరియు నిర్ధారించడానికి కంపెనీ తగిన శ్రద్ధతో తనిఖీలను నిర్వహిస్తుంది. ఏదైనా రివార్డ్‌లు ఇవ్వడానికి ముందు వాస్తవాలు మరియు సాక్ష్యాల యొక్క సమగ్ర విచారణ మరియు నిష్పాక్షికమైన అంచనా నిర్వహించబడుతుంది.
• ఒక విజిల్‌బ్లోయర్ ఫిర్యాదు, ఆరోపణలను నేషనల్ మేనేజర్ - ఆఫ్‌సైట్ ద్వారా పరిశోధించి, రుజువు చేసి, హెడ్ HRBP ద్వారా ఆమోదించబడినప్పుడు అలాగే ఆడిట్ హెడ్ & CHRO ద్వారా సంతకం చేయబడితే, సంభావ్య నష్టం, ద్రవ్య లేదా ద్రవ్యేతర నివారణకు దారితీస్తుంది. , సంస్థకు, విజిల్ బ్లోయర్ చూపిన నైతిక ధైర్యాన్ని సంస్థ గుర్తిస్తుంది.
• విజిల్‌బ్లోయర్‌కు ఆడిట్ బృందం సముచితంగా భావించిన విధంగా, రూ. 10,000తో పాటు ప్రశంసా పత్రం.
• ద్రవ్య ప్రోత్సాహకం ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది payరోల్ టీమ్, అవసరమైన ఆమోదాల ఆధారంగా సమర్పణ.

నివేదించడం

పాలసీ కింద వచ్చిన ఫిర్యాదుల సంఖ్య మరియు వాటి ఫలితాలతో కూడిన త్రైమాసిక నివేదికను ఆడిట్ కమిటీ మరియు బోర్డు ముందు ఉంచాలి.

సవరణ

ఏ సమయంలోనైనా ఈ పాలసీని పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా సవరించే లేదా సవరించే హక్కు కంపెనీకి ఉంది. పాలసీకి ఏదైనా సవరణ ఆడిట్ కమిటీ / కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు ఆమోదించిన తేదీ నుండి అమలులోకి వస్తుంది.