ભારતમાં માનવશક્તિ પુરવઠાનો વ્યવસાય: એક માર્ગદર્શિકા

એક કાર્યક્ષમ કર્મચારી તમારી સંસ્થા માટે ઉત્તમ સંપત્તિ છે અને વ્યવસાયને સંતુલિત કરવામાં મદદ કરે છે. મેનપાવર સ્ટાફિંગમાં બજારની શોધ, સમીક્ષા, ઇન્ટરવ્યુ અને યોગ્ય નક્કી કરવાનો સમાવેશ થાય છે payment પેકેજો, તેને જટિલ બનાવે છે.

કેટલીકવાર, વ્યવસાયો પાસે તેમની પ્રતિભાની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે સંસાધનોનો અભાવ હોય છે. આ તે છે જ્યાં એક મેનપાવર એજન્સી આવે છે. તેઓ નોકરી માટે યોગ્ય કૌશલ્ય ધરાવતા કામદારોને શોધવા માટે મેનપાવર એજન્સી અથવા સલાહકારને હાયર કરે છે. પરંતુ મેનપાવર સપ્લાય બિઝનેસ બરાબર શું છે? આ કંપનીઓ કેવી રીતે કામ કરે છે? અને તમારા પોતાના પર મજૂર પુરવઠાનો વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરવો? ચાલો શોધીએ. 

મેનપાવર અથવા લેબર સપ્લાય બિઝનેસ શું છે?

માનવશક્તિ પુરવઠા એજન્સી માનવ મૂડી પૂરી પાડે છે, જે કુશળ કામદારોને વિશિષ્ટ કર્મચારીઓની જરૂર હોય તેવી સંસ્થાઓ સાથે મેળ ખાતી હોય છે. આ એજન્સીઓ વિશિષ્ટ વિભાગોમાં ઉચ્ચ વર્કલોડનો સામનો કરતી કંપનીઓ સાથે અસ્થાયી રૂપે કુશળ કામદારોને જોડીને વિવિધ સેવાઓ, ખાસ કરીને જોબ પ્લેસમેન્ટ ઓફર કરે છે.

કંપનીઓ મેનપાવરને ઇન-હાઉસ અથવા આઉટસોર્સ કરી શકે છે. ઇન-હાઉસ માનવશક્તિ પુરવઠા સેવાઓમાં વિવિધ ભૂમિકાઓ માટે સમર્પિત માનવ સંસાધન ટીમની ભરતીનો સમાવેશ થાય છે. આ પદ્ધતિ પારદર્શિતા સુનિશ્ચિત કરે છે, quick ક્રિયાઓ, અને નોકરીદાતાઓ અને કર્મચારીઓ વચ્ચે સીધો સંચાર, વધુ સારી સમજણ અને જોડાણ તરફ દોરી જાય છે.

આઉટસોર્સ્ડ મેનપાવર સપ્લાય સેવાઓ વિશિષ્ટ એજન્સીઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવે છે જે કંપની માટે ઉમેદવારોની ભરતી કરે છે. આ એજન્સીઓ પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતો ઓળખવામાં શ્રેષ્ઠ છે અને ખર્ચ-અસરકારક હોઈ શકે છે કારણ કે તેઓને જરૂરિયાત મુજબ કરારના આધારે ભાડે રાખી શકાય છે. તેઓ હાયરિંગ પ્રક્રિયાને હેન્ડલ કરીને અને પગારની વાટાઘાટો કરીને કંપનીનો બોજ પણ ઘટાડે છે.

ઇન-હાઉસ અને આઉટસોર્સ્ડ મેનપાવર સેવાઓ બંનેના ફાયદા અને મર્યાદાઓ છે. જો કે, પસંદગી તમારા હાથમાં છે. જો તમે ખર્ચ, મહેનત અને સમય બચાવવા માંગતા હોવ તો આઉટસોર્સ્ડ સેવાઓ સારો વિકલ્પ છે. બીજી બાજુ, જો તમે ઉમેદવારો સાથે સીધો સંદેશાવ્યવહાર અને જોડાણ મેળવવા માંગતા હોવ તો ઇન-હાઉસ સેવાઓ પ્રાધાન્યક્ષમ છે. 

આઉટસોર્સિંગ માનવશક્તિ પુરવઠા સેવાઓના લાભો

• અસરકારક ખર્ચ:

મર્યાદિત સંસાધનો સાથે પૂર્ણ-સમયની ભરતી કરનારાઓને હાયર કરવાને બદલે, તમે ખર્ચ ઘટાડવા અને તમને તમારી કંપની માટે શ્રેષ્ઠ પ્રતિભા મળે તેની ખાતરી કરવા માટે જરૂરીયાત મુજબ મેનપાવર સપ્લાય સેવાઓનું આઉટસોર્સ કરી શકો છો.

• સરળ સંકલન:

ભરતીમાં એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી વચ્ચે ઘણો સંકલન હોય છે. માનવશક્તિ પુરવઠા એજન્સીઓ મધ્યસ્થી તરીકે કાર્ય કરે છે, જે પ્રક્રિયાને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે.

• વધુ સારી ગુણવત્તા:

મેનપાવર સપ્લાય કંપનીઓ પાસે કુશળ કામદારોનો પૂલ બનાવવા અને તમને ગુણવત્તાયુક્ત કાર્યબળ આપવા માટે સંસાધનો છે. તેઓ જરૂરી કૌશલ્યો અને તાલીમ સાથે ઉમેદવારોને ઓળખવામાં માહિર છે.

• Quick સેવા:

મેનપાવર સપ્લાય કરતી કંપનીઓ પાસે નાના અને મોટા કર્મચારીઓની ભરતી કરવા માટે વ્યાપક ડેટા અને સંપર્કો છે quickly ઇન-હાઉસ હાયરિંગની તુલનામાં, તેઓ ઝડપી સ્ટાફિંગ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે. દરેક વ્યવસાયનો હેતુ શ્રેષ્ઠ ખર્ચ અને પ્રદર્શન સાથે સફળતા અને વધુ નફો હાંસલ કરવાનો છે. વારંવાર કર્મચારીઓની ભરતી કરવી અને નોકરીમાંથી કાઢી મૂકવી મોંઘી પડી શકે છે. જો કે, તેમની કુશળતા અને પ્રતિભાનું મૂલ્યાંકન કર્યા પછી યોગ્ય ઉમેદવારની ભરતી કરવાથી વધુ સારી ઉત્પાદકતા મળે છે.

ભારતમાં માનવશક્તિ પુરવઠાનો વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરવો?

1. તમારા વ્યવસાયની યોજના બનાવો

તમારા વ્યવસાયના વિવિધ પાસાઓનું આયોજન કરીને પ્રારંભ કરો અને વ્યવસાયનું નામ, લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો, ગ્રાહક સંપાદન વ્યૂહરચના, તમારી વિશેષતા, ઓફિસ સ્પેસ અને સ્થાન, વૃદ્ધિ યોજના અને જરૂરી ભંડોળ નક્કી કરો. આ વિગતો સાથે, તમે જે ઉદ્યોગને પૂરી કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વરિષ્ઠ અને મધ્યમ-સ્તરના સંચાલન માટે માનવશક્તિ પુરવઠા સેવાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા ઑફશોર મેનપાવર ભરતીમાં વિશેષતા ધરાવતી આંતરરાષ્ટ્રીય માનવશક્તિ સંસાધન પ્રાઇવેટ લિમિટેડ શરૂ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. વિશિષ્ટ અને ક્ષેત્ર પસંદ કરવા માટે (જેમ કે IT કંપનીઓ, મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓ અથવા ટેક્સ કન્સલ્ટન્સી), બજારની સમજણ અને પ્રતિસ્પર્ધી વિશ્લેષણની વિભાવનાઓમાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક શોધો.

2. વ્યવસાય નોંધણી

 નોંધાયેલ વ્યવસાય ઓછી જવાબદારી, સારી વૃદ્ધિની તકો અને મૂડીની સરળ ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. તમારી મેનપાવર સપ્લાય કંપની શરૂ કરવા માટે, તમારે સર્વિસ ટેક્સ ડિપાર્ટમેન્ટ, ઓવરસીઝ ઈન્ડિયન અફેર્સ મંત્રાલય (જો તમારી કંપનીને લાગુ હોય તો), એમ્પ્લોયર સ્ટેટ ઈન્સ્યોરન્સ અને પ્રોવિડન્ટ ફંડમાં તમારી કંપનીની નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. 

તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરવા માટે, તમારે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે-

• માલિક (અથવા માલિકો) ના પાસપોર્ટ-કદના ફોટા
• પાન કાર્ડ
• ઓળખનો પુરાવો (પાસપોર્ટ, મતદાર ID, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ)
• એડ્રેસ પ્રૂફ (બેંક સ્ટેટમેન્ટ, મોબાઈલ બિલ, ઈલેક્ટ્રિસિટી બિલ, ઈન્ટરનેટ બિલ)
• આધારકાર્ડ
• બિઝનેસ ઓફિસ એડ્રેસ પ્રૂફ (વીજળી બિલ, ઈન્ટરનેટ બિલ, મોબાઈલ બિલ)

ઉપરાંત, નક્કી કરો કે શું તમે તમારી મેનપાવર સપ્લાય કંપનીને પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની, વન પર્સન કંપની અથવા લિમિટેડ લાયબિલિટી પાર્ટનરશિપ તરીકે રજીસ્ટર કરવા માંગો છો, તમારી જરૂરિયાતોને આધારે.

૩. કર નોંધણી અને લાઇસન્સ

નોંધણી પછી, તમારે નીચેના નોંધણી પ્રમાણપત્રો મેળવવા આવશ્યક છે-

• GST નોંધણી (જો વાર્ષિક આવક રૂ. 40 લાખથી વધુ હોય)
• એમએસએમઇ નોંધણી સરળ બેંક લોન અને કર પ્રોત્સાહનો માટે
• શોપ એન્ડ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ એક્ટ લાયસન્સ (ખુલ્યાના 30 દિવસની અંદર)
• ESI નોંધણી (જો દસથી વધુ વ્યક્તિઓને રોજગારી આપતી હોય તો)
• પીએફ નોંધણી (જો 20 થી વધુ વ્યક્તિઓને રોજગારી આપતા હોય તો)
• તમારી બ્રાન્ડને સુરક્ષિત રાખવા માટે ટ્રેડમાર્ક નોંધણી
• મેનપાવર સપ્લાય લાઇસન્સ 

આંતરરાષ્ટ્રીય ભરતી માટે, ઓવરસીઝ ઈન્ડિયન અફેર્સ મંત્રાલય તરફથી રિક્રુટિંગ એજન્ટ લાયસન્સ માટે અરજી કરો. આ માટે જરૂરી દસ્તાવેજોમાં સમાવેશ થાય છે-

• સેટ ફોર્મેટમાં અરજી
• રૂ.25,000નો ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ
• માલિકોના પાસપોર્ટ-કદના ફોટા
• વ્યવસાય માલિક વિગતો અને પ્રવૃત્તિઓ
• ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો
• રૂ.50 લાખની બેંક ગેરંટી
• બેલેન્સ શીટ સ્ટેટમેન્ટ
• ડિરેક્ટર્સનું આઇટી રિટર્ન
• ગ્રેજ્યુએશન ડિગ્રી

4. રોકાણો

માનવશક્તિ પુરવઠાના વ્યવસાય માટે પ્રારંભિક રોકાણ રૂ. 5 થી 10 લાખ સુધીનું હોય છે. આ ઑફિસનું ભાડું, સમારકામ, સિસ્ટમ સેટઅપ, પગાર, ઉપયોગિતાઓ, માર્કેટિંગ અને વધુને આવરી લે છે. તમારે ભંડોળનો વિકલ્પ નક્કી કરવો પડશે. ઉપલબ્ધ ફાઇનાન્સ અને અન્ય પરિબળોના આધારે, તમે બેંક લોન, એન્જલ ઇન્વેસ્ટર્સ, ક્રાઉડફંડિંગ પ્લેટફોર્મ્સ, વેન્ચર કેપિટાલિસ્ટ અને સ્ટાર્ટઅપ ઇન્ડિયા ફંડ્સ દ્વારા તમારા માનવશક્તિના બિઝનેસ આઇડિયાને ફંડ કરી શકો છો. 

5. તમારી ઓનલાઈન હાજરી બનાવો

ઑનલાઇન હાજરી નિર્ણાયક છે. ડોમેન નામ ખરીદો અને વેબસાઇટ બનાવો. આ કંપનીઓ અને ઉમેદવારોનો ડેટાબેઝ બનાવવામાં મદદ કરે છે. ઉપરાંત, સંદેશાવ્યવહાર માટે ઔપચારિક ઇમેઇલ સરનામાં મેળવો.

6. ઓનલાઈન જોબ સર્ચ એન્જિનનો વિચાર કરો

નોકરી શોધ વેબસાઇટ્સ જેવી કે Naukri, Monster.com અને ખરેખર દ્વારા ગ્રાહકો અને ઉમેદવારોને શોધો. આ પોર્ટલ લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોનો સતત પ્રવાહ અને નોકરીની તકો પૂરી પાડે છે.

સંપૂર્ણ સેટઅપ પછી, ભારતમાં ધારાધોરણો અનુસાર ઓફિસ સ્પેસ નક્કી કરવાનું અને તમારી કંપની માટે ગુણવત્તાયુક્ત સ્ટાફની ભરતી કરવાનું બાકી રહે છે. તમે ઉમેદવારોને તેમની કુશળતા અને રુચિઓના આધારે યોગ્ય નોકરીઓ સાથે મેચ કરવા માટે યોગ્યતા પરીક્ષણો પણ તૈયાર કરી શકો છો. ભારતની કેટલીક ટોચની મેનપાવર સપ્લાય કંપનીઓએ પ્રોફાઇલ સાથે યોગ્ય ઉમેદવારને મેચ કરવા માટે તેમની પોતાની પદ્ધતિઓ સેટ કરી છે. પદ્ધતિઓ ઉપરાંત, તમે ભારતની ટોચની મેનપાવર સપ્લાય કંપનીઓને પણ જોઈ શકો છો કે તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, તેઓ કેવા પ્રકારની સેવાઓ આપે છે અને તેઓએ બજારમાં તેમની બ્રાન્ડ કેવી રીતે સ્થાપિત કરી છે. સંદર્ભ માટે, ચાલો ભારતમાં માનવશક્તિ સપ્લાય કરતી કેટલીક કંપનીઓ જોઈએ.

ભારતની ટોચની મેનપાવર સપ્લાય કંપનીઓ

1. એક્રેટી મેનપાવર આઉટસોર્સિંગ કંપની:

આ કંપની ટૂંકા ગાળાના પ્રોજેક્ટ અને લાંબા ગાળાની વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો બંને માટે કુશળ ઉમેદવારો પ્રદાન કરવા માટે સમર્પિત છે. તે તમારી કંપનીના ખર્ચને ઘટાડવા માટે તમારી તમામ આઉટસોર્સિંગ જરૂરિયાતો માટે, ફિલ્ડ એક્વિઝિશનથી લઈને ઉત્પાદકતાના અહેવાલો માટે સિંગલ-વિંડો સોલ્યુશન પ્રદાન કરે છે. Acrety એ કર્મચારી સ્વ-સેવા (ESS) પોર્ટલ પણ પ્રદાન કરે છે જ્યાં કર્મચારીઓ કંપનીની નીતિઓ, રજાઓની સૂચિ, પગાર, કર અને અન્ય વ્યક્તિગત માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકે છે. તે પણ પ્રદાન કરે છે:

• કામચલાઉ કર્મચારીઓના ઉકેલો
• કાયમી કર્મચારીઓ
• ત્રીજો પક્ષ payઉમેદવારો રોલ કરો
• બજાર સંશોધન
• ડેટા એનાલિટિક્સ
• સામગ્રી વિકાસ
• તાલીમ અને વિકાસ
• વ્યાપાર સંશોધન

2. RKCO ગ્રુપ

આ સંસ્થા ભારતના ટોચના શ્રમ આઉટસોર્સિંગ સ્ત્રોતોમાંનું એક છે. RKCO ગ્રુપ તમારી કંપની માટે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારોને પસંદ કરવા માટે અનન્ય વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ દરેક ઉમેદવારની તેમની યોગ્યતા અને કૌશલ્ય સમૂહના આધારે સંપૂર્ણ તપાસ કરે છે. તેઓ એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક ઉમેદવાર નોકરી માટે તબીબી રીતે યોગ્ય છે. RKCO ગ્રુપ એન્જિનિયરિંગ, પેટ્રોકેમિકલ્સ, હેલ્થકેર, રિટેલ વેરહાઉસિંગ, હોસ્પિટાલિટી, રિયલ એસ્ટેટ, સપ્લાય ચેઇન સેવાઓ, IT, બેન્કિંગ અને ફાઇનાન્સ, ઇલેક્ટ્રિકલ એન્જિનિયરિંગ અને આઉટસોર્સિંગ સહિત ઘણા ઉદ્યોગ ક્ષેત્રોને સેવા આપે છે. કંપની વિવિધ ઉત્પાદકતાના મુદ્દાઓને પણ સંબોધિત કરે છે જેનો કંપની સામનો કરી શકે છે. તેઓ સેવાઓ આપે છે જેમ કે:

• તાલીમ અને વિકાસ
• શોધ અને પસંદગી
• વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સેવાઓ
• શ્રમ સેવાઓ
• દિલ્હીમાં ઓફિસ મેનેજમેન્ટ
• એટ્રિશન એનાલિસિસ
• યાદી સંચાલન

3. Xeam વેન્ચર્સ

Xeam Ventures Pvt. લિ. ભારતમાં ટોચની લેબર સોલ્યુશન્સ કંપની છે. CMMI સ્તર 3 પ્રમાણિત સંસ્થા તરીકે, Xeam Ventures એ 13 વર્ષથી ભારતમાં ઉત્તમ સ્ટાફિંગ અને ભરતી ઉકેલો પ્રદાન કર્યા છે. Xeam વ્યાવસાયિક ઉમેદવારોને આઉટસોર્સ કરવા માટે સરળ છતાં અસરકારક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે. કંપની આંતરિક સંસાધનો, પ્રતિભા સંપાદન અને ઉદ્યોગ જોડાણો દ્વારા વ્યક્તિઓની તપાસ કરે છે. કંપની આમાં સેવાઓ આપે છે-

• એચઆર નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ
• ભરતી પ્રક્રિયા
• જેડી અને કેઆરએ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ
• રીટેન્શન સ્ટ્રેટેજી મેનેજમેન્ટ
• પર્ફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ
• ઔદ્યોગિક સંબંધો આર્બિટ્રેશન
• એચઆર ડેટા માઇનિંગ
• એચઆર ઓડિટ

ઉપસંહાર

મેનપાવર સપ્લાય બિઝનેસ શરૂ કરવો અત્યંત નફાકારક હોઈ શકે છે, પરંતુ અગાઉથી સંપૂર્ણ સંશોધન અને આયોજન નિર્ણાયક છે. તમારે પુષ્કળ કાગળનું સંચાલન કરવું પડશે અને સરકારી નિયમોનું પાલન કરવું પડશે, તેથી અનુભવી વ્યવસાયી વકીલની સલાહ લેવી તે મુજબની છે. સાવચેતીપૂર્વક આયોજન કરીને અને તમારી યોજનાઓને સારી રીતે અમલમાં મૂકીને, તમે એક સમૃદ્ધ કોન્ટ્રાક્ટ મેનપાવર સપ્લાય બિઝનેસની સ્થાપના કરી શકો છો. આ તમને સ્થાનિક કંપનીઓને અસરકારક રીતે આવશ્યક સેવાઓ પ્રદાન કરવામાં સક્ષમ બનાવશે.

પ્રશ્નો

• તમારી કંપની ભારતીય કંપની અધિનિયમ, 2013 હેઠળ નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે.
• તમારી પાસે ભારતમાં સ્થિત ઓફિસ હોવી જરૂરી છે.
• 25 લાખની બેંક ગેરંટી જરૂરી છે.
• તમારી પાસે ભારતમાં અથવા વિદેશમાં ઓછામાં ઓછી 150 ચોરસ ફૂટની ઓફિસ સ્પેસ હોવી આવશ્યક છે.
• તમારો વ્યવસાય ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે કાર્યરત હોવો જોઈએ.
• તમારી પાસે નૈતિક ક્ષતિ અથવા છેતરપિંડી સાથે સંકળાયેલા ગુનાઓ માટે કોઈપણ દોષારોપણ વિના સ્વચ્છ રેકોર્ડ હોવો જોઈએ, જે ત્રણ વર્ષથી વધુની જેલની સજાને પાત્ર છે.
• તમારે નાદાર અથવા નાદારીની નજીક ન હોવું જોઈએ.
• તમારી અરજીના પાંચ વર્ષમાં નાણાકીય સંસ્થાઓ અથવા સરકારી એજન્સીઓ પાસેથી લોન પર ડિફોલ્ટનો કોઈ ઇતિહાસ હોવો જોઈએ નહીં.

જવાબ: માનવશક્તિ પુરવઠો, શ્રમ સેવાઓ અને સ્ટાફિંગ/ભરતી પર GST (કામચલાઉ અને કાયમી 18% પર સેટ કરેલ છે). તેથી, માનવશક્તિ પુરવઠો એજન્સી આ સેવાઓ માટે ફક્ત 18% સેવા શુલ્ક વસૂલ કરી શકે છે. જાણો કેવી રીતે લેબર ચાર્જ પર જી.એસ.ટી ગણવામાં આવે છે.

જવાબ મેનપાવર સપ્લાય કરતી કંપની ભરતી કરતી કંપનીઓ પાસેથી ફ્લેટ ફી અથવા કર્મચારીના વાર્ષિક પગારની ટકાવારી વસૂલી શકે છે.