GST હેઠળ ઇ-વે બિલમાં ફેરફાર કરો, રદ કરો અને નકારો

GST શાસને કરવેરા પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ઘણી સિસ્ટમો સ્થાપિત કરી છે. આવી સિસ્ટમોનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક ઇલેક્ટ્રોનિક વે બિલ અથવા ઇ-વે બિલ છે. આ ઓનલાઈન ઓર્ડર કરતી વખતે શિપમેન્ટ સાથે મળતા ઇન્વોઇસની જેમ જ કામ કરે છે, ફક્ત ચોક્કસ ચોક્કસ શરતો સાથે. ઇ-વે બિલ શું છે? તે ક્યારે ઉભું કરવામાં આવે છે? અને જો ઉલ્લેખિત વિગતો બદલવાની જરૂર હોય તો ઇ-વે બિલને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું? ચાલો સમજીએ.

ઈ-વે બિલ શું છે?

ઈ-વે બિલ એ એક દસ્તાવેજ છે જે પચાસ હજાર રૂપિયાથી વધુ કિંમતના માલનું પરિવહન કરતા વાહનના હવાલાદાર વ્યક્તિ પાસે હોવું આવશ્યક છે, જે ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (GST) કાયદા દ્વારા જરૂરી છે. માલ ખસેડતા પહેલા આ બિલ રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિઓ અથવા ટ્રાન્સપોર્ટરો દ્વારા GST કોમન પોર્ટલ દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે.

એપ્રિલ 2018 માં GST હેઠળ રજૂ કરાયેલ ઈ-વે બિલ સિસ્ટમ, પેપરલેસ ડિજિટલ પ્રક્રિયા દ્વારા રાજ્યો વચ્ચે માલની હેરફેરને સરળ બનાવે છે. તેના બે ભાગ છે: ભાગ A માં પ્રાપ્તકર્તાની વિગતો જેવી વિગતો શામેલ છે. જીએસટીઆઈએન, ડિલિવરી પિન કોડ, ઇન્વોઇસ અથવા ચલણ વિગતો, માલની કિંમત, એચએસએન કોડ, પરિવહન દસ્તાવેજ નંબર, અને પરિવહન કારણ. ભાગ B માં પરિવહનકર્તાની વિગતો હોય છે, જેમ કે વાહન નંબર.

CGST નિયમો, 138 ના નિયમ 2017 મુજબ, જો તમે રૂ. 50,000 થી વધુ કિંમતનો માલ ખસેડી રહ્યા છો, તો તમારે જરૂરી વિગતો સાથે ભાગ A ભરવો આવશ્યક છે. ત્યારબાદ ભાગ B નો ઉપયોગ પરિવહન માહિતી સાથે ઇ-વે બિલ જનરેટ કરવા માટે થાય છે.

જો તમે GST-રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિ અથવા ટ્રાન્સપોર્ટર છો, તો રાજ્યોમાં રૂ. 50,000 થી વધુ કિંમતના માલના પરિવહન માટે ઇ-વે બિલ જનરેટ કરવું ફરજિયાત છે. મર્યાદિત કિસ્સાઓમાં, જેમ કે જ્યારે ઉત્પાદન દરમિયાન વાહન નંબર ખૂટે છે અથવા જો ભંગાણ અથવા ટ્રાન્સ-શિપમેન્ટને કારણે માલને બીજા વાહનમાં ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર હોય, તો ફેરફારોની મંજૂરી છે.

ઈ-વે બિલ કોણ જનરેટ કરે છે?

• નોંધાયેલા વ્યક્તિઓ: જો ૫૦,૦૦૦ રૂપિયાથી વધુ કિંમતનો માલ કોઈ રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિને અથવા તેમની પાસેથી લઈ જવામાં આવે છે, તો ઈ-વે બિલ જનરેટ કરવું આવશ્યક છે. રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિઓ અથવા ટ્રાન્સપોર્ટર્સ પણ ૫૦,૦૦૦ રૂપિયાથી ઓછી કિંમતના માલ માટે સ્વેચ્છાએ ઈ-વે બિલ જનરેટ કરી શકે છે.
• નોંધણી વગરના વ્યક્તિઓ: નોંધાયેલ ન હોય તેવા વ્યક્તિઓએ પણ ઈ-વે બિલ જનરેટ કરવું આવશ્યક છે. જો કોઈ નોંધાયેલ ન હોય તેવી વ્યક્તિ નોંધાયેલ વ્યક્તિને માલ સપ્લાય કરે છે, તો પ્રાપ્તકર્તાએ ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે તેઓ સપ્લાયર હોય તેમ તમામ પાલન આવશ્યકતાઓ પૂર્ણ થાય છે.
• ટ્રાન્સપોર્ટર્સ: જો સપ્લાયરે આમ ન કર્યું હોય, તો ટ્રાન્સપોર્ટરે ઈ-વે બિલ જનરેટ કરવું પડશે. જો કે, જો વાહનમાં તમામ કન્સાઈનમેન્ટનું કુલ મૂલ્ય રૂ. ૫૦,૦૦૦ થી વધુ હોય, તો પણ જો વ્યક્તિગત કન્સાઈનમેન્ટ રૂ. ૫૦,૦૦૦ થી ઓછા હોય, તો ટ્રાન્સપોર્ટરે ઈ-વે બિલ જનરેટ કરવું પડશે.

ઇ-વે બિલમાં કેવી રીતે ફેરફાર કરવો?

ખોટી વિગતો સાથે ઈ-વે બિલ જનરેટ થયા પછી, તેનો ભાગ A સુધારવાનો હાલમાં કોઈ વિકલ્પ નથી. ઈ-વે બિલ રદ કરવું આવશ્યક છે, અને સાચી માહિતી સાથે એક નવું બનાવવું આવશ્યક છે. જો કોઈ કન્સાઈનર ભાગ A ભરે છે, તો તેઓ બીજા ટ્રાન્સપોર્ટરને ઈ-વે બિલ નંબર (EBN) સોંપી શકે છે. ત્યારબાદ ટ્રાન્સપોર્ટર ફોર્મ GST EWB-01 ના ભાગ B ને અપડેટ કરી શકે છે, જેનાથી માલ તેમની મુસાફરી ચાલુ રાખી શકે છે. 

બીજો કિસ્સો જ્યાં તમે ઈ-વે બિલમાં ફેરફાર કરી શકો છો તે છે જ્યારે બિલ જનરેટ કરતી વખતે વાહન નંબર આપવામાં આવ્યો ન હતો અથવા જો મૂળ વાહનના ભંગાણ અથવા ટ્રાન્સ-શિપમેન્ટને કારણે પરિવહન દરમિયાન માલ બીજા વાહનમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યો હોય. ઈ-વે બિલમાં ફેરફાર કરવા માટે,

પગલું 1: ewaybillgst.gov.in પર લોગ ઇન કરો.

પગલું 2: ડાબી બાજુના 'ઈ-વેબિલ' ડ્રોપડાઉનમાંથી, 'વાહન નંબર અપડેટ કરો' પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: જો તમારે કોન્સોલિડેટેડ ઈ-વે બિલમાં વાહનની વિગતો અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો 'કોન્સોલિડેટેડ EWB' હેઠળ 'રી-જનરેટ' પર ક્લિક કરો.

પગલું 4: તમે 'ઈ-વે બિલ નંબર' અથવા 'જનરેટેડ તારીખ' દ્વારા તમારા બિલને શોધી શકો છો. નંબર અથવા તારીખ દાખલ કરો અને 'ગો' પર ક્લિક કરો.

પગલું 5: તમે જે ઈ-વે બિલ અપડેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

પગલું 6: વાહન નંબર આ ફોર્મેટમાં દાખલ કરો: DL 01 L 0123, અપડેટનું સ્થળ અને કારણ સાથે.

પગલું 7: ટ્રાન્સશિપમેન્ટ, વાહન ભંગાણ, અથવા અગાઉ અપડેટ ન થયેલ જેવા વિકલ્પોમાંથી કારણ પસંદ કરો અને 'સબમિટ કરો' પર ક્લિક કરો.

પગલું 8: તમારું ઈ-વે બિલ તરત જ અપડેટ થઈ જશે.

ઈ-વે બિલ કેવી રીતે રદ કરવું?

જો માલ ક્યારેય ઈ-વે બિલની વિગતો મુજબ પરિવહન કરવામાં આવ્યો ન હોય અથવા ખસેડવામાં ન આવ્યો હોય, તો જનરેટર ઈ-વે બિલ રદ કરી શકે છે. ઈ-વે બિલ જનરેટ કર્યાના 24 કલાકની અંદર રદ કરવું આવશ્યક છે. એકવાર રદ કર્યા પછી, ઈ-વે બિલનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. અને જો કોઈ સશક્ત અધિકારીએ પહેલાથી જ તેની ચકાસણી કરી હોય, તો તેને રદ કરી શકાતો નથી. ઈ-વે બિલ રદ કરવાના પગલાં નીચે મુજબ છે-

પગલું 1: 'ઈ-વે બિલ' અથવા 'કોન્સોલિડેટેડ EWB' પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી 'રદ કરો' પસંદ કરો.

પગલું 2: તમે રદ કરવા માંગો છો તે 12-અંકનો ઇ-વે બિલ નંબર દાખલ કરો અને 'જાઓ' પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: પસંદ કરેલું ઈ-વે બિલ દેખાશે. રદ કરવા માટે માન્ય કારણ આપો, જેમ કે "માલ ખસેડવામાં આવી રહ્યો નથી" અથવા "ઈ-વે બિલમાં ખોટી એન્ટ્રી."

રદ કરવા ઉપરાંત, ઈ-વે બિલ નકારવાના વિકલ્પ વિશે જાણવું પણ જરૂરી છે.

ઈ-વે બિલ કેવી રીતે નકારવું?

કર તરીકેpayઅરે, તમે તમારા GSTIN પર અન્ય લોકો દ્વારા જનરેટ કરાયેલા ઈ-વે બિલને નકારી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કન્સાઇનમેન્ટ રસ્તામાં રદ થવાને કારણે તેના ગંતવ્ય સ્થાને ન પહોંચ્યું હોય, તો તમે ઈ-વે બિલને નકારી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે બિલ જનરેટ થયાની તારીખ અને ઈ-વે બિલ નંબરની જરૂર પડશે.

પગલું 1: લોગ ઇન કરો અને 'રિજેક્ટ' વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 2: 'રિજેક્ટ' પર ક્લિક કર્યા પછી, તારીખ સાથે અન્ય લોકો દ્વારા જનરેટ કરાયેલા ઇ-વે બિલ દર્શાવતી સ્ક્રીન દેખાશે.

પગલું 3: બિલ ક્યારે જનરેટ થયું તે તારીખ સેટ કરો અને 'સબમિટ કરો' પર ક્લિક કરો. આ તમને તે તારીખથી ઇ-વે બિલની યાદી બતાવશે.

પગલું 4: જમણી બાજુએ તમે જે ઈ-વે બિલને નકારવા માંગો છો તેના પર ટિક કરો.

પગલું 5: એકવાર થઈ ગયા પછી, ઈ-વે બિલના સફળ અસ્વીકારની પુષ્ટિ કરતો સંદેશ દેખાશે.

બીજા પક્ષ તરીકે, તમારે ઈ-વે બિલ જનરેટ થયાના 72 કલાકની અંદર કન્સાઇનમેન્ટના અસ્વીકાર અથવા સ્વીકૃતિની જાણ કરવી આવશ્યક છે; અન્યથા, તે સ્વીકૃત માનવામાં આવશે.

GST હેઠળ ઇ-વે બિલની માન્યતા:

GST ઈ-વે બિલની માન્યતા માલને મુસાફરી કરવા માટે જરૂરી અંતર પર આધાર રાખે છે. 100 કિમીથી ઓછી અંતર માટે, બિલ જનરેટ થયાની તારીખથી એક દિવસ માટે માન્ય રહે છે. દરેક વધારાના 100 કિમી માટે, માન્યતા વધુ એક દિવસ વધે છે. "સંબંધિત તારીખ" એ છે જ્યારે ઈ-વે બિલ જનરેટ થાય છે, અને દરેક દિવસ 24 કલાક તરીકે ગણવામાં આવે છે. 

સામાન્ય રીતે, માન્યતા વધારી શકાતી નથી. જો કે, કમિશનર ચોક્કસ માલ માટે સૂચના દ્વારા તેને લંબાવી શકે છે. જો, અપવાદરૂપ સંજોગોને કારણે, માન્યતા સમયગાળામાં માલનું પરિવહન કરી શકાતું નથી, તો ટ્રાન્સપોર્ટર ફોર્મ GST EWB-01 ના ભાગ B માં વિગતો અપડેટ કરીને નવું ઈ-વે બિલ જનરેટ કરી શકે છે. 

માલ વહન કરનાર ટ્રાન્સપોર્ટર દ્વારા મુદત પૂરી થવાના સમયે મુદત લંબાવી શકાય છે. આમ કરતી વખતે, ટ્રાન્સપોર્ટર બિલ નંબર, મુદત લંબાવવાનું કારણ, મુસાફરી કરવાનું અંદાજિત અંતર અને અન્ય ભાગ B વિગતો સબમિટ કરે છે. મુદત લંબાવવાનો વિકલ્પ બિલની મુદત પૂરી થાય તે પહેલા આઠ કલાકની અંદર ઉપલબ્ધ છે. 

માન્યતા વધારવા માટે-

પગલું 1: પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરો અને ડેશબોર્ડ પર 'ઈ-વેબિલ' હેઠળ 'વેલિડિટી એક્સટેન્ડ' વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 2: તમે જેના માટે એક્સ્ટેંશન ઇચ્છો છો તે ઈ-વે બિલ નંબર દાખલ કરો.

પગલું 3: જ્યારે ઈ-વે બિલ દેખાય, ત્યારે નીચે આપેલા પ્રશ્ન "શું તમે આ EWB માટે એક્સટેન્શન મેળવવા માંગો છો?" માટે 'હા' પર ક્લિક કરો. એક્સટેન્શનનું કારણ આપો અને અંતર, ડિસ્પેચનું સ્થળ અને ડિલિવરી જેવી વિગતો ફરીથી દાખલ કરો.

યાદ રાખો, એકવાર માન્યતા લંબાવવામાં આવે, પછી એક નવો ઈ-વે બિલ નંબર સોંપવામાં આવશે. ભાગ A માંની વિગતો બદલી શકાતી નથી, અને વિસ્તૃત માન્યતા બાકીના અંતર પર લાગુ થશે.

ઉપસંહાર

GST હેઠળ ઇ-વે બિલ સમગ્ર દેશમાં એક સમાન નિયમ બનાવે છે. ભૌતિક પ્રક્રિયાઓથી ડિજિટલ પ્રક્રિયાઓ તરફ આ પરિવર્તન માલને ઝડપથી ખસેડવાનું સરળ બનાવે છે. તે વાહન ટર્નઅરાઉન્ડ સમય ઘટાડે છે, લોજિસ્ટિક્સમાં સુધારો કરે છે અને વાહનો દ્વારા મુસાફરી કરવામાં આવતા અંતરમાં વધારો કરે છે. આ ફક્ત મુસાફરીનો સમય જ ઘટાડે છે પરંતુ ખર્ચ પણ ઘટાડે છે. આ સિસ્ટમનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે, ઇ-વે બિલની બધી વિગતો સમજવી મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રશ્નો:

પ્રશ્ન ૧. ૭૨ કલાક પછી ઈ-વે બિલમાં કેવી રીતે ફેરફાર કરવો?

જવાબ. સામાન્ય રીતે, GST નિયમો મુજબ, તમે 72 કલાક પછી ઈ-વે બિલ રદ કરી શકતા નથી. ઈ-વે બિલ પરિવહનમાં રહેલા માલ માટે છે અને જો માલ ખસેડવામાં ન આવે તો 24 કલાકની અંદર રદ થઈ જાય છે. જો કે, જો તમારી પાસે માલ પરિવહન ન કરવા માટે કોઈ માન્ય કારણ હોય અથવા બિલમાં ભૂલ હોય, તો GST પોર્ટલ તમને 72 કલાક પછી તેને રદ કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે.

પ્રશ્ન ૨. ભાગ B માં વાહનની વિગતો કોણ સુધારી શકે છે?

જવાબ: સપ્લાયર, ટ્રાન્સપોર્ટર અથવા પ્રાપ્તકર્તા પરિવહન કરાયેલા માલ માટે ભાગ B માં વાહનની વિગતો અપડેટ કરી શકે છે.

પ્રશ્ન ૩. જો GST હેઠળ ઈ-વે બિલ જનરેટ કરવામાં ભૂલ થાય તો શું કરવું જોઈએ?

જવાબ: તમારે ખોટો ઈ-વે બિલ રદ કરીને નવું જનરેટ કરવું પડશે. જોકે, 24 કલાકની અંદર બિલ રદ કરવાનું યાદ રાખો.