GSTમાં ડેબિટ નોટ શું છે?

ના આગમન GST શાસન તેની સાથે 'ડેબિટ નોટ'નો ખ્યાલ લાવ્યો. ભારતીય SME ઉત્પાદન વ્યવસાયમાં એકાઉન્ટિંગ ધોરણોનું પાલન કરવા માટે ડેબિટ નોંધ મહત્વપૂર્ણ છે. B2B વ્યવહારોમાં સામાન્ય, તે એકાઉન્ટિંગ ભૂલોને સુધારે છે. તમામ સ્કેલના ખરીદદારો અને વિક્રેતાઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે અને તે વ્યાપારી વ્યવહારમાં રહેલી અચોક્કસતાઓને સંબોધિત કરે છે. તો, ડેબિટ નોટ બરાબર કેવી રીતે કામ કરે છે અને ડેબિટ નોટનો અર્થ શું છે? ચાલો સમજવા માટે આગળ વાંચીએ.

ડેબિટ નોટ શું છે?

જ્યારે ઇન્વોઇસમાં ફેરફારની જરૂર હોય ત્યારે વેચાણ પછી ડેબિટ નોટ (અથવા ડેબિટ મેમો) જારી કરવામાં આવે છે. તે એક વેપારી દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ ખરીદનાર અથવા વિક્રેતા દ્વારા વ્યવહાર પૂર્ણ કર્યા પછી કરવામાં આવે છે. આ નોટો શા માટે જારી કરવામાં આવી શકે છે તેની સંક્ષિપ્ત ઝાંખી અહીં છે.

વિક્રેતા દ્વારા જારી કરાયેલ:

• ઇન્વૉઇસને ગોઠવણની જરૂર છે- વિક્રેતાએ ડિલિવરી પછી ખરીદદારને ઇનવોઇસ પ્રદાન કર્યું પરંતુ ભૂલથી પ્રતિ-યુનિટ કિંમત ઓછી થઈ ગઈ.
• ખોટો કર દર- ઇનવોઇસ સાચા 12%ને બદલે 18% GST દર્શાવે છે, જેમાં સુધારાની જરૂર છે.
• કુલ ઇન્વૉઇસ રકમની વિસંગતતા - એકમ કિંમતો ચોક્કસ હોવા છતાં, કુલ બાકી રકમ સુધારી અને યોગ્ય રીતે જારી કરવી આવશ્યક છે.

ખરીદદાર દ્વારા જારી કરાયેલ:

• ઇન્વોઇસ વિસંગતતા: વેચાણ ફાઇનલ અને ઇન્વોઇસ થયેલ હોવા છતાં, વેચાણકર્તા દ્વારા સૂચિબદ્ધ રકમ અચોક્કસ છે.
• ડિલિવરી વખતે નુકસાન થયેલ માલ: ડિલિવરી પછી, ખરીદનારને ખબર પડે છે કે પ્રાપ્ત થયેલી કેટલીક વસ્તુઓને નુકસાન થયું છે.
• વ્યવહાર રદ: અણધાર્યા સંજોગોને લીધે ખરીદનારને ખરીદી રદ કરવાની અને વેચનારને માલ પરત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ

ભારતમાં SME ઉત્પાદક તરીકે, પાલન કરવા માટે કોઈ નિર્ધારિત ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ નથી, પરંતુ સત્તાવાળાઓ અમુક ક્ષેત્રોને આવશ્યક માને છે. આમાં શામેલ છે:

• કંપનીની વિગતો: સપ્લાયર અને ખરીદનારના નામ, સરનામાં અને જીએસટીઆઈએન.
• સીરીયલ નંબર: ડેબિટ નોટ માટે અનન્ય સીરીયલ નંબરનો ઉલ્લેખ કરતો આલ્ફાન્યુમેરિક ક્રમિક કોડ.
• સંકળાયેલ ઇન્વૉઇસ નંબર: સંબંધિત ઇન્વૉઇસનો આલ્ફાન્યૂમેરિક ક્રમિક કોડ.
• સંબંધિત તારીખો: ઇન્વૉઇસ બનાવવાની તારીખ અને ડેબિટ નોટ જારી કરવાની તારીખ.
• વિગતવાર વર્ણનો: માલની વિગતો અને વર્ણનોના વ્યાપક હિસાબો.
• કાયદેસર રીતે અધિકૃત હસ્તાક્ષરો: જારી કરનાર પક્ષના અધિકૃત પ્રતિનિધિઓની સહીઓ.

GSTમાં ડેબિટ નોટ

CGST એક્ટ 34 ની કલમ 3(2017) અનુસાર, માલ અને સેવાઓના સપ્લાયર વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં ડેબિટ નોટ જારી કરી શકે છે:

• જ્યારે સેવાઓ અથવા માલ માટે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે, પરંતુ વસૂલવામાં આવેલ કર વાસ્તવિક કરપાત્ર મૂલ્ય કરતાં ઓછો હોય છે;
• જ્યારે પૂરા પાડવામાં આવેલ માલ/સેવાઓનો જથ્થો શરૂઆતમાં સંમત પ્રતિબદ્ધતા કરતાં વધી જાય છે;
• અથવા માલ/સેવાઓના પુરવઠા માટે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જારી કરતી વખતે.

GST માં ડેબિટ નોટની ભૂમિકા ચિત્રમાં આવે છે જ્યારે તે GSTR-1 માં ઉલ્લેખિત વિગતોનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ બનાવે છે જે મહિના માટે ઉલ્લેખિત સપ્લાય કરવામાં આવી હતી અને જ્યારે તે જ માહિતી ફોર્મ GSTR-2A માં પ્રતિબિંબિત જોવા મળે છે અને પ્રાપ્તકર્તાની સમીક્ષા અને GSTR-2B માં સબમિશન માટે GSTR-3B.

અગાઉ, ફોર્મ GSTR-1 અને GSTR-6 માં GSTN પોર્ટલ પર મૂળ ઇનવોઇસ નંબર ટાંકીને ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ નોંધની જાણ કરવી જરૂરી છે. જો કે, ડેબિટ નોંધોને તેમના મૂળ ઇન્વૉઇસમાંથી ડિલિંક કરતા સુધારો નીચેના ફેરફારો તરફ દોરી જાય છે:

• નોંધમાં પુરવઠાનું પ્રદાન કરેલ સ્થાન પુરવઠાના પ્રકારને ઓળખવામાં મદદ કરે છે - આંતરરાજ્ય અથવા આંતરરાજ્ય પુરવઠા
• A ડેબિટ અથવા ઉધાર નોધ કર દરના તફાવત માટે જારી કરાયેલાનું મૂલ્ય શૂન્ય હોઈ શકે છે, કારણ કે યોગ્ય કરની રકમ દાખલ કરવી પૂરતી હશે.

સુધારો પ્રભાવિત ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) સારવાર. પૂર્વ-સુધારા, ITC (ઇન્કમ ટેક્સ ક્રેડિટ) નો દાવો કરવાની સમય મર્યાદા ઇન્વોઇસ તારીખ સાથે જોડાયેલી હતી, પરંતુ સુધારા પછી, તે ડેબિટ નોટ ઇશ્યૂ તારીખ સાથે સંરેખિત થાય છે.

દાખલા તરીકે, આ ડેબિટ નોટનું ઉદાહરણ તપાસો: જો ઈન્વોઈસ ફેબ્રુઆરી 2020માં અને ડેબિટ નોટ ઓગસ્ટ 2020માં જારી કરવામાં આવી હોય, તો ડેબિટ નોટની 3-2021ને જોતાં ITC દાવાની અંતિમ તારીખ ઓગસ્ટ 2020 માટે ફોર્મ GSTR-2021Bની નિયત તારીખ હશે. ફાળવણી.

ડેબિટ નોટ બનાવવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

ડેબિટ નોટ બનાવવા માટે નીચેના પગલાં શામેલ છે:

1. તારીખ અને સંખ્યા: તારીખનો ઉલ્લેખ કરો અને અનન્ય ડેબિટ નોટ નંબર સોંપો.
2. પ્રાપ્તકર્તા વિગતો: પ્રાપ્તકર્તાને તેમના નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતો સહિત નોંધને સરનામું આપો.
3. તમારી કંપની માહિતી: ટોચ પર તમારી કંપનીનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.
4. સંદર્ભ: ડેબિટ નોટથી સંબંધિત મૂળ ઇન્વૉઇસ અથવા ખરીદી ઑર્ડરનો સંદર્ભ આપો.
5. વર્ણન: જથ્થા, એકમની કિંમતો અને કુલ રકમ સહિત માલ અથવા સેવાઓનું વિગતવાર વર્ણન પ્રદાન કરો.
6. ડેબિટ માટેનું કારણ: ડેબિટ નોટ જારી કરવા માટેનું કારણ સ્પષ્ટપણે જણાવો, જેમ કે પરત કરેલ સામાન અથવા ઓવરચાર્જ.
7. કુલ રકમ: કુલ ડેબિટ રકમની ગણતરી કરો, ખાતરી કરો કે તે વર્ણવેલ વિસંગતતાઓ સાથે મેળ ખાય છે.
8. કર: કોઈપણ લાગુ કર અને સુધારેલી કુલ રકમનો સમાવેશ કરો.
9. હસ્તાક્ષર અને સંપર્ક: ડેબિટ નોટ પર સહી કરો અને વધુ પૂછપરછ માટે સંપર્ક વ્યક્તિ પ્રદાન કરો.
10. વિતરણ: પ્રાપ્તકર્તાને ડેબિટ નોંધ મોકલો અને તમારા રેકોર્ડ્સ માટે એક નકલ જાળવી રાખો.

GST કાયદા હેઠળ ડેબિટ નોટનું મહત્વ

ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (GST) કાયદો વ્યવસાયિક વ્યવહારોમાં ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ માટે ડેબિટ નોટનો ઉપયોગ ફરજિયાત કરે છે. વિક્રેતા (સપ્લાયર) દ્વારા ખરીદનાર (પ્રાપ્તકર્તા)ને જારી કરાયેલ ડેબિટ નોટ ઔપચારિક રીતે અગાઉની ખરીદી પર લેણી રકમમાં વધારો કરે છે. આ દસ્તાવેજ તેની ખાતરી કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે:

• રેકોર્ડની ચોકસાઈ: ડેબિટ નોંધો મૂળ ઇન્વૉઇસમાં ભૂલોને સુધારે છે, જેમ કે ખોટી ગણતરીઓ અથવા ગુમ થયેલ શુલ્ક, જે બંને પક્ષો માટે સચોટ નાણાકીય રેકોર્ડ તરફ દોરી જાય છે.
• વ્યવહારોમાં પારદર્શિતા: તેઓ પ્રારંભિક ઇન્વૉઇસ રકમમાં કરવામાં આવેલ કોઈપણ ગોઠવણો માટે સ્પષ્ટ અને દસ્તાવેજીકૃત ટ્રેઇલ પ્રદાન કરે છે, વ્યવસાયિક વ્યવહારમાં પારદર્શિતાને પ્રોત્સાહન આપે છે.
• GSTનું પાલન: વધારાના શુલ્ક અથવા સુધારેલા કર દરો જેવા કાયદેસર કારણોસર ડેબિટ નોટ્સ જારી કરવાથી વ્યવસાયોને GST નિયમોનું પાલન કરવામાં અને સંભવિત દંડને ટાળવામાં મદદ મળે છે.
• ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) નો દાવો કરવો: ખરીદદાર માટે, માન્ય ડેબિટ નોંધ સ્વીકારવાથી તેઓ વધારાની રકમ સાથે સંકળાયેલી વધેલી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC)નો દાવો કરી શકે છે, તેમના કર લાભોને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે.

ડેબિટ નોટ જારી કરવા માટેની સમય મર્યાદા

GSTમાં ડેબિટ નોટ જારી કરવા માટે કોઈ કડક સમયમર્યાદા ન હોવા છતાં, સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર જાળવવો અને રેકોર્ડ-કીપિંગ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

• તાત્કાલિક જારી કરો: ફરજિયાત ન હોવા છતાં, મૂંઝવણ ટાળવા અને સમયસર રેકોર્ડ અપડેટ્સ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરિયાત ઊભી થાય કે તરત જ ડેબિટ નોટ જારી કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
• રિપોર્ટિંગ વિન્ડો: ડેબિટ નોટ તમારા (સપ્લાયરના) GST રિટર્ન (GSTR-1) માં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ જે મહિના માટે તે જારી કરવામાં આવી છે. આ યોગ્ય કર ગણતરીઓ અને રિપોર્ટિંગ સુનિશ્ચિત કરે છે.
• પ્રાપ્તકર્તા પર અસર: પ્રાપ્તકર્તા પાસે ડેબિટ નોટ સ્વીકારવાનો કે નકારવાનો વિકલ્પ છે. એડજસ્ટમેન્ટ સાથે સંકળાયેલ વધેલી ઈનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) નો દાવો કરવા માટે, તેઓએ તેને ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં સ્વીકારવું આવશ્યક છે.

ડેબિટ નોટ ક્યારે જારી કરવામાં આવે છે?

ડેબિટ નોટ્સ નિર્દિષ્ટ સમય મર્યાદા વિના જારી કરી શકાય છે અને તેની જાણ કરવી આવશ્યક છે GST રિટર્ન. તેમને સંબંધિત મહિનાના રિટર્નમાં સામેલ કરીને સબમિટ કરવા જોઈએ

• નાણાંકીય વર્ષના અંત પછી સપ્ટેમ્બર પહેલાં કે જેમાં પુરવઠો આવ્યો હતો અથવા
• વાર્ષિક રિટર્ન ફાઈલ કરતા પહેલા,

જે પ્રથમ આવે. કર જવાબદારી નિર્ધારિત માર્ગદર્શિકા અનુસાર ગોઠવવી આવશ્યક છે.

ડેબિટ નોંધો અથવા પૂરક ઇન્વૉઇસેસ સંબંધિત વર્ષ માટે વાર્ષિક રિટર્નની નિયત તારીખથી બત્તેર મહિના સુધી રાખવા જોઈએ. જો આ રેકોર્ડ્સ મેન્યુઅલી જાળવવામાં આવે છે, તો તેઓ નોંધણી પ્રમાણપત્રમાં સૂચિબદ્ધ દરેક વ્યવસાય સ્થાન પર સંગ્રહિત હોવા જોઈએ અને ડિજિટલી જાળવણી સ્થાનો પર સુલભ હોવા જોઈએ.

ડેબિટ નોટ જારી કરવાની પ્રક્રિયા

ડેબિટ નોટ જારી કરવાની પ્રક્રિયા અહીં છે:

1. દીક્ષા: તમે, સપ્લાયર તરીકે, ડેબિટ નોટ બનાવો જેમાં વધારો થવાનું કારણ દર્શાવવામાં આવ્યું છે. આ વધારાના શુલ્ક, મૂળ ઇન્વૉઇસમાં ખોટી ગણતરીઓ અથવા સુધારેલા ટેક્સ દરોને કારણે હોઈ શકે છે.
2. સામગ્રી: ડેબિટ નોટમાં સ્પષ્ટપણે જણાવવું જોઈએ:
   • તમારી કંપનીની માહિતી (GSTIN સહિત)
   • પ્રાપ્તકર્તાની માહિતી (GSTIN સહિત)
   • મૂળ ઇન્વૉઇસનો સંદર્ભ
   • વધારાનું કારણ
   • લાગુ GST સાથે સુધારેલી રકમ
3. ફાળવણી: તમે ઔપચારિક રીતે ડેબિટ નોટ પ્રાપ્તકર્તાને મોકલો છો.
4. GST રિપોર્ટિંગ: તમે તમારા GSTR-1 માં ડેબિટ નોટનો સમાવેશ કરો છો તે મહિના માટે તે જારી કરવામાં આવે છે.
5. પ્રાપ્તકર્તાની ક્રિયા: પ્રાપ્તકર્તા ડેબિટ નોંધ મેળવે છે અને તેની સમીક્ષા કરે છે. તેઓ તેમની કર જવાબદારીને અસર કરીને ગોઠવણ સ્વીકારી શકે છે.
6. પ્રાપ્તકર્તા પર અસર: સ્વીકૃતિ પર, પ્રાપ્તકર્તા તેમના GSTR-3B માં વધેલી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) નો દાવો કરી શકે છે.

ડેબિટ નોટ જારી કરવાના કારણો

ડેબિટ નોટ શા માટે જરૂરી હોઈ શકે તેના ઘણા કારણો છે:

• મૂળ ઇન્વૉઇસમાં ભૂલો: જો મૂળ ઇન્વૉઇસમાં ભૂલો હોય, જેમ કે ખોટી ગણતરીઓ અથવા ગુમ થયેલ શુલ્કને કારણે ઓછી વસૂલવામાં આવેલી રકમ, તો ડેબિટ નોંધ ભૂલને સુધારી શકે છે.
• વધારાના શુલ્ક: જો પ્રારંભિક ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવ્યા પછી અણધાર્યા ખર્ચો થયા હોય, જેમ કે વધારાના નૂર ખર્ચ અથવા હેન્ડલિંગ ફી, તો તેને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે ડેબિટ નોટનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
• કર દરોમાં ફેરફાર: જૂજ કિસ્સાઓમાં, જો પ્રારંભિક ઇન્વૉઇસ પછી ખરીદી પર લાગુ કરનો દર બદલાય છે, તો નવી કર રકમને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે ડેબિટ નોટ જારી કરી શકાય છે.

શું 2018ના સુધારાથી ડેબિટ નોટ્સ સંબંધિત કોઈ નિયમોને અસર થઈ છે?

સુધારાએ નોંધપાત્ર ફેરફારો કર્યા, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1. GST હેઠળના પ્રાપ્તકર્તાઓ ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ નોટ્સ જારી કરી શકતા નથી; આ પ્રક્રિયા ફક્ત સપ્લાયર પાસેથી જ વહે છે.
2. એક જ ટેક્સ ઇન્વૉઇસ માટે બહુવિધ ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ નોટ હવે માન્ય છે.
3. તેનાથી વિપરીત, એક ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ નોટ બહુવિધ ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પર લાગુ કરી શકાય છે.
4. એ નોંધવું જરૂરી છે કે ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ નોટ્સ નાણાકીય વર્ષ સાથે સંરેખિત હોવી જોઈએ અને બહુવિધ નાણાકીય સમયગાળામાં વિસ્તરી શકતી નથી.

ઉપસંહાર

ડેબિટ નોટ એ ઘણા વ્યવસાયિક વ્યવહારોમાં જરૂરી એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે. વ્યવસાયો રેકોર્ડ રાખવા માટે એક અલગ ડેબિટ નોટ બુક અને સામેલ દરેક પક્ષકારો માટે નોટની બે નકલો જાળવે છે. આ નોંધ ટ્રાન્ઝેક્શન મૂલ્યમાં થતા ફેરફારોનો ટ્રૅક રાખવા અને તે મુજબ ITCનો દાવો કરવાનું સરળ અને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે.

જો તમે નાના વ્યવસાય અથવા SME ઉત્પાદન ક્ષેત્રમાં પણ છો, તો તમારે ડેબિટ નોટ્સ વિશે સંપૂર્ણ જ્ઞાનની જરૂર પડશે. તમે સીધા જઈ શકો છો IIFL ફાયનાન્સ આવી વધુ શરતો વિશે અપડેટ રહેવા અને તમારા તમામ વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે તમારી જાતને વ્યવસાય લોન મેળવવા માટે બ્લોગ્સ.

પ્રશ્નો

જવાબ GSTમાં, ડેબિટ નોટ્સ (ખરીદનાર દ્વારા જારી કરાયેલ) રકમમાં વધારો કરે છે payવળતર, વધારાના શુલ્ક વગેરેને કારણે સક્ષમ. ક્રેડિટ નોટ્સ (વિક્રેતા દ્વારા જારી કરાયેલ) રકમ ઘટાડે છે payવળતર, ડિસ્કાઉન્ટ વગેરેને કારણે સક્ષમ. તે મૂળ ઇન્વૉઇસમાં ગોઠવણ જેવા છે. (59 શબ્દો)

જવાબ તમે GST પોર્ટલમાં સીધી ડેબિટ નોટ અપલોડ કરી શકતા નથી. તમારી GST રિટર્ન ફાઇલિંગ (GSTR-1) માં ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોંધો નોંધવામાં આવે છે.

રિપોર્ટિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:

• નોંધાયેલ પ્રાપ્તકર્તાઓ (B2B): કોષ્ટક 9C માં ડેબિટ નોંધની વિગતો શામેલ કરો - તમારા GSTR-1 ફોર્મની સુધારેલી ક્રેડિટ/ડેબિટ નોંધો (નોંધાયેલ). તમને પ્રાપ્તકર્તાનો GSTIN, મૂળ ઇન્વૉઇસ વિગતો અને ડેબિટ નોટનું કારણ જેવી માહિતીની જરૂર પડશે.
• નોંધણી વગરના પ્રાપ્તકર્તાઓ (B2C): કોષ્ટક 9B માં ડેબિટ નોંધોની જાણ કરો - તમારા GSTR-1 ફોર્મની ક્રેડિટ/ડેબિટ નોંધો (નોંધણી વગરની) આ માટે મૂળ ઇન્વૉઇસ માહિતી, ડેબિટ નોટની કિંમત અને ડેબિટ નોટનું કારણ જેવી વિગતોની જરૂર છે.
   

જવાબ GST હેઠળ, માત્ર સપ્લાયર ડેબિટ નોટ જારી કરી શકે છે. જો કે, પ્રાપ્તકર્તા સપ્લાયરને ડેબિટ નોટ (દા.ત., ક્ષતિગ્રસ્ત માલ પ્રાપ્ત)ની આવશ્યકતાના કારણો વિશે જાણ કરી શકે છે.

જવાબ સપ્લાયર અને પ્રાપ્તકર્તા બંનેએ તેમના સંબંધિત GST રિટર્ન ફાઇલિંગ (GSTR-1)માં ડેબિટ નોંધની જાણ કરવાની જરૂર છે.

• પુરવઠોકર્તા: સપ્લાયર તેમના GSTR-1 માં ડેબિટ નોંધની વિગતોનો સમાવેશ કરે છે જેથી કરવેરાની વધેલી જવાબદારી પ્રતિબિંબિત થાય.
• પ્રાપ્તકર્તા: જો પ્રાપ્તકર્તા ઉચ્ચ કરપાત્ર મૂલ્યથી ઉદ્ભવતા વધેલા ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) નો દાવો કરવા માંગતા હોય તો તે ડેબિટ નોટ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

જવાબ GSTમાં ડેબિટ નોટ જારી કરવાની કોઈ ચોક્કસ સમયમર્યાદા નથી. જો કે, GST ફાઇલિંગમાં વિસંગતતાઓને ટાળવા માટે ગોઠવણનું કારણ બને કે તરત જ તેને જારી કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

જવાબ ડેબિટ નોટ્સનો ઉપયોગ GST વ્યવહારોમાં પારદર્શિતા અને ચોકસાઈની ખાતરી કરે છે. તેઓ મદદ કરે છે:

• સપ્લાયર્સ: વધેલા ઇન્વૉઇસ મૂલ્ય પર યોગ્ય કર રકમનો દાવો કરો.
• પ્રાપ્તકર્તાઓ: સુધારેલી કરપાત્ર રકમના આધારે પાત્ર ITCનો દાવો કરો.
• બંને પક્ષો: યોગ્ય હિસાબી રેકોર્ડ જાળવો અને ભાવિ વિવાદો ટાળો.