લોન બંધ થવા પર સોનાની ચકાસણી: ગીરવે મૂકેલા સોનાનું વજન કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને પરત કેવી રીતે કરવામાં આવે છે

લોન બંધ થયા પછી સોનાની ચકાસણી સંપૂર્ણ સમીક્ષા પછી શરૂ થાય છેpayજ્યારે શાખા ગીરવે મૂકેલા પેકેટને ઓળખે છે અને મૂળ પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર સામે ઝવેરાતની તપાસ કરે છે, ત્યારે આ માર્ગદર્શિકા નીચે મુજબ છે: ગીરવે મૂકેલા સોનાની પરત ચકાસણી પ્રક્રિયા પેકેટ મેચિંગ અને આઇટમ તપાસથી લઈને શક્ય પુનઃ વજન, વિસંગતતા સંભાળવા, સંગ્રહ દસ્તાવેજો અને રિલીઝ સમયે પૂર્ણ થયેલી સ્વીકૃતિ સુધી.

ગીરવે મૂકેલા સોનાનું શું થાય છે અને તેનું વળતર શું થાય છે?

એકવાર ઘરેણાં સ્વીકારાઈ જાય, પછી ધિરાણકર્તા તેનું વર્ણન, છબી, શુદ્ધતા, કુલ વજન, ચોખ્ખી સોનાની સામગ્રી, કપાત, સ્થિતિ અને મૂલ્યાંકન મૂલ્ય એક પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર અથવા ઈ-પ્રમાણપત્રમાં નોંધે છે. ઉધાર લેનારને એક નકલ મળે છે. ધિરાણકર્તાઓ સામાન્ય રીતે ઓળખાયેલા પેકેટમાં ઘરેણાં મૂકે છે અને તે પેકેટને લોન ખાતા અને કસ્ટડી રેકોર્ડ સાથે લિંક કરે છે. RBI ને લાયકાત ધરાવતી શાખાઓમાં કર્મચારીઓ માટે જ હેન્ડલિંગ અને ગીરવે મૂકેલા સોના અથવા ચાંદી માટે યોગ્ય સેફ ડિપોઝિટ વોલ્ટમાં સ્ટોરેજની જરૂર છે. કાર્યકાળ દરમિયાન, લોન કરાર હેઠળ અધિકૃત આંતરિક ઓડિટ અથવા આશ્ચર્યજનક ચકાસણી થઈ શકે છે. બંધ થવા પર, પેકેટ ઓળખકર્તા અને પ્રમાણપત્ર સંગ્રહિત કોલેટરલને ઉધાર લેનારના રેકોર્ડ સાથે જોડે છે. પરત કરતા પહેલા સોનાની તપાસ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે માટે તે ટ્રેસેબિલિટી કેન્દ્રિય છે.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ: લોન ક્લોઝર પર સોનાનું વજન અને ચકાસણી કેવી રીતે થાય છે

પગલું 1: બંધ અને ઓળખ રેકોર્ડની પુષ્ટિ થાય છે

સંપૂર્ણ પુનઃ પછીpayસમાધાન અથવા સમાધાન, લોન બંધ થવા પર સોનાની ચકાસણી ક્રમ ખાતું બંધ કરવા માટે લાયક છે તેની પુષ્ટિ સાથે શરૂ થાય છે. શાખા સ્ટાફ ધિરાણકર્તાની પ્રક્રિયા હેઠળ ઉધાર લેનારા અથવા અધિકૃત દાવેદારની પણ ચકાસણી કરે છે. કોલેટરલ મેળવવા પહેલાં લોન સંદર્ભ, બંધ રસીદ અને સ્વીકૃત ઓળખ દસ્તાવેજની તપાસ કરી શકાય છે.

પગલું 2: ગીરવે મૂકેલ પેકેટનું મેળ થાય છે

પેકેટ નંબર અથવા અન્ય ઓળખકર્તાની સરખામણી લોન એકાઉન્ટ, કસ્ટડી રજિસ્ટર અને રિલીઝ ઓથોરાઇઝેશન સાથે કરવામાં આવે છે. આ તબક્કે મેળ ખાતી ન હોય તો પેકેટ ખોલતા પહેલા અથવા ઘરેણાં સોંપતા પહેલા તેને દૂર કરવું જોઈએ.

પગલું 3: પેકેટ અને સીલની તપાસ કરવામાં આવે છે

જ્યાં ધિરાણકર્તા છેડછાડ-સ્પષ્ટ પેકેજિંગનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યાં સ્ટાફ અને ઉધાર લેનાર પેકેટ નંબર અને સીલની સ્થિતિનું અવલોકન કરી શકે છે. ઉધાર લેનારની હાજરીમાં ખોલવું એ એક સામાન્ય ધિરાણકર્તા પ્રક્રિયા છે, પરંતુ RBI ના નિર્દેશો ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર સામે ચકાસણી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

પગલું ૪: દરેક આભૂષણ ઓળખવામાં આવે છે અને ગણતરી કરવામાં આવે છે.

બહુવિધ ઘરેણાંના પ્રતિજ્ઞા માટે, દરેક સાંકળ, બંગડી, વીંટી અથવા અન્ય વસ્તુ પ્રમાણપત્રના વર્ણન અને છબી સાથે મેચ કરી શકાય છે. ઘરેણાંની ગણતરી ચકાસણી એ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે કે સંપૂર્ણ ગીરવે મૂકેલા સેટને બહાર પાડવામાં આવી રહ્યો છે, ઘણા ટુકડાઓને એક અવિભાજ્ય લોટ તરીકે ગણવાને બદલે.

પગલું ૫: રેકોર્ડ કરેલ વજન અને સ્થિતિની તુલના કરવામાં આવે છે.

પ્રમાણપત્રનું કુલ વજન, ચોખ્ખું સોનું, કપાત અને નોંધાયેલ ખામીઓ સંદર્ભ બનાવે છે. લોન પ્રક્રિયાઓ પછી વળતર પર ધિરાણકર્તા-વિશિષ્ટ સોનાનું વજન કરવામાં , શાખા સ્કેલનો ઉપયોગ નિયમિત રીતે અથવા જ્યારે ચિંતા ઉભી થાય ત્યારે કરી શકાય છે. RBI દરેક કિસ્સામાં નવા વજનની જરૂર નથી.

પગલું ૬: કોઈપણ શુદ્ધતાની ચિંતાની તપાસ કરવામાં આવે છે

દરેક રિટર્ન પર આપમેળે પુનરાવર્તિત શુદ્ધતા પરીક્ષણ જરૂરી નથી. જો સ્થિતિ, રંગ, વજન અથવા રેકોર્ડ ચિંતા પેદા કરે છે, તો ધિરાણકર્તા તેની માન્ય પદ્ધતિ, જેમ કે ટચસ્ટોન અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક ટેસ્ટર, અનુસરી શકે છે અને પરિણામ દસ્તાવેજીકૃત કરી શકે છે. ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે રિલીઝ ચેક પૂર્ણ થવો જોઈએ.

શાખા શું તપાસે છે: વજન, ગણતરી અને સ્થિતિ

લોન બંધ થવા પર સોનાની ચકાસણીને સમજવામાં ત્રણ સરખામણીઓ સરળ બનાવે છે. સોનાના વજનની તપાસ પ્રમાણપત્રના રેકોર્ડ કરેલા કુલ અને ચોખ્ખા આંકડાઓ અને, જ્યાં લાગુ પડે, ત્યાં નવા સ્કેલ રીડિંગને ધ્યાનમાં લે છે. ટુકડાની ગણતરી સૂચિબદ્ધ ઘરેણાં અને છબીઓ સાથે મેળ ખાય છે. ભૌતિક સ્થિતિ દૃશ્યમાન લક્ષણો જેમ કે ક્લેપ્સ, પથ્થરો, કડીઓ, ડેન્ટ્સ અને પહેલાથી અસ્તિત્વમાં રહેલા નુકસાનને આવરી લે છે. આ તપાસ વિવિધ હેતુઓ પૂરા પાડે છે: વજન જથ્થા સાથે સંબંધિત છે, ગણતરી પૂર્ણતા સાથે સંબંધિત છે અને દરેક વસ્તુની સ્થિતિ સાથે સંબંધિત છે. ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે કોલેટરલ ચકાસવામાં આવ્યા પછી સ્વીકૃતિ પૂર્ણ થાય છે.

જો વજન અથવા સ્થિતિ મેળ ખાતી નથી તો શું કરવું

લોન ક્લોઝર પર સોનાની ચકાસણી દરમિયાન પરત કરાયેલા સોનામાં વિસંગતતા, રીલીઝ સ્વીકૃતિ પૂર્ણ થાય તે પહેલાં નોંધવી જોઈએ. ઉધાર લેનાર શાખાને હેન્ડઓવર અટકાવવા, પેકેટ નંબર નોંધવા અને લેખિતમાં સમસ્યાનું વર્ણન કરવા માટે કહી શકે છે. જો લોન ક્લોઝર પર સોનાના વજનમાં મેળ ખાતો નથી, તો ઉધાર લેનારની હાજરીમાં શાખા સ્કેલ પર નવી રીડિંગની વિનંતી કરી શકાય છે, જે ધિરાણકર્તાની કાર્યપદ્ધતિને આધીન છે. ત્યારબાદ પરિણામની તુલના એસે સર્ટિફિકેટ સાથે કરી શકાય છે, જે કુલ વજનને ચોખ્ખા સોનાની સામગ્રી અને રેકોર્ડ કરેલી કપાતથી અલગ પાડે છે.

જ્યાં સમજૂતી અથવા બીજી તપાસ ચિંતાનું નિરાકરણ લાવતી નથી, ત્યાં શાખા મેનેજર પ્રથમ એસ્કેલેશન પોઇન્ટ છે. ધિરાણકર્તાના ગ્રાહક-ફરિયાદ ચેનલનો ઉપયોગ આગળ કરી શકાય છે, જેમાં પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર, ક્લોઝર રસીદ, સ્વીકૃતિ ડ્રાફ્ટ અને લેખિત અવલોકનની નકલો શામેલ છે. RBI ધિરાણકર્તાઓને પ્રતિજ્ઞા પછીના નુકસાન, બગાડ અથવા જથ્થા અથવા શુદ્ધતામાં વિસંગતતા રેકોર્ડ કરવા અને તાત્કાલિક વાતચીત કરવા અને લાગુ ભરપાઈ અથવા વળતર પ્રક્રિયાની જાણ કરવા માટે પણ કહે છે.

પાંચ-મિનિટની કાઉન્ટર ચેકલિસ્ટ

• પેકેટ ઓળખકર્તા લોન અને કસ્ટડી રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે તેની પુષ્ટિ.
• પ્રમાણપત્રના વર્ણન અને છબી સાથે દરેક વસ્તુની સરખામણી.
• રેકોર્ડ કરેલ વજન, કપાત અને હાલની સ્થિતિની નોંધોની સમીક્ષા.
• મુક્તિ સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા કોઈપણ ચિંતાનું લેખિત રેકોર્ડિંગ.

ગિરવે રાખેલ સોનું લેતી વખતે સાથે રાખવાના દસ્તાવેજો

ગોલ્ડ લોન રિટર્નના ચોક્કસ દસ્તાવેજો ધિરાણકર્તાની નીતિ અને દાવેદારની ઓળખ પર આધાર રાખે છે. ગોલ્ડ લોન બંધ કરવા માટે સામાન્ય રીતે માંગવામાં આવતા દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે:

• લોન એકાઉન્ટ નંબર, પ્લેજ રસીદ અથવા પ્યાદા ટિકિટ.
• લોન આપનાર દ્વારા સ્વીકૃત ફોટો ઓળખ દસ્તાવેજ, જેમ કે આધાર, પાન અથવા પાસપોર્ટ.
• સોનું ગીરવે મૂકતી વખતે જારી કરાયેલ પરીક્ષણ અથવા મૂલ્યાંકન પ્રમાણપત્ર.
• Repayજ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં, મેન્ટ પુષ્ટિકરણ અથવા બંધ રસીદ.

પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર મહત્વનું છે કારણ કે તે પ્રકાશન સમયે સરખામણી માટે ઉપયોગમાં લેવાતા મૂળ વસ્તુનું વર્ણન, છબી, શુદ્ધતા, વજન, કપાત અને સ્થિતિને સાચવે છે.

ઉપસંહાર

આ બ્લોગમાં લોન ક્લોઝર ક્રમમાં સોનાની સંપૂર્ણ ચકાસણી , ઓળખ અને પેકેટ મેચિંગથી લઈને વસ્તુ, વજન અને સ્થિતિની તુલના, શક્ય વધારાના પરીક્ષણ, વિસંગતતા વધારવા અને સંગ્રહ દસ્તાવેજોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે. ગીરવે મૂકેલા સોનાની પરત ચકાસણી પ્રક્રિયામાં , પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રિય સંદર્ભ રહે છે. કોઈપણ નવી વજન અથવા શુદ્ધતા પરીક્ષણ ધિરાણકર્તાની દસ્તાવેજીકૃત પ્રક્રિયા અને રિલીઝ સમયે ઓળખાયેલી પરિસ્થિતિઓ પર આધાર રાખે છે.

અસ્વીકરણ: આ બ્લોગમાંની માહિતી ફક્ત સામાન્ય હેતુઓ માટે છે અને સૂચના વિના બદલાઈ શકે છે. તે કાનૂની, કર અથવા નાણાકીય સલાહનો વિષય નથી. વાચકોએ વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ અને પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી નિર્ણયો લેવા જોઈએ. IIFL ફાઇનાન્સ આ સામગ્રી પર કોઈપણ નિર્ભરતા માટે જવાબદાર નથી. વધુ વાંચો