ક્રેડિટ નોંધ: અર્થ, અને એક કેવી રીતે ઇશ્યુ કરવું

વ્યાપાર માલિકોને ઇન્વૉઇસિંગ અથવા એવા ગ્રાહકો પાસેથી રિટર્નમાં સહાયની જરૂર પડી શકે છે જેમણે પહેલેથી જ ચુકવણી કરી છે. સચોટ હિસાબ જાળવવા માટે આ ઉદાહરણોને યોગ્ય રીતે સંબોધિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. ક્રેડિટ નોટ મોકલવાથી આવી પરિસ્થિતિઓનો ઉકેલ આવી શકે છે. ક્રેડિટ નોટ શું છે? તે કેવી રીતે કામ કરે છે? વધુ જાણવા માટે આગળ વાંચો.

ક્રેડિટ નોટનો અર્થ

ક્રેડિટ નોટ એ વ્યાપારી માલિકો દ્વારા તેમના ગ્રાહકોને બાકી ભંડોળ અંગેની ઔપચારિક સ્વીકૃતિ છે. તેનું મુખ્ય કાર્ય ગ્રાહકના દેવાનું દસ્તાવેજીકરણ કરવાનું છે, ફરીથી વચન આપવુંpayભાવિ ઇન્વૉઇસ સામે મેન્ટ અથવા એડજસ્ટમેન્ટ. પારસ્પરિક રીતે, ગ્રાહકો આ વિગતોને પ્રતિબિંબિત કરતી ડેબિટ નોંધો બહાર પાડે છે.

સ્પષ્ટતા માટે, આ ક્રેડિટ નોટના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો: જથ્થાબંધ ફાસ્ટ મૂવિંગ કન્ઝ્યુમર ગુડ્સ (FMCG) ની અંદર કામ કરતા, તમે એવા ગ્રાહકને રૂ.2 લાખનું શિપમેન્ટ મોકલો છો જેણે પહેલેથી જ ચૂકવણી કરી દીધી છે. પરિવહન દરમિયાન, રૂ. 20,000ની કિંમતના માલને નુકસાન થાય છે, જેના કારણે પહેલાથી વેચાયેલ માલ પરત આવે છે. પરિણામે, તમે ગ્રાહકને રૂ. 20,000 દેવાના છો.

જવાબમાં, તમે ફરીથી કરી શકો છોpay રોકડ રકમ અથવા ક્રેડિટ નોટ જારી કરીને, ભવિષ્યના વ્યવહારોમાં દેવું સરભર કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે. જો તમે બાદમાં પસંદ કરો છો, તો તમે ગ્રાહક દ્વારા બદલાતી ક્રેડિટ નોટ જારી કરો છો ડેબિટ નોટ, અને બંને પક્ષો દેવું સ્વીકારે છે.  વધુ વિશે જાણો ડેબિટ નોટ વિ ક્રેડિટ નોટ.

ક્રેડિટ નોટ ક્યારે જારી કરવામાં આવે છે?

ક્રેડિટ નોટ વિવિધ હેતુઓ પૂરી પાડે છે અને તે પહેલા કે પછી જારી કરી શકાય છે payઇન્વોઇસિંગ પ્રક્રિયાના તબક્કાના આધારે. નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં ક્રેડિટ નોટ જારી કરી શકાય છે:

• ઇન્વૉઇસ ભૂલ: આમાં એવા દાખલાઓનો સમાવેશ થાય છે જ્યાં ઇન્વૉઇસમાં અચોક્કસતા હોય છે જેમ કે ખોટી કિંમતો, પ્રોડક્ટ્સ, ઑર્ડર્સ અથવા ડિસ્કાઉન્ટ અથવા VAT ગણતરીમાં ભૂલો.
• ઓર્ડર એરર: આ ભૂલ ગ્રાહકના ઓર્ડરમાં ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા ખોટી વસ્તુઓને કારણે થાય છે, જેમાં નોંધપાત્ર વિસંગતતાઓથી લઈને નાની સમસ્યાઓ સુધીની છે.
• ઓર્ડરમાં ફેરફાર: ભલે આંતરિક નિર્ણયો (દા.ત., મેનેજમેન્ટ ફેરફારો) અથવા બાહ્ય પરિબળો (દા.ત., ખરીદનારના ગ્રાહકની જરૂરિયાતોમાં ફેરફાર) દ્વારા સંચાલિત હોય, જે ઓર્ડર માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હોય અથવા મૂકવામાં આવી હોય તેમાં ફેરફાર અથવા રદ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
• ગ્રાહક અસંતોષ: આ ત્યારે થાય છે જ્યારે ગ્રાહકની અપેક્ષાઓ પ્રાપ્ત માલ સાથે સંરેખિત થતી નથી, સંભવતઃ વેચનારના અચોક્કસ ઉત્પાદન વર્ણનો અથવા સૂચિઓને કારણે અથવા જો ઉત્પાદન ગુણવત્તાના ધોરણોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે.

ક્રેડિટ નોટ ફોર્મેટ

ક્રેડિટ નોટ નિશ્ચિત ફોર્મેટનું પાલન કરતી નથી, પરંતુ કેટલીક આવશ્યક વિગતો આવશ્યક છે. તેમાં સામેલ ઉત્પાદનો, ઉત્પાદન અથવા સેવાના નામો, જથ્થાઓ, દરો, કરપાત્ર મૂલ્યો, સંકલિત માલ અને સેવા કર (IGST), અને કર પછીની કુલ રકમની ગણતરી માટે HSN SAC કોડ્સ (હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ નામકરણ સેવા એકાઉન્ટિંગ કોડ) શામેલ છે. વધુમાં, તેમાં ખરીદનારની બેંક વિગતો હોવી જોઈએ.

આગળ, નીચેની માહિતી પણ જરૂરી છે:

• જારી કરવાની તારીખ
• ખરીદનાર અને સપ્લાયરના GST ઓળખ નંબરો
• ખરીદનારનું નામ અને સંપર્ક માહિતી
• સીરીયલ નંબર અને અનુરૂપ ટેક્સ ઇન્વોઇસિંગ તારીખ
• દસ્તાવેજ પ્રકૃતિ

GST માં ક્રેડિટ નોટ:

CGST એક્ટ 34 ની કલમ 1(2017) મુજબ, ક્રેડિટ નોટ એ સપ્લાયર દ્વારા ત્રણ સંજોગોમાં પ્રાપ્તકર્તાને જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ છે: જ્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં ટેક્સનો વધુ ચાર્જ હોય, જ્યારે માલ પરત કરવામાં આવે અથવા જ્યારે માલ/સેવાઓ મળી આવે ઉણપ પ્રાપ્તકર્તા આમાંના કોઈપણ કિસ્સામાં નોંધાયેલા સપ્લાયર પાસેથી GST ક્રેડિટ નોટ મેળવી શકે છે.

માં ક્રેડિટ નોટની ઘોષણા GST રિટર્ન તેના જારી કરવા પર મહત્વપૂર્ણ છે. GST કાયદા અનુસાર, GST રિટર્નમાં ક્રેડિટ નોટ નીચેની તારીખોમાંથી કોઈપણ એક દ્વારા જાહેર કરવી આવશ્યક છે, જે પણ વહેલું આવે:

• સંબંધિત સમયગાળા માટે વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કરવાની તારીખ.
• તે પછીના વર્ષની 30મી સપ્ટેમ્બરે જ્યારે સપ્લાય કરવામાં આવ્યો હતો.

ક્રેડિટ નોટમાં ઉલ્લેખિત વિગતો સંબંધિત મહિનાના GSTR-1 માં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે. જો ક્રેડિટ નોટ અગાઉ જારી કરવામાં આવી હોય, તો તેને સુધારી શકાય છે અને માસિક GSTR-1 માં તેની જાણ કરી શકાય છે. આ વિગતો આપમેળે પ્રાપ્તકર્તાના GSTR-2B અને GSTR-2A માં દેખાશે. સપ્લાયર રિફંડનો દાવો કર્યા વિના તેમની કર જવાબદારી ઘટાડવા માટે મૂળ રીતે જારી કરાયેલ ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં સુધારો કરી શકે છે.

GST હેઠળ ક્રેડિટ નોટ જારી કરવાથી સપ્લાયર્સ તેમના ટેક્સ ઇન્વૉઇસને સમાયોજિત કરી શકે છે, જટિલ રિફંડ પ્રક્રિયાઓ વિના કર જવાબદારી ઘટાડે છે. CGST એક્ટની કલમ 34 જણાવે છે કે તમામ ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોટ્સ ઇ-ઇનવોઇસિંગ માટે IRPને જાણ કરવી આવશ્યક છે. ક્રેડિટ નોટ જારી કરવાની શરતોમાં નિર્દિષ્ટ સમય મર્યાદાનું પાલન શામેલ છે, અને તેને મૂળ ઇન્વૉઇસ સાથે લિંક કરવાની જરૂર નથી કે જેની સામે તે જારી કરવામાં આવી હતી.

GSTમાં ક્રેડિટ નોટ સામે કર જવાબદારી કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે?

સપ્લાયર દ્વારા જારી કરવામાં આવેલી GST ક્રેડિટ નોટમાં વ્યવહારની વિસ્તૃત વિગતો હોવી આવશ્યક છે. ઇશ્યૂના મહિના માટેનું રિટર્ન નાણાકીય વર્ષના અંત પછી અથવા અનુરૂપ વાર્ષિક રિટર્ન સબમિશન તારીખ, બેમાંથી જે વહેલું હોય તે પછી સપ્ટેમ્બર સુધીમાં ફાઇલ કરવું જોઈએ.

જો GST ક્રેડિટ નોટ સપ્ટેમ્બર પછી જારી કરવામાં આવે તો આઉટપુટ ટેક્સ જવાબદારીમાં ઘટાડો શક્ય નથી. એકવાર ક્રેડિટ નોટ જારી કરવામાં આવે અને વિગતો માટે મેચ થાય પછી સપ્લાયરની કર જવાબદારી ઘટે છે. ક્રેડિટ નોટ મેચ થવી જોઈએ:

• ખરીદનારનું ટેક્સ રિટર્ન જે સમાન અથવા અનુગામી ટેક્સ સમયગાળા માટે સમાન ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ઘટાડો દર્શાવે છે.
• આઉટપુટ ટેક્સ જવાબદારી ઘટાડા માટે દાવાની ડુપ્લિકેશન અટકાવવા.

એકવાર ઘટાડો દાવો ખરીદનાર સાથે સંરેખિત થાય છે ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ઘટાડો, તેને અંતિમ સ્વરૂપ આપવામાં આવે છે અને સપ્લાયરને તેની જાણ કરવામાં આવે છે. જો કે, જો કર જવાબદારી અથવા ટ્રાન્ઝેક્શનમાંથી વ્યાજ અન્ય રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, તો સપ્લાયર આઉટપુટ ટેક્સ જવાબદારી ઘટાડી શકશે નહીં.

ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ દાવાઓ અથવા પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા બિન-રિપોર્ટેડ ક્રેડિટ નોટ્સ કરતાં વધુ વિસંગતતાઓ બંને પક્ષોને સૂચના મોકલવામાં આવશે. ડુપ્લિકેટ ઘટાડાનો દાવો સપ્લાયર સાથે તાત્કાલિક સંચાર કરે છે.

જે મહિનામાં વિસંગતતાઓને સુધારવામાં ખરીદદાર દ્વારા નિષ્ફળતા, તે પછીના મહિનાના રિટર્નમાં સપ્લાયરની આઉટપુટ ટેક્સ જવાબદારીમાં ઉક્ત રકમના ઉમેરામાં પરિણમે છે. સંદેશાવ્યવહારના મહિનામાં સપ્લાયરની આઉટપુટ ટેક્સ જવાબદારીમાં ડુપ્લિકેશન અથવા ઘટાડો વિસંગતતાની રકમ ઉમેરવામાં આવે છે.

ઉપસંહાર

ક્રેડિટ નોટ્સ રિફંડ પ્રક્રિયાઓની ઝંઝટને બચાવે છે અને ઉત્પાદન અથવા ઇન્વૉઇસ મૂલ્યના ફેરફારો સાથે વ્યવહાર કરવાની વ્યવહારિક રીત પ્રદાન કરે છે. જો કે, જો તમે તમારી એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓમાં ક્રેડિટ નોટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો અને GSTમાં તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો નાણાકીય વર્ષ માટે વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કર્યા પછી 72 મહિના સુધી રેકોર્ડ જાળવી રાખવાની ખાતરી કરો. તદુપરાંત, જો તમે જાતે બધું જાળવશો, તો નોંધની એક નકલ દરેક નોંધાયેલ ઓફિસ સ્થાન પર હાથમાં રાખો. જ્યારે યોગ્ય રીતે ઉપયોગ થાય છે, ત્યારે ક્રેડિટ નોટ્સ કરની જવાબદારી ઓછી કરવામાં મદદ કરે છે અને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓમાં સગવડ આપે છે.

જો તમે વ્યવસાયના માલિક છો અથવા આમાં કામ કરો છો SME સેક્ટર, તમે દ્વારા વધુ મૂલ્યવાન માહિતી મેળવી શકો છો IIFL ફાયનાન્સ બ્લોગ્સ તદુપરાંત, તમે IIFL પર વિશ્વાસ કરી શકો છો, જે સરળ અને ઓફર કરે છે quick ન્યૂનતમ દસ્તાવેજો સાથે વ્યવસાય લોન.