લાંચરુશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી નીતિ

પરિચય

લાંચરુશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી નીતિ ('નીતિ') એ IIFL ફાયનાન્સ લિમિટેડ ('IIFL' અથવા 'કંપની') ની લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર સામે લડવા અને કંપનીના વ્યવસાયને પ્રામાણિક અને નૈતિક રીતે ચલાવવા માટેની નીતિ નક્કી કરે છે. IIFL લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર પ્રત્યે શૂન્ય-સહિષ્ણુતાનો અભિગમ અપનાવે છે અને અમે જ્યાં પણ કાર્ય કરીએ છીએ ત્યાં અમારા તમામ વ્યવહારોમાં વ્યવસાયિક, ન્યાયી અને અખંડિતતા સાથે કાર્ય કરવા પ્રતિબદ્ધ છે. આઈઆઈએફએલ લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારનો સામનો કરવા માટે અસરકારક પ્રણાલીઓના અમલીકરણ અને અમલ માટે પણ પ્રતિબદ્ધ છે. નીતિ કોઈ પણ વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટીને ચોક્કસ મૂલ્ય કરતાં વધુ કંઈપણ આપવા, વચન આપવા, આપવા અથવા અન્યને અધિકૃત કરવા પર પ્રતિબંધ મૂકે છે, ત્યાંથી લાંચ અને અન્ય પ્રકારનાં ગેરકાયદેસરના ધોરણો પર કંપનીના ધોરણો નક્કી કરે છે. payભ્રષ્ટાચાર સામે લડવા અને અમારા તમામ વ્યવસાયને પ્રામાણિક અને નૈતિક રીતે ચલાવવા માટે જણાવે છે અને માર્ગદર્શન આપે છે.

હેતુ

• લાંચ, સુવિધાને લગતી કોઈપણ પ્રવૃત્તિ અથવા આચરણને રોકવા માટે માહિતી અને માર્ગદર્શક સિદ્ધાંતો પ્રદાન કરવા payનિવેદનો અથવા ભ્રષ્ટાચાર.
• કર્મચારીઓને તેમના તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો અને સંબંધોમાં, તેઓ જ્યાં પણ કાર્ય કરે છે ત્યાં વ્યવસાયિક, ન્યાયી અને અત્યંત અખંડિતતા સાથે કાર્ય કરવા માર્ગદર્શન આપવા.

અવકાશ

આ નીતિ કંપનીના ડિરેક્ટરો, અધિકારીઓ, શેરધારકો અને કંપનીના તમામ નિયુક્ત તૃતીય પક્ષ પ્રતિનિધિઓ જેમ કે એજન્ટો, સલાહકારો, કંપની વતી કામ કરતા અન્ય કર્મચારીઓને તેમના સ્થાન, કાર્ય અથવા ગ્રેડને ધ્યાનમાં લીધા વિના લાગુ પડશે. ('બિઝનેસ એસોસિએટ્સ'). અમારા વતી સેવાઓ પૂરી પાડનારા તમામ લોકો લાંચ કે ભ્રષ્ટાચાર વિના તેમનો વ્યવસાય કરે તેવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.

કંપની વતી વ્યવસાય કરતી વખતે તમામ પક્ષો લાંચ-રૂશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાયદાઓ અને નિયમોનું પાલન કરશે. આ કાયદાઓમાં યુએસ ફોરેન કરપ્ટ પ્રેક્ટિસ એક્ટ, 1977 (FCPA), યુનાઇટેડ કિંગડમ લાંચ અધિનિયમ 2010, ભ્રષ્ટાચાર નિવારણ (સુધારા) અધિનિયમ, 2018 (સુધારા કાયદો), અને લાંચ-રુશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંબંધિત અન્ય લાગુ કાયદાઓનો સમાવેશ થાય છે.

IIFL તૃતીય પક્ષકારોને એજન્ટો અને કોન્ટ્રાક્ટર તરીકે ઉચ્ચ પ્રતિષ્ઠા સાથે નિમણૂક કરશે અને જેમણે તમામ લાગુ કાયદાઓ અને નિયમનોનું પાલન કરવા પ્રતિબદ્ધ છે.

વ્યાખ્યાઓ

• લાંચ લેવી જાહેર ક્ષેત્રની કોઈપણ વ્યક્તિ, ખાનગી કર્મચારી, સાથીદાર અથવા અન્ય સંસ્થાના પ્રતિનિધિ દ્વારા ઓફિસમાં તેના/તેણીના વર્તનને પ્રભાવિત કરવા અને તેમને નિયમો અને નિયમો, નીતિશાસ્ત્રના ઉલ્લંઘનમાં કામ કરવા પ્રેરિત કરવા માટે અયોગ્ય પુરસ્કારની ઓફર છે. , વિશ્વાસ અને અખંડિતતા.
• ભ્રષ્ટાચાર ખાનગી લાભ માટે સોંપાયેલ સત્તાનો દુરુપયોગ છે અને તેમાં સામાન્ય રીતે લાંચ લેવાનો સમાવેશ થાય છે.
• સગવડ Payment અર્થ છે payઅધિકારીઓને નિયમિત કાર્યો કરવા માટે પ્રેરિત કરવા તેઓ અન્યથા કરવા માટે બંધાયેલા છે, લાંચ છે.
• વાંધાજનક પ્રેક્ટિસ એટલે કોઈપણ ભ્રષ્ટ પ્રેક્ટિસ, કપટપૂર્ણ પ્રેક્ટિસ, મની લોન્ડરિંગ પ્રવૃત્તિઓ, અવરોધક પ્રેક્ટિસ, મંજૂરીપાત્ર પ્રેક્ટિસ અથવા આતંકવાદી ધિરાણ.
• ભ્રષ્ટ પ્રેક્ટિસ અર્થ
  • પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે, કોઈપણ ગેરકાયદેસર અથવા અનુચિતનું વચન આપવું, ઓફર કરવું, આપવું, બનાવવું, અધિકૃત કરવું, આગ્રહ કરવો, પ્રાપ્ત કરવું, સ્વીકારવું અથવા વિનંતી કરવી payમેન્ટ, લાંચ, લાત, અથવા કોઈપણ સ્વભાવનો લાભ, કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા અથવા તેના ઈરાદાથી, અથવા જ્ઞાન સાથે payમેન્ટ અથવા લાભ, પ્રેરિત અથવા પુરસ્કાર તરીકે, કોઈપણ વ્યક્તિની ક્રિયાઓ અથવા નિર્ણયોને, પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ રીતે પ્રભાવિત કરી શકે છે, જેમાં કોઈપણ વ્યક્તિને કોઈપણ ક્રિયા અથવા નિર્ણયથી દૂર રહેવાનું કારણ બને છે; અથવા
  • લાંચ અથવા ભ્રષ્ટાચાર સંબંધિત કાયદા અથવા નિયમન દ્વારા કોઈપણ લાગુ અધિકારક્ષેત્રમાં પ્રતિબંધિત હોય તેવી કોઈપણ ક્રિયા અથવા અવગણના.
  • કપટપૂર્ણ પ્રેક્ટિસ અર્થ છે ખોટી રજૂઆત સહિતની કોઈપણ ક્રિયા અથવા અવગણના, જે જાણી જોઈને અથવા અવિચારી રીતે ગેરમાર્ગે દોરે છે, અથવા ગેરમાર્ગે દોરવાનો પ્રયાસ કરે છે, નાણાકીય લાભ મેળવવા અથવા જવાબદારી ટાળવા માટે.
  • ગેરકાયદેસર મૂળ કોઈપણ મૂળ જે ગેરકાયદેસર, ગુનાહિત અથવા કપટપૂર્ણ છે, જેમાં મર્યાદા વિના, ભ્રષ્ટાચાર, આતંકવાદી ધિરાણ અને કરચોરીનો સમાવેશ થાય છે.
  • મની લોન્ડરિંગ પ્રવૃત્તિઓ મતલબ કાયદેસર રીતે કમાયેલા ભંડોળનો અંતિમ દેખાવ બનાવવા માટે પરિવર્તનના ચક્ર દ્વારા ગેરકાયદેસર મૂળના ભંડોળને ખસેડવાની પ્રક્રિયા. ભંડોળ ખસેડવાની પ્રક્રિયામાં ભંડોળના સ્થાનાંતરણમાં પ્રદાન કરવું, પ્રાપ્ત કરવું અથવા મદદ કરવી શામેલ છે.
  • અવરોધક પ્રેક્ટિસનો અર્થ થાય છે
    • ભ્રષ્ટાચાર, કપટપૂર્ણ પ્રેક્ટિસ, મની લોન્ડરિંગ પ્રવૃત્તિઓ, અથવા આતંકવાદી ફાઇનાન્સિંગના આરોપોના મૂલ્યાંકનમાં ભૌતિક રીતે અવરોધ ઊભો કરવા માટે, મૂલ્યાંકનમાં પુરાવા સામગ્રીનો ઇરાદાપૂર્વક નાશ કરવો, ખોટો બનાવવો, ફેરફાર કરવો અથવા છુપાવવું અથવા મૂલ્યાંકન કરી રહેલા લોકો માટે ખોટા નિવેદનો આપવા. /અથવા કોઈપણ પક્ષને આકારણી સાથે સંબંધિત બાબતોની જાણકારી જાહેર કરવાથી અથવા આકારણીને આગળ ધપાવવાથી રોકવા માટે તેને ધમકી આપવી, હેરાન કરવી અથવા ધમકાવવી; અથવા
    • ભ્રષ્ટાચાર, કપટપૂર્ણ પ્રેક્ટિસ, મની લોન્ડરિંગ પ્રવૃત્તિઓ અથવા આતંકવાદી ધિરાણના આરોપોના મૂલ્યાંકનના સંબંધમાં કરાર મુજબ જરૂરી માહિતીની IIFLની ઍક્સેસની કવાયતને ભૌતિક રીતે અવરોધિત કરવાના હેતુથી કૃત્યો.
  • મંજૂર પ્રેક્ટિસ અર્થ એ છે કે કોઈપણ એન્ટિટી, વ્યક્તિ અથવા દેશ સાથેની કોઈપણ વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ અથવા વ્યવહાર કે જે આવી વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ અથવા વ્યવહારના સમયે અથવા તે દરમિયાન ભારતીય રિઝર્વ બેંક દ્વારા સમય સમય પર પ્રકાશિત અને અપડેટ કરાયેલ મંજૂર સંસ્થાઓ, વ્યક્તિઓ અથવા દેશોની સૂચિમાં શામેલ છે. (RBI), યુએસ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ ટ્રેઝરી (OFAC), યુરોપિયન યુનિયન અથવા યુનાઇટેડ નેશન્સનું ફોરેન એસેટ્સ કંટ્રોલ ઓફિસ.
  • આતંકવાદી ફાઇનાન્સિંગ આતંકવાદીઓ, આતંકવાદી કૃત્યો અને આતંકવાદી સંગઠનોને નાણાં પૂરા પાડવાનો અર્થ થાય છે.

  મુખ્ય સિદ્ધાંતો

  IIFL અને તેના બિઝનેસ એસોસિએટ્સે આનાથી દૂર રહેવું જોઈએ:

  • લાંચની ઓફર કરવી અથવા સૂચવવું, અથવા લાંચની ઓફર અથવા સૂચનને અધિકૃત કરવું;
  • Payલાંચ
  • નિર્ણયને પ્રભાવિત કરવા માટે, ગોપનીય માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસ મેળવવા માટે, અથવા લાંચ વિના સમાન પરિણામને ધ્યાનમાં લીધા વિના, કોઈ કૃત્ય કરવા અથવા કરવાનું છોડી દેવા માટે લાંચ માંગવી અથવા સ્વીકારવી;
  • સગવડ બનાવવી Payment;
  • ઉપરોક્તમાંથી કોઈપણ કરવા માટે અન્ય પક્ષનો ઉપયોગ કરવો;
  • વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયરોની નિમણૂક કરવી કે જેઓ તમામ લાગુ કાયદાઓ અને નિયમનોનું પાલન કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ નથી, ખાસ કરીને લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારના સંદર્ભમાં;
  • લાંચ અથવા ભ્રષ્ટાચારની આવક તરીકે ઓળખાતા અથવા વ્યાજબી રીતે શંકાસ્પદ તરીકે ઓળખાતા ભંડોળની પ્રક્રિયા.

  તમામ સંજોગોમાં, સુવિધા માટેની કોઈપણ માંગ Payપર ચીફ એન્ટી કરપ્શન ઓફિસરને તાત્કાલિક જાણ કરવી જોઈએ anticorruption@iifl.com.

  દૃશ્ય
  નીતિઓ અને માર્ગદર્શન દરેક સંજોગોને આવરી શકતા નથી અને તેથી, યોગ્ય વ્યવસાય આચરણ અંગે નિર્ણયો લેવા માટે કેટલાક માર્ગદર્શન આપવા માટે થોડા પ્રશ્નો નીચે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવ્યા છે. જો તમે અનુસરવા માટે હા જવાબ આપી શકો quick પ્રશ્નો, તમે આગળ વધવામાં આરામદાયક અનુભવી શકો છો.

  • શું કાર્યવાહી કાયદેસર છે?
  • શું તે સાચું છે? શું તે પ્રમાણિક છે?
  • શું ક્રિયા આ નીતિની શરતો અને ભાવના અને વ્યવસાય તરીકેના અમારા મૂલ્યો સાથે સુસંગત છે?
  • શું તે જવાબદારીની ભાવના બનાવવાનું ટાળે છે?
  • શું હું મારા મેનેજર, જવાબદાર વ્યક્તિ અને મારા પરિવાર માટે આને યોગ્ય ઠેરવી શકું?
  • જો ક્રિયા જાહેર ખબર બની જાય તો શું હું આરામદાયક અનુભવીશ?

  કોઈપણ શંકાના કિસ્સામાં, મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી સાથે પરિસ્થિતિની ચર્ચા કરવા માટે પહોંચો. નીચેના સંબંધો અને ઘટનાઓના ઉદાહરણો છે જે લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારના ઊંચા જોખમ તરફ દોરી શકે છે.

  1. ફી payમીન્ટ્સ
     જ્યાં એજન્ટ અથવા મધ્યસ્થીનો ઉપયોગ સાર્વજનિક અથવા સરકારી સંસ્થાઓ અને એજન્સીઓના અધિકારીઓ સાથે પરિચય કરાવવા માટે કરવામાં આવે છે, ત્યાં તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ કે IIFL દ્વારા ચૂકવવામાં આવતી કોઈપણ ફી કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિના પ્રમાણમાં અને સ્થાનિક કાયદા અને આની જરૂરિયાતો અનુસાર. નીતિ.
     આવી કોઈ ફી નથી payતાત્કાલિક રિપોર્ટિંગ મેનેજર અથવા વિભાગના વડાની સ્પષ્ટ મંજૂરી વિના નિવેદનો કરી શકાય છે.
  2. સખાવત દાન
     IIFL પ્રત્યક્ષ કે આડકતરી રીતે કોઈપણ દેશમાં કોઈ રાજકીય યોગદાન, દાન અથવા સ્પોન્સરશિપ કરશે નહીં. કોઈપણ સખાવતી યોગદાન અથવા દાન માત્ર મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અથવા આઈઆઈએફએલ ફાઈનાન્સ લિમિટેડના જોઈન્ટ મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અથવા તેની કોઈપણ પેટાકંપનીઓની મંજૂરીથી જ કરવામાં આવશે, જેમ કે કેસ હોઈ શકે. તમામ સખાવતી યોગદાન અને સ્પોન્સરશિપ જાહેર જનતા માટે જાહેર કરવામાં આવશે. જ્યારે સખાવતી હેતુઓ માટે IIFL ના નામે ભંડોળ દાન કરવામાં આવે છે, ત્યારે જ્યાં જાહેર અધિકારી અથવા જાહેર સંસ્થા ચેરિટી સાથે સંકળાયેલ છે, ત્યાં લેખિત કરાર મેળવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય યોગ્ય ખંત હાથ ધરવા જોઈએ.
     કોઈપણ સખાવતી દાન હંમેશા માન્ય ચેરિટેબલ સંસ્થાને સીધું જ આપવું જોઈએ અને અન્ય પક્ષ કે વ્યક્તિ દ્વારા નહીં.
  3. જાહેર અધિકારીઓ
     જ્યારે જાહેર અધિકારીઓ, તેમના સંબંધીઓ અથવા તેમના નજીકના સહયોગીઓને IIFL દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કોઈપણ મનોરંજન માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે ત્યારે અથવા જ્યારે payઆઈઆઈએફએલ દ્વારા અથવા વતી તેમને મેન્ટ આપવામાં આવે છે.
  4. રાજકીય દાન
     મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અથવા IIFL ફાયનાન્સ લિમિટેડના જોઈન્ટ મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અથવા તેના કોઈપણની પૂર્વ મંજૂરી વિના, IIFL વતી જાહેર ઓફિસ માટેના ઉમેદવાર, ચૂંટાયેલા અધિકારી, રાજકીય પક્ષ અથવા રાજકીય કાર્ય સમિતિ માટે કોઈ રાજકીય યોગદાન આપી શકાતું નથી. પેટાકંપનીઓ, જેમ કે કેસ હોઈ શકે.
  5. રોજગારની ઓફર
     વરિષ્ઠ જાહેર અધિકારીઓ સાથે જોડાયેલા અથવા તેમના સંબંધીઓ હોય તેવા લોકોને કામનો અનુભવ અથવા રોજગાર પ્રદાન કરતી વખતે કાળજી લેવી આવશ્યક છે. જો કે આવા કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવા પર પ્રતિબંધ નથી, તેમ છતાં કોઈ પણ પ્રકારની ભરતી અયોગ્ય હેતુ માટે છે તેવી કોઈપણ ધારણાને ટાળવી મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યાં આવી નોકરી પર વિચારણા કરવામાં આવી રહી છે, ત્યાં વિભાગના વડા પાસેથી મંજૂરી મેળવવી આવશ્યક છે.

  મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી

  IIFL પાસે આ નીતિના અમલીકરણની દેખરેખ અને રિપોર્ટિંગ માટે જવાબદાર એક નામાંકિત મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી હશે. મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર-વિરોધી અધિકારી સ્વતંત્ર વિચારધારાવાળા તરીકે ગણવામાં આવે તેટલા વરિષ્ઠ હોવા જોઈએ.

  મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારીની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થશે:

  1. નીતિ અનુસાર અસરકારક ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાર્યક્રમની રચના અને અમલીકરણ
  2. નીતિના પાલન માટે જરૂરી દિશા અને સમર્થન પૂરું પાડવું
  3. બોર્ડની કંપનીની ઓડિટ સમિતિને શંકાસ્પદ ઉલ્લંઘનોની સમયસર જાણ કરવી

  ભેટ અને આતિથ્ય (ભેટ નીતિ)

  "ભેટ" નો અર્થ એ છે કે ભોજન, રહેવા, લોન, રોકડ, કોઈપણ ઉત્પાદન અથવા સેવા પર ડિસ્કાઉન્ટ, સેવાઓ, ઈનામો, ઉત્પાદનો, ટિકિટો, ભેટ પ્રમાણપત્રો, ભેટ કાર્ડ્સ, વગેરે સહિત, પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી. પરિવારના કોઈપણ સભ્યને ભેટ અથવા સંબંધિત સહિત પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી payકુટુંબના સભ્ય અથવા સંબંધીને અથવા કુટુંબના સભ્ય અથવા સંબંધીના રોજગારને કર્મચારી દ્વારા પ્રાપ્ત ભેટો માનવામાં આવે છે. અમે જેમની સાથે વેપાર કરીએ છીએ તેવા લોકો સાથે ભેટોની આપ-લે એ સામાન્ય વ્યવસાયિક સંબંધોનો એક ભાગ છે. જો કે, જો આવી ભેટો અથવા વિવિધ પ્રકારની તરફેણની આદાન-પ્રદાન વારંવાર અને નોંધપાત્ર મૂલ્યની હોય, તો તે એક પ્રકારની લાંચનો દેખાવ બનાવશે અથવા હિતોના સંઘર્ષનું કારણ બની શકે છે. IIFL કર્મચારીને તેમના રોજગારના સંબંધમાં સ્વીકારવા માટે અનુમતિ આપવામાં આવેલી ભેટોના પ્રકારો અને મૂલ્ય પર ચોક્કસ મર્યાદા નક્કી કરે છે અને નીચે વર્ણવ્યા પ્રમાણે પ્રકાર અથવા મૂલ્યને ધ્યાનમાં લીધા વિના ભેટોની દૃશ્યતા અને જાહેરાતની જરૂર છે.

  1. હેતુ અને અવકાશ
     • સદ્ભાવના બનાવો
     • ભેટોની આપલેમાં એકરૂપતા જાળવવી
     • વ્યવસાયિક સહયોગીઓ વચ્ચે કાર્યકારી સંબંધોને મજબૂત બનાવો
     • ગ્રાહકો સાથેના સંબંધોમાં સુધારો
     • વિક્રેતાઓ સાથે સંકલન સુધારવું
  2. અવકાશ

     આ ભેટ નીતિ IIFL ના તમામ કર્મચારીઓ તેમજ તેની પેટાકંપની અને સહયોગી કંપનીઓને લાગુ પડશે. કોઈપણ ઉલ્લંઘનને કારણે શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થઈ શકે છે અને તેમાં રોજગાર સમાપ્તિનો સમાવેશ થાય છે.

  3. ભેટ માટે નીતિ
     • જો તમને કોઈ ભેટ પ્રાપ્ત થાય છે જેનું મૂલ્ય તેના કરતા વધારે અથવા બરાબર હોય રૂ. 1,500 (રૂ. એક હજાર અને પાંચસો માત્ર), જે પ્રત્યક્ષ કે આડકતરી રીતે IIFL સાથેના તમારા રોજગાર સાથે સંબંધિત છે (પછી ભલે તે IIFL ના કોઈપણ વિક્રેતાઓ, વ્યવસાયિક ભાગીદારો, ગ્રાહકો, સ્પર્ધકો અથવા કોઈપણ અન્ય તરફથી હોય) ("રોજગાર ભેટ"), તમારે કંપની નીતિને ટાંકીને નમ્રતાપૂર્વક તેને પરત કરવું આવશ્યક છે.
     • જો તમને કોઈ અનિશ્ચિતતા હોય કે ભેટ એ એમ્પ્લોયમેન્ટ ગિફ્ટ છે કે કેમ, તો તમારે માની લેવું જોઈએ કે તે છે અને તમારા રિપોર્ટિંગ મેનેજર/વિભાગના વડાને સૂચના પ્રદાન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વિક્રેતા કે જે તમારા અંગત મિત્ર પણ છે, તો તમને જન્મદિવસની ભેટ આપે છે, તો તમારે તમારા સુપરવાઈઝર અને વિભાગના વડાને રોજગાર ભેટ તરીકે તેની જાણ કરવી જોઈએ.
     • અયોગ્યતાના દેખાવને પણ ટાળવું મહત્વપૂર્ણ છે. પરિણામે, તમે વિક્રેતા, પ્રતિસ્પર્ધી, બિઝનેસ પાર્ટનર અથવા ગ્રાહક સાથે વ્યક્તિગત રીતે સંકળાયેલા દરેક વ્યવહારને રોજગાર ભેટ તરીકે ગણવામાં આવવો જોઈએ અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ, ભલે તમે માનતા હોવ કે વ્યવહારમાં પક્ષકારો વચ્ચે ન્યાયી અને સંપૂર્ણ વિચારણા સામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વિક્રેતા કુટુંબના સભ્યને રોજગાર પ્રદાન કરે છે, તો વળતરની રકમ અને રોજગાર સંબંધનું વર્ણન પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. જો તમે IIFL બિઝનેસ પાર્ટનર અથવા તેના કર્મચારીને અથવા તેની પાસેથી કાર ખરીદો છો અથવા વેચો છો, તો તમામ સંબંધિત માહિતીની જાણ કરો
     • પરિવારના કોઈપણ સદસ્યને ઉપહારો તેમના, કર્મચારી દ્વારા મળેલી ઉપહારો માનવામાં આવે છે. કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટીને તેમના અથવા તેમના લાભ માટે ભેટો પણ તેમના દ્વારા પ્રાપ્ત ભેટ માનવામાં આવે છે
     • અમારા કર્મચારીઓને સામાન્ય વિતરણ માટે કંપનીને રોજગાર ભેટના કિસ્સામાં, ઇવેન્ટ દરમિયાન એચઆર વિભાગ દ્વારા આપવામાં આવતી રોજગાર ભેટોના અપવાદ સિવાય (ઉદાહરણ તરીકે, ઉજવણીની ઇવેન્ટના ભાગ રૂપે, જેમ કે હરીફાઈ ઇનામ, અથવા પ્રદર્શન પુરસ્કાર તરીકે ), રોજગાર ભેટ મેળવનાર વિભાગના સૌથી વરિષ્ઠ સભ્ય ("રિપોર્ટિંગ કર્મચારી") એ રોજગાર ભેટની લેખિતમાં (સામાન્ય રીતે ઈ-મેલ દ્વારા) તેના અથવા તેણીના તાત્કાલિક સુપરવાઈઝર અને વિભાગના વડાને ત્રણની અંદર જાણ કરવી જોઈએ. (3) રોજગાર ભેટ મળ્યા પછીના કામકાજના દિવસો
     • કંપનીને આપવામાં આવેલી રોજગાર ભેટના કિસ્સામાં, સૂચનામાં, ઓછામાં ઓછું, ભેટનું સંપૂર્ણ વર્ણન, ભેટનું વાસ્તવિક મૂલ્ય (અથવા જો વાસ્તવિક મૂલ્ય સરળતાથી ઉપલબ્ધ ન હોય તો, મૂલ્યનો વાજબી અંદાજ) શામેલ હોવો આવશ્યક છે. અંદાજને સમર્થન આપતા ચકાસી શકાય તેવા દસ્તાવેજો સાથેની ભેટની), ભેટ પ્રાપ્ત થઈ તે તારીખ, ભેટ પ્રદાન કરનાર વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટી અને IIFL સાથેનો તેમનો સંબંધ, અને કર્મચારીઓને ભેટ કઈ રીતે વહેંચવામાં આવી હતી અથવા કરવામાં આવશે (દા.ત., a રેન્ડમ રેફલ, પ્રદર્શન માટે પુરસ્કાર તરીકે, હરીફાઈમાં ઇનામ તરીકે)
     • કંપનીને આપવામાં આવેલી રોજગાર ભેટના કિસ્સામાં, રિપોર્ટિંગ કર્મચારીની જવાબદારી છે કે તેઓ મોકલે છે તેવી દરેક સૂચનાની ઇમેઇલ અથવા હાર્ડ કોપી જાળવી રાખે. જે કર્મચારી આખરે આવી ભેટ મેળવે છે તેણે અલગ રોજગાર ભેટ સૂચના સબમિટ કરવાની જરૂર નથી
     • જો તમને કોઈ અનિશ્ચિતતા હોય કે રોજગાર ભેટ આ મર્યાદિત અપવાદ હેઠળ આવે છે કે કેમ તે માટે સીધી તેમની પાસેથી અલગ રોજગાર ભેટ સૂચનાની જરૂર હોય, તો તમારે માની લેવું જોઈએ કે તેને સીધી તેમની પાસેથી અલગ રોજગાર ભેટ સૂચનાની જરૂર છે, સૂચના પ્રદાન કરો અને અગાઉની લેખિત મંજૂરીનું પાલન કરો. અને/અથવા નોંધપાત્ર વ્યવસાય હેતુ નિર્ધારણ જરૂરિયાતો, જો લાગુ હોય તો ઉપર ઉલ્લેખિત
  4. કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય માર્ગદર્શિકા
     • ભેટની આપ-લે એ રીતે થવી જોઈએ કે લાંચનો દેખાવ ન થાય. ઉપહારો કાં તો તરફેણ/પ્રેફરન્શિયલ ટ્રીટમેન્ટ મેળવવા અથવા તરફેણ/પ્રેફરન્શિયલ ટ્રીટમેન્ટના બદલામાં આપવી કે પ્રાપ્ત કરવી જોઈએ નહીં.
     • કોઈ પણ ભેટ ઓફર કરવા અથવા પ્રાપ્ત કરવા માટે સ્વીકાર્ય નથી જે આપનાર/પ્રાપ્તકર્તાની કંપનીના નૈતિક મૂલ્યોનું ઉલ્લંઘન કરતી હોય જેમ કે જાતિ, ધર્મ અથવા સંસ્કૃતિના આધારે ભેદભાવ.
     • તમારા તાત્કાલિક ઉચ્ચ અધિકારી દ્વારા મંજૂર કરાયેલી ભેટો જ તે વ્યક્તિ દ્વારા જાળવી શકાય છે જેને તેઓ આપવામાં આવી હોય; અન્યથા, તે નોકરી આપતી કંપનીને સોંપવામાં આવશે
     • કર્મચારીઓએ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે તેઓ સ્વીકારતી વખતે વિવિધ પ્રકારની ભેટોની યોગ્યતા નક્કી કરે છે.
     • ભેટ ત્રણ કેટેગરીમાં આવે છે:
       • યોગ્ય ભેટ - સામાજીક સવલતો અથવા વ્યવસાયિક સૌજન્ય જેમ કે સાધારણ તરફેણ, ભેટ અથવા મનોરંજન સ્વીકારવા અથવા ઓફર કરવાથી, યોગ્ય સંજોગોમાં, સદ્ભાવના પેદા કરી શકે છે અને વ્યવસાયિક સંબંધોમાં વધારો થઈ શકે છે. સારા નિર્ણય અને સંયમનો ઉપયોગ કરીને, બિન-સરકારી એન્ટિટીના કર્મચારીઓ સાથે પ્રસંગોપાત તરફેણ, ભેટો અથવા નજીવા મૂલ્યની મનોરંજનની આપલે યોગ્ય છે, જો ઉપર ઉલ્લેખિત સૂચના, મંજૂરી અને નોંધપાત્ર વ્યવસાય હેતુ નિર્ધારણ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવામાં આવે.
       • અયોગ્ય ભેટ - અન્ય પ્રકારની તરફેણ, ભેટો અને મનોરંજન ફક્ત ખોટા છે, કાં તો વાસ્તવમાં અથવા દેખાવમાં, જેથી તે ક્યારેય અનુમતિપાત્ર નથી, અને આ ભેટોને કોઈ સ્વીકારી કે મંજૂર કરી શકતું નથી. કર્મચારીઓ (જે શબ્દ, રીમાઇન્ડર તરીકે, ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ પરિવારના સભ્યો અને અન્ય લોકોનો સમાવેશ થાય છે) તેઓ ક્યારેય IIFLમાં તેમના કામના સંબંધમાં નીચેની પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાઈ શકતા નથી:
         • રોકડ અથવા રોકડ સમકક્ષ ઓફર કરો અથવા સ્વીકારો, જેમાં સ્ટોક અથવા અન્ય સિક્યોરિટીઝ અને ગિફ્ટ સર્ટિફિકેટ્સ, ગિફ્ટ કાર્ડ્સ અથવા ડિસ્કાઉન્ટ કાર્ડ્સ (માત્ર મર્ચેન્ડાઇઝ માટે રિડીમ કરવા યોગ્ય હોય તો પણ);
         • તરફેણ, ભેટો અથવા મનોરંજન સ્વીકારવાની ઑફર જે ગેરકાયદેસર હશે, જેમાં લાંચ, કિકબૅક અને સમાન બાબતોનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી;
         • તરફેણ, ભેટ અથવા મનોરંજનના બદલામાં કંઈપણ કરવા માટે કરારના ભાગ રૂપે કંઈપણ ઑફર કરો, સ્વીકારો અથવા વિનંતી કરો.
       • પ્રશ્નાર્થ ભેટ - ઉપહારના તથ્યો અને સંજોગોના આધારે ઉપરોક્ત બે કેટેગરીમાં ન આવતી કોઈપણ વસ્તુ અનુમતિપાત્ર હોઈ શકે છે અથવા ન પણ હોઈ શકે. "પ્રશ્નવાચક" શ્રેણીમાં કંઈક મંજૂર કરવું કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે, એક્ઝિક્યુટિવ વાઇસ પ્રેસિડેન્ટે નીચેના પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ:
         • શું તરફેણ, ભેટ અથવા મનોરંજન કર્મચારી અથવા વ્યવસાય ભાગીદારની ઉદ્દેશ્યતાને પ્રભાવિત કરશે;
         • શું ભેટ સ્વીકારવા માટે કોઈ નોંધપાત્ર વ્યવસાય હેતુ છે (ઉદાહરણ તરીકે, ઇવેન્ટના ભાગ રૂપે વ્યવસાયની ચર્ચા કરવામાં આવશે);
         • પૂર્વવર્તી જે અન્ય કર્મચારીઓ માટે સેટ કરવામાં આવશે;
         • કંપનીની બહારના લોકોના અન્ય કર્મચારીઓને ભેટ કેવી રીતે દેખાશે.

  પોલિસી એડમિનિસ્ટ્રેશન

  • તાલીમ લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારના જોખમ માટે સંવેદનશીલ ગણાતા વિસ્તારોમાં કામ કરતા તમામ કર્મચારીઓએ સમયાંતરે આ નીતિ અને સંબંધિત નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને લગતી રિફ્રેશર તાલીમ સહિતની યોગ્ય તાલીમ મેળવવી જોઈએ. નવા નિયુક્ત કરાયેલા તમામ કર્મચારીઓને તેમના ઇન્ડક્શનના ભાગરૂપે આવી તાલીમ પ્રાપ્ત થશે. મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી આવી તાલીમ આપવા માટે જવાબદાર રહેશે.
  • મોનીટરીંગ અને દેખરેખ મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી આ નીતિની અસરકારકતા અને તેનું પાલન અને તેને લાગુ કરવા માટે લેવામાં આવેલા પગલાઓનું નિરીક્ષણ કરશે, સમીક્ષા કરશે અને ઓછામાં ઓછા વાર્ષિક અહેવાલ IIFL ફાયનાન્સ બોર્ડની ઓડિટ સમિતિને આપશે.
  • ઑડિટિંગ IIFL ના આંતરિક અને બાહ્ય ઓડિટર આ નીતિના અમલીકરણના મૂલ્યાંકનનો સમાવેશ કરશે.
  • તૃતીય પક્ષો લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર પ્રત્યે કંપનીનો શૂન્ય-સહિષ્ણુતાનો અભિગમ, જ્યાં પણ સંબંધિત હોય, તમામ તૃતીય પક્ષોને તેમની સાથેના કંપનીના વ્યાપારી સંબંધોની શરૂઆતમાં અને ત્યાર બાદ યોગ્ય તરીકે જણાવવામાં આવશે. જ્યાં પણ શક્ય હોય ત્યાં, આવા તમામ તૃતીય પક્ષોને પણ આ નીતિની એક નકલ ઉક્ત વ્યવસાય સંબંધની શરૂઆતમાં અને સમયાંતરે સંબંધની સંપૂર્ણ મુદત દરમિયાન મોકલવામાં આવશે.
  • વાર્ષિક પ્રમાણપત્ર તમામ કર્મચારીઓએ તેમની નીતિના પાલનની પુષ્ટિ કરતું વાર્ષિક પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે.
  • સમીક્ષા નીતિની સમીક્ષા બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા વાર્ષિક અથવા વધુ વખત જરૂરિયાત મુજબ કરવામાં આવશે.

  બિઝનેસ એસોસિએટ્સ

  • IIFL તેના બિઝનેસ એસોસિએટ્સ પર સ્ક્રીનીંગ પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરી શકે છે જેઓ કંપનીને યોગ્ય માલસામાન અને સેવાઓનો પુરવઠો પૂરો પાડે છે. payઅને ઉચ્ચતમ નૈતિક ધોરણો જાળવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે.
  • બિઝનેસ એસોસિએટ્સને સેવા-સ્તરના કરારોમાં જરૂરી કલમો સાથે આ નીતિથી વાકેફ કરવામાં આવશે અને ખાતરી આપવામાં આવશે કે તેઓ કોઈપણ વ્યવહારમાં ભાગ લેશે નહીં જે તેને નીતિના ભંગમાં મૂકશે, અને આવા બિઝનેસ એસોસિએટ્સ પાસે તેમના અટકાવવા માટે પૂરતી પ્રક્રિયાઓ છે. લાંચ, કિકબેક અથવા સુવિધા/ગતિ આપવામાં અથવા મેળવવામાં વ્યસ્ત રહેતો પોતાનો સ્ટાફ payમીન્ટ્સ.

  ભંગના પરિણામો કોઈપણ કર્મચારી અથવા બિઝનેસ એસોસિએટ દ્વારા આ નીતિનો ભંગ ગંભીર ગેરવર્તણૂક તરીકે ગણવામાં આવશે. આ ABC નીતિનો ભંગ કરનાર કોઈપણ કર્મચારી શિસ્તભંગના પગલાંને આધિન થઈ શકે છે, જેમાં નોકરીની સમાપ્તિનો સમાવેશ થઈ શકે છે. જો કંપની અથવા તેની કોઈપણ પેટાકંપનીની જાણમાં આવે છે કે કોઈપણ બિઝનેસ એસોસિએટ કોઈપણ વાંધાજનક પ્રેક્ટિસમાં સામેલ છે, તો આવા બિઝનેસ એસોસિએટને બ્લેકલિસ્ટ કરવામાં આવશે અને હવેથી તેને આઈઆઈએફએલ માટે અથવા તેના વતી પ્રતિનિધિત્વ અથવા કાર્ય કરવાની પરવાનગી આપવામાં આવશે નહીં.

  આંતરિક રેકોર્ડ રાખવા કંપની પુસ્તકો, રેકોર્ડ્સ અને એકાઉન્ટ્સ બનાવશે અને રાખશે જે ચોકસાઈ અને સુસંગતતાના ઉચ્ચતમ વ્યાવસાયિક ધોરણોને અનુરૂપ છે અને તે, વાજબી વિગતવાર, ચોક્કસ અને વાજબી રીતે કંપનીના વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

  ઉલ્લંઘનની જાણ કરવી કર્મચારીઓએ વહેલામાં વહેલી તકે નીતિના જાણીતા અથવા શંકાસ્પદ ઉલ્લંઘનની જાણ કરવી જરૂરી છે. IIFL ની વિજિલ મિકેનિઝમ અને વ્હિસલ-બ્લોઅર પોલિસી તેના કર્મચારીઓને કોઈપણ નાણાકીય અનિયમિતતાઓ, અથવા નીતિઓ અથવા કાયદાના ઉલ્લંઘનો, વગેરે પર ચિંતા વ્યક્ત કરવા માટે એક પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. વધુ વિગતો માટે, વિજિલ હેઠળની જાહેરાતો સાથે રિપોર્ટિંગ અને કાર્યવાહીનો સંદર્ભ લો. IIFL ની મિકેનિઝમ અને વ્હિસલ-બ્લોઅર પોલિસી.
  ઇનકાર કરવા બદલ કોઈપણ કર્મચારીને ડિમોશન, દંડ અથવા અન્ય પ્રતિકૂળ પરિણામ ભોગવવું પડશે નહીં pay અથવા ભ્રષ્ટાચારી સ્વીકારો payજો આવા ઇનકારના પરિણામે IIFL બિઝનેસ ગુમાવી શકે અથવા સોદો જીતવામાં નિષ્ફળ જાય તો પણ.

  ઉલ્લંઘન પરિણામો આ નીતિનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં અથવા કોઈપણ ખોટી રજૂઆતના કિસ્સામાં, સંસ્થા દ્વારા યોગ્ય ગણવામાં આવે તો, સંસ્થા દ્વારા શરૂ કરવામાં આવશે, જેમાં સંસ્થાની આચાર સંહિતા મુજબ કર્મચારીઓની સમાપ્તિનો સમાવેશ થાય છે અને તેમાં વ્યક્તિઓ અને કંપની માટે ફોજદારી અથવા નિયમનકારી કાર્યવાહી સામેલ હોઈ શકે છે. .