सुवर्ण कर्ज अभिरक्षेतील मेकर-चेकर नियंत्रण: अंतर्गत फसवणुकीचा धोका कमी करण्यास ते कसे मदत करते

जेव्हा कर्जासाठी सोन्याचे दागिने तारण ठेवले जातात, तेव्हा या व्यवहारात केवळ मूल्यांकन आणि वितरणापेक्षा अधिक गोष्टींचा समावेश असतो. तारण ठेवलेल्या वस्तूचे मूल्यांकन करणे, त्याची नोंद ठेवणे, ती सुरक्षितपणे साठवणे आणि कर्जाची पूर्ण परतफेड झाल्यावर ती परत करणे आवश्यक असते. प्रत्येक टप्प्यावर नोंदी तयार होतात आणि त्यात काही प्रमाणात प्रत्यक्ष हाताळणीचा समावेश असतो.

मेकर-चेकर व्यवस्थेमुळे या प्रवासातील निवडक कार्यांमध्ये स्वतंत्र पुनरावलोकनाचा एक स्तर जोडला जाऊ शकतो. एक अधिकृत कर्मचारी एखादे कार्य सुरू करतो किंवा त्याची नोंद करतो, तर दुसरे कर्मचारी ते कार्य पूर्ण होण्यापूर्वी त्याची पडताळणी करतात. जबाबदारीच्या या विभागणीला सामान्यतः 'फोर-आईज प्रिन्सिपल' (चार डोळ्यांचे तत्त्व) म्हणून ओळखले जाते.

कर्जदात्यांनुसार अचूक नियंत्रण रचना भिन्न असू शकते. आरबीआयच्या सुवर्ण-तारण निर्देशांमध्ये मूल्यांकन, दस्तऐवजीकरण, हाताळणी, साठवणूक, अंतर्गत लेखापरीक्षण आणि सुपुर्दगी यांसंबंधी सुरक्षा उपाययोजना विहित केल्या आहेत, परंतु त्यामध्ये प्रत्येक ताब्यात ठेवण्याच्या टप्प्यावर 'मेकर-चेकर' व्यवस्थेची स्पष्टपणे सक्ती केलेली नाही. त्यामुळे, 'मेकर-चेकर' ही एक अंतर्गत-नियंत्रण पद्धत म्हणून समजली पाहिजे, जी एखादा कर्जदाता आपल्या मंजूर धोरणांच्या आणि कार्यपद्धतींच्या चौकटीत वापरू शकतो.

या लेखात मेकर-चेकर गोल्ड लोनचे अंतर्गत नियंत्रण , कस्टडी कार्यांमध्ये त्याचा संभाव्य वापर, त्यामुळे हाताळता येणारे धोके आणि कर्जदारांसाठी थेट संबंधित असलेल्या सुरक्षा उपाययोजना स्पष्ट केल्या आहेत.

मेकर-चेकर कंट्रोल म्हणजे काय?

मेकर-चेकर ही एक नियंत्रण व्यवस्था आहे, ज्याअंतर्गत एक व्यक्ती एखादी कृती सुरू करते किंवा नोंदवते आणि दुसरी अधिकृत व्यक्ती तिचे पुनरावलोकन करते.

• The मेकर क्रियाकलापात प्रवेश करतो, तयारी करतो किंवा सुरू करतो.
• The परीक्षक संबंधित माहितीचे पुनरावलोकन करते आणि ती मंजूर करते, नामंजूर करते किंवा दुरुस्तीसाठी परत पाठवते.

एकाच नियंत्रित व्यवहारात एकाच व्यक्तीने साधारणपणे दोन्ही भूमिका पार पाडू नयेत. हे विभाजन अत्यंत महत्त्वाचे आहे. कर्तव्यांचे विभाजन सुवर्ण कर्ज भौतिक तारण, सिस्टम रेकॉर्ड्स किंवा संबंधित कार्यांसाठी ऑपरेशन्स वापरू शकतात payments.

तपासनीसाच्या भूमिकेमध्ये अर्थपूर्ण पडताळणीचा समावेश असला पाहिजे. मूळ तपशिलांची तपासणी न करता केवळ मंजुरीच्या बटणावर क्लिक करणे, हे एक प्रभावी स्वतंत्र पुनरावलोकन ठरत नाही.

मेकर-चेकर प्रतिबंधात्मक आहे की शोधक?

मेकर-चेकर हे प्रामुख्याने एक प्रतिबंधात्मक नियंत्रण आहे, कारण निवडलेली कृती पूर्ण करण्यापूर्वी मंजुरी आवश्यक असते.

तथापि, ते खालीलप्रमाणे गुप्तहेर नियंत्रणांसोबत कार्य करू शकते:

• प्रत्यक्ष स्टॉक ताळमेळ
• सिस्टम लॉगचे पुनरावलोकन
• अपवाद अहवाल
• नियतकालिक तारण पडताळणी
• आश्चर्यकारक पडताळणी
• अंतर्गत लेखापरीक्षा
• विसंगतींची चौकशी

प्रतिबंधात्मक नियंत्रणे चुकीची कृती थांबवण्यासाठी किंवा त्यात व्यत्यय आणण्यासाठी असतात. शोधक नियंत्रणे घटनेदरम्यान किंवा नंतर होणारी असामान्य कृती किंवा विसंगती ओळखतात. एका सुदृढ कोठडी चौकटीमध्ये सामान्यतः या दोन्हींची आवश्यकता असते.

प्रत्येक गोल्ड लोन व्यवहारासाठी मेकर-चेकर अनिवार्य आहे का?

गरजेचे नाही.

आरबीआयच्या (सोने आणि चांदीच्या तारणावर कर्ज देणे) निर्देश, २०२५ मध्ये अनेक अभिरक्षा आणि कर्जदार-संरक्षण आवश्यकता विहित केल्या आहेत. यामध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे:

• कर्जदात्याच्या सर्व शाखांमध्ये एक मानकीकृत मूल्यांकन प्रक्रिया
• मंजुरीच्या वेळी कर्जदाराच्या उपस्थितीत मूल्यांकन करणे
• विहित तारण तपशील असलेले प्रमाणपत्र किंवा ई-प्रमाणपत्र
• तारण ठेवलेल्या मालमत्तेची हाताळणी केवळ कर्जदात्याच्या शाखांमध्ये आणि त्याच्या कर्मचाऱ्यांमार्फतच केली जाईल.
• योग्यरित्या सुरक्षित, कर्मचारी-नियंत्रित शाखांमध्ये साठवणूक
• साठवण प्रणालींचे नियतकालिक पुनरावलोकन
• कर्मचारी प्रशिक्षण आणि अंतर्गत लेखापरीक्षण
• तारण ठेवलेल्या मालमत्तेची अचानक पडताळणी
• सुटकेच्या वेळी मूल्यांकन प्रमाणपत्राच्या आधारे तारणाची पडताळणी

निर्देशांमध्ये असे नमूद केलेले नाही की प्रत्येक वजन करणे, सील करणे, तिजोरीत ठेवणे किंवा सुपूर्द करण्याच्या कार्याला दोन कर्मचाऱ्यांनी स्वतंत्रपणे मंजुरी दिली पाहिजे. त्यामुळे , दोन व्यक्तींच्या मंजुरीने होणाऱ्या सुवर्ण संरक्षण प्रक्रियेचा वापर आणि व्याप्ती ही कर्जदात्याच्या जोखीम मूल्यांकनावर, अंतर्गत धोरणावर, तंत्रज्ञानावर आणि प्रमाणित कार्यपद्धतींवर अवलंबून असू शकते.

हा फरक महत्त्वाचा आहे. मेकर-चेकर ही एक महत्त्वाची नियंत्रण संकल्पना आहे, परंतु जोपर्यंत एखादी विशिष्ट आवश्यकता स्पष्टपणे तसे सांगत नाही, तोपर्यंत तिला आरबीआयने विहित केलेला सार्वत्रिक कार्यप्रवाह म्हणून सादर केले जाऊ नये.

मुलांच्या ताब्यादरम्यान मेकर-चेकर कसे काम करू शकते

कर्जदात्याने स्वीकारल्यास, मेकर-चेकर कर्जदात्याच्या अंतर्गत धोरणानुसार निवडक टप्प्यांवर लागू केले जाऊ शकते.

1. तपासणी, वजन आणि मूल्यांकन

मंजुरीच्या वेळी, तारण ठेवलेल्या दागिन्यांची शुद्धता आणि त्यातील सोन्याचे वजन निश्चित करण्यासाठी तपासणी केली जाते. आरबीआयच्या निर्देशांनुसार, ही प्राथमिक तपासणी कर्जदाराच्या उपस्थितीतच झाली पाहिजे.

कर्जदात्याने खडे, जोडणीचे साहित्य आणि इतर सोन्याव्यतिरिक्त घटकांशी संबंधित कपातींचे स्पष्टीकरण देणे आवश्यक आहे. तसेच, त्याने खालील माहिती असलेले एक प्रमाणपत्र किंवा ई-प्रमाणपत्र तयार करणे आवश्यक आहे:

• कॅरेटमधील शुद्धता
• एकूण वजन
• सोन्याच्या प्रमाणाचे निव्वळ वजन
• लागू कपात
• नुकसान, तुटणे किंवा दृश्यमान दोष
• तारण ठेवलेल्या मालमत्तेची प्रतिमा
• निर्बंधादरम्यान निश्चित केलेले मूल्य

एक प्रत कर्ज दस्तऐवजीकरणाचा भाग असली पाहिजे, तर दुसरी प्रत पोचपावती म्हणून कर्जदाराला दिली पाहिजे.

कर्जदात्याच्या मेकर-चेकर रचनेअंतर्गत, मेकर मूल्यांकन आणि मूल्यमापनाचा तपशील नोंदवू शकतो. व्यवहार पुढे जाण्यापूर्वी, चेकर नोंदी, प्रमाणपत्र आणि सिस्टीम रेकॉर्ड सुसंगत आहेत की नाही याचे पुनरावलोकन करू शकतो.

याचा अर्थ असा नाही की तपासकाने प्रत्येक प्रकरणात पूर्णपणे नवीन तपासणी करावी. पडताळणीची सखोलता कर्जदात्याच्या अधिकृत कार्यपद्धतीनुसार असावी.

२. पॅकेजिंग आणि ओळख

मूल्यांकनानंतर, कर्जदात्याच्या ताब्यात ठेवण्याच्या कार्यपद्धतीनुसार दागिने एका ओळख पटवलेल्या पाकिटात किंवा कंटेनरमध्ये ठेवले जाऊ शकतात.

निर्माता पॅकेट तयार करून त्याचे संदर्भ तपशील नोंदवू शकतो. तपासक खालील बाबींची पडताळणी करू शकतो:

• कर्ज-खाते संदर्भ
• कर्जदाराचा तपशील
• पॅकेट किंवा सील क्रमांक
• तारण ठेवलेल्या वस्तूंची संख्या किंवा वर्णन
• मूल्यांकन प्रमाणपत्रासह लिंक
• पॅकेट किंवा सीलची स्थिती

भौतिक तारण आणि संबंधित कर्ज नोंदी यांच्यात एक विश्वसनीय संबंध राखणे हा उद्देश आहे.

कर्जदात्यांनुसार पॅकेजिंग आणि सील करण्याच्या पद्धती भिन्न असू शकतात. जोपर्यंत लागू असलेल्या निर्देशांनुसार किंवा कर्जदात्याच्या जाहीर केलेल्या प्रक्रियेनुसार स्पष्टपणे आवश्यक नसेल, तोपर्यंत त्या आरबीआय-निर्धारित मानक कार्यपद्धती म्हणून सादर केल्या जाऊ नयेत.

३. तिजोरीतील प्रवेश आणि साठवणूक

आरबीआयच्या नियमानुसार, तारण ठेवलेले सोने केवळ बँकेच्या शाखांमध्ये आणि केवळ तिच्या कर्मचाऱ्यांकडूनच हाताळले जाणे आवश्यक आहे. तारण साधारणपणे, सोने किंवा चांदीसाठी योग्य असलेल्या तिजोऱ्या असलेल्या आणि कर्मचारी-संचालित शाखांमध्येच ठेवले पाहिजे.

मेकर-चेकर व्यवस्थेअंतर्गत, एक कर्मचारी पॅकेट साठवणुकीत ठेवल्याची नोंद करू शकतो, तर दुसरा कर्मचारी पॅकेटचा संदर्भ आणि ताब्यात घेतल्याच्या नोंदीची पडताळणी करतो. प्रवेशाचे अधिकार देखील विभागलेले असू शकतात, जेणेकरून एक कर्मचारी स्वतंत्रपणे नोंदीत बदल करू शकणार नाही आणि तारण वस्तू काढून घेऊ शकणार नाही.

दोन व्यक्तींच्या मान्यतेने केलेली सोन्याच्या संरक्षणाची व्यवस्था नियंत्रणाचे केंद्रीकरण कमी करू शकते, परंतु तिची परिणामकारकता अनेक पूरक सुरक्षा उपायांवर अवलंबून असते:

• मर्यादित भौतिक प्रवेश
• विश्वसनीय पॅकेट ओळख
• प्रणाली-आधारित प्रवेश नियंत्रणे
• अचूक ताब्यात ठेवण्याच्या नोंदी
• जिथे तैनात केले आहे, तेथील सीसीटीव्ही कव्हरेज.
• नियतकालिक सलोखा
• आश्चर्यकारक पडताळणी
• स्वतंत्र अंतर्गत लेखापरीक्षण

केवळ मेकर-चेकरमुळे तिजोरी सुरक्षित होत नाही.

4. कर्ज वाटप

कर्ज ताब्यात घेणे आणि त्याचे वितरण करणे या संबंधित परंतु भिन्न प्रक्रिया आहेत. कर्ज देणारी संस्था कर्जाचा व्यवहार सुरू करण्यासाठी एका कर्मचाऱ्याची आणि वितरणापूर्वी मंजूर रक्कम, ग्राहकाचा तपशील व सहाय्यक नोंदी तपासण्यासाठी दुसऱ्या कर्मचाऱ्याची आवश्यकता ठेवू शकते.

आरबीआयच्या निर्देशांनुसार सर्वसाधारणपणे कर्जदाराच्या बँक खात्यात कर्जाचे वितरण करणे आवश्यक असते. बँक हस्तांतरणामध्ये, काही विशिष्ट अपवाद वगळता, कर्जाचे वितरण साधारणपणे कर्जदाराच्याच खात्यात केले पाहिजे, एखाद्या असंबंधित तृतीय-पक्षाच्या खात्यात नाही.

निधी हस्तांतरित होण्यापूर्वी विसंगती ओळखण्यासाठी एक स्वतंत्र तपासक मदत करू शकतो. तथापि, मंजुरीची नेमकी रचना कर्जदात्याच्या धोरणावर आणि प्रणालीच्या संरचनेवर अवलंबून असते.

५. री नंतर गोल्डची रिलीजpayतळ

पूर्ण परतावा मिळाल्यानंतर तारण ठेवलेली मालमत्ता सोडण्याची आरबीआयची मागणी आहे.payविहित नियामक कालमर्यादेत परतफेड किंवा तडजोड. तारण सुपूर्द करताना, कर्जदाराच्या समाधानासाठी तारणाची पडताळणी मूल्यांकन प्रमाणपत्रातील तपशिलांशी जुळवून घेणे आवश्यक आहे.

जेथे मेकर-चेकर लागू होते, तेथे एक कर्मचारी कर्जाची स्थिती निश्चित करून सुपुर्दगीची प्रक्रिया सुरू करू शकतो. दुसरा कर्मचारी प्रत्यक्ष हस्तांतरणापूर्वी सुपुर्दगीचा अधिकार, पॅकेटचा तपशील आणि सहाय्यक नोंदींची पडताळणी करू शकतो.

कर्जदाराची ओळख, लागू असल्यास कायदेशीर वारसाची कागदपत्रे,payकर्जफेडीची स्थिती आणि तारणाचे वर्णन हे सर्व नियंत्रित सुटकेसाठी संबंधित आहेत. कर्जदाराला परत केलेले तारण प्रमाणपत्राशी पडताळून पाहण्याची संधी देखील दिली पाहिजे.

मेकर-चेकरद्वारे निराकरण करता येणारे धोके

अंतर्गत फसवणूक प्रतिबंधक सुवर्ण कर्ज नियंत्रणांचा उद्देश अनधिकृत क्रियाकलापांना अधिक कठीण, अधिक दृश्यमान किंवा शोधण्यास सोपे बनवणे हा आहे. मेकर-चेकर अनेक जोखमीच्या परिस्थितींमध्ये हे उद्दिष्ट साध्य करण्यास मदत करू शकते.

सोन्याचा पर्याय

तारण ठेवलेले दागिने ताब्यात आल्यानंतर बदलल्यास किंवा त्यांमध्ये फेरफार केल्यास, बदलीचा धोका निर्माण होतो.

पॅकेट तपशील, सील संदर्भ आणि ताब्यातील हालचालींची स्वतंत्र पडताळणी एकतर्फी अदलाबदल अधिक कठीण करू शकते. जुळवणी आणि अनपेक्षित पडताळणी अतिरिक्त शोध यंत्रणा प्रदान करू शकतात.

जेथे कर्मचारी संगनमत करतात किंवा जेथे भौतिक आणि प्रणालीगत नियंत्रणे सदोषपणे तयार केलेली असतात, तेथे मेकर-चेकर बदलीचा धोका दूर करू शकत नाही.

चुकीच्या वजनाच्या किंवा शुद्धतेच्या नोंदी

चुकीच्या नोंदीमुळे नोंदवलेल्या तारणाच्या मूल्यावर आणि कर्जाच्या कागदपत्रांवर परिणाम होऊ शकतो.

व्यवहार पुढे जाण्यापूर्वी, तपासनीस मूल्यांकन तपशील, लागू कपाती आणि तपासणी प्रमाणपत्र यांची प्रणालीतील नोंदीशी तुलना करू शकतो. प्रारंभिक तपासणी दरम्यान कर्जदाराची उपस्थिती आणि तपशीलवार प्रमाणपत्राची तरतूद यामुळे अधिक पारदर्शकता येते.

अनधिकृत वितरण

अपूर्ण, चुकीच्या किंवा अनधिकृत माहितीच्या आधारे व्यवहार सुरू केला जाऊ शकतो.

स्वतंत्र मंजुरीची आवश्यकता असल्यामुळे, एकच वापरकर्ता एकाच वितरणाची निर्मिती आणि मंजुरी दोन्ही करू शकत नाही. केवळ हाताने केलेल्या सहीद्वारे नोंदवलेल्या मंजुरीपेक्षा, प्रणालीद्वारे लागू केलेले प्रवेश नियंत्रण सामान्यतः अधिक विश्वसनीय असते.

तिजोरीची चुकीची हालचाल

पॅकेट आणि कस्टडी रजिस्टरमधील विसंगतीमुळे त्यानंतरचा मागोवा घेणे कठीण होऊ शकते.

पॅकेट ओळख क्रमांक, टाइमस्टॅम्प आणि हालचालींच्या नोंदी यांची स्वतंत्र पडताळणी केल्यास, पॅकेट साठवणुकीत दाखल होण्यापूर्वी किंवा बाहेर पडण्यापूर्वी त्यातील त्रुटी ओळखण्यास मदत होऊ शकते.

वेळेपूर्वी किंवा अनधिकृत प्रकाशन

कर्जाची स्थिती आणि ते स्वीकारण्याचा प्राप्तकर्त्याचा अधिकार याची खात्री केल्याशिवाय तारण ठेवलेले सोने परत करू नये.

पुन्हा एक स्वतंत्र पुनरावलोकनpayकर्ज स्थिती, कर्जदाराची ओळख आणि तारणाचा तपशील चुकीच्या हस्तांतरणाचा धोका कमी करू शकतात. मूल्यांकन प्रमाणपत्राद्वारे पडताळणी करणे हे कर्जदारासाठी एक महत्त्वाचे सुरक्षा कवच आहे.

कर्तव्यांचे विभाजन का महत्त्वाचे आहे

गोल्ड लोन नियंत्रणांमधील कर्तव्य विभाजनाचा मुख्य उद्देश हा आहे की, कोणताही एक कर्मचारी पुनरावलोकनाशिवाय संपूर्ण संवेदनशील प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवू नये.

तारण मालमत्तेचे मूल्यांकन करू शकणारी, तिच्या नोंदींमध्ये बदल करू शकणारी, तिजोरीत प्रवेश करू शकणारी आणि ती सोडण्यास अधिकृत करू शकणारी व्यक्ती अनेक परस्परविरोधी जबाबदाऱ्या सांभाळेल. या जबाबदाऱ्या विभागल्याने एकतर्फी गैरवापराची संधी कमी होते.

प्रभावी विलगीकरणामध्ये खालील गोष्टी वेगळ्या करण्याचा समावेश असू शकतो:

• व्यवहार मंजुरीतून तारणाचे मूल्यांकन
• सिस्टम अधिकृततेमधून डेटा एंट्री
• रेकॉर्ड देखभालीकडून प्रत्यक्ष ताबा
• पासून वितरण सुरू करणे payमंजुरी
• अंतिम हस्तांतरण अधिकारातून मुक्तता प्रक्रिया
• स्वतंत्र लेखापरीक्षणातून शाखा कामकाज

योग्य विभाजन हे शाखेतील कर्मचारी संख्या, व्यवहारांचे प्रमाण, तंत्रज्ञान आणि कर्जदात्याच्या जोखीम आराखड्यावर अवलंबून असते. जिथे संपूर्ण विभाजन कार्यान्वयनदृष्ट्या अवघड असते, तिथे अतिरिक्त नियंत्रणांची आवश्यकता भासू शकते.

ऑडिट ट्रेल आणि दस्तऐवजीकरण

मेकर-चेकर व्यवस्था तेव्हाच उपयुक्त ठरते, जेव्हा कर्जदाता हे निश्चित करू शकतो की प्रत्येक कृती कोणी केली आणि कशाचे पुनरावलोकन केले गेले.

अंतर्गत ऑडिट ट्रेलमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

• निर्माता आणि तपासक वापरकर्ता आयडी
• प्रत्येक कृतीची तारीख आणि वेळ
• कर्ज आणि पॅकेट संदर्भ
• कार्यवाही सुरू करण्यात आली.
• तपशिलांचे पुनरावलोकन केले
• मंजूरी, नामंजुरी किंवा परत पाठवण्याची स्थिती
• नामंजूर केल्यानंतर केलेले बदल
• अपवाद किंवा ओव्हरराइड्स
• भौतिक नोंदणी किंवा दस्तऐवज संदर्भ

डिजिटल नियंत्रणे एकाच वापरकर्ता आयडीला तोच व्यवहार सुरू करण्यापासून आणि मंजूर करण्यापासून रोखू शकतात. तसेच, ती असामान्य मंजुऱ्या, वारंवार होणारे अधिरोपण किंवा अधिकृत कार्यपद्धतीबाहेरील हालचालींना सूचित करू शकतात.

हस्तलिखित नोंदींमध्ये अपूर्ण नोंदी, पूर्वलक्षी स्वाक्षरी आणि अस्पष्ट दस्तऐवज असण्याची शक्यता असते. जिथे हस्तलिखित नियंत्रणे वापरली जातात, तिथे ताळमेळ आणि स्वतंत्र पुनरावलोकन विशेषतः महत्त्वाचे ठरते.

कर्जदाराची कागदपत्रे तितकीच महत्त्वाची आहेत

अंतर्गत प्रणाली नोंदी आणि कर्जदारांना दिलेली कागदपत्रे यांच्यात गल्लत करू नये.

आरबीआयच्या निर्देशांनुसार, कर्जदाराला विहित तारण तपशील असलेले मूल्यांकन प्रमाणपत्र किंवा ई-प्रमाणपत्र मिळणे आवश्यक आहे. कर्ज करारामध्ये तारणाचे वर्णन, त्याचे मूल्य, लागू शुल्क, लिलाव प्रक्रिया आणि पुनर्विक्रीनंतर तारण परत मिळण्याची कालमर्यादा यांसारख्या संबंधित बाबींचाही समावेश असणे आवश्यक आहे.payकरार किंवा तडजोड.

या नोंदी कर्जदाराला एक संदर्भ देतात, ज्याच्या आधारे नंतर तारण आणि व्यवहाराची पडताळणी केली जाऊ शकते.

मेकर-चेकर नियंत्रणाच्या मर्यादा

मेकर-चेकर एका व्यक्तीवरील अवलंबित्व कमी करतो, परंतु फसवणूक किंवा चूक कधीही होणार नाही याची हमी देऊ शकत नाही.

नियंत्रण खालील परिस्थितीत अयशस्वी होऊ शकते:

• निर्माता आणि तपासक संगनमत करतात
• तपासनीस तपशील न तपासता मंजुरी देतो.
• वापरकर्त्याची क्रेडेन्शियल्स शेअर केली जातात
• सिस्टमचा प्रवेश त्वरित काढून घेतला जात नाही.
• स्वतंत्र पर्यवेक्षणाशिवाय ओव्हरराइडला परवानगी आहे.
• प्रत्यक्ष तारण प्रणालीतील नोंदींशी जुळत नाही.
• लेखापरीक्षणातील निष्कर्षांवर लक्ष दिले जात नाही.
• कर्मचाऱ्यांना अपुरे प्रशिक्षण दिले आहे
• कर्तव्ये कागदोपत्री विभागलेली आहेत, पण प्रत्यक्षात तसे नाही.

या कारणास्तव, मेकर-चेकरने एका व्यापक नियंत्रण प्रणालीमध्ये काम केले पाहिजे, ज्यामध्ये सुरक्षित साठवणूक, प्रवेश निर्बंध, कर्मचारी प्रशिक्षण, नियतकालिक ताळमेळ, आवश्यकतेनुसार निगराणी, अनपेक्षित पडताळणी, अपवाद देखरेख आणि स्वतंत्र लेखापरीक्षण यांचा समावेश असतो.

सुवर्ण कर्जदारांनी काय समजून घेतले पाहिजे

कर्जदारांना कर्जदात्याची अंतर्गत देयक-तपासणी कार्यप्रणाली नेहमीच पाहता येईल असे नाही. कर्जदारांसाठी असलेल्या अनेक सुरक्षा उपाययोजनांची पडताळणी करणे अधिक सोपे असते.

सोने तारण ठेवताना, कर्जदारांना दागिन्यांचा विहित तपशील नोंदवणारे प्रमाणपत्र किंवा ई-प्रमाणपत्र मिळाले पाहिजे. त्यात नमूद केलेले एकूण वजन, सोन्याचे निव्वळ वजन, शुद्धता, कपात, दिसणारे दोष आणि प्रतिमा यांचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन केले पाहिजे.

तारण परत मिळेपर्यंत आणि त्याची तपासणी होईपर्यंत कर्जाशी संबंधित कागदपत्रे देखील जपून ठेवावीत. दागिने परत देताना, कर्जदाराच्या समाधानासाठी प्रमाणपत्रासोबत त्यांची पडताळणी केली पाहिजे.

खालील परिस्थितीत कर्जदात्याकडे प्रश्न उपस्थित केले जाऊ शकतात:

• प्रमाणपत्र अपूर्ण आहे
• नोंदवलेला तपशील तारण ठेवलेल्या दागिन्यांशी जुळत नाही.
• मूल्यांकनामध्ये अस्पष्ट कपाती दिसून येतात.
• पॅकेट किंवा दागिने खराब झालेले दिसत आहेत.
• परत केलेले तारण प्रमाणपत्राशी जुळत नाही.
• पूर्ण नूतनीकरणानंतरही प्रकाशन लांबणीवर पडले आहे.payकरार किंवा तडजोड

मेकर-चेकरमुळे कर्जदात्याची अंतर्गत प्रक्रिया अधिक मजबूत होऊ शकते, परंतु कर्जदाराचे प्रमाणपत्र, कर्जाची कागदपत्रे आणि विमोचन पडताळणी यांमुळे कस्टडीच्या प्रवासाची अधिक थेट माहिती मिळते.

निष्कर्ष

मेकर-चेकर निवडक कार्यांची सुरुवात आणि मंजुरी वेगळी करून गोल्ड-लोन कस्टडीमध्ये एक मौल्यवान पुनरावलोकन स्तर जोडू शकते. योग्य ॲक्सेस कंट्रोल्स, ऑडिट ट्रेल्स आणि प्रत्यक्ष पडताळणीचे पाठबळ असल्यास, मेकर-चेकर गोल्ड लोन अंतर्गत नियंत्रणामुळे एकाच कर्मचाऱ्याला एकट्याने अनधिकृत व्यवहार करण्याची संधी कमी होऊ शकते.

तरीही, त्याची भूमिका योग्यरित्या समजून घेतली पाहिजे. आरबीआयच्या सुवर्ण-तारणासंबंधीच्या निर्देशांनुसार प्रमाणित मूल्यांकन, कर्जदारासमोर सादर करावयाची कागदपत्रे, सुरक्षित हाताळणी आणि साठवणूक, अंतर्गत लेखापरीक्षण, अनपेक्षित पडताळणी आणि नियंत्रित सुटका आवश्यक आहे. त्यामध्ये प्रत्येक ताब्यात ठेवण्याच्या टप्प्यावर दुहेरी कर्मचारी मंजुरीची स्पष्टपणे तरतूद केलेली नाही.

एक सु-नियोजित, दोन व्यक्तींच्या मान्यतेची सुवर्ण अभिरक्षा प्रक्रिया या आवश्यकतांना पूरक ठरू शकते, परंतु ती संगनमत, कमकुवत पर्यवेक्षण किंवा प्रणालीचा गैरवापर पूर्णपणे टाळू शकत नाही. मजबूत अभिरक्षा ही संपूर्ण नियंत्रण प्रणालीवर आणि कर्जदारांना स्पष्ट नोंदी मिळण्यावर अवलंबून असते, ज्यांच्या आधारे त्यांच्या गहाण ठेवलेल्या आणि परत केलेल्या दागिन्यांची पडताळणी करता येते.

अस्वीकरण : या ब्लॉगवरील माहिती केवळ सामान्य उद्देशांसाठी आहे आणि सूचनेशिवाय बदलू शकते. हा कायदेशीर, कर किंवा आर्थिक सल्ला नाही. वाचकांनी व्यावसायिक मार्गदर्शन घ्यावे आणि स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार निर्णय घ्यावेत. या मजकुरावर अवलंबून राहिल्यास IIFL फायनान्स जबाबदार राहणार नाही. अधिक वाचा