ఈ పత్రం IIFL ఫైనాన్స్ లిమిటెడ్ "IIFL" యొక్క అవినీతిని ఎదుర్కోవడానికి మరియు మా వ్యాపారాలన్నింటినీ నిజాయితీగా మరియు నైతికంగా నిర్వహించడానికి విధానాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. మేము లంచం మరియు అవినీతి పట్ల జీరో-టాలరెన్స్ విధానాన్ని తీసుకుంటాము మరియు మేము ఎక్కడ పనిచేసినా మా వ్యవహారాలన్నింటిలో వృత్తిపరంగా, న్యాయంగా మరియు చిత్తశుద్ధితో వ్యవహరించడానికి కట్టుబడి ఉన్నాము. లంచాన్ని ఎదుర్కోవడానికి సమర్థవంతమైన వ్యవస్థలను అమలు చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి కూడా మేము కట్టుబడి ఉన్నాము. ఈ పత్రం లంచం మరియు చట్టవిరుద్ధమైన ఇతర రూపాలపై కంపెనీ యొక్క దీర్ఘకాల విధానాన్ని నిర్దేశిస్తుంది payమెంట్స్ ("విధానం"). ఇది అన్ని అనుబంధ సంస్థలు మరియు కార్యకలాపాలకు వర్తిస్తుంది.
ఈ పాలసీ కంపెనీ డైరెక్టర్లు, అధికారులు, షేర్హోల్డర్లతో సహా అన్ని సిబ్బందికి మరియు వారి స్థానం, ఫంక్షన్ లేదా గ్రేడ్తో సంబంధం లేకుండా కంపెనీ తరపున పనిచేసే ఏజెంట్లు, కన్సల్టెంట్లు, ఇతరుల వంటి కంపెనీ యొక్క నియమించబడిన థర్డ్ పార్టీ ప్రతినిధులందరికీ వర్తిస్తుంది. మా తరపున సేవలు అందించే వారు లంచం లేదా అవినీతి లేకుండా తమ వ్యాపారాన్ని చేపట్టాలని మేము కోరుతున్నాము.
కంపెనీ తరపున వ్యాపారం చేస్తున్నప్పుడు వర్తించే అన్ని లంచం మరియు అవినీతి నిరోధక చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండటం అవసరం. ఈ చట్టాలలో యునైటెడ్ కింగ్డమ్ లంచం చట్టం 2010 మరియు లంచం మరియు అవినీతి నిరోధకానికి సంబంధించిన ఇతర వర్తించే చట్టాలు ఉన్నాయి.
"లంచం" అనేది "ప్రభుత్వ రంగంలోని వ్యక్తి, ప్రైవేట్ ఉద్యోగి, సహోద్యోగి లేదా మరొక సంస్థ యొక్క ప్రతినిధి ద్వారా లేదా అతని / ఆమె కార్యాలయంలో అతని / ఆమె ప్రవర్తనను ప్రభావితం చేయడానికి మరియు నిబంధనలకు విరుద్ధంగా ప్రవర్తించేలా వారిని ప్రేరేపించడానికి అనవసరమైన రివార్డ్ ఆఫర్. మరియు నిబంధనలు, నీతి, నమ్మకం మరియు సమగ్రత”.
"అవినీతి" అనేది "ప్రైవేట్ లాభం కోసం అప్పగించిన అధికారాన్ని దుర్వినియోగం చేయడం".
కీలక సూత్రాలు
IIFL ఉద్యోగులు మరియు థర్డ్-పార్టీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు వీటి నుండి నిషేధించబడ్డారు:
- లంచం అందించడం లేదా సూచించడం, లేదా లంచం ఆఫర్ లేదా సూచనకు అధికారం ఇవ్వడం
- Payలంచాలు
- నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేయడానికి, గోప్యమైన సమాచారాన్ని అనధికారికంగా యాక్సెస్ చేయడానికి లేదా ఒక చర్యకు కట్టుబడి లేదా వదిలివేయడానికి లంచం కోరడం లేదా అంగీకరించడం, లంచం లేకుండా ఫలితం ఒకే విధంగా ఉండేది
- సులభతరం చేయడం payments
- పైన పేర్కొన్న వాటిలో దేనినైనా నిర్వహించడానికి మరొక పార్టీని ఉపయోగించడం
- లంచం మరియు అవినీతిపై ఉన్నత ప్రమాణాలు లేని విక్రేతలు లేదా సరఫరాదారులను ఉపయోగించడం
- ప్రాసెసింగ్ ఫండ్లు లంచం లేదా అవినీతి ద్వారా వచ్చినవి అని తెలిసిన లేదా సహేతుకంగా అనుమానించబడినవి
ఈ పాలసీ ప్రయోజనాల కోసం 'సులభం payment’ అంటే చిన్న అనధికారిక payఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి లేదా ఒక అధికారి ద్వారా సాధారణ ప్రభుత్వ చర్యను పొందేందుకు చెల్లించిన చెల్లింపులు. అయితే, సులభతరం payments అధికారిక, చట్టబద్ధమైన, రసీదుతో విభేదించాలి payనిర్దిష్ట విధులను వేగవంతం చేయడానికి (సాధారణంగా ఒక వ్యక్తికి కాకుండా సంస్థకు) మెంట్లు, ఉదా. పాస్పోర్ట్ పొందేందుకు ఫాస్ట్ ట్రాక్ సేవల ఎంపిక ఉంది.
సిబ్బంది లేదా థర్డ్-పార్టీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ యొక్క భద్రత లేదా స్వేచ్ఛ కోల్పోవడం ప్రమాదంలో ఉంటే, ది payment తిరస్కరించకూడదు. అన్ని పరిస్థితులలో సౌకర్యాల కోసం ఏదైనా డిమాండ్ payమెంట్స్ వెంటనే సమ్మతి అధికారికి నివేదించాలి.
IIFL థర్డ్ పార్టీలను ఏజెంట్లు మరియు కాంట్రాక్టర్లుగా నియమించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది మరియు వారు అన్ని వర్తించే చట్టాలు మరియు నియంత్రణలకు కట్టుబడి ఉంటారు. అదనంగా, బలమైన నియంత్రణ వ్యవస్థను నిర్వహించడానికి లంచం మరియు అవినీతి ప్రమాదాలు పర్యవేక్షించబడతాయి మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించబడతాయి.
ఈ పాలసీ యొక్క ఉల్లంఘనలు IIFL ద్వారా తొలగింపుతో సహా క్రమశిక్షణా చర్యకు దారితీయవచ్చు మరియు వ్యక్తులు మరియు IIFL కోసం క్రిమినల్ లేదా రెగ్యులేటరీ ప్రొసీడింగ్లను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఈ పాలసీని IIFL యొక్క బహుమతుల పాలసీతో కలిపి చదవాలి. కార్పొరేట్ బహుమతులు మరియు అతిథి సత్కారాలు, విలాసవంతమైన లేదా కాకపోయినా, లంచం మరియు అవినీతికి ఉపకరించేలా ఉపయోగించబడుతుందని విస్తృతంగా అంగీకరించబడినందున, ఈ విధానానికి అనుగుణంగా IIFL యొక్క బహుమతుల పాలసీలోని నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండటం మరియు క్రింది వాటిని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. లంచం మరియు అవినీతి పట్ల IIFL యొక్క జీరో-టాలరెన్స్ విధానం యొక్క స్ఫూర్తి.
విధానాలు మరియు మార్గదర్శకత్వం ప్రతి పరిస్థితిని కవర్ చేయలేవు. కాబట్టి తగిన వ్యాపార ప్రవర్తన గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము దిగువన కొన్ని మార్గదర్శకాలను అందిస్తాము. మీరు అనుసరించడానికి అవును అని సమాధానం ఇవ్వగలిగితే quick ప్రశ్నలు, మీరు కొనసాగించడంలో సుఖంగా ఉండవచ్చు.
- చర్య చట్టబద్ధమైనదేనా?
- అది సరైనదా? ఇది నిజాయితీగా ఉందా?
- చర్య ఈ విధానం యొక్క నిబంధనలు మరియు స్ఫూర్తికి మరియు వ్యాపారంగా మా విలువలకు అనుగుణంగా ఉందా?
- ఇది బాధ్యత యొక్క భావాన్ని సృష్టించడాన్ని నివారిస్తుందా?
- నేను దీన్ని నా మేనేజర్కి, బాధ్యతగల వ్యక్తికి మరియు నా కుటుంబానికి సమర్థించగలనా?
- చర్య పబ్లిక్గా మారితే నేను సుఖంగా ఉంటానా?
ఏదైనా సందేహం ఉంటే, మీరు నామినేట్ చేయబడిన బాధ్యత గల వ్యక్తితో పరిస్థితిని చర్చించాలి.
లంచం మరియు అవినీతి ప్రమాదానికి దారితీసే సంబంధాలు మరియు సంఘటనల ఉదాహరణలు క్రిందివి.
పబ్లిక్ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు ఏజెన్సీల అధికారులకు పరిచయం చేయడానికి ఏజెంట్ లేదా మధ్యవర్తిని ఉపయోగించినప్పుడు, IIFL చెల్లించే ఏదైనా రుసుము స్థానిక చట్టం మరియు దీని అవసరాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతున్న కార్యాచరణకు అనులోమానుపాతంలో ఉండేలా చర్యలు తీసుకోవాలి. అవినీతి నిరోధక విధానం.
అటువంటి రుసుము లేదు payవ్యాపార లైన్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ఎక్స్ప్రెస్ ఆమోదం లేకుండా మెంట్లు చేయవచ్చు, వారు వర్తింపు నుండి సలహా పొందవచ్చు లేదా అవసరమైతే.
స్వచ్ఛంద ప్రయోజనాల కోసం IIFL పేరు మీద నిధులను విరాళంగా ఇచ్చినప్పుడు, ప్రభుత్వ అధికారి లేదా పబ్లిక్ బాడీ స్వచ్ఛంద సంస్థతో సంబంధం కలిగి ఉన్న చోట, వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం పొందబడిందని నిర్ధారించడానికి తగిన శ్రద్ధ వహించాలి.
ఏదైనా స్వచ్ఛంద విరాళం ఎల్లప్పుడూ గుర్తింపు పొందిన స్వచ్ఛంద సంస్థకు నేరుగా అందించబడాలి మరియు మరొక పార్టీ లేదా వ్యక్తి ద్వారా కాదు. సందేహం ఉన్నట్లయితే లైన్ మేనేజ్మెంట్ని చూడండి, వారు వర్తింపు అధికారి నుండి సలహా పొందవచ్చు.
ప్రభుత్వ అధికారులు, వారి బంధువులు లేదా వారి సన్నిహితులు IIFL అందించే ఏదైనా వినోదానికి ఆహ్వానించబడినప్పుడు లేదా ఎప్పుడు తగిన శ్రద్ధ వహించాలి payIIFL ద్వారా లేదా తరపున వారికి మెంట్లు చేయబడతాయి.
సమ్మతి అధికారి నుండి ముందస్తు అనుమతి లేకుండా IIFL తరపున పబ్లిక్ ఆఫీస్, ఎన్నికైన అధికారి, రాజకీయ పార్టీ లేదా రాజకీయ కార్యాచరణ కమిటీకి అభ్యర్థికి ఎటువంటి రాజకీయ సహకారం అందించబడదు.
సీనియర్ పబ్లిక్ అధికారులతో అనుసంధానించబడిన లేదా వారి బంధువులైన వ్యక్తులకు పని అనుభవం లేదా ఉపాధిని అందించేటప్పుడు జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. అటువంటి సిబ్బందిని నియమించడం నిషేధించబడనప్పటికీ, ఏదైనా నియామకం సరికాని ప్రయోజనం కోసం జరుగుతుందనే అభిప్రాయాన్ని నివారించడం చాలా ముఖ్యం. అటువంటి నియామకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, బిజినెస్ లైన్ మేనేజ్మెంట్ నుండి అనుమతి తప్పనిసరిగా పొందాలి.
బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి
IIFL అన్ని సమయాల్లో ఈ పాలసీ అమలును పర్యవేక్షించడానికి మరియు నివేదించడానికి నామినేట్ చేయబడిన డైరెక్టర్ లేదా సీనియర్ మేనేజర్ని కలిగి ఉంటుంది. డైరెక్టర్/సీనియర్ మేనేజర్ స్వతంత్ర ఆలోచనాపరులుగా పరిగణించబడేంత సీనియర్గా ఉంటారు.
సమ్మతి మేనేజర్ యొక్క బాధ్యతలు వీటిని కలిగి ఉంటాయి:
- IIFL అవినీతి నిరోధక విధానానికి అనుగుణంగా సమర్థవంతమైన అవినీతి నిరోధక కార్యక్రమాన్ని రూపొందించడం మరియు అమలు చేయడం
- అవినీతి నిరోధక విధానానికి కట్టుబడి అవసరమైన దిశానిర్దేశం మరియు మద్దతును అందించడం
- అనుమానిత ఉల్లంఘనలను కంపెనీ బోర్డుకు సకాలంలో నివేదించడం
సమీక్షించండి మరియు నివేదించండి
చీఫ్ యాంటీ కరప్షన్ ఆఫీసర్ ఈ పాలసీ యొక్క ప్రభావం మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండటం మరియు దానిని అమలు చేయడానికి తీసుకున్న చర్యలపై పర్యవేక్షించడం, సమీక్షించడం మరియు కనీసం ఏటా నివేదిస్తారు. డైరెక్టర్ల బోర్డు ఆమోదం కోసం నివేదిక సమర్పించబడుతుంది.
IIFL యొక్క వార్షిక నివేదికలో ఈ విధానం యొక్క పనితీరు మరియు ప్రభావం యొక్క అంచనా ఉంటుంది.
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సమాచారం
IIFL యొక్క సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ పాలసీని అమలు చేయడానికి తీసుకున్న చర్యలు, ఏవైనా సమీక్షల యొక్క ముగింపులు మరియు బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి యొక్క పని నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఏవైనా మెటీరియల్ అన్వేషణల గురించి తెలియజేయబడుతుంది.
ఉద్యోగి ప్రవర్తన
అవినీతిపరుడి అభ్యర్థన, అందించడం, ఇవ్వడం లేదా స్వీకరించడం గురించి ఏదైనా అవగాహన లేదా అనుమానాలను ఉద్యోగులు నివేదించాలి. payమెంట్. అటువంటి జ్ఞానం లేదా అనుమానాన్ని నివేదించడంలో వైఫల్యం కంపెనీ పాలసీ ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది.
నిరాకరించినందుకు ఏ ఉద్యోగి కూడా డిమోషన్, పెనాల్టీ లేదా ఇతర ప్రతికూల పరిణామాలను అనుభవించరు pay లేదా అవినీతిపరుడిని అంగీకరించండి payఒకవేళ అలాంటి తిరస్కరణ IIFL వ్యాపారాన్ని కోల్పోయేలా లేదా డీల్ గెలవడంలో విఫలమైనప్పటికీ.
బహుమతులు మరియు ఆతిథ్యం
IIFL యొక్క గిఫ్ట్ పాలసీకి అనుగుణంగా మాత్రమే ఉద్యోగులు బహుమతులు మరియు ఆతిథ్యాన్ని అంగీకరించవచ్చు.
అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ మరియు శిక్షణ
IIFL ఈ సూత్రాలను మరియు ఆచరణాత్మక విధానాలను ఉద్యోగులందరికీ తెలియజేస్తుంది మరియు ఈ విధానాన్ని దాని వెబ్సైట్లో మరియు ఉద్యోగుల హ్యాండ్బుక్/కోడ్ ఆఫ్ కండక్ట్ మొదలైన వాటిలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఈ పాలసీ, సంబంధిత అవినీతి నిరోధక చట్టం మరియు పాలసీ కింద వారి బాధ్యతలు మరియు వారి ఉద్యోగ ఒప్పందం గురించి సిబ్బందికి తెలియజేసేలా వారికి శిక్షణ అందించబడుతుంది. ముఖ్యంగా హై రిస్క్ రోల్స్లో ఉన్న ఉద్యోగులకు మెరుగైన శిక్షణ అందించబడుతుంది.
అసోసియేట్స్
IIFL అవినీతితో సంబంధం ఉన్న లేదా ప్రయోజనం పొందే ప్రమాదం నుండి IIFLని రక్షించడానికి ఏజెంట్లు, సలహాదారులు, కాంట్రాక్టర్లు, మధ్యవర్తులు మరియు దానికి వస్తు వస్తువులు మరియు సేవలను ("అసోసియేట్స్") సరఫరా చేసే ఇతర ప్రతినిధులపై స్క్రీనింగ్ విధానాలను నిర్వహిస్తుంది. payమెంట్స్, మరియు అత్యున్నత నైతిక ప్రమాణాలు నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి.
IIFL అసోసియేట్లకు ఈ పాలసీ గురించి అవగాహన కల్పించి, పాలసీని ఉల్లంఘించే ఏ లావాదేవీలోనూ వారు పాల్గొనరని ధృవీకరించాలి మరియు అలాంటి అసోసియేట్లు తమ సొంత సిబ్బందిని లంచాలు ఇవ్వడం లేదా స్వీకరించడంలో నిమగ్నమవ్వడాన్ని నిరోధించడానికి తగిన విధానాలను కలిగి ఉండాలి. , కిక్బ్యాక్లు లేదా ఫెసిలిటేషన్/స్పీడ్ payసెమెంట్లు.
అంతర్గత రికార్డ్ కీపింగ్
కంపెనీ ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వం యొక్క అత్యధిక వృత్తిపరమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా పుస్తకాలు, రికార్డులు మరియు ఖాతాలను తయారు చేసి ఉంచుతుంది మరియు సహేతుకమైన వివరాలతో, కంపెనీ లావాదేవీలను ఖచ్చితంగా మరియు న్యాయంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఆడిటింగ్
IIFL యొక్క అంతర్గత ఆడిటర్ల వార్షిక నివేదికలో ఈ పాలసీ అమలుకు సంబంధించిన అంచనా ఉంటుంది.
ఆందోళనను పెంచుతోంది
కంపెనీ విజిల్-బ్లోయర్ రిపోర్టులను స్వాగతించింది మరియు IIFLలో కార్పొరేట్ మరియు వ్యక్తిగత ఉద్యోగి తప్పుల గురించి తన దృష్టికి ఆకర్షించడానికి సిబ్బందిని మరియు మూడవ పక్షాలను ప్రోత్సహిస్తుంది. విజిలెన్స్ మరియు విజిల్ బ్లోయర్స్ పాలసీలో నిర్దేశించబడిన సూత్రాలు విజిల్ బ్లోయర్ యొక్క ప్రయోజనాలను రక్షించడానికి వర్తిస్తాయి.