ஜிஎஸ்டியில் டெபிட் நோட்டுக்கும் கிரெடிட் நோட்டுக்கும் உள்ள வேறுபாடு

வணிகப் பரிவர்த்தனைகளில் துல்லியமான நிதிப் பதிவுகளைப் பராமரிப்பது மிக முக்கியமானது. இந்த துல்லியத்தை எளிதாக்கும் இரண்டு முக்கியமான கருவிகள் டெபிட் குறிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள். அவர்களின் பெயர்கள் ஒத்ததாக இருந்தாலும், அவை தனித்துவமான நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன. இந்த வலைப்பதிவு டெபிட் குறிப்புகள் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை ஆராய்கிறது, அவற்றின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் பற்றிய தெளிவான புரிதலை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, குறிப்பாக அதன் கட்டமைப்பிற்குள் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் வரி (GST) இந்தியாவில்.

டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள் என்றால் என்ன?

பற்று குறிப்பு: ஒரு டெபிட் நோட், வாங்குபவரின் டெபிட் நோட் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது வாங்குபவர் (வாடிக்கையாளர்) விற்பனையாளருக்கு வழங்கிய ஆவணமாகும். ஆரம்பத்தில் இன்வாய்ஸ் செய்யப்பட்ட தொகையை சரிசெய்யக் கோரும் முறையான அறிவிப்பாக இது அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. இந்த சரிசெய்தல் பல்வேறு காரணங்களால் இருக்கலாம், அதை நாங்கள் மேலும் கீழே ஆராய்வோம். கடன் குறிப்பு: மாறாக, ஒரு கடன் குறிப்பு அல்லது விற்பனையாளரின் கடன் குறிப்பு, விற்பனையாளரால் வாங்குபவருக்கு வழங்கப்படுகிறது. அசல் விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகையை விட வாங்குபவர் குறைவாக கடன்பட்டிருப்பதை இது குறிக்கிறது. டெபிட் நோட்டுகளைப் போலவே, கடன் குறிப்புகளும் வணிக பரிவர்த்தனைகளில் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் இருந்து எழுகின்றன.

ஜிஎஸ்டியில் டெபிட் நோட் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளைப் புரிந்துகொள்வது

சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி) என்பது இந்தியாவில் செயல்படுத்தப்படும் ஒரு விரிவான மறைமுக வரி முறை ஆகும். ஜிஎஸ்டி சூழலில் டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளைக் கையாளும் போது, ​​பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்: ஜிஎஸ்டி பொறுப்பு மீதான தாக்கம்: ஜிஎஸ்டியை உள்ளடக்கிய ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு டெபிட் நோட் அல்லது கிரெடிட் நோட் வழங்கப்பட்டால், அதற்கேற்ப ஜிஎஸ்டி தொகையை சரிசெய்ய வேண்டும். . வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர் இருவரும் ஜிஎஸ்டி விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை இது உறுதி செய்கிறது. டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் குறிப்புகளுக்கான காலக்கெடுவை வழங்குதல்: இந்தியாவில் டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளை வழங்குவதற்கு கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட காலக்கெடு எதுவும் இல்லை என்றாலும், குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் துல்லியமான பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும் அவற்றை உடனடியாக வெளியிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது ஒரு சுமூகத்தை எளிதாக்குகிறது ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செயல்முறை. ஆவணத் தேவைகள்: ஜிஎஸ்டி நோக்கங்களுக்காக, வழங்கப்பட்ட அனைத்து டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளுக்கு முறையான ஆவணங்கள் அவசியம். இந்த ஆவணத்தில் சரிசெய்தலுக்கான காரணம், சரிசெய்தலின் மதிப்பு (GST தவிர்த்து மற்றும் உட்பட) மற்றும் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் எண் குறிப்பிடப்படுகிறது.

டெபிட் குறிப்புகள் Vs கிரெடிட் குறிப்புகள்: முக்கிய வேறுபாடுகள்

டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளுக்கு இடையே உள்ள முதன்மை வேறுபாடு அவற்றின் தோற்றம் மற்றும் நோக்கத்தில் உள்ளது: தோற்றம்: டெபிட் குறிப்புகள் வாங்குபவரிடமிருந்து உருவாகின்றன, அதே சமயம் கடன் குறிப்புகள் விற்பனையாளரிடமிருந்து வருகின்றன. நோக்கம்: டெபிட் குறிப்புகள் தொகையை அதிகரிக்கக் கோருகின்றன payவாங்குபவரால் முடியும், அதேசமயம் கடன் குறிப்புகள் வாங்குபவர் செலுத்த வேண்டிய தொகையில் குறைவதை ஒப்புக்கொள்கிறது.

கணக்குகள் மீதான தாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது

டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளின் வெளியீடு ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிக் கணக்குகளில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது: டெபிட் குறிப்புகள்: டெபிட் நோட் வழங்கப்படும் போது, ​​வாங்குபவரின் கணக்குகள் payமுடியும், A/P (அவர்கள் செலுத்த வேண்டியவை) பொதுவாக அதிகரிக்கும். மாறாக, விற்பனையாளரின் பெறத்தக்க கணக்குகள் (அவர்கள் செலுத்த வேண்டியவை) பொதுவாகக் குறையும். கடன் குறிப்புகள்: மறுபுறம், கடன் குறிப்புகள் எதிர் விளைவைக் கொண்டிருக்கின்றன. வாங்குபவரின் கணக்குகள் payஅவர்கள் செலுத்த வேண்டியதைக் குறைப்பதைப் பிரதிபலிக்கும் திறன் பொதுவாகக் குறைகிறது. இருப்பினும், விற்பனையாளரின் பெறத்தக்க கணக்குகள், A/R, பொதுவாக அதிகரிக்கும். கணக்குகளில் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகளின் தாக்கத்தை சுருக்கமாகக் கூறும் அட்டவணை இங்கே:

டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகளை வழங்குவதற்கான பொதுவான காரணங்கள்

பல சூழ்நிலைகள் பற்று குறிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகளை வழங்குவதைத் தூண்டலாம்:

• பிழைகள்: ஒருவேளை விற்பனையாளர் தற்செயலாக வாங்குபவருக்குக் குறைவான கட்டணம் செலுத்தியிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், வாங்குபவருக்கு ஒரு டெபிட் குறிப்பு அனுப்பப்படும் payவித்தியாசத்திற்காக. மறுபுறம், விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு அதிக கட்டணம் வசூலித்தால், தவறை சரிசெய்ய கடன் குறிப்பு வழங்கப்படும்.
• பொருட்கள் திரும்ப: வாங்குபவர் வாங்கிய பொருட்களை விற்பனையாளருக்குத் திருப்பித் தரும்போது, ​​விற்பனையாளர் பொதுவாக வாங்குபவர் செலுத்த வேண்டிய குறைக்கப்பட்ட தொகையைப் பிரதிபலிக்கும் கடன் குறிப்பை வெளியிடுகிறார்.
• கூடுதல் கட்டணம்: ஆரம்ப விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட பிறகு (எ.கா. கூடுதல் ஷிப்பிங் செலவுகள்) விற்பனையாளர் எதிர்பாராத செலவுகளைச் செய்தால், அவர்கள் கூடுதல் தொகைக்கு வாங்குபவருக்கு பற்றுக் குறிப்பை அனுப்பலாம்.
• தள்ளுபடிகள்: விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட பிறகு ஒரு விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு தள்ளுபடியை வழங்கினால், இந்த சரிசெய்தலை ஆவணப்படுத்த கடன் குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஜிஎஸ்டியில் கிரெடிட் நோட் மற்றும் டெபிட் நோட்டுகளின் பங்கு

சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி) என்பது இந்தியாவில் நடைமுறையில் உள்ள ஒரு வரி முறையாகும், இது பரந்த அளவிலான பரிவர்த்தனைகளுக்கு பொருந்தும். ஜிஎஸ்டி தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளைக் கையாளும் போது, ​​ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தை உறுதி செய்வதில் டெபிட் நோட்டுகள் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகள் இரண்டும் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன:

ஜிஎஸ்டி தொகை மீதான தாக்கம்: ஜிஎஸ்டியை உள்ளடக்கிய பரிவர்த்தனைக்கு டெபிட் நோட் அல்லது கிரெடிட் நோட்டு வழங்கப்பட்டால், அதனுடன் தொடர்புடைய ஜிஎஸ்டி தொகையை அதற்கேற்ப மாற்றி அமைக்க வேண்டும். வரி பொறுப்பு துல்லியமாக பிரதிபலிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

பதிவேடு வைத்தல்: ஜிஎஸ்டி நோக்கங்களுக்காக சரியான ஆவணங்களை பராமரிக்க வணிகங்களுக்கு டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் குறிப்புகள் அவசியமான பதிவுகளாகும். ஜிஎஸ்டி தணிக்கை அல்லது மதிப்பீடுகளின் போது இந்த ஆவணங்கள் முக்கியமானதாக இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. உடல் பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகள் அவசியமா?

இயற்பியல் பிரதிகள் பாரம்பரியமாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகளின் மின்னணு பதிப்புகள் பெருகிய முறையில் பொதுவானதாகி வருகின்றன. சரிசெய்தல் பற்றிய தெளிவான மற்றும் நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட பதிவை வைத்திருப்பது முக்கிய நடவடிக்கையாகும்.

2. டெபிட் நோட்டில் நான் உடன்படவில்லை என்றால் என்ன செய்வது?

நீங்கள், வாங்குபவராக, தவறானது என்று நீங்கள் நம்பும் பற்றுக் குறிப்பைப் பெற்றால், சரிசெய்தலுக்கான காரணத்தைத் தெளிவுபடுத்துவதற்கு விற்பனையாளருடன் உடனடியாகத் தொடர்புகொள்வது அவசியம். நீங்கள் துணை ஆவணங்களை (எ.கா. ரசீதுகள்) வழங்க வேண்டியிருக்கலாம்.

3.பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகளை வழங்குவதற்கான காலக்கெடு உள்ளதா?

குறிப்பிட்ட காலக்கெடு எதுவும் இல்லை என்றாலும், குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் துல்லியமான பதிவுகளை உறுதிப்படுத்தவும் உடனடியாக அவற்றை வழங்குவது நல்ல நடைமுறை.

4. டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் குறிப்புகளை நான் எவ்வாறு கண்காணிப்பது?

வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட அனைத்து குறிப்புகளையும் கண்காணிக்க சரியான தாக்கல் முறையை (உடல் அல்லது மின்னணு) பராமரிக்கவும். இது பதிவுசெய்தலை எளிதாக்குகிறது மற்றும் எதிர்கால குறிப்புக்கு உதவுகிறது.