వ్యాపారంలో నివారించాల్సిన కామన్ వర్కింగ్ క్యాపిటల్ మిస్టేక్స్

అనేక బ్యాంకులు, ఆర్థిక సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వాలు చిన్న వ్యాపార యజమానులకు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ లోన్‌లను అందించినప్పటికీ, చిన్న వ్యాపార రుణాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి వ్యవస్థాపకుడు బాధ్యత వహిస్తాడు.

అంతేకాకుండా, వ్యాపార కార్యకలాపాల చిన్న స్థాయి, వ్యాపార స్వభావం, దాని నమూనా మరియు వ్యవస్థాపకుడి అనుభవం కారణంగా, రుణ సంస్థలు చిన్న వ్యాపారాలకు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ రుణాలు ఇచ్చేటప్పుడు జాగ్రత్త వహిస్తాయి. ఇటువంటి సమయాల్లో, ఒక వ్యాపార యజమాని వర్కింగ్ క్యాపిటల్ వ్యాపార రుణాన్ని ఉపయోగించేటప్పుడు అత్యంత జాగ్రత్త వహించాలి.

ఈ బ్లాగ్‌లో, వ్యాపార యజమానులు తమ వర్కింగ్ క్యాపిటల్ బిజినెస్ లోన్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు నివారించగల కొన్ని సాధారణ తప్పులను మేము ఎత్తి చూపుతాము.

వర్కింగ్ క్యాపిటల్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రక్రియలో రెడ్ ఫ్లాగ్‌లను విస్మరించడం:

వర్కింగ్ క్యాపిటల్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రాసెస్‌ను పట్టించుకోకపోవడం, నికర వర్కింగ్ క్యాపిటల్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోకపోవడం, శాశ్వత వర్కింగ్ క్యాపిటల్ అవసరాన్ని పట్టించుకోకపోవడం మరియు నెగటివ్ వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ను అనుమతించడం వంటి విస్మరించకూడని విశాలమైన అంశాలను ఇది కలిగి ఉంటుంది. వర్కింగ్ క్యాపిటల్ యొక్క భాగాల యొక్క వివిధ అంశాల యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడంలో విఫలమైతే వ్యాపారంపై తీవ్రమైన పరిణామాలు ఉంటాయి. ఇది సంస్థ యొక్క లిక్విడిటీ మరియు స్వల్పకాలిక ఆర్థిక శ్రేయస్సుపై ప్రభావం చూపుతుంది.

పేలవమైన ఉత్పత్తి ప్రణాళిక:

ఒకరు వ్యాపారాన్ని అంచనా వేయగలగాలి మరియు ఉత్పత్తిని సాధ్యమైనంత ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేయగలగాలి, లేదంటే వ్యాపారం విక్రయించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ ఉత్పత్తి చేస్తుంది. విక్రయించబడని పూర్తయిన వస్తువులతో వ్యాపారం ముగియడమే కాకుండా, కొనుగోలు చేసిన ముడి పదార్థాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి అవకాశ ఖర్చు కూడా ఉంటుంది. వ్యాపార యజమాని విక్రయాల సూచనను క్రమం తప్పకుండా విశ్లేషించడం ద్వారా మరియు వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా సేకరణ మరియు ఉత్పత్తి ప్రణాళికలను సరిచేయడానికి అదే రీవర్క్ చేయడం ద్వారా దీనిని నివారించవచ్చు.

నగదు ప్రవాహాన్ని అంచనా వేయడంలో విఫలమైంది:

చిన్న వ్యాపారాలు చేసే అత్యంత సాధారణ తప్పులలో ఒకటి, వారి నగదు ప్రవాహాన్ని ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడంలో విఫలం. భవిష్యత్ నగదు ప్రవాహాలు మరియు ప్రవాహాల గురించి స్పష్టమైన అవగాహన లేకుండా, వ్యాపార యజమానులు ఊహించని ఖర్చులు లేదా రాబడి లోటుల కోసం తాము సిద్ధంగా లేరని కనుగొనవచ్చు. నగదు ప్రవాహాన్ని అంచనా వేసే సాంకేతికతలను అమలు చేయడం వలన సంభావ్య లిక్విడిటీ సమస్యలను అంచనా వేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ యొక్క క్రియాశీల నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది.

ఇన్వెంటరీ యొక్క తప్పు నిర్వహణ:

ఎక్సెసివ్ ఇన్వెంటరీ వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ను కలుపుతుంది మరియు నిల్వ, బీమా మరియు తరుగుదల వంటి హోల్డింగ్ ఖర్చులను భరిస్తుంది. మరోవైపు, సరిపోని ఇన్వెంటరీ స్థాయిలు స్టాక్‌అవుట్‌లకు దారితీస్తాయి మరియు అమ్మకాల అవకాశాలను కోల్పోతాయి. చిన్న వ్యాపార సంస్థలు ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ పద్ధతులను అవలంబించాలి, ఇవి సరైన ఇన్వెంటరీ స్థాయిలను నిర్వహించడం మరియు మోసే ఖర్చులను తగ్గించడం మధ్య బ్యాలెన్స్‌ను కొట్టేస్తాయి. ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడం మరియు ఇన్‌టైమ్ ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్‌లను అమలు చేయడం ద్వారా స్ట్రీమ్‌లైన్ ఆపరేషన్‌లకు మరియు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ ఎఫిషియెన్సీని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.

వర్కింగ్ క్యాపిటల్ లోన్‌లపై అతిగా ఆధారపడటం:

క్రెడిట్ లైన్లు లేదా ఇన్‌వాయిస్ ఫ్యాక్టరింగ్ వంటి స్వల్పకాలిక ఫైనాన్సింగ్ ఎంపికలు తక్షణ లిక్విడిటీని అందించగలవు, ఈ మూలాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడడం వలన అధిక రుణ ఖర్చులు మరియు ఆర్థిక అస్థిరత ఏర్పడవచ్చు. చిన్న వ్యాపార సంస్థలు వారి ఫైనాన్సింగ్ మూలాలను వైవిధ్యపరచాలి మరియు వారి వర్కింగ్ క్యాపిటల్ అవసరాలకు నిలకడగా మద్దతు ఇవ్వడానికి దీర్ఘకాలిక ఫైనాన్సింగ్ ఎంపికలను పరిగణించాలి. రుణదాతలతో బలమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడం మరియు మంచి క్రెడిట్ రేటింగ్‌ను నిర్వహించడం కూడా అవసరమైనప్పుడు ఫైనాన్సింగ్‌కు ప్రాప్యతను మెరుగుపరుస్తుంది.

అధిక వ్యయం లేదా హఠాత్తుగా ఖర్చు చేయడం:

ఒక చిన్న-స్థాయి వ్యాపార యజమానిగా, మూలధన ఆస్తిని పొందేటప్పుడు మరింత జాగ్రత్తగా ఉండాలి. భవిష్యత్ విస్తరణ కోసం పెట్టుబడి పెట్టడం అనేది వ్యూహాత్మక నిర్ణయం అయితే, ఇది ప్రస్తుత ఆర్థిక స్థితిపై తీవ్ర ప్రభావం చూపుతుంది. వర్కింగ్ క్యాపిటల్ నేరుగా దెబ్బతింటుంది, తద్వారా వ్యాపారం యొక్క సాధారణ పనికి ఆటంకం ఏర్పడుతుంది. అందువల్ల, ఒక ఆస్తిని పొందడం అనేది జాగ్రత్తగా ఆలోచించి తీసుకున్న నిర్ణయం అయి ఉండాలి మరియు ఎప్పుడూ ఉద్వేగభరితమైన నిర్ణయం కాదు.

ప్రణాళిక లేని విస్తరణ:

ప్రణాళిక లేని విస్తరణకు ఆర్థిక సహాయం చేయడానికి వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌పై డ్రా చేయడం వ్యాపార కార్యకలాపాలపై ప్రభావం చూపుతుంది మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలు మరియు విస్తరణ రెండింటికీ నిధులు సమకూర్చడానికి వ్యాపారాన్ని అధిక వ్యయంతో నిధులు తీసుకునేలా చేస్తుంది.

అధిక క్రెడిట్ వ్యవధిని అందిస్తోంది:

వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి, కొత్త వ్యాపారాన్ని పొందడానికి, వ్యాపారాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు విక్రేతలతో అనుకూలమైన నిబంధనలను కలిగి ఉండటానికి, వ్యాపారాలు తమ సాధారణ నిబంధనలకు మించి క్రెడిట్‌ని విస్తరింపజేస్తాయి. ఇది కొన్నిసార్లు అనివార్యమైనప్పటికీ, వ్యాపార యజమాని దీనిని ఒక అభ్యాసంగా మార్చకుండా ఉండాలి. ఇది నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు తద్వారా, వర్కింగ్ క్యాపిటల్.

ఖాతాలను పట్టించుకోవడం Payఆప్టిమైజేషన్ చేయగలదు:

ఇది ఆలస్యం చేయడానికి ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది payనగదును నిల్వ చేయడానికి సరఫరాదారులకు ప్రస్తావిస్తుంది, అలా చేయడం వల్ల సంబంధాలు దెబ్బతింటాయి మరియు భవిష్యత్తులో ప్రతికూలమైన క్రెడిట్ నిబంధనలకు దారితీయవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, payసరఫరాదారులు చాలా త్వరగా పని మూలధనాన్ని అనవసరంగా తగ్గించవచ్చు. చిన్న వ్యాపారాలు తమ ఖాతాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నించాలి payఅనుకూలమైన చర్చలు చేయడం ద్వారా ప్రాసెస్ చేయగలరు payసరఫరాదారులు మరియు తయారీతో నిబంధనలను తెలియజేసారు payనగదు ప్రవాహాన్ని త్యాగం చేయకుండా సమయానుకూలంగా తెలియజేస్తుంది.

పెద్ద ఆర్డర్‌ల కోసం అడ్వాన్స్ తీసుకోవడం లేదు:

చిన్న వ్యాపార యజమానులు చేసే మరో తప్పు పెద్ద ఆర్డర్‌ల కోసం అడ్వాన్స్ తీసుకోకపోవడం. పెద్ద ఆర్డర్‌లకు అదనపు ముడి పదార్థాలు, మానవ వనరులు మరియు కొన్నిసార్లు యంత్రాలు కూడా అవసరం. మీరు ముందస్తుగా అడగకపోతే, మీరు తప్పనిసరిగా వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ను ఉపయోగించాలి లేదా లోన్‌ని ఎంచుకోవాలి, ఇది సమయం తీసుకుంటుంది. ఇది క్రమంగా, ఆర్డర్‌లను ఆలస్యం చేస్తుంది మరియు బహుశా ఆర్డర్ రద్దుకు కూడా దారి తీస్తుంది.

స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు మరియు ఆకస్మిక పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడంలో విఫలమవడం:

ఇదికాకుండా payవిక్రేతలకు చెల్లింపులు, వ్యాపారం EMIలు, లీజు పునరుద్ధరణలు, పన్ను బకాయిలు మరియు ఇతర అవుట్‌గో వంటి ఇతర బాధ్యతలను కలిగి ఉండవచ్చు. Payఇలాంటివి వర్కింగ్ క్యాపిటల్ లభ్యతను తగ్గిస్తాయి. వీటిని చట్టబద్ధంగా పరిగణించడం లేదు payవర్కింగ్ క్యాపిటల్ అవసరాలను లెక్కించేటప్పుడు ఆ సమయంలో నిధుల కొరత ఏర్పడవచ్చు payమెంట్. అలాగే, వ్యాపార యజమాని తప్పనిసరిగా కొన్ని నిధులను ఆకస్మిక పరిస్థితుల కోసం కేటాయించాలి, తద్వారా అతను వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ను ఉపయోగించకూడదు.

ముగింపు

వర్కింగ్ క్యాపిటల్ అనేది వ్యాపారానికి వెన్నెముక కాబట్టి, అది బలంగా ఉండాలి. వ్యాపార యజమాని వ్యాపారం సజావుగా సాగేలా చూసుకోవాలి మరియు వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ను నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన పాత్ర ఉంటుంది. ముందస్తుగా తగ్గింపులను అందించడం వంటి సమర్ధవంతమైన ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నిర్వహణ పద్ధతులను అమలు చేయడం payగడువు ముగిసిన ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం సకాలంలో రిమైండర్‌లను తెలియజేయడం లేదా పంపడం సేకరణ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడంలో మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. అలాగే, కొనసాగుతున్న కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి యజమాని కనీస ప్రస్తుత ఆస్తులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి మరియు ప్రస్తుత ఆస్తుల కంటే బాధ్యతలను మించకుండా ఉండాలి. సకాలంలో అందుతోంది payమెంట్స్ వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌ని అందించడంలో సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో సమయపాలన పాటించడం వ్యాపారాన్ని కొనసాగిస్తుంది.