உங்கள் கடன் விவரத்தை மேம்படுத்த, தானியங்கு வங்கி சரிபார்ப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்துதல்
பொருளடக்கம்
தானியங்கு வங்கிச் சரிபார்ப்பு, நிதிப் பதிவேடுகள் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்த நிலையிலும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவும். இது ஒரு வணிகத்தின் கடன் தகுதியை நேரடியாக மேம்படுத்துகிறது. இந்திய குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, பிழையின்றிச் சரிபார்க்கப்பட்ட கணக்குப் புத்தகங்கள், விரைவான கடன் ஒப்புதல்கள், சிறந்த விதிமுறைகள் மற்றும் கடன் வழங்குநரின் மதிப்பாய்வின்போது குறைவான இடர் எச்சரிக்கைகள் ஆகியவற்றை உறுதி செய்கின்றன.
பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள் ஒருபோதும் இணைத்துப் பார்க்காத ஒரு விஷயம் இங்கே உள்ளது: உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களின் ஒழுங்கற்ற நிலை, கடன் வழங்குபவர் உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளைப் படிக்கும் விதத்தில் வெளிப்படுகிறது. உங்கள் பதிவுகளும் வங்கிக் கணக்கும் வேறுபடும்போது, அந்த அறிக்கை சீரற்றதாகவும், விசித்திரமான இருப்புகள், விளக்கப்படாத இடைவெளிகள் போன்றவற்றுடனும் தோன்றத் தொடங்குகிறது, மேலும் அந்த சீரற்ற தன்மையே ஓர் அபாயமாகக் கருதப்படுகிறது. இந்த இரண்டையும் ஒத்திசைவாக வைத்திருக்கவும், உங்கள் வணிகத்தை நடைமுறையில் இருப்பது போலவே ஆவணங்களிலும் உறுதியானதாகக் காட்டவும் உள்ள அமைதியான வழிகளில் ஒன்று, தானியங்கு கணக்குச் சரிபார்ப்பு ஆகும்.
தானியங்கு வங்கிச் சரிபார்ப்பு என்றால் என்ன?
வங்கிச் சரிபார்ப்பு என்பது, உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் உள்ள பதிவுகளை உங்கள் உள்ளகக் கணக்கியல் பதிவுகளுடன் ஒப்பிட்டு, அவை பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதி செய்வதாகும். தானியங்குமயமாக்கல் என்பது விதி அடிப்படையிலான பொருத்தம், நிகழ்நேர வங்கித் தகவல்கள் மற்றும் பொருந்தாத எதையும் தானாகவே சுட்டிக்காட்டுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. எனவே, அவசரமான மாத இறுதிப் பணிக்குப் பதிலாக, சரிபார்ப்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான, பெரும்பாலும் நேரடித் தலையீடு இல்லாத செயல்முறையாக மாறி, உங்கள் கணக்குகளைத் துல்லியமாகப் பராமரிக்கிறது.
உங்கள் கடன் தகுதிக்கு தூய்மையான பதிவுகள் ஏன் முக்கியம்?
வணிகக் கடனுக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, கடன் வழங்குபவர்கள் உங்கள் வங்கிக் கணக்கு அறிக்கையின் நிலை, சராசரி இருப்பு, வரவு மற்றும் செலவு, மற்றும் உங்கள் கணக்குகள் எவ்வளவு அடிக்கடி திருப்பி அனுப்பப்படுகின்றன என்பனவற்றைக் கருத்தில் கொள்கிறார்கள். payசீரற்ற மற்றும் நிலையற்ற பரிவர்த்தனை வரலாறு, சரிசெய்யப்படாத கணக்குகளின் விளைவாக ஏற்படுகிறது, மேலும் இந்த சீரற்ற தன்மையே மதிப்பீட்டின் போது ஒரு இடர் எச்சரிக்கையை எழுப்புகிறது.
கடன் வழங்குபவர்கள், உங்கள் வணிகக் கடன் தகவல் நிறுவனத் தரவுகளையும் (சிபில் கமர்ஷியல் போன்றவை) மற்றும் ஜிஎஸ்டி தாக்கல் விவரங்களையும் உங்கள் வங்கிச் செயல்பாடுகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கிறார்கள். இந்த மூன்றும் ஒரே மாதிரியான, சீரான தகவலைத் தரும்போது, உங்கள் விண்ணப்பம் குறைந்த இடர் கொண்டதாகத் தெரிகிறது. அவை முரண்படும்போது, கேள்விகள் கேட்கப்படுகின்றன, மேலும் கேள்விகள் தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும். பிழையற்ற, சரிசெய்யப்பட்ட பதிவுகளைப் பராமரிப்பது, உங்கள் விண்ணப்பம் சரியானது என்பதை உறுதி செய்கிறது, இது கடன் மதிப்பீட்டில் பாதி வெற்றிக்குச் சமமாகும்.
தானியங்கு சரிபார்ப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது
- வங்கி ஊட்ட இறக்குமதிஉங்கள் கணக்கிலிருந்து பரிவர்த்தனைகள் தானாகவே நடைபெறும்.
- விதி அடிப்படையிலான பொருத்தம்கணினி அமைப்பு ஒவ்வொரு வங்கிப் பதிவையும் சரியான பேரேட்டுப் பதிவுடன் பொருத்துகிறது.
- விதிவிலக்கு கொடியிடுதல்அதனுடன் பொருந்தாத எதுவும் மறுபரிசீலனைக்காக ஒதுக்கி வைக்கப்படுகிறது.
- கைமுறை மதிப்பாய்வுஉங்கள் கணக்காளர் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறார்.
- பேரேடு பதிவுஉறுதிசெய்யப்பட்ட பொருத்தங்கள் பொதுப் பேரேட்டில் பதியப்படுகின்றன.
- கால இறுதி கையொப்பம்: இந்தக் காலகட்டம் பிழையின்றி மற்றும் தணிக்கைக்குத் தயாரான நிலையில் நிறைவடைகிறது.
பிழைகள் பெருகி, மாத இறுதியில் ஒரு சிக்கலான குழப்பமாக மாறுவதற்கு முன்பே, அவற்றை ஆரம்பத்திலேயே கண்டறிவதில்தான் மதிப்பு உள்ளது.
படி 1: உங்கள் வங்கிக் கணக்கை இணைக்கவும்
நெட் பேங்கிங் ஏற்றுமதி அல்லது நேரடி ஏபிஐ இணைப்பு வழியாக உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கை உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் இணைக்கவும். இந்திய குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் (MSMEs) பொதுவாக இதற்காக டேலி, ஸோஹோ புக்ஸ் அல்லது கிளவுட் ERP-ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
படி 2: பொருத்த விதிகளை அமைக்கவும்
பொருந்தும் விதிகள், ஒரு வங்கிப் பற்றுப் பரிவர்த்தனையை ஒரு குறிப்பிட்ட பதிவுடன் — அதாவது விற்பனையாளர் பெயர், ஒரு சிறிய கால வரம்பிற்குள் உள்ள தொகை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் — எவ்வாறு பொருத்துவது என்பதை கணினி அமைப்புக்குத் தெரிவிக்கின்றன. நல்ல விதிகள் இருந்தால், பெரும்பாலான பரிவர்த்தனைகள் தங்களுக்குள்ளேயே பொருந்திவிடும்.
படி 3: விதிவிலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
கணினியால் தானாகப் பொருத்த முடியாதவை அனைத்தும் ஒரு விதிவிலக்கு வரிசையில் (exception queue) சேரும். உங்கள் கணக்காளர் ஒவ்வொன்றையும் மதிப்பாய்வு செய்து, அதை உறுதிப்படுத்துவார் அல்லது மறுபொருத்துவார். இவற்றை நீக்குவது... quickஅறிக்கையிடல் இடைவெளிகள் உருவாவதை ly தடுக்கிறது.
படி 4: பேரேட்டில் பதிவிட்டு மூடவும்
உறுதிசெய்யப்பட்ட பொருத்தங்கள் பொதுப் பேரேட்டில் பதியப்பட்டு, சரிக்கட்டுதல் காலம் முடிவடைகிறது. பிழையின்றி கணக்கு முடிக்கும்போது, கடன் வழங்குநர் மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய மாத இறுதி அறிக்கைகள் உங்களுக்குக் கிடைக்கும். quickமதிப்பீட்டின் போது.
சரிபார்ப்பின் தரம் கடன் தகுதியை பாதிக்கும் நான்கு வழிகள்
சீரான சராசரி மாத இருப்பு. கடன் வழங்குபவர்கள் 6 முதல் 12 மாதங்களுக்கான கணக்கு அறிக்கைகளைச் சரிபார்க்கிறார்கள்; வணிகம் சிறப்பாகச் செயல்படும்போதும், சரிசெய்யப்படாத கணக்குப் புத்தகங்கள் ஒழுங்கற்றதாகத் தோற்றமளிக்கும் நிலுவைகளை உருவாக்குகின்றன. பிழையற்ற சரிசெய்தல், நிலையை நிலையாகப் பராமரிக்கிறது.
குறைவான காசோலை மற்றும் ECS நிராகரிப்புகள். தானியங்கு குறைந்த இருப்பு எச்சரிக்கைகள், ஒரு பரிவர்த்தனை நிராகரிக்கப்படுவதற்கு முன்பே அந்த அபாயத்தைக் கண்டறிந்துவிடுகின்றன. மேலும், ஒரு பரிவர்த்தனை நிராகரிக்கப்படுவது என்பது, கடன் வழங்குநர் காணும் மிகத் தெளிவான எதிர்மறை சமிக்ஞைகளில் ஒன்றாகும்.
ஜிஎஸ்டி சரிபார்ப்பு சீரமைப்பு. உங்கள் கொள்முதல் பதிவுகளை GSTR-2B உடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும்போது, வரி இணக்கத்தை நிரூபிப்பதாக உள்ளீட்டு வரிக் கடன் (ITC) அறிக்கை இப்போது கோரப்படுகிறது, இதை வங்கி சாரா நிதி நிறுவனக் கடன் வழங்குநர்கள் (NBFC) தங்கள் மதிப்பீட்டில் கருத்தில் கொள்கின்றனர். (மாதம் முழுவதும் சப்ளையர் பதிவேற்றங்களைக் கண்காணிக்க, இதனுடன் GSTR-2A-வும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.)
துல்லியமான கடன் சேவை ஈடுபாட்டு விகிதம். பிழையற்ற கணக்குப்பதிவுகள் துல்லியமான கடன் வழங்கல் விகிதத்தை (DSCR) உருவாக்குகின்றன, மேலும் ஒரு துல்லியமான DSCR, பழமைவாத மற்றும் எச்சரிக்கையான சலுகைக்குப் பதிலாக, சிறந்த கடன் கட்டமைப்பிற்கு ஆதரவளிக்கிறது.
உங்கள் நற்பெயரைக் கெடுக்கும் பொதுவான கணக்கு சரிபார்ப்புப் பிழைகள்
|
பிழை |
கடன்-ஆபத்து தாக்கங்கள் |
|
தாமதமான பொருத்தம், காலாவதியான திறந்த உருப்படிகள் |
கூற்றுகள் முரண்பாடாகத் தெரிகின்றன |
|
நகல் பரிவர்த்தனை பதிவுகள் |
வெளிப்படையான பணப்புழக்கத்தை சிதைக்கிறது |
|
பல மாதங்களாகத் தீர்க்கப்படாமல் விடப்பட்ட காசோலைகள் |
மோசமான நிதிக் கட்டுப்பாட்டைக் குறிக்கிறது |
|
நேர வேறுபாடுகள் முரண்பாடுகளாகக் கருதப்படுகின்றன |
விளக்கப்படாத இடைவெளிகளை உருவாக்குகிறது |
|
விடுபட்ட ஜிஎஸ்டி கடன் பதிவுகள் |
வரி இணக்க சமிக்ஞையை பலவீனப்படுத்துகிறது |
இந்தியாவில் குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களின் கணக்கு சரிபார்ப்புக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
- மாதந்தோறும் அல்ல, வாரந்தோறும் சரிபார்க்கவும். தினசரி தானியங்கு ஊட்டங்கள் மாத இறுதி விதிவிலக்குக் குவியலைக் குறைக்கின்றன.
- வணிகத்திற்காக ஒரு தனி நடப்புக் கணக்கைப் பராமரிக்கவும். கணக்கு சரிபார்ப்பு மேலும் தெளிவாக இருப்பதால், உங்கள் அறிக்கைகள் கடன் வழங்குபவருக்கு மிகவும் எளிதாகப் புரியும்.
- வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் ஜிஎஸ்டியை உங்கள் சரிசெய்தல் சுழற்சியுடன் பொருத்துங்கள். எனவே வரியும் கணக்குகளும் ஒன்றாகவே நகர்கின்றன.
- ஒரு எளிய சரிபார்ப்பு ஒப்புதல் பதிவேட்டைப் பராமரிக்கவும். ஒழுங்கு நடவடிக்கையைச் சுட்டிக்காட்டும் தணிக்கைப் பதிவு.
- தானியங்கு இருப்பு வரம்பு எச்சரிக்கைகளை அமைக்கவும் அவமானங்கள் நிகழ்வதற்கு முன்பே அவற்றைத் தடுத்து நிறுத்த.
நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும்போது, IIFL ஃபைனான்ஸின் வணிக கடன் மதிப்பீட்டாளர் உங்கள் சமீபத்திய வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகளை ஆய்வு செய்வார், எனவே அந்தப் பதிவு எவ்வளவு பிழையின்றி இருக்கிறதோ, மதிப்பீடும் அவ்வளவு சுமுகமாக இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வங்கிச் சரிபார்ப்பு, கடன் விண்ணப்பத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறது?
கடன் வழங்குபவர்கள், உங்கள் சராசரி இருப்பு எவ்வளவு என்பதையும், உங்கள் கணக்கிற்குப் பணம் வந்து செல்வது எவ்வளவு சீராக உள்ளது என்பதையும், அது எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ்கிறது என்பதையும் அறிந்துகொள்ள, 6 முதல் 12 மாத கால அறிக்கைகளை ஆய்வு செய்வார்கள். payபதிவுகள் நிராகரிக்கப்படுகின்றன. சரிசெய்யப்படாத ஒழுங்கற்ற பதிவுகள் குறியிடப்படுகின்றன; சரிசெய்தல் நிலையான, படிக்கக்கூடிய நிதி வரலாற்றை வழங்குகிறது.
ஒரு சிறு வணிகம் எவ்வளவு அடிக்கடி கணக்குகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
அதிக பரிவர்த்தனைகள் உள்ளவர்களுக்கு வாரந்தோறும், மற்றவர்களுக்குக் குறைந்தபட்சம் மாதந்தோறும். தானியங்கு கருவிகள் தினசரி அல்லது வாராந்திர சுழற்சியில் செயல்படுவதை நடைமுறைக்கு ஏற்றதாக ஆக்குகின்றன, அதே நேரத்தில் அடிக்கடி செய்யப்படும் சரிபார்ப்பு, விதிவிலக்கு நிலுவையைக் குறைவாக வைத்திருக்கவும், உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களைத் தணிக்கைக்குத் தயாராக வைத்திருக்கவும் உதவுகிறது.
வங்கி மற்றும் கடன் அட்டை கணக்கு சரிபார்ப்பிற்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?
வங்கிச் சரிபார்ப்பு என்பது உங்கள் வங்கிக் கணக்கு பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தையும் உங்கள் பதிவுகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதாகும். கடன் அட்டைச் சரிபார்ப்பு என்பது அதன் ஒரு துணைப் பிரிவாகும், இது அட்டை அறிக்கை கட்டணங்களை உங்கள் செலவுப் பதிவுகளுடன் ஒப்பிடுகிறது. இவை இரண்டும், ஒரு கடன் வழங்குநர் மதிப்பிடும் முழுமையான நிதி நிலவரத்திற்கு வலு சேர்க்கின்றன.
தானியங்கு சரிபார்ப்பு ஜிஎஸ்டி இணக்கத்திற்கு உதவ முடியுமா?
ஆம். தானியங்கு அமைப்புகள் உங்கள் கொள்முதல் பதிவுகளை உங்கள் GSTR-2B தரவுகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கின்றன. இதன் மூலம், உள்ளீட்டு வரிச் சலுகைக் கோரிக்கைகள் துல்லியமாகவும், எந்த அறிக்கையிலிருந்து உள்ளீட்டு வரிச் சலுகை கோரப்படுகிறதோ அதனுடன் சீராகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன. இந்த நிலைத்தன்மை, கடன் மதிப்பீட்டின் போது கடன் வழங்குபவருக்கு நிதி ஒழுக்கத்தைக் குறிக்கிறது.
கடன் மதிப்பீட்டின் போது கடன் வழங்குநர்கள் என்னென்ன ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கிறார்கள்?
வழக்கமாக 6 முதல் 12 மாதங்களுக்கான வங்கி அறிக்கைகள், தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள், ஜிஎஸ்டி வருமான அறிக்கைகள் மற்றும் வருமான வரி அறிக்கைகள். சரிசெய்யப்பட்ட கணக்குப் புத்தகங்கள் இவை அனைத்தையும் உள்ளக ரீதியாக சீராகப் பராமரிப்பதால், மதிப்பீட்டு வேகத்தைக் குறைக்கும் முன்னும் பின்னுமான வினவல்கள் குறைக்கப்படுகின்றன.
மறுப்பு: இந்த வலைப்பதிவில் உள்ள தகவல்கள் பொதுவான நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே, மேலும் முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் மாறக்கூடும். இது சட்டம், வரி அல்லது நிதி ஆலோசனையாக இருக்காது. வாசகர்கள் தொழில்முறை வழிகாட்டுதலைப் பெற்று தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த உள்ளடக்கத்தை நம்பியிருப்பதற்கு IIFL நிதி பொறுப்பல்ல. மேலும் படிக்க