વ્હીસલ બ્લોઅર/વિજિલન્સ પોલિસી

પરિચય

આ સંસ્થા વ્યાવસાયિકતા, પ્રામાણિકતા, પ્રામાણિકતા અને નૈતિક વર્તનના ઉચ્ચતમ ધોરણો અપનાવીને તેના કાર્યોને ન્યાયી અને પારદર્શક રીતે ચલાવવામાં માને છે. નીતિના આવા ઉલ્લંઘનો તરફ ધ્યાન દોરવામાં વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ અને તેમના પ્રતિનિધિ સંસ્થાઓ સહિત હિસ્સેદારોની ભૂમિકાને નબળી પાડી શકાય નહીં. કંપની એવી સંસ્કૃતિ વિકસાવવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે જ્યાં બધા કર્મચારીઓ કોઈપણ નબળી અથવા અસ્વીકાર્ય પ્રથા અને ગેરવર્તણૂકની કોઈપણ ઘટના અંગે ચિંતા વ્યક્ત કરી શકે.

કંપની કંપનીના ડિરેક્ટર બોર્ડની તેની ઓડિટ સમિતિ દ્વારા વિજિલ મિકેનિઝમનું નિરીક્ષણ કરશે અને જો ઓડિટ સમિતિના કોઈપણ સભ્યોને કોઈ કેસમાં હિતોનો સંઘર્ષ હોય, તો તેમણે પોતાને અલગ રાખવા જોઈએ અને ઓડિટ સમિતિના અન્ય સભ્યો હાલની બાબતનો સામનો કરશે.

કંપની અધિનિયમ, 2013 ની જોગવાઈઓના સંદર્ભમાં તેના હેઠળ ઘડવામાં આવેલા નિયમો ("અધિનિયમ"), સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ અને ડિસ્ક્લોઝર જરૂરીયાતો) રેગ્યુલેશન્સ, 2015 ("રેગ્યુલેશન્સ") અને સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા (પ્રોહિબિશન ઓફ ઈન્સાઈડર ટ્રેડિંગ) રેગ્યુલેશન્સ, 2015 ("PIT રેગ્યુલેશન્સ") લિસ્ટેડ કંપનીઓએ કર્મચારીઓ અને કંપનીના ડિરેક્ટરો માટે વ્હિસલ બ્લોઅર/વિજિલ મિકેનિઝમ સ્થાપિત કરવું જરૂરી છે, જેથી અનૈતિક વર્તણૂકના કિસ્સાઓ અંગે મેનેજમેન્ટને સાચી ચિંતાની જાણ થાય, વાસ્તવિક અથવા શંકાસ્પદ છેતરપિંડી અથવા કંપનીની આચાર સંહિતા અથવા નૈતિક નીતિનું ઉલ્લંઘન.

હેતુ

1. ગેરરીતિને દૂર કરવા અને અટકાવવા અને ફરિયાદોની તપાસ અને નિરાકરણ કરવા માટે.
2. જવાબદાર અને સુરક્ષિત વ્હીસલ બ્લોંગને પ્રોત્સાહન આપવા માટે એક માળખું પૂરું પાડવું.
3. કંપનીની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓના ભંગ, શંકાસ્પદ અથવા વાસ્તવિક છેતરપિંડી અને ઉચાપત, ગેરકાયદેસર, અનૈતિક વર્તન અથવા કંપનીની આચાર સંહિતા અથવા નીતિશાસ્ત્ર વગેરેના ઉલ્લંઘન વિશે જે કોઈપણ વ્યક્તિ (નિર્દેશક/કર્મચારી/હિતધારક) વાકેફ છે તે નિઃસંકોચ અનુભવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે. પીડિત, ઉત્પીડન અથવા બદલો લેવાના ભય વિના, કંપનીમાં યોગ્ય કર્મચારીઓના ધ્યાન પર આ લાવો.
4. IIFL ફાઇનાન્સ લિમિટેડના હિતોનું રક્ષણ કરવા માટે યોગ્ય પગલાં લો.
5. ફરિયાદ કરનાર કોઈપણ વ્યક્તિ (ત્યારબાદ તરીકે ઓળખાશે) તેની ખાતરી કરવા માટે "વ્હિસલ બ્લોઅર") સુરક્ષિત છે, જ્યારે તે જ સમયે વ્યર્થ અને અવાસ્તવિક ફરિયાદોને સક્રિયપણે નિરાશ કરે છે.
6. કંપનીની અનુપાલન અને અખંડિતતા નીતિઓના વધારાના આંતરિક તત્વ તરીકે કાર્ય કરવા.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ નીતિ ન તો કર્મચારીઓને તેમના કામ દરમિયાન તેમની ગોપનીયતાની ફરજમાંથી મુક્ત કરે છે, ન તો તે વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિ વિશે ફરિયાદ લેવાનો માર્ગ છે.

અવકાશ

આ નીતિ કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ, ડિરેક્ટરો અને અન્ય હિસ્સેદારોને તેમના સ્થાન, કાર્ય અથવા ગ્રેડને ધ્યાનમાં લીધા વિના લાગુ પડશે.

વ્યાખ્યાઓ

• "અધિનિયમ" એટલે કંપની અધિનિયમ, 2013 r/w સંબંધિત નિયમો, જે મારા તરફથી મને સુધારેલા છે
• "ઓડિટ સમિતિ" સેબી (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયરમેન્ટ્સ), રેગ્યુલેશન્સ 2015 ના એક્ટ અને રેગ્યુલેશન 18 ના સેકન 177 અનુસાર કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા રચાયેલી ઓડિટ કમિટીનો અર્થ થાય છે.
• "પાટીયું" કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સનો અર્થ થાય છે;
• "કંપની" એટલે કે IIFL ફાયનાન્સ લિમિટેડ અને તેની પેટાકંપનીઓ અને સહયોગીઓ;
• "શિસ્ત એકોન" એટલે તપાસ કાર્યવાહી પૂર્ણ થયા પછી અથવા તે દરમિયાન લઈ શકાય તેવી કોઈપણ કાર્યવાહી, જેમાં ચેતવણી, દંડ લાદવો, સત્તાવાર લેણાંમાંથી સસ્પેન્શન અથવા બાબતની ગંભીરતાને ધ્યાનમાં રાખીને યોગ્ય ગણાતી કોઈપણ કાર્યવાહીનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ તે મર્યાદિત નથી.
• "નિર્દેશકો" કંપનીના તમામ ડિરેક્ટર્સનો અર્થ થાય છે;
• "કર્મચારી" એટલે કે કંપનીના કાયમી અથવા અસ્થાયી પત્રકો પરના દરેક કર્મચારી અથવા અધિકારી (ભલે ભારતમાં કામ કરતા હોય કે વિદેશમાં);
• "છેતરપિંડી" કંપની અથવા બોડી કોર્પોરેટની બાબતોના સંબંધમાં, કોઈપણ કૃત્ય, અવગણના, કોઈપણ હકીકતને છુપાવવી અથવા કોઈ પણ વ્યક્તિ અથવા અન્ય કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા કોઈપણ રીતે, છેતરવાના ઈરાદા સાથે, અનુચિત લાભ મેળવવા માટે કરવામાં આવેલ હોદ્દાનો દુરુપયોગ શામેલ છે. કંપની અથવા તેના શેરહોલ્ડરો અથવા તેના લેણદારો અથવા અન્ય કોઈપણ વ્યક્તિના હિતોને નુકસાન પહોંચાડવા માટે, પછી ભલેને કોઈ ખોટો ફાયદો કે ખોટી રીતે નુકસાન થયું હોય કે ન હોય;
• "તપાસનો વિષય" એટલે એવી વ્યક્તિ અથવા વ્યક્તિઓનો સમૂહ જેની વિરુદ્ધ અથવા તેના સંબંધમાં પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝર કરવામાં આવે છે અથવા તપાસ દરમિયાન પુરાવા એકત્રિત કરવામાં આવે છે.
• "સંરક્ષિત જાહેરાત" સદ્ભાવનાથી કરવામાં આવેલ લેખિત સંદેશાવ્યવહાર દ્વારા ચિંતાનો અર્થ થાય છે જે અનૈતિક અથવા અયોગ્ય પ્રવૃત્તિનો પુરાવો આપી શકે તેવી માહિતી જાહેર કરે છે અથવા દર્શાવે છે;
• "અપ્રકાશિત કિંમત સંવેદનશીલ માહિતી અથવા UPSI" કોઈ પણ માહિતીનો અર્થ થાય છે, કોઈ કંપની અથવા તેની સિક્યોરિટીઝને લગતી, પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે, જે સામાન્ય રીતે ઉપલબ્ધ નથી, જે સામાન્ય રીતે ઉપલબ્ધ થવા પર, સિક્યોરિટીઝની કિંમતને ભૌતિક રીતે અસર કરે તેવી શક્યતા છે અને તેમાં સામાન્ય રીતે મર્યાદા વિના, સંબંધિત માહિતીનો સમાવેશ થશે. નીચેના:
  1. નાણાકીય પરિણામો;
  2. ડિવિડન્ડ;
  3. મૂડી માળખામાં ફેરફાર;
  4. મર્જર, ડી-મર્જર, એક્વિઝિશન, ડી-લિસ્ટિંગ, નિકાલ અને બિઝનેસનું વિસ્તરણ અને આવા અન્ય વ્યવહારો;
  5. મુખ્ય સંચાલકીય કર્મચારીઓમાં ફેરફાર.
• "વ્હિસલ બ્લોઅર" કોઈ એવી વ્યક્તિ છે જે આ નીતિ હેઠળ સંરક્ષિત જાહેરાત કરે છે;
• "વ્હીસલ ઓફિસર" or "સમિતિ" મતલબ એક અધિકારી અથવા અધિકારીઓની સમિતિ કે જેઓ વિગતવાર તપાસ કરવા માટે લોકપાલ દ્વારા નામાંકિત/નિયુક્ત કરવામાં આવે છે;
• "લોકપાલ" આ નીતિ હેઠળની તમામ ફરિયાદો મેળવવા અને યોગ્ય કાર્યવાહી સુનિશ્ચિત કરવાના હેતુસર મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી રહેશે. પ્રથમ કિસ્સામાં, બોર્ડ આ લોકપાલની નિમણૂક કરશે. લોકપાલમાં કોઈપણ ફેરફાર ઓડિટ સમિતિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

માર્ગદર્શક સિદ્ધાંતો

આ નીતિનું પાલન કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા અને ચિંતા પર ગંભીરતાથી કાર્યવાહી કરવામાં આવશે તેની ખાતરી કરવા માટે, કંપની કરશે:

1. સુનિશ્ચિત કરો કે વ્હીસલ બ્લોઅર અને/અથવા પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝરની પ્રક્રિયા કરનાર વ્યક્તિ આમ કરવાથી ભોગ બનેલ નથી.
2. આવા વ્યક્તિ/વ્યક્તિઓ પર શિસ્તભંગના પગલાં લેવા સહિત, પીડિતાને ગંભીર બાબત તરીકે ગણવી.
3. સંપૂર્ણ ગોપનીયતાની ખાતરી કરો
4. પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝરના પુરાવા છુપાવવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં
5. જો કોઈ સંરક્ષિત જાહેરાતના પુરાવાનો નાશ કરે અથવા છુપાવે તો શિસ્તબદ્ધ પગલાં લો
6. ખાસ કરીને ઇન્વેસગાંવ વિષય સાથે સંકળાયેલા વ્યક્તિઓને સાંભળવાની તક પૂરી પાડો.

પોલિસીનું કવરેજ

આ નીતિ ગેરરીતિઓ અને ઘટનાઓને આવરી લે છે જે સંડોવાયેલી છે/ થવાની શંકા છે:

1. સત્તાનો દુરુપયોગ
2. કરારભંગ
3. બેદરકારી જાહેર આરોગ્ય અને સલામતી માટે નોંધપાત્ર અને ચોક્કસ જોખમનું કારણ બને છે
4. કંપનીના ડેટા/રેકોર્ડની હેરફેર
5. છેતરપિંડી અથવા શંકાસ્પદ છેતરપિંડી સહિત નાણાકીય અનિયમિતતા
6. અપ્રકાશિત કિંમતની સંવેદનશીલ માહિતીનું લીકેજ
7. ગુનાખોરી
8. ગોપનીય/યોગ્ય માહિતીની ચોરી
9. કાયદા/નિયમનનું ઇરાદાપૂર્વક ઉલ્લંઘન
10. કંપનીને લાગુ પડતા કાયદા અને નિયમોનું કોઈપણ ઉલ્લંઘન, જેનાથી કંપનીને દંડ/દંડનો સામનો કરવો પડે છે
11. કંપનીના ભંડોળ/સંપત્તિનો બગાડ/દુરુપયોગ
12. કર્મચારી આચાર સંહિતા અથવા નિયમોનો ભંગ
13. કોઈપણ અન્ય અનૈતિક, પક્ષપાતી, તરફેણવાળી, અવિવેકી ઘટના જે સામાજિક અને વ્યાવસાયિક વર્તનના માન્ય ધોરણોને સમર્થન આપતી નથી અથવા વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિ વિશે ફરિયાદ કરતી નથી.

ઉપરોક્ત સૂચિ માત્ર દૃષ્ટાંતરૂપ છે અને તેને સંપૂર્ણ માનવામાં આવવી જોઈએ નહીં.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ નીતિનો ઉપયોગ કંપનીની ફરિયાદ પ્રક્રિયાના સ્થાને થવો જોઈએ નહીં અથવા સાથીદારો સામે દૂષિત અથવા પાયા વગરના આક્ષેપો કરવા માટેનો માર્ગ હોવો જોઈએ નહીં.

ગેરલાયકતા

1. જ્યારે તે સુનિશ્ચિત કરવામાં આવશે કે અસલી વ્હીસલ બ્લોઅરને અહીં દર્શાવેલ કોઈપણ પ્રકારની અન્યાયી વર્તણૂકથી સંપૂર્ણ રક્ષણ આપવામાં આવે છે, આ સુરક્ષાનો કોઈપણ દુરુપયોગ શિસ્તભંગના પગલાંની વોરંટી આપશે.
2. આ નીતિ હેઠળના રક્ષણનો અર્થ એવો નથી કે વ્હિસલ બ્લોઅર દ્વારા કરવામાં આવેલા ખોટા અથવા બોગસ આરોપોને કારણે અથવા ખોટા અથવા બોગસ હોવાના કારણે અથવા અશુદ્ધ ઈરાદાથી અથવા વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિ વિશેની ફરિયાદને કારણે ઊભી થતી શિસ્તભંગની કાર્યવાહીથી રક્ષણ.
3. વ્હિસલ બ્લોઅર્સ, જેઓ કોઈપણ સંરક્ષિત ખુલાસો કરે છે, જે પાછળથી દ્વેષપૂર્ણ, વ્યર્થ અથવા દૂષિત હોવાનું જણાયું છે, તેઓ કંપનીની આચાર સંહિતા હેઠળ કાર્યવાહી કરવા માટે જવાબદાર રહેશે.

રિપોર્ટિંગ મિકેનિઝમ

રિપોર્ટિંગ મિકેનિઝમ જણાવતા, આ નીતિ પર તમામ કેડરના તમામ કર્મચારીઓમાં જરૂરી જાગૃતિ ઊભી કરવામાં આવશે.

આ નીતિ હેઠળની ફરિયાદોની જાહેરાત નીચેની પદ્ધતિઓ દ્વારા કરી શકાય છે:

1. IIFL FIT હેલ્પલાઇન:
   • નીતિના અમલીકરણને સરળ બનાવવા માટે, સંસ્થાએ IIFL FIT હેલ્પલાઇનની સ્થાપના કરી છે, જે વ્હિસલબ્લોઅર ફરિયાદો અનામી રીતે નોંધાવવા માટેનું એક પ્લેટફોર્મ છે.
   • FIT હેલ્પલાઇન પહેલ, જે સંસ્થા માટે વ્હિસલબ્લોઅર/જાગ્રત નીતિ દ્વારા સંચાલિત છે, તેનો ઉદ્દેશ્ય એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે આ મિકેનિઝમ દ્વારા અનૈતિક આચરણની સદ્ભાવનાથી જાણ કરવામાં આવે.
   • આ પ્લેટફોર્મ KPMG દ્વારા સંચાલિત થાય છે જે બાહ્ય તૃતીય-પક્ષ સેવા પ્રદાતા તરીકે કાર્ય કરે છે.

   આ પહેલ માટે રિપોર્ટિંગ ચેનલો નીચે મુજબ છે:

   રિપોર્ટિંગ ચેનલ	સંપર્ક માહિતી
   ફોન	1800 200 4421
   ઇમેઇલ	fiifl@ethicshelpline.in પર પોસ્ટ કરો
   વેબ પોર્ટલ	www.fiifl.ethichelpline.in
   પોસ્ટ બોક્સ	પીઓબોક્સ નંબર ૭૧, ડીએલએફ ફેઝ ૧, કુતુબ એન્ક્લેવ, ગુરુગ્રામ - ૧૨૨૦૦૨, હરિયાણા, ભારત

2. વ્હીસલબ્લોઅર ઈમેલ આઈડી:
   • વ્હિસલ બ્લોઅર આ પદ્ધતિ હેઠળ ઓમ્બડ્સપર્સનને ઇમેઇલ આઈડી પર ફોન કરીને સુરક્ષિત ડિસ્ક્લોઝર પણ કરી શકે છે એટલે કે whistleblower@iifl.com , શક્ય તેટલી વહેલી તકે, શંકાસ્પદ અથવા વાસ્તવિક છેતરપિંડી અને ઉચાપત, ગેરકાયદેસર, અનૈતિક વર્તન અથવા કંપનીના આચારસંહિતા અથવા નીતિશાસ્ત્રના ઉલ્લંઘન વગેરે વિશે જાગૃત થવું.
   • ઈમેલ આઈડી એટલે કે. whistleblower@iifl.com લોકપાલ દ્વારા સમયાંતરે નામાંકિત કરવામાં આવી હોય તેવી અન્ય વ્યક્તિઓ દ્વારા સુલભ રહેશે
   • જો લોકપાલ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલી પ્રારંભિક પૂછપરછ અથવા આ મિકેનિઝમ હેઠળ લોકપાલ(ઓ) દ્વારા નામાંકિત કરાયેલા આવા વ્હિસલ અધિકારીઓ/સમિતિ સૂચવે છે કે ચિંતાનો કોઈ આધાર નથી, અથવા તે તપાસનો વિષય નથી, તો તેને આ તબક્કે બરતરફ કરી શકાય છે અને તેના માટેનો આધાર આવી બરતરફી રેકોર્ડ કરવામાં આવશે અને આવા નિર્ણયનું દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવશે. પ્રારંભિક પૂછપરછ/તપાસ માટેની સમયરેખા ચિંતાની પ્રાપ્તિની તારીખથી 30 દિવસથી વધુ ન હોવી જોઈએ
   • જ્યાં પ્રારંભિક પૂછપરછ સૂચવે છે કે વધુ તપાસ જરૂરી છે/જ્યાં કેસ બરતરફી માટે લાયક નથી, તે ક્યાં તો લોકપાલ(ઓ) દ્વારા અથવા આ હેતુ માટે ઓમ્બડપર્સન(ઓ) દ્વારા નોમિનેટ કરાયેલ આવા વ્હીસલ ઓફિસર્સ/કમિટી દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશે. તપાસ નિષ્પક્ષ રીતે હાથ ધરવામાં આવશે, તટસ્થ હકીકત-શોધ પ્રક્રિયા તરીકે અને અપરાધની ધારણા વિના. તારણોનો લેખિત અહેવાલ લોકપાલ(ઓ)/વ્હીસલ ઓફિસર્સ/કમિટી (જેમ લાગુ હોય) દ્વારા કરવામાં આવશે અને આવા અહેવાલમાં નીચેનાનો સમાવેશ થશે:
     1. બાબતની હકીકતો
     2. સંરક્ષિત ડિસ્ક્લોઝર અગાઉ કોઈએ ઉઠાવ્યું હતું કે નહીં, અને જો કરવામાં આવ્યું હોય, તો તેનું પરિણામ
     3. શું કોઈ સંરક્ષિત ડિસ્ક્લોઝર સમાન તપાસ વિષય સામે અગાઉ ઉઠાવવામાં આવ્યું હતું
     4. નાણાકીય/અન્યથા જે નુકસાન થયું છે/ તે કંપની દ્વારા ઉઠાવવામાં આવ્યું હશે
     5. લોકપાલ/વ્હિસલ ઓફિસર/કમિટીના તારણો
     6. અસર વિશ્લેષણ (જો લાગુ હોય તો)
     7. શિસ્ત/અન્ય કાર્યવાહી/(ઓ)માં લોકપાલ/વ્હિસલ અધિકારી/સમિતિની ભલામણો
     8. આ નીતિના હેતુઓ અને વ્હીસલ બ્લોઅર મિકેનિઝમના અમલીકરણ માટે લોકપાલ તપાસ અધિકારીની નિમણૂક પણ કરી શકે છે અથવા બાહ્ય / વ્યાવસાયિક સલાહ લઈ શકે છે
   • રિપોર્ટ સબમિટ કર્યા પછી, વ્હીસલ ઓફિસર/સમિતિ લોકપાલ સાથે આ બાબતે ચર્ચા કરશે જેઓ બેમાંથી એક કરશે:
     1. જો પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝર સાબિત થાય, તો વ્હિસલ ઓફિસર/સમિતિના તારણો સ્વીકારો અને લોકપાલને યોગ્ય લાગે તેવી શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી કરો અને મામલાનું પુન: પુનરાવર્તન ટાળવા માટે નિવારક પગલાં લો; અથવા
     2. જો પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝર સાબિત ન થાય, તો મામલો ઓલવી નાખો અને તેની નોંધ લો; અથવા

     3. મામલાની ગંભીરતાના આધારે, લોકપાલ સૂચિત શિસ્તબદ્ધ પગલાં/પ્રતિવાદી પગલાં સાથે આ બાબતને ઓડિટ સમિતિને મોકલી શકે છે. ઓડિટ કમિટી કાર્યવાહી અંગે નિર્ણય લઈ શકે છે. જો ઓડિટ કમિટી માને છે કે મામલો ખૂબ ગંભીર છે, તો તે તેની ભલામણો સાથે બોર્ડ સમક્ષ મામલો મૂકી શકે છે. બોર્ડ તેને યોગ્ય લાગે તે રીતે આ બાબતનો નિર્ણય કરી શકે છે.

        જો કોઈ ડિરેક્ટર, કર્મચારી અથવા કોઈપણ હિસ્સેદાર દ્વારા વારંવાર વ્યર્થ ફરિયાદો દાખલ કરવામાં આવે તો, ઓડિટ સમિતિ સંબંધિત ડિરેક્ટર, કર્મચારી અથવા હિસ્સેદાર, જો કોઈ હોય તો, સામે યોગ્ય પગલાં લઈ શકે છે, જેમાં ઠપકો આપવાનો પણ સમાવેશ થાય છે.

        અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં, જ્યાં વ્હિસલ બ્લોઅર આ નીતિ હેઠળની પદ્ધતિથી સંતુષ્ટ નથી, તો તે નીચે આપેલા સરનામે લખીને ઓડિટ સમિતિના અધ્યક્ષને સીધી અપીલ કરી શકે છે:

         

        માટે,
        ઓડિટ કમિટીના ચેરમેન
        IIFL ફાયનાન્સ લિમિટેડ
        IIFL હાઉસ, સન ઇન્ફોટેક પાર્ક,
        રોડ નંબર 16 વી, પ્લોટ નંબર બી-23,
        થાણે ઈન્ડસ્ટ્રીયલ એરિયા, વાગલે એસ્ટેટ,
        થાણે 400604, મહારાષ્ટ્ર, ભારત

         

રક્ષણ

1. વ્હિસલ બ્લોઅરને આ પોલિસી હેઠળ પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝરની જાણ કરવાને કારણે કોઈ અન્યાયી વર્તન કરવામાં આવશે નહીં
2. કંપની, એક નીતિ તરીકે, વ્હીસલ બ્લોઅર સામે અપનાવવામાં આવતા કોઈપણ પ્રકારના ભેદભાવ, સતામણી, પીડિતા અથવા અન્ય કોઈપણ અયોગ્ય રોજગાર પ્રથાની નિંદા કરે છે. તેથી, વ્હિસલ બ્લોઅરને કોઈપણ અન્યાયી પ્રથા સામે સંપૂર્ણ રક્ષણ આપવામાં આવશે જેમ કે બદલો, ધમકી અથવા સેવા સમાપ્તિ/સસ્પેન્શનની ધાકધમકી, શિસ્તભંગની કાર્યવાહી, ટ્રાન્સફર, ડિમોશન, પ્રમોશનનો ઇનકાર, ભેદભાવ, કોઈપણ પ્રકારની સતામણી, પક્ષપાતી વર્તન અથવા જેમ કે વ્હિસલ બ્લોઅરના વધુ સંરક્ષિત જાહેરાત કરવા સહિત તેની ફરજો/કાર્યો કરવાનું ચાલુ રાખવાના અધિકારને અવરોધવા માટે સત્તાનો પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ ઉપયોગ
3. પ્રોટેક્ટેડ ડિસ્ક્લોઝર કરવાના પરિણામે વ્હિસલ બ્લોઅરને જે મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે તેને ઘટાડવા માટે કંપની પગલાં લેશે. આમ, જો વ્હિસલ બ્લોઅરને કોઈપણ શિસ્ત કાર્યવાહીમાં પુરાવા આપવાની જરૂર પડે, તો કંપની વ્હિસલ બ્લોઅરને પ્રક્રિયા વગેરે વિશે સલાહ મેળવવાની વ્યવસ્થા કરશે.
4. વ્હીસલ બ્લોઅરની ઓળખ ગુપ્ત રાખવામાં આવશે
5. ઉપરોક્ત તપાસમાં અથવા પુરાવા રજૂ કરવામાં મદદ કરતા અન્ય કોઈપણ કર્મચારીને પણ વ્હીસલ બ્લોઅર જેટલી જ હદ સુધી સુરક્ષિત રાખવામાં આવશે.

ગુપ્તતા/ગોપનીયતા

વ્હિસલ બ્લોઅર, તપાસનો વિષય, લોકપાલ/વ્હિસલ ઓફિસર/કમિટી અને પ્રક્રિયામાં સામેલ દરેક વ્યક્તિએ:

1. બાબતની સંપૂર્ણ ગુપ્તતા/ગુપ્તતા જાળવવી
2. કોઈપણ અનૌપચારિક/સામાજિક મેળાવડા/સભાઓમાં આ બાબતે ચર્ચા કરશો નહીં
3. પ્રક્રિયા અને તપાસ પૂર્ણ કરવાના હેતુ માટે જરૂરી હોય તેટલી હદ સુધી અથવા વ્યક્તિઓ સાથે જ ચર્ચા કરો
4. કોઈપણ સમયે કાગળો ક્યાંય અડ્યા વિના રાખવા નહીં
5. ઈલેક્ટ્રોનિક મેઈલ/ફાઈલોને પાસવર્ડ હેઠળ રાખો
6. ફરિયાદો, નિષ્કર્ષ, ક્રિયાઓ વગેરેનો રેકોર્ડ, જો કોઈ હોય તો, કંપની દ્વારા જાળવવામાં આવશે.

જો કોઈ વ્યક્તિ ઉપરોક્ત નિયમોનું પાલન કરતું નથી, તો તેને યોગ્ય ગણવામાં આવે તેવી શિસ્તભંગની કાર્યવાહી માટે જવાબદાર ગણવામાં આવશે.

વ્હિસલબ્લોઅર માટે પ્રોત્સાહનો

• નીતિ વ્હિસલબ્લોઅર્સ માટે પ્રોત્સાહનો નક્કી કરે છે, જે તેઓએ ખુલ્લા કરેલા ગેરવર્તણૂક અથવા ગેરરીતિની ગંભીરતાના પ્રમાણસર હશે. આ દિશાનિર્દેશો સંસ્થામાં કરવામાં આવતી નાણાકીય અયોગ્યતાના સ્તર પર આધારિત છે.
• વ્હિસલબ્લોઇંગ ફરિયાદની કાયદેસરતાની તપાસ અને પુષ્ટિ કરવા માટે કંપની યોગ્ય ખંતની તપાસ કરશે. કોઈપણ પુરસ્કાર આપવામાં આવે તે પહેલાં તથ્યો અને પુરાવાઓની સંપૂર્ણ તપાસ અને નિષ્પક્ષ મૂલ્યાંકન હાથ ધરવામાં આવશે.
• વ્હિસલબ્લોઅર ફરિયાદના કિસ્સામાં, જ્યાં નેશનલ મેનેજર - ઑફસાઇટ દ્વારા આક્ષેપોની તપાસ કરવામાં આવે છે અને તેને સમર્થન આપવામાં આવે છે અને હેડ HRBP દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે તેમજ ઑડિટ હેડ અને CHRO દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે, પરિણામે સંભવિત નુકસાન, નાણાકીય અથવા બિન-નાણાકીય નુકસાન અટકાવવામાં આવે છે. , સંસ્થાને, વ્હીસલ બ્લોઅર દ્વારા દર્શાવવામાં આવેલી નૈતિક હિંમતને સંસ્થા દ્વારા માન્યતા આપવામાં આવશે.
• વ્હિસલબ્લોઅરને ઓડિટ ટીમ દ્વારા યોગ્ય માન્યા મુજબ, રૂ. સુધીના નાણાકીય પ્રોત્સાહનથી પુરસ્કૃત કરવામાં આવશે. 10,000 પ્રશંસા પ્રમાણપત્ર સાથે.
• નાણાકીય પ્રોત્સાહન દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે payરોલ ટીમ, જરૂરી મંજૂરીઓના આધારે સબમિશન.

જાણ

નીતિ હેઠળ પ્રાપ્ત થયેલી ફરિયાદોની સંખ્યા અને તેના પરિણામો સાથેનો ત્રિમાસિક અહેવાલ ઓડિટ સમિતિ અને બોર્ડ સમક્ષ મૂકવામાં આવશે.

સુધારો

કંપની કોઈપણ સમયે, આ નીતિને સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રૂપે સુધારવા અથવા સંશોધિત કરવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે. નીતિમાં કોઈપણ સુધારો તે તારીખથી અમલમાં આવશે જ્યારે તે કંપનીની ઓડિટ સમિતિ / બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે.