क्रेडिट नोट: अर्थ, और कैसे जारी करें

व्यवसाय मालिकों को उन ग्राहकों से चालान या रिटर्न में मदद की आवश्यकता हो सकती है जो पहले ही भुगतान कर चुके हैं। सटीक खातों को बनाए रखने के लिए इन उदाहरणों को उचित रूप से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। क्रेडिट नोट भेजने से ऐसी स्थितियों का समाधान हो सकता है। क्रेडिट नोट क्या है? यह कैसे काम करता है? अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

क्रेडिट नोट का अर्थ

क्रेडिट नोट व्यवसाय मालिकों द्वारा अपने ग्राहकों को बकाया धनराशि के संबंध में एक औपचारिक स्वीकृति है। इसका मुख्य कार्य ग्राहक को दिए गए ऋण का दस्तावेजीकरण करना है, जिसे पुनः गिरवी रखा गया हैpayभविष्य के चालानों के विरुद्ध भुगतान या समायोजन। पारस्परिक रूप से, ग्राहक इन विवरणों को दर्शाते हुए डेबिट नोट जारी करते हैं।

स्पष्टता के लिए, इस क्रेडिट नोट उदाहरण पर विचार करें: थोक फास्ट मूविंग कंज्यूमर गुड्स (एफएमसीजी) के भीतर काम करते हुए, आप एक ऐसे ग्राहक को 2 लाख रुपये की शिपमेंट भेजते हैं जो पहले ही भुगतान कर चुका है। पारगमन के दौरान, 20,000 रुपये मूल्य के सामान को नुकसान होता है, जिससे पहले ही बेचा गया सामान वापस करना पड़ता है। नतीजतन, आप पर ग्राहक का 20,000 रुपये बकाया है।

जवाब में, आप पुनः कर सकते हैंpay भविष्य के लेनदेन में ऋण की भरपाई करने के लिए राशि नकद में या क्रेडिट नोट जारी करें। यदि आप बाद वाला विकल्प चुनते हैं, तो आप ग्राहक द्वारा प्रत्युत्तर में एक क्रेडिट नोट जारी करते हैं डेबिट नोट, और दोनों पक्ष ऋण स्वीकार करते हैं।  अधिक जानें डेबिट नोट बनाम क्रेडिट नोट.

क्रेडिट नोट कब जारी किया जाता है?

एक क्रेडिट नोट विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करता है और इसे पहले या बाद में जारी किया जा सकता है payचालान प्रक्रिया के चरण के आधार पर। निम्नलिखित परिदृश्यों में क्रेडिट नोट जारी किया जा सकता है:

• चालान त्रुटि: इसमें ऐसे उदाहरण शामिल हैं जहां चालान में गलत मूल्य निर्धारण, उत्पाद, ऑर्डर, या छूट या वैट गणना में त्रुटियां शामिल हैं।
• ऑर्डर त्रुटि: यह त्रुटि ग्राहक के ऑर्डर में क्षतिग्रस्त या गलत आइटम के कारण होती है, जिसमें महत्वपूर्ण विसंगतियों से लेकर छोटी-मोटी समस्याएं शामिल हैं।
• ऑर्डर में बदलाव: चाहे आंतरिक निर्णयों (उदाहरण के लिए, प्रबंधन परिवर्तन) या बाहरी कारकों (उदाहरण के लिए, खरीदार के ग्राहकों की आवश्यकताओं में संशोधन) से प्रेरित हो, जिन ऑर्डर के लिए भुगतान किया गया है या रखा गया है, उनमें संशोधन या रद्दीकरण की आवश्यकता हो सकती है।
• ग्राहक असंतोष: यह तब होता है जब ग्राहकों की अपेक्षाएं प्राप्त सामान के साथ संरेखित नहीं होती हैं, संभवतः विक्रेता के गलत उत्पाद विवरण या लिस्टिंग के कारण या यदि उत्पाद गुणवत्ता मानकों को पूरा करने में विफल रहता है।

क्रेडिट नोट प्रारूप

एक क्रेडिट नोट किसी निश्चित प्रारूप का पालन नहीं करता है, लेकिन कुछ आवश्यक विवरण अवश्य होने चाहिए। इनमें शामिल उत्पादों, उत्पाद या सेवा के नाम, मात्रा, दरें, कर योग्य मूल्य, एकीकृत माल और सेवा कर (आईजीएसटी), और कर-पश्चात कुल राशि की गणना के लिए एचएसएन एसएसी कोड (हार्मोनाइज्ड सिस्टम नामकरण सेवा लेखा कोड) शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, इसमें खरीदार का बैंक विवरण शामिल होना चाहिए।

इसके अलावा, निम्नलिखित जानकारी भी आवश्यक है:

• जारी करने की तारीख
• खरीदार और आपूर्तिकर्ता की जीएसटी पहचान संख्या
• क्रेता का नाम और संपर्क जानकारी
• क्रम संख्या और संबंधित कर चालान की तारीख
• दस्तावेज़ प्रकृति

जीएसटी में क्रेडिट नोट:

सीजीएसटी अधिनियम 34 की धारा 1(2017) के अनुसार, क्रेडिट नोट एक आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्तकर्ता को तीन परिस्थितियों में जारी किया गया एक दस्तावेज है: जब कर चालान में अधिक कर लगाया गया हो, जब माल वापस किया जाता है, या जब माल/सेवाएं मिल जाती हैं कमी इनमें से किसी भी मामले में प्राप्तकर्ता को पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से जीएसटी क्रेडिट नोट प्राप्त हो सकता है।

में क्रेडिट नोट की घोषणा जीएसटी रिटर्न इसके जारी होने पर यह महत्वपूर्ण है। जीएसटी कानूनों के अनुसार, क्रेडिट नोट को जीएसटी रिटर्न में निम्नलिखित में से किसी एक तारीख तक, जो भी पहले आए, घोषित किया जाना चाहिए:

• प्रासंगिक अवधि के लिए वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की तारीख।
• अगले वर्ष 30 सितम्बर जब आपूर्ति की गई।

क्रेडिट नोट में निर्दिष्ट विवरण संबंधित माह के जीएसटीआर-1 में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि क्रेडिट नोट पहले जारी किया गया है, तो इसे संशोधित किया जा सकता है और मासिक जीएसटीआर -1 में रिपोर्ट किया जा सकता है। ये विवरण प्राप्तकर्ता के जीएसटीआर-2बी और जीएसटीआर-2ए में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे। एक आपूर्तिकर्ता रिफंड का दावा किए बिना अपनी कर देनदारी को कम करने के लिए मूल रूप से जारी कर चालान में संशोधन कर सकता है।

जीएसटी के तहत क्रेडिट नोट जारी करने से आपूर्तिकर्ताओं को अपने कर चालान को समायोजित करने की अनुमति मिलती है, जिससे जटिल रिफंड प्रक्रियाओं के बिना कर देनदारी कम हो जाती है। सीजीएसटी अधिनियम की धारा 34 में कहा गया है कि ई-चालान के लिए सभी डेबिट और क्रेडिट नोटों को आईआरपी को सूचित किया जाना चाहिए। क्रेडिट नोट जारी करने की शर्तों में निर्दिष्ट समय सीमा का पालन शामिल है, और इसे उस मूल चालान से लिंक करने की आवश्यकता नहीं है जिसके विरुद्ध इसे जारी किया गया था।

जीएसटी में क्रेडिट नोट के विरुद्ध कर देयता को कैसे समायोजित किया जाता है?

आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी जीएसटी क्रेडिट नोट में लेनदेन का विस्तृत विवरण होना चाहिए। जारी करने के महीने का रिटर्न वित्तीय वर्ष के अंत के बाद सितंबर तक या संबंधित वार्षिक रिटर्न जमा करने की तारीख, जो भी पहले हो, तक दाखिल किया जाना चाहिए।

यदि जीएसटी क्रेडिट नोट सितंबर के बाद जारी किया जाता है तो आउटपुट टैक्स देनदारी में कमी संभव नहीं है। क्रेडिट नोट जारी होने और विवरण के मिलान के बाद आपूर्तिकर्ता की कर देनदारी कम हो जाती है। क्रेडिट नोट का मिलान होना चाहिए:

• खरीदार का टैक्स रिटर्न जो समान या बाद की कर अवधि के लिए समान इनपुट टैक्स क्रेडिट कटौती को दर्शाता है।
• आउटपुट कर देयता में कमी के लिए दावा दोहराव को रोकने के लिए।

एक बार कटौती का दावा खरीदार के साथ संरेखित हो जाए इनपुट टैक्स क्रेडिट कमी, इसे अंतिम रूप दे दिया गया है और आपूर्तिकर्ता को सूचित कर दिया गया है। हालाँकि, यदि कर देयता या लेनदेन से ब्याज किसी अन्य पंजीकृत व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता आउटपुट कर देयता को कम नहीं कर सकता है।

इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों से अधिक विसंगतियां या प्राप्तकर्ता द्वारा असूचित क्रेडिट नोट्स के कारण दोनों पक्षों को अधिसूचना भेजी जाएगी। डुप्लिकेट कटौती आपूर्तिकर्ता के साथ त्वरित संचार का दावा करती है।

खरीदार द्वारा सूचित महीने में विसंगतियों को सुधारने में विफलता के परिणामस्वरूप अगले महीने के रिटर्न में आपूर्तिकर्ता की आउटपुट कर देनदारी में उक्त राशि जोड़ दी जाती है। संचार के महीने में आपूर्तिकर्ता के आउटपुट कर दायित्व में दोहराव या कमी विसंगति राशि जोड़ दी जाती है।

निष्कर्ष

क्रेडिट नोट्स रिफंड प्रक्रियाओं की परेशानी से बचाते हैं और उत्पाद या चालान मूल्य परिवर्तनों से निपटने का एक व्यावहारिक तरीका प्रदान करते हैं। हालाँकि, यदि आप अपनी लेखांकन प्रक्रियाओं में क्रेडिट नोट का उपयोग कर रहे हैं और इसे जीएसटी में उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वित्तीय वर्ष के लिए वार्षिक रिटर्न दाखिल करने के बाद 72 महीने तक रिकॉर्ड बनाए रखें। इसके अलावा, यदि आप मैन्युअल रूप से सब कुछ बनाए रखते हैं, तो प्रत्येक पंजीकृत कार्यालय स्थान पर नोट की एक प्रति संभाल कर रखें। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो क्रेडिट नोट कर देनदारी को कम करने में मदद करते हैं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुविधा प्रदान करते हैं।

यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं या उसमें काम करते हैं एसएमई सेक्टर, आप इसके माध्यम से अधिक मूल्यवान जानकारी पा सकते हैं आईआईएफएल फाइनेंस ब्लॉग. इसके अलावा, आप आईआईएफएल पर भरोसा कर सकते हैं, जो आसान ऑफर देता है quick न्यूनतम दस्तावेज़ीकरण के साथ व्यावसायिक ऋण।