लाचलुचपत प्रतिबंधक आणि भ्रष्टाचार विरोधी धोरण

परिचय

लाचलुचपत प्रतिबंधक आणि भ्रष्टाचार विरोधी धोरण ('पॉलिसी') IIFL फायनान्स लिमिटेड ('IIFL' किंवा 'कंपनी') लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराशी मुकाबला करण्यासाठी आणि कंपनीचा व्यवसाय प्रामाणिक आणि नैतिक रीतीने चालवण्यासाठी धोरण ठरवते. आयआयएफएल लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराबाबत शून्य-सहिष्णुतेचा दृष्टीकोन घेते आणि आम्ही जिथेही काम करतो तिथे आमच्या सर्व व्यवहारांमध्ये व्यावसायिक, निष्पक्ष आणि सचोटीने वागण्यासाठी वचनबद्ध आहे. आयआयएफएल लाचखोरी आणि भ्रष्टाचार रोखण्यासाठी प्रभावी प्रणाली लागू आणि लागू करण्यासाठी देखील वचनबद्ध आहे. धोरण कोणत्याही व्यक्ती किंवा घटकाला प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे, विशिष्ट मूल्यापेक्षा जास्त काही देण्यास इतरांना ऑफर करणे, वचन देणे, देणे किंवा अधिकृत करणे प्रतिबंधित करते, ज्यामुळे लाचखोरी आणि इतर बेकायदेशीर प्रकारांवर कंपनीचे मानक स्थापित केले जातात. payभ्रष्टाचाराचा मुकाबला करण्यासाठी आणि आमचे सर्व व्यवसाय प्रामाणिक आणि नैतिक रीतीने चालवण्याबाबत सूचना आणि मार्गदर्शन प्रदान करते.

उद्देश

• लाचखोरी, सुसूत्रता यांच्याशी संबंधित कोणतीही कृती किंवा आचरण रोखण्यासाठी माहिती आणि मार्गदर्शक तत्त्वे प्रदान करणे payविधान किंवा भ्रष्टाचार.
• कर्मचाऱ्यांना त्यांचे सर्व व्यावसायिक व्यवहार आणि संबंध, ते जिथेही काम करतात तिथे व्यावसायिकपणे, निष्पक्षपणे आणि अत्यंत सचोटीने वागण्यासाठी मार्गदर्शन करणे.

व्याप्ती

हे धोरण कंपनीचे संचालक, अधिकारी, भागधारक आणि कंपनीचे सर्व नियुक्त तृतीय पक्ष प्रतिनिधी जसे की एजंट, सल्लागार, कंपनीच्या वतीने काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना त्यांचे स्थान, कार्य किंवा श्रेणी विचारात न घेता लागू होईल. ('बिझनेस असोसिएट्स'). आमच्या वतीने सेवा देणाऱ्या सर्वांनी लाच किंवा भ्रष्टाचार न करता त्यांचा व्यवसाय करणे अपेक्षित आहे.

कंपनीच्या वतीने व्यवसाय करताना सर्व पक्ष सर्व लागू लाचलुचपत आणि भ्रष्टाचार विरोधी कायदे आणि नियमांचे पालन करतील. या कायद्यांमध्ये यूएस फॉरेन करप्ट प्रॅक्टिसेस ऍक्ट, 1977 (FCPA), युनायटेड किंगडम लाचलुचपत कायदा 2010, भ्रष्टाचार प्रतिबंध (सुधारणा) कायदा, 2018 (सुधारणा कायदा), आणि लाचखोरी आणि भ्रष्टाचारविरोधी इतर लागू कायदे समाविष्ट आहेत.

IIFL उच्च प्रतिष्ठेचे एजंट आणि कंत्राटदार म्हणून तृतीय पक्षांची नियुक्ती करेल आणि ज्यांनी सर्व लागू कायदे आणि नियमांचे पालन करण्यास वचनबद्ध आहे.

परिभाषा

• लाचखोरी सार्वजनिक क्षेत्रातील कोणतीही व्यक्ती, खाजगी कर्मचारी, सहकारी किंवा दुसऱ्या संस्थेच्या प्रतिनिधीने किंवा तिच्या कार्यालयातील वर्तनावर प्रभाव टाकण्यासाठी आणि त्यांना नियम आणि नियमांचे उल्लंघन करून वागण्यास प्रवृत्त करण्यासाठी अवाजवी बक्षीस देण्याची ऑफर आहे. , विश्वास आणि सचोटी.
• भ्रष्टाचार खाजगी फायद्यासाठी सोपवलेल्या सत्तेचा दुरुपयोग आहे आणि त्यात लाचखोरीचा समावेश होतो.
• सुविधा Payतळ अर्थ आहेत payअधिकाऱ्यांना नियमीत कामे करण्यास प्रवृत्त करणे, अन्यथा ते पार पाडण्यास बाध्य आहेत, ही लाच आहे.
• आक्षेपार्ह सराव म्हणजे कोणतीही भ्रष्ट प्रथा, फसवणूक, मनी लाँडरिंग क्रियाकलाप, अडथळा आणणारी सराव, मंजूर करण्यायोग्य सराव किंवा दहशतवादी वित्तपुरवठा.
• भ्रष्ट प्रथा म्हणजे
  • कोणत्याही बेकायदेशीर किंवा अप्रत्यक्षपणे वचन देणे, ऑफर करणे, देणे, करणे, अधिकृत करणे, आग्रह करणे, प्राप्त करणे, स्वीकारणे किंवा विनंती करणे payकोणत्याही व्यक्तीला किंवा द्वारे, हेतूने, किंवा ज्ञानाने, लाच देणे, लाथ मारणे किंवा कोणत्याही स्वरूपाचा फायदा payप्रलोभन किंवा बक्षीस म्हणून, कोणत्याही व्यक्तीला कोणत्याही कृती किंवा निर्णयापासून परावृत्त करण्यास प्रवृत्त करणे यासह, कोणत्याही व्यक्तीच्या कृती किंवा निर्णयांवर मत किंवा फायदा, प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे प्रभाव टाकू शकतो; किंवा
  • लाचखोरी किंवा भ्रष्टाचाराशी संबंधित कायद्याने किंवा नियमांद्वारे कोणत्याही लागू अधिकारक्षेत्रात प्रतिबंधित असलेली कोणतीही कृती किंवा वगळणे.
  • लबाडीचा सराव याचा अर्थ चुकीचे सादरीकरणासह कोणतीही कृती किंवा वगळणे, जे जाणूनबुजून किंवा बेपर्वाईने दिशाभूल करते किंवा दिशाभूल करण्याचा प्रयत्न करते, आर्थिक फायदा मिळवण्यासाठी किंवा दायित्व टाळण्यासाठी.
  • बेकायदेशीर उत्पत्ती म्हणजे कोणतेही मूळ जे बेकायदेशीर, गुन्हेगारी किंवा फसवे आहे, ज्यामध्ये मर्यादा नसणे, भ्रष्टाचार, दहशतवादी वित्तपुरवठा आणि कर चोरी यांचा समावेश आहे.
  • मनी लाँडरिंग क्रियाकलाप म्हणजे अवैध उत्पत्तीचा निधी वैधरित्या कमावलेल्या निधीचे अंतिम स्वरूप तयार करण्यासाठी परिवर्तनाच्या चक्राद्वारे हलविण्याची प्रक्रिया. निधी हलवण्याच्या प्रक्रियेमध्ये निधी हस्तांतरीत करणे, प्राप्त करणे किंवा मदत करणे यांचा समावेश होतो.
  • ऑब्स्ट्रक्टिव्ह प्रॅक्टिस म्हणजे
    • भ्रष्ट सराव, फसवणूक, मनी लाँडरिंग क्रियाकलाप किंवा दहशतवादी वित्तपुरवठा या आरोपांच्या मूल्यांकनात भौतिकदृष्ट्या अडथळा आणण्यासाठी, मूल्यांकनासाठी पुरावा सामग्री जाणूनबुजून नष्ट करणे, खोटे करणे, बदलणे किंवा लपवणे किंवा मूल्यांकन करत असलेल्यांना खोटी विधाने करणे. /किंवा कोणत्याही पक्षाला मूल्यांकनाशी संबंधित बाबींचे ज्ञान उघड करण्यापासून किंवा मूल्यांकनाचा पाठपुरावा करण्यापासून रोखण्यासाठी धमकावणे, त्रास देणे किंवा धमकवणे; किंवा
    • भ्रष्ट सराव, फसवणूक, मनी लाँडरिंग ॲक्टिव्हिटीज किंवा दहशतवादी वित्तपुरवठा या आरोपांच्या मुल्यांकनाच्या संदर्भात करारानुसार आवश्यक माहितीच्या आयआयएफएलच्या प्रवेशामध्ये भौतिकरित्या अडथळा आणण्याच्या उद्देशाने केलेली कृती.
  • मंजूर सराव म्हणजे कोणत्याही संस्था, व्यक्ती किंवा देशासोबतची कोणतीही व्यावसायिक क्रियाकलाप किंवा व्यवहार ज्याच्या वेळी किंवा त्यादरम्यान अशा व्यावसायिक क्रियाकलाप किंवा व्यवहाराचा समावेश मंजूर संस्था, व्यक्ती किंवा देशांच्या यादीमध्ये भारतीय रिझर्व्ह बँकेने वेळोवेळी प्रकाशित आणि अद्यतनित केला आहे. (RBI), यूएस डिपार्टमेंट ऑफ ट्रेझरी (OFAC), युरोपियन युनियन किंवा संयुक्त राष्ट्रांचे विदेशी मालमत्ता नियंत्रण कार्यालय.
  • दहशतवादी वित्तपुरवठा म्हणजे दहशतवादी, दहशतवादी कृत्ये आणि दहशतवादी संघटनांना वित्तपुरवठा करणे.

  मुख्य तत्त्वे

  आयआयएफएल आणि त्याच्या व्यवसाय सहयोगींनी यापासून परावृत्त केले पाहिजे:

  • लाच देणे किंवा सुचवणे, किंवा लाचेची ऑफर किंवा सूचना अधिकृत करणे;
  • Payलाच देणे;
  • एखाद्या निर्णयावर प्रभाव टाकण्यासाठी, गोपनीय माहितीवर अनधिकृत प्रवेश मिळवण्यासाठी लाच मागणे किंवा स्वीकारणे, किंवा लाच न घेता समान परिणामाची पर्वा न करता एखादी कृती करणे किंवा करणे वगळणे;
  • सुविधा निर्माण करणे Payment;
  • वरीलपैकी कोणतेही कार्य करण्यासाठी दुसऱ्या पक्षाचा वापर करणे;
  • विक्रेते किंवा पुरवठादारांची नियुक्ती करणे ज्यांनी सर्व लागू कायदे आणि नियमांचे पालन करण्यास वचनबद्ध नाही, विशेषत: लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराच्या संदर्भात;
  • लाचखोरी किंवा भ्रष्टाचाराची कमाई म्हणून ओळखल्या जाणाऱ्या, किंवा असण्याचा वाजवी संशय असलेल्या निधीवर प्रक्रिया करणे.

  सर्व परिस्थितीत, सुविधेची कोणतीही मागणी Payयेथे ताबडतोब मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकाऱ्यांना कळवावे anticorruption@iifl.com.

  परिदृश्य
  धोरणे आणि मार्गदर्शन प्रत्येक परिस्थितीला कव्हर करू शकत नाहीत आणि म्हणून, योग्य व्यवसाय आचरणासाठी निर्णय घेण्यासाठी काही मार्गदर्शन प्रदान करण्यासाठी काही प्रश्न खाली सूचीबद्ध केले आहेत. जर तुम्ही फॉलो करण्यासाठी होय उत्तर देऊ शकत असाल quick प्रश्न, तुम्हाला पुढे जाण्यात सोयीस्कर वाटेल.

  • कारवाई कायदेशीर आहे का?
  • हे बरोबर आहे का? तो प्रामाणिक आहे का?
  • ही कृती या धोरणाच्या अटी आणि भावना आणि व्यवसाय म्हणून आमच्या मूल्यांशी सुसंगत आहे का?
  • हे कर्तव्याची भावना निर्माण करणे टाळते का?
  • मी माझ्या व्यवस्थापकाला, जबाबदार व्यक्तीला आणि माझ्या कुटुंबाला याचे समर्थन करू शकतो का?
  • कृती सार्वजनिक माहिती झाली तर मला आराम वाटेल का?

  कोणत्याही शंका असल्यास, मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकाऱ्यांशी चर्चा करण्यासाठी संपर्क साधा. खालील संबंध आणि घटनांची उदाहरणे आहेत ज्यामुळे लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराचा धोका जास्त असतो.

  1. फी payविचार
     सार्वजनिक किंवा सरकारी संस्था आणि एजन्सींच्या अधिकाऱ्यांचा परिचय करून देण्यासाठी एजंट किंवा मध्यस्थांचा वापर केला जातो तेव्हा, IIFL द्वारे दिले जाणारे कोणतेही शुल्क हे करत असलेल्या क्रियाकलापांच्या प्रमाणात आणि स्थानिक कायदा आणि याच्या आवश्यकतांनुसार आहे याची खात्री करण्यासाठी पावले उचलली पाहिजेत. धोरण.
     अशी फी नाही payतात्काळ अहवाल व्यवस्थापक किंवा विभाग प्रमुख यांच्या स्पष्ट मंजुरीशिवाय निवेदन केले जाऊ शकते.
  2. धर्मादाय देणग्या
     IIFL कोणत्याही देशात प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे कोणतेही राजकीय योगदान, देणगी किंवा प्रायोजकत्व देणार नाही. कोणतेही धर्मादाय योगदान किंवा देणगी आयआयएफएल फायनान्स लिमिटेडचे ​​व्यवस्थापकीय संचालक किंवा जॉइंट मॅनेजिंग डायरेक्टर किंवा त्याच्या कोणत्याही उपकंपन्यांच्या मान्यतेनेच केली जाईल, जसे की परिस्थिती असेल. सर्व धर्मादाय योगदान आणि प्रायोजकत्व लोकांसाठी उघड केले जाईल. जेव्हा धर्मादाय हेतूंसाठी IIFL च्या नावाने निधी दान केला जातो तेव्हा, सार्वजनिक अधिकारी किंवा सार्वजनिक संस्था जेथे धर्मादाय संस्थेशी संबंधित आहे, तेथे लेखी करार प्राप्त केला जातो याची खात्री करण्यासाठी योग्य तत्परता बाळगणे आवश्यक आहे.
     कोणतीही धर्मादाय देणगी नेहमी एखाद्या मान्यताप्राप्त धर्मादाय संस्थेला थेट दिली जाणे आवश्यक आहे आणि दुसऱ्या पक्ष किंवा व्यक्तीद्वारे नाही.
  3. सार्वजनिक अधिकारी
     जेव्हा सार्वजनिक अधिकारी, त्यांचे नातेवाईक किंवा त्यांचे जवळचे सहकारी IIFL द्वारे प्रदान केलेल्या कोणत्याही मनोरंजनासाठी आमंत्रित केले जातात तेव्हा किंवा जेव्हा payआयआयएफएलच्या वतीने किंवा त्यांच्या वतीने त्यांना निवेदन दिले जाते.
  4. राजकीय देणग्या
     सार्वजनिक पदासाठी उमेदवार, निवडून आलेला अधिकारी, राजकीय पक्ष किंवा राजकीय कृती समिती, आयआयएफएलच्या वतीने व्यवस्थापकीय संचालक किंवा आयआयएफएल फायनान्स लिमिटेडचे ​​किंवा त्यांच्यापैकी कोणतेही सह व्यवस्थापकीय संचालक यांच्या पूर्वपरवानगीशिवाय कोणतेही राजकीय योगदान देता येणार नाही. उपकंपनी, जसे की असेल.
  5. रोजगाराच्या ऑफर
     वरिष्ठ सार्वजनिक अधिकाऱ्यांशी संबंधित किंवा त्यांचे नातेवाईक असलेल्या लोकांना कामाचा अनुभव किंवा रोजगार देताना काळजी घेणे आवश्यक आहे. अशा कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्यास मनाई नसली तरी, कोणतीही नियुक्ती अयोग्य हेतूसाठी आहे असा कोणताही समज टाळणे महत्त्वाचे आहे. जेथे अशी नियुक्ती करण्याचा विचार केला जात आहे, तेथे विभाग प्रमुखांची मान्यता घेणे आवश्यक आहे.

  मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकारी

  या धोरणाच्या अंमलबजावणीवर देखरेख आणि अहवाल देण्यासाठी IIFL कडे नामित मुख्य भ्रष्टाचार विरोधी अधिकारी जबाबदार असेल. मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकारी हा स्वतंत्र विचारसरणीचा मानला जाण्यासाठी पुरेसा वरिष्ठ असावा.

  मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकाऱ्याच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये हे समाविष्ट असेल:

  1. धोरणाच्या अनुषंगाने प्रभावी भ्रष्टाचारविरोधी कार्यक्रमाची रचना आणि अंमलबजावणी
  2. धोरणाचे पालन करण्यासाठी आवश्यक दिशा आणि समर्थन प्रदान करणे
  3. कंपनीच्या मंडळाच्या लेखापरीक्षण समितीला संशयित उल्लंघनाचा वेळेवर अहवाल देणे

  भेटवस्तू आणि आदरातिथ्य (भेटवस्तू धोरण)

  "भेटवस्तू" म्हणजे जेवण, निवास, कर्ज, रोख रक्कम, कोणत्याही उत्पादनावर किंवा सेवेवरील सवलत, सेवा, बक्षिसे, उत्पादने, तिकिटे, भेट प्रमाणपत्रे, भेटकार्डे इ. कोणत्याही कुटुंबातील सदस्याला भेटवस्तू, भेटवस्तू, भेटवस्तू इ. किंवा सापेक्ष यासह परंतु इतकेच मर्यादित नाही payकौटुंबिक सदस्य किंवा नातेवाईकांना दिलेल्या निवेदने किंवा कुटुंबातील सदस्य किंवा नातेवाईकाची नोकरी कर्मचाऱ्याला मिळालेल्या भेटवस्तू समजल्या जातात. आम्ही ज्यांच्याशी व्यवसाय करतो त्यांच्याशी भेटवस्तूंची देवाणघेवाण हा सामान्य व्यावसायिक संबंधांचा एक भाग आहे. तथापि, जर अशा भेटवस्तूंची किंवा विविध प्रकारच्या मर्जीची देवाणघेवाण वारंवार होत असेल आणि त्याचे मूल्य लक्षणीय असेल, तर ते एक प्रकारची लाचखोरीचे स्वरूप निर्माण करेल किंवा हितसंबंधांचा संघर्ष निर्माण करू शकेल. आयआयएफएल एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्यांच्या नोकरीच्या संदर्भात स्वीकारण्याची परवानगी असलेल्या भेटवस्तूंचे प्रकार आणि मूल्य यावर विशिष्ट मर्यादा सेट करते आणि खाली वर्णन केल्याप्रमाणे प्रकार किंवा मूल्य विचारात न घेता भेटवस्तूंची दृश्यमानता आणि प्रकटीकरण आवश्यक आहे.

  1. उद्देश आणि व्याप्ती
     • सद्भावना निर्माण करा
     • भेटवस्तूंची देवाणघेवाण करताना एकसमानता राखणे
     • व्यावसायिक सहयोगींमधील कार्यरत संबंध दृढ करा
     • ग्राहकांशी संबंध सुधारणे
     • विक्रेत्यांशी समन्वय सुधारणे
  2. व्याप्ती

     हे गिफ्ट पॉलिसी IIFL च्या सर्व कर्मचाऱ्यांना तसेच त्याच्या सहाय्यक आणि सहयोगी कंपन्यांना लागू होईल. कोणत्याही उल्लंघनामुळे शिस्तभंगाची कारवाई होऊ शकते आणि नोकरीच्या समाप्तीसह.

  3. भेटवस्तू देण्याचे धोरण
     • जर तुम्हाला एखादे भेटवस्तू मिळाले असेल ज्याचे मूल्य समान किंवा त्यापेक्षा जास्त असेल रु. 1,500 (रु. एक हजार पाचशे फक्त), ज्याचा प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे IIFL सह तुमच्या रोजगाराशी संबंध आहे (मग ते IIFL चे कोणतेही विक्रेते, व्यवसाय भागीदार, ग्राहक, स्पर्धक किंवा इतर कोणाकडूनही असो) (“रोजगार भेटवस्तू”), तुम्ही कंपनी धोरणाचा हवाला देऊन नम्रपणे ते परत केले पाहिजे.
     • भेटवस्तू ही रोजगार भेट आहे की नाही याबद्दल तुम्हाला काही अनिश्चितता असल्यास, तुम्ही ती आहे असे गृहीत धरले पाहिजे आणि तुमच्या अहवाल व्यवस्थापक/विभाग प्रमुखांना सूचना द्या. उदाहरणार्थ, जर एखादा विक्रेता जो तुमचा वैयक्तिक मित्र आहे तो तुम्हाला वाढदिवसाची भेटवस्तू देत असेल, तर तुम्ही ते तुमच्या पर्यवेक्षकाला आणि विभाग प्रमुखांना रोजगार भेट म्हणून कळवावे.
     • अगदी अयोग्यतेचे स्वरूप टाळणे महत्वाचे आहे. परिणामी, तुम्ही विक्रेता, स्पर्धक, व्यवसाय भागीदार किंवा ग्राहक यांच्यासोबत वैयक्तिकरित्या गुंतलेल्या प्रत्येक व्यवहाराचा विचार केला गेला पाहिजे आणि त्याचे मूल्यांकन रोजगार भेट म्हणून केले जावे, जरी तुमचा असा विश्वास असेल की या व्यवहारात पक्षांमधील निष्पक्ष आणि पूर्ण विचार समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या विक्रेत्याने कुटुंबातील सदस्याला रोजगार उपलब्ध करून दिल्यास, भरपाईची रक्कम आणि रोजगार संबंधांचे वर्णन प्रदान करणे आवश्यक आहे. तुम्ही आयआयएफएल व्यवसाय भागीदार किंवा त्याच्या कर्मचाऱ्यांना किंवा त्यांच्याकडून कार खरेदी किंवा विक्री करत असल्यास, सर्व संबंधित माहिती कळवा
     • कुटुंबातील कोणत्याही सदस्याला भेटवस्तू, कर्मचाऱ्याला मिळालेल्या भेटवस्तू मानल्या जातात. कोणत्याही व्यक्तीला किंवा संस्थेला त्यांच्या किंवा त्यांच्या फायद्यासाठी भेटवस्तू देखील त्यांना मिळालेल्या भेटवस्तू मानल्या जातात
     • आमच्या कर्मचाऱ्यांना सामान्य वितरणासाठी कंपनीला रोजगार भेटवस्तू दिल्या गेल्यास, कार्यक्रमादरम्यान एचआर विभागाने दिलेल्या रोजगार भेटवस्तूंचा अपवाद वगळता (उदाहरणार्थ एखाद्या उत्सवाच्या कार्यक्रमाचा भाग म्हणून, जसे की स्पर्धेचे बक्षीस किंवा कामगिरीचे बक्षीस म्हणून ), रोजगार भेट ("रिपोर्टिंग कर्मचारी") प्राप्त करणाऱ्या विभागातील सर्वात वरिष्ठ सदस्याने तीनच्या आत रोजगार भेटवस्तू लेखी (सामान्यत: ई-मेलद्वारे) त्याच्या किंवा तिच्या तात्काळ पर्यवेक्षकांना आणि विभाग प्रमुखांना कळवणे आवश्यक आहे. (३) रोजगार भेट मिळाल्यानंतरचे व्यावसायिक दिवस
     • कंपनीला दिलेल्या रोजगार भेटवस्तूंच्या बाबतीत, अधिसूचनेमध्ये, किमान, भेटवस्तूचे संपूर्ण वर्णन, भेटवस्तूचे वास्तविक मूल्य (किंवा वास्तविक मूल्य सहज उपलब्ध नसल्यास, मूल्याचा वाजवी अंदाज) समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. अंदाजाचे समर्थन करणाऱ्या पडताळणीयोग्य दस्तऐवजांसह भेटवस्तूचे), भेटवस्तू प्राप्त झाल्याची तारीख, भेटवस्तू प्रदान करणारी व्यक्ती किंवा संस्था आणि त्यांचे IIFL शी नाते, आणि भेटवस्तू ज्या पद्धतीने कर्मचाऱ्यांना देण्यात आली किंवा वितरित केली जाईल (उदा. यादृच्छिक रॅफल, कामगिरीसाठी बक्षीस म्हणून, स्पर्धेतील बक्षीस म्हणून)
     • कंपनीला रोजगार भेटवस्तू दिल्यास, त्यांनी पाठवलेल्या प्रत्येक सूचनेची ईमेल किंवा हार्ड कॉपी राखून ठेवण्याची जबाबदारी रिपोर्टिंग कर्मचाऱ्याची आहे. शेवटी अशी भेटवस्तू प्राप्त करणाऱ्या कर्मचाऱ्याला स्वतंत्र रोजगार भेट सूचना सबमिट करण्याची आवश्यकता नाही
     • एखादे रोजगार भेट या मर्यादित अपवादांतर्गत येते की नाही याबाबत तुम्हाला अनिश्चितता असल्यास किंवा त्यांच्याकडून थेट रोजगार भेट सूचनेची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही असे गृहीत धरले पाहिजे की त्यांना थेट त्यांच्याकडून स्वतंत्र रोजगार भेट सूचना आवश्यक आहे, सूचना प्रदान करा आणि पूर्व लेखी मंजुरीचे पालन करा. आणि/किंवा, जर लागू असेल तर, वर नमूद केलेल्या महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक उद्देश निर्धार आवश्यकता
  4. कर्मचाऱ्यांसाठी सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे
     • भेटवस्तूंची देवाणघेवाण अशा प्रकारे झाली पाहिजे की लाचखोरी दिसून येणार नाही. भेटवस्तू एकतर उपकार/प्राधान्य उपचार मिळविण्यासाठी किंवा पसंती/प्राधान्य उपचारांच्या बदल्यात देऊ किंवा प्राप्त करू नये.
     • कोणत्याही भेटवस्तू देऊ किंवा स्वीकारल्या जाऊ शकत नाहीत ज्यामुळे देणाऱ्याच्या/प्राप्तकर्त्याच्या कंपनीच्या नैतिक मूल्यांचे उल्लंघन होईल जसे की वंश, धर्म किंवा संस्कृतीवर आधारित भेदभाव.
     • केवळ तुमच्या तात्काळ वरिष्ठांनी मंजूर केलेल्या भेटवस्तू ज्या व्यक्तीला दिल्या आहेत त्या व्यक्तीकडे ठेवल्या जाऊ शकतात; अन्यथा, ते नियोजित कंपनीकडे सुपूर्द केले जाईल
     • कर्मचाऱ्यांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की ते स्वीकारताना विविध प्रकारच्या भेटवस्तूंची योग्यता निर्धारित करतात.
     • भेटवस्तू तीन श्रेणींमध्ये येतात:
       • योग्य भेटवस्तू - सामाजिक सुविधा किंवा व्यावसायिक सौजन्य स्वीकारणे किंवा ऑफर करणे जसे की विनम्र उपकार, भेटवस्तू किंवा मनोरंजन, योग्य परिस्थितीत, सद्भावना निर्माण करू शकतात आणि व्यावसायिक संबंध वाढवू शकतात. चांगला निर्णय आणि संयम वापरून, अधूनमधून अनुग्रहाची देवाणघेवाण, भेटवस्तू किंवा गैर-सरकारी संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांसह नाममात्र मूल्याचे मनोरंजन करणे योग्य आहे, जर वर नमूद केलेल्या अधिसूचना, मान्यता आणि महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक उद्दिष्ट निश्चिती आवश्यकतांचे पालन केले असेल.
       • अयोग्य भेटवस्तू - इतर प्रकारचे उपकार, भेटवस्तू आणि मनोरंजन हे केवळ चुकीचे आहे, एकतर वास्तविक किंवा देखावा, जेणेकरून ते कधीही अनुज्ञेय नाहीत आणि कोणीही या भेटवस्तू स्वीकारू किंवा मंजूर करू शकत नाही. कर्मचारी (ज्या शब्दात, स्मरणपत्र म्हणून, वर वर्णन केल्याप्रमाणे कुटुंबातील सदस्य आणि इतरांचा समावेश आहे) IIFL मधील त्यांच्या कामाच्या संदर्भात पुढील क्रियाकलापांमध्ये कधीही सहभागी होऊ शकत नाहीत:
         • स्टॉक किंवा इतर सिक्युरिटीज आणि भेट प्रमाणपत्रे, भेट कार्ड किंवा सवलत कार्डे (फक्त व्यापारासाठी रिडीम करता येत असले तरीही);
         • लाच, किकबॅक आणि तत्सम बाबींसह, परंतु इतकेच मर्यादित नसलेले, बेकायदेशीर असेल अशा अनुकूल, भेटवस्तू किंवा मनोरंजन स्वीकारण्याची ऑफर;
         • कृपा, भेटवस्तू किंवा मनोरंजनाच्या बदल्यात काहीही करण्यासाठी कराराचा भाग म्हणून काहीही ऑफर करा, स्वीकारा किंवा विनंती करा.
       • शंकास्पद भेटवस्तू - वरील दोनपैकी कोणत्याही प्रकारात न येणारी कोणतीही गोष्ट भेटवस्तूच्या वस्तुस्थिती आणि परिस्थितीनुसार अनुज्ञेय असू शकते किंवा असू शकत नाही. "प्रश्नार्थी" श्रेणीतील एखादी गोष्ट मंजूर करायची की नाही हे ठरवताना, कार्यकारी उपाध्यक्षांनी खालील घटकांचा विचार केला पाहिजे:
         • मर्जी, भेटवस्तू किंवा करमणूक कर्मचाऱ्यांच्या किंवा व्यवसाय भागीदाराच्या वस्तुनिष्ठतेवर परिणाम करेल का;
         • भेटवस्तू स्वीकारण्यामागे एक महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक हेतू आहे की नाही (उदाहरणार्थ, कार्यक्रमाचा भाग म्हणून व्यवसायावर चर्चा केली जाईल);
         • इतर कर्मचाऱ्यांसाठी जो आदर्श ठेवला जाईल;
         • कंपनीच्या बाहेरील लोकांच्या इतर कर्मचाऱ्यांना भेट कशी दिसेल.

  धोरण प्रशासन

  • प्रशिक्षण लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराच्या जोखमीला संवेदनाक्षम म्हणून पाहिलेल्या भागात काम करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांना, या धोरणाशी आणि संबंधित धोरणे आणि कार्यपद्धतींशी संबंधित रीफ्रेशर प्रशिक्षणासह, योग्य प्रशिक्षण दिले पाहिजे. सर्व नवीन नियुक्त कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या इंडक्शनचा भाग म्हणून असे प्रशिक्षण मिळेल. असे प्रशिक्षण देण्यासाठी मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकारी जबाबदार असतील.
  • देखरेख आणि देखरेख मुख्य लाचलुचपत प्रतिबंधक अधिकारी या धोरणाची परिणामकारकता आणि त्याचे पालन, आणि आयआयएफएल फायनान्स बोर्डाच्या लेखापरीक्षा समितीला त्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी उचललेल्या पावलांचे निरीक्षण, पुनरावलोकन आणि किमान वार्षिक अहवाल देतील.
  • अंकेक्षण IIFL च्या अंतर्गत आणि बाह्य लेखापरीक्षकांमध्ये या धोरणाच्या अंमलबजावणीचे मूल्यांकन समाविष्ट असेल.
  • तृतीय पक्ष लाचखोरी आणि भ्रष्टाचाराबाबत कंपनीचा शून्य-सहिष्णुता दृष्टीकोन, जेथे संबंधित असेल, सर्व तृतीय पक्षांना त्यांच्याशी असलेल्या कंपनीच्या व्यावसायिक संबंधाच्या सुरुवातीला आणि त्यानंतर योग्य त्याप्रमाणे कळवले जाईल. जेथे शक्य असेल तेथे, अशा सर्व तृतीय पक्षांना या पॉलिसीची एक प्रत उक्त व्यवसाय संबंधाच्या सुरूवातीस आणि संबंधाच्या संपूर्ण कालावधीत वेळोवेळी पाठविली जाईल.
  • वार्षिक प्रमाणन सर्व कर्मचाऱ्यांनी पॉलिसीचे पालन केल्याची पुष्टी करणारे वार्षिक प्रमाणपत्र देणे आवश्यक आहे.
  • पुनरावलोकन पॉलिसीचे संचालक मंडळाकडून वार्षिक किंवा आवश्यकतेनुसार वारंवार पुनरावलोकन केले जाईल.

  व्यवसाय असोसिएट्स

  • आयआयएफएल कंपनीला आवश्यक वस्तू आणि सेवा पुरवणाऱ्या व्यावसायिक सहयोगींवर स्क्रिनिंग प्रक्रिया आयोजित करू शकते, ज्यामुळे आयआयएफएलला भ्रष्टाशी संबंधित किंवा त्याचा फायदा होण्याच्या जोखमीपासून संरक्षण करता येईल. payआणि सर्वोच्च नैतिक मानके राखली जातील याची खात्री करण्यासाठी.
  • बिझनेस असोसिएट्सना या धोरणाची जाणीव सेवा-स्तरावरील करारांमधील आवश्यक कलमांसह करून दिली जाईल आणि ते धोरणाचे उल्लंघन करणाऱ्या कोणत्याही व्यवहारात ते सहभागी होणार नाहीत याची पुष्टी केली जाईल आणि अशा व्यावसायिक सहयोगींना त्यांच्या प्रतिबंधासाठी पुरेशी प्रक्रिया आहे. लाच, किकबॅक किंवा सुविधा/वेग देणे किंवा घेणे यात गुंतलेले स्वतःचे कर्मचारी payments.

  उल्लंघनाचे परिणाम कोणत्याही कर्मचाऱ्याने किंवा व्यावसायिक सहयोगीद्वारे या धोरणाचे उल्लंघन गंभीर गैरवर्तन मानले जाईल. या ABC धोरणाचा भंग करणाऱ्या कोणत्याही कर्मचाऱ्यावर शिस्तभंगाची कारवाई केली जाऊ शकते, ज्यामध्ये नोकरीची समाप्ती समाविष्ट असू शकते. कोणताही व्यवसाय सहयोगी कोणत्याही आक्षेपार्ह व्यवहारात गुंतल्याचे कंपनीच्या किंवा तिच्या कोणत्याही उपकंपन्यांच्या माहितीवर आल्यास, अशा व्यवसाय सहयोगीला काळ्या यादीत टाकले जाईल आणि यापुढे त्याला IIFL चे प्रतिनिधित्व करण्याची किंवा त्याच्या वतीने काम करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.

  अंतर्गत नोंदी ठेवणे कंपनी अचूकता आणि सुसंगततेच्या सर्वोच्च व्यावसायिक मानकांशी सुसंगत असलेली पुस्तके, रेकॉर्ड आणि खाती तयार करेल आणि ठेवेल आणि ते वाजवी तपशीलात, अचूक आणि निष्पक्षपणे कंपनीचे व्यवहार प्रतिबिंबित करेल.

  उल्लंघनाचा अहवाल देणे कर्मचाऱ्यांनी शक्य तितक्या लवकरात लवकर धोरणाच्या ज्ञात किंवा संशयित उल्लंघनाची तक्रार करणे आवश्यक आहे. IIFL चे व्हिजिल मेकॅनिझम आणि व्हिसल-ब्लोअर पॉलिसी त्यांच्या कर्मचाऱ्यांना कोणत्याही आर्थिक अनियमितता, किंवा धोरणे किंवा कायद्याचे उल्लंघन इत्यादींबद्दल चिंता व्यक्त करण्यासाठी एक यंत्रणा प्रदान करते. अधिक तपशीलांसाठी, व्हिजिल अंतर्गत प्रकटीकरणाचा अहवाल देण्यासाठी आणि हाताळण्याच्या प्रक्रियेचा संदर्भ घ्या. IIFL चे यंत्रणा आणि व्हिसल-ब्लोअर धोरण.
  नाकारल्याबद्दल कोणत्याही कर्मचाऱ्याला पदावनती, दंड किंवा इतर प्रतिकूल परिणाम भोगावे लागणार नाहीत pay किंवा भ्रष्टाचारी स्वीकारा payजरी अशा नकारामुळे IIFL व्यवसाय गमावू शकतो किंवा करार जिंकण्यात अयशस्वी होऊ शकतो.

  उल्लंघन परिणाम या धोरणाचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास किंवा कोणत्याही चुकीची माहिती दिल्यास, शिस्तभंगाची कारवाई, योग्य समजल्याप्रमाणे, संस्थेद्वारे सुरू केली जाईल, ज्यामध्ये संस्थेच्या आचारसंहितेनुसार कर्मचाऱ्यांची समाप्ती समाविष्ट आहे आणि व्यक्ती आणि कंपनीसाठी फौजदारी किंवा नियामक कारवाईचा समावेश असू शकतो. .