व्यवसाय में बचने के लिए सामान्य कार्यशील पूंजी संबंधी गलतियाँ

भले ही कई बैंक, वित्तीय संस्थान और सरकारें छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए कार्यशील पूंजी ऋण प्रदान करते हैं, उद्यमी छोटे व्यवसाय ऋणों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार होता है।

इसके अलावा, छोटे व्यवसायों के संचालन के छोटे पैमाने, व्यवसाय की प्रकृति, उसके मॉडल और उद्यमी के अनुभव के कारण ऋण देने वाली संस्थाएं छोटे व्यवसायों के लिए कार्यशील पूंजी ऋण की पेशकश करते समय सतर्क रहती हैं। ऐसे समय में, व्यवसाय स्वामी को इसका उपयोग करते समय अत्यधिक सावधानी बरतनी चाहिए कार्यशील पूंजी व्यवसाय ऋण.

इस ब्लॉग में, हम कुछ सामान्य गलतियों के बारे में बता रहे हैं जिनसे व्यवसाय मालिक अपने कार्यशील पूंजी व्यवसाय ऋण का उपयोग करते समय बच सकते हैं।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन प्रक्रिया में लाल झंडों की अनदेखी:

इसमें उन पहलुओं का व्यापक स्पेक्ट्रम शामिल है जिन्हें किसी को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए, जैसे, कार्यशील पूंजी प्रबंधन प्रक्रिया की अनदेखी करना, शुद्ध कार्यशील पूंजी के महत्व को न समझना, स्थायी कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को नजरअंदाज करना और नकारात्मक कार्यशील पूंजी की अनुमति देना। कार्यशील पूंजी के घटकों के विभिन्न पहलुओं के महत्व को समझने में असफल होने से व्यवसाय पर गंभीर परिणाम हो सकते हैं। यह कंपनी की तरलता और अल्पकालिक वित्तीय भलाई को प्रभावित कर सकता है।

ख़राब उत्पादन योजना:

किसी को व्यवसाय का पूर्वानुमान लगाने और उत्पादन की यथासंभव सटीक योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए, अन्यथा कोई व्यवसाय जितना बेच सकता है उससे अधिक उत्पादन करेगा। न केवल एक व्यवसाय बिना बिके तैयार माल के साथ समाप्त होता है, बल्कि खरीदे गए कच्चे माल के प्रबंधन और भंडारण में एक अवसर लागत भी होती है। एक व्यवसाय स्वामी नियमित रूप से बिक्री पूर्वानुमान का विश्लेषण करके और व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार खरीद और उत्पादन योजनाओं को सही करने के लिए उस पर दोबारा काम करके इससे बच सकता है।

नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाने में असफल होना:

छोटे व्यवसायों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है, अपने नकदी प्रवाह का सटीक अनुमान लगाने में असफल होना। भविष्य के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की स्पष्ट समझ के बिना, व्यवसाय के मालिक खुद को अप्रत्याशित खर्चों या राजस्व की कमी के लिए तैयार नहीं पा सकते हैं। नकदी प्रवाह पूर्वानुमान तकनीकों को लागू करने से संभावित तरलता मुद्दों का अनुमान लगाने में मदद मिल सकती है और कार्यशील पूंजी के सक्रिय प्रबंधन की अनुमति मिल सकती है।

इन्वेंटरी का कुप्रबंधन:

अत्यधिक इन्वेंट्री कार्यशील पूंजी को बांधती है और भंडारण, बीमा और मूल्यह्रास जैसी होल्डिंग लागत वहन करती है। दूसरी ओर, अपर्याप्त इन्वेंट्री स्तर के परिणामस्वरूप स्टॉक ख़त्म हो सकता है और बिक्री के अवसर खो सकते हैं। छोटे व्यवसायों को इन्वेंट्री प्रबंधन प्रथाओं को अपनाना चाहिए जो इष्टतम इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखने और वहन लागत को कम करने के बीच संतुलन बनाते हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और सही समय पर इन्वेंट्री सिस्टम लागू करने से संचालन को सुव्यवस्थित करने और कार्यशील पूंजी दक्षता में सुधार करने में मदद मिल सकती है।

कार्यशील पूंजी ऋण पर अत्यधिक निर्भरता:

जबकि अल्पकालिक वित्तपोषण विकल्प जैसे क्रेडिट लाइन या इनवॉइस फैक्टरिंग तत्काल तरलता प्रदान कर सकते हैं, इन स्रोतों पर बहुत अधिक निर्भर होने से उच्च उधार लागत और वित्तीय अस्थिरता हो सकती है। छोटे व्यवसायों को अपने वित्तपोषण के स्रोतों में विविधता लानी चाहिए और अपनी कार्यशील पूंजी की जरूरतों को स्थायी रूप से पूरा करने के लिए दीर्घकालिक वित्तपोषण विकल्पों पर विचार करना चाहिए। ऋणदाताओं के साथ मजबूत संबंध बनाने और अच्छी क्रेडिट रेटिंग बनाए रखने से जरूरत पड़ने पर वित्तपोषण तक पहुंच में भी सुधार हो सकता है।

अत्यधिक खर्च या आवेगपूर्ण खर्च:

एक छोटे पैमाने के व्यवसाय के स्वामी के रूप में, किसी को पूंजीगत संपत्ति प्राप्त करते समय अतिरिक्त सावधानी बरतनी पड़ती है। जबकि भविष्य के विस्तार के लिए निवेश करना एक रणनीतिक निर्णय है, यह वर्तमान वित्त को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है। कार्यशील पूंजी पर सीधा असर पड़ता है, जिससे व्यवसाय के नियमित कामकाज में बाधा आती है। इसलिए, किसी संपत्ति का अधिग्रहण एक सावधानीपूर्वक सोचा-समझा निर्णय होना चाहिए और कभी भी आवेग में नहीं आना चाहिए।

अनियोजित विस्तार:

अनियोजित विस्तार को वित्तपोषित करने के लिए कार्यशील पूंजी का उपयोग करने से व्यवसाय संचालन पर असर पड़ सकता है और व्यवसाय को दैनिक परिचालन और विस्तार दोनों के लिए उच्च लागत पर धन उधार लेना पड़ सकता है।

उच्च क्रेडिट अवधि की पेशकश:

किसी व्यवसाय को बढ़ाने, नया व्यवसाय प्राप्त करने, व्यवसाय को चालू रखने और विक्रेताओं के साथ अनुकूल शर्तों पर रहने के लिए, व्यवसाय अपने सामान्य मानदंडों से ऊपर और ऊपर ऋण देते हैं। हालाँकि यह कभी-कभी अपरिहार्य हो सकता है, एक व्यवसाय स्वामी को इसे अभ्यास बनाने से बचना चाहिए। इससे नकदी प्रवाह और इस प्रकार कार्यशील पूंजी पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है।

खातों की अनदेखी Payसक्षम अनुकूलन:

हालाँकि इसमें देरी करना आकर्षक हो सकता है payआपूर्तिकर्ताओं को नकदी बचाने का निर्देश देता है, ऐसा करने से रिश्ते खराब हो सकते हैं और भविष्य में प्रतिकूल क्रेडिट शर्तें पैदा हो सकती हैं। इसके विपरीत, payआपूर्तिकर्ताओं को बहुत जल्दी काम करने से अनावश्यक रूप से कार्यशील पूंजी की कमी हो सकती है। छोटे व्यवसायों को अपने खातों को अनुकूलित करने का प्रयास करना चाहिए payअनुकूल बातचीत करके प्रक्रिया में सक्षम payआपूर्तिकर्ताओं और निर्माण के साथ शर्तें तय करें payनकदी प्रवाह का त्याग किए बिना समयबद्ध तरीके से भुगतान करता है।

बड़े ऑर्डर के लिए अग्रिम न लेना:

छोटे व्यवसाय के मालिक एक और गलती करते हैं कि वे बड़े ऑर्डर के लिए अग्रिम राशि नहीं लेते हैं। बड़े ऑर्डर के लिए अतिरिक्त कच्चे माल, मानव संसाधन और कभी-कभी मशीनरी की भी आवश्यकता होती है। यदि आप अग्रिम नहीं मांगते हैं, तो आपको कार्यशील पूंजी का उपयोग करना होगा या ऋण का विकल्प चुनना होगा, जिसमें समय लग सकता है। इसके परिणामस्वरूप, ऑर्डर में देरी होगी और संभवतः ऑर्डर रद्द भी हो सकता है।

अल्पकालिक देनदारियों और आकस्मिकताओं पर विचार करने में विफलता:

के अतिरिक्त payविक्रेताओं को भुगतान करते समय, किसी व्यवसाय पर ईएमआई, लीज नवीनीकरण, कर बकाया और अन्य व्यय जैसी अन्य देनदारियां हो सकती हैं। Payइस तरह के कदम कार्यशील पूंजी की उपलब्धता को कम कर देते हैं। इन्हें वैधानिक नहीं मान रहे payकार्यशील पूंजी आवश्यकताओं की गणना करते समय धन की कमी पैदा हो सकती है payउल्लेख. इसके अलावा, एक व्यवसाय के मालिक को आकस्मिकताओं के लिए कुछ धनराशि अलग रखनी चाहिए, ऐसा न हो कि उसे कार्यशील पूंजी का उपयोग करना पड़े।

निष्कर्ष

कार्यशील पूंजी किसी व्यवसाय की रीढ़ होती है और इसलिए, यह मजबूत होनी चाहिए। एक व्यवसाय स्वामी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यवसाय सुचारू रूप से चले और कार्यशील पूंजी के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका हो। कुशल खाता प्राप्य प्रबंधन प्रथाओं को लागू करना, जैसे कि शुरुआती छूट की पेशकश करना payअतिदेय चालानों के लिए समय पर अनुस्मारक भेजने या भेजने से संग्रह प्रक्रिया में तेजी लाने और नकदी प्रवाह में सुधार करने में मदद मिल सकती है। साथ ही, मालिक को चल रहे परिचालन को बनाए रखने के लिए न्यूनतम वर्तमान संपत्ति बनाए रखनी चाहिए और देनदारियों को वर्तमान संपत्ति से अधिक होने से बचना चाहिए। समय पर प्राप्त हो रहा है payमेंट्स कार्यशील पूंजी प्रदान करने में मदद करता है, जबकि इसे बनाने में समय का पाबंद होने से व्यवसाय चलता रहता है।