క్రెడిట్ గమనిక: అర్థం, & ఎలా జారీ చేయాలి

వ్యాపార యజమానులకు ఇన్‌వాయిస్ లేదా ఇప్పటికే చెల్లించిన కస్టమర్‌ల నుండి రిటర్న్‌ల విషయంలో సహాయం అవసరం కావచ్చు. ఖచ్చితమైన ఖాతాలను నిర్వహించడానికి ఈ సందర్భాలను సరిగ్గా పరిష్కరించడం చాలా ముఖ్యం. క్రెడిట్ నోట్‌ని పంపడం వల్ల అటువంటి పరిస్థితులను అధిగమించవచ్చు. క్రెడిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి? ఇది ఎలా పని చేస్తుంది? మరింత తెలుసుకోవడానికి మరింత చదవండి.

క్రెడిట్ నోట్ అర్థం

క్రెడిట్ నోట్ అనేది వ్యాపార యజమానులు బకాయిపడిన నిధులకు సంబంధించి తమ కస్టమర్‌లకు అధికారికంగా ఇచ్చే రసీదు. దాని ప్రధాన విధి ఏమిటంటే, ఒక కస్టమర్‌కు చెల్లించాల్సిన రుణాన్ని తిరిగి తాకట్టు పెట్టడంpayభవిష్యత్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు వ్యతిరేకంగా మెంట్ లేదా సర్దుబాటు. పరస్పరం, వినియోగదారులు ఈ వివరాలను ప్రతిబింబిస్తూ డెబిట్ నోట్‌లను జారీ చేస్తారు.

స్పష్టత కోసం, ఈ క్రెడిట్ నోట్ ఉదాహరణను పరిగణించండి: హోల్‌సేల్ ఫాస్ట్ మూవింగ్ కన్స్యూమర్ గూడ్స్ (FMCG)లో పని చేయడం, మీరు ఇప్పటికే చెల్లించిన కస్టమర్‌కు రూ.2 లక్షల షిప్‌మెంట్‌ను పంపుతారు. రవాణా సమయంలో, రూ.20,000 విలువైన వస్తువులు దెబ్బతింటాయి, ఇది ఇప్పటికే విక్రయించిన వస్తువులు తిరిగి రావడానికి దారి తీస్తుంది. పర్యవసానంగా, మీరు కస్టమర్‌కు రూ.20,000 బాకీ ఉన్నారు.

ప్రతిస్పందనగా, మీరు తిరిగి చేయవచ్చుpay నగదు రూపంలో మొత్తం లేదా క్రెడిట్ నోట్‌ను జారీ చేయడం, భవిష్యత్తులో జరిగే లావాదేవీలలో రుణాన్ని భర్తీ చేయడానికి కట్టుబడి ఉంటుంది. మీరు రెండోదాన్ని ఎంచుకుంటే, మీరు కస్టమర్ ద్వారా పరస్పరం క్రెడిట్ నోట్‌ను జారీ చేస్తారు డెబిట్ గమనిక, మరియు రెండు పార్టీలు అప్పును అంగీకరిస్తాయి. మరింత తెలుసుకోండి డెబిట్ నోట్ vs క్రెడిట్ నోట్.

క్రెడిట్ నోట్ ఎప్పుడు జారీ చేయబడుతుంది?

క్రెడిట్ నోట్ వివిధ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది మరియు ముందు లేదా తర్వాత జారీ చేయవచ్చు payment, ఇన్వాయిస్ ప్రక్రియ యొక్క దశపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కింది సందర్భాలలో క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడవచ్చు:

• ఇన్‌వాయిస్ లోపం: ఇన్‌వాయిస్‌లో తప్పు ధర, ఉత్పత్తులు, ఆర్డర్‌లు లేదా తగ్గింపు లేదా VAT లెక్కింపులో లోపాలు వంటి తప్పులు ఉన్న సందర్భాలు ఇందులో ఉన్నాయి.
• ఆర్డర్ లోపం: ఈ లోపం కస్టమర్ ఆర్డర్‌లోని ముఖ్యమైన వ్యత్యాసాల నుండి చిన్న సమస్యల వరకు దెబ్బతిన్న లేదా తప్పుగా ఉన్న అంశాల కారణంగా ఏర్పడుతుంది.
• ఆర్డర్ యొక్క మార్పు: అంతర్గత నిర్ణయాలు (ఉదా, నిర్వహణ మార్పులు) లేదా బాహ్య కారకాలు (ఉదా, కొనుగోలుదారు యొక్క కస్టమర్ యొక్క అవసరాలలో మార్పులు) ద్వారా నడపబడినా, చెల్లించిన లేదా ఉంచబడిన ఆర్డర్‌లకు సవరణ లేదా రద్దు అవసరం కావచ్చు.
• కస్టమర్ అసంతృప్తి: కస్టమర్ అంచనాలు స్వీకరించిన వస్తువులతో సమలేఖనం కానప్పుడు, బహుశా విక్రేత యొక్క సరికాని ఉత్పత్తి వివరణలు లేదా జాబితాల వల్ల లేదా ఉత్పత్తి నాణ్యతా ప్రమాణాలను అందుకోవడంలో విఫలమైతే ఇది సంభవిస్తుంది.

క్రెడిట్ నోట్ ఫార్మాట్

క్రెడిట్ నోట్ స్థిర ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండదు, కానీ కొన్ని ముఖ్యమైన వివరాలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. వీటిలో HSN SAC కోడ్‌లు (హార్మోనైజ్డ్ సిస్టమ్ నామెన్‌క్లేచర్ సర్వీస్ అకౌంటింగ్ కోడ్) ప్రమేయం ఉన్న ఉత్పత్తులు, ఉత్పత్తి లేదా సేవా పేర్లు, పరిమాణాలు, రేట్లు, పన్ను విధించదగిన విలువలు, ఇంటిగ్రేటెడ్ వస్తువులు మరియు సేవా పన్ను (IGST) మరియు పన్ను అనంతర మొత్తం మొత్తం. అదనంగా, ఇది కొనుగోలుదారు యొక్క బ్యాంక్ వివరాలను కలిగి ఉండాలి.

ఇంకా, కింది సమాచారం కూడా అవసరం:

• జారీ చేసిన తేది
• కొనుగోలుదారు మరియు సరఫరాదారు యొక్క GST గుర్తింపు సంఖ్యలు
• కొనుగోలుదారు పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం
• క్రమ సంఖ్య మరియు సంబంధిత పన్ను ఇన్‌వాయిస్ తేదీ
• డాక్యుమెంట్ స్వభావం

GSTలో క్రెడిట్ నోట్:

CGST చట్టం 34లోని సెక్షన్ 1(2017) ప్రకారం, క్రెడిట్ నోట్ అనేది మూడు పరిస్థితులలో గ్రహీతకు సరఫరాదారుచే జారీ చేయబడిన పత్రం: పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌లో ఎక్కువ పన్ను విధించబడినప్పుడు, వస్తువులు తిరిగి వచ్చినప్పుడు లేదా వస్తువులు/సేవలు కనుగొనబడినప్పుడు లోపము. గ్రహీత వీటిలో దేనిలోనైనా నమోదిత సరఫరాదారు నుండి GST క్రెడిట్ నోట్‌ను స్వీకరించవచ్చు.

లో క్రెడిట్ నోట్ డిక్లరేషన్ GST రిటర్న్స్ దాని జారీపై చాలా ముఖ్యమైనది. GST చట్టాల ప్రకారం, క్రెడిట్ నోట్ తప్పనిసరిగా GST రిటర్న్‌లలో ఈ క్రింది తేదీలలో దేనిలోగానైనా ముందుగా వస్తుంది:

• సంబంధిత కాలానికి వార్షిక రిటర్న్‌ను ఫైల్ చేయడానికి తేదీ.
• సరఫరా చేసిన మరుసటి సంవత్సరం సెప్టెంబర్ 30.

క్రెడిట్ నోట్‌లో పేర్కొన్న వివరాలను సంబంధిత నెల GSTR-1లో తప్పనిసరిగా సమర్పించాలి. క్రెడిట్ నోట్ ముందుగా జారీ చేయబడితే, దానిని సవరించి, నెలవారీ GSTR-1లో నివేదించవచ్చు. ఈ వివరాలు స్వయంచాలకంగా స్వీకర్త యొక్క GSTR-2B మరియు GSTR-2Aలో కనిపిస్తాయి. ఒక సరఫరాదారు వాపసును క్లెయిమ్ చేయకుండా వారి పన్ను బాధ్యతను తగ్గించడానికి వాస్తవానికి జారీ చేయబడిన పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌ను సవరించవచ్చు.

GST కింద క్రెడిట్ నోట్‌ను జారీ చేయడం వలన సరఫరాదారులు తమ పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌ని సర్దుబాటు చేయడానికి, సంక్లిష్టమైన రీఫండ్ విధానాలు లేకుండా పన్ను బాధ్యతను తగ్గించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. CGST చట్టంలోని సెక్షన్ 34 ప్రకారం అన్ని డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్‌లు తప్పనిసరిగా ఇ-ఇన్‌వాయిస్ కోసం IRPకి నివేదించబడాలి. క్రెడిట్ నోట్‌ను జారీ చేయడానికి షరతులు పేర్కొన్న సమయ పరిమితులకు కట్టుబడి ఉండటం మరియు ఇది జారీ చేయబడిన అసలు ఇన్‌వాయిస్‌కు లింక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.

GSTలో క్రెడిట్ నోట్‌కి వ్యతిరేకంగా పన్ను బాధ్యత ఎలా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది?

సరఫరాదారు జారీ చేసిన GST క్రెడిట్ నోట్ తప్పనిసరిగా లావాదేవీని సమగ్రంగా వివరించాలి. జారీ చేసిన నెల రిటర్న్‌ను ఆర్థిక సంవత్సరం ముగింపు లేదా సంబంధిత వార్షిక రిటర్న్ సమర్పణ తేదీ తర్వాత సెప్టెంబర్‌లోగా దాఖలు చేయాలి, ఏది త్వరగా అయితే అది.

GST క్రెడిట్ నోట్ సెప్టెంబర్ తర్వాత జారీ చేయబడితే, అవుట్‌పుట్ పన్ను బాధ్యత తగ్గింపు సాధ్యం కాదు. క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడి, వివరాల కోసం సరిపోలిన తర్వాత సరఫరాదారు పన్ను బాధ్యత తగ్గుతుంది. క్రెడిట్ నోట్ తప్పనిసరిగా సరిపోలాలి:

• కొనుగోలుదారు యొక్క పన్ను రిటర్న్ అదే లేదా తదుపరి పన్ను వ్యవధిలో ఒకే విధమైన ఇన్‌పుట్ పన్ను క్రెడిట్ తగ్గింపును ప్రతిబింబిస్తుంది.
• అవుట్‌పుట్ పన్ను బాధ్యత తగ్గింపు కోసం దావా నకిలీని నిరోధించడానికి.

తగ్గింపు దావా కొనుగోలుదారుతో సమలేఖనం అయిన తర్వాత ఇన్పుట్ పన్ను క్రెడిట్ తగ్గింపు, ఇది ఖరారు చేయబడింది మరియు సరఫరాదారుకి తెలియజేయబడుతుంది. అయితే, పన్ను బాధ్యత లేదా లావాదేవీ నుండి వచ్చే వడ్డీని మరొక రిజిస్టర్డ్ వ్యక్తికి బదిలీ చేస్తే, సరఫరాదారు అవుట్‌పుట్ పన్ను బాధ్యతను తగ్గించలేరు.

ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ క్లెయిమ్‌లు లేదా గ్రహీత ద్వారా నివేదించబడని క్రెడిట్ నోట్‌లను మించిన వ్యత్యాసాలు రెండు పార్టీలకు నోటిఫికేషన్ పంపబడతాయి. డూప్లికేట్ తగ్గింపు క్లెయిమ్‌లు సరఫరాదారుతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రాంప్ట్ చేస్తాయి.

ఆ నెలలో వ్యత్యాసాలను సరిదిద్దడంలో కొనుగోలుదారు విఫలమైతే, తర్వాతి నెల రిటర్న్‌లో సరఫరాదారు యొక్క అవుట్‌పుట్ పన్ను బాధ్యతకు పేర్కొన్న మొత్తాన్ని జోడించడం ద్వారా ఫలితాలు తెలియజేయబడతాయి. కమ్యూనికేషన్ నెలలో సరఫరాదారు యొక్క అవుట్‌పుట్ పన్ను బాధ్యతకు నకిలీ లేదా తగ్గింపు వ్యత్యాస మొత్తాలు జోడించబడతాయి.

ముగింపు

క్రెడిట్ నోట్‌లు వాపసు ప్రక్రియల అవాంతరాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు ఉత్పత్తి లేదా ఇన్‌వాయిస్ విలువ మార్పులను ఎదుర్కోవటానికి ఆచరణాత్మక మార్గాన్ని అందిస్తాయి. అయితే, మీరు మీ అకౌంటింగ్ విధానాలలో క్రెడిట్ నోట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు దానిని GSTలో ఉపయోగిస్తుంటే, ఆర్థిక సంవత్సరానికి వార్షిక రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తర్వాత 72 నెలల పాటు రికార్డులను ఉంచేలా చూసుకోండి. అంతేకాకుండా, మీరు అన్నింటినీ మాన్యువల్‌గా నిర్వహిస్తుంటే, ప్రతి రిజిస్టర్డ్ ఆఫీస్ లొకేషన్ వద్ద నోట్ కాపీని సులభంగా ఉంచండి. సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, క్రెడిట్ నోట్‌లు పన్ను బాధ్యతను తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి మరియు వ్యాపార విధానాలలో సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి.

మీరు వ్యాపార యజమాని అయితే లేదా దానిలో పనిచేస్తున్నట్లయితే SME రంగం, మీరు ద్వారా మరింత విలువైన సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు IIFL ఫైనాన్స్ బ్లాగులు. అంతేకాకుండా, మీరు IIFLని విశ్వసించవచ్చు, ఇది సులభమైన మరియు అందిస్తుంది quick కనీస డాక్యుమెంటేషన్‌తో వ్యాపార రుణాలు.