GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ: ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಮಗೆಲ್ಲರಿಗೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವು ಕಂಪನಿ/ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮಾಲೀಕರ ಪರವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ (ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ) ನಿಯೋಜಿಸುವ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ತೆರಿಗೆ (ಜಿಎಸ್‌ಟಿ) ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.

GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ ಎಂದರೇನು?

GST ಕಾನೂನುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯಾಪಾರ-ಸಂಬಂಧಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ pay ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಕಚೇರಿಗೆ ಭೇಟಿ. ಈಗ `ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಇಲಾಖೆಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅವರು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಕಚೇರಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿ. ವ್ಯಾಪಾರ/ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಾಗಿ ಅವನ/ಅವಳ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಕಂಪನಿಯ ಮಾಲೀಕರಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ/ಕಂಪನಿ ಪರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು "ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಜಿಎಸ್‌ಟಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ ಏಕೆ ಬೇಕು?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಅಥವಾ ಏಕಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆ/ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ದಿನನಿತ್ಯದ GST ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಹ ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ GST ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:-

• 1. GST ಕಾಯಿದೆಯಡಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲು.
• 2. GST ಕಾಯಿದೆಯಡಿ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು.
• 3. ಮುಂತಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲು GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GST ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ GST ಇಲಾಖೆಗೆ ಭೌತಿಕ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಾಗಿ ಇತರ GST ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು.
• 4. GST ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು/ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು.
• 5. ಸಂಸ್ಥೆ/ಕಂಪನಿ ಪರವಾಗಿ GST ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.

GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು:

GST ಕಾಯಿದೆಯು ಸ್ಥಿರವಾದ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸೂಚಿಸದಿದ್ದರೂ, ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ನೋಂದಾಯಿತ ಹೆಸರು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸ, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಮುಂತಾದ ವಿವರಗಳು ಸೇರಿವೆpayಅವರ ಹೆಸರು, ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ ಹೆಸರುಗಳು, ಆಧಾರ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾನ್ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಹಿಗಳು. ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

GST ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ

GST ನೋಂದಣಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ (Reg -1 ಫಾರ್ಮ್), ಸಂಸ್ಥೆ/ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರ ವಿವರಗಳು, ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿಯ ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆಯೊಂದಿಗೆ PDF ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಇದು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವವಾಗಿರುವಾಗ, ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಲೀಕರು ಸ್ವತಃ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ (ಸಾರ್ವಜನಿಕ, ಖಾಸಗಿ, ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ), GST ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವು ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಣಯದ ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕು.

ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಣಯ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ ಎರಡನ್ನೂ ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಕಂಪನಿಯ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಾವುದೇ ಪಾಲುದಾರರು ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಮಾಲೀಕರಿಂದ GST ಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರು GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದು ನೋಂದಣಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅವರ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿಯಾಗಿ ನೇಮಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಗಿರಲಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ತಮ್ಮ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರಾಗಿ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಲು ಮಾಲೀಕರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಮೇಲೆ ನೀಡಿರುವ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರಿಗಾಗಿ ಘೋಷಣೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ/ಇತರ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಕಾನೂನಿನ ಸುಗಮ ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತವೆ.