भारत में जनशक्ति आपूर्ति व्यवसाय: एक मार्गदर्शिका

एक कुशल कर्मचारी आपके संगठन के लिए एक उत्कृष्ट संपत्ति है और व्यवसाय को संतुलित करने में मदद करता है। मैनपावर स्टाफिंग में बाजार की खोज, समीक्षा, साक्षात्कार और उपयुक्त का निर्धारण करना शामिल है payपैकेजों में बदलाव किया गया, जिससे यह जटिल हो गया।

कभी-कभी, व्यवसायों के पास अपनी प्रतिभा की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए संसाधनों की कमी होती है। यहीं पर एक मैनपावर एजेंसी काम आती है। वे नौकरी के लिए सही कौशल वाले श्रमिकों को खोजने के लिए एक मैनपावर एजेंसी या सलाहकार को नियुक्त करते हैं। लेकिन मैनपावर सप्लाई व्यवसाय वास्तव में क्या है? ये कंपनियाँ कैसे काम करती हैं? और अपने दम पर श्रम आपूर्ति व्यवसाय कैसे शुरू करें? आइए जानें। 

जनशक्ति या श्रम आपूर्ति व्यवसाय क्या है?

मैनपावर सप्लाई एजेंसी मानव पूंजी प्रदान करती है, कुशल कर्मचारियों को उन संगठनों से मिलाती है जिन्हें विशेष कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। ये एजेंसियां ​​विभिन्न सेवाएं प्रदान करती हैं, विशेष रूप से नौकरी की नियुक्ति, कुशल कर्मचारियों को अस्थायी रूप से विशिष्ट विभागों में उच्च कार्यभार का सामना करने वाली कंपनियों के साथ जोड़कर।

कंपनियाँ इन-हाउस या आउटसोर्स के ज़रिए मैनपावर नियुक्त कर सकती हैं। इन-हाउस मैनपावर सप्लाई सेवाओं में विभिन्न भूमिकाओं के लिए एक समर्पित मानव संसाधन टीम की भर्ती शामिल है। यह विधि पारदर्शिता सुनिश्चित करती है, quick इससे नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच सीधा संवाद बढ़ेगा, जिससे बेहतर समझ और सहभागिता बढ़ेगी।

आउटसोर्स मैनपावर सप्लाई सेवाएँ विशेष एजेंसियों द्वारा प्रदान की जाती हैं जो कंपनी के लिए उम्मीदवारों की भर्ती करती हैं। ये एजेंसियाँ परियोजना की आवश्यकताओं की पहचान करने में माहिर हैं और लागत प्रभावी हो सकती हैं क्योंकि उन्हें आवश्यकतानुसार अनुबंध के आधार पर काम पर रखा जा सकता है। वे भर्ती प्रक्रिया को संभालने और वेतन पर बातचीत करके कंपनी का बोझ भी कम करते हैं।

इन-हाउस और आउटसोर्स्ड मैनपावर सेवाओं दोनों के अपने लाभ और सीमाएँ हैं। हालाँकि, चुनाव आपके हाथ में है। यदि आप लागत, प्रयास और समय बचाना चाहते हैं तो आउटसोर्स्ड सेवाएँ एक अच्छा विकल्प हैं। दूसरी ओर, यदि आप उम्मीदवारों के साथ सीधा संवाद और जुड़ाव चाहते हैं तो इन-हाउस सेवाएँ बेहतर हैं। 

जनशक्ति आपूर्ति सेवाओं को आउटसोर्स करने के लाभ

• प्रभावी लागत:

सीमित संसाधनों के साथ पूर्णकालिक भर्तीकर्ताओं को नियुक्त करने के बजाय, आप लागत कम करने और अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम प्रतिभा प्राप्त करने के लिए आवश्यकतानुसार जनशक्ति आपूर्ति सेवाओं को आउटसोर्स कर सकते हैं।

• आसान समन्वय:

भर्ती प्रक्रिया में नियोक्ता और कर्मचारी के बीच बहुत अधिक समन्वय की आवश्यकता होती है। जनशक्ति आपूर्ति एजेंसियां ​​मध्यस्थ के रूप में कार्य करती हैं, जिससे प्रक्रिया अधिक प्रबंधनीय हो जाती है।

• बेहतर गुणवत्ता:

मैनपावर सप्लाई कंपनियों के पास कुशल कर्मचारियों का एक समूह बनाने और आपको गुणवत्तापूर्ण कार्यबल देने के लिए संसाधन हैं। वे आवश्यक कौशल और प्रशिक्षण वाले उम्मीदवारों की पहचान करने में माहिर हैं।

• Quick सेवा:

जनशक्ति आपूर्ति कंपनियों के पास छोटे और बड़े कार्यबल को काम पर रखने के लिए व्यापक डेटा और संपर्क हैं quickइन-हाउस हायरिंग की तुलना में, वे तेज़ स्टाफिंग समाधान प्रदान करते हैं। हर व्यवसाय का लक्ष्य इष्टतम लागत और प्रदर्शन के साथ सफलता और उच्च लाभ प्राप्त करना है। कर्मचारियों को बार-बार काम पर रखना और निकालना महंगा हो सकता है। हालाँकि, उनके कौशल और प्रतिभा का आकलन करने के बाद सही उम्मीदवार को काम पर रखने से बेहतर उत्पादकता मिलती है।

भारत में जनशक्ति आपूर्ति व्यवसाय कैसे शुरू करें?

1. अपने व्यवसाय की योजना बनाएं

अपने व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं की योजना बनाकर शुरुआत करें और व्यवसाय का नाम, लक्षित दर्शक, ग्राहक अधिग्रहण रणनीति, अपनी विशेषज्ञता, कार्यालय स्थान और स्थान, विकास योजना और आवश्यक वित्तपोषण पर निर्णय लें। इन विवरणों के साथ, वह उद्योग चुनें जिसे आप पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप वरिष्ठ और मध्यम स्तर के प्रबंधन के लिए जनशक्ति आपूर्ति सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करने का विकल्प चुन सकते हैं या ऑफशोर मैनपावर भर्ती में विशेषज्ञता रखने वाली इंटरनेशनल मैनपावर रिसोर्सेज प्राइवेट लिमिटेड शुरू करना चुन सकते हैं। एक आला और क्षेत्र (जैसे आईटी कंपनियां, विनिर्माण कंपनियां या कर सलाहकार) का चयन करने के लिए, बाजार की समझ और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण की अवधारणाओं में गहराई से जाएं।

2. व्यवसाय पंजीकरण

 पंजीकृत व्यवसाय कम दायित्व, बेहतर विकास के अवसर और पूंजी तक आसान पहुंच प्रदान करता है। अपनी मैनपावर सप्लाई कंपनी शुरू करने के लिए, आपको अपनी कंपनी को सेवा कर विभाग, प्रवासी भारतीय मामलों के मंत्रालय (यदि आपकी कंपनी के लिए लागू हो), नियोक्ता राज्य बीमा और भविष्य निधि के साथ पंजीकृत करना होगा। 

अपना व्यवसाय पंजीकृत करने के लिए आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी-

• मालिक (या मालिकों) की पासपोर्ट आकार की तस्वीरें
• पैन कार्ड
• पहचान प्रमाण (पासपोर्ट, वोटर आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस)
• पता प्रमाण (बैंक स्टेटमेंट, मोबाइल बिल, बिजली बिल, इंटरनेट बिल)
• जम्मू और कश्मीर, असम और मेघालय
• व्यवसाय कार्यालय पते का प्रमाण (बिजली बिल, इंटरनेट बिल, मोबाइल बिल)

इसके अलावा, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर यह तय करें कि आप अपनी जनशक्ति आपूर्ति कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, एकल व्यक्ति कंपनी या सीमित देयता भागीदारी के रूप में पंजीकृत करना चाहते हैं।

3. कर पंजीकरण और लाइसेंस

पंजीकरण के बाद, आपको निम्नलिखित पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने होंगे-

• जीएसटी पंजीकरण (यदि वार्षिक राजस्व 40 लाख रुपये से अधिक है)
• एमएसएमई पंजीकरण आसान बैंक ऋण और कर प्रोत्साहन के लिए
• दुकान एवं प्रतिष्ठान अधिनियम लाइसेंस (खोलने के 30 दिनों के भीतर)
• ईएसआई पंजीकरण (यदि दस से अधिक व्यक्ति कार्यरत हैं)
• पीएफ पंजीकरण (यदि 20 से अधिक व्यक्ति कार्यरत हैं)
• अपने ब्रांड की सुरक्षा के लिए ट्रेडमार्क पंजीकरण
• जनशक्ति आपूर्ति लाइसेंस 

अंतरराष्ट्रीय भर्ती के लिए प्रवासी भारतीय मामलों के मंत्रालय से भर्ती एजेंट लाइसेंस के लिए आवेदन करें। इसके लिए आवश्यक दस्तावेज़ों में शामिल हैं-

• निर्धारित प्रारूप में आवेदन
• 25,000 रुपये का डिमांड ड्राफ्ट
• मालिकों की पासपोर्ट आकार की तस्वीरें
• व्यवसाय स्वामी का विवरण और गतिविधियाँ
• डिजीटल हस्ताक्षर
• 50 लाख रुपये की बैंक गारंटी
• बैलेंस शीट विवरण
• निदेशकों का आयकर रिटर्न
• स्नातक डिग्री

4। निवेश

मैनपावर सप्लाई व्यवसाय के लिए शुरुआती निवेश 5 से 10 लाख रुपये तक होता है। इसमें कार्यालय का किराया, मरम्मत, सिस्टम सेटअप, वेतन, उपयोगिताएँ, मार्केटिंग और बहुत कुछ शामिल है। आपको फंडिंग विकल्प पर निर्णय लेना होगा। उपलब्ध वित्त और अन्य कारकों के आधार पर, आप बैंक ऋण, एंजेल निवेशकों, क्राउडफंडिंग प्लेटफ़ॉर्म, वेंचर कैपिटलिस्ट और स्टार्टअप इंडिया फंड के माध्यम से अपने मैनपावर व्यवसाय के विचार को निधि दे सकते हैं। 

5. अपनी ऑनलाइन उपस्थिति बनाएं

ऑनलाइन उपस्थिति बहुत ज़रूरी है। डोमेन नाम खरीदें और वेबसाइट बनाएँ। इससे कंपनियों और उम्मीदवारों का डेटाबेस बनाने में मदद मिलती है। साथ ही, संचार के लिए औपचारिक ईमेल पते प्राप्त करें।

6. ऑनलाइन जॉब सर्च इंजन पर विचार करें

नौकरी, Monster.com और Indeed जैसी जॉब सर्च वेबसाइट के ज़रिए क्लाइंट और उम्मीदवार खोजें। ये पोर्टल योग्य उम्मीदवारों और नौकरी के अवसरों का एक स्थिर प्रवाह प्रदान करते हैं।

पूरा सेटअप करने के बाद, भारत में मानदंडों के अनुसार कार्यालय स्थान का निर्णय लेना और अपनी कंपनी के लिए गुणवत्तापूर्ण कर्मचारियों को नियुक्त करना बाकी रह जाता है। आप उम्मीदवारों को उनके कौशल और रुचियों के आधार पर उपयुक्त नौकरियों से मिलाने के लिए योग्यता परीक्षण भी तैयार कर सकते हैं। भारत की कुछ शीर्ष मैनपावर सप्लाई कंपनियों ने प्रोफ़ाइल के साथ सही उम्मीदवार का मिलान करने के लिए अपने तरीके स्थापित किए हैं। कार्यप्रणाली के अलावा, आप भारत की शीर्ष मैनपावर सप्लाई कंपनियों को यह भी देख सकते हैं कि वे कैसे काम करती हैं, वे किस तरह की सेवाएँ देती हैं और उन्होंने बाज़ार में अपना ब्रांड कैसे स्थापित किया है। संदर्भ के लिए, आइए भारत की कुछ मैनपावर सप्लाई कंपनियों पर नज़र डालें।

भारत में शीर्ष जनशक्ति आपूर्ति कंपनियां

1. एक्रेटी मैनपावर आउटसोर्सिंग कंपनी:

यह कंपनी अल्पकालिक परियोजनाओं और दीर्घकालिक व्यावसायिक आवश्यकताओं दोनों के लिए कुशल उम्मीदवार प्रदान करने के लिए समर्पित है। यह आपकी कंपनी की लागत को कम करने के लिए, क्षेत्र अधिग्रहण से लेकर उत्पादकता रिपोर्ट तक, आपकी सभी आउटसोर्सिंग आवश्यकताओं के लिए एकल-खिड़की समाधान प्रदान करता है। एक्रेटी एक कर्मचारी स्व-सेवा (ESS) पोर्टल भी प्रदान करता है जहाँ कर्मचारी कंपनी की नीतियों, छुट्टियों की सूची, वेतन, कर और अन्य पर्सनल जानकारी तक पहुँच सकते हैं। यह यह भी प्रदान करता है:

• अस्थायी कार्यबल समाधान
• स्थायी कर्मचारी
• तृतीय-पक्ष payउम्मीदवारों का रोल
• बाजार अनुसंधान
• डेटा विश्लेषण
• सामग्री का विकास
• प्रशिक्षण और विकास
• व्यवसाय शोध

2. आरकेसीओ ग्रुप

यह संगठन भारत के शीर्ष श्रम आउटसोर्सिंग स्रोतों में से एक है। RKCO Group आपकी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करने के लिए एक अनूठी रणनीति का उपयोग करता है। वे प्रत्येक उम्मीदवार की योग्यता और कौशल सेट के आधार पर पूरी तरह से जांच करते हैं। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक उम्मीदवार नौकरी के लिए चिकित्सकीय रूप से फिट है। RKCO Group इंजीनियरिंग, पेट्रोकेमिकल्स, हेल्थकेयर, रिटेल वेयरहाउसिंग, हॉस्पिटैलिटी, रियल एस्टेट, सप्लाई चेन सर्विसेज, आईटी, बैंकिंग और फाइनेंस, इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग और आउटसोर्सिंग सहित कई उद्योग क्षेत्रों में सेवाएं प्रदान करता है। कंपनी विभिन्न उत्पादकता मुद्दों को भी संबोधित करती है जिनका सामना कंपनी कर सकती है। वे निम्नलिखित सेवाएँ प्रदान करते हैं:

• प्रशिक्षण और विकास
• खोज और चयन
• गोदाम प्रबंधन सेवाएँ
• श्रम सेवाएँ
• दिल्ली में कार्यालय प्रबंधन
• क्षय विश्लेषण
• इन्वेंटरी प्रबंधन

3. ज़ीम वेंचर्स

Xeam Ventures Pvt. Ltd. भारत में एक शीर्ष श्रम समाधान कंपनी है। CMMI लेवल 3 प्रमाणित संगठन के रूप में, Xeam Ventures ने 13 वर्षों से अधिक समय से भारत में उत्कृष्ट स्टाफिंग और भर्ती समाधान प्रदान किए हैं। Xeam पेशेवर उम्मीदवारों को आउटसोर्स करने के लिए सरल लेकिन प्रभावी तरीकों का उपयोग करता है। कंपनी आंतरिक संसाधनों, प्रतिभा अधिग्रहण और उद्योग कनेक्शन के माध्यम से व्यक्तियों की स्क्रीनिंग करती है। कंपनी निम्न सेवाएँ प्रदान करती है-

• मानव संसाधन नीतियां और प्रक्रियाएं
• भर्ती प्रक्रिया
• जेडी और केआरए स्थापना
• अवधारण रणनीति प्रबंधन
• प्रदर्शन प्रबंधन
• औद्योगिक संबंध मध्यस्थता
• एचआर डाटा माइनिंग
• मानव संसाधन लेखापरीक्षा

निष्कर्ष

मैनपावर सप्लाई व्यवसाय शुरू करना बहुत लाभदायक हो सकता है, लेकिन पहले से गहन शोध और योजना बनाना महत्वपूर्ण है। आपको बहुत सारे कागजी काम संभालने होंगे और सरकारी नियमों का पालन करना होगा, इसलिए किसी अनुभवी व्यवसाय वकील से सलाह लेना बुद्धिमानी है। सावधानीपूर्वक योजना बनाकर और अपनी योजनाओं को अच्छी तरह से क्रियान्वित करके, आप एक संपन्न अनुबंध मैनपावर सप्लाई व्यवसाय स्थापित कर सकते हैं। यह आपको स्थानीय कंपनियों को प्रभावी ढंग से आवश्यक सेवाएँ प्रदान करने में सक्षम करेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• आपकी कंपनी भारतीय कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत होनी चाहिए।
• आपका कार्यालय भारत में होना आवश्यक है।
• 25 लाख रुपये की बैंक गारंटी आवश्यक है।
• आपके पास भारत या विदेश में कम से कम 150 वर्ग फुट का कार्यालय स्थान होना चाहिए।
• आपका व्यवसाय कम से कम पांच वर्षों से चालू होना चाहिए।
• आपके पास नैतिक अधमता या धोखाधड़ी से संबंधित किसी भी अपराध का दोष सिद्ध न होने वाला एक साफ रिकॉर्ड होना चाहिए, जिसके लिए तीन वर्ष से अधिक कारावास की सजा हो सकती है।
• आप दिवालिया या दिवालिया होने के करीब नहीं होने चाहिए।
• आपके आवेदन से पहले पांच वर्षों में वित्तीय संस्थानों या सरकारी एजेंसियों से ऋण पर चूक का कोई इतिहास नहीं होना चाहिए।

उत्तर: जनशक्ति आपूर्ति, श्रम सेवाओं और स्टाफिंग/भर्ती (अस्थायी और स्थायी) पर जीएसटी 18% निर्धारित है। इसलिए, एक जनशक्ति आपूर्ति एजेंसी इन सेवाओं के लिए केवल 18% सेवा शुल्क लगा सकती है।  तकनीकी जानकारी श्रम शुल्क पर जीएसटी परिकलित।

उत्तर: एक जनशक्ति आपूर्ति कंपनी, नियुक्ति करने वाली कंपनियों से एक निश्चित शुल्क या कर्मचारी के वार्षिक वेतन का एक प्रतिशत शुल्क ले सकती है।