GST માટે અધિકૃતતા પત્ર: સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

આપણે બધા સારી રીતે જાણીએ છીએ તેમ, અધિકૃતતા પત્ર એ એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે કંપની/ફર્મ અને તેના માલિક વતી વ્યાપાર કામગીરી હાથ ધરવા માટેની જવાબદારી ત્રીજા પક્ષકાર (મોટેભાગે કર્મચારી)ને સોંપે છે. અધિકૃતતા પત્રનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં અને વિવિધ વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે થઈ શકે છે. ની દુનિયામાં અધિકૃતતા પત્ર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે શોધીએ ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (GST) સિસ્ટમ

GST માટે અધિકૃતતા પત્ર શું છે?

GST કાયદા મુજબ નિયમિત વ્યાપાર-સંબંધિત વ્યવહારો કરવા માટે, GST માટે અધિકૃતતા પત્ર એક સંપૂર્ણ આવશ્યક છે. ફર્મમાં, GST કાર્યવાહીનું સંચાલન કરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિએ વારંવાર ફોર્મ ભરવાના હોય છે અથવા pay GST ઓફિસની મુલાકાત. હવે કારણ કે તેઓ ચોક્કસ વ્યવસાયની માલિકી ધરાવતા નથી, GST વિભાગના અધિકારીઓએ જાણવાની જરૂર છે કે શું તેઓ ખરેખર એકાઉન્ટિંગનો હવાલો ધરાવે છે અને વ્યવસાયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. સામાન્ય રીતે, તે ઓફિસનો કર્મચારી છે. વ્યવસાય/કંપનીના પ્રતિનિધિ તરીકે તેની વિશ્વસનીયતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, કંપનીના માલિક દ્વારા અધિકૃતતાના પત્ર પર સહી કરવી જરૂરી છે. પેઢી/કંપની વતી કાર્ય કરવા માટે જે વ્યક્તિને આ સત્તા આપવામાં આવી છે તે "અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા" તરીકે ઓળખાય છે.

GST માટે અધિકૃતતા પત્ર શા માટે જરૂરી છે?

સામાન્ય રીતે, એકમાત્ર માલિકી અથવા એકમાત્ર-માલિકીના વ્યવસાયોને બાદ કરતા મોટાભાગની વ્યાપારી સંસ્થાઓ માટે, પેઢી/કંપનીમાં રોજિંદા GST કાર્ય કરવા માટે GST માટે અધિકૃતતા પત્ર જરૂરી છે. એકમાત્ર માલિકી પેઢી પણ તેના કર્મચારીને પેઢીના રૂટિન GST કામને હેન્ડલ કરવા માટે અધિકૃતતા પત્ર આપી શકે છે. GST હેઠળ નીચેના હેતુઓ માટે અધિકૃતતા પત્ર જરૂરી છે:-

• 1. GST એક્ટ હેઠળ નોંધણી કરાવવા માટે.
• 2. GST કાયદા હેઠળ નોંધણીમાં સુધારો અથવા રદ કરવા.
• 3. દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા જેમ કે GST રિટર્ન, ઇન્વોઇસ અને અન્ય GST ફોર્મ GST વેબસાઇટ પર અપલોડ કરવા અથવા GST વિભાગમાં ભૌતિક સબમિશન માટે.
• 4. GST વિભાગની સૂચનાઓ અથવા પ્રશ્નો/સ્પષ્ટતાઓનો જવાબ આપવા માટે.
• 5. પેઢી/કંપની વતી GST વિભાગ સાથે અન્ય કોઈપણ પત્રવ્યવહારમાં જોડાવા માટે.

GST માટે અધિકૃતતા પત્રની રચના:

જ્યારે GST કાયદો નિશ્ચિત અધિકૃતતા પત્ર ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરતું નથી, ત્યારે અમુક પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. ચોક્કસ મુખ્ય ઘટકો શામેલ હોવા આવશ્યક છે. આમાં વ્યવસાયનું નોંધાયેલ નામ, પેઢીનું સરનામું, સંપર્ક વિગતો, ટેક્સ જેવી વિગતોનો સમાવેશ થાય છેpayERનું નામ, અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાના નામ, આધાર અને PAN વિગતો અને તારીખ, સ્થળ અને સહીઓ. આ પત્રનો મુસદ્દો બનાવતી વખતે, કંપનીના સત્તાવાર લેટરહેડ પર પત્ર જારી કરવામાં આવે તે એકદમ જરૂરી છે.

GST નોંધણી માટે અધિકૃતતા પત્ર

માટે અરજી દરમિયાન જીએસટી નોંધણી (રેગ-1 ફોર્મ), પેઢી/કંપનીના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાની વિગતો ફરજિયાત છે, જેમ કે નામ, સરનામું અને અન્ય સંબંધિત માહિતી.

GST પોર્ટલ પર નોંધણીના અરજી ફોર્મ સાથે અધિકૃતતા પત્ર PDF ફોર્મેટમાં અપલોડ કરવાનો રહેશે.

જ્યારે તે એકમાત્ર માલિકી છે, ત્યારે કોઈપણ વધારાના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા ફરજિયાત નથી. માલિક પોતે/પોતે અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા હોઈ શકે છે.

કંપનીઓ (જાહેર, ખાનગી અથવા એક વ્યક્તિ) માટે GST અધિકૃતતા પત્ર બોર્ડના ઠરાવની નકલ સાથે હોવો આવશ્યક છે.

બોર્ડના ઠરાવ અને અધિકૃતતા પત્ર બંને GST પોર્ટલ પર અપલોડ કરવાના રહેશે.

ભાગીદારી પેઢીઓના કિસ્સામાં, અધિકૃતતા પત્ર પર તમામ ભાગીદારો દ્વારા સહી કરવી જોઈએ.

કંપનીના કોઈપણ ડિરેક્ટર અથવા પેઢીના કોઈપણ ભાગીદાર અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા તરીકે સેવા આપી શકે છે.

માલિક દ્વારા GST માટે અધિકૃતતા પત્ર

જો કોઈ વ્યક્તિ વ્યક્તિગત ધોરણે તેના નામે અથવા એકમાત્ર માલિકીની ક્ષમતામાં વ્યવસાય કરે છે, તો તેઓ GST પોર્ટલ પર કોઈ અધિકૃતતા પત્ર ફાઇલ કરે તેવી અપેક્ષા રાખવામાં આવતી નથી. પછી ભલે તે નોંધણી સમયે હોય અથવા તેના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા તરીકે તૃતીય પક્ષની નિમણૂક હોય. જો કે, જો માલિક GST હેતુઓ માટે તેમના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા તરીકે તૃતીય પક્ષની નિમણૂક કરવાનું પસંદ કરે છે, તો તેઓએ ઉપર આપેલા ફોર્મેટમાં અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા માટે ઘોષણા ફાઇલ કરવી પડશે. એકમાત્ર માલિકીની પેઢીઓ સામાન્ય રીતે તેમના કર્મચારીઓ/કોઈ અન્ય વ્યક્તિને GST કાયદાના સરળ પાલન માટે અધિકૃતતા પત્ર આપવાનું પસંદ કરે છે.