లంచం మరియు అవినీతి నిరోధక విధానం

పరిచయం

లంచం మరియు అవినీతికి వ్యతిరేకంగా పోరాడటానికి మరియు కంపెనీ వ్యాపారాన్ని నిజాయితీగా మరియు నైతికంగా నిర్వహించడానికి IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ ('IIFL' లేదా 'కంపెనీ') విధానాన్ని లంచం మరియు అవినీతి నిరోధక విధానం ('పాలసీ') నిర్దేశిస్తుంది. IIFL లంచం మరియు అవినీతి పట్ల జీరో-టాలరెన్స్ విధానాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు మేము ఎక్కడ పనిచేసినా మా వ్యవహారాలన్నింటిలో వృత్తిపరంగా, న్యాయంగా మరియు చిత్తశుద్ధితో వ్యవహరించడానికి కట్టుబడి ఉంది. IIFL లంచం మరియు అవినీతిని ఎదుర్కోవడానికి సమర్థవంతమైన వ్యవస్థలను అమలు చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి కూడా కట్టుబడి ఉంది. ఏదైనా వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా నిర్దిష్ట విలువ కంటే ఎక్కువ ఏదైనా ఇవ్వడానికి ఇతరులకు అందించడం, వాగ్దానం చేయడం, ఇవ్వడం లేదా అధికారం ఇవ్వడాన్ని పాలసీ నిషేధిస్తుంది, తద్వారా లంచం మరియు ఇతర చట్టవిరుద్ధమైన వాటిపై కంపెనీ ప్రమాణాలను నిర్దేశిస్తుంది. payఅవినీతిని అరికట్టడానికి మరియు మా వ్యాపారాలన్నింటినీ నిజాయితీగా మరియు నైతికంగా నిర్వహించడానికి మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది.

పర్పస్

• లంచం, సులభతరానికి సంబంధించిన ఏదైనా కార్యాచరణ లేదా ప్రవర్తనను నిరోధించడానికి సమాచారం మరియు మార్గదర్శక సూత్రాలను అందించడం payమెంట్లు లేదా అవినీతి.
• ఉద్యోగులు ఎక్కడ పనిచేసినా వారి అన్ని వ్యాపార వ్యవహారాలు మరియు సంబంధాలలో వృత్తిపరంగా, న్యాయంగా మరియు అత్యంత చిత్తశుద్ధితో వ్యవహరించేలా మార్గనిర్దేశం చేయడం.

స్కోప్

ఈ పాలసీ కంపెనీ డైరెక్టర్లు, అధికారులు, షేర్ హోల్డర్‌లతో సహా ఉద్యోగులకు మరియు వారి స్థానం, ఫంక్షన్ లేదా గ్రేడ్‌తో సంబంధం లేకుండా కంపెనీ తరపున పనిచేసే ఏజెంట్లు, కన్సల్టెంట్‌లు వంటి కంపెనీకి చెందిన థర్డ్ పార్టీ ప్రతినిధులందరికీ వర్తిస్తుంది. ('బిజినెస్ అసోసియేట్స్'). మా తరపున సేవలు అందించే వారందరూ లంచం లేదా అవినీతి లేకుండా తమ వ్యాపారాన్ని చేపట్టాలని భావిస్తున్నారు.

కంపెనీ తరపున వ్యాపారం చేస్తున్నప్పుడు అన్ని పార్టీలు వర్తించే అన్ని లంచం మరియు అవినీతి నిరోధక చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు లోబడి ఉండాలి. ఈ చట్టాలలో US ఫారిన్ కరప్ట్ ప్రాక్టీసెస్ యాక్ట్, 1977 (FCPA), యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్ లంచం చట్టం 2010, అవినీతి నిరోధక (సవరణ) చట్టం, 2018 (సవరణ చట్టం) మరియు లంచం మరియు అవినీతి వ్యతిరేకతకు సంబంధించిన ఇతర వర్తించే చట్టాలు ఉన్నాయి.

IIFL థర్డ్ పార్టీలను ఏజెంట్లు మరియు కాంట్రాక్టర్లుగా అధిక పేరున్న మరియు అన్ని వర్తించే చట్టాలు మరియు నియంత్రణలకు కట్టుబడి ఉండేలా నియమిస్తుంది.

నిర్వచనాలు

• లంచం ప్రభుత్వ రంగంలోని వ్యక్తి, ప్రైవేట్ ఉద్యోగి, సహోద్యోగి లేదా మరొక సంస్థ యొక్క ప్రతినిధి లేదా అతని/ఆమె కార్యాలయంలో అతని/ఆమె ప్రవర్తనను ప్రభావితం చేయడానికి మరియు నియమాలు మరియు నిబంధనలు, నైతికతలకు విరుద్ధంగా ప్రవర్తించేలా వారిని ప్రేరేపించడానికి అనవసరమైన ప్రతిఫలాన్ని ఆఫర్ చేయడం. , నమ్మకం మరియు సమగ్రత.
• అవినీతి వ్యక్తిగత లాభం కోసం అప్పగించిన అధికారాన్ని దుర్వినియోగం చేయడం మరియు సాధారణంగా లంచం తీసుకోవడం.
• సులభతర Payment అని అర్థం payవారు విధిగా నిర్వర్తించాల్సిన సాధారణ విధులను నిర్వహించడానికి అధికారులను ప్రేరేపించడం లంచాలు.
• అభ్యంతరకరమైన అభ్యాసం ఏదైనా అవినీతి ఆచారం, మోసపూరిత అభ్యాసం, మనీ లాండరింగ్ కార్యకలాపాలు, అబ్స్ట్రక్టివ్ ప్రాక్టీస్, మంజూరు చేయదగిన అభ్యాసం లేదా టెర్రరిస్ట్ ఫైనాన్సింగ్.
• అవినీతి ఆచరణ అంటే
  • ఏదైనా చట్టవిరుద్ధమైన లేదా అనవసరమైన వాగ్దానం, సమర్పణ, ఇవ్వడం, చేయడం, అధికారం ఇవ్వడం, పట్టుబట్టడం, స్వీకరించడం, అంగీకరించడం లేదా అభ్యర్థించడం, ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా payమెంట్, లంచం, కిక్-బ్యాక్, లేదా ఏదైనా స్వభావం యొక్క ప్రయోజనం, ఉద్దేశ్యంతో లేదా ఏ వ్యక్తి ద్వారా, లేదా అలాంటి జ్ఞానం payఏదైనా వ్యక్తి ఏదైనా చర్య లేదా నిర్ణయానికి దూరంగా ఉండేలా చేయడంతో సహా, ఏదైనా వ్యక్తి యొక్క చర్యలు లేదా నిర్ణయాలను ప్రేరేపణ లేదా బహుమతిగా, ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ప్రభావితం చేయవచ్చు; లేదా
  • లంచం లేదా అవినీతికి సంబంధించిన చట్టం లేదా నియంత్రణ ద్వారా ఏదైనా వర్తించే అధికార పరిధిలో నిషేధించబడిన ఏదైనా చర్య లేదా మినహాయింపు.
  • మోసపూరిత అభ్యాసం ఆర్థిక ప్రయోజనాన్ని పొందేందుకు లేదా బాధ్యత నుండి తప్పించుకోవడానికి పార్టీని ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా నిర్లక్ష్యంగా తప్పుదారి పట్టించే లేదా తప్పుదారి పట్టించే ప్రయత్నంతో సహా తప్పుగా సూచించడంతోపాటు ఏదైనా చర్య లేదా మినహాయింపు అని అర్థం.
  • అక్రమ మూలం పరిమితి లేకుండా, అవినీతి, టెర్రరిస్ట్ ఫైనాన్సింగ్ మరియు పన్ను ఎగవేతతో సహా అక్రమ, నేర లేదా మోసపూరితమైన ఏదైనా మూలం అని అర్థం.
  • మనీ లాండరింగ్ కార్యకలాపాలు చట్టబద్ధంగా సంపాదించిన నిధుల ముగింపు రూపాన్ని సృష్టించడానికి పరివర్తన చక్రం ద్వారా అక్రమ మూలం యొక్క నిధులను తరలించే ప్రక్రియ అని అర్థం. నిధులను తరలించే ప్రక్రియలో నిధుల బదిలీలో అందించడం, స్వీకరించడం లేదా సహాయం చేయడం వంటివి ఉంటాయి.
  • అబ్స్ట్రక్టివ్ ప్రాక్టీస్ అంటే
    • అవినీతి ఆచారం, మోసపూరిత అభ్యాసం, మనీ లాండరింగ్ కార్యకలాపాలు లేదా తీవ్రవాద ఫైనాన్సింగ్ వంటి ఆరోపణలను అంచనా వేయడానికి భౌతికంగా ఆటంకం కలిగించడానికి, మూల్యాంకనానికి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను ఉద్దేశపూర్వకంగా నాశనం చేయడం, తప్పుగా మార్చడం, మార్చడం లేదా దాచడం /లేదా ఏదైనా పార్టీని బెదిరించడం, వేధించడం లేదా బెదిరించడం, మూల్యాంకనానికి సంబంధించిన విషయాల గురించి దాని జ్ఞానాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా లేదా మూల్యాంకనాన్ని కొనసాగించకుండా నిరోధించడం; లేదా
    • అవినీతి ప్రాక్టీస్, మోసపూరిత అభ్యాసం, మనీ లాండరింగ్ కార్యకలాపాలు లేదా టెర్రరిస్ట్ ఫైనాన్సింగ్ ఆరోపణల అంచనాకు సంబంధించి కాంట్రాక్టుగా అవసరమైన సమాచారాన్ని IIFL యొక్క ప్రాప్తిని భౌతికంగా అడ్డుకునేందుకు ఉద్దేశించిన చర్యలు.
  • మంజూరు చేయదగిన అభ్యాసం ఏదైనా వ్యాపార కార్యకలాపాలు లేదా ఏదైనా సంస్థ, వ్యక్తి లేదా దేశంతో లావాదేవీ అని అర్థం (RBI), US డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ ట్రెజరీ (OFAC), యూరోపియన్ యూనియన్ లేదా ఐక్యరాజ్యసమితి యొక్క విదేశీ ఆస్తుల నియంత్రణ కార్యాలయం.
  • తీవ్రవాద ఫైనాన్సింగ్ ఉగ్రవాదులకు, తీవ్రవాద చర్యలకు మరియు తీవ్రవాద సంస్థలకు ఆర్థిక సహాయం చేయడం.

  కీలక సూత్రాలు

  IIFL మరియు దాని వ్యాపార సహచరులు వీటికి దూరంగా ఉండాలి:

  • లంచం అందించడం లేదా సూచించడం, లేదా లంచం ఆఫర్ లేదా సూచనకు అధికారం ఇవ్వడం;
  • Payలంచాలు;
  • నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేయడానికి, రహస్య సమాచారానికి అనధికారిక ప్రాప్యతను పొందడానికి లేదా లంచం లేకుండా సారూప్య ఫలితంతో సంబంధం లేకుండా ఒక చర్యకు కట్టుబడి లేదా వదిలివేయడానికి లంచం కోరడం లేదా అంగీకరించడం;
  • సులభతరం చేయడం Payment;
  • పైన పేర్కొన్న వాటిలో దేనినైనా నిర్వహించడానికి మరొక పార్టీని ఉపయోగించడం;
  • లంచం మరియు అవినీతికి సంబంధించి వర్తించే అన్ని చట్టాలు మరియు నియంత్రణలకు కట్టుబడి ఉండని విక్రేతలు లేదా సరఫరాదారులను నియమించడం;
  • ప్రాసెసింగ్ ఫండ్‌లు లంచం లేదా అవినీతి ద్వారా వచ్చినవి అని తెలిసిన లేదా సహేతుకంగా అనుమానించబడినవి.

  అన్ని పరిస్థితులలో, సౌకర్యాల కోసం ఏదైనా డిమాండ్ Payమెంట్స్‌ని వెంటనే చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్‌కి నివేదించాలి anticorruption@iifl.com.

  సందర్భాలు
  విధానాలు మరియు మార్గదర్శకత్వం ప్రతి పరిస్థితిని కవర్ చేయలేవు మరియు అందువల్ల, తగిన వ్యాపార ప్రవర్తనకు సంబంధించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కొన్ని మార్గదర్శకాలను అందించడానికి కొన్ని ప్రశ్నలు జాబితా చేయబడ్డాయి. మీరు అనుసరించడానికి అవును అని సమాధానం ఇవ్వగలిగితే quick ప్రశ్నలు, మీరు కొనసాగించడంలో సుఖంగా ఉండవచ్చు.

  • చర్య చట్టబద్ధమైనదేనా?
  • అది సరైనదా? ఇది నిజాయితీగా ఉందా?
  • చర్య ఈ విధానం యొక్క నిబంధనలు మరియు స్ఫూర్తికి మరియు వ్యాపారంగా మా విలువలకు అనుగుణంగా ఉందా?
  • ఇది బాధ్యత యొక్క భావాన్ని సృష్టించడాన్ని నివారిస్తుందా?
  • నేను దీన్ని నా మేనేజర్‌కి, బాధ్యతగల వ్యక్తికి మరియు నా కుటుంబానికి సమర్థించగలనా?
  • చర్య పబ్లిక్‌గా మారితే నేను సుఖంగా ఉంటానా?

  ఏదైనా సందేహం ఉంటే, చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్‌తో పరిస్థితిని చర్చించడానికి సంప్రదించండి. లంచం మరియు అవినీతి ప్రమాదానికి దారితీసే సంబంధాలు మరియు సంఘటనల ఉదాహరణలు క్రిందివి.

  1. ఫీజు payments
     పబ్లిక్ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు ఏజెన్సీల అధికారులకు పరిచయం చేయడానికి ఏజెంట్ లేదా మధ్యవర్తిని ఉపయోగించినప్పుడు, IIFL చెల్లించే ఏదైనా రుసుము స్థానిక చట్టం మరియు దీని అవసరాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతున్న కార్యాచరణకు అనులోమానుపాతంలో ఉండేలా చర్యలు తీసుకోవాలి. విధానం.
     అటువంటి రుసుము లేదు payతక్షణ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ లేదా హెడ్ ఆఫ్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క స్పష్టమైన ఆమోదం లేకుండా మెంట్స్ చేయవచ్చు.
  2. స్వచ్ఛంద విరాళాలు
     IIFL ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ఏ దేశంలోనైనా రాజకీయ సహకారం, విరాళాలు లేదా స్పాన్సర్‌షిప్‌లు చేయదు. ఏదైనా స్వచ్ఛంద విరాళాలు లేదా విరాళాలు మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ లేదా IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ జాయింట్ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ లేదా దాని అనుబంధ సంస్థల ఆమోదంతో మాత్రమే ఇవ్వబడతాయి. అన్ని స్వచ్ఛంద సహకారాలు మరియు స్పాన్సర్‌షిప్‌లు ప్రజలకు బహిర్గతం చేయబడతాయి. స్వచ్ఛంద ప్రయోజనాల కోసం IIFL పేరు మీద నిధులను విరాళంగా ఇచ్చినప్పుడు, ప్రభుత్వ అధికారి లేదా పబ్లిక్ బాడీ స్వచ్ఛంద సంస్థతో అనుబంధించబడిన చోట, వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం పొందినట్లు నిర్ధారించడానికి తగిన శ్రద్ధ వహించాలి.
     ఏదైనా స్వచ్ఛంద విరాళం ఎల్లప్పుడూ గుర్తింపు పొందిన స్వచ్ఛంద సంస్థకు నేరుగా అందించబడాలి మరియు మరొక పార్టీ లేదా వ్యక్తి ద్వారా కాదు.
  3. ప్రజా అధికారులు
     ప్రభుత్వ అధికారులు, వారి బంధువులు లేదా వారి సన్నిహితులు IIFL అందించే ఏదైనా వినోదానికి ఆహ్వానించబడినప్పుడు లేదా ఎప్పుడు తగిన శ్రద్ధ వహించాలి payIIFL ద్వారా లేదా తరపున వారికి మెంట్లు చేయబడతాయి.
  4. రాజకీయ విరాళాలు
     IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ యొక్క మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ లేదా జాయింట్ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ లేదా దానిలో దేనినైనా ముందస్తు అనుమతి లేకుండా IIFL తరపున పబ్లిక్ ఆఫీస్, ఎన్నికైన అధికారి, రాజకీయ పార్టీ లేదా రాజకీయ కార్యాచరణ కమిటీకి ఎటువంటి రాజకీయ సహకారం అందించబడదు. అనుబంధ సంస్థలు, సందర్భంలో ఉండవచ్చు.
  5. ఉపాధి ఆఫర్లు
     సీనియర్ పబ్లిక్ అధికారులతో అనుసంధానించబడిన లేదా వారి బంధువులైన వ్యక్తులకు పని అనుభవం లేదా ఉపాధిని అందించేటప్పుడు జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. అటువంటి సిబ్బందిని నియమించడం నిషేధించబడనప్పటికీ, ఏదైనా నియామకం సరికాని ప్రయోజనం కోసం జరుగుతుందనే అభిప్రాయాన్ని నివారించడం చాలా ముఖ్యం. అటువంటి నియామకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, విభాగాధిపతి నుండి ఆమోదం పొందాలి.

  చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్

  IIFL ఈ పాలసీ అమలును పర్యవేక్షించడం మరియు నివేదించడం కోసం నామినేట్ చేయబడిన చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్‌ను కలిగి ఉంటుంది. చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్ స్వతంత్ర ఆలోచనాపరుడుగా పరిగణించబడేంత సీనియర్‌గా ఉండాలి.

  ప్రధాన అవినీతి నిరోధక అధికారి యొక్క బాధ్యతలు:

  1. విధానానికి అనుగుణంగా సమర్థవంతమైన అవినీతి నిరోధక కార్యక్రమాన్ని రూపొందించడం మరియు అమలు చేయడం
  2. విధానానికి అనుగుణంగా అవసరమైన దిశానిర్దేశం మరియు మద్దతును అందించడం
  3. బోర్డు యొక్క కంపెనీ ఆడిట్ కమిటీకి అనుమానిత ఉల్లంఘనలను సకాలంలో నివేదించడం

  బహుమతులు మరియు ఆతిథ్యం (బహుమతి విధానం)

  “బహుమతి” అంటే భోజనం, బస, రుణాలు, నగదు, ఏదైనా ఉత్పత్తి లేదా సేవపై తగ్గింపులు, సేవలు, బహుమతులు, ఉత్పత్తులు, టిక్కెట్‌లు, గిఫ్ట్ సర్టిఫికెట్‌లు, గిఫ్ట్ కార్డ్‌లు మొదలైన వాటికి మాత్రమే పరిమితం కాకుండా విలువైన ఏదైనా కుటుంబ సభ్యులకు బహుమతులు. లేదా సాపేక్షంగా సహా కానీ పరిమితం కాదు payకుటుంబ సభ్యుడు లేదా బంధువు లేదా కుటుంబ సభ్యుడు లేదా బంధువు యొక్క ఉద్యోగానికి సంబంధించిన మెంట్లు ఉద్యోగి అందుకున్న బహుమతులుగా పరిగణించబడతాయి. మేము వ్యాపారం చేసే వ్యక్తులతో బహుమతుల మార్పిడి సాధారణ వ్యాపార సంబంధాలలో ఒక భాగం. అయితే, అటువంటి బహుమతులు లేదా వివిధ రకాల సహాయాల మార్పిడి తరచుగా మరియు గణనీయమైన విలువను కలిగి ఉంటే, అది ఒక రకమైన లంచం యొక్క రూపాన్ని సృష్టిస్తుంది లేదా ఆసక్తి సంఘర్షణను సృష్టించవచ్చు. IIFL వారి ఉద్యోగానికి సంబంధించి ఉద్యోగి అంగీకరించడానికి అనుమతించబడిన బహుమతుల రకాలు మరియు విలువపై నిర్దిష్ట పరిమితులను నిర్దేశిస్తుంది మరియు క్రింద వివరించిన విధంగా రకం లేదా విలువతో సంబంధం లేకుండా బహుమతుల దృశ్యమానత మరియు బహిర్గతం అవసరం.

  1. పర్పస్ మరియు స్కోప్
     • సద్భావనను నిర్మించుకోండి
     • బహుమతుల మార్పిడిలో ఏకరూపతను కొనసాగించడం
     • వ్యాపార సహచరుల మధ్య పని సంబంధాలను పటిష్టం చేసుకోండి
     • కస్టమర్లతో సంబంధాలను మెరుగుపరచడం
     • విక్రేతలతో సమన్వయాన్ని మెరుగుపరచడం
  2. స్కోప్

     ఈ గిఫ్ట్ పాలసీ IIFL ఉద్యోగులందరికీ అలాగే దాని అనుబంధ మరియు అనుబంధ కంపెనీలకు వర్తిస్తుంది. ఏదైనా ఉల్లంఘన ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేయడంతో సహా క్రమశిక్షణా చర్యకు దారితీయవచ్చు.

  3. బహుమతి కోసం పాలసీ
     • మీరు దాని కంటే సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువ కలిగిన బహుమతిని స్వీకరిస్తే రూ. 1,500 (రూ. వెయ్యి ఐదు వందలు మాత్రమే), ఇది ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా IIFLతో మీ ఉద్యోగానికి సంబంధించినది (IIFL యొక్క విక్రేతలు, వ్యాపార భాగస్వాములు, కస్టమర్‌లు, పోటీదారులు లేదా ఎవరైనా) (“ఉపాధి బహుమతులు”), మీరు కంపెనీ విధానాన్ని ఉటంకిస్తూ మర్యాదపూర్వకంగా తిరిగి ఇవ్వాలి
     • బహుమతి ఉపాధి బహుమతి కాదా అని మీకు ఏదైనా అనిశ్చితి ఉంటే, మీరు దానిని తప్పనిసరిగా భావించి, మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్/డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్‌కి నోటిఫికేషన్ అందించాలి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తిగత స్నేహితుడైన విక్రేత మీకు పుట్టినరోజు బహుమతిని అందజేస్తే, మీరు దానిని మీ సూపర్‌వైజర్ మరియు విభాగాధిపతికి తప్పనిసరిగా ఉపాధి బహుమతిగా నివేదించాలి
     • అనుచితమైన రూపాన్ని కూడా నివారించడం ముఖ్యం. పర్యవసానంగా, మీరు వ్యక్తిగతంగా విక్రేత, పోటీదారు, వ్యాపార భాగస్వామి లేదా కస్టమర్‌తో నిర్వహించే ప్రతి లావాదేవీని ఉపాధి బహుమతిగా పరిగణించాలి మరియు పార్టీల మధ్య పూర్తి పరిశీలనలో లావాదేవీలు జరుగుతాయని మీరు విశ్వసించినప్పటికీ. ఉదాహరణకు, ఒక విక్రేత కుటుంబ సభ్యునికి ఉపాధిని కల్పిస్తే, పరిహారం మొత్తం మరియు ఉపాధి సంబంధం యొక్క వివరణ తప్పనిసరిగా అందించాలి. మీరు IIFL వ్యాపార భాగస్వామి లేదా దాని ఉద్యోగికి కారును కొనుగోలు చేసినా లేదా విక్రయించినా, సంబంధిత సమాచారాన్ని నివేదించండి
     • ఏ కుటుంబ సభ్యునికైనా బహుమతులు వారు, ఉద్యోగి అందుకున్న బహుమతులుగా పరిగణించబడతాయి. ఏదైనా వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు వారి లేదా వారి ప్రయోజనం కోసం బహుమతులు కూడా వారు అందుకున్న బహుమతులుగా పరిగణించబడతాయి
     • ఈవెంట్‌ల సమయంలో హెచ్‌ఆర్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఇచ్చే ఉపాధి బహుమతులను మినహాయించి, మా ఉద్యోగులకు సాధారణ పంపిణీ కోసం కంపెనీకి చేసిన ఉపాధి బహుమతుల విషయంలో (ఉదాహరణకు పోటీ బహుమతి లేదా పనితీరు బహుమతి వంటి వేడుక ఈవెంట్‌లో భాగంగా ), ఉపాధి బహుమతిని స్వీకరించే విభాగంలోని అత్యంత సీనియర్ సభ్యుడు ("రిపోర్టింగ్ ఎంప్లాయీ") ఉద్యోగ బహుమతిని అతని లేదా ఆమె తక్షణ సూపర్‌వైజర్ మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్‌కి వ్రాతపూర్వకంగా (సాధారణంగా ఇ-మెయిల్ ద్వారా) మూడు లోపు నివేదించాలి. (3) ఉపాధి బహుమతి అందిన తర్వాత పని దినాలు
     • నోటిఫికేషన్, కంపెనీకి చేసిన ఉపాధి బహుమతుల విషయంలో, తప్పనిసరిగా బహుమతి యొక్క పూర్తి వివరణ, బహుమతి యొక్క వాస్తవ విలువ (లేదా వాస్తవ విలువ తక్షణమే అందుబాటులో లేకుంటే, విలువ యొక్క సహేతుకమైన అంచనాను కలిగి ఉండాలి. అంచనాకు మద్దతునిచ్చే ధృవీకరించదగిన డాక్యుమెంటేషన్‌తో కూడిన బహుమతి, బహుమతిని స్వీకరించిన తేదీ, బహుమతిని అందించిన వ్యక్తి లేదా సంస్థ మరియు IIFLతో వారి సంబంధం మరియు బహుమతిని ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేసిన లేదా పంపిణీ చేసే విధానం (ఉదా, a యాదృచ్ఛిక లాటరీ, ప్రదర్శనకు బహుమతిగా, పోటీలో బహుమతిగా)
     • కంపెనీకి చేసిన ఉపాధి బహుమతుల విషయంలో, వారు పంపే ప్రతి నోటిఫికేషన్ యొక్క ఇమెయిల్ లేదా హార్డ్ కాపీని కలిగి ఉండటం రిపోర్టింగ్ ఉద్యోగి యొక్క బాధ్యత. అంతిమంగా అటువంటి బహుమతిని పొందిన ఉద్యోగి ప్రత్యేక ఉపాధి బహుమతి నోటిఫికేషన్‌ను సమర్పించాల్సిన అవసరం లేదు
     • ఉపాధి బహుమతి ఈ పరిమిత మినహాయింపు కిందకు వస్తుందా లేదా నేరుగా వారి నుండి ప్రత్యేక ఉపాధి బహుమతి నోటిఫికేషన్ అవసరమా అని మీకు ఏదైనా అనిశ్చితి ఉంటే, మీరు దానికి నేరుగా వారి నుండి ప్రత్యేక ఉపాధి బహుమతి నోటిఫికేషన్ అవసరమని భావించాలి, నోటిఫికేషన్ అందించి, ముందస్తు వ్రాతపూర్వక ఆమోదానికి లోబడి ఉండాలి. మరియు/లేదా పైన పేర్కొన్న గణనీయమైన వ్యాపార ప్రయోజన నిర్ణయ అవసరాలు, వర్తిస్తే
  4. ఉద్యోగుల కోసం సాధారణ మార్గదర్శకాలు
     • బహుమతుల మార్పిడిని లంచం లేకుండా నిర్వహించాలి. ఫేవర్స్/ప్రాధాన్య చికిత్స పొందేందుకు లేదా ఫేవర్స్/ప్రాధాన్య చికిత్సకు బదులుగా బహుమతులు ఇవ్వకూడదు లేదా స్వీకరించకూడదు.
     • జాతి, మతం లేదా సంస్కృతి ఆధారంగా వివక్ష చూపడం వంటి ఇచ్చేవారి/గ్రహీత సంస్థ యొక్క నైతిక విలువలను ఉల్లంఘించే బహుమతులు ఏవీ అందించబడవు లేదా స్వీకరించబడవు.
     • మీ తక్షణ ఉన్నతాధికారి ఆమోదించిన బహుమతులను మాత్రమే వారు ఎవరికి అందించారో వారి వద్ద ఉంచుకోవచ్చు; లేకపోతే, అది ఉద్యోగ సంస్థకు అప్పగించబడుతుంది
     • ఉద్యోగులు నా వద్ద వివిధ రకాల బహుమతుల సముచితతను నిర్ణయించారని నిర్ధారించుకోవాలి.
     • బహుమతులు మూడు రకాలుగా ఉంటాయి:
       • తగిన బహుమతులు - నిరాడంబరమైన సహాయాలు, బహుమతులు లేదా వినోదం వంటి సామాజిక సౌకర్యాలు లేదా వ్యాపార మర్యాదలను అంగీకరించడం లేదా అందించడం, తగిన పరిస్థితులలో, సద్భావనను ఏర్పరుస్తుంది మరియు వ్యాపార సంబంధాలను మెరుగుపరుస్తుంది. పైన పేర్కొన్న నోటిఫికేషన్, ఆమోదం మరియు గణనీయమైన వ్యాపార ప్రయోజన నిర్ణయ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, మంచి తీర్పు మరియు నియంత్రణను ఉపయోగించడం, అప్పుడప్పుడు సహాయాలు, బహుమతులు లేదా నామమాత్రపు విలువ కలిగిన నాన్-గవర్నమెంటల్ ఎంటిటీ ఉద్యోగులతో వినోదం అందించడం సముచితం.
       • తగని బహుమతులు - ఇతర రకాల ఫేవర్‌లు, బహుమతులు మరియు వినోదం నిజానికి లేదా ప్రదర్శనలో తప్పుగా ఉంటాయి, తద్వారా అవి ఎప్పుడూ అనుమతించబడవు మరియు ఈ బహుమతులను ఎవరూ ఆమోదించలేరు లేదా ఆమోదించలేరు. ఉద్యోగులు (రిమైండర్‌గా, పైన వివరించిన విధంగా కుటుంబ సభ్యులు మరియు ఇతరులను కలిగి ఉంటారు) IIFLలో వారి పనికి సంబంధించి కింది కార్యకలాపాలలో ఎప్పుడూ పాల్గొనలేరు:
         • స్టాక్ లేదా ఇతర సెక్యూరిటీలు మరియు గిఫ్ట్ సర్టిఫికేట్‌లు, గిఫ్ట్ కార్డ్‌లు లేదా డిస్కౌంట్ కార్డ్‌లతో సహా పరిమితం కాకుండా నగదు లేదా నగదు సమానమైన వాటిని ఆఫర్ చేయండి లేదా అంగీకరించండి (మర్చండైజ్ కోసం మాత్రమే రీడీమ్ చేయగలిగినప్పటికీ);
         • లంచాలు, కిక్‌బ్యాక్‌లు మరియు ఇలాంటి విషయాలతో సహా, వాటికే పరిమితం కాకుండా చట్టవిరుద్ధమైన సహాయాలు, బహుమతులు లేదా వినోదాన్ని అంగీకరించడానికి ఆఫర్ చేయండి;
         • సహాయాలు, బహుమతులు లేదా వినోదం కోసం ప్రతిఫలంగా ఏదైనా చేయడానికి ఒప్పందంలో భాగంగా ఏదైనా ఆఫర్ చేయండి, అంగీకరించండి లేదా అభ్యర్థించండి.
       • ప్రశ్నార్థకమైన బహుమతులు - పైన పేర్కొన్న రెండు వర్గాలలోకి రాని ఏదైనా బహుమతి యొక్క వాస్తవాలు మరియు పరిస్థితులపై ఆధారపడి అనుమతించబడవచ్చు లేదా అనుమతించబడకపోవచ్చు. "ప్రశ్నించదగిన" కేటగిరీలో దేనినైనా ఆమోదించాలా వద్దా అని నిర్ణయించడంలో, ఎగ్జిక్యూటివ్ వైస్ ప్రెసిడెంట్‌లు ఈ క్రింది అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి:
         • అనుకూలత, బహుమతి లేదా వినోదం ఉద్యోగి లేదా వ్యాపార భాగస్వామి యొక్క నిష్పాక్షికతను ప్రభావితం చేసే అవకాశం ఉందా;
         • బహుమతిని అంగీకరించడానికి గణనీయమైన వ్యాపార ప్రయోజనం ఉందా (ఉదాహరణకు, ఈవెంట్‌లో భాగంగా వ్యాపారం చర్చించబడుతుంది);
         • ఇతర ఉద్యోగులకు సెట్ చేయబడే ఉదాహరణ;
         • కంపెనీ వెలుపలి వ్యక్తుల ఇతర ఉద్యోగులకు బహుమతి ఎలా కనిపిస్తుంది.

  పాలసీ అడ్మినిస్ట్రేషన్

  • శిక్షణ లంచం మరియు అవినీతి ప్రమాదానికి గురయ్యే అవకాశం ఉన్న ప్రాంతాల్లో పనిచేస్తున్న ఉద్యోగులందరూ ఈ పాలసీ మరియు సంబంధిత విధానాలు మరియు విధానాలకు సంబంధించిన రిఫ్రెషర్ శిక్షణతో సహా తగిన శిక్షణను క్రమానుగతంగా పొందాలి. కొత్తగా నియమించబడిన ఉద్యోగులందరూ వారి ఇండక్షన్‌లో భాగంగా అలాంటి శిక్షణను పొందుతారు. అటువంటి శిక్షణలు ఇవ్వడానికి చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్ బాధ్యత వహిస్తారు.
  • పర్యవేక్షణ మరియు పర్యవేక్షణ చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్ ఈ పాలసీ యొక్క ప్రభావం మరియు కట్టుబడి ఉండటం మరియు IIFL ఫైనాన్స్ బోర్డ్ యొక్క ఆడిట్ కమిటీకి దీనిని అమలు చేయడానికి తీసుకున్న చర్యలపై పర్యవేక్షించడం, సమీక్షించడం మరియు కనీసం ఏటా నివేదించాలి.
  • ఆడిటింగ్ IIFL యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య ఆడిటర్లు ఈ విధానం యొక్క అమలు యొక్క అంచనాను కలిగి ఉంటారు.
  • మూడో వ్యక్తులు లంచం మరియు అవినీతి పట్ల కంపెనీ యొక్క జీరో-టాలరెన్స్ విధానం, సంబంధితమైన చోట, వారితో కంపెనీ వ్యాపార సంబంధాల ప్రారంభంలో మరియు ఆ తర్వాత తగిన విధంగా అన్ని మూడవ పక్షాలకు తెలియజేయబడుతుంది. సాధ్యమైన చోట, అటువంటి మూడవ పక్షాలందరికీ కూడా ఈ పాలసీ యొక్క కాపీని పేర్కొన్న వ్యాపార సంబంధం ప్రారంభంలో మరియు క్రమానుగతంగా సంబంధం యొక్క వ్యవధిలో పంపబడుతుంది.
  • వార్షిక సర్టిఫికేషన్ ఉద్యోగులందరూ పాలసీకి అనుగుణంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారిస్తూ వార్షిక ధృవీకరణ పత్రాన్ని అందించాలి.
  • సమీక్ష పాలసీని బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ ఏటా సమీక్షించాలి లేదా అవసరమైనప్పుడు మరింత తరచుగా సమీక్షించాలి.

  బిజినెస్ అసోసియేట్స్

  • IIFL కంపెనీకి మెటీరియల్ వస్తువులు మరియు సేవలను సరఫరా చేసే దాని వ్యాపార అసోసియేట్‌లపై స్క్రీనింగ్ విధానాలను నిర్వహించవచ్చు, అది కోరిన విధంగా, IIFL అవినీతితో సంబంధం కలిగి ఉన్న లేదా ప్రయోజనం పొందే ప్రమాదం నుండి రక్షించడానికి. payమెంట్స్, మరియు అత్యున్నత నైతిక ప్రమాణాలు నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి.
  • బిజినెస్ అసోసియేట్‌లకు ఈ పాలసీ గురించి సర్వీస్-లెవల్ అగ్రిమెంట్‌లలో అవసరమైన క్లాజులు మరియు పాలసీని ఉల్లంఘించేలా చేసే ఏ లావాదేవీలోనూ వారు పాల్గొనరని ధృవీకరిస్తారు మరియు అలాంటి బిజినెస్ అసోసియేట్‌లు వాటిని నిరోధించడానికి తగిన విధానాలను కలిగి ఉంటారు. లంచాలు, కిక్‌బ్యాక్‌లు లేదా సులభతరం/వేగాన్ని ఇవ్వడం లేదా స్వీకరించడంలో నిమగ్నమైన స్వంత సిబ్బంది payసెమెంట్లు.

  ఉల్లంఘన యొక్క పరిణామాలు ఏదైనా ఉద్యోగి లేదా వ్యాపార సహచరుడు ఈ విధానాన్ని ఉల్లంఘించడం తీవ్రమైన దుష్ప్రవర్తనగా పరిగణించబడుతుంది. ఈ ABC పాలసీని ఉల్లంఘించిన ఏ ఉద్యోగి అయినా క్రమశిక్షణా చర్యకు లోబడి ఉండవచ్చు, ఇందులో ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేయడం కూడా ఉండవచ్చు. ఏదైనా వ్యాపార సహచరుడు ఏదైనా అభ్యంతరకరమైన అభ్యాసంలో పాల్గొంటున్నట్లు కంపెనీ లేదా దాని అనుబంధ సంస్థలకు తెలిసినట్లయితే, అటువంటి వ్యాపార సహచరుడు బ్లాక్‌లిస్ట్ చేయబడతారు మరియు ఇకపై IIFL తరపున లేదా దాని తరపున ప్రాతినిధ్యం వహించడానికి లేదా వ్యవహరించడానికి అనుమతించబడరు.

  అంతర్గత రికార్డ్ కీపింగ్ కంపెనీ ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వం యొక్క అత్యధిక వృత్తిపరమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా పుస్తకాలు, రికార్డులు మరియు ఖాతాలను తయారు చేసి ఉంచుతుంది మరియు సహేతుకమైన వివరాలతో, కంపెనీ లావాదేవీలను ఖచ్చితంగా మరియు న్యాయంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.

  ఉల్లంఘనల రిపోర్టింగ్ ఉద్యోగులు పాలసీ యొక్క తెలిసిన లేదా అనుమానిత ఉల్లంఘనలను సాధ్యమైన తొలి దశలో నివేదించాలి. IIFL యొక్క విజిల్ మెకానిజం మరియు విజిల్-బ్లోయర్ పాలసీ దాని ఉద్యోగులకు ఏదైనా ఆర్థిక అవకతవకలు, లేదా విధానాలు లేదా చట్టం యొక్క ఉల్లంఘనలపై ఆందోళనలను లేవనెత్తడానికి ఒక యంత్రాంగాన్ని అందిస్తుంది. మరిన్ని వివరాల కోసం, జాగరణ కింద వెల్లడి చేసిన వాటిని నివేదించే మరియు వ్యవహరించే విధానాన్ని చూడండి. IIFL యొక్క మెకానిజం మరియు విజిల్-బ్లోయర్ పాలసీ.
  నిరాకరించినందుకు ఏ ఉద్యోగి కూడా డిమోషన్, పెనాల్టీ లేదా ఇతర ప్రతికూల పరిణామాలను అనుభవించరు pay లేదా అవినీతిపరుడిని అంగీకరించండి payఒకవేళ అలాంటి తిరస్కరణ IIFL వ్యాపారాన్ని కోల్పోయేలా లేదా డీల్ గెలవడంలో విఫలమైనప్పటికీ.

  ఉల్లంఘన పరిణామాలు ఈ పాలసీని పాటించడంలో విఫలమైతే లేదా ఏదైనా తప్పుగా సూచించినట్లయితే, సంస్థ ప్రవర్తనా నియమావళి ప్రకారం ఉద్యోగుల తొలగింపుతో సహా సంస్థ ద్వారా క్రమశిక్షణా చర్య ప్రారంభించబడుతుంది మరియు వ్యక్తులు మరియు కంపెనీకి సంబంధించిన క్రిమినల్ లేదా రెగ్యులేటరీ ప్రొసీడింగ్‌లు ఉండవచ్చు. .