भारतात आरपीए एजन्सी व्यवसाय कसा सुरू करावा — संपूर्ण मार्गदर्शक

प्रारंभ करत आहे आरपीए एजन्सी व्यवसाय भारतात सामान्यतः यामध्ये व्यवसाय नोंदणी, ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मची निवड, सेवेची किंमत निश्चित करणे आणि कार्यान्वयन खर्चाचे नियोजन यांचा समावेश असतो. एजन्सी सामान्यतः अंमलबजावणी करणाऱ्या संस्थांना बॉट डेव्हलपमेंट, वर्कफ्लो ऑडिट आणि सल्लागार सहाय्य पुरवतात. व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन उपाय.

आरपीए एजन्सी म्हणजे काय आणि ती कोणत्या सेवा पुरवते?

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) म्हणजे असे सॉफ्टवेअर बॉट्स जे डिजिटल सिस्टीमवर वारंवार होणाऱ्या मानवी क्रियांची नक्कल करतात. हे बॉट्स सततच्या मानवी हस्तक्षेपाशिवाय डेटा एंट्री, इनव्हॉइस प्रोसेसिंग, ताळमेळ, अहवाल निर्मिती आणि वर्कफ्लो रूटिंग यांसारखी नियमांवर आधारित कामे करू शकतात.

An आरपीए एजन्सी व्यवसाय संस्थांना ऑटोमेशनच्या संधी ओळखण्यास, ऑटोमेशन वर्कफ्लो तयार करण्यास, बॉट्स तैनात करण्यास आणि अंमलबजावणीनंतर ऑटोमेशन सिस्टीमची देखभाल करण्यास मदत करते. मागणी व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन भारतातील सेवा क्षेत्र बँकिंग, उत्पादन, लॉजिस्टिक्स, आरोग्यसेवा, रिटेल आणि व्यावसायिक सेवा यांसारख्या क्षेत्रांमध्ये सुरू आहे.

बहुतेक संस्था तीन प्रमुख सेवा श्रेणींच्या माध्यमातून कार्यरत असतात:

आरपीए एजन्सीद्वारे दिल्या जाणाऱ्या मुख्य सेवा

एजन्सी मोठ्या संस्था आणि लहान व्यवसाय या दोघांसोबतही काम करू शकतात, जेणेकरून त्यांना आवश्यक गोष्टी मिळू शकतील. आरपीए सेवाया क्षेत्रात प्रवेश करणारे संस्थापक सामान्यतः दोन कार्यप्रणालींपैकी एकाचा अवलंब करतात:

दोन्ही मॉडेल्स कार्यान्वयनाच्या दृष्टीने व्यवहार्य गोष्टीला समर्थन देऊ शकतात. आरपीए एजन्सी व्यवसाय तांत्रिक क्षमता, प्रकल्प व्यवस्थापन क्षमता आणि ग्राहक मिळवण्याच्या धोरणावर अवलंबून.

बॉट डेव्हलपमेंट

बॉट डेव्हलपमेंटमध्ये क्लायंटच्या मॅन्युअल वर्कफ्लोचे विश्लेषण करणे, ऑटोमेशन सिक्वेन्स डिझाइन करणे, ऑटोमेशन लॉजिक कॉन्फिगर करणे आणि डिप्लॉयमेंटपूर्वी बॉटची चाचणी करणे यांचा समावेश असतो.

ऑटोमेशनच्या सामान्य उपयोगांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

• बीजक प्रक्रिया

• एचआर ऑनबोर्डिंग वर्कफ्लो

• डेटा काढणे

• बँक स्टेटमेंट जुळवणे

• वर्कफ्लोची तक्रार करणे

A सॉफ्टवेअर बॉट स्टार्टअप अधिक गुंतागुंतीच्या बहु-प्रणाली एकीकरणांमध्ये विस्तार करण्यापूर्वी, याची सुरुवात सामान्यतः लहान ऑटोमेशन प्रकल्पांपासून होते. एजन्सी सामान्यतः प्रकल्पाच्या आवश्यकता आणि परवाना व्यवस्थेनुसार UiPath, Microsoft Power Automate, किंवा Blue Prism सारखे प्लॅटफॉर्म वापरतात.

कार्यप्रवाह तपासणी

वर्कफ्लो ऑडिट हे एक सल्लागार स्वरूपाचे काम आहे, ज्यामध्ये एजन्सी ऑटोमेशनसाठी योग्य पर्याय ओळखण्याकरिता कार्यात्मक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करतात.

या प्रक्रियेमध्ये सामान्यतः खालील गोष्टींचा समावेश असतो:

• वर्कफ्लो मॅपिंग

• नियमांवर आधारित कार्य ओळख

• प्रक्रिया-खंड विश्लेषण

• मॅन्युअल अवलंबित्व मूल्यांकन

• स्वयंचलन व्यवहार्यता मूल्यांकन

हा टप्पा संस्थांना कुठे हे समजण्यास मदत करतो. व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन यामुळे कार्यान्वयनातील सुसंगतता सुधारू शकते आणि पुनरावृत्ती होणारा कामाचा भार कमी होऊ शकतो. बॉट-विकासाचे काम सुरू होण्यापूर्वी अनेकदा कार्यप्रवाह तपासणी केली जाते.

कॉर्पोरेट कार्यक्षमता सल्ला

उपयोजनानंतरही सहाय्य आणि इष्टतमीकरण करारांद्वारे सल्लागार सेवा सुरू राहू शकतात.

सर्वसाधारण सल्लागार कामांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

• बॉट मॉनिटरिंग

• अपवाद हाताळणी पुनरावलोकने

• ऑटोमेशन कार्यप्रदर्शन अहवाल

• बदल-व्यवस्थापन समर्थन

• प्रक्रिया विस्ताराच्या शिफारसी

आवर्ती सहाय्य करार हे सेवा देणाऱ्या संस्थांना निरंतर सेवा संधी उपलब्ध करून देऊ शकतात. आरपीए सेवा आणि व्यावसायिक ग्राहक.

टप्प्याटप्प्याने: भारतात तुमची RPA एजन्सी कशी सुरू करावी

पायरी १: बाजारातील मागणीची पडताळणी करा

एजन्सी औपचारिकपणे सुरू करण्यापूर्वी, संस्थापक सहसा प्रायोगिक कार्यप्रवाह तपासणी किंवा प्रात्यक्षिक प्रकल्प सादर करून बाजारातील मागणीची पडताळणी करतात.

पायलट ऑटोमेशनच्या सामान्य क्षेत्रांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

• इनव्हॉइस काढणे

• Payरोल रिपोर्टिंग

• इन्व्हेंटरी रिकन्सिलिएशन

• ग्राहक ऑनबोर्डिंग कार्यप्रवाह

प्रायोगिक प्रात्यक्षिके संभाव्य ग्राहकांना ऑटोमेशनची क्षमता आणि कार्यान्वयन वापराची उदाहरणे समजून घेण्यास मदत करू शकतात.

सुचवलेली कृती क्षेत्रे

सुचवलेले उपक्रम केवळ उदाहरणादाखल आहेत आणि एजन्सीचे कार्यक्षेत्र, तांत्रिक क्षमता व लक्ष्यित ग्राहक वर्ग यानुसार त्यात बदल होऊ शकतो.

पोर्टफोलिओ सामग्रीमध्ये सामान्यतः कार्यप्रवाह आकृत्या, प्रात्यक्षिक व्हिडिओ, प्रक्रिया दस्तऐवजीकरण आणि संबंधित अंमलबजावणीचा सारांश यांचा समावेश असतो. आरपीए एजन्सी व्यवसाय.

पायरी २: तुमची कायदेशीर रचना निवडा आणि नोंदणी करा

व्यवसायासाठी निवडलेल्या कायदेशीर संरचनेमुळे दायित्वांचे पालन, कर आकारणी, अहवाल सादर करण्याच्या आवश्यकता आणि कार्यात्मक लवचिकता यांवर परिणाम होऊ शकतो.

सामान्य व्यवसाय संरचना

व्यवसायाच्या संरचनेची उपयुक्तता मालकीचे मॉडेल, अनुपालनाच्या आवश्यकता, कर आकारणीचे विचार आणि दीर्घकालीन कार्यान्वयन योजना यांवर अवलंबून असते.

कागदपत्रांची पडताळणी आणि मंजुरीच्या कालावधीनुसार, MCA21 नोंदणीस साधारणपणे ७ ते १५ कामकाजाचे दिवस लागतात.

बहुतांश राज्यांमध्ये वार्षिक उलाढाल २० लाख रुपयांपेक्षा जास्त झाल्यावर जीएसटी नोंदणी अनिवार्य होते. स्थानिक नियमांनुसार व्यावसायिक कर नोंदणी देखील लागू होऊ शकते.

योग्य व्यवसाय संरचना ही मालकीचे स्वरूप, ग्राहकांची पार्श्वभूमी, कर आकारणीचे मुद्दे आणि दीर्घकालीन कार्यान्वयन योजना यांवर अवलंबून असते. योजना आखणारे संस्थापक ऑटोमेशन कन्सल्टन्सी सुरू करा नोंदणी करण्यापूर्वी कामकाज करणाऱ्यांनी पात्र कायदेशीर आणि कर तज्ञांचा सल्ला घ्यावा.

पायरी ३: तुमचा RPA टूल स्टॅक निवडा

प्लॅटफॉर्मच्या निवडीचा परिणाम ऑटोमेशन क्षमता, डिप्लॉयमेंटमधील लवचिकता, परवानाविषयक जबाबदाऱ्या आणि लक्ष्यित ग्राहक वर्गावर होतो.

सामान्य RPA प्लॅटफॉर्म

*प्लॅटफॉर्मची उपलब्धता, वैशिष्ट्ये आणि परवाना शुल्क हे केवळ सूचक आहेत आणि उपयोजनाची व्याप्ती, वापराच्या मर्यादा आणि विक्रेत्याच्या धोरणांनुसार त्यात बदल होऊ शकतो.

तांत्रिक संस्थापक ऑटोमेशन विकासाचे थेट व्यवस्थापन करू शकतात, तर व्यवसाय-केंद्रित संस्थापक अंमलबजावणीच्या समर्थनासाठी प्रमाणित डेव्हलपर्स किंवा फ्रीलांसरना नियुक्त करू शकतात.

लायसन्सिंगचा खर्च डिप्लॉयमेंटची व्याप्ती, बॉटची संख्या, होस्टिंग मॉडेल, एंटरप्राइझ सपोर्टची आवश्यकता आणि ऑटोमेशनची गुंतागुंत यांवर अवलंबून असतो. अनेक नवोदित संस्थापक मोठ्या क्लायंटच्या कामांसाठी एंटरप्राइझ लायसन्सिंग संरचना स्वीकारण्यापूर्वी सुरुवातीला कम्युनिटी एडिशन्स, ट्रायल एन्व्हायर्नमेंट्स किंवा सबस्क्रिप्शन-आधारित योजनांचे मूल्यांकन करतात.

पायरी ४: तुमचा पहिला पोर्टफोलिओ प्रकल्प तयार करा

संभाव्य ग्राहक सहसा प्रकल्प देण्यापूर्वी पोर्टफोलिओ सादरीकरणाद्वारे ऑटोमेशन क्षमतेचे मूल्यांकन करतात.

पोर्टफोलिओ सामग्रीमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

• डेमो ऑटोमेशन व्हिडिओ

• कार्यप्रवाह आकृत्या

• प्रक्रिया ऑडिट अहवाल

• ऑटोमेशन डॉक्युमेंटेशन

• क्लायंट अंमलबजावणी सारांश

सुचवलेले पहिले पोर्टफोलिओ प्रकल्प

पोर्टफोलिओ प्रकल्पांची उदाहरणे केवळ स्पष्टीकरणासाठी आहेत आणि प्रत्यक्ष अंमलबजावणीची व्याप्ती ग्राहकांच्या कार्यप्रवाहांवर आणि ऑटोमेशनच्या आवश्यकतांवर अवलंबून बदलू शकते.

पायलट वर्कफ्लो प्रात्यक्षिके संभाव्य ग्राहकांना ऑटोमेशन क्षमता आणि संबंधित कार्यान्वयन वापराची उदाहरणे समजून घेण्यास मदत करू शकतात. सॉफ्टवेअर बॉट स्टार्टअप.

पायरी ५: तुमचे सेवा पॅकेजेस आणि किंमत निश्चित करा

भारतीय ऑटोमेशन बाजारपेठेतील किंमत संरचना प्रक्रियेची गुंतागुंत, अंमलबजावणीची व्याप्ती, एकात्मतेच्या गरजा, समर्थनाची जबाबदारी आणि अहवाल देण्याच्या आवश्यकता यांवर अवलंबून बदलतात.

सूचक किंमत निर्धारण बेंचमार्क

किंमतींची श्रेणी सूचक आहे आणि ऑटोमेशनची गुंतागुंत, इंटिग्रेशनची व्याप्ती, सपोर्टची आवश्यकता आणि क्लायंटसोबतच्या कराराच्या अटींनुसार त्यात बदल होऊ शकतो.

किंमत रचना खालील बाबींवर आधारित बदलू शकते:

• स्वयंचलित केलेल्या प्रक्रियांची संख्या

• ईआरपी किंवा एपीआय एकीकरण

• आवश्यकतांची माहिती देणे

• बॉट-मॉनिटरिंग व्याप्ती

• डेटा-सुरक्षा जबाबदाऱ्या

एजन्सीज ऑफर करत आहेत लघु आणि मध्यम उद्योगांसाठी आरपीए सेवा एंटरप्राइझ ऑटोमेशन कन्सल्टिंग कंपन्यांच्या तुलनेत सामान्यतः सोप्या किंमत रचना वापरतात.

पायरी ६: खेळत्या भांडवलाच्या गरजांचे नियोजन करा

प्रकल्प-आधारित बिलिंग चक्रांमुळे RPA एजन्सींना कामकाजाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात अनेकदा रोख प्रवाहातील असमानतेचा अनुभव येतो.

खेळत्या भांडवलाच्या नियोजनात सामान्यतः खालील बाबींचा समावेश असतो:

• डेव्हलपर पगार

• सॉफ्टवेअर सदस्यता

• विपणन खर्च

• हार्डवेअर खरेदी

• कार्यालय आणि इंटरनेट खर्च

संस्थापकांनी अंदाजित परिचालन खर्चाचे मूल्यांकन केले पाहिजे. payवितरण क्षमता वाढवण्यापूर्वी व्यवस्थापन चक्र, कर्मचारी योजना आणि तंत्रज्ञान आवश्यकता विचारात घ्या.

सुरुवातीच्या कामकाजादरम्यान परवाना खर्चाचे व्यवस्थापन

अनेक नवोदित संस्थापक एंटरप्राइझ लायसन्सिंग करार करण्यापूर्वी कम्युनिटी एडिशन, ट्रायल एन्व्हायर्नमेंट किंवा सबस्क्रिप्शन-आधारित ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मचे मूल्यांकन करतात.

सॉफ्टवेअरवरील खर्च वाढवण्यापूर्वी, या दृष्टिकोनामुळे एजन्सींना बाजारातील मागणीचे मूल्यांकन करण्यास, पोर्टफोलिओ प्रकल्प तयार करण्यास आणि कार्यान्वयन आवश्यकता समजून घेण्यास मदत होऊ शकते.

परवाना देण्याचे निर्णय ग्राहकांच्या गरजा, अंमलबजावणीची व्याप्ती, समर्थनाची जबाबदारी आणि अंदाजित परिचालन खर्च या बाबींच्या आधारावर मूल्यमापन केले पाहिजेत. सॉफ्टवेअर बॉट स्टार्टअप.

आरपीए एजन्सींसाठी लक्ष्यित उद्योग आणि ग्राहक संपादन

भारतातील अनेक उद्योग सक्रियपणे अंमलबजावणी करतात व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन पुनरावृत्ती होणारा कार्यात्मक भार कमी करणे.

आरपीएचा सामान्यतः वापर करणारे उद्योग

सामान्य ग्राहक संपादन पद्धती

ग्राहक मिळवण्याच्या पद्धती लक्ष्यित उद्योग, सेवा विशेषीकरण, किंमत मॉडेल आणि संस्थापक नेटवर्क यांवर अवलंबून असतात. अनेक एजन्सी जाहिरात करताना थेट संपर्क, शिफारसी, सल्लागार भागीदारी आणि डिजिटल कंटेंट मार्केटिंग यांचा एकत्रितपणे वापर करतात. लघु आणि मध्यम उद्योगांसाठी आरपीए सेवा आणि एंटरप्राइझ ऑटोमेशन सेवा.

तुमच्या आरपीए एजन्सीसाठी निधी उभारणी: सुरुवातीचा खर्च आणि वित्तपुरवठ्याचे पर्याय

आरपीए (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन) एजन्सी व्यवसायाचा सुरुवातीचा खर्च साधारणपणे टीमचा आकार, सॉफ्टवेअर लायसन्सिंग मॉडेल, पायाभूत सुविधांची आवश्यकता, भरती योजना, विपणन धोरण आणि खेळत्या भांडवलाची गृहितके यांसारख्या घटकांवर अवलंबून असतो.

अंदाजित स्टार्टअप खर्चाचे विश्लेषण

*स्टार्टअप खर्चाचे अंदाज केवळ सूचक आहेत आणि प्रत्यक्ष खर्च कर्मचारी भरती योजना, परवाना निवडी, पायाभूत सुविधांची गरज आणि खेळत्या भांडवलाच्या चक्रानुसार बदलू शकतो.

प्रत्यक्ष व्यावसायिक खर्च कार्यालयाची मांडणी, प्रकल्पाचा आवाका, कर्मचारी रचना, तंत्रज्ञान, परवाना करार आणि कार्यप्रणाली यांवर अवलंबून बदलू शकतो.

ऑटोमेशन कन्सल्टन्सी व्यवसाय सुरू करण्याची योजना आखणारे काही संस्थापक, सुरुवातीच्या टप्प्यातील कार्यान्वयन खर्च कमी करण्यासाठी आणि रोख प्रवाहाचे अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापन करण्यासाठी सुरुवातीला ट्रायल एन्व्हायर्नमेंट्स, ओपन-सोर्स टूल्स किंवा कम्युनिटी एडिशन्सचा वापर करतात.

आरपीए एजन्सींसाठी सामान्य वित्तपुरवठा पर्याय

• वैयक्तिक बचत नोंदणी, ब्रँडिंग, सॉफ्टवेअर सबस्क्रिप्शन आणि मूलभूत पायाभूत सुविधांसाठी सुरुवातीच्या सेटअप टप्प्यात अनेकदा वापरले जाते.

• खेळते भांडवल निधी व्यवसायांना पगार, क्लाउड सबस्क्रिप्शन, विपणन खर्च, विक्रेते यांचे व्यवस्थापन करण्यास मदत करू शकते. payदेखभाल आणि चालू परिचालन खर्च.

• एमएसएमई व्यवसाय वित्तपुरवठा काही एजन्सी संघांचा विस्तार करण्यासाठी, पायाभूत सुविधा अद्ययावत करण्यासाठी किंवा सेवा कार्यांचा विस्तार करण्यासाठी संरचित व्यवसाय निधी सहाय्याचे मूल्यांकन करतात.

• सुवर्ण-समर्थित वित्तपुरवठा काही विशिष्ट परिस्थितीत, उद्योजक अल्प-मुदतीच्या कामकाजासाठीची तरलता, तंत्रज्ञान खरेदी, नोकरभरतीचा खर्च किंवा तात्पुरत्या रोख प्रवाहाच्या गरजांसाठी सुवर्ण कर्जाचा विचार करू शकतात. कर्जदात्याच्या पात्रतेचे निकष आणि लागू अटींच्या अधीन राहून, सुवर्ण कर्जाला त्याच्या सुरक्षित कर्ज रचनेमुळे, तुलनेने जलद प्रक्रिया कालावधीमुळे आणि निधीच्या लवचिक वापरामुळे लहान व्यवसायांकडून अनेकदा पसंती दिली जाते.

सुरक्षित निधीचे पर्याय शोधणारे व्यवसाय, त्यांच्या कार्यान्वयन आणि व्यवसाय-संबंधित निधीच्या गरजांसाठी आयआयएफएल फायनान्स गोल्ड लोनचा विचार करू शकतात. कर्जदार खालील पर्यायांचा देखील वापर करू शकतात:आयआयएफएल फायनान्स गोल्ड लोन कॅल्क्युलेटर तारण ठेवलेल्या सोन्याच्या मालमत्तेच्या आधारावर सूचक पात्रता आणि अंदाजित निधी मूल्य तपासणे.

बाह्य वित्तपुरवठ्याचे मूल्यांकन करणाऱ्या व्यवसायांनी लागू असलेल्या अटींचा आढावा घ्यावा.payकोणत्याही कर्ज सुविधेसाठी पुढे जाण्यापूर्वी देयता दायित्वे, शुल्क, कालावधीची रचना, तारणाच्या अटी आणि कर्जदात्याने दिलेली माहिती तपासा.

सामान्य आव्हाने आणि ते कसे टाळायचे

आरपीए एजन्सींना वाढीच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात सामान्यतः कार्यान्वयन आणि व्यावसायिक आव्हानांचा सामना करावा लागतो.

सामान्य आव्हाने आणि सुचवलेले उपाय

संस्थापक संचालन करत आहेत आरपीए एजन्सी व्यवसाय कार्यवाहीतील वाद आणि कार्यप्रवाहातील विलंब कमी करण्यासाठी, स्पष्ट प्रकल्प दस्तऐवजीकरण, निश्चित अंमलबजावणीची व्याप्ती, संरचित अहवाल प्रक्रिया आणि वास्तववादी वितरण वेळापत्रक राखले पाहिजे.

निष्कर्ष

An आरपीए एजन्सी व्यवसाय भारतात तांत्रिक नियोजन, कार्यान्वयन शिस्त, संरचित ग्राहक संपादन आणि आर्थिक व्यवस्थापन यांची आवश्यकता असते.

उद्योजक प्रवेश करत आहेत व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन मोठ्या उपक्रमांतर्गत कामकाजाचा विस्तार करण्यापूर्वी, क्षेत्राने प्रकल्पाची व्याप्ती, परवानाविषयक जबाबदाऱ्या, मनुष्यबळाची आवश्यकता आणि खेळत्या भांडवलाची गरज यांचे मूल्यांकन केले पाहिजे.

अतिरिक्त एमएसएमई आणि व्यवसाय-संबंधित निधीसह, कर्जदार पुढील गोष्टींचा शोध घेऊ शकतात. IIFL फायनान्स गोल्ड लोन तपशील.

अस्वीकरण : या ब्लॉगमधील माहिती केवळ सामान्य उद्देशांसाठी आहे आणि सूचना न देता बदलू शकते. ती कायदेशीर, कर किंवा आर्थिक सल्ला देत नाही. वाचकांनी व्यावसायिक मार्गदर्शन घ्यावे आणि स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार निर्णय घ्यावेत. या सामग्रीवर कोणत्याही प्रकारच्या अवलंबून राहण्यासाठी IIFL फायनान्स जबाबदार नाही. अधिक वाचा