ગોલ્ડ લોન શાખાઓમાં ટેમ્પર-એવિડન્ટ પાઉચ કેવી રીતે સીલ અને ચકાસવામાં આવે છે

A ટેમ્પર એવિડન્ટ પાઉચ ગોલ્ડ લોન પ્રક્રિયામાં ઝવેરાતને એક-વપરાશના પેકેટમાં મૂકવામાં આવે છે જે દખલગીરી દર્શાવવા માટે રચાયેલ છે. પેકેટ નંબર તિજોરી સંગ્રહ પહેલાં કસ્ટડી રેકોર્ડ સાથે જોડાયેલ છે. આ લેખ સમજાવે છે ગોલ્ડ લોન પાઉચ કેવી રીતે સીલ કરવામાં આવે છે, જે સુવિધાઓ લોન દરમિયાન ખોલવા, કસ્ટડી તપાસ અને બંધ સમયે પેકેટ અને ઝવેરાતની ચકાસણી બતાવી શકે છે.

ટેમ્પર-એવિડન્ટ પાઉચ શું છે અને ગોલ્ડ લોન શાખાઓ તેનો ઉપયોગ શા માટે કરે છે?

ટેમ્પર-એવિડેન્ટ પાઉચ સામાન્ય રીતે પ્લાસ્ટિક અથવા LDPE પેકેટ હોય છે જેમાં દબાણ-સંવેદનશીલ એડહેસિવ ક્લોઝર હોય છે. જો ક્લોઝર ઉપાડવામાં આવે છે, તો તે કાયમી VOID અથવા OPENED પેટર્ન, રંગ પરિવર્તન અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત સીલ જાહેર કરી શકે છે. તે દૃશ્યમાન પુરાવા એ મુદ્દો છે: ટેમ્પર-એવિડેન્ટનો અર્થ ટેમ્પર-પ્રૂફ નથી. પાઉચ તેને ખોલવાના દરેક પ્રયાસને રોકી શકતું નથી, પરંતુ તે દખલગીરી શોધવાનું સરળ બનાવી શકે છે.

In nbfc પેકેજિંગ સાથે ચેડાં કરવા પ્રક્રિયાઓ અનુસાર, પેકેટ સ્વીકૃતિથી રિલીઝ સુધી ટ્રેસેબલ કસ્ટડી રેકોર્ડને સપોર્ટ કરે છે. ધિરાણકર્તાની સિસ્ટમ પર આધાર રાખીને, તેનું પેનલ પાઉચ નંબર, લોન-એકાઉન્ટ સંદર્ભ, આઇટમ ગણતરી, ઉધાર લેનારાની વિગતો અને સ્ટાફ પ્રમાણીકરણ રેકોર્ડ કરી શકે છે. RBI કોઈ ચોક્કસ પાઉચ ડિઝાઇનને ફરજિયાત બનાવતું નથી. તેને યોગ્ય શાખા સુરક્ષા, કર્મચારી-માત્ર કોલેટરલ હેન્ડલિંગ, સેફ-ડિપોઝિટ-વોલ્ટ સ્ટોરેજ અને પ્રમાણિત દસ્તાવેજોની જરૂર છે. પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર - ફક્ત પાઉચ નહીં - ઉધાર લેનારનો શુદ્ધતા, કુલ અને ચોખ્ખું વજન, કપાત, સ્થિતિ, છબી અને મૂલ્યાંકન મૂલ્યનો ઔપચારિક રેકોર્ડ છે.

પાઉચ સાથે ચેડાં કરતા મુખ્ય ભૌતિક લક્ષણો

• દબાણ-સંવેદનશીલ એડહેસિવ સ્ટ્રીપ જે પ્રથમ બંધ થવા પર બંધાઈ શકે છે.
• જો બંધ ઉપાડવામાં આવે તો ખાલીપણું, ખુલ્લું અથવા રંગ બદલાતું સૂચક દેખાઈ શકે છે.
• કસ્ટડી રેકોર્ડ સાથે જોડાયેલ ક્રમિક અથવા અનન્ય પાઉચ નંબર; કેટલાક પાઉચ ડિઝાઇનમાં અલગ કરી શકાય તેવા મેચિંગ સ્ટબનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
• ગરમીથી સીલ કરેલી બાજુઓ જે ભંગ થાય તો ફાટી, કાપવા અથવા વિકૃતિ બતાવી શકે છે.
• વપરાયેલ ફોર્મેટના આધારે લોન સંદર્ભો, વસ્તુની વિગતો, સહીઓ અથવા શાખા સ્ટેમ્પ માટે લખી શકાય તેવા ક્ષેત્રો.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ: બ્રાન્ચ કાઉન્ટર પર પાઉચ કેવી રીતે સીલ કરવામાં આવે છે

પગલું ૧: મૂલ્યાંકન દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે

મૂલ્યાંકનકાર ઉધાર લેનારની હાજરીમાં ઝવેરાતની તપાસ કરે છે અને વસ્તુની વિગતો, શુદ્ધતા, કુલ વજન, ચોખ્ખી ધાતુનું વજન, કપાત અને હાલનું નુકસાન, જો કોઈ હોય તો રેકોર્ડ કરે છે. RBIના નિર્દેશો હેઠળ, ધિરાણકર્તા ઉધાર લેનારને પરીક્ષા પ્રમાણપત્ર અથવા ઈ-પ્રમાણપત્રની નકલ પ્રદાન કરે છે.

પગલું 2: રેકોર્ડ્સની તુલના કરવામાં આવે છે

પેકિંગ કરતા પહેલા વસ્તુની સંખ્યા અને વર્ણનની તુલના પ્રમાણપત્ર સાથે કરી શકાય છે. પ્રક્રિયા ચાલુ રાખતા પહેલા પ્રમાણપત્ર અથવા કસ્ટડી રેકોર્ડમાં કોઈપણ મેળ ખાતી નથી તેને સુધારવી જોઈએ.

પગલું 3: ઘરેણાં પેકેટમાં મૂકવામાં આવે છે

મૂલ્યાંકન કરાયેલા ટુકડાઓ ઓળખાયેલ પાઉચમાં મૂકવામાં આવે છે. પેકેજિંગ પદ્ધતિઓ ધિરાણકર્તા અને શાખા પ્રક્રિયા પ્રમાણે બદલાઈ શકે છે.

પગલું 4: બંધ સીલ થયેલ છે

સ્ટાફ રિલીઝ લાઇનર દૂર કરે છે અને પાઉચના મોં પર એડહેસિવ સ્ટ્રીપ દબાવે છે. એકવાર બંધાઈ ગયા પછી, તેને ઉપાડવાથી પાઉચની ડિઝાઇન અનુસાર દૃશ્યમાન પુરાવા રહેવા જોઈએ.

પગલું ૫: પેકેટ પ્રમાણિત થયેલ છે

અધિકૃત સ્ટાફ પાઉચ અને સીલબંધ ધાર પર સહી, સ્ટેમ્પ અથવા હસ્તાક્ષર કરી શકે છે. આવા ચિહ્નો જવાબદારીને સમર્થન આપે છે પરંતુ લોન દસ્તાવેજો અથવા પરીક્ષા પ્રમાણપત્રનું સ્થાન લેતા નથી.

પગલું 6: ઓળખ સ્વીકારવામાં આવે છે

પાઉચ નંબર લોન ખાતા સાથે જોડાયેલ છે. જ્યાં અલગ કરી શકાય તેવી સીરીયલ-નંબર સ્ટબ અથવા અલગ કસ્ટડી સ્વીકૃતિ જારી કરવામાં આવે છે, ત્યાં તેને પછીથી મેચિંગ માટે પરીક્ષા પ્રમાણપત્ર સાથે રાખી શકાય છે.

પગલું 7: કસ્ટડી લોગ થયેલ છે

આ ગીરવે મૂકેલ સોનું સીલબંધ થેલી પેકેટ આંતરિક નિયંત્રણો હેઠળ સુરક્ષિત સ્ટોરેજમાં ખસેડાય તે પહેલાં ધિરાણકર્તાના રજિસ્ટર અથવા ડિજિટલ સિસ્ટમમાં એન્ટ્રી નોંધવામાં આવે છે.

લોન વિતરણ પહેલાં સીલની અખંડિતતા કેવી રીતે ચકાસવામાં આવે છે

ભંડોળ રિલીઝ થાય તે પહેલાં, અધિકૃત કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે પેકેટને લોન રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે. ધિરાણકર્તાની કાર્યપદ્ધતિના આધારે, ચેક મેનેજર, કસ્ટોડિયન અથવા બીજા કર્મચારી દ્વારા પૂર્ણ કરી શકાય છે. સ્ટાફ પુષ્ટિ કરી શકે છે કે પાઉચ નંબર મેળ ખાય છે, જરૂરી એન્ટ્રીઓ પૂર્ણ થઈ છે અને એડહેસિવ લાઇન કોઈ VOID પેટર્ન, ઉપાડ, ફાટી અથવા અસ્પષ્ટ ઓવરરાઇટિંગ બતાવતી નથી.

એક અકબંધ સીલ સામાન્ય રીતે પાઉચના મોં પર સમાનરૂપે હોય છે અને અપેક્ષિત મૂળ પેટર્ન દર્શાવે છે. ચેડા થયેલી સીલ ચેતવણી સંદેશ, તૂટેલા એડહેસિવ, કાપ, વિકૃત પ્રિન્ટિંગ અથવા મેળ ન ખાતી પ્રમાણીકરણ બતાવી શકે છે. કોઈપણ અપવાદને રોકવો જોઈએ અને નિયમિત ગણવામાં આવે તેના બદલે ધિરાણકર્તાની એસ્કેલેશન પ્રક્રિયા હેઠળ તપાસવો જોઈએ. સમાધાન પછી, પેકેટ કર્મચારી સંચાલિત શાખામાં સલામત ડિપોઝિટ વોલ્ટમાં સંગ્રહિત થાય છે. RBI ના નિર્દેશોમાં યોગ્ય સુરક્ષા પગલાં અને સમયાંતરે આંતરિક ઓડિટની જરૂર છે, જેમાં પ્લેજ્ડ કોલેટરલની આશ્ચર્યજનક ચકાસણીનો સમાવેશ થાય છે; તેઓ એક સાર્વત્રિક બે-વ્યક્તિ પાઉચ ચેક સૂચવતા નથી.

લોનની મુદત દરમિયાન સીલબંધ પાઉચનું શું થાય છે?

લોનની મુદત દરમિયાન, વ્યક્તિગત રીતે ઓળખાયેલ પેકેટ ઉધાર લેનારના ખાતા અને કસ્ટડી રજિસ્ટર સાથે જોડાયેલ રહે છે. તે સામાન્ય રીતે શાખાના સેફ ડિપોઝિટ વોલ્ટમાં રાખવામાં આવે છે, ખુલ્લા કાર્યક્ષેત્રમાં નહીં. ઍક્સેસ, સમાધાન અને હિલચાલ ધિરાણકર્તાની નીતિનું પાલન કરે છે, અને ધિરાણકર્તાએ સમયાંતરે સ્ટોરેજ સિસ્ટમ્સની સમીક્ષા કરવી જોઈએ અને તેની કોલેટરલ-હેન્ડલિંગ પ્રક્રિયાઓનું ઓડિટ કરવું જોઈએ.

અધિકૃત આંતરિક ઓડિટ, આશ્ચર્યજનક ચકાસણી, હરાજી પ્રક્રિયા અથવા અન્ય માન્ય કાર્યકારી કારણોસર પાઉચનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. RBI ના નિયમો અનુસાર લોન કરારમાં આશ્ચર્યજનક ચકાસણી માટે ઉધાર લેનારની સંમતિ મેળવવી અને તેની સાથે વાતચીત કરવી જરૂરી છે, જેમાં ઉધાર લેનારની ગેરહાજરીમાં પરીક્ષણનો સમાવેશ થાય છે. એક પ્રતિજ્ઞા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા પેકેટનો સામાન્ય રીતે ફરીથી ઉપયોગ કરવામાં આવશે નહીં કારણ કે ખોલવાથી તેના ચેડા-સ્પષ્ટ કાર્યને નિષ્ફળ જાય છે. પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર અને કોઈપણ પાઉચ-નંબર સ્વીકૃતિ બંધ થવા પર મેચિંગ માટે જાળવી રાખવી જોઈએ.

લોન બંધ કરતી વખતે સીલની ચકાસણી: ઉધાર લેનારાઓએ શું તપાસવું જોઈએ

1. ઉધાર લેનાર લોન-ક્લોઝર દસ્તાવેજો અને ધિરાણકર્તા દ્વારા જારી કરાયેલ કોઈપણ પાઉચ-નંબર સ્વીકૃતિ રજૂ કરે છે.
2. શાખા સ્ટાફ લોન ખાતા અને કસ્ટડી રેકોર્ડ સાથે મેળવેલા પેકેટ નંબરને મેચ કરે છે.
3. સીલબંધ ધારને ખોલતા પહેલા ખાલી અથવા ખુલ્લી પેટર્ન, ફાટેલી બાજુઓ, કટ, ઉપાડેલા એડહેસિવ અથવા બદલાયેલ ઓળખ માટે નિરીક્ષણ કરી શકાય છે.
4. પેકેટ ખોલતા પહેલા શાખા મેનેજર દ્વારા અસામાન્ય સીલ સ્થિતિ નોંધી શકાય છે.
5. જ્યાં ધિરાણકર્તાની પ્રક્રિયામાં ઉધાર લેનારની હાજરીમાં ખોલવાની જોગવાઈ હોય, ત્યાં દરેક ટુકડાની તુલના પરીક્ષા પ્રમાણપત્ર સાથે કરી શકાય છે, જેમાં છબી, વસ્તુનું વર્ણન અને રેકોર્ડ કરેલી સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે.
6. ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે કોલેટરલ ચકાસ્યા પછી રિલીઝ સ્વીકૃતિ પૂર્ણ થાય છે.

આરબીઆઈના વર્તમાન નિર્દેશો અનુસાર સંપૂર્ણ ચુકવણી પછી તે જ દિવસે ગીરવે મૂકેલી કોલેટરલ પરત કરવી જરૂરી છે.payચુકવણી અથવા સમાધાન, અથવા વધુમાં વધુ સાત કાર્યકારી દિવસોમાં, અને ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે પ્રમાણપત્ર સામે ચકાસણી. જો કોઈ વિસંગતતા રહે છે, તો ધિરાણકર્તાની ફરિયાદ-નિવારણ પ્રક્રિયા ઉપલબ્ધ છે, અને પ્રમાણપત્ર, રસીદ અને લેખિત ફરિયાદની નકલો રેકોર્ડને સમર્થન આપી શકે છે.

ઉપસંહાર

આ બ્લોગમાં આવરી લેવામાં આવ્યું છે કે કેવી રીતે ટેમ્પર એવિડન્ટ પાઉચ ગોલ્ડ લોન પેકેટ ઓળખવામાં આવે છે, સીલ કરવામાં આવે છે, લોગ કરવામાં આવે છે, સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે અને બંધ થવા પર તપાસવામાં આવે છે. તેમાં સમજાવવામાં આવ્યું છે કે શા માટે અધિકૃત ઓડિટ ઍક્સેસ થઈ શકે છે અને ગોલ્ડ લોન પાઉચ કેવી રીતે સીલ કરવામાં આવે છે ધિરાણકર્તા-વિશિષ્ટ પ્રક્રિયાઓ હેઠળ. કસ્ટડી રેકોર્ડ પેકેટ કરતાં વધુ પહોળો છે: પાઉચ ID, એસે સર્ટિફિકેટ, વૉલ્ટ કંટ્રોલ્સ અને રિલીઝ વેરિફિકેશન એકસાથે કામ કરે છે. બંધ કરતી વખતે જો કોઈ મેળ ખાતી નથી, તો કોલેટરલ સ્વીકારવામાં આવે તે પહેલાં તેનું દસ્તાવેજીકરણ કરી શકાય છે.

ડિસક્લેમર: આ બ્લોગમાંની માહિતી ફક્ત સામાન્ય હેતુઓ માટે છે અને સૂચના વિના બદલાઈ શકે છે. તે કાનૂની, કર અથવા નાણાકીય સલાહનો વિષય નથી. વાચકોએ વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ અને પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી નિર્ણયો લેવા જોઈએ. IIFL ફાઇનાન્સ આ સામગ્રી પર કોઈપણ નિર્ભરતા માટે જવાબદાર નથી. વધુ વાંચો