நிதிப் பதிவேட்டை உருவாக்குவதற்கு டிஜிட்டல் லெட்ஜர் (கதா) செயலிகளைப் பயன்படுத்துதல்
பொருளடக்கம்
தினசரி பரிவர்த்தனைகளை ஒரு டிஜிட்டல் கணக்கு செயலி விண்ணப்பிக்கும்போது பணப்புழக்கத்திற்கான துணை ஆதாரமாக அந்தப் பதிவுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.வணிக கடன்பொருந்தக்கூடிய தகுதி நிபந்தனைகள் மற்றும் கடன் வழங்குநரின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டு, கடன் வழங்குநர்கள் எவற்றை எதிர்பார்க்கிறார்கள், உங்கள் பதிவுகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது, மற்றும் முந்தைய தகவல்கள் எந்த அளவிற்கு உதவும் என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
கவுண்டருக்கு அடியில் உள்ள பழைய காகிதச் சீட்டு, ஒரு கடன் வழங்குபவர் மதிக்கும் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. payநீங்கள் எவ்வளவு, எவ்வளவு தவறாமல் கணக்குப் போடுகிறீர்கள் என்பதை டிஜிட்டல் கணக்குச் செயலிகள் மாற்றுகின்றன. ஒவ்வொரு பதிவும் நேர முத்திரையிடப்பட்டு, மொத்தமாகக் கணக்கிடப்பட்டு, ஏற்றுமதி செய்யக்கூடியதாக இருப்பதால், தினசரிப் பதிவேடுகளை ஒரு கடன் வழங்குபவர் மதிப்பீடு செய்யக்கூடிய ஒன்றாக இது மாற்றுகிறது. இதுவரை முறையாகக் கடன் பெறாத ஒரு கடை உரிமையாளருக்கு, ஒவ்வொரு விற்பனையையும் பதிவு செய்யும் அந்தப் பழக்கமே ஒரு நிதிசார்ந்த சாதனைப் பதிவின் தொடக்கமாகும்.
டிஜிட்டல் காதா செயலி என்றால் என்ன?
டிஜிட்டல் காதா செயலி என்பது காகித பஹி காதாவின் டிஜிட்டல் வடிவமாகும். உங்களுக்கு யார் பணம் தரவேண்டும், நீங்கள் யாருக்குத் தரவேண்டும் என்பதை இது பதிவு செய்கிறது. மேலும், தினசரி விற்பனை, வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட கடன் (உதார்) ஆகியவற்றையும் இது உள்ளடக்குகிறது. payபெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள தொகைகள். காகிதப் பதிப்பில் எவை முடிவடைகின்றனவோ, அந்த இடத்தில் டிஜிட்டல் பதிப்பானது நேர முத்திரைகள், தானியங்கு மொத்தங்கள் மற்றும் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய அறிக்கைகளைச் சேர்க்கிறது.
|
பேப்பர் பஹி காதா |
டிஜிட்டல் கணக்கு செயலி |
|
கையேடு உள்ளீடுகள் |
தினசரி விற்பனை தானாகவே பதிவு செய்யப்படும் |
|
கையால் கூட்டப்பட்டது |
தானியங்கு மொத்தங்கள் |
|
சரிபார்ப்பு இல்லை |
நேர முத்திரையிடப்பட்ட, ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய அறிக்கைகள் |
இந்தியாவில் பல டிஜிட்டல் கணக்குச் செயலிகள் உள்ளன, அவை சிறு கடைகள் பற்று மற்றும் வரவுப் பதிவுகளை இந்த முறையில் கண்காணிக்க உதவுகின்றன.
டிஜிட்டல் கணக்கு பதிவு செய்யும் முக்கிய தரவுகள்
- தினசரி விற்பனை மொத்தங்கள்
- வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் கடன் (உதார்)
- Payபெறப்பட்ட கருத்துகள், தேதிகளுடன்
- நிலுவையில் உள்ள பெறத்தக்கவைகள்
- மாதாந்திர வருவாய் சுருக்கங்கள்
பொதுவாக, கடன் வழங்குபவர் பணப்புழக்கத்தை மதிப்பிடும்போது இந்த வகையான தகவல்களையே மதிப்பாய்வு செய்கிறார்.
தகுதியை மதிப்பிடுவதற்கு கடன் வழங்குநர்கள் கணக்குப் பதிவேடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள்
வங்கி சாரா நிதி நிறுவனங்களும் டிஜிட்டல் கடன் வழங்குநர்களும் பணப்புழக்கத்தின் நிலைத்தன்மை, சராசரி மாத வருவாய் மற்றும் மறுநிதியளிப்பு போன்றவற்றை அதிகளவில் கருத்தில் கொள்கின்றன.payகடன் மதிப்பீடு அல்லது வங்கி அறிக்கை போன்றவற்றுடன், கடன் வழங்கும் திறனையும் சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு டிஜிட்டல் கணக்குப்பதிவிலிருந்து, கடன் வழங்குபவர் பொதுவாக மூன்று விஷயங்களைத் தேடுகிறார்: பல மாதங்களாக நிலையான வருமானம், கணிக்கக்கூடிய... payகடன் சுழற்சிகள் (கடன் வழங்குவதற்கான நியாயமான கால அவகாசத்திற்குள் வசூல்), மற்றும் குறைந்த தள்ளுபடி முறை (பெரும்பாலான நிலுவைகள் உண்மையில் வசூலிக்கப்படுதல்).
உதாரணமாக, ஒரு நீண்ட காலத்திற்குத் தொடர்ச்சியான மாதாந்திர வசூலைக் காட்டும் ஒரு கடை, செயல்பாட்டு மூலதனக் கடனுக்கான தனது தகுதியை வலுப்படுத்திக்கொள்ளலாம்; அதன் தொகை, தகுதி மற்றும் நிபந்தனைகள் ஆகியவை கடன் வழங்குபவரின் வருவாய் குறித்த முழுமையான மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படும்.payநிர்வாகத் திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த விவரக்குறிப்பு. IIFL ஃபைனான்ஸ் உட்பட கடன் வழங்குநர்கள், இந்த வகையான பணப்புழக்கப் பதிவுகளை ஒரு பகுதியாகக் கருத்தில் கொள்ளலாம்.சிறு வணிக கடன் மதிப்பீடு, மற்ற ஆவணங்களுடன் சேர்த்து.
இந்தியாவில் டிஜிட்டல் கடன் வழங்குதலானது, இந்திய ரிசர்வ் வங்கியின் (டிஜிட்டல் கடன் வழங்குதல்) வழிகாட்டுதல்கள், 2025-இன் கீழ் செயல்படுகிறது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த வழிகாட்டுதல்கள், கடன் வழங்குநர்கள் கடன் வாங்குபவரின் தரவுகளை எவ்வாறு சேகரித்து பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பது குறித்த கடன் வாங்குபவர் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளையும், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் வெளிப்படுத்தல் தேவைகளையும் வகுக்கின்றன. கடன் வாங்குபவர்கள், முறையான மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட வழிகள் மூலமாக மட்டுமே பதிவுகளைப் பகிர்வதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
வலுவான சாதனைப் பதிவை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள்
- ஒரு காதா செயலியை உருவாக்கி, முதல் நாளிலிருந்தே பெரிய பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்யுங்கள்.
- கடன் மற்றும் ரொக்க விற்பனைகள் இரண்டையும் தினசரி உள்ளிடவும்; முழுமையான விவரங்களே பதிவேட்டின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கின்றன.
- நிலுவைகளைப் பின்தொடர்ந்து, வாடிக்கையாளர்கள் செயலியைப் புதுப்பிக்கவும். payஅதனால், பெற வேண்டிய தொகைகள் துல்லியமாக இருக்கும்.
- மாதாந்திர அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்; பெரும்பாலான செயலிகள் 'அறிக்கைகள்' பிரிவின் கீழ் ஒரு PDF சுருக்கத்தை உருவாக்குகின்றன.
- விண்ணப்பிப்பதற்கு முன், தொடர்ச்சியான பல மாதங்களின் வரலாற்றைச் சேகரியுங்கள், ஏனெனில் நீண்ட காலப் பதிவு பணப்புழக்கம் குறித்த தெளிவான புரிதலை அளிக்கும்.
- வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை வெவ்வேறு பதிவுகளிலோ அல்லது வெவ்வேறு செயலிகளிலோ தனித்தனியாகப் பராமரிக்கவும்.
நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும்போது, கடன் வழங்குநர் பல மாதங்களுக்கான டிஜிட்டல் கணக்கு அறிக்கைகளைக் கேட்கலாம், எனவே அவற்றை புதுப்பித்து வைத்திருங்கள்.
டிஜிட்டல் பதிவுகளுடன் பொதுவாக என்னென்ன ஆவணங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன?
|
ஆவணம் |
நோக்கம் |
வழக்கமான நிலை |
|
ஆதார், பான் |
அடையாளம் |
தேவையான |
|
வணிக முகவரி ஆதாரம் |
அமைவிடம் |
தேவையான |
|
வங்கி அறிக்கைகள் (3–6 மாதங்கள்) |
வங்கிப் பதிவு |
விருப்பமான |
|
டிஜிட்டல் காதா அறிக்கைகள் |
பணப்புழக்கச் சான்று |
துணை |
|
ஜிஎஸ்டி சான்றிதழ் |
வரி பதிவு |
பொருந்தினால் |
|
கடைப் பதிவு / மின்சாரக் கட்டணம் |
வணிக விண்டேஜ் |
பொதுவாக கோரப்பட்டது |
குறிப்பு: ஆவணத் தேவைகள் கடன் வழங்குநர், தயாரிப்புத் திட்டம் மற்றும் விண்ணப்பதாரரின் தகுதி விவரங்களைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
டிஜிட்டல் கணக்குப் பதிவுகள், குறைந்தபட்சம் ஒரு அடிப்படை வங்கிக் கணக்குப் பதிவுடன் இணைந்தே சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன. முறையான வங்கிப் பரிவர்த்தனை வரலாறு குறைவாக உள்ள ஒரு கடன் வாங்குபவருக்கு இவை சாதகமாக அமையலாம், ஆனால் பொதுவாக இவை வங்கி அறிக்கைக்கு முழுமையாக மாற்றாக அமைவதில்லை, மாறாகத் துணையாகவே இருக்கின்றன.
உங்கள் சாதனையை பலவீனப்படுத்தும் பொதுவான தவறுகள்
- முழுமையற்ற பதிவுகள் வேலைப்பளு மிகுந்த நாட்களைத் தவிர்ப்பது, விளக்க முடியாத வருவாய் இடைவெளிகளை உருவாக்குகிறது.
- தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக ரீதியானவற்றைக் கலத்தல் கடன் வழங்குபவரால் உங்கள் வணிக வருமானத்தைத் தனியாகப் பிரிக்க முடியாது.
- செயலியை கைவிட்டுவிட்டு மீண்டும் தொடங்குதல் முரண்பாடு கேள்விகளை எழுப்புகிறது.
- நிலுவைத் தொகையை வசூலிக்கவில்லை வசூலிக்கப்படாத அதிக கடன் சுமையானது, பலவீனமான பணப்புழக்க மேலாண்மையைக் குறிக்கிறது.
- அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்யாத வாய்மொழிக் கூற்று சான்றாகாது; அனுப்பப்பட்ட சுருக்கம் மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும்.
கடன் வழங்குபவர் இவற்றைக் கவனிக்கிறார் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொண்டால், இவற்றைத் தவிர்ப்பது எளிது.
தீர்மானம்
சீரான டிஜிட்டல் கணக்குப்பதிவு என்பது, ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் சரிபார்க்கக்கூடிய நிதிப் பதிவை உருவாக்குவதற்கான மிகவும் நடைமுறை வழிகளில் ஒன்றாகும்; குறிப்பாக, முறையான வங்கிப் பரிவர்த்தனைகள் குறைவாக உள்ளவர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நேர முத்திரையிடப்பட்ட, ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய கணக்குப் பதிவேடுகள், நிலையான பணப்புழக்கம், கணிக்கக்கூடிய வசூல் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகளை ஒழுக்கத்துடன் வசூலித்தல் ஆகியவற்றை நிரூபிப்பதன் மூலம் ஒரு வணிகக் கடன் விண்ணப்பத்திற்கு ஆதரவளிக்க முடியும்.
டிஜிட்டல் பதிவுகள், ஒரு அடிப்படை வங்கிக் கணக்கு மற்றும் பிற ஆவணங்களுக்கு முழுமையான மாற்றாக இருப்பதை விட, அவற்றிற்குத் துணையாகவே சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன. ஒரு வணிகம் இதைப் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும் பட்சத்தில், வணிக கடன் கடன் வழங்குநரின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில் பரிசீலிக்கப்படலாம், மேலும் விண்ணப்பதாரர்கள் தங்களது தேவைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். சிபில் எம்எஸ்எம்இ ரேங்க் (சிஎம்ஆர்)வணிகக் கடன் மதிப்பீட்டின் போது கடன் வழங்குநர்கள் கருத்தில் கொள்ளக்கூடியவை. கடன் தகுதி, தொகை மற்றும் விதிமுறைகள் ஆகியவை பொருந்தக்கூடிய தகுதி அளவுகோல்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநரின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டவை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
டிஜிட்டல் கணக்குப் பதிவேடுகள் வங்கி அறிக்கைகளுக்கு மாற்றாக அமையுமா?
பொதுவாக அவை வங்கி அறிக்கைகளை முழுமையாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக, அவற்றுக்குத் துணையாகவே இருக்கின்றன. கடன் வழங்குபவர்கள் பெரும்பாலும், வைப்புத்தொகைகளைக் காட்டும் ஒரு அடிப்படை வங்கிக் கணக்கு மற்றும் தினசரி வணிக நடவடிக்கைகளைக் காட்டும் காதா பதிவுகள் ஆகிய இரண்டையும் பார்க்கவே விரும்புகிறார்கள். வங்கிப் பரிவர்த்தனை வரலாறு குறைவாக இருக்கும் பட்சத்தில், வலுவான காதா பதிவுகள் விண்ணப்பத்திற்கு ஆதரவளிக்க உதவும்.
எனக்கு எத்தனை மாதங்களின் பதிவுகள் தேவை?
பல கடன் வழங்குநர்கள் தொடர்ச்சியான பல மாதங்களின் பரிவர்த்தனை வரலாற்றை எதிர்பார்க்கிறார்கள். ஆறு முதல் பன்னிரண்டு மாதங்கள் போன்ற நீண்ட, சீரான பதிவு, பொதுவாக பணப்புழக்கம் குறித்த தெளிவான புரிதலை அளிப்பதோடு, கடன் வழங்குநரின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டு, தகுதி பெறுவதற்கும் உதவக்கூடும்.
நான் எந்த வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும்?
பொதுவாக, உங்கள் செயலியின் அறிக்கைகள் பிரிவிலிருந்து ஒரு PDF மாத அறிக்கை. அதில் உங்கள் வணிகப் பெயர், தேதி வரம்பு, மொத்த விற்பனை, வசூல்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகைகள் ஆகியவை காட்டப்பட வேண்டும். பெரும்பாலான கடன் வழங்குநர்கள், செயலி மூலம் உருவாக்கப்படும் இவ்வகையான சுருக்கங்களை ஏற்றுக்கொள்கின்றனர்.
கணக்குப் பதிவுகளின் அடிப்படையில் எனக்கு எவ்வளவு கடன் தொகை கிடைக்கும்?
கடன் தொகை சராசரி மாத வருவாயைப் பொறுத்தது,payவசூல் திறன் மற்றும் கடன் வழங்குநரின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீடு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, சீரான மற்றும் நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட வசூல்கள் ஒரு வலுவான விண்ணப்பத்திற்கு உதவக்கூடும். ஆனால், அனுமதிக்கப்பட்ட தொகை மற்றும் நிபந்தனைகள், பொருந்தக்கூடிய தகுதி அளவுகோல்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநரின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டு, ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும் தனித்தனியாகத் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.
எந்த வணிகங்கள் அதிகப் பயனடைகின்றன?
முறையான வங்கிப் பரிவர்த்தனை வரலாறு குறைவாக உள்ள மளிகைக் கடைகள், சிறு சில்லறை மற்றும் மளிகைக் கடைகள், மற்றும் குறுந்தொழில்கள் ஆகியவை அதிகப் பயனடைகின்றன. முதல் முறை கடன் வாங்குபவர்களை அடிக்கடி பாதிக்கும் ஆவணப் பற்றாக்குறையை நிரப்ப, எண்ணிமப் பதிவுகள் உதவக்கூடும்.
மறுப்பு: இந்த வலைப்பதிவில் உள்ள தகவல்கள் பொதுவான நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே, மேலும் முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் மாறக்கூடும். இது சட்டம், வரி அல்லது நிதி ஆலோசனையாக இருக்காது. வாசகர்கள் தொழில்முறை வழிகாட்டுதலைப் பெற்று தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த உள்ளடக்கத்தை நம்பியிருப்பதற்கு IIFL நிதி பொறுப்பல்ல. மேலும் படிக்க