સોનાના સિક્કા લોન બંધ: તમને પાછા મળતા દસ્તાવેજો અને શું ચકાસવું

Repayલાયક સોનાના સિક્કા સામે લોન લેવાથી નાણાકીય જવાબદારી સમાપ્ત થાય છે, પરંતુ લોન બંધ ત્યારે જ પૂર્ણ થાય છે જ્યારે ધિરાણકર્તાના રેકોર્ડમાં કોઈ બાકી બાકી રકમ દેખાતી નથી અને ગીરવે મૂકેલી જામીનગીરી મુક્ત થઈ ગઈ હોય.

આ સોનાના સિક્કા લોન બંધ કરવાના દસ્તાવેજો આ તબક્કે ઉપલબ્ધ અંતિમ શામેલ હોઈ શકે છે payકોલેટરલની ડિલિવરી રેકોર્ડ કરતી સ્વીકૃતિ, એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ અથવા ક્લોઝર કન્ફર્મેશન, અને કોલેટરલની સ્વીકૃતિ. તેમના ટાઇટલ અને ઇશ્યૂ પ્રક્રિયા ધિરાણકર્તા દ્વારા બદલાઈ શકે છે.

પરત કરાયેલા સિક્કાઓ લોન મંજૂર કરતી વખતે જારી કરાયેલા પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર સાથે પણ તપાસવા જોઈએ. તે પ્રમાણપત્ર શુદ્ધતા, કુલ અને ચોખ્ખા વજન, કપાત, સ્થિતિ અને ગીરવે મૂકેલા કોલેટરલની છબી માટે મુખ્ય સંદર્ભ છે.

આ લેખમાં ક્લોઝર રેકોર્ડ્સ જાળવવા યોગ્ય છે, રિલીઝ-ચકાસણી પ્રક્રિયા, સમયરેખા, વિસંગતતા સંભાળવાની પદ્ધતિઓ અને વહેલા અથવા પરિપક્વતા-આધારિત ક્લોઝર માટે વ્યવહારુ વિચારણાઓ સમજાવવામાં આવી છે.

ગોલ્ડ કોઈન લોન બંધ કરતી વખતે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

કરાર અને પ્લેજ રસીદ સામાન્ય રીતે નવા ક્લોઝર દસ્તાવેજોને બદલે મંજૂરી સમયે બનાવવામાં આવેલા રેકોર્ડ હોય છે. આ રેકોર્ડની નકલો રાખવી, payપુરાવા અને સત્તાવાર પત્રવ્યવહાર એકસાથે વ્યવહારુ બનાવે છે સોનાના સિક્કા લોન સેટલમેન્ટ ચેકલિસ્ટ જો પછીથી બંધ થવાની સ્થિતિ અથવા કોલેટરલ રિલીઝ સ્થાપિત કરવાની જરૂર હોય.

NOC અથવા કોઈ ફી નહીં હોવાની પુષ્ટિ

NOC સોનાના સિક્કા લોન રેકોર્ડને નો-ડ્યુઝ સર્ટિફિકેટ, ક્લોઝર લેટર, ક્લોઝર સ્ટેટમેન્ટ અથવા અન્ય સમકક્ષ દસ્તાવેજ શીર્ષક આપી શકાય છે. તે સામાન્ય રીતે નોંધે છે કે ધિરાણકર્તાએ ખાતાને ચૂકવેલ અથવા સેટલ કરેલ તરીકે ગણ્યું છે અને જણાવેલ તારીખ મુજબ સ્થિતિ ઓળખે છે. લાગુ RBI ગોલ્ડ-કોલેટરલ દિશાનિર્દેશો તે નામ હેઠળ NOC જારી કરવા માટે સાર્વત્રિક સમાન-દિવસની સમયમર્યાદા સૂચવતા નથી.

જ્યાં અંતિમ પુષ્ટિ તાત્કાલિક ઉપલબ્ધ ન હોય, ત્યાં તારીખ payબંધ કરવાની વિનંતીની કોઈપણ લેખિત સ્વીકૃતિ અને સૂચના રસીદ ક્યારે સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે payચુકવણી પૂર્ણ થઈ ગઈ હતી. ઉધાર લેનાર અપેક્ષિત ખાતાની સ્થિતિ અને અંતિમ ક્લોઝર રેકોર્ડ જારી કરવા માટે ધિરાણકર્તાની પ્રક્રિયાની પણ વિનંતી કરી શકે છે. "સ્થાયી" સ્થિતિને સંપૂર્ણ ચુકવણી જેવી જ વર્ણવવી જોઈએ નહીં.payજ્યાં સુધી ધિરાણકર્તાના દસ્તાવેજમાં એવું ન કહેવાય ત્યાં સુધી.

પ્રતિજ્ઞા રસીદ અને ચકાસણી રેકોર્ડ

જ્યારે યોગ્ય કોલેટરલ સ્વીકારવામાં આવે છે ત્યારે સોનાના સિક્કા લોન રેકોર્ડ તૈયાર કરવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે બંધ થવા પર પહેલી વાર નહીં. RBI ના નિર્દેશો હેઠળ, ધિરાણકર્તાએ પ્રમાણપત્ર અથવા ઈ-પ્રમાણપત્ર ડુપ્લિકેટમાં તૈયાર કરવું જોઈએ અને સ્વીકૃતિ હેઠળ ઉધાર લેનારને એક નકલ પ્રદાન કરવી જોઈએ. તે શુદ્ધતા, કુલ વજન, ચોખ્ખું વજન, કપાત, દૃશ્યમાન નુકસાન અથવા ખામીઓ, એક છબી અને મંજૂરી સમયે નક્કી કરાયેલ મૂલ્ય રેકોર્ડ કરે છે.

રિલીઝ સમયે, પ્રમાણપત્ર મુખ્ય સરખામણી રેકોર્ડ બની જાય છે. જો ઉધાર લેનારની નકલ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો ધિરાણકર્તા પાસેથી તેની દસ્તાવેજ-રીટેન્શન નીતિ હેઠળ ઉપલબ્ધ રેકોર્ડ અથવા પ્રમાણિત માહિતી માંગી શકાય છે. ઉપલબ્ધતા, પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયા અને ડુપ્લિકેટ માટે કોઈપણ માન્ય ચાર્જ ધિરાણકર્તા નીતિ પર આધાર રાખે છે.

શાખામાં ગોલ્ડ સિક્કા લોન રિલીઝ ચકાસણી

આરબીઆઈના નિર્દેશો મુજબ, ગીરવે મૂકેલી જામીનગીરી પ્રમાણપત્ર સામે રિલીઝ કરતી વખતે અને ઉધાર લેનારના સંતોષ માટે ચકાસવી જરૂરી છે. વ્યવહારુ સોનાના સિક્કા લોન રિલીઝ ચકાસણી નીચેના મુદ્દાઓને આવરી શકે છે:

1. પ્રકાશન સંદર્ભ:

લોન ખાતું અને કોઈપણ પેકેટ, સીલ અથવા કસ્ટડી સંદર્ભ જ્યાં તે વિગતો ધિરાણકર્તાના રેકોર્ડમાં દેખાય છે ત્યાં મેચ કરી શકાય છે.

2. સિક્કાની સંખ્યા:

સિક્કાઓની સંખ્યા પરીક્ષા પ્રમાણપત્ર અથવા પ્રતિજ્ઞાના વર્ણન સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ.

3. રેકોર્ડ કરેલ વજન:

પ્રમાણપત્ર સાથે કુલ અને ચોખ્ખા વજનની તુલના કરવી જોઈએ. છૂટા કરતી વખતે કોઈપણ વજન ધિરાણકર્તાની પ્રક્રિયા પર આધાર રાખે છે, પરંતુ સ્વીકૃતિ પહેલાં શંકાસ્પદ ભૌતિક વિસંગતતા નોંધવી જોઈએ.

4. શુદ્ધતા અને ઓળખ વિગતો:

બારીકાઈ, ટંકશાળ, સીરીયલ નંબર, હોલમાર્ક અથવા મૂલ્યવર્ગની સરખામણી ફક્ત ત્યારે જ થવી જોઈએ જો તે વિગતો મંજૂરી સમયે નોંધાયેલી હોય. દરેક સિક્કામાં એક અનન્ય ઓળખકર્તા હોતું નથી.

5. સ્થિતિ અને રેકોર્ડ કરેલ પેકેજિંગ:

દૃશ્યમાન નુકસાન, તૂટેલી સીલ અથવા ગુમ થયેલ પેકેજિંગનું મૂલ્યાંકન પ્રમાણપત્ર, છબી અને કસ્ટડી રેકોર્ડ સામે કરવું જોઈએ.

ક્લોઝર જોગવાઈ દ્વારા આપમેળે નવી શુદ્ધતા પરીક્ષણ જરૂરી નથી. જ્યાં કોઈ મેળ ખાતી નથી, ત્યાં રિલીઝ સ્વીકૃતિ પર સહી કરતા પહેલા તેની જાણ કરવી જોઈએ. લેખિત વિસંગતતા નોંધ, સંબંધિત રેકોર્ડની નકલો અને શાખા નીતિ અનુસાર લેવામાં આવેલા ફોટોગ્રાફ્સ હકીકતોને સાચવવામાં મદદ કરી શકે છે. સ્વીકૃતિમાં ફક્ત ખરેખર પ્રાપ્ત થયેલી કોલેટરલનું વર્ણન હોવું જોઈએ.

રીટર્ન સમયરેખા અને વિલંબિત પ્રકાશન

સંપૂર્ણ પુનઃ પછીpayજો લોન ચૂકવવામાં આવે અથવા પતાવટ કરવામાં આવે, તો ધિરાણકર્તાએ તે જ દિવસે અને કોઈપણ સંજોગોમાં, વધુમાં વધુ સાત કાર્યકારી દિવસોમાં ગીરવે મૂકેલી લાયક જામીનગીરી છોડવી અથવા પરત કરવી આવશ્યક છે. જો લોન આપનારના કારણોસર તે સમયગાળા પછી લોન ચૂકવવામાં આવે છે, તો RBI ના નિર્દેશો નિર્ધારિત સમયમર્યાદા પછી દરેક દિવસના વિલંબ માટે ₹5,000 વળતરની જરૂર છે. જ્યાં વિલંબ ધિરાણકર્તાના કારણે ન હોય, તો કારણો ઉધાર લેનાર અથવા કાનૂની વારસદારોને જણાવવા આવશ્યક છે.

તારીખ payપુરાવા, ક્લોઝર વિનંતી, પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર, જણાવેલ સંગ્રહ તારીખ અને અનુગામી પત્રવ્યવહાર ઘટનાઓનો ક્રમ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે. વણઉકેલાયેલ વિલંબ સૌપ્રથમ ધિરાણકર્તાની ફરિયાદ-નિવારણ પ્રક્રિયા દ્વારા ઉઠાવી શકાય છે. જો ફરિયાદ વણઉકેલાયેલી રહે છે, તો પાત્ર ફરિયાદી તેની પ્રક્રિયાગત આવશ્યકતાઓનું પાલન કર્યા પછી લાગુ RBI ફરિયાદ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

પૂર્વ-સમાપ્તિ અને કાર્યકાળ સમાપ્તિ

લોન પરિપક્વતા પહેલાં ચૂકવવામાં આવે કે તેની મુદતના સુનિશ્ચિત અંતે, સેન્ટ્રલ રિલીઝ ચેક સમાન હોય છે. પ્રી-ક્લોઝર માટે, ધિરાણકર્તા જારી કરી શકે છે payમુદ્દલ, ઉપાર્જિત વ્યાજ અને કોઈપણ કરાર ચાર્જ દર્શાવતું બંધ અથવા ફોરક્લોઝર સ્ટેટમેન્ટ. લાગુ રકમ અને ચાર્જ કરાર, મુખ્ય હકીકતો સ્ટેટમેન્ટ અને ધિરાણકર્તાની વર્તમાન પ્રક્રિયા સાથે સુસંગત હોવા જોઈએ. પછી payજો જરૂરી હોય તો, સ્ટેટમેન્ટ અને ચાર્જ રસીદ, જ્યાં જારી કરવામાં આવે છે, બાકીના ક્લોઝર પુરાવા સાથે રાખી શકાય છે.

પરિપક્વતા પર, અંતિમ નિવેદન અને payમેન્ટ રસીદ ખાતાની સ્થિતિ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે. Payમેન્ટ કટ-ઓફ, પ્રમાણીકરણ, સંગ્રહ વ્યવસ્થા અને કોઈપણ પ્રી-ક્લોઝર ચાર્જ કરાર અને ધિરાણકર્તા નીતિ પર આધાર રાખે છે. નિયમનકારી માળખું કોલેટરલ રિટર્ન માટે બાહ્ય મર્યાદા નક્કી કરે છે, તેમ છતાં તે જ દિવસે કામગીરી પૂર્ણ થવાની ખાતરી દરેક કિસ્સામાં ગેરંટી તરીકે રજૂ કરવી જોઈએ નહીં.

ખોવાયેલા અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત બંધ રેકોર્ડ્સ

જો મૂળ દસ્તાવેજ ખોવાઈ જાય તો ડિજિટલ નકલો ક્લોઝર રેકોર્ડ સાચવી શકે છે. રસીદ, સ્ટેટમેન્ટ, ખોવાયેલી ગોલ્ડ લોન NOC અથવા એસે સર્ટિફિકેટ માટે જે હવે ઉપલબ્ધ નથી, ઉધાર લેનાર લોન-એકાઉન્ટ વિગતો અને સ્વીકૃત ઓળખ દસ્તાવેજો સાથે શાખા અથવા ધિરાણકર્તાના સત્તાવાર સેવા ચેનલનો સંપર્ક કરી શકે છે. રેકોર્ડ અને રીટેન્શન નીતિના આધારે, ધિરાણકર્તા ડુપ્લિકેટ, પ્રમાણિત અર્ક, એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ અથવા રેકોર્ડ કરેલી સ્થિતિની અન્ય પુષ્ટિ પ્રદાન કરી શકે છે.

સેવા-વિનંતી નંબર અને ધિરાણકર્તાનો પ્રતિભાવ જાળવી રાખવો જોઈએ. ઓળખ ચકાસણી, દસ્તાવેજ-રાખવાની અવધિ, ફોર્મેટ ઉપલબ્ધતા અને કોઈપણ માન્ય ચાર્જ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. ડુપ્લિકેટ દસ્તાવેજને મૂળ દસ્તાવેજની દરેક વિશેષતાનું પુનઃઉત્પાદન કરવા માટે માની લેવું જોઈએ નહીં જ્યાં સુધી ધિરાણકર્તા પુષ્ટિ ન કરે કે તે કરે છે.

ઉપસંહાર

ધ્વનિ બંધ રેકોર્ડ ફક્ત એટલું જ દર્શાવે છે કે payકરાર કરવામાં આવ્યો હતો: તે ખાતાની અંતિમ સ્થિતિને ગીરવે મૂકેલા કોલેટરલના યોગ્ય વળતર સાથે જોડે છે. સંપૂર્ણ સોનાના સિક્કા લોન સેટલમેન્ટ ચેકલિસ્ટ તેથી તારીખ એકસાથે લાવી શકે છે payમેન્ટ રસીદ, અંતિમ એકાઉન્ટ રેકોર્ડ, ઉપલબ્ધ ક્લોઝર પુષ્ટિકરણ, રિલીઝ સ્વીકૃતિ અને મંજૂરી સમયે જારી કરાયેલ પરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર. આ પ્રમાણપત્ર સિક્કાની ગણતરી, રેકોર્ડ કરેલી શુદ્ધતા, કુલ અને ચોખ્ખું વજન, દૃશ્યમાન સ્થિતિ અને પ્રતિજ્ઞા બનાવવામાં આવી ત્યારે દસ્તાવેજીકૃત કોઈપણ ઓળખ વિગતો તપાસવા માટે કેન્દ્રિય છે.

જો ધિરાણકર્તાના કાગળમાં અલગ અલગ નામોનો ઉપયોગ થાય છે, તો દરેક રેકોર્ડનો સાર તેના લેબલ કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈપણ મેળ ખાતી નથી અથવા વિલંબ થાય છે તેનું તાત્કાલિક દસ્તાવેજીકરણ કરવું જોઈએ અને લાગુ માળખા અને ધિરાણકર્તા નીતિ હેઠળ વિચારણા કરવી જોઈએ. સંગ્રહ સમયે વ્યવહારુ નિર્ણય એ છે કે શું રેકોર્ડ અને પરત કરાયેલ કોલેટરલ એકસાથે બંધ થવાનો સ્પષ્ટ, સુસંગત માર્ગ પૂરો પાડે છે.

અસ્વીકરણ: આ બ્લોગમાંની માહિતી ફક્ત સામાન્ય હેતુઓ માટે છે અને સૂચના વિના બદલાઈ શકે છે. તે કાનૂની, કર અથવા નાણાકીય સલાહનો વિષય નથી. વાચકોએ વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ અને પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી નિર્ણયો લેવા જોઈએ. IIFL ફાઇનાન્સ આ સામગ્રી પર કોઈપણ નિર્ભરતા માટે જવાબદાર નથી. વધુ વાંચો