GST હેઠળ રિવાઇઝ્ડ ઇન્વૉઇસ: GST ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે રિવાઇઝ કરવું

વ્યવસાયની દુનિયામાં, ભૂલો થાય છે, અને કેટલીકવાર, ઇનવોઇસ જારી કરવામાં આવે છે ગુડ્સ અને સર્વિસ ટેક્સ (જીએસટી) સુધારવાની જરૂર પડી શકે છે. એકવાર રિટર્ન ફાઇલ થઈ જાય પછી, વ્યવહારો, ખાસ કરીને ઇન્વૉઇસેસને સમાયોજિત કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. ભલે તે બિલિંગ ભૂલ હોય કે સંજોગોમાં ફેરફાર, આ બિલને ઠીક કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. ચાલો જોઈએ કે GST શાસન હેઠળ ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે ગોઠવાય છે.

GST શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે

GST એ ભારતમાં ટેક્સ લેન્ડસ્કેપ બદલી નાખ્યું છે, જેનો હેતુ ગ્રાહકોને ઇનપુટ ટેક્સ પસાર કરવાનો છે. ચોક્કસ કર ગણતરીઓ સુનિશ્ચિત કરવા માટે વ્યવહાર દીઠ શુલ્કની માસિક જાણ કરવી આવશ્યક છે. કોઈપણ અવગણનાથી ક્રેડિટ ટ્રંકશન થઈ શકે છે, જે વ્યવસાયો અને ગ્રાહકોને સમાન રીતે અસર કરે છે.

GST ઇન્વૉઇસને સમજવું

GST ઇન્વૉઇસ એ એક ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ છે જે જ્યારે સામાન અથવા સેવાઓની આપલે કરવામાં આવે ત્યારે જનરેટ થાય છે. તેમાં મહત્વની માહિતી છે જેમ કે ઈશ્યુની તારીખ, પ્રોડક્ટ કોડ (HSN/SAC), અને વિવિધ ટેક્સ દરો (SGST, CGST, IGST), જે કર જવાબદારી અને ક્રેડિટપાત્ર રકમ દર્શાવે છે.

GST માં રિવાઇઝ્ડ ઇન્વોઇસ

કેટલીકવાર, બિલિંગ ભૂલો અથવા સંજોગોમાં ફેરફારોને સુધારણાની જરૂર છે. આ માટે ઇન્વૉઇસ રિવિઝનની જરૂર છે, જેની જાણ માસિક રિટર્ન પર થવી જોઈએ. ફેરફારોમાં કિંમતમાં ફેરફાર, કર દરો અથવા પૂરક ઇન્વૉઇસ અથવા ક્રેડિટ નોંધની જરૂર હોય તેવા અન્ય કેસોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

સુધારેલ ભરતિયું અર્થ અને ઉદાહરણો

ઉદાહરણ તરીકે, GST હેઠળ સંશોધિત ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે જ્યારે પ્રાપ્ત કરતાં પહેલાં જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસને સુધારવાની જરૂર હોય જીએસટી નોંધણી. આ સામાન્ય રીતે GST લાગુ કરવાથી સત્તાવાર નોંધણી પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત કરવા સુધીના સંક્રમણ દરમિયાન થાય છે. આ સમય દરમિયાન જારી કરાયેલ કોઈપણ ઇન્વૉઇસને રજિસ્ટ્રેશન પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત થયાના એક મહિનાની અંદર સુધારેલા ઇન્વૉઇસ સાથે સુધારવું આવશ્યક છે.

પૂરક ઇન્વૉઇસેસ શું છે?

પૂરક ઇન્વૉઇસ GST હેઠળ મૂળ ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં રહેલી ખામીઓને સુધારે છે. આ ખામીઓમાં કરપાત્ર મૂલ્યોનો ઓછો અંદાજ શામેલ હોઈ શકે છે, જેના પરિણામે ઓછા કર વસૂલવામાં આવે છે. સપ્લાયર્સ ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોટ્સ સહિત વધારાના ફેરફારોને સમાવવા માટે પૂરક ઇન્વૉઇસ જારી કરી શકે છે.

GST ઇન્વૉઇસમાં સુધારો કેવી રીતે કરવો

GST ઇન્વૉઇસને સમાયોજિત કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

1. જરૂરિયાત નક્કી કરો: GST નોંધણી મેળવવા પહેલાં જારી કરાયેલા કોઈપણ ઇન્વૉઇસમાં સુધારાની જરૂર છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરો.

2. સુધારેલા ઈનવોઈસ સબમિટ કરો: એકવાર ઓળખાઈ ગયા પછી, નોંધણી પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત થયાના એક મહિનાની અંદર આવા તમામ ઈન્વોઈસ માટે સુધારેલા ઈન્વોઈસ સબમિટ કરો.

3. ફરજિયાત વિગતો શામેલ કરો: ખાતરી કરો કે GST સુધારેલા ઇન્વોઇસ ફોર્મેટમાં આવશ્યક વિગતો શામેલ છે જેમ કે:

- સપ્લાયરનું નામ અને સરનામું

- સપ્લાયરનું GSTIN

- ઇન્વૉઇસની પ્રકૃતિ (દા.ત., "ડેબિટ નોટ," "ક્રેડિટ નોટ," "રિવાઇઝ્ડ ઇન્વૉઇસ," અથવા "પૂરક ઇન્વૉઇસ")

- ઇન્વોઇસ સીરીયલ નંબર

- ભરતિયું તારીખ

- પ્રાપ્તકર્તાનું નામ, સરનામું અને જીએસટીઆઈએન

- નોંધણી વગરના પ્રાપ્તકર્તાઓની વિગતો

- મૂળ ઇન્વોઇસ સીરીયલ નંબર

- વિભેદક કર રકમ અથવા કરપાત્ર મૂલ્ય

- અધિકૃત વ્યક્તિની સહી

ક્રેડિટ નોટ્સનો ઉપયોગ

જ્યારે ઇન્વોઇસ પર એકત્રિત કર સપ્લાય ટેક્સ કરતાં વધી જાય ત્યારે ક્રેડિટ નોટ જારી કરવામાં આવે છે. તેઓ એકાઉન્ટિંગ એડજસ્ટમેન્ટ તરીકે કાર્ય કરે છે અને ચોક્કસ મૂલ્ય અને કર દર નક્કી કરે છે.

મુખ્ય તફાવતો

- સંશોધિત વિ. પૂરક ઇન્વૉઇસેસ: સુધારેલા ઇન્વૉઇસેસ અગાઉ જારી કરાયેલા ઇન્વૉઇસ્સમાં ભૂલો સુધારે છે અને બીજી તરફ, સપ્લિમેન્ટરી ઇન્વૉઇસેસ મૂળ ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં ખામીઓ સુધારે છે.

ડેબિટ નોટ વિ ક્રેડિટ નોટ: જ્યારે ગ્રાહકો વેચાણકર્તાઓને માલ પરત કરે છે ત્યારે ડેબિટ નોટો જારી કરવામાં આવે છે, જ્યારે સપ્લાયર્સ ખરીદદારો પાસેથી પરત કરેલ માલ મેળવે ત્યારે ક્રેડિટ નોટ જારી કરવામાં આવે છે. બંને કિસ્સાઓમાં, તે તે મુજબ દરો અને કરને સેટ કરે છે અથવા સમાયોજિત કરે છે.

GST વાતાવરણમાં કામ કરતા વ્યવસાયો અને ગ્રાહકો માટે ઇન્વોઇસ કેવી રીતે સુધારવું અને પૂરક ઇન્વોઇસ કેવી રીતે જારી કરવા તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. GST નિયમો અનુસાર વ્યવહારોને યોગ્ય રીતે અને ભૂલો વિના રિપોર્ટ કરીને, જેનું સંચાલન GST કાઉન્સિલ, બધા માટે વાજબી અને પારદર્શક કરવેરા સુનિશ્ચિત કરો.

પ્રશ્નો

Q1: જો હું ભૂલ કરું તો શું હું મારા GST રિટર્નમાં સુધારો કરી શકું?

જવાબ: ના, એડજસ્ટમેન્ટ માટે કોઈ જોગવાઈ નથી GST હેઠળ વળતર. જો કે, તમે પૂરક ઇન્વોઇસ અથવા ક્રેડિટ નોટ દ્વારા જાણ કરાયેલ ફેરફારની જાણ કરી શકો છો.

Q2: પૂરક ઇન્વૉઇસ ક્યારે જારી કરવા જોઈએ?

જવાબ: તેઓ મૂળ ઇનવોઇસ જારી કર્યાની તારીખથી એક મહિનાની અંદર જારી કરવા જોઈએ. મૂળ ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં ખામીઓ જોવા મળે તેવી પરિસ્થિતિઓમાં પૂરક ઇન્વૉઇસ ઊભા કરવા જોઈએ. આ પરિસ્થિતિઓમાં નકારવામાં આવેલ માલ, કર દરોમાં ફેરફાર, કરપાત્ર મૂલ્યોમાં ભિન્નતા, ટૂંકી રસીદો અથવા સપ્લાયર રિફંડનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

Q3: GSTN પોર્ટલ પર પૂરક ઇન્વૉઇસ કેટલી વાર અપડેટ કરવા જોઈએ?

જવાબ: GSTN પોર્ટલ પર તમામ પૂરક ઇન્વૉઇસેસ માસિક અપડેટ કરવાના રહેશે. રૂ.થી નીચેના આંતરરાજ્ય પુરવઠા માટે 250,000, એક સંકલિત ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવી શકે છે.

Q4: કેટલીક પરિસ્થિતિઓ શું છે જેમાં પૂરક ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરવાની જરૂર પડે છે?

જવાબ: આમાં નકારવામાં આવેલ માલ, કર દરોમાં ફેરફાર, કરપાત્ર મૂલ્યોમાં ભિન્નતા, ટૂંકી રસીદો અથવા સપ્લાયર રિફંડનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રશ્ન 5: શું પ્રાપ્તકર્તાઓ GST હેઠળ ડેબિટ નોટ્સ જારી કરી શકે છે?

જવાબ: જો કે પ્રાપ્તકર્તાઓ ડેબિટ નોટ જારી કરી શકે છે, GST હેઠળ તેની કોઈ અસર થતી નથી. સપ્લાયર્સ દ્વારા જારી કરાયેલી ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોટ જ વ્યવહારોને અસર કરે છે.

Q6: કયા દસ્તાવેજો GST હેઠળના વ્યવહારોને અસર કરે છે?

જવાબ: સપ્લાયર્સ દ્વારા જારી કરાયેલી ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોટ જ વ્યવહારોને અસર કરે છે.