கடன் குறிப்பு: பொருள், மற்றும் எப்படி வெளியிடுவது

வணிக உரிமையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் அல்லது ஏற்கனவே பணம் செலுத்திய வாடிக்கையாளர்களின் வருமானம் குறித்து உதவி தேவைப்படலாம். துல்லியமான கணக்குகளை பராமரிக்க இந்த நிகழ்வுகளை சரியாக நிவர்த்தி செய்வது முக்கியம். கிரெடிட் நோட்டை அனுப்புவது அத்தகைய சூழ்நிலைகளை சரிசெய்யலாம். கடன் குறிப்பு என்றால் என்ன? இது எப்படி வேலை செய்கிறது? மேலும் அறிய மேலும் படிக்கவும்.

கடன் குறிப்பு பொருள்

கடன் குறிப்பு என்பது வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய நிதி தொடர்பாக முறையான ஒப்புதலாகும். அதன் முக்கிய செயல்பாடு வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய கடனை ஆவணப்படுத்துவதாகும்payஎதிர்கால விலைப்பட்டியல்களுக்கு எதிராக ment அல்லது சரிசெய்தல். பரஸ்பரம், வாடிக்கையாளர்கள் இந்த விவரங்களை பிரதிபலிக்கும் பற்று குறிப்புகளை வெளியிடுகிறார்கள்.

தெளிவுக்காக, இந்த கடன் குறிப்பு உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்: மொத்த விற்பனை வேகமாக நகரும் நுகர்வோர் பொருட்களில் (FMCG), நீங்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்திய வாடிக்கையாளருக்கு ரூ.2 லட்சம் ஏற்றுமதியை அனுப்புகிறீர்கள். போக்குவரத்தின் போது, ​​ரூ.20,000 மதிப்புள்ள பொருட்கள் சேதமடைகின்றன, இதனால் ஏற்கனவே விற்கப்பட்ட பொருட்கள் திரும்பும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ரூ.20,000 செலுத்த வேண்டும்.

பதில், நீங்கள் மீண்டும் முடியும்pay ரொக்கமாக உள்ள தொகை அல்லது கடன் குறிப்பை வெளியிடுதல், எதிர்கால பரிவர்த்தனைகளில் கடனை ஈடுகட்ட உறுதியளிக்கிறது. பிந்தையதை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், வாடிக்கையாளரால் கொடுக்கப்பட்ட கடன் குறிப்பை வெளியிடுவீர்கள் பற்று குறிப்பு, மற்றும் இரு தரப்பினரும் கடனை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். மேலும் அறிக டெபிட் நோட் vs கிரெடிட் நோட்.

கடன் குறிப்பு எப்போது வழங்கப்படுகிறது?

கடன் குறிப்பு பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக உதவுகிறது மற்றும் முன் அல்லது பின் வழங்கப்படலாம் payment, விலைப்பட்டியல் செயல்முறையின் கட்டத்தைப் பொறுத்து. பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் கடன் குறிப்பு வெளியிடப்படலாம்:

• விலைப்பட்டியல் பிழை: விலைப்பட்டியலில் தவறான விலை நிர்ணயம், தயாரிப்புகள், ஆர்டர்கள் அல்லது தள்ளுபடி அல்லது VAT கணக்கீட்டில் உள்ள பிழைகள் போன்ற தவறுகள் உள்ள நிகழ்வுகளும் இதில் அடங்கும்.
• ஆர்டர் பிழை: இந்த பிழையானது வாடிக்கையாளரின் ஆர்டரில் சேதமடைந்த அல்லது தவறான பொருட்களால் ஏற்படுகிறது, குறிப்பிடத்தக்க முரண்பாடுகள் முதல் சிறிய சிக்கல்கள் வரை.
• ஆர்டரின் மாற்றம்: உள் முடிவுகள் (எ.கா., மேலாண்மை மாற்றங்கள்) அல்லது வெளிப்புற காரணிகளால் (எ.கா., வாங்குபவரின் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளில் மாற்றங்கள்) உந்தப்பட்டாலும், பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது வைக்கப்பட்டுள்ள ஆர்டர்களுக்கு மாற்றம் அல்லது ரத்து தேவைப்படலாம்.
• வாடிக்கையாளரின் அதிருப்தி: பெறப்பட்ட பொருட்களுடன் வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகள் ஒத்துப்போகாதபோது, ​​விற்பனையாளரின் துல்லியமற்ற தயாரிப்பு விளக்கங்கள் அல்லது பட்டியல்கள் காரணமாகவோ அல்லது தயாரிப்பு தரத் தரங்களைச் சந்திக்கத் தவறினால் இது நிகழ்கிறது.

கடன் குறிப்பு வடிவம்

கிரெடிட் நோட் ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை கடைபிடிக்காது, ஆனால் சில அத்தியாவசிய விவரங்கள் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும். இதில் HSN SAC குறியீடுகள் (Harmonized System Nomenclature Service Accounting Code) ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, இது வாங்குபவரின் வங்கி விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

மேலும், பின்வரும் தகவல்களும் தேவை:

• வழங்கப்பட்ட தேதி
• வாங்குபவர் மற்றும் சப்ளையர் ஆகியோரின் GST அடையாள எண்கள்
• வாங்குபவரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்
• வரிசை எண் மற்றும் தொடர்புடைய வரி இன்வாய்சிங் தேதி
• ஆவண இயல்பு

ஜிஎஸ்டியில் கடன் குறிப்பு:

CGST சட்டம் 34 இன் பிரிவு 1(2017) இன் படி, கடன் குறிப்பு என்பது மூன்று சூழ்நிலைகளில் பெறுநருக்கு வழங்குநரால் வழங்கப்பட்ட ஆவணமாகும்: வரி விலைப்பட்டியல் அதிக வரி விதிக்கப்பட்டால், பொருட்கள் திரும்பப் பெறப்படும்போது அல்லது பொருட்கள்/சேவைகள் கண்டறியப்படும்போது குறைபாடுள்ள. இந்த நிகழ்வுகளில் ஏதேனும் ஒன்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட சப்ளையரிடமிருந்து பெறுநர் ஜிஎஸ்டி கிரெடிட் குறிப்பைப் பெறலாம்.

கடன் குறிப்பின் அறிவிப்பு ஜிஎஸ்டி வருமானம் அதன் வெளியீட்டில் முக்கியமானது. ஜிஎஸ்டி சட்டங்களின்படி, கிரெடிட் நோட்டை ஜிஎஸ்டி வருமானத்தில் பின்வரும் தேதிகளில் எது முன்னதாக வருகிறதோ அந்த தேதியில் அறிவிக்க வேண்டும்:

• தொடர்புடைய காலத்திற்கான வருடாந்திர அறிக்கையை தாக்கல் செய்வதற்கான தேதி.
• சப்ளை செய்யப்பட்ட அடுத்த ஆண்டு செப்டம்பர் 30.

கடன் குறிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விவரங்கள் அந்தந்த மாதத்தின் ஜிஎஸ்டிஆர்-1ல் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். கிரெடிட் நோட் முன்பே வழங்கப்பட்டால், அதைத் திருத்தி, மாதாந்திர ஜிஎஸ்டிஆர்-1ல் தெரிவிக்கலாம். இந்த விவரங்கள் பெறுநரின் GSTR-2B மற்றும் GSTR-2A இல் தானாகவே தோன்றும். ஒரு சப்ளையர், முதலில் வழங்கப்பட்ட வரி விலைப்பட்டியலைத் திரும்பப் பெறாமல் தங்கள் வரிப் பொறுப்பைக் குறைக்கலாம்.

ஜிஎஸ்டியின் கீழ் கிரெடிட் நோட்டை வழங்குவது, சப்ளையர்கள் தங்கள் வரி விலைப்பட்டியலை சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது, சிக்கலான ரீஃபண்ட் நடைமுறைகள் இல்லாமல் வரிப் பொறுப்பைக் குறைக்கிறது. CGST சட்டத்தின் பிரிவு 34, அனைத்து டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் குறிப்புகளும் மின் விலைப்பட்டியல் செய்வதற்காக IRP க்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது. கிரெடிட் நோட்டை வழங்குவதற்கான நிபந்தனைகளில் குறிப்பிட்ட நேர வரம்புகளை கடைபிடிப்பதும், அது வழங்கப்பட்ட அசல் விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஜிஎஸ்டியில் கிரெடிட் நோட்டுக்கு எதிராக வரிப் பொறுப்பு எவ்வாறு சரிசெய்யப்படுகிறது?

சப்ளையர் வழங்கிய ஜிஎஸ்டி கிரெடிட் குறிப்பில் பரிவர்த்தனையை விரிவாக விவரிக்க வேண்டும். வழங்கப்பட்ட மாதத்திற்கான அறிக்கையானது, நிதியாண்டு முடிவு அல்லது அதனுடன் தொடர்புடைய வருடாந்திர ரிட்டர்ன் சமர்ப்பிப்பு தேதியைத் தொடர்ந்து செப்டம்பர் மாதத்திற்குள் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.

ஜிஎஸ்டி கிரெடிட் நோட் செப்டம்பருக்குப் பிறகு வெளியிடப்பட்டால், வெளியீட்டு வரி பொறுப்புக் குறைப்பு சாத்தியமில்லை. கிரெடிட் நோட்டை வெளியிட்டு விவரங்களுக்குப் பொருந்தியவுடன் சப்ளையரின் வரிப் பொறுப்பு குறைகிறது. கடன் குறிப்பு பொருந்த வேண்டும்:

• வாங்குபவரின் வரி வருமானம் அதே அல்லது அடுத்தடுத்த வரிக் காலத்திற்கு ஒரே மாதிரியான உள்ளீட்டு வரிக் குறைப்பை பிரதிபலிக்கிறது.
• வெளியீட்டு வரி பொறுப்புக் குறைப்புக்கான உரிமைகோரல் நகல்களைத் தடுக்க.

குறைப்பு உரிமைகோரல் வாங்குபவருடன் இணைந்தவுடன் உள்ளீட்டு வரி வரவு குறைப்பு, அது இறுதி செய்யப்பட்டு சப்ளையருக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டது. இருப்பினும், வரிப் பொறுப்பு அல்லது பரிவர்த்தனையின் வட்டி மற்றொரு பதிவுசெய்யப்பட்ட நபருக்கு மாற்றப்பட்டால், சப்ளையர் வெளியீட்டு வரிப் பொறுப்பைக் குறைக்க முடியாது.

உள்ளீட்டு வரிக் கடன் உரிமைகோரல்கள் அல்லது பெறுநரால் தெரிவிக்கப்படாத கடன் குறிப்புகளை மீறினால் இரு தரப்பினருக்கும் அறிவிப்பு அனுப்பப்படும். நகல் குறைப்பு உரிமைகோரல்கள் சப்ளையருடனான உடனடி தொடர்பு.

தெரிவிக்கப்பட்ட மாதத்தில் உள்ள முரண்பாடுகளை வாங்குபவர் சரி செய்யத் தவறினால், அடுத்த மாத வருமானத்தில் சப்ளையரின் வெளியீட்டு வரிப் பொறுப்பில் கூறப்பட்ட தொகை சேர்க்கப்படும். தகவல்தொடர்பு மாதத்தில் சப்ளையரின் வெளியீட்டு வரிப் பொறுப்பில் நகல் அல்லது குறைப்பு முரண்பாடு தொகைகள் சேர்க்கப்படும்.

தீர்மானம்

கிரெடிட் குறிப்புகள் பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் நடைமுறைகளின் தொந்தரவைச் சேமித்து, தயாரிப்பு அல்லது விலைப்பட்டியல் மதிப்பு மாற்றங்களைக் கையாள்வதற்கான நடைமுறை வழியை வழங்குகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் உங்கள் கணக்கியல் நடைமுறைகளில் கிரெடிட் குறிப்பைப் பயன்படுத்தினால் மற்றும் அதை ஜிஎஸ்டியில் பயன்படுத்தினால், நிதியாண்டிற்கான வருடாந்திர ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்த பிறகு 72 மாதங்களுக்குப் பதிவேடுகளை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். மேலும், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கைமுறையாகப் பராமரித்தால், பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு அலுவலக இடத்திலும் குறிப்பின் நகலை கையில் வைத்திருக்கவும். சரியாகப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடன் குறிப்புகள் வரிப் பொறுப்பைக் குறைக்க உதவுகின்றன மற்றும் வணிக நடைமுறைகளில் வசதியை வழங்குகின்றன.

நீங்கள் வணிக உரிமையாளராக இருந்தால் அல்லது நிறுவனத்தில் இயங்கினால் SME துறை, மூலம் அதிக மதிப்புமிக்க தகவல்களை நீங்கள் காணலாம் IIFL நிதி வலைப்பதிவுகள். மேலும், நீங்கள் IIFL ஐ நம்பலாம், இது எளிதான மற்றும் வழங்குகிறது quick குறைந்தபட்ச ஆவணங்களுடன் வணிகக் கடன்கள்.