GST साठी अधिकृतता पत्र: संपूर्ण मार्गदर्शक

जसे आपण सर्वजण जाणतो, अधिकृतता पत्र हे एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जे तृतीय पक्षाला (बहुधा कर्मचारी) कंपनी/फर्म आणि तिच्या मालकाच्या वतीने व्यवसाय ऑपरेशन्स पार पाडण्याची जबाबदारी देते. अधिकृततेचे पत्र विविध परिस्थितींमध्ये आणि विविध व्यावसायिक हेतूंसाठी वापरले जाऊ शकते. च्या जगात अधिकृतता पत्र कसे कार्य करते ते शोधूया वस्तू आणि सेवा कर (GST) सिस्टम

GST साठी अधिकृतता पत्र म्हणजे काय?

जीएसटी कायद्यानुसार नियमित व्यवसाय-संबंधित व्यवहार पार पाडण्यासाठी, जीएसटीसाठी अधिकृतता पत्र अनिवार्य आहे. एखाद्या फर्ममध्ये, जीएसटी कार्यवाही व्यवस्थापित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला अनेकदा स्वतः किंवा फॉर्म भरावे लागतात pay जीएसटी कार्यालयाला भेट. आता त्यांच्याकडे विशिष्ट व्यवसाय नसल्यामुळे, GST विभागातील अधिकाऱ्यांना हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की ते खरोखरच लेखा प्रभारी आहेत आणि व्यवसायाचे प्रतिनिधित्व करतात. सहसा, तो कार्यालयाचा कर्मचारी असतो. व्यवसाय/कंपनीचा प्रतिनिधी म्हणून त्याची/तिची विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, कंपनीच्या मालकाने अधिकृततेच्या पत्रावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. ज्या व्यक्तीला फर्म/कंपनीच्या वतीने कार्य करण्याचा हा अधिकार देण्यात आला आहे ती "अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता" म्हणून ओळखली जाते.

GST साठी अधिकृतता पत्र का आवश्यक आहे?

सहसा, एकल मालकी किंवा एकमेव-मालकीचे व्यवसाय वगळता बहुतेक व्यावसायिक संस्थांसाठी, फर्म/कंपनीमध्ये दैनंदिन जीएसटीचे काम करण्यासाठी GST साठी अधिकृत पत्र आवश्यक असते. अगदी एकल मालकी असलेली फर्म देखील तिच्या कर्मचाऱ्यांना फर्मचे नियमित GST काम हाताळण्यासाठी अधिकृतता पत्र देऊ शकते. GST अंतर्गत खालील उद्देशांसाठी अधिकृतता पत्र आवश्यक आहे:-

• 1. जीएसटी कायद्यांतर्गत नोंदणी करणे.
• 2. GST कायद्यांतर्गत नोंदणी सुधारणे किंवा रद्द करणे.
• 3. कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे जसे की GST परतावा, इनव्हॉइसेस आणि जीएसटी वेबसाइटवर अपलोड करण्यासाठी किंवा जीएसटी विभागाकडे प्रत्यक्ष सादर करण्यासाठी इतर जीएसटी फॉर्म.
• 4. जीएसटी विभागाच्या सूचना किंवा प्रश्न/स्पष्टीकरणांना प्रतिसाद देणे.
• 5. फर्म/कंपनीच्या वतीने जीएसटी विभागाशी इतर कोणताही पत्रव्यवहार करणे.

GST साठी अधिकृतता पत्र तयार करणे:

जीएसटी कायदा निश्चित प्राधिकृत पत्र स्वरूप विहित करत नसला तरी, काही घटकांचा विचार करणे आवश्यक आहे. काही मुख्य घटक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. यामध्ये व्यवसायाचे नोंदणीकृत नाव, फर्मचा पत्ता, संपर्क तपशील, कर यासारख्या तपशीलांचा समावेश आहेpayer चे नाव, अधिकृत स्वाक्षरी करणाऱ्यांची नावे, आधार आणि पॅन तपशील आणि तारीख, ठिकाण आणि स्वाक्षऱ्या. या पत्राचा मसुदा तयार करताना, हे पत्र कंपनीच्या अधिकृत लेटरहेडवर जारी करणे पूर्णपणे आवश्यक आहे.

जीएसटी नोंदणीसाठी अधिकृतता पत्र

साठी अर्ज करताना जीएसटी नोंदणी (Reg-1 फॉर्म), फर्म/कंपनीच्या अधिकृत स्वाक्षरीचा तपशील अनिवार्य आहे, जसे की नाव, पत्ता आणि इतर संबंधित माहिती.

जीएसटी पोर्टलवर नोंदणीच्या अर्जासह अधिकृतता पत्र PDF स्वरूपात अपलोड करावे लागेल.

जेव्हा ही एकल मालकी असते, तेव्हा कोणतेही अतिरिक्त अधिकृत स्वाक्षरी अनिवार्य नसते. मालक स्वत: अधिकृत स्वाक्षरी करणारा असू शकतो.

कंपन्यांसाठी (सार्वजनिक, खाजगी किंवा एक व्यक्ती), GST अधिकृतता पत्र बोर्डाच्या ठरावाच्या प्रतीसह असणे आवश्यक आहे.

बोर्डाचा ठराव आणि अधिकृतता पत्र दोन्ही GST पोर्टलवर अपलोड करणे आवश्यक आहे.

भागीदारी संस्थांच्या बाबतीत, अधिकृतता पत्रावर सर्व भागीदारांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे.

कंपनीचा कोणताही संचालक किंवा फर्मचा कोणताही भागीदार अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता म्हणून काम करू शकतो.

मालकाकडून जीएसटीसाठी अधिकृतता पत्र

जर एखादी व्यक्ती वैयक्तिक आधारावर त्याच्या नावावर किंवा एकल मालकीच्या क्षमतेने व्यवसाय करत असेल, तर त्यांनी जीएसटी पोर्टलवर कोणतेही अधिकृत पत्र दाखल करणे अपेक्षित नाही. मग ते नोंदणीच्या वेळी असो किंवा तृतीय पक्षाची अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता म्हणून नियुक्ती असो. तथापि, जर मालकाने GST उद्देशांसाठी त्यांच्या अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता म्हणून तृतीय पक्षाची नियुक्ती करणे निवडले, तर त्यांना अधिकृत स्वाक्षरीसाठी आधीच वर दिलेल्या फॉर्मेटमध्ये एक घोषणापत्र दाखल करावे लागेल. GST कायद्याचे सुरळीत पालन करण्यासाठी एकमेव मालकी संस्था सहसा त्यांच्या कर्मचाऱ्यांना/इतर कोणत्याही व्यक्तीला अधिकृतता पत्र देण्यास प्राधान्य देतात.