વ્યવસાય યોજનાનો અર્થ શું છે?

શું તમે ટૂંક સમયમાં તમારો વ્યવસાય શરૂ કરવાનું વિચારી રહ્યા છો? શું માર્કેટિંગ પ્લાન, પ્રોડક્શન પ્લાન, સેલ્સ ફોરકાસ્ટ, બજેટિંગ પ્લાન અને એકંદર બિઝનેસ પ્લાન જેવા તમામ મૂળભૂત કાર્યો માટે પ્લાનિંગ શરૂ કરવાથી તમને ડૂબી જાય છે? અને કેટલાક બાહ્ય પરિબળો જેમ કે વ્યવસાયિક ભાગીદારોને આકર્ષવા અથવા નાણાકીય સહાય મેળવવા માટે આને આકર્ષક પ્રસ્તાવ બનાવે છે. આ લેખ તમને અસરકારક બિઝનેસ પ્લાન લખવા માટેના તમારા સંઘર્ષમાંથી બહાર નીકળવામાં મદદ કરી શકે છે. વ્યવસાય યોજના અને તેના ઉપયોગો વિશે વધુ જાણવા માટે આગળ વાંચો.

અમે બિઝનેસ પ્લાન બનાવતા પહેલા તેની કેટલીક મૂળભૂત બાબતો જાણવાની જરૂર છે.

બિઝનેસ પ્લાન શું છે?

વ્યવસાય યોજના એ એક દસ્તાવેજ છે જે લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે વ્યવસાયમાં સામેલ પ્રક્રિયાઓનું લખાયેલું અથવા ટાઈપ કરેલ વિગતવાર વર્ણન છે. આ એક વ્યૂહરચનાની રૂપરેખા છે જે વ્યવસાયની નાણાકીય, માર્કેટિંગ અને ઓપરેશનલ સુવિધાઓને આવરી લે છે.

બિઝનેસ પ્લાન કંપનીના ધ્યેયો નિર્ધારિત કરે છે અને તે ખૂબ જ નિર્ણાયક બની શકે છે કારણ કે તેમાં રોકાણ ખેંચવાની ક્ષમતા હોય છે. નવી તેમજ હાલની કંપનીઓ ભવિષ્યમાં ટ્રેક પર આવવા માટે બિઝનેસ પ્લાન સમાન રીતે મહત્વપૂર્ણ છે.

બિઝનેસ પ્લાનનું મહત્વ શું છે?

બિઝનેસ પ્લાન બનાવવાના કેટલાક ફાયદા છે. અહીં કેટલાક મુદ્દા સમજાવી શકે છે:

વ્યાપાર આયોજન તમને તમારા વ્યવસાયને આગળ વધારવામાં મદદ કરશે કારણ કે તમે પ્રારંભ કરો છો અને વિકાસ કરો છો

તમારી વ્યવસાય યોજનાને GPS તરીકે ધ્યાનમાં લો જેથી તે તમને તમારા નવા વ્યવસાયને સંરચિત કરવા, ચલાવવા અને વધારવા માટે સક્ષમ બનાવશે. એક સારો બિઝનેસ પ્લાન તમારા વ્યવસાયના દરેક તબક્કાને શરૂઆતથી સંચાલન સુધી સરળ બનાવે છે.

તે તમને લાગે તે કરતાં વધુ સરળ છે

વ્યવસાય યોજના આદર્શ રીતે તમારા વ્યવસાય વિશે એક લેખિત સાધન છે અને તે 3-5 વર્ષ આગળ પ્રોજેક્ટ કરે છે અને એક રૂપરેખા દિશાને નકશા કરે છે કે જે વ્યવસાય પૈસા કમાવવા અને આવક પેદા કરવા માંગે છે. તમારી વ્યવસાય યોજનાને એક-વખતના દસ્તાવેજને બદલે સક્રિય પ્રોજેક્ટ તરીકે વિચારો. ટૂંકા ગાળાની અને લાંબા ગાળાની યોજનાઓ જેમ કે વેચાણ, માર્કેટિંગ, કિંમત નિર્ધારણ, કામગીરી વગેરે માટે.

તે તમને વ્યવસાયના લક્ષ્યો સુધી પહોંચવામાં મદદ કરે છે

સારી રીતે સંશોધન કરેલ વ્યવસાય યોજના તમને તમારા વ્યવસાયના મૂળભૂત તત્વો વિશે ચોક્કસ વિચારવાની સ્વતંત્રતા આપે છે અને આ રીતે તમે આગળ વધો ત્યારે તમારી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં મદદ કરે છે. તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત કરવા માટે લોનની જરૂર છે કે નહીં, તમે નિર્ણય પર પહોંચી શકો છો. યોજના કોઈ સંદર્ભ પુસ્તક હોવી જરૂરી નથી કે જેમાં તમારા બધા પ્રશ્નોના જવાબો આપવાના હોય.

વ્યાપાર આયોજન તમને ભંડોળ સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે

સારી રીતે વિચારી શકાય તેવી વ્યવસાય યોજના ભંડોળ અથવા વ્યવસાયિક ભાગીદારોને આકર્ષિત કરી શકે છે. જો તે સ્થાને છે, તો તે તમારી કંપનીમાં રોકાણ કરતી વખતે રોકાણકારોને વિશ્વાસ આપશે અને રોકાણ પર વળતરની ખાતરી કરશે.

વ્યવસાય યોજનાનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે કોઈ એક સાચી પદ્ધતિ નથી

વ્યાપાર યોજનાનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે તમારે સાચા કે ખોટા માર્ગ વિશે વધુ પડતાં ડૂબી જવાની જરૂર નથી. તમારા માટે કામ કરતું ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ફક્ત યાદ રાખો કે તે તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે. મોટાભાગની વ્યવસાય યોજનાઓ સામાન્ય રીતે બે શ્રેણીઓમાં આવે છે: પરંપરાગત અથવા સ્ટાર્ટ-અપ.

બિઝનેસ પ્લાન બનાવતા પહેલા વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, અમારે શ્રેણીઓ જાણવાની જરૂર છે.

પરંપરાગત વ્યવસાય યોજના - સ્મોલ બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન મુજબ, આ સૌથી સામાન્ય પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓ છે. પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓ તેમના અભિગમમાં વધુ પરંપરાગત છે અને દરેક સેગમેન્ટમાં સંપૂર્ણ છે. આ સામાન્ય રીતે ખૂબ લાંબી હોય છે અને વધુ પ્રયત્નોની જરૂર હોય છે.

સ્ટાર્ટ-અપ બિઝનેસ પ્લાન -  સ્ટાર્ટઅપ બિઝનેસ પ્લાન્સ પ્રમાણભૂત માળખાને અનુસરે છે, જો કે તે વ્યાપાર જગતની જેમ નિયમિત નથી. આ વ્યવસાય યોજનાઓ સામાન્ય રીતે ટૂંકી હોય છે, આદર્શ રીતે થોડી વિગતો સાથે એક પૃષ્ઠ. પરંતુ જો કોઈ કંપની આ યોજનાનો ઉપયોગ કરે છે, તો જ્યારે કોઈ રોકાણકાર અથવા ધિરાણકર્તા તેની વિનંતી કરે ત્યારે સ્ટાર્ટઅપ્સ વધુ વિગતો આપે તેવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.  અસરકારક બનાવવા માટે આ માર્ગદર્શિકા તપાસો જિમ બિઝનેસ પ્લાન તમારા ફિટનેસ સાહસ માટે.

ઉપરોક્ત ચર્ચા કરેલ મુદ્દાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, અસરકારક વ્યવસાય યોજના લખવા માટે અહીં એક પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા છે:

પગલું 1: એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ

આ વિભાગ તમારી યોજનાની જાહેરાત કરે છે અને તરત જ વાચકોનું ધ્યાન ખેંચવું જોઈએ. તમારા વ્યવસાયમાં વિશ્વાસ રાખવા માટે તેમને સમજાવવા માટે, તમારે તમારા વિચારો રજૂ કરવા અને સમજાવવા જોઈએ. તમારે તમારી યોજનાનો વિગતવાર સારાંશ પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે, જેમાં ઓપરેશનલ અને નાણાકીય મોડલ તમારા વ્યવસાય માટે. આ ભાગ માટે લગભગ 1-2 પૃષ્ઠો સોંપો.

એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશના મુખ્ય ઘટકોમાં સામાન્ય રીતે સમાવેશ થાય છે:

- વ્યવસાયનું નામ

- આવશ્યક કર્મચારીઓ

- સરનામું

- પૃષ્ઠભૂમિ

- માલ અને સેવાઓ ઓફર કરે છે

પગલું 2: કંપની વિહંગાવલોકન

તમે તમારા વ્યવસાયની સંપૂર્ણ વિગતો માટે આ વિભાગનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વાચકોને તમારા વ્યવસાયનો ધ્યેય કેપિટલાઇઝ કરવાનો ધ્યેય, લક્ષ્ય બજાર, તમારા વ્યવસાયને સ્પર્ધકોથી શું અલગ બનાવે છે અને વધુ વિશે માહિતગાર કરી શકાય છે.

પગલું 3: બજાર અને સ્પર્ધાત્મક વિશ્લેષણ

સમયાંતરે તમારા વ્યવસાયિક સફળતાઓનું બજાર વિશ્લેષણ તમારા વાચકો માટે ત્વરિત હિટ હશે.

આ વિભાગમાં બજાર અને ઉદ્યોગનું વર્ણન કરો કે જેમાં તમારો વ્યવસાય ચાલે છે અને તમે જે તકોને પ્રભાવિત કરશો. તમારું બજાર સંશોધન શેર કરો અને કોઈપણ અનન્ય વલણોના કિસ્સામાં, તે તારણો અહીં દર્શાવો.

આ વિભાગ સ્પર્ધાની શક્તિઓ અને નબળાઈઓ પર ભાર મૂકતા સ્પર્ધાત્મક દૃશ્યને રજૂ કરવા માટેનું સ્થાન પણ બની શકે છે. ઉદ્યોગના ઉપેક્ષિત ક્ષેત્રો કે જેને તમારી કંપની સંબોધિત કરશે તેમાં પરિબળ બની શકે છે. ગ્રાહક આધાર વધારવા માટેની તમારી મોડસ ઓપરેન્ડી આ વિભાગમાં રજૂ કરી શકાય છે.

પગલું 4: ઓપરેશનલ ફ્રેમવર્ક

તમે આ વિભાગમાં તમારા એન્ટરપ્રાઇઝની મૂર્ત વિગતો મેળવો છો. યોજના દ્વારા વ્યવસાયિક કામગીરીની વિગતો આપો. કંપનીના કાનૂની માળખાનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે, પછી ભલે તે એકમાત્ર માલિકી હોય. સંસ્થાકીય ચાર્ટ કંપનીમાં હિતધારકના યોગદાનને પ્રકાશિત કરી શકે છે.

પગલું 5: ઉત્પાદનોનું અનાવરણ

તમારા બધા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ અથવા ઓફરિંગ આ વિભાગમાં રાખી શકાય છે. ઉત્પાદન વર્ણન માટે આનો ઉપયોગ કરો અને વિભેદક પરિબળને પ્રકાશિત કરો. સ્પર્ધકો સામે કિંમતના મુદ્દાઓ અને તેમની ગતિશીલતાની ચર્ચા કરો. તમે તમારા માર્કેટિંગ અને પ્રમોશન આઇડિયા અને ટાર્ગેટ માર્કેટને જાગરૂકતા સાથે જોડાયેલા ખ્યાલો સાથે પણ મૂકી શકો છો.

પગલું 6: મૂડીમાં વધારો

જો તમે તમારી ફંડિંગ વિનંતીના સંબંધમાં રોકાણકાર અથવા ધિરાણકર્તાને આકર્ષવાનો લક્ષ્ય રાખતા હોવ તો તમે એક વિશેષ વિભાગ ઉમેરી શકો છો. તમે કેટલી મૂડી એકત્ર કરવાનો ધ્યેય ધરાવો છો અને તમે વર્કિંગ કેપિટલ કે બિઝનેસ લોન જોઈ રહ્યા છો તેના પર ખાસ ભાર શા માટે આપો છો તેની વાત કરો.
તેથી ભંડોળ માંગવા માટે યોજના આવશ્યક છે અને તેમાં રોકાણ પરના અંદાજિત વળતર (ROI) નો ઉલ્લેખ પણ અપેક્ષિત છે.

પગલું 7: નાણાકીય વિશ્લેષણ અને ભાવિ અંદાજો

આ વિભાગમાં, તમે ભૂતકાળમાં તમારા વ્યવસાયનું પ્રદર્શન અને ભવિષ્યમાં તેની આગામી વૃદ્ધિ દર્શાવી શકો છો. સરળ સમજૂતી માટે ચાર્ટ અને ગ્રાફનો ઉપયોગ કરો. ઓપરેશનલ વ્યવસાયો માટે, નાણાકીય સ્થિરતા પ્રકાશિત કરવી એ સારો વિચાર રહેશે અને જો તમારો વ્યવસાય નવો છે અને હજુ નફાકારક છે, તો વાસ્તવિક અંદાજો રજૂ કરો.

તમે ઉદ્યોગના ધોરણોનું સંશોધન પણ કરી શકો છો અને તુલનાત્મક વ્યવસાયોના પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો. તમારા નિવેદનોને સમર્થન આપવા માટે, આવકના નિવેદનો, બેલેન્સ શીટ્સ અને રોકડ પ્રવાહના નિવેદનોનો સમાવેશ કરો. તદુપરાંત, સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત તર્ક સાથે પાંચ વર્ષનો નાણાકીય પ્રક્ષેપણ પ્રદાન કરો.

પગલું 8: પરિશિષ્ટ

તમે પરિશિષ્ટ તરીકે વ્યવસાય યોજનાની સાથે લાયસન્સ, પેટન્ટ, ચાર્ટ વગેરે ઉમેરી શકો છો જેથી કરીને તે યોજનાને અવ્યવસ્થિત ન કરે. ખાતરી કરો કે અહીં મૂકવામાં આવેલી માહિતી તમારા વ્યવસાય સાથે સંબંધિત છે.

હવે જ્યારે તમે વ્યવસાય મોડલ કેવી રીતે બનાવવું તે સમજો છો, પ્રથમ પગલું ભરો અને તમારા ઉદ્યોગસાહસિક સપનાને વાસ્તવિકતામાં ફેરવો.

પ્રશ્નો

જવાબ તમારી પાસે નીચેના પ્રશ્નો હોઈ શકે છે:

• મારા વ્યવસાયનો હેતુ શું છે?
• શું મારી ટીમમાં મારી પાસે યોગ્ય લોકો છે?
• શરૂઆત કરવા માટે મારે કેટલી મૂડીની જરૂર છે?
• સંભવિત ફાયદા અને ગેરફાયદા શું છે?

જવાબ સમય તમારી યોજનાની તાકીદ પર નિર્ભર રહેશે. જો તમે રોજ લખી રહ્યા છો અથવા તમે તમારી ટીમ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો સમય ઓછો હોઈ શકે છે. જટિલ વ્યવસાયિક વિચારો માટે, તે વધુ સમય લઈ શકે છે.

જવાબ સિંગલ-પેજ બિઝનેસ પ્લાન લખવા માટે તમારે સારી સંચાર કૌશલ્ય, વ્યૂહાત્મક વિચારસરણી, વિગતવાર ધ્યાન અને ટીમ વર્ક કુશળતાની જરૂર છે.

જવાબ સામાન્ય રીતે, ધ્યેયો પૂરા થયા છે કે કેમ તે જોવા માટે નિયમિતપણે યોજનામાં પાછા જોવું અથવા જો તેઓ બદલાયા છે અને વિકસિત થયા છે તો કંપનીઓને ઇચ્છિત દિશામાં આગળ વધવામાં વધુ વિકાસ કરવામાં મદદ કરે છે.