व्हिसल ब्लोअर/दक्षता धोरण

परिचय

व्यावसायिकता, प्रामाणिकपणा, सचोटी आणि नैतिक वर्तन या सर्वोच्च मापदंडांचा अवलंब करून आपले व्यवहार निष्पक्ष आणि पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यात संस्थेचा विश्वास आहे. धोरणाचे असे उल्लंघन निदर्शनास आणण्यासाठी वैयक्तिक कर्मचारी आणि त्यांच्या प्रतिनिधी संस्थांसह भागधारकांची भूमिका कमी करता येणार नाही. कंपनी अशी संस्कृती विकसित करण्यासाठी वचनबद्ध आहे जिथे सर्व कर्मचाऱ्यांना कोणत्याही गरीब किंवा अस्वीकार्य प्रथा आणि गैरवर्तनाच्या कोणत्याही घटनेबद्दल चिंता व्यक्त करणे सुरक्षित असेल.

कंपनी कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या तिच्या लेखापरीक्षण समितीमार्फत दक्षता यंत्रणेवर देखरेख करेल आणि लेखापरीक्षण समितीच्या कोणत्याही सदस्यांना दिलेल्या प्रकरणात हितसंबंध असल्यास, त्यांनी स्वतःला माघार घ्यावी आणि लेखापरीक्षण समितीवरील इतरांनी व्यवहार करावा. प्रकरण हाताशी आहे.

कंपनी कायदा, 2013 च्या तरतुदींच्या संदर्भात त्याखाली तयार केलेल्या नियमांसह वाचले (“कायदा”), सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स आणि डिस्क्लोजर आवश्यकता) विनियम, 2015 (“नियम”) आणि सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (प्रोहिबिशन ऑफ इनसाइडर ट्रेडिंग) रेग्युलेशन्स, 2015 ("पीआयटी रेग्युलेशन्स") सूचीबद्ध कंपन्यांनी अनैतिक वर्तनाच्या घटनांबाबत व्यवस्थापनाला खरी चिंता कळवण्यासाठी कर्मचाऱ्यांसाठी आणि कंपनीच्या संचालकांसाठी व्हिसल ब्लोअर/विजिल यंत्रणा स्थापन करणे आवश्यक आहे, वास्तविक किंवा संशयित फसवणूक किंवा कंपनीच्या आचारसंहिता किंवा नैतिक धोरणाचे उल्लंघन.

उद्देश

1. गैरप्रकार दूर करणे आणि त्यांना प्रतिबंध करणे आणि तक्रारींची तपासणी करणे आणि त्यांचे निराकरण करणे.
2. जबाबदार आणि सुरक्षित शिट्टी वाजवण्यास प्रोत्साहन देण्यासाठी फ्रेमवर्क प्रदान करणे.
3. कंपनीच्या धोरणांचे आणि कार्यपद्धतींचे उल्लंघन, संशयित किंवा वास्तविक फसवणूक आणि घोटाळे, बेकायदेशीर, अनैतिक वर्तन किंवा कंपनीच्या आचारसंहिता किंवा नैतिकतेचे उल्लंघन इत्यादींबद्दल माहिती असलेल्या (संचालक/कर्मचारी/ भागधारक) कोणालाही मोकळेपणाने वाटेल याची खात्री करण्यासाठी. पीडित, छळ किंवा सूड याला न घाबरता कंपनीतील योग्य कर्मचाऱ्यांच्या लक्षात आणून द्या.
4. IIFL Finance Limited च्या हिताचे रक्षण करण्यासाठी योग्य ती कारवाई करा.
5. कोणतीही व्यक्ती तक्रार करत आहे याची खात्री करण्यासाठी (येथे उल्लेख केला आहे "व्हिसल ब्लोअर") संरक्षित आहे, त्याच वेळी क्षुल्लक आणि अवास्तव तक्रारी सक्रियपणे परावृत्त करते.
6. कंपनीच्या अनुपालन आणि सचोटीच्या धोरणांचा अतिरिक्त अंतर्गत घटक म्हणून कार्य करणे.

कृपया लक्षात घ्या की हे धोरण कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कामाच्या दरम्यान त्यांच्या गोपनीयतेच्या कर्तव्यापासून मुक्त करत नाही किंवा वैयक्तिक परिस्थितीबद्दल तक्रार घेण्याचा मार्ग नाही.

व्याप्ती

हे धोरण सर्व कर्मचारी, संचालक आणि कंपनीच्या इतर भागधारकांना त्यांचे स्थान, कार्य किंवा श्रेणी विचारात न घेता लागू होईल.

परिभाषा

• "कृती" म्हणजे कंपनी कायदा, 2013 r/w संबंधित नियम, वेळोवेळी सुधारणा केल्याप्रमाणे
• "ऑडिट समिती" SEBI (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स), विनियम 177 च्या अधिनियमाच्या कलम 18 आणि नियमन 2015 नुसार कंपनीच्या संचालक मंडळाने स्थापन केलेली लेखापरीक्षा समिती.
• "बोर्ड" म्हणजे कंपनीचे संचालक मंडळ;
• “कंपनी” म्हणजे IIFL फायनान्स लिमिटेड आणि त्याच्या सहाय्यक कंपन्या आणि सहयोगी;
• "शिस्तभंगाची कारवाई" म्हणजे तपासाची कार्यवाही पूर्ण झाल्यावर किंवा त्यादरम्यान करता येऊ शकणारी कोणतीही कारवाई, ज्यामध्ये चेतावणी, दंड आकारणे, अधिकृत कर्तव्यापासून निलंबन किंवा प्रकरणाची गंभीरता लक्षात घेऊन योग्य समजल्या जाणाऱ्या अशा कोणत्याही कृतीचा समावेश आहे, परंतु त्यापुरते मर्यादित नाही;
• "दिग्दर्शक" म्हणजे कंपनीचे सर्व संचालक;
• "कर्मचारी" म्हणजे कंपनीच्या कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरत्या यादीतील प्रत्येक कर्मचारी किंवा अधिकारी (मग ते भारतात किंवा परदेशात काम करत असले तरी);
• "फसवणूक" कंपनी किंवा कॉर्पोरेट संस्थेच्या व्यवहारांच्या संबंधात, कोणतीही कृती, वगळणे, कोणतीही वस्तुस्थिती लपवणे किंवा कोणत्याही व्यक्तीने किंवा इतर कोणत्याही व्यक्तीने कोणत्याही प्रकारे, फसवणूक करण्याच्या हेतूने, अवाजवी फायदा मिळवण्याच्या हेतूने केलेल्या पदाचा गैरवापर यांचा समावेश होतो. कंपनी किंवा तिचे भागधारक किंवा तिचे कर्जदार किंवा इतर कोणत्याही व्यक्तीचे हित किंवा इजा पोहोचवणे, कोणताही चुकीचा फायदा किंवा चुकीचे नुकसान झाले आहे किंवा नाही;
• "तपासाचा विषय" म्हणजे कंपनीच्या कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरत्या यादीतील प्रत्येक कर्मचारी किंवा अधिकारी (मग ते भारतात किंवा परदेशात काम करत असले तरी);
• "संरक्षित प्रकटीकरण" म्हणजे सद्भावनेने केलेल्या लिखित संप्रेषणाद्वारे उद्भवलेली चिंता जी अनैतिक किंवा अयोग्य क्रियाकलापांचा पुरावा देणारी माहिती उघड करते किंवा प्रदर्शित करते;
• "अप्रकाशित किंमत संवेदनशील माहिती किंवा UPSI" याचा अर्थ, कंपनी किंवा तिच्या सिक्युरिटीजशी संबंधित कोणतीही माहिती, जी प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे, जी सामान्यतः उपलब्ध नसते, जी सामान्यतः उपलब्ध झाल्यानंतर, सिक्युरिटीजच्या किंमतीवर भौतिकरित्या परिणाम करण्याची शक्यता असते आणि सामान्यत: मर्यादेशिवाय, संबंधित माहितीचा समावेश असेल. खालील:
  1. आर्थिक परिणाम;
  2. लाभांश
  3. भांडवली संरचनेत बदल;
  4. विलीनीकरण, डी-विलीनीकरण, अधिग्रहण, डी-लिस्टिंग, विल्हेवाट आणि व्यवसायाचा विस्तार आणि असे इतर व्यवहार;
  5. प्रमुख व्यवस्थापकीय कर्मचाऱ्यांमध्ये बदल.
• "व्हिसल ब्लोअर" या धोरणांतर्गत संरक्षित प्रकटीकरण करणारी व्यक्ती आहे;
• "शिट्टी अधिकारी" or "समिती" सविस्तर तपास करण्यासाठी लोकपालने नामनिर्देशित/नियुक्त केलेला अधिकारी किंवा अधिकाऱ्यांची समिती;
• "लोकपाल" या धोरणांतर्गत सर्व तक्रारी प्राप्त करण्यासाठी आणि योग्य कारवाई सुनिश्चित करण्याच्या उद्देशाने मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकारी असेल. प्रथमतः, मंडळ या लोकपालाची नियुक्ती करेल. लोकपालमधील कोणताही बदल लेखापरीक्षण समितीद्वारे केला जाऊ शकतो.

मार्गदर्शक तत्त्वे

या धोरणाचे पालन केले जाईल याची खात्री करण्यासाठी आणि काळजीवर गांभीर्याने कारवाई केली जाईल याची खात्री करण्यासाठी, कंपनी करेल:

1. व्हिसल ब्लोअर आणि/किंवा संरक्षित प्रकटीकरणावर प्रक्रिया करणाऱ्या व्यक्तीला असे केल्याने बळी पडणार नाही याची खात्री करा
2. अशा व्यक्तीवर शिस्तभंगाची कारवाई करण्यासह पीडितेला गंभीर बाब मानणे.
3. पूर्ण गोपनीयतेची खात्री करा
4. संरक्षित प्रकटीकरणाचा पुरावा लपविण्याचा प्रयत्न करू नका
5. जर कोणी संरक्षित प्रकटीकरणाचा पुरावा नष्ट केला किंवा लपविला तर शिस्तभंगाची कारवाई करा
6. विशेषत: तपास विषयाशी संबंधित व्यक्तींना ऐकण्याची संधी द्या

पॉलिसीचे कव्हरेज

या पॉलिसीमध्ये गैरप्रकार आणि घटनांचा समावेश आहे ज्यामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे.

1. अधिकाराचा गैरवापर
2. करारभंग
3. निष्काळजीपणामुळे सार्वजनिक आरोग्य आणि सुरक्षिततेसाठी महत्त्वपूर्ण आणि विशिष्ट धोका निर्माण होतो
4. कंपनी डेटा/रेकॉर्ड्समध्ये फेरफार
5. फसवणूक किंवा संशयित फसवणूक यासह आर्थिक अनियमितता
6. अप्रकाशित किंमत संवेदनशील माहिती लीक
7. फौजदारी गुन्हा
8. गोपनीय/औचित्यपूर्ण माहितीची चोरी
9. कायदा/नियमांचे जाणीवपूर्वक उल्लंघन
10. कंपनीला लागू असलेल्या कायद्याचे आणि नियमांचे कोणतेही उल्लंघन, त्यामुळे कंपनीला दंड/दंड
11. कंपनीच्या निधी/मालमत्तेचा अपव्यय/गैरविनियोग
12. कर्मचारी आचारसंहिता किंवा नियमांचे उल्लंघन
13. इतर कोणतीही अनैतिक, पक्षपाती, अनुकूल, अविवेकी घटना जी सामाजिक आणि व्यावसायिक वर्तनाच्या मान्यताप्राप्त मानकांची किंवा वैयक्तिक परिस्थितीबद्दलच्या तक्रारीची पुष्टी करत नाही.

वरील यादी केवळ उदाहरणात्मक आहे आणि ती सर्वसमावेशक मानली जाऊ नये.

कृपया लक्षात घ्या की हे धोरण कंपनी तक्रार प्रक्रियेच्या जागी वापरले जाऊ नये किंवा सहकाऱ्यांविरुद्ध दुर्भावनापूर्ण किंवा निराधार आरोप लावण्याचा मार्ग असू नये.

अपात्रता

1. हे सुनिश्चित केले जाईल की अस्सल व्हिसल ब्लोअर्सना येथे नमूद केल्याप्रमाणे कोणत्याही प्रकारच्या अन्यायकारक वागणुकीपासून पूर्ण संरक्षण दिले जाईल, या संरक्षणाचा कोणताही गैरवापर केल्यास शिस्तभंगाची कारवाई केली जाईल.
2. या धोरणांतर्गत संरक्षणाचा अर्थ असा नाही की व्हिसल ब्लोअरने खोटे किंवा बोगस आरोप केल्यामुळे किंवा चुकीच्या हेतूने किंवा एखाद्या वैयक्तिक परिस्थितीबद्दलच्या तक्रारीमुळे उद्भवलेल्या शिस्तभंगाच्या कारवाईपासून संरक्षण असा नाही.
3. व्हिसल ब्लोअर्स, जे कोणतेही संरक्षित खुलासे करतात, जे नंतर निष्पक्ष, फालतू किंवा दुर्भावनापूर्ण असल्याचे आढळून आले आहे, त्यांच्यावर कंपनीच्या आचारसंहितेनुसार कारवाई केली जाईल.

अहवाल यंत्रणा

या धोरणाबाबत सर्व संवर्गातील सर्व कर्मचाऱ्यांमध्ये आवश्यक जागरूकता निर्माण केली जाईल, असे सांगून अहवाल देणारी यंत्रणा

या धोरणांतर्गत तक्रारींचे प्रकटीकरण खालील यंत्रणेद्वारे केले जाऊ शकते:

1. IIFL FIT हेल्पलाइन:
   • धोरणाची अंमलबजावणी सुलभ करण्यासाठी, संस्थेने आयआयएफएल एफआयटी हेल्पलाइनची स्थापना केली आहे, जी निनावीपणे व्हिसलब्लोअर तक्रारींची नोंद करण्यासाठी एक प्लॉर्म आहे.
   • FIT हेल्पलाइन इनिशिएटिव्ह, संस्थेसाठी व्हिसलब्लोअर/जागरूक धोरणाद्वारे शासित, या यंत्रणेद्वारे अनैतिक वर्तनाची सद्भावनेने तक्रार केली जाईल याची खात्री करणे हा आहे.
   • प्लॅऑर्मचे व्यवस्थापन KPMG द्वारे केले जाते जे बाह्य तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता म्हणून कार्य करते

   रिपोर्टिंग चॅनल	संपर्क माहिती
   फोन	1800 200 4421
   ई-मेल	fitiifl@ethichelpline.in
   वेब पोर्टल	www.fitiifl.ethichelpline.in
   पोस्ट बॉक्स	पीओ बॉक्स नंबर 71, डीएलएफ फेज 1, कुतुब एन्क्लेव्ह, गुरुग्राम - 122002, हरियाणा

2. व्हिसलब्लोअर ईमेल आयडी:
   • व्हिसल ब्लोअर ईमेल आयडीवर लिहून लोकपालला या यंत्रणेच्या अंतर्गत संरक्षित प्रकटीकरण देखील करू शकतो. whistleblower@iifl.com , शक्य तितक्या लवकर, संशयित किंवा वास्तविक फसवणूक आणि गैरव्यवहार, बेकायदेशीर, अनैतिक वर्तन किंवा कंपनीच्या आचारसंहिता किंवा नैतिकतेचे उल्लंघन इ.
   • ईमेल आयडी म्हणजे. whistleblower@iifl.com लोकपालाने वेळोवेळी नामनिर्देशित केलेल्या अशा इतर व्यक्तींद्वारे प्रवेश करता येईल
   • लोकपाल किंवा या यंत्रणेच्या अंतर्गत लोकपाल (ने) द्वारे नामित केलेल्या अशा व्हिसल अधिकारी/समितीने केलेल्या प्राथमिक चौकशीत असे सूचित होते की या चिंतेला कोणताही आधार नाही किंवा ही तपासणीची बाब नाही, तर ती या टप्प्यावर डिसमिस केली जाऊ शकते आणि आधार अशा डिसमिसची नोंद केली जाईल आणि अशा निर्णयाचे दस्तऐवजीकरण केले जाईल. प्रारंभिक चौकशी/तपासाची कालमर्यादा चिंता मिळाल्याच्या तारखेपासून 30 दिवसांपेक्षा जास्त नसावी
   • जिथे प्रारंभिक चौकशी सूचित करते की पुढील तपास आवश्यक आहे/जेथे केस डिसमिस होण्यासाठी पात्र नाही, ते लोकपाल (ने) किंवा या उद्देशासाठी लोकपाल(ने) द्वारे नामित अशा व्हिसल अधिकारी/समितीद्वारे केले जाईल. तपास निष्पक्ष रीतीने, एक तटस्थ तथ्य शोध प्रक्रिया म्हणून आणि अपराधीपणाचा विचार न करता केला जाईल. निष्कर्षांचा लेखी अहवाल लोकपाल/शिट्टी अधिकारी/समिती (जसे लागू असेल) आणि अशा अहवालात खालील गोष्टींचा समावेश असेल:
     1. प्रकरणातील तथ्य
     2. संरक्षित प्रकटीकरण यापूर्वी कोणीही मांडले होते की नाही आणि केले असल्यास, त्याचे परिणाम
     3. त्याच तपास विषयाविरुद्ध यापूर्वी कोणताही संरक्षित खुलासा करण्यात आला होता का
     4. आर्थिक/अन्यथा झालेला तोटा/ कंपनीला झाला असता
     5. लोकपाल/शिट्टी अधिकारी/समितीचे निष्कर्ष
     6. प्रभाव विश्लेषण (लागू असल्यास)
     7. अनुशासनात्मक/इतर कारवाई/(चे) मध्ये लोकपाल/शिट्टी अधिकारी/समितीच्या शिफारशी
     8. या धोरणाच्या उद्देशाने आणि व्हिसल ब्लोअर यंत्रणेच्या अंमलबजावणीसाठी लोकपाल तपास अधिकारी नियुक्त करू शकतात किंवा बाह्य / व्यावसायिक सल्ला घेऊ शकतात.
   • अहवाल सादर केल्यावर, व्हिसल अधिकारी/समिती लोकपाल यांच्याशी या विषयावर चर्चा करतील जे एकतर:
     1. संरक्षित प्रकटीकरण सिद्ध झाल्यास, व्हिसल अधिकारी/समितीचे निष्कर्ष स्वीकारा आणि लोकपालला योग्य वाटेल तशी शिस्तभंगाची कारवाई करा आणि प्रकरणाची पुनरावृत्ती टाळण्यासाठी प्रतिबंधात्मक उपाय करा; किंवा
     2. संरक्षित प्रकटीकरण सिद्ध न झाल्यास, प्रकरण विझवा आणि त्याची नोंद घ्या; किंवा

     3. प्रकरणाचे गांभीर्य लक्षात घेऊन, लोकपाल हे प्रकरण लेखापरीक्षण समितीकडे प्रस्तावित शिस्तभंगाच्या कारवाई/प्रतिरोधी उपायांसह पाठवू शकतात. लेखापरीक्षण समिती कारवाईबाबत निर्णय घेऊ शकते. जर लेखापरीक्षण समितीला प्रकरण खूप गंभीर आहे असे वाटत असेल, तर ती आपल्या शिफारशींसह हा विषय बोर्डापुढे ठेवू शकते. मंडळाला योग्य वाटेल तसे प्रकरणाचा निर्णय घेता येईल.

        संचालक किंवा कर्मचारी किंवा कोणत्याही भागधारकाने वारंवार फालतू तक्रारी दाखल केल्याच्या बाबतीत, लेखापरीक्षण समिती संबंधित संचालक किंवा कर्मचारी किंवा भागधारक यांच्याविरुद्ध योग्य ती कारवाई करू शकते, जर असेल तर, यात फटकारणे समाविष्ट आहे.

        अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये, जेथे व्हिसल ब्लोअर या धोरणांतर्गत यंत्रणेशी समाधानी नसेल, तो/तो लेखापरीक्षण समितीच्या अध्यक्षांना खाली नमूद केलेल्या पत्त्यावर लिहून थेट अपील करू शकतो:

         

        प्रति,
        लेखापरीक्षण समितीचे अध्यक्ष डॉ
        IIFL फायनान्स लिमिटेड
        आयआयएफएल हाऊस, सन इन्फोटेक पार्क,
        रोड क्र. 16 वी, प्लॉट क्र. बी-23,
        ठाणे औद्योगिक क्षेत्र, वागळे इस्टेट,
        ठाणे 400604, महाराष्ट्र, भारत

         

संरक्षण

1. व्हिसल ब्लोअरने या पॉलिसी अंतर्गत संरक्षित प्रकटीकरण नोंदवल्यामुळे त्याच्याशी कोणतीही अन्यायकारक वागणूक दिली जाणार नाही
2. कंपनी, धोरण म्हणून, व्हिसल ब्लोअरच्या विरोधात कोणत्याही प्रकारचा भेदभाव, छळ, पीडित किंवा इतर कोणत्याही अनुचित रोजगार पद्धतीचा निषेध करते. त्यामुळे, व्हिसल ब्लोअरला कोणत्याही अनुचित प्रथेविरुद्ध संपूर्ण संरक्षण दिले जाईल जसे की बदला, धमकी किंवा सेवा समाप्तीची धमकी/निलंबन, शिस्तभंगाची कारवाई, बदली, पदावनती, पदोन्नती नाकारणे, भेदभाव, कोणत्याही प्रकारचा छळ, पक्षपाती वर्तन किंवा जसे की व्हिसल ब्लोअरच्या कर्तव्ये/कार्ये करत राहण्याच्या अधिकारात अडथळा आणण्यासाठी कोणत्याही अधिकाराचा प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष वापर करणे यासह पुढील संरक्षित प्रकटीकरण करणे
3. संरक्षित प्रकटीकरण केल्यामुळे व्हिसल ब्लोअरला येणाऱ्या अडचणी कमी करण्यासाठी कंपनी पावले उचलेल. अशा प्रकारे, व्हिसल ब्लोअरला कोणत्याही शिस्तभंगाच्या कार्यवाहीमध्ये पुरावे देणे आवश्यक असल्यास, कंपनी व्हिसल ब्लोअरला प्रक्रियेबद्दल सल्ला घेण्याची व्यवस्था करेल, इ.
4. व्हिसल ब्लोअरची ओळख गोपनीय ठेवली जाईल
5. सदर तपासात सहाय्य करणाऱ्या किंवा पुरावे सादर करणाऱ्या इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्यांना देखील व्हिसल ब्लोअर प्रमाणेच संरक्षित केले जाईल.

गुप्तता/गोपनीयता

व्हिसल ब्लोअर, तपास विषय, लोकपाल/व्हिसल अधिकारी/समिती आणि प्रक्रियेत सामील असलेले प्रत्येकजण:

1. प्रकरणाची संपूर्ण गोपनीयता/गोपनीयता राखणे
2. कोणत्याही अनौपचारिक/सामाजिक मेळावे/बैठकांमध्ये या विषयावर चर्चा करू नका
3. प्रक्रिया आणि तपास पूर्ण करण्याच्या उद्देशाने आवश्यक असलेल्या मर्यादेपर्यंत किंवा व्यक्तींशी चर्चा करा
4. कोणत्याही वेळी कागदपत्रे कुठेही न ठेवता
5. इलेक्ट्रॉनिक मेल/फाईल्स पासवर्डखाली ठेवा
6. तक्रारी, निष्कर्ष, कृती इत्यादींचे रेकॉर्ड, जर असेल तर, कंपनीने राखले जाईल.

जर कोणी वरील गोष्टींचे पालन करत नसल्याचे आढळून आले, तर तो/तिला योग्य समजल्या जाणाऱ्या अशा शिस्तभंगाच्या कारवाईसाठी जबाबदार धरले जाईल.

व्हिसलब्लोअरसाठी प्रोत्साहन

• धोरण व्हिसलब्लोअर्ससाठी प्रोत्साहने निर्धारित करते, जे त्यांनी उघड केलेल्या गैरवर्तन किंवा गैरवर्तनाच्या गंभीरतेच्या प्रमाणात असेल. ही मार्गदर्शक तत्त्वे संस्थेमध्ये केलेल्या आर्थिक अयोग्यतेच्या पातळीवर आधारित आहेत.
• व्हिसलब्लोइंग तक्रारीच्या वैधतेची तपासणी आणि पुष्टी करण्यासाठी कंपनी योग्य परिश्रमपूर्वक तपासणी करेल. कोणतेही बक्षीस देण्यापूर्वी तथ्ये आणि पुराव्यांची सखोल चौकशी केली जाईल आणि निःपक्षपाती मूल्यांकन केले जाईल.
• एखाद्या व्हिसलब्लोअरच्या तक्रारीच्या बाबतीत, जेथे आरोपांची चौकशी राष्ट्रीय व्यवस्थापक - ऑफसाइटद्वारे केली जाते आणि हेड HRBP द्वारे मंजूर केली जाते तसेच ऑडिट हेड आणि CHRO द्वारे स्वाक्षरी केली जाते, परिणामी संभाव्य नुकसान रोखले जाते, आर्थिक किंवा गैर-मौद्रिक , संस्थेला, व्हिसल ब्लोअरने दाखवलेल्या नैतिक धैर्याला संस्थेकडून मान्यता दिली जाईल.
• व्हिसलब्लोअरला, लेखापरीक्षण संघाने योग्य वाटल्याप्रमाणे, रु. पर्यंत आर्थिक प्रोत्साहन दिले जाईल. 10,000 आणि कौतुक प्रमाणपत्र.
• आर्थिक प्रोत्साहन द्वारे प्रक्रिया केली जाईल payरोल टीम, आवश्यक मंजुरीच्या आधारे सबमिशन.

अहवाल

पॉलिसी अंतर्गत प्राप्त झालेल्या तक्रारींची संख्या आणि त्यांचे परिणाम यांचा त्रैमासिक अहवाल ऑडिट समिती आणि बोर्डासमोर ठेवला जाईल.

दुरुस्ती

कंपनीने या पॉलिसीमध्ये कोणत्याही वेळी संपूर्ण किंवा अंशतः सुधारणा करण्याचा किंवा बदल करण्याचा अधिकार राखून ठेवला आहे. पॉलिसीमधील कोणतीही दुरुस्ती कंपनीच्या ऑडिट समिती / संचालक मंडळाने मंजूर केल्याच्या तारखेपासून लागू होईल.