विरोधी भ्रष्टाचार नीति

यह दस्तावेज़ भ्रष्टाचार से निपटने और हमारे सभी व्यवसाय को ईमानदार और नैतिक तरीके से संचालित करने के लिए आईआईएफएल फाइनेंस लिमिटेड "आईआईएफएल" की नीति निर्धारित करता है। हम रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति शून्य-सहिष्णुता का दृष्टिकोण अपनाते हैं और जहां भी हम काम करते हैं, अपने सभी व्यवहारों में पेशेवर, निष्पक्ष और ईमानदारी से काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम रिश्वतखोरी का मुकाबला करने के लिए प्रभावी प्रणालियों को लागू करने और लागू करने के लिए भी प्रतिबद्ध हैं। यह दस्तावेज़ रिश्वतखोरी और अन्य प्रकार के गैरकानूनी कार्यों पर कंपनी की दीर्घकालिक नीति को निर्धारित करता है payमेंट्स ("नीति")। यह सभी सहायक कंपनियों और परिचालनों पर लागू होता है।

यह नीति कंपनी के निदेशकों, अधिकारियों, शेयरधारकों और कंपनी के सभी नियुक्त तीसरे पक्ष के प्रतिनिधियों जैसे एजेंटों, सलाहकारों, कंपनी की ओर से काम करने वाले अन्य लोगों सहित सभी कर्मचारियों पर लागू होगी, भले ही उनका स्थान, कार्य या ग्रेड कुछ भी हो। हम चाहते हैं कि हमारी ओर से सेवाएं प्रदान करने वाले अपना व्यवसाय बिना रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार के करें।

कंपनी की ओर से व्यवसाय करते समय सभी लागू रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों और विनियमों का अनुपालन करना आवश्यक है। इन कानूनों में यूनाइटेड किंगडम रिश्वत अधिनियम 2010 और रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी से संबंधित अन्य लागू कानून शामिल हैं।

"रिश्वत" का तात्पर्य सार्वजनिक क्षेत्र के किसी भी व्यक्ति, निजी कर्मचारी, सहकर्मी या किसी अन्य संगठन के प्रतिनिधि द्वारा कार्यालय में उसके व्यवहार को प्रभावित करने और नियमों के उल्लंघन में कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए अनुचित इनाम की पेशकश है। और विनियम, नैतिकता, विश्वास और अखंडता"।

"भ्रष्टाचार" "निजी लाभ के लिए सौंपी गई शक्ति का दुरुपयोग" है।

प्रमुख सिद्धांत

आईआईएफएल कर्मचारियों और तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

  • रिश्वत की पेशकश करना या सुझाव देना, या रिश्वत की पेशकश या सुझाव को अधिकृत करना
  • Payरिश्वत देना
  • किसी निर्णय को प्रभावित करने, गोपनीय जानकारी तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने, या किसी कार्य को करने या न करने के लिए रिश्वत की मांग करना या स्वीकार करना, भले ही रिश्वत के बिना परिणाम समान होता या नहीं।
  • सुविधा बनाना payबयान
  • उपरोक्त में से किसी एक को संचालित करने के लिए किसी अन्य पक्ष का उपयोग करना
  • ऐसे विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करना जिनके पास रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार पर उच्च मानक नहीं हैं
  • रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार की आय के रूप में ज्ञात, या उचित रूप से संदिग्ध धन का प्रसंस्करण

इस नीति 'सुविधा' के प्रयोजनों के लिए payमेंट' का अर्थ है छोटा अनौपचारिक payकिसी प्रशासनिक प्रक्रिया को तेज़ करने या किसी अधिकारी द्वारा नियमित सरकारी कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए भुगतान किया गया भुगतान। हालाँकि, सुविधा payकथनों की तुलना आधिकारिक, वैध, प्राप्त के साथ की जानी चाहिए payकुछ कार्यों में तेजी लाने के लिए निर्देश (आमतौर पर किसी व्यक्ति के बजाय किसी संगठन को), उदाहरण के लिए जहां पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए फास्ट ट्रैक सेवाओं का विकल्प होता है।

यदि कर्मचारियों या तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता की सुरक्षा या स्वतंत्रता की हानि खतरे में है, तो payमेंट को अस्वीकार नहीं किया जाना चाहिए. हर हाल में सुविधा की मांग payअनुपालन अधिकारी को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।

आईआईएफएल उच्च प्रतिष्ठा वाले तीसरे पक्षों को एजेंटों और ठेकेदारों के रूप में नियुक्त करने का प्रयास करेगा और जो सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। इसके अलावा, एक मजबूत नियंत्रण प्रणाली बनाए रखने के लिए रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के जोखिमों की प्रभावी ढंग से निगरानी और प्रबंधन किया जाता है।

इस नीति के उल्लंघन के परिणामस्वरूप आईआईएफएल द्वारा बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, और इसमें व्यक्तियों और आईआईएफएल के लिए आपराधिक या नियामक कार्यवाही शामिल हो सकती है।

इस नीति को आईआईएफएल की उपहार नीति के साथ जोड़कर पढ़ा जाना चाहिए। जैसा कि यह व्यापक रूप से स्वीकार किया गया है कि कॉर्पोरेट उपहार और आतिथ्य, चाहे भव्य हो या नहीं, रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के लिए एक आश्रय के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इस नीति के अनुपालन में आईआईएफएल की उपहार नीति के नियमों का पालन करने के साथ-साथ निम्नलिखित भी शामिल है। रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति आईआईएफएल के शून्य-सहिष्णुता दृष्टिकोण की भावना।

नीतियां और मार्गदर्शन हर परिस्थिति को कवर नहीं कर सकते। इसलिए उचित व्यावसायिक आचरण के बारे में निर्णय लेने में आपकी सहायता के लिए हम नीचे कुछ मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। यदि आप निम्नलिखित का उत्तर हां में दे सकते हैं quick प्रश्न, आप आगे बढ़ने में सहज महसूस कर सकते हैं।

  • क्या कार्रवाई कानूनी है?
  • क्या यह सही है? क्या यह ईमानदार है?
  • क्या कार्रवाई इस नीति की शर्तों और भावना तथा एक व्यवसाय के रूप में हमारे मूल्यों के अनुरूप है?
  • क्या यह दायित्व की भावना पैदा करने से बचता है?
  • क्या मैं इसे अपने प्रबंधक, जिम्मेदार व्यक्ति और अपने परिवार के समक्ष उचित ठहरा सकता हूँ?
  • यदि कार्रवाई सार्वजनिक हो गई तो क्या मैं सहज महसूस करूंगा?

किसी भी संदेह की स्थिति में आपको नामांकित जिम्मेदार व्यक्ति से स्थिति पर चर्चा करनी चाहिए।

निम्नलिखित रिश्तों और घटनाओं के उदाहरण हैं जिनसे रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार का खतरा बढ़ सकता है।

जहां किसी एजेंट या मध्यस्थ का उपयोग सार्वजनिक या सरकारी निकायों और एजेंसियों के अधिकारियों से परिचय कराने के लिए किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए कि आईआईएफएल द्वारा भुगतान किया गया कोई भी शुल्क प्रदर्शन की जा रही गतिविधि के अनुपात में और स्थानीय कानून और इसकी आवश्यकताओं के अनुसार हो। भ्रष्टाचार विरोधी नीति.

ऐसी कोई फीस नहीं payव्यवसाय लाइन प्रबंधन की स्पष्ट मंजूरी के बिना भी टिप्पणियाँ की जा सकती हैं, जो अनुपालन से सलाह ले सकते हैं या, यदि आवश्यक हो तो।

जब आईआईएफएल के नाम पर धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए धन दान किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उचित परिश्रम किया जाना चाहिए कि, जहां कोई सार्वजनिक अधिकारी या सार्वजनिक निकाय दान से जुड़ा है, लिखित समझौता प्राप्त किया गया है।

कोई भी धर्मार्थ दान हमेशा किसी मान्यता प्राप्त धर्मार्थ संगठन को सीधे किया जाना चाहिए, किसी अन्य पार्टी या व्यक्ति के माध्यम से नहीं। संदेह की स्थिति में लाइन प्रबंधन को देखें जो अनुपालन अधिकारी से सलाह ले सकता है।

जब सार्वजनिक अधिकारियों, उनके रिश्तेदारों या उनके करीबी सहयोगियों को आईआईएफएल द्वारा प्रदान किए गए किसी मनोरंजन के लिए आमंत्रित किया जाता है, या जब payआईआईएफएल द्वारा या उसकी ओर से उन्हें भुगतान किया जाता है।

अनुपालन अधिकारी की पूर्व अनुमति के बिना आईआईएफएल की ओर से किसी सार्वजनिक पद के उम्मीदवार, निर्वाचित अधिकारी, राजनीतिक दल या राजनीतिक कार्रवाई समिति को कोई राजनीतिक योगदान नहीं दिया जा सकता है।

ऐसे लोगों को कार्य अनुभव या रोजगार प्रदान करते समय सावधानी बरतनी चाहिए जो वरिष्ठ सार्वजनिक अधिकारियों से जुड़े हैं या उनके रिश्तेदार हैं। हालाँकि ऐसे कर्मचारियों को नियोजित करना निषिद्ध नहीं है, लेकिन किसी भी धारणा से बचना महत्वपूर्ण है कि कोई भी नियुक्ति अनुचित उद्देश्य के लिए है। जहां ऐसी नियुक्ति पर विचार किया जा रहा है, वहां बिजनेस लाइन प्रबंधन से अनुमोदन प्राप्त किया जाना चाहिए।

जिम्मेदार व्यक्ति

आईआईएफएल में इस नीति के कार्यान्वयन की निगरानी और रिपोर्टिंग के लिए हर समय एक नामांकित निदेशक या वरिष्ठ प्रबंधक जिम्मेदार होगा। निदेशक/वरिष्ठ प्रबंधक इतना वरिष्ठ होगा कि उसे स्वतंत्र विचारधारा वाला माना जा सके।

अनुपालन प्रबंधक की जिम्मेदारियों में शामिल होंगे:

  • आईआईएफएल की भ्रष्टाचार विरोधी नीति के अनुसार एक प्रभावी भ्रष्टाचार विरोधी कार्यक्रम को डिजाइन और कार्यान्वित करना
  • भ्रष्टाचार विरोधी नीति के अनुपालन में आवश्यक दिशा-निर्देश और सहायता प्रदान करना
  • कंपनी के बोर्ड को संदिग्ध उल्लंघनों की समय पर रिपोर्ट करना
समीक्षा करें और रिपोर्ट करें

मुख्य भ्रष्टाचार निरोधक अधिकारी इस नीति की प्रभावशीलता और उसके पालन तथा इसे लागू करने के लिए उठाए गए कदमों की निगरानी, ​​समीक्षा और कम से कम वार्षिक रिपोर्ट देंगे। रिपोर्ट निदेशक मंडल को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाएगी।

आईआईएफएल की वार्षिक रिपोर्ट में इस नीति के कामकाज और प्रभावशीलता का आकलन शामिल होगा।

वरिष्ठ प्रबंधन सूचना

आईआईएफएल के वरिष्ठ प्रबंधन को नीति को लागू करने के लिए उठाए गए कदमों, किसी भी समीक्षा के निष्कर्ष और जिम्मेदार व्यक्ति के काम से उत्पन्न होने वाले किसी भी भौतिक निष्कर्ष के बारे में सूचित रखा जाएगा।

कर्मचारी आचरण

कर्मचारियों को किसी भ्रष्ट व्यक्ति के अनुरोध, पेशकश, देने या प्राप्त करने के बारे में किसी भी जानकारी या संदेह की रिपोर्ट करना आवश्यक है payउल्लेख. ऐसी जानकारी या संदेह की रिपोर्ट करने में विफलता को कंपनी की नीति का उल्लंघन माना जाएगा।

इनकार करने पर किसी भी कर्मचारी को पदावनति, जुर्माना या अन्य प्रतिकूल परिणाम नहीं भुगतना पड़ेगा pay या किसी भ्रष्ट को स्वीकार करो payभले ही इस तरह के इनकार के परिणामस्वरूप आईआईएफएल को व्यवसाय में हानि हो या सौदा जीतने में असफल होना पड़े।

उपहार और आतिथ्य

कर्मचारी आईआईएफएल की उपहार नीति के अनुरूप ही उपहार और आतिथ्य स्वीकार कर सकते हैं।

आंतरिक संचार और प्रशिक्षण

आईआईएफएल इन सिद्धांतों और व्यावहारिक प्रक्रियाओं को सभी कर्मचारियों को बताएगा, और इस नीति को अपनी वेबसाइट और कर्मचारी हैंडबुक/आचार संहिता आदि में प्रतिबिंबित करेगा।

कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा ताकि वे इस नीति, प्रासंगिक भ्रष्टाचार विरोधी कानून और नीति के तहत अपने दायित्वों और रोजगार अनुबंध के बारे में जागरूक हों। विशेष रूप से उच्च जोखिम वाली भूमिकाओं में कर्मचारियों को उन्नत प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा।

एसोसिएट्स

आईआईएफएल एजेंटों, सलाहकारों, ठेकेदारों, मध्यस्थों और अन्य प्रतिनिधियों पर स्क्रीनिंग प्रक्रियाओं का संचालन करेगा जो आईआईएफएल को भ्रष्ट लोगों से जुड़े होने या उससे लाभान्वित होने के जोखिम से बचाने के लिए उसे भौतिक वस्तुओं और सेवाओं ("सहयोगियों") की आपूर्ति करते हैं। payनियम, और यह सुनिश्चित करना कि उच्चतम नैतिक मानकों को बनाए रखा जाए।

आईआईएफएल के लिए आवश्यक है कि एसोसिएट्स को इस नीति के बारे में अवगत कराया जाए और पुष्टि की जाए कि वे किसी भी लेनदेन में भाग नहीं लेंगे जो इसे नीति का उल्लंघन करेगा, और ऐसे एसोसिएट्स के पास अपने स्वयं के कर्मचारियों को रिश्वत देने या प्राप्त करने में शामिल होने से रोकने के लिए पर्याप्त प्रक्रियाएं हैं। , किकबैक, या सुविधा/गति payबयान।

आंतरिक रिकार्ड रखना

कंपनी ऐसी पुस्तकें, रिकॉर्ड और खाते बनाएगी और रखेगी जो सटीकता और स्थिरता के उच्चतम पेशेवर मानकों के अनुरूप हों और जो उचित विवरण में, सटीक और निष्पक्ष रूप से कंपनी के लेनदेन को दर्शाते हों।

अंकेक्षण

आईआईएफएल के आंतरिक लेखा परीक्षकों की वार्षिक रिपोर्ट में इस नीति के कार्यान्वयन का आकलन शामिल होगा।

चिंता बढ़ाना

कंपनी व्हिसिल-ब्लोअर रिपोर्टों का स्वागत करती है और कर्मचारियों और तीसरे पक्षों को आईआईएफएल के भीतर कॉर्पोरेट के साथ-साथ व्यक्तिगत कर्मचारी के गलत कामों का ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रोत्साहित करती है। सतर्कता और व्हिसिल ब्लोअर्स नीति में निर्धारित सिद्धांत व्हिसिल ब्लोअर के हितों की रक्षा के लिए लागू होंगे।