गोल्ड लोन शाखांमध्ये छेडछाड-स्पष्ट पाऊच कसे सील केले जातात आणि त्यांची पडताळणी कशी केली जाते

A छेडछाड-स्पष्ट पाऊच सुवर्ण कर्ज या प्रक्रियेत दागिने एका एकदाच वापरता येणाऱ्या पाकिटात ठेवले जातात, जे हस्तक्षेप झाल्याचे दर्शवण्यासाठी तयार केलेले असते. तिजोरीत ठेवण्यापूर्वी, या पाकिटाचा क्रमांक ताब्यात ठेवण्याच्या नोंदींशी जोडलेला असतो. हा लेख हे स्पष्ट करतो. गोल्ड लोन पाऊच कसे सील केले जातेज्या वैशिष्ट्यांमध्ये कर्ज सुरू करणे, कर्जादरम्यान ताब्यात ठेवण्याची तपासणी आणि कर्ज बंद करताना पाकीट व दागिन्यांची पडताळणी यांचा समावेश असू शकतो.

टॅम्पर-एव्हिडेंट पाऊच म्हणजे काय आणि गोल्ड लोनच्या शाखा त्याचा वापर का करतात?

छेडछाड-स्पष्ट पाऊच हे सहसा प्लास्टिक किंवा LDPE चे एक पाकीट असते, ज्याला दाब-संवेदनशील चिकटपट्टीचे झाकण असते. जर हे झाकण उचलले, तर त्यावर कायमस्वरूपी 'VOID' किंवा 'OPENED' असा ठसा, रंगात बदल किंवा खराब झालेली सील दिसू शकते. हा दृश्य पुरावाच महत्त्वाचा आहे: छेडछाड-स्पष्ट असण्याचा अर्थ छेडछाड-अभेद्य असा होत नाही. पाऊच ते उघडण्याच्या प्रत्येक प्रयत्नाला रोखू शकत नाही, परंतु त्यामुळे होणारा हस्तक्षेप ओळखणे सोपे होऊ शकते.

In छेडछाड-स्पष्ट पॅकेजिंग एनबीएफसी कार्यपद्धतीनुसार, हे पॅकेट स्वीकृतीपासून ते सुपुर्दगीपर्यंतच्या ताब्यात ठेवण्याच्या नोंदीचा मागोवा घेण्यास मदत करते. कर्जदात्याच्या प्रणालीनुसार, त्याचे पॅनेल पाऊच क्रमांक, कर्ज-खाते संदर्भ, वस्तूंची संख्या, कर्जदाराचा तपशील आणि कर्मचारी प्रमाणीकरण यांची नोंद करू शकते. आरबीआय (RBI) कोणत्याही विशिष्ट पाऊच डिझाइनची सक्ती करत नाही. त्यासाठी योग्य शाखा सुरक्षा, केवळ कर्मचाऱ्यांद्वारे तारणाची हाताळणी, तिजोरीत साठवणूक आणि प्रमाणित दस्तऐवजीकरण आवश्यक आहे. केवळ पाऊच नव्हे, तर मूल्यांकन प्रमाणपत्र हे कर्जदारासाठी वस्तूची शुद्धता, एकूण आणि निव्वळ वजन, कपात, स्थिती, स्वरूप आणि मूल्यांकन केलेले मूल्य यांची औपचारिक नोंद असते.

पाऊचमधील छेडछाड स्पष्टपणे दर्शवणारी प्रमुख भौतिक वैशिष्ट्ये

• दाब-संवेदनशील चिकटपट्टी जी पहिल्याच प्रयत्नात बंद केल्यावर चिकटू शकते.
• झाकण उचलल्यास दिसू शकणारा VOID, OPENED किंवा रंग बदलणारा सूचक.
• ताब्यात ठेवण्याच्या नोंदीशी जोडलेला एक अनुक्रमिक किंवा अद्वितीय पाऊच क्रमांक; काही पाऊच डिझाइनमध्ये काढता येण्याजोगा जुळणारा स्टब समाविष्ट असू शकतो.
• उष्णतेने सील केलेल्या बाजू, ज्यांना तडा गेल्यास फाटणे, कापले जाणे किंवा आकार बदलणे असे दिसू शकते.
• वापरलेल्या फॉरमॅटनुसार, कर्ज संदर्भ, वस्तूंचा तपशील, स्वाक्षरी किंवा शाखेचा शिक्का लिहिण्यासाठी जागा.

टप्प्याटप्प्याने: शाखेच्या काउंटरवर पाऊच कसा सील केला जातो

पायरी १: मूल्यांकनाची नोंद केली जाते

मूल्यांकनकर्ता कर्जदाराच्या उपस्थितीत दागिन्यांची तपासणी करतो आणि वस्तूचा तपशील, शुद्धता, एकूण वजन, निव्वळ धातूचे वजन, कपात आणि काही नुकसान असल्यास त्याची नोंद करतो. आरबीआयच्या निर्देशांनुसार, कर्जदाता कर्जदाराला मूल्यांकन प्रमाणपत्राची किंवा ई-प्रमाणपत्राची एक प्रत देतो.

पायरी २: नोंदींची तुलना केली जाते

पॅकिंग करण्यापूर्वी वस्तूंची संख्या आणि वर्णन प्रमाणपत्राशी जुळवून पाहता येईल. प्रक्रिया पुढे चालू ठेवण्यापूर्वी प्रमाणपत्रात किंवा ताब्यात ठेवण्याच्या नोंदीमध्ये काही तफावत आढळल्यास ती दुरुस्त करावी.

पायरी ३: दागिने पाकिटात ठेवले जातात

मूल्यांकन केलेले तुकडे ओळखलेल्या पाऊचमध्ये ठेवले जातात. पॅकेजिंगच्या पद्धती कर्जदात्यानुसार आणि शाखेच्या कार्यपद्धतीनुसार बदलू शकतात.

पायरी ४: बंद करणे सील केले आहे

कर्मचारी रिलीज लाइनर काढून टाकतात आणि पाऊचच्या तोंडावर चिकटपट्टी दाबतात. एकदा चिकटल्यावर, ती उचलल्यास पाऊचच्या डिझाइननुसार दृश्यमान पुरावा दिसला पाहिजे.

पायरी ५: पॅकेटची पडताळणी झाली आहे.

अधिकृत कर्मचारी पाऊचवर आणि सीलबंद कडेवर सही, शिक्का किंवा आद्याक्षरे करू शकतात. अशा खुणा उत्तरदायित्वाला पुष्टी देतात, परंतु त्या कर्ज दस्तऐवज किंवा मूल्यांकन प्रमाणपत्राची जागा घेत नाहीत.

पायरी ६: ओळख मान्य झाली आहे

पाऊच क्रमांक कर्ज खात्याशी जोडलेला असतो. जिथे काढता येण्याजोगा अनुक्रमांक स्टब किंवा स्वतंत्र कस्टडी पोचपावती जारी केली जाते, तिथे ती नंतर जुळवणी करण्यासाठी असेस प्रमाणपत्रासोबत ठेवता येते.

पायरी ७: ताब्यात घेतल्याची नोंद केली जाते

The सीलबंद पिशवीत तारण ठेवलेले सोने अंतर्गत नियंत्रणाखाली पॅकेट सुरक्षित साठवणुकीत हलवण्यापूर्वी, कर्जदात्याच्या नोंदवहीमध्ये किंवा डिजिटल प्रणालीमध्ये त्याची नोंद केली जाते.

कर्ज वितरणापूर्वी शिक्क्याच्या अखंडतेची पडताळणी कशी केली जाते

निधी वितरित करण्यापूर्वी, अधिकृत कर्मचारी सामान्यतः पाकिटाची कर्जाच्या नोंदीशी जुळवणी करतात. कर्जदात्याच्या कार्यपद्धतीनुसार, ही तपासणी व्यवस्थापक, रखवालदार किंवा दुसऱ्या कर्मचाऱ्याद्वारे पूर्ण केली जाऊ शकते. पाऊच क्रमांक जुळतो आहे, आवश्यक नोंदी पूर्ण आहेत आणि चिकटपट्टीवर 'VOID' (रद्द) चिन्ह, उचलली जाणे, फाटणे किंवा अनाकलनीय खोडतोड नाही, याची कर्मचारी खात्री करू शकतात.

एक अखंड सील सामान्यतः पाऊचच्या तोंडावर समान रीतीने पसरलेले असते आणि त्यावर अपेक्षित मूळ नमुना दिसतो. खराब झालेल्या सीलवर चेतावणी संदेश, तुटलेला चिकट पदार्थ, काप, विरूपित छपाई किंवा जुळत नसलेले प्रमाणीकरण दिसू शकते. कोणताही अपवाद नियमित प्रकरण म्हणून हाताळण्याऐवजी, कर्जदात्याच्या वरिष्ठ स्तरावरील प्रक्रियेअंतर्गत थांबवून तपासला पाहिजे. ताळमेळ साधल्यानंतर, ते पॅकेट कर्मचारी-नियंत्रित शाखेतील तिजोरीत ठेवले जाते. आरबीआयच्या निर्देशांनुसार योग्य सुरक्षा उपाय आणि नियतकालिक अंतर्गत लेखापरीक्षण आवश्यक आहे, ज्यामध्ये तारण ठेवलेल्या मालमत्तेची अचानक पडताळणी समाविष्ट आहे; परंतु त्यात दोन व्यक्तींनी मिळून एकच सार्वत्रिक पाऊच तपासणी करावी असे सांगितलेले नाही.

कर्जाच्या कालावधीत सीलबंद पाऊचचे काय होते?

कर्जाच्या कालावधीत, वैयक्तिकरित्या ओळखले जाणारे पॅकेट कर्जदाराच्या खात्याशी आणि कस्टडी रजिस्टरशी जोडलेले राहते. ते सामान्यतः शाखेच्या सेफ डिपॉझिट व्हॉल्टमध्ये ठेवले जाते, खुल्या कार्यक्षेत्रात नाही. त्याचा वापर, ताळमेळ आणि हालचाल कर्जदात्याच्या धोरणानुसार केली जाते आणि कर्जदात्याने वेळोवेळी साठवणूक प्रणालींचे पुनरावलोकन करणे व आपल्या तारण हाताळणी प्रक्रियेचे ऑडिट करणे आवश्यक आहे.

अधिकृत अंतर्गत लेखापरीक्षण, अनपेक्षित पडताळणी, लिलाव प्रक्रिया किंवा इतर परवानगी असलेल्या कार्यात्मक कारणांसाठी पाऊच उघडण्याची आवश्यकता असू शकते. आरबीआयच्या नियमांनुसार, कर्जदाराच्या अनुपस्थितीत होणाऱ्या अ‍ॅसेसह, अनपेक्षित पडताळणीसाठी कर्जदाराची संमती घेणे आणि कळवणे कर्ज करारामध्ये आवश्यक आहे. एका तारणासाठी वापरलेले पॅकेट सामान्यतः पुन्हा वापरले जात नाही, कारण ते उघडल्याने त्यातील छेडछाड-स्पष्टता कार्य निष्प्रभ होते. अ‍ॅसे प्रमाणपत्र आणि कोणत्याही पाऊच-क्रमांकाची पोचपावती, कर्ज बंद करताना जुळवणीसाठी जपून ठेवली पाहिजे.

कर्ज मंजुरीच्या वेळी शिक्क्याची पडताळणी: कर्जदारांनी काय तपासावे

1. कर्जदार कर्ज-समाप्तीची कागदपत्रे आणि कर्जदात्याने जारी केलेले कोणतेही पाऊच-क्रमांक पोचपावती सादर करतो.
2. शाखा कर्मचारी हस्तगत केलेल्या पॅकेट क्रमांकाची कर्ज खाते आणि अभिरक्षा नोंदीशी जुळवणी करतात.
3. उघडण्यापूर्वी, सीलबंद कडेवर 'VOID' किंवा 'OPENED' नमुना, फाटलेल्या बाजू, काप, उचकटलेला चिकट पदार्थ किंवा बदललेली ओळख आहे का, हे तपासले जाऊ शकते.
4. पॅकेट उघडण्यापूर्वी शाखा व्यवस्थापकाकडून सीलच्या असामान्य स्थितीची नोंद केली जाऊ शकते.
5. जेथे कर्जदात्याच्या कार्यपद्धतीत कर्जदाराच्या उपस्थितीत उघडण्याची तरतूद असते, तेथे प्रत्येक वस्तूची तपासणी प्रमाणपत्राशी तुलना केली जाऊ शकते, ज्यामध्ये प्रतिमा, वस्तूचे वर्णन आणि नोंदवलेली स्थिती यांचा समावेश असतो.
6. कर्जदाराच्या समाधानार्थ तारणाची पडताळणी झाल्यावर विमोचन पोचपावती पूर्ण केली जाते.

आरबीआयच्या सध्याच्या निर्देशांनुसार, पूर्ण परतावा मिळाल्यानंतर त्याच दिवशी तारण ठेवलेली मालमत्ता परत करणे आवश्यक आहे.payपरतफेड किंवा तडजोड, किंवा जास्तीत जास्त सात कामकाजाच्या दिवसांच्या आत, आणि कर्जदाराच्या समाधानासाठी प्रमाणपत्रासोबत पडताळणी. तरीही विसंगती आढळल्यास, कर्जदात्याची तक्रार-निवारण प्रक्रिया उपलब्ध आहे, आणि प्रमाणपत्र, पावती व लेखी तक्रारीच्या प्रती नोंदीला आधार देऊ शकतात.

निष्कर्ष

या ब्लॉगमध्ये कसे ते सांगितले आहे. छेडछाड-स्पष्ट पाऊच सुवर्ण कर्ज बंद करताना पॅकेट ओळखले जाते, सीलबंद केले जाते, नोंदणी केली जाते, साठवले जाते आणि तपासले जाते. अधिकृत ऑडिट ॲक्सेस का मिळू शकतो हे स्पष्ट केले आहे आणि गोल्ड लोन पाऊच कसे सील केले जाते कर्जदात्याच्या विशिष्ट कार्यपद्धतींनुसार. कस्टडी रेकॉर्ड (ताब्यात ठेवल्याची नोंद) ही केवळ पॅकेटपुरती मर्यादित नसते: पाऊच आयडी, असेस सर्टिफिकेट, व्हॉल्ट कंट्रोल्स आणि रिलीज व्हेरिफिकेशन हे सर्व एकत्रितपणे काम करतात. क्लोजरच्या वेळी लक्षात आलेली कोणतीही विसंगती तारण स्वीकारण्यापूर्वी नोंदवली जाऊ शकते.

अस्वीकरण : या ब्लॉगमधील माहिती केवळ सामान्य उद्देशांसाठी आहे आणि सूचना न देता बदलू शकते. ती कायदेशीर, कर किंवा आर्थिक सल्ला देत नाही. वाचकांनी व्यावसायिक मार्गदर्शन घ्यावे आणि स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार निर्णय घ्यावेत. या सामग्रीवर कोणत्याही प्रकारच्या अवलंबून राहण्यासाठी IIFL फायनान्स जबाबदार नाही. अधिक वाचा