परिचय
रिश्वत विरोधी और भ्रष्टाचार विरोधी नीति ('नीति') रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार से निपटने और कंपनी के व्यवसाय को ईमानदार और नैतिक तरीके से संचालित करने के लिए आईआईएफएल फाइनेंस लिमिटेड ('आईआईएफएल' या 'कंपनी') की नीति निर्धारित करती है। आईआईएफएल रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति शून्य-सहिष्णुता का दृष्टिकोण अपनाता है और जहां भी हम काम करते हैं, अपने सभी व्यवहारों में पेशेवर, निष्पक्ष और ईमानदारी से काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आईआईएफएल रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार से निपटने के लिए प्रभावी प्रणालियों को लागू करने और लागू करने के लिए भी प्रतिबद्ध है। यह नीति किसी भी व्यक्ति या इकाई को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से एक निश्चित मूल्य से अधिक की पेशकश करने, वादा करने, देने या दूसरों को कुछ भी देने के लिए अधिकृत करने पर रोक लगाती है, जिससे रिश्वतखोरी और गैरकानूनी के अन्य रूपों पर कंपनी के मानक निर्धारित होते हैं। payभ्रष्टाचार से निपटने और हमारे सभी व्यवसाय को ईमानदार और नैतिक तरीके से संचालित करने के लिए सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करता है।
उद्देश्य
- रिश्वतखोरी, सुविधा से संबंधित किसी भी गतिविधि या आचरण को रोकने के लिए जानकारी और मार्गदर्शक सिद्धांत प्रदान करना payमानसिकता या भ्रष्टाचार.
- कर्मचारियों को अपने सभी व्यावसायिक व्यवहारों और रिश्तों में, चाहे वे कहीं भी काम करते हों, पेशेवर, निष्पक्ष और अत्यंत ईमानदारी के साथ कार्य करने के लिए मार्गदर्शन करना।
विस्तार
यह नीति कंपनी के निदेशकों, अधिकारियों, शेयरधारकों और कंपनी के सभी नियुक्त तीसरे पक्ष के प्रतिनिधियों जैसे एजेंटों, सलाहकारों, कंपनी की ओर से काम करने वाले अन्य लोगों सहित कर्मचारियों पर लागू होगी, भले ही उनका स्थान, कार्य या ग्रेड कुछ भी हो। ('व्यापार साथी'). हमारी ओर से सेवाएं प्रदान करने वाले सभी लोगों से अपेक्षा की जाती है कि वे रिश्वत या भ्रष्टाचार के बिना अपना व्यवसाय करें।
कंपनी की ओर से व्यवसाय करते समय सभी पक्षों को सभी लागू रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों और विनियमों का पालन करना होगा। इन कानूनों में अमेरिकी विदेशी भ्रष्ट आचरण अधिनियम, 1977 (एफसीपीए), यूनाइटेड किंगडम रिश्वत अधिनियम 2010, भ्रष्टाचार निवारण (संशोधन) अधिनियम, 2018 (संशोधन अधिनियम), और रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी से संबंधित अन्य लागू कानून शामिल हैं।
आईआईएफएल उच्च प्रतिष्ठा वाले तीसरे पक्षों को एजेंटों और ठेकेदारों के रूप में नियुक्त करेगा और जिन्होंने सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध किया है।
परिभाषाएँ
- रिश्वत सार्वजनिक क्षेत्र के किसी व्यक्ति, निजी कर्मचारी, सहकर्मी या किसी अन्य संगठन के प्रतिनिधि द्वारा कार्यालय में उसके व्यवहार को प्रभावित करने और उन्हें नियमों और विनियमों, नैतिकता के उल्लंघन में कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए अनुचित पुरस्कार की पेशकश है। , विश्वास और अखंडता।
- भ्रष्टाचार निजी लाभ के लिए सौंपी गई शक्ति का दुरुपयोग है और इसमें आम तौर पर रिश्वतखोरी शामिल है।
- सुगमता Payबयान साधन हैं payअधिकारियों को नियमित कार्य करने के लिए प्रेरित करने की प्रथाएँ जिन्हें वे अन्यथा करने के लिए बाध्य हैं, रिश्वत हैं।
- आपत्तिजनक प्रथा इसका मतलब है कोई भी भ्रष्ट आचरण, कपटपूर्ण आचरण, मनी लॉन्ड्रिंग गतिविधियाँ, अवरोधक अभ्यास, स्वीकृत अभ्यास या आतंकवादी वित्तपोषण।
- भ्रष्ट आचरण साधन
- किसी अवैध या अनुचित का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से वादा करना, पेशकश करना, देना, बनाना, अधिकृत करना, आग्रह करना, प्राप्त करना, स्वीकार करना या याचना करना payकिसी भी व्यक्ति को या उसके द्वारा किसी भी प्रकार का लाभ, रिश्वत, किक-बैक, या किसी भी प्रकार का लाभ, इस आशय से, या यह जानते हुए कि ऐसा payउद्देश्य या लाभ, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, चाहे प्रलोभन या इनाम के रूप में, किसी भी व्यक्ति के कार्यों या निर्णयों को प्रभावित कर सकता है, जिसमें किसी भी व्यक्ति को किसी भी कार्य या निर्णय से बचना शामिल है; या
- कोई भी कार्य या चूक जो रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार से संबंधित कानून या विनियम द्वारा किसी भी लागू क्षेत्राधिकार में निषिद्ध है।
- कपटपूर्ण आचरण इसका अर्थ है गलतबयानी सहित कोई भी कार्य या चूक, जो जानबूझकर या लापरवाही से किसी पक्ष को वित्तीय लाभ प्राप्त करने या किसी दायित्व से बचने के लिए गुमराह करती है, या गुमराह करने का प्रयास करती है।
- अवैध उत्पत्ति इसका मतलब कोई भी मूल है जो अवैध, आपराधिक या धोखाधड़ी है, जिसमें बिना किसी सीमा के, भ्रष्टाचार, आतंकवादी वित्तपोषण और कर चोरी शामिल है।
- मनी लॉन्ड्रिंग गतिविधियाँ इसका अर्थ है वैध रूप से अर्जित धन की अंतिम उपस्थिति बनाने के लिए परिवर्तन के एक चक्र के माध्यम से अवैध मूल के धन को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया। धनराशि स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में धनराशि प्रदान करना, प्राप्त करना या हस्तांतरण में सहायता करना शामिल है।
- अवरोधक अभ्यास का अर्थ है
- भ्रष्ट आचरण, कपटपूर्ण आचरण, मनी लॉन्ड्रिंग गतिविधियों, या आतंकवादी वित्तपोषण के आरोपों के मूल्यांकन में भौतिक रूप से बाधा डालने के लिए, मूल्यांकन के लिए साक्ष्य सामग्री को जानबूझकर नष्ट करना, गलत साबित करना, बदलना या छिपाना या मूल्यांकन करने वाले लोगों के लिए झूठे बयान देना। /या किसी भी पक्ष को मूल्यांकन से संबंधित मामलों के बारे में अपने ज्ञान का खुलासा करने या मूल्यांकन को आगे बढ़ाने से रोकने के लिए धमकी देना, परेशान करना या डराना; या
- भ्रष्ट आचरण, कपटपूर्ण आचरण, मनी लॉन्ड्रिंग गतिविधियों, या आतंकवादी वित्तपोषण के आरोपों के मूल्यांकन के संबंध में संविदात्मक रूप से आवश्यक जानकारी तक आईआईएफएल की पहुंच के अभ्यास में भौतिक रूप से बाधा डालने का इरादा है।
- स्वीकृत अभ्यास किसी इकाई, व्यक्ति या देश के साथ किसी भी व्यावसायिक गतिविधि या लेनदेन का मतलब है जो ऐसी व्यावसायिक गतिविधि या लेनदेन के समय या उसके दौरान भारतीय रिज़र्व बैंक द्वारा समय-समय पर प्रकाशित और अद्यतन स्वीकृत संस्थाओं, व्यक्तियों या देशों की सूची में शामिल है। (आरबीआई), अमेरिकी ट्रेजरी विभाग (ओएफएसी), यूरोपीय संघ या संयुक्त राष्ट्र का विदेशी संपत्ति नियंत्रण कार्यालय।
- आतंकवादी वित्तपोषण इसका अर्थ है आतंकवादियों, आतंकवादी कृत्यों और आतंकवादी संगठनों को वित्त पोषण करना।
प्रमुख सिद्धांत
आईआईएफएल और उसके बिजनेस एसोसिएट्स को इससे बचना चाहिए:
- रिश्वत की पेशकश करना या सुझाव देना, या रिश्वत की पेशकश या सुझाव को अधिकृत करना;
- Payरिश्वत देना;
- किसी निर्णय को प्रभावित करने के लिए रिश्वत मांगना या स्वीकार करना, गोपनीय जानकारी तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करना, या रिश्वत के बिना समान परिणाम के बावजूद कोई कार्य करना या न करना;
- सुविधा बनाना Payउल्लेख;
- उपरोक्त में से कोई भी आचरण करने के लिए किसी अन्य पक्ष का उपयोग करना;
- ऐसे विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं को नियुक्त करना जो सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, विशेष रूप से रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के संबंध में;
- रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार की आय के रूप में ज्ञात, या उचित रूप से संदिग्ध धन का प्रसंस्करण।
हर हाल में सुविधा की मांग Payघटनाओं की सूचना तुरंत मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी को दी जानी चाहिए एंटीकरप्शन@iifl.com.
परिदृश्य
नीतियां और मार्गदर्शन हर परिस्थिति को कवर नहीं कर सकते हैं और इसलिए, उचित व्यावसायिक आचरण की दिशा में निर्णय लेने के लिए कुछ मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए कुछ प्रश्नों को सूचीबद्ध किया गया है। यदि आप निम्नलिखित का उत्तर हां में दे सकते हैं quick प्रश्न, आप आगे बढ़ने में सहज महसूस कर सकते हैं।- क्या कार्रवाई कानूनी है?
- क्या यह सही है? क्या यह ईमानदार है?
- क्या कार्रवाई इस नीति की शर्तों और भावना तथा एक व्यवसाय के रूप में हमारे मूल्यों के अनुरूप है?
- क्या यह दायित्व की भावना पैदा करने से बचता है?
- क्या मैं इसे अपने प्रबंधक, जिम्मेदार व्यक्ति और अपने परिवार के समक्ष उचित ठहरा सकता हूँ?
- यदि कार्रवाई सार्वजनिक हो गई तो क्या मैं सहज महसूस करूंगा?
किसी भी संदेह की स्थिति में, मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी से स्थिति पर चर्चा करने के लिए संपर्क करें। निम्नलिखित रिश्तों और घटनाओं के उदाहरण हैं जिनसे रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार का खतरा बढ़ सकता है।
- शुल्क payबयान
जहां किसी एजेंट या मध्यस्थ का उपयोग सार्वजनिक या सरकारी निकायों और एजेंसियों के अधिकारियों से परिचय कराने के लिए किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए कि आईआईएफएल द्वारा भुगतान किया गया कोई भी शुल्क प्रदर्शन की जा रही गतिविधि के अनुपात में और स्थानीय कानून और इसकी आवश्यकताओं के अनुसार हो। नीति।
ऐसी कोई फीस नहीं payतत्काल रिपोर्टिंग प्रबंधक या विभागाध्यक्ष की स्पष्ट मंजूरी के बिना भी टिप्पणियाँ की जा सकती हैं। - धर्मार्थ दान
आईआईएफएल प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी भी देश में कोई राजनीतिक योगदान, दान या प्रायोजन नहीं देगा। कोई भी धर्मार्थ योगदान या दान केवल आईआईएफएल फाइनेंस लिमिटेड या उसकी किसी सहायक कंपनी के प्रबंध निदेशक या संयुक्त प्रबंध निदेशक, जैसा भी मामला हो, के अनुमोदन से किया जाएगा। सभी धर्मार्थ योगदान और प्रायोजन जनता के सामने प्रकट किये जायेंगे। जब आईआईएफएल के नाम पर धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए धन दान किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उचित परिश्रम किया जाना चाहिए कि, जहां कोई सार्वजनिक अधिकारी या सार्वजनिक निकाय दान से जुड़ा है, लिखित समझौता प्राप्त किया गया है।
कोई भी धर्मार्थ दान हमेशा किसी मान्यता प्राप्त धर्मार्थ संगठन को सीधे किया जाना चाहिए, किसी अन्य पार्टी या व्यक्ति के माध्यम से नहीं। - सरकारी अधिकारियों
जब सार्वजनिक अधिकारियों, उनके रिश्तेदारों या उनके करीबी सहयोगियों को आईआईएफएल द्वारा प्रदान किए गए किसी मनोरंजन के लिए आमंत्रित किया जाता है, या जब payआईआईएफएल द्वारा या उसकी ओर से उन्हें भुगतान किया जाता है। - राजनीतिक चंदा
आईआईएफएल फाइनेंस लिमिटेड के प्रबंध निदेशक या संयुक्त प्रबंध निदेशक या इसके किसी भी पूर्व अनुमोदन के बिना, आईआईएफएल की ओर से किसी सार्वजनिक पद के उम्मीदवार, निर्वाचित अधिकारी, राजनीतिक दल या राजनीतिक कार्रवाई समिति को कोई राजनीतिक योगदान नहीं दिया जा सकता है। सहायक कंपनियाँ, जैसा भी मामला हो। - रोजगार के प्रस्ताव
ऐसे लोगों को कार्य अनुभव या रोजगार प्रदान करते समय सावधानी बरतनी चाहिए जो वरिष्ठ सार्वजनिक अधिकारियों से जुड़े हैं या उनके रिश्तेदार हैं। हालाँकि ऐसे कर्मचारियों को नियोजित करना निषिद्ध नहीं है, लेकिन किसी भी धारणा से बचना महत्वपूर्ण है कि कोई भी नियुक्ति अनुचित उद्देश्य के लिए है। जहां ऐसी नियुक्ति पर विचार किया जा रहा हो, वहां विभागाध्यक्ष से अनुमोदन प्राप्त किया जाना चाहिए।
मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी
आईआईएफएल में एक नामांकित मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी होगा जो इस नीति के कार्यान्वयन की देखरेख और रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार होगा। मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी इतना वरिष्ठ होगा कि उसे स्वतंत्र विचारधारा वाला माना जा सके।
मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी की जिम्मेदारियों में शामिल होंगे:
- नीति के अनुसार एक प्रभावी भ्रष्टाचार विरोधी कार्यक्रम को डिजाइन और कार्यान्वित करना
- नीति के अनुपालन में आवश्यक दिशा-निर्देश और सहायता प्रदान करना
- कंपनी के बोर्ड की ऑडिट समिति को संदिग्ध उल्लंघनों की समय पर रिपोर्ट करना
उपहार और आतिथ्य (उपहार नीति)
"उपहार" का अर्थ कुछ भी मूल्यवान है, जिसमें भोजन, आवास, ऋण, नकदी, किसी उत्पाद या सेवा पर छूट, सेवाएँ, पुरस्कार, उत्पाद, टिकट, उपहार प्रमाण पत्र, उपहार कार्ड आदि शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। परिवार के किसी भी सदस्य को उपहार या रिश्तेदार सहित, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं payपरिवार के किसी सदस्य या रिश्तेदार को दिए गए उपहार या परिवार के किसी सदस्य या रिश्तेदार के रोजगार को कर्मचारी द्वारा प्राप्त उपहार माना जाता है। जिन लोगों के साथ हम व्यापार करते हैं उनके साथ उपहारों का आदान-प्रदान सामान्य व्यापारिक संबंधों का एक हिस्सा है। हालाँकि, यदि उपहारों या विभिन्न प्रकार के उपहारों का ऐसा आदान-प्रदान बार-बार होता है और पर्याप्त मूल्य का होता है, तो यह एक प्रकार की रिश्वतखोरी का आभास देगा या हितों का टकराव पैदा कर सकता है। आईआईएफएल उपहारों के प्रकार और मूल्य पर विशिष्ट सीमाएं निर्धारित करता है जिन्हें एक कर्मचारी को अपने रोजगार के संबंध में स्वीकार करने की अनुमति है और नीचे वर्णित प्रकार या मूल्य की परवाह किए बिना उपहारों की दृश्यता और प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है।
- उद्देश्य और गुंजाइश
- सद्भावना का निर्माण करें
- उपहारों के आदान-प्रदान में एकरूपता बनाए रखें
- व्यावसायिक सहयोगियों के बीच कामकाजी संबंधों को मजबूत करें
- ग्राहकों के साथ संबंधों में सुधार
- विक्रेताओं के साथ समन्वय में सुधार
- विस्तार
यह उपहार नीति आईआईएफएल के सभी कर्मचारियों के साथ-साथ इसकी सहायक और सहयोगी कंपनियों पर भी लागू होगी। किसी भी उल्लंघन के परिणामस्वरूप रोजगार से बर्खास्तगी तक की अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
- उपहार देने की नीति
- यदि आपको कोई ऐसा उपहार मिलता है जिसका मूल्य इसके बराबर या उससे अधिक है रु. 1,500 (रु. एक हजार पांच सौ मात्र), जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आईआईएफएल के साथ आपके रोजगार से संबंधित है (चाहे आईआईएफएल के किसी भी विक्रेता, व्यापार भागीदार, ग्राहक, प्रतिस्पर्धी या किसी अन्य से) ("रोजगार उपहार"), आपको कंपनी की नीति का हवाला देते हुए इसे विनम्रता से वापस करना होगा
- यदि आपके मन में कोई अनिश्चितता है कि कोई उपहार रोजगार उपहार है या नहीं, तो आपको मान लेना चाहिए कि यह है, और अपने रिपोर्टिंग मैनेजर/विभाग प्रमुख को इसकी सूचना देनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई विक्रेता जो आपका व्यक्तिगत मित्र भी है, आपको जन्मदिन का उपहार देता है, तो आपको इसे रोजगार उपहार के रूप में अपने पर्यवेक्षक और विभाग प्रमुख को सूचित करना होगा।
- यहां तक कि अनौचित्य की उपस्थिति से भी बचना महत्वपूर्ण है। नतीजतन, प्रत्येक लेनदेन जिसे आप व्यक्तिगत रूप से एक विक्रेता, प्रतिस्पर्धी, व्यापार भागीदार या ग्राहक के साथ करते हैं, उसे रोजगार उपहार के रूप में माना और मूल्यांकन किया जाना चाहिए, भले ही आप मानते हों कि लेनदेन में पार्टियों के बीच निष्पक्ष और पूर्ण विचार शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि कोई विक्रेता परिवार के किसी सदस्य को रोजगार प्रदान करता है, तो मुआवजे की राशि और रोजगार संबंध का विवरण प्रदान किया जाना चाहिए। यदि आप आईआईएफएल बिजनेस पार्टनर या उसके कर्मचारी से कार खरीदते या बेचते हैं, तो सभी प्रासंगिक जानकारी रिपोर्ट करें
- परिवार के किसी भी सदस्य को दिया गया उपहार, कर्मचारी द्वारा प्राप्त उपहार माना जाता है। किसी व्यक्ति या संस्था को उनकी ओर से या उनके लाभ के लिए दिए गए उपहार भी उनके द्वारा प्राप्त उपहार माने जाते हैं
- हमारे कर्मचारियों को सामान्य वितरण के लिए कंपनी को दिए गए रोजगार उपहारों के मामले में, घटनाओं के दौरान मानव संसाधन विभाग द्वारा दिए गए रोजगार उपहारों को छोड़कर (उदाहरण के लिए किसी उत्सव कार्यक्रम के भाग के रूप में, जैसे प्रतियोगिता पुरस्कार, या प्रदर्शन पुरस्कार के रूप में) ), रोजगार उपहार प्राप्त करने वाले विभाग के सबसे वरिष्ठ सदस्य ("रिपोर्टिंग कर्मचारी") को रोजगार उपहार की रिपोर्ट लिखित रूप में (आमतौर पर ई-मेल द्वारा) अपने तत्काल पर्यवेक्षक और विभाग प्रमुख को तीन के भीतर देनी होगी। (3) रोजगार उपहार की प्राप्ति के बाद के व्यावसायिक दिन
- कंपनी को दिए गए रोजगार उपहारों के मामले में अधिसूचना में, कम से कम, उपहार का पूरा विवरण, उपहार का वास्तविक मूल्य (या यदि वास्तविक मूल्य आसानी से उपलब्ध नहीं है, तो मूल्य का उचित अनुमान) शामिल होना चाहिए अनुमान का समर्थन करने वाले सत्यापन योग्य दस्तावेज के साथ उपहार का), उपहार प्राप्त होने की तारीख, वह व्यक्ति या संस्था जिसने उपहार प्रदान किया और आईआईएफएल के साथ उनका संबंध, और जिस तरीके से उपहार कर्मचारियों को वितरित किया गया था या किया जाएगा (उदाहरण के लिए, ए) यादृच्छिक लॉटरी, प्रदर्शन के लिए पुरस्कार के रूप में, किसी प्रतियोगिता में पुरस्कार के रूप में)
- कंपनी को दिए गए रोजगार उपहारों के मामले में, यह रिपोर्टिंग कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है कि वह भेजे गए प्रत्येक अधिसूचना की एक ईमेल या हार्ड कॉपी अपने पास रखे। जिस कर्मचारी को अंततः ऐसा उपहार मिलता है, उसे अलग से रोजगार उपहार अधिसूचना जमा करने की आवश्यकता नहीं है
- यदि आपको कोई अनिश्चितता है कि क्या कोई रोजगार उपहार इस सीमित अपवाद के अंतर्गत आता है या सीधे उनसे अलग रोजगार उपहार अधिसूचना की आवश्यकता है, तो आपको यह मान लेना चाहिए कि इसके लिए सीधे उनसे एक अलग रोजगार उपहार अधिसूचना की आवश्यकता है, अधिसूचना प्रदान करें और पूर्व लिखित अनुमोदन का अनुपालन करें। और/या ऊपर निर्दिष्ट पर्याप्त व्यावसायिक उद्देश्य निर्धारण आवश्यकताएँ, यदि लागू हो
- कर्मचारियों के लिए सामान्य दिशानिर्देश
- उपहारों का आदान-प्रदान इस तरह से किया जाना चाहिए कि रिश्वतखोरी की कोई संभावना न हो। उपहार एहसान/अधिमान्य व्यवहार प्राप्त करने के लिए या एहसान/अधिमान्य व्यवहार के बदले में नहीं दिया या लिया जाना चाहिए।
- ऐसा कोई उपहार देना या प्राप्त करना स्वीकार्य नहीं है जो देने वाले/प्राप्तकर्ता की कंपनी के नैतिक मूल्यों जैसे जाति, धर्म या संस्कृति के आधार पर भेदभाव का उल्लंघन करता हो।
- केवल वे उपहार जो आपके तत्काल वरिष्ठ द्वारा अनुमोदित किए गए हैं, वे उस व्यक्ति द्वारा रखे जा सकते हैं जिसे वे दिए गए हैं; अन्यथा, इसे नियोक्ता कंपनी को सौंप दिया जाएगा
- कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे स्वीकार करते समय विभिन्न प्रकार के उपहारों की उपयुक्तता का निर्धारण करें।
- उपहार तीन श्रेणियों में आते हैं:
- उपयुक्त उपहार - सामाजिक सुविधाएं या व्यावसायिक शिष्टाचार जैसे मामूली उपकार, उपहार या मनोरंजन स्वीकार करना या पेश करना, उचित परिस्थितियों में, सद्भावना पैदा कर सकता है और व्यावसायिक संबंधों को बढ़ा सकता है। अच्छे निर्णय और संयम का उपयोग करते हुए, कभी-कभी गैर-सरकारी इकाई के कर्मचारियों के साथ नाममात्र मूल्य के एहसान, उपहार या मनोरंजन का आदान-प्रदान करना उचित है, बशर्ते ऊपर निर्दिष्ट अधिसूचना, अनुमोदन और पर्याप्त व्यावसायिक उद्देश्य निर्धारण आवश्यकताओं का अनुपालन किया जाता है।
- अनुपयुक्त उपहार - अन्य प्रकार के उपकार, उपहार और मनोरंजन वास्तव में या दिखावे में बिल्कुल गलत हैं, इसलिए वे कभी भी स्वीकार्य नहीं हैं, और कोई भी इन उपहारों को स्वीकार या अनुमोदित नहीं कर सकता है। कर्मचारी (एक अनुस्मारक के रूप में, जिसमें ऊपर वर्णित अनुसार परिवार के सदस्य और अन्य शामिल हैं) आईआईएफएल में अपने काम के संबंध में निम्नलिखित गतिविधियों में कभी शामिल नहीं हो सकते हैं:
- नकद या नकद समतुल्य की पेशकश करें या स्वीकार करें, जिसमें स्टॉक या अन्य प्रतिभूतियां और उपहार प्रमाण पत्र, उपहार कार्ड या डिस्काउंट कार्ड शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं (भले ही केवल माल के लिए भुनाया जा सके);
- एहसान, उपहार या मनोरंजन स्वीकार करने की पेशकश करना जो अवैध होगा, जिसमें रिश्वत, किकबैक और इसी तरह के मामले शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं;
- एहसान, उपहार या मनोरंजन के बदले में कुछ भी करने के समझौते के हिस्से के रूप में कुछ भी पेश करना, स्वीकार करना या अनुरोध करना।
- संदिग्ध उपहार - जो कुछ भी उपरोक्त दो श्रेणियों में से किसी में नहीं आता है वह उपहार के तथ्यों और परिस्थितियों के आधार पर स्वीकार्य हो भी सकता है और नहीं भी। यह निर्धारित करने में कि "संदिग्ध" श्रेणी में किसी चीज़ को मंजूरी देनी है या नहीं, कार्यकारी उपाध्यक्षों को निम्नलिखित कारकों पर विचार करना चाहिए:
- क्या उपकार, उपहार या मनोरंजन से कर्मचारी या व्यावसायिक भागीदार की निष्पक्षता पर प्रभाव पड़ने की संभावना है;
- क्या उपहार स्वीकार करने का कोई महत्वपूर्ण व्यावसायिक उद्देश्य है (उदाहरण के लिए, इवेंट के हिस्से के रूप में व्यवसाय पर चर्चा की जाएगी);
- अन्य कर्मचारियों के लिए जो मिसाल कायम की जाएगी;
- कंपनी के बाहर के लोगों के अन्य कर्मचारियों को उपहार कैसा दिखाई देगा।
नीति प्रशासन
- प्रशिक्षण रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के जोखिम के प्रति संवेदनशील क्षेत्रों में काम करने वाले सभी कर्मचारियों को समय-समय पर इस नीति और संबंधित नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित पुनश्चर्या प्रशिक्षण सहित उचित प्रशिक्षण प्राप्त करना होगा। सभी नवनियुक्त कर्मचारियों को उनके प्रवेश के भाग के रूप में ऐसा प्रशिक्षण प्राप्त होगा। मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी ऐसे प्रशिक्षण देने के लिए जिम्मेदार होगा।
- निगरानी एवं निगरानी मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी इस नीति की प्रभावशीलता और अनुपालन पर निगरानी, समीक्षा और कम से कम वार्षिक रिपोर्ट देगा, और इसे लागू करने के लिए उठाए गए कदमों की रिपोर्ट आईआईएफएल फाइनेंस के बोर्ड की ऑडिट समिति को देगा।
- अंकेक्षण आईआईएफएल के आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों में इस नीति के कार्यान्वयन का आकलन शामिल होगा।
- तीसरे पक्ष रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति कंपनी का शून्य-सहिष्णुता दृष्टिकोण, जहां भी प्रासंगिक हो, सभी तीसरे पक्षों को उनके साथ कंपनी के व्यावसायिक संबंधों की शुरुआत में और उसके बाद उचित रूप से सूचित किया जाएगा। जहां भी संभव हो, ऐसे सभी तृतीय पक्षों को उक्त व्यावसायिक संबंध की शुरुआत में और रिश्ते की अवधि के दौरान समय-समय पर इस नीति की एक प्रति भेजी जाएगी।
- वार्षिक प्रमाणीकरण सभी कर्मचारियों को नीति के अनुपालन की पुष्टि करने वाला वार्षिक प्रमाणीकरण देना होगा।
- समीक्षा नीति की समीक्षा निदेशक मंडल द्वारा वार्षिक रूप से या आवश्यकतानुसार अधिक बार की जाएगी।
व्यापार साथी
- आईआईएफएल अपने बिजनेस एसोसिएट्स पर स्क्रीनिंग प्रक्रियाएं आयोजित कर सकता है जो कंपनी को भौतिक वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति करते हैं, जैसा उचित हो, आईआईएफएल को भ्रष्ट लोगों से जुड़े होने या उससे लाभ उठाने के जोखिम से बचाने के लिए। payनियम, और यह सुनिश्चित करना कि उच्चतम नैतिक मानकों को बनाए रखा जाए।
- बिजनेस एसोसिएट्स को सेवा-स्तरीय समझौतों में आवश्यक खंडों के साथ इस नीति के बारे में अवगत कराया जाएगा और पुष्टि की जाएगी कि वे किसी भी लेनदेन में भाग नहीं लेंगे जो इसे नीति के उल्लंघन में डाल देगा, और ऐसे बिजनेस एसोसिएट्स के पास उन्हें रोकने के लिए पर्याप्त प्रक्रियाएं हैं। स्वयं के कर्मचारी रिश्वत, किकबैक, या सुविधा/गति देने या प्राप्त करने में संलग्न हैं payबयान।
उल्लंघन के परिणाम किसी भी कर्मचारी या व्यावसायिक सहयोगी द्वारा इस नीति का उल्लंघन एक गंभीर कदाचार माना जाएगा। कोई भी कर्मचारी जो इस एबीसी नीति का उल्लंघन करता है, उस पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल हो सकती है। यदि कंपनी या उसकी किसी सहायक कंपनी को यह पता चलता है कि कोई बिजनेस एसोसिएट किसी आपत्तिजनक व्यवहार में संलग्न है, तो ऐसे बिजनेस एसोसिएट को ब्लैकलिस्ट कर दिया जाएगा और उसे आईआईएफएल के लिए या उसकी ओर से प्रतिनिधित्व करने या कार्य करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
आंतरिक रिकार्ड रखना कंपनी ऐसी पुस्तकें, रिकॉर्ड और खाते बनाएगी और रखेगी जो सटीकता और स्थिरता के उच्चतम पेशेवर मानकों के अनुरूप हों और जो उचित विवरण में, सटीक और निष्पक्ष रूप से कंपनी के लेनदेन को दर्शाते हों।
उल्लंघन की रिपोर्टिंग कर्मचारियों को यथाशीघ्र नीति के ज्ञात या संदिग्ध उल्लंघन की रिपोर्ट करना आवश्यक है। आईआईएफएल की विजिल मैकेनिज्म और व्हिसिल-ब्लोअर नीति अपने कर्मचारियों को किसी भी वित्तीय अनियमितता, या नीतियों या कानून के उल्लंघन आदि पर चिंता व्यक्त करने के लिए एक तंत्र प्रदान करती है। अधिक जानकारी के लिए, विजिल के तहत खुलासे से निपटने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया देखें। आईआईएफएल की तंत्र और मुखबिर नीति।
इनकार करने पर किसी भी कर्मचारी को पदावनति, जुर्माना या अन्य प्रतिकूल परिणाम नहीं भुगतना पड़ेगा pay या किसी भ्रष्ट को स्वीकार करो payभले ही इस तरह के इनकार के परिणामस्वरूप आईआईएफएल को व्यवसाय में हानि हो या सौदा जीतने में असफल होना पड़े।उल्लंघन के परिणाम इस नीति का अनुपालन करने में विफलता या किसी गलत बयानी के मामले में, संगठन द्वारा उचित समझी जाने वाली अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू की जाएगी, जिसमें संगठन की आचार संहिता के अनुसार कर्मचारियों की बर्खास्तगी भी शामिल है और इसमें व्यक्तियों और कंपनी के लिए आपराधिक या नियामक कार्यवाही शामिल हो सकती है। .