जीएसटी के अंतर्गत ई-वे बिल को संशोधित, रद्द और अस्वीकार करें

जीएसटी शासन ने सुचारू कराधान प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कई प्रणालियाँ स्थापित की हैं। ऐसी प्रणालियों का एक महत्वपूर्ण घटक इलेक्ट्रॉनिक वे बिल या ई-वे बिल है। यह ऑनलाइन ऑर्डर करने पर शिपमेंट के साथ मिलने वाले इनवॉइस के समान ही काम करता है, केवल कुछ विशिष्ट शर्तों के साथ। ई-वे बिल क्या है? इसे कब जारी किया जाता है? और यदि उल्लिखित विवरणों को बदलने की आवश्यकता है तो ई-वे बिल को कैसे संपादित करें? आइए समझते हैं।

ई-वे बिल क्या है?

ई-वे बिल एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसे पचास हज़ार रुपये से ज़्यादा मूल्य के माल को ले जाने वाले वाहन के प्रभारी व्यक्ति को अपने पास रखना होता है, जैसा कि वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) अधिनियम के तहत ज़रूरी है। यह बिल पंजीकृत व्यक्तियों या ट्रांसपोर्टरों द्वारा माल को ले जाने से पहले जीएसटी कॉमन पोर्टल के ज़रिए बनाया जाता है।

जीएसटी के तहत अप्रैल 2018 में शुरू की गई ई-वे बिल प्रणाली कागज रहित डिजिटल प्रक्रिया के माध्यम से राज्यों के बीच माल की आवाजाही को सरल बनाती है। इसके दो भाग हैं: भाग ए में प्राप्तकर्ता का विवरण शामिल है GSTIN, डिलीवरी पिन कोड, चालान या इनवॉयस विवरण, माल का मूल्य, HSN कोड, परिवहन दस्तावेज़ संख्या, और परिवहन कारण। भाग बी में ट्रांसपोर्टर का विवरण शामिल है, जैसे वाहन संख्या।

सीजीएसटी नियम, 138 के नियम 2017 के अनुसार, यदि आप 50,000 रुपये से अधिक मूल्य का माल ले जा रहे हैं, तो आपको आवश्यक विवरण के साथ भाग ए भरना होगा। फिर भाग बी का उपयोग परिवहन जानकारी के साथ ई-वे बिल बनाने के लिए किया जाता है।

यदि आप जीएसटी-पंजीकृत व्यक्ति या ट्रांसपोर्टर हैं, तो राज्यों में 50,000 रुपये से अधिक मूल्य के माल के परिवहन के लिए ई-वे बिल बनाना अनिवार्य है। संशोधन की अनुमति सीमित मामलों में दी जाती है, जैसे कि जब वाहन संख्या जनरेट करते समय गुम हो जाती है या यदि ब्रेकडाउन या ट्रांस-शिपमेंट के कारण माल को दूसरे वाहन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

ई-वे बिल कौन तैयार करता है?

• पंजीकृत व्यक्ति: अगर 50,000 रुपये से ज़्यादा कीमत का माल किसी पंजीकृत व्यक्ति को या उससे ले जाया जाता है, तो ई-वे बिल बनाना ज़रूरी है। पंजीकृत व्यक्ति या ट्रांसपोर्टर 50,000 रुपये से कम कीमत के सामान के लिए भी स्वेच्छा से ई-वे बिल बना सकते हैं।
• अपंजीकृत व्यक्ति: यहां तक ​​कि अपंजीकृत व्यक्तियों को भी ई-वे बिल बनाना होगा। यदि कोई अपंजीकृत व्यक्ति किसी पंजीकृत व्यक्ति को माल की आपूर्ति करता है, तो प्राप्तकर्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी अनुपालन आवश्यकताएं पूरी हों, जैसे कि वे आपूर्तिकर्ता हों।
• ट्रांसपोर्टर: अगर आपूर्तिकर्ता ने ऐसा नहीं किया है, तो ट्रांसपोर्टर को ई-वे बिल बनाना होगा। हालांकि, अगर किसी वाहन में सभी खेपों का कुल मूल्य 50,000 रुपये से अधिक है, भले ही अलग-अलग खेप 50,000 रुपये से कम हो, तो ट्रांसपोर्टर को ई-वे बिल बनाना होगा।

ई-वे बिल को कैसे संशोधित करें?

ई-वे बिल के पार्ट ए को संशोधित करने का कोई विकल्प वर्तमान में नहीं है, क्योंकि यह गलत विवरण के साथ बनाया गया है। ई-वे बिल को रद्द किया जाना चाहिए, और सही जानकारी के साथ एक नया बिल बनाया जाना चाहिए। यदि किसी कंसाइनर ने पार्ट ए भरा है, तो वे ई-वे बिल नंबर (ईबीएन) को किसी अन्य ट्रांसपोर्टर को दे सकते हैं। ट्रांसपोर्टर फिर फॉर्म जीएसटी ईडब्ल्यूबी-01 के पार्ट बी को अपडेट कर सकता है, जिससे माल अपनी यात्रा जारी रख सकता है। 

एक और मामला जहां आप ई-वे बिल को संशोधित कर सकते हैं, वह है जब बिल बनाते समय वाहन नंबर नहीं दिया गया हो या जब मूल वाहन के खराब होने या ट्रांस-शिपमेंट के कारण माल को पारगमन के दौरान किसी अन्य वाहन में स्थानांतरित कर दिया गया हो। ई-वे बिल को संशोधित करने के लिए,

चरण १: ewaybillgst.gov.in पर लॉग इन करें।

चरण १: बाईं ओर 'ई-वेबिल' ड्रॉपडाउन से, 'वाहन नंबर अपडेट करें' पर क्लिक करें।

चरण १: यदि आपको समेकित ई-वे बिल में वाहन विवरण अपडेट करने की आवश्यकता है, तो 'समेकित ईडब्ल्यूबी' के अंतर्गत 'री-जेनरेट' पर क्लिक करें।

चरण १: आप अपने बिल को 'ई-वे बिल नंबर' या 'जनरेटेड डेट' के आधार पर खोज सकते हैं। नंबर या तारीख दर्ज करें और 'गो' पर क्लिक करें।

चरण १: वह ई-वे बिल चुनें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।

चरण १: वाहन संख्या इस प्रारूप में दर्ज करें: DL 01 L 0123, साथ ही अपडेट करने का स्थान और कारण भी दर्ज करें।

चरण १: ट्रांसशिपमेंट, वाहन खराब होना, या पहले अपडेट न किया जाना जैसे विकल्पों में से कारण चुनें और 'सबमिट' पर क्लिक करें।

चरण १: आपका ई-वे बिल तुरन्त अपडेट हो जाएगा।

ई-वे बिल कैसे रद्द करें?

यदि माल कभी भी ई-वे बिल विवरण के अनुसार परिवहन नहीं किया गया या स्थानांतरित नहीं किया गया, तो जनरेटर ई-वे बिल को रद्द कर सकता है। ई-वे बिल बनाने के 24 घंटे के भीतर रद्दीकरण किया जाना चाहिए। एक बार रद्द होने के बाद, ई-वे बिल का उपयोग नहीं किया जा सकता है। और यदि किसी सशक्त अधिकारी ने पहले ही इसे सत्यापित कर लिया है, तो इसे रद्द नहीं किया जा सकता है। ई-वे बिल को रद्द करने के चरण इस प्रकार हैं-

चरण १: 'ई-वे बिल' या 'समेकित ईडब्ल्यूबी' पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से 'रद्द करें' का चयन करें।

चरण १: वह 12-अंकीय ई-वे बिल नंबर दर्ज करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं और 'गो' पर क्लिक करें।

चरण १: चयनित ई-वे बिल दिखाई देगा। रद्दीकरण के लिए वैध कारण बताएं, जैसे कि "माल नहीं ले जाया जा रहा है" या "ई-वे बिल में गलत प्रविष्टि।"

रद्दीकरण के अलावा ई-वे बिल को अस्वीकार करने के विकल्प के बारे में जानना भी आवश्यक है।

ई-वे बिल को कैसे अस्वीकार करें?

कर के रूप मेंpayएर, आप अपने जीएसटीआईएन पर दूसरों द्वारा बनाए गए ई-वे बिल को अस्वीकार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई माल अपने गंतव्य तक नहीं पहुंचा क्योंकि इसे रास्ते में रद्द कर दिया गया था, तो आप ई-वे बिल को अस्वीकार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बिल बनाने की तारीख और ई-वे बिल नंबर की आवश्यकता होगी।

चरण १: लॉग इन करें और 'अस्वीकार' विकल्प चुनें।

चरण १: 'रिजेक्ट' पर क्लिक करने के बाद, एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें अन्य लोगों द्वारा तैयार ई-वे बिल की तारीख भी दिखाई देगी।

चरण १: बिल तैयार होने की तारीख निर्धारित करें और 'सबमिट' पर क्लिक करें। यह आपको उस तारीख से ई-वे बिलों की सूची दिखाएगा।

चरण १: जिस ई-वे बिल को आप अस्वीकार करना चाहते हैं, उसे दाईं ओर टिक करें।

चरण १: ऐसा करने पर, ई-वे बिल की सफलतापूर्वक अस्वीकृति की पुष्टि करने वाला एक संदेश दिखाई देगा।

दूसरे पक्ष के रूप में, आपको ई-वे बिल बनने के 72 घंटों के भीतर माल की अस्वीकृति या स्वीकृति की सूचना देनी होगी; अन्यथा, इसे स्वीकार किया हुआ माना जाएगा।

जीएसटी के तहत ई-वे बिल की वैधता:

जीएसटी ई-वे बिल की वैधता इस बात पर निर्भर करती है कि माल को कितनी दूरी तय करनी है। 100 किलोमीटर से कम दूरी के लिए, बिल जनरेट होने की तारीख से एक दिन के लिए वैध होता है। हर अतिरिक्त 100 किलोमीटर के लिए, वैधता एक और दिन बढ़ जाती है। "प्रासंगिक तिथि" वह है जब ई-वे बिल जनरेट किया जाता है, और प्रत्येक दिन को 24 घंटे के रूप में गिना जाता है। 

आम तौर पर, वैधता को बढ़ाया नहीं जा सकता। हालाँकि, आयुक्त अधिसूचना के माध्यम से कुछ वस्तुओं के लिए इसे बढ़ा सकते हैं। यदि, असाधारण परिस्थितियों के कारण, माल को वैधता अवधि के भीतर परिवहन नहीं किया जा सकता है, तो ट्रांसपोर्टर फॉर्म जीएसटी ईडब्ल्यूबी-01 के भाग बी में विवरण अपडेट करके एक नया ई-वे बिल बना सकता है। 

वैधता अवधि समाप्त होने के समय माल ले जाने वाले ट्रांसपोर्टर द्वारा वैधता बढ़ाई जा सकती है। ऐसा करते समय, ट्रांसपोर्टर बिल नंबर, विस्तार का कारण, यात्रा की जाने वाली अनुमानित दूरी और पार्ट बी के अन्य विवरण प्रस्तुत करता है। बिल की समाप्ति से आठ घंटे पहले विस्तार का विकल्प उपलब्ध है। 

वैधता बढ़ाने के लिए-

चरण १: पोर्टल पर लॉग इन करें और डैशबोर्ड पर 'ई-वेबिल' के अंतर्गत 'वैधता बढ़ाएँ' विकल्प चुनें।

चरण १: वह ई-वे बिल नंबर दर्ज करें जिसके लिए आप एक्सटेंशन चाहते हैं।

चरण १: जब ई-वे बिल दिखाई दे, तो नीचे दिए गए प्रश्न, "क्या आप इस ईडब्ल्यूबी के लिए एक्सटेंशन प्राप्त करना चाहते हैं?" पर 'हां' पर क्लिक करें। एक्सटेंशन का कारण बताएं और दूरी, प्रेषण का स्थान और डिलीवरी जैसे विवरण फिर से दर्ज करें।

याद रखें, वैधता बढ़ने के बाद, एक नया ई-वे बिल नंबर आवंटित किया जाएगा। भाग ए में विवरण नहीं बदला जा सकता है, और विस्तारित वैधता शेष दूरी पर लागू होगी।

निष्कर्ष

जीएसटी के तहत ई-वे बिल पूरे देश में एक समान नियम बनाता है। भौतिक से डिजिटल प्रक्रियाओं में यह बदलाव माल को तेज़ी से ले जाना आसान बनाता है। यह वाहन के टर्नअराउंड समय को कम करता है, रसद में सुधार करता है, और वाहनों की यात्रा की दूरी बढ़ाता है। इससे न केवल यात्रा का समय कम होता है बल्कि लागत भी कम होती है। इस प्रणाली का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, ई-वे बिल के सभी विवरणों को समझना महत्वपूर्ण है।

पूछे जाने वाले प्रश्न:

प्रश्न 1. 72 घंटे के बाद ई-वे बिल को कैसे संशोधित करें?

उत्तर: आम तौर पर, आप जीएसटी नियमों के अनुसार 72 घंटे के बाद ई-वे बिल को रद्द नहीं कर सकते। ई-वे बिल पारगमन में माल के लिए होता है और अगर माल आगे नहीं बढ़ता है तो 24 घंटे के भीतर रद्द हो जाता है। हालाँकि, अगर आपके पास माल का परिवहन न करने का कोई वैध कारण है या बिल में कोई त्रुटि है, तो जीएसटी पोर्टल आपको 72 घंटे के बाद इसे रद्द करने की अनुमति दे सकता है।

प्रश्न 2. भाग बी में वाहन विवरण को कौन संशोधित कर सकता है?

उत्तर: आपूर्तिकर्ता, ट्रांसपोर्टर या प्राप्तकर्ता परिवहन किए गए माल के लिए भाग बी में वाहन विवरण को अद्यतन कर सकते हैं।

प्रश्न 3. यदि जीएसटी के अंतर्गत ई-वे बिल बनाने में कोई गलती हो जाए तो क्या करना चाहिए?

उत्तर: आपको गलत ई-वे बिल को रद्द करके नया बिल बनाना होगा। हालाँकि, 24 घंटे के भीतर बिल को रद्द करना याद रखें।