વિરોધી ભ્રષ્ટાચાર નીતિ

આ દસ્તાવેજ ભ્રષ્ટાચાર સામે લડવા અને અમારા તમામ વ્યવસાયને પ્રામાણિક અને નૈતિક રીતે ચલાવવા માટે IIFL ફાઇનાન્સ લિમિટેડ “IIFL” ની નીતિ નક્કી કરે છે. અમે લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર પ્રત્યે શૂન્ય-સહિષ્ણુતાનો અભિગમ અપનાવીએ છીએ અને અમે જ્યાં પણ કાર્ય કરીએ છીએ ત્યાં અમારા તમામ વ્યવહારોમાં વ્યવસાયિક, ન્યાયી અને અખંડિતતા સાથે કાર્ય કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ. અમે લાંચનો સામનો કરવા માટે અસરકારક પ્રણાલીઓનો અમલ અને અમલ કરવા માટે પણ પ્રતિબદ્ધ છીએ. આ દસ્તાવેજ લાંચ અને અન્ય પ્રકારના ગેરકાયદેસર અંગે કંપનીની લાંબા સમયથી ચાલતી નીતિને સુયોજિત કરે છે payments ("નીતિ"). તે તમામ પેટાકંપનીઓ અને કામગીરીને લાગુ પડે છે.

આ નીતિ કંપનીના ડિરેક્ટરો, અધિકારીઓ, શેરધારકો અને કંપનીના તમામ નિયુક્ત તૃતીય પક્ષ પ્રતિનિધિઓ જેમ કે એજન્ટો, સલાહકારો, કંપનીના સ્થાન, કાર્ય અથવા ગ્રેડને ધ્યાનમાં લીધા વિના કંપની વતી કામ કરતા અન્ય તમામ કર્મચારીઓને લાગુ પડશે. અમારા વતી સેવાઓ પૂરી પાડનારાઓએ લાંચ કે ભ્રષ્ટાચાર વિના તેમનો ધંધો હાથ ધરવાની અમને જરૂર છે.

કંપની વતી વ્યવસાય કરતી વખતે લાંચ-રુશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાયદાઓ અને નિયમોનું પાલન કરવું જરૂરી છે. આ કાયદાઓમાં યુનાઇટેડ કિંગડમ લાંચ અધિનિયમ 2010 અને લાંચ-રુશ્વત વિરોધી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંબંધિત અન્ય લાગુ કાયદાઓનો સમાવેશ થાય છે.

"લાંચ" એ "જાહેર ક્ષેત્રની કોઈપણ વ્યક્તિ, ખાનગી કર્મચારી, સાથીદાર અથવા અન્ય સંસ્થાના પ્રતિનિધિ દ્વારા અથવા તેના ઓફિસમાં તેના/તેણીના વર્તનને પ્રભાવિત કરવા અને નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરવા માટે તેમને પ્રેરિત કરવા માટે અયોગ્ય પુરસ્કારની ઓફર છે. અને નિયમો, નૈતિકતા, વિશ્વાસ અને અખંડિતતા”.

"ભ્રષ્ટાચાર" એ "ખાનગી લાભ માટે સોંપાયેલ સત્તાનો દુરુપયોગ" છે.

મુખ્ય સિદ્ધાંતો

IIFL કર્મચારીઓ અને તૃતીય-પક્ષ સેવા પ્રદાતાઓને આનાથી પ્રતિબંધિત છે:

  • લાંચની ઓફર કરવી અથવા સૂચવવું, અથવા લાંચની ઓફર અથવા સૂચનને અધિકૃત કરવું
  • Payલાંચ
  • નિર્ણયને પ્રભાવિત કરવા માટે, ગોપનીય માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસ મેળવવા માટે, અથવા કોઈ કૃત્ય કરવા અથવા કરવાનું છોડી દેવા માટે લાંચની વિનંતી કરવી અથવા સ્વીકારવી, પછી ભલે લાંચ વિના પરિણામ સમાન હોત કે ન હોત.
  • સગવડ બનાવવી payમીન્ટ્સ
  • ઉપરોક્તમાંથી કોઈપણ કરવા માટે અન્ય પક્ષનો ઉપયોગ કરવો
  • લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર અંગે ઉચ્ચ ધોરણો ધરાવતા ન હોય તેવા વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયર્સનો ઉપયોગ કરવો
  • લાંચ કે ભ્રષ્ટાચારની આવક તરીકે ઓળખાતા અથવા વ્યાજબી રીતે શંકાસ્પદ તરીકે ઓળખાતા ભંડોળની પ્રક્રિયા

આ નીતિના હેતુઓ માટે ‘સુવિધા payment' નો અર્થ થાય છે નાની બિનસત્તાવાર payવહીવટી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અથવા અધિકારી દ્વારા નિયમિત સરકારી કાર્યવાહીને સુરક્ષિત કરવા માટે ચૂકવવામાં આવેલ મેન્ટ. જો કે, સુવિધા payનિવેદનો સત્તાવાર, કાયદેસર, રસીદ સાથે વિરોધાભાસી હોવા જોઈએ payઅમુક કાર્યોને ઝડપી બનાવવા માટે (સામાન્ય રીતે કોઈ વ્યક્તિને બદલે સંસ્થાને), દા.ત. જ્યાં પાસપોર્ટ મેળવવા માટે ફાસ્ટ ટ્રેક સેવાઓની પસંદગી છે.

જો સ્ટાફ અથવા તૃતીય-પક્ષ સેવા પ્રદાતાની સલામતી અથવા સ્વતંત્રતાનું નુકસાન જોખમમાં હોય, તો payમેન્ટનો ઇનકાર કરવો જોઈએ નહીં. તમામ સંજોગોમાં સુવિધા માટેની કોઈપણ માંગ payકમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરને તાત્કાલિક જાણ કરવી જોઈએ.

IIFL તૃતીય પક્ષોને એજન્ટો અને કોન્ટ્રાક્ટર તરીકે ઉચ્ચ પ્રતિષ્ઠા સાથે નિમણૂક કરવાનો પ્રયાસ કરશે અને જેમણે તમામ લાગુ કાયદાઓ અને નિયમનોનું પાલન કરવા પ્રતિબદ્ધ છે. વધુમાં, લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારના જોખમો પર દેખરેખ રાખવામાં આવે છે અને એક મજબૂત નિયંત્રણ સિસ્ટમ જાળવી રાખવા માટે અસરકારક રીતે સંચાલિત થાય છે.

આ નીતિના ઉલ્લંઘનના પરિણામે IIFL દ્વારા શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થઈ શકે છે, જેમાં બરતરફીનો સમાવેશ થાય છે અને તેમાં વ્યક્તિઓ અને IIFL માટે ફોજદારી અથવા નિયમનકારી કાર્યવાહી સામેલ હોઈ શકે છે.

આ પોલિસીને IIFL ની ગિફ્ટ્સ પોલિસી સાથે મળીને વાંચવી જોઈએ. કારણ કે તે વ્યાપકપણે સ્વીકારવામાં આવ્યું છે કે કોર્પોરેટ ભેટો અને હોસ્પિટાલિટી, ભલે તે ભવ્ય હોય કે ન હોય, લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર માટે સબટરફ્યુજ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે, તેથી તે મહત્વપૂર્ણ છે કે આ નીતિના પાલનમાં IIFL ની ભેટ નીતિના નિયમોનું પાલન તેમજ નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે. લાંચ અને ભ્રષ્ટાચાર પ્રત્યે આઈઆઈએફએલના શૂન્ય-સહિષ્ણુ અભિગમની ભાવના.

નીતિઓ અને માર્ગદર્શન દરેક સંજોગોને આવરી શકતા નથી. તેથી અમે તમને યોગ્ય વ્યવસાય આચરણ વિશે નિર્ણય લેવામાં મદદ કરવા માટે નીચે કેટલાક માર્ગદર્શન આપીએ છીએ. જો તમે અનુસરવા માટે હા જવાબ આપી શકો quick પ્રશ્નો, તમે આગળ વધવામાં આરામદાયક અનુભવી શકો છો.

  • શું કાર્યવાહી કાયદેસર છે?
  • શું તે સાચું છે? શું તે પ્રમાણિક છે?
  • શું ક્રિયા આ નીતિની શરતો અને ભાવના અને વ્યવસાય તરીકેના અમારા મૂલ્યો સાથે સુસંગત છે?
  • શું તે જવાબદારીની ભાવના બનાવવાનું ટાળે છે?
  • શું હું મારા મેનેજર, જવાબદાર વ્યક્તિ અને મારા પરિવાર માટે આને યોગ્ય ઠેરવી શકું?
  • જો ક્રિયા જાહેર ખબર બની જાય તો શું હું આરામદાયક અનુભવીશ?

શંકાના કોઈપણ કિસ્સામાં, તમારે નામાંકિત જવાબદાર વ્યક્તિ સાથે પરિસ્થિતિની ચર્ચા કરવી જોઈએ.

નીચેના સંબંધો અને ઘટનાઓના ઉદાહરણો છે જે લાંચ અને ભ્રષ્ટાચારના ઊંચા જોખમ તરફ દોરી શકે છે.

જ્યાં એજન્ટ અથવા મધ્યસ્થીનો ઉપયોગ સાર્વજનિક અથવા સરકારી સંસ્થાઓ અને એજન્સીઓના અધિકારીઓ સાથે પરિચય કરાવવા માટે કરવામાં આવે છે, ત્યાં તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ કે IIFL દ્વારા ચૂકવવામાં આવતી કોઈપણ ફી કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિના પ્રમાણમાં અને સ્થાનિક કાયદા અને આની જરૂરિયાતો અનુસાર. ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી નીતિ.

આવી કોઈ ફી નથી payમંતવ્યો બિઝનેસ લાઇન મેનેજમેન્ટની સ્પષ્ટ મંજૂરી વિના કરી શકાય છે જે અનુપાલન પાસેથી સલાહ મેળવી શકે છે અથવા, જો જરૂરી હોય તો.

જ્યારે સખાવતી હેતુઓ માટે IIFL ના નામે ભંડોળ દાન કરવામાં આવે છે, ત્યારે જ્યાં જાહેર અધિકારી અથવા જાહેર સંસ્થા ચેરિટી સાથે સંકળાયેલ છે, ત્યાં લેખિત કરાર મેળવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય યોગ્ય ખંત હાથ ધરવા જોઈએ.

કોઈપણ સખાવતી દાન હંમેશા માન્ય ચેરિટેબલ સંસ્થાને સીધું જ આપવું જોઈએ અને અન્ય પક્ષ કે વ્યક્તિ દ્વારા નહીં. શંકાના કિસ્સામાં લાઇન મેનેજમેન્ટનો સંદર્ભ લો કે જેઓ અનુપાલન અધિકારી પાસેથી સલાહ મેળવી શકે છે.

જ્યારે જાહેર અધિકારીઓ, તેમના સંબંધીઓ અથવા તેમના નજીકના સહયોગીઓને IIFL દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કોઈપણ મનોરંજન માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે ત્યારે અથવા જ્યારે payઆઈઆઈએફએલ દ્વારા અથવા વતી તેમને મેન્ટ આપવામાં આવે છે.

કોમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરની પૂર્વ મંજૂરી વિના, IIFL વતી જાહેર હોદ્દા માટેના ઉમેદવાર, ચૂંટાયેલા અધિકારી, રાજકીય પક્ષ અથવા રાજકીય કાર્ય સમિતિ માટે કોઈ રાજકીય યોગદાન આપી શકાતું નથી.

વરિષ્ઠ જાહેર અધિકારીઓ સાથે જોડાયેલા અથવા તેમના સંબંધીઓ હોય તેવા લોકોને કામનો અનુભવ અથવા રોજગાર પ્રદાન કરતી વખતે કાળજી લેવી આવશ્યક છે. જો કે આવા કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવા પર પ્રતિબંધ નથી, તેમ છતાં કોઈ પણ પ્રકારની ભરતી અયોગ્ય હેતુ માટે છે તેવી કોઈપણ ધારણાને ટાળવી મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યાં આવી નોકરી પર વિચારણા કરવામાં આવી રહી છે, ત્યાં બિઝનેસ લાઇન મેનેજમેન્ટ પાસેથી મંજૂરી મેળવવી આવશ્યક છે.

જવાબદાર વ્યક્તિ

IIFL હંમેશા આ નીતિના અમલીકરણની દેખરેખ અને રિપોર્ટિંગ માટે જવાબદાર નોમિનેટેડ ડિરેક્ટર અથવા વરિષ્ઠ મેનેજર રહેશે. ડાયરેક્ટર/વરિષ્ઠ મેનેજરને સ્વતંત્ર વિચારસરણી તરીકે ગણવામાં આવે તેટલા પ્રમાણમાં વરિષ્ઠ હશે.

અનુપાલન મેનેજરની જવાબદારીઓમાં આનો સમાવેશ થવો જોઈએ:

  • IIFL ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી નીતિ અનુસાર અસરકારક ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાર્યક્રમની રચના અને અમલીકરણ
  • ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી નીતિના પાલનમાં જરૂરી દિશા અને સમર્થન પૂરું પાડવું
  • કંપનીના બોર્ડને શંકાસ્પદ ઉલ્લંઘનની સમયસર જાણ કરવી
સમીક્ષા કરો અને જાણ કરો

મુખ્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી અધિકારી આ નીતિની અસરકારકતા અને તેનું પાલન અને તેના અમલીકરણ માટે લેવાયેલા પગલાં અંગે ઓછામાં ઓછા વાર્ષિક અહેવાલનું નિરીક્ષણ કરશે, સમીક્ષા કરશે. રિપોર્ટ બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની મંજૂરી માટે સબમિટ કરવામાં આવશે.

IIFL ના વાર્ષિક અહેવાલમાં આ નીતિની કામગીરી અને અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન શામેલ હશે.

વરિષ્ઠ વ્યવસ્થાપન માહિતી

આઈઆઈએફએલના વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને પોલિસીના અમલીકરણ માટે લેવાયેલા પગલાઓ, કોઈપણ સમીક્ષાઓના નિષ્કર્ષ અને જવાબદાર વ્યક્તિના કાર્યમાંથી ઉદ્ભવતા કોઈપણ સામગ્રી તારણો વિશે માહિતગાર રાખવામાં આવશે.

કર્મચારી આચાર

કર્મચારીઓએ ભ્રષ્ટાચારની વિનંતી, ઓફર, આપવા અથવા પ્રાપ્ત કરવાની કોઈપણ જાણકારી અથવા શંકાની જાણ કરવી જરૂરી છે payમેન્ટ આવા જ્ઞાન અથવા શંકાની જાણ કરવામાં નિષ્ફળતાને કંપનીની નીતિના ઉલ્લંઘન તરીકે ગણવામાં આવશે.

ઇનકાર કરવા બદલ કોઈપણ કર્મચારીને ડિમોશન, દંડ અથવા અન્ય પ્રતિકૂળ પરિણામ ભોગવવું પડશે નહીં pay અથવા ભ્રષ્ટાચારી સ્વીકારો payજો આવા ઇનકારના પરિણામે IIFL બિઝનેસ ગુમાવી શકે અથવા સોદો જીતવામાં નિષ્ફળ જાય તો પણ.

ભેટ અને આતિથ્ય

કર્મચારીઓ માત્ર IIFL ની ગિફ્ટ પોલિસીને અનુરૂપ ભેટ અને આતિથ્ય સ્વીકારી શકે છે.

આંતરિક સંચાર અને તાલીમ

IIFL આ સિદ્ધાંતો અને વ્યવહારિક પ્રક્રિયાઓ તમામ કર્મચારીઓને જણાવશે, અને આ નીતિને તેની વેબસાઇટ પર અને કર્મચારીની હેન્ડબુક/આચારસંહિતા વગેરેમાં પ્રતિબિંબિત કરશે.

કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવશે જેથી તેઓ આ નીતિ, સંબંધિત ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાયદા અને નીતિ હેઠળની તેમની જવાબદારીઓ અને તેમના રોજગાર કરારથી વાકેફ હોય. ખાસ કરીને ઉચ્ચ જોખમની ભૂમિકામાં કર્મચારીઓને ઉન્નત તાલીમ આપવામાં આવશે.

એસોસિએટ્સ

IIFL એ એજન્ટો, સલાહકારો, કોન્ટ્રાક્ટરો, મધ્યસ્થીઓ અને અન્ય પ્રતિનિધિઓ કે જેઓ તેને ("એસોસિએટ્સ") ભૌતિક માલસામાન અને સેવાઓનો સપ્લાય કરે છે તેના પર તપાસ પ્રક્રિયા હાથ ધરશે જેથી કરીને IIFL ને ભ્રષ્ટાચારીઓ સાથે સંકળાયેલા હોવાના અથવા તેનાથી ફાયદો થવાના જોખમોથી બચાવી શકાય. payઅને ઉચ્ચતમ નૈતિક ધોરણો જાળવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે.

IIFL એ જરૂરી છે કે એસોસિએટ્સને આ નીતિથી વાકેફ કરવામાં આવે અને તેઓ ખાતરી કરે કે તેઓ કોઈપણ વ્યવહારમાં ભાગ લેશે નહીં જે તેને નીતિના ભંગમાં મૂકશે, અને આવા સહયોગીઓ પાસે તેમના પોતાના સ્ટાફને લાંચ આપવા અથવા મેળવવામાં રોકાયેલા અટકાવવા માટે પૂરતી પ્રક્રિયાઓ છે. , કિકબેક્સ અથવા સુવિધા/ગતિ payમીન્ટ્સ.

આંતરિક રેકોર્ડ રાખવા

કંપની પુસ્તકો, રેકોર્ડ્સ અને એકાઉન્ટ્સ બનાવશે અને રાખશે જે ચોકસાઈ અને સુસંગતતાના ઉચ્ચતમ વ્યાવસાયિક ધોરણોને અનુરૂપ છે અને તે, વાજબી વિગતવાર, ચોક્કસ અને વાજબી રીતે કંપનીના વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

ઑડિટિંગ

IIFL ના આંતરિક ઓડિટરોના વાર્ષિક અહેવાલમાં આ નીતિના અમલીકરણનું મૂલ્યાંકન શામેલ હશે.

ચિંતા ઊભી કરવી

કંપની વ્હિસલ-બ્લોઅર રિપોર્ટ્સને આવકારે છે અને સ્ટાફ અને તૃતીય પક્ષોને કોર્પોરેટ તેમજ વ્યક્તિગત કર્મચારી દ્વારા આઇઆઇએફએલની અંદર ગેરરીતિના દાખલાઓ તરફ ધ્યાન દોરવા પ્રોત્સાહિત કરે છે. વિજિલન્સ અને વ્હિસલ બ્લોઅર પોલિસીમાં નિર્ધારિત સિદ્ધાંતો વ્હીસલ બ્લોઅરના હિતના રક્ષણ માટે લાગુ થશે.