વ્યવસાયમાં ટાળવા માટેની સામાન્ય કાર્યકારી મૂડીની ભૂલો

ભલે ઘણી બેંકો, નાણાકીય સંસ્થાઓ અને સરકારો નાના વેપારી માલિકો માટે કાર્યકારી મૂડી લોન પ્રદાન કરે છે, ઉદ્યોગસાહસિક નાના વ્યવસાય લોનને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે જવાબદાર છે.

ઉપરાંત, ધિરાણ આપતી સંસ્થાઓ નાના વ્યવસાયો માટે કાર્યકારી મૂડીની લોન ઓફર કરતી વખતે સાવધ રહે છે કારણ કે નાના પાયાની કામગીરી, વ્યવસાયની પ્રકૃતિ, તેનું મોડેલ અને ઉદ્યોગસાહસિકના અનુભવને કારણે. આવા સમયે, વ્યવસાય માલિકે ઉપયોગ કરતી વખતે અત્યંત કાળજી લેવી જોઈએ કાર્યકારી મૂડી વ્યવસાય લોન.

આ બ્લોગમાં, અમે કેટલીક સામાન્ય ભૂલો દર્શાવીએ છીએ જે વ્યવસાય માલિકો તેમની કાર્યકારી મૂડી વ્યવસાય લોનનો ઉપયોગ કરતી વખતે ટાળી શકે છે.

વર્કિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં લાલ ધ્વજને અવગણવું:

આમાં પાસાઓના વ્યાપક સ્પેક્ટ્રમનો સમાવેશ થાય છે જેને અવગણવું જોઈએ નહીં, જેમ કે કાર્યકારી મૂડી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાને અવગણવી, ચોખ્ખી કાર્યકારી મૂડીનું મહત્વ ન સમજવું, કાયમી કાર્યકારી મૂડીની જરૂરિયાતને અવગણવી અને નકારાત્મક કાર્યકારી મૂડીને મંજૂરી આપવી. કાર્યકારી મૂડીના ઘટકોના વિવિધ પાસાઓના મહત્વને સમજવામાં નિષ્ફળતાથી વ્યવસાય પર ગંભીર અસરો થઈ શકે છે. તે કંપનીની તરલતા અને ટૂંકા ગાળાની નાણાકીય સુખાકારીને અસર કરી શકે છે.

નબળું ઉત્પાદન આયોજન:

વ્યક્તિએ વ્યવસાયની આગાહી કરવા અને શક્ય તેટલી સચોટ રીતે ઉત્પાદનનું આયોજન કરવામાં સક્ષમ હોવું જોઈએ, નહીં તો વ્યવસાય તે વેચી શકે તેના કરતાં વધુ ઉત્પાદન કરશે. વ્યાપાર માત્ર ન વેચાયેલા તૈયાર માલ સાથે જ સમાપ્ત થતો નથી, પરંતુ ખરીદેલ કાચા માલના સંચાલન અને સંગ્રહમાં પણ તક ખર્ચ છે. વ્યવસાયના માલિક નિયમિતપણે વેચાણની આગાહીનું વિશ્લેષણ કરીને અને વ્યવસાયની જરૂરિયાતો અનુસાર પ્રાપ્તિ અને ઉત્પાદન યોજનાઓને સુધારવા માટે ફરીથી કાર્ય કરીને આને ટાળી શકે છે.

રોકડ પ્રવાહની આગાહી કરવામાં નિષ્ફળતા:

નાના વ્યવસાયો કરે છે તે સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાંની એક છે, તેમના રોકડ પ્રવાહની ચોક્કસ આગાહી કરવામાં નિષ્ફળ રહેવું. ભાવિ રોકડ પ્રવાહ અને આઉટફ્લોની સ્પષ્ટ સમજણ વિના, વ્યવસાય માલિકોને અણધાર્યા ખર્ચ અથવા આવકની ખામીઓ માટે તૈયારી વિનાનું લાગે છે. રોકડ પ્રવાહની આગાહી કરવાની તકનીકોનો અમલ કરવાથી સંભવિત તરલતા સમસ્યાઓની અપેક્ષા રાખવામાં મદદ મળી શકે છે અને કાર્યકારી મૂડીના સક્રિય સંચાલન માટે પરવાનગી આપે છે.

ઇન્વેન્ટરીનું ગેરવહીવટ:

અતિશય ઇન્વેન્ટરી કાર્યકારી મૂડીને જોડે છે અને સ્ટોરેજ, વીમો અને અવમૂલ્યન જેવા હોલ્ડિંગ ખર્ચનો ભોગ બને છે. બીજી બાજુ, અપૂરતી ઇન્વેન્ટરી સ્તરો સ્ટોકઆઉટ્સમાં પરિણમી શકે છે અને વેચાણની તકો ગુમાવી શકે છે. નાના વેપારીઓએ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસ અપનાવવી જોઈએ જે શ્રેષ્ઠ ઇન્વેન્ટરી લેવલ જાળવવા અને વહન ખર્ચ ઘટાડવા વચ્ચે સંતુલન લાવે છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો અને સમયસર ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ્સ લાગુ કરવાથી કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને કાર્યકારી મૂડીની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં મદદ મળી શકે છે.

વર્કિંગ કેપિટલ લોન પર વધુ પડતી નિર્ભરતા:

જ્યારે ટૂંકા ગાળાના ફાઇનાન્સિંગ વિકલ્પો જેમ કે ક્રેડિટની લાઇન્સ અથવા ઇન્વોઇસ ફેક્ટરિંગ તાત્કાલિક તરલતા પ્રદાન કરી શકે છે, આ સ્ત્રોતો પર વધુ પડતો આધાર રાખવાથી ઊંચા ઉધાર ખર્ચ અને નાણાકીય અસ્થિરતા પરિણમી શકે છે. નાના કારોબારીઓએ તેમના ધિરાણના સ્ત્રોતોમાં વૈવિધ્યીકરણ કરવું જોઈએ અને તેમની કાર્યકારી મૂડીની જરૂરિયાતોને ટકાઉ રીતે ટેકો આપવા માટે લાંબા ગાળાના ધિરાણ વિકલ્પો પર વિચાર કરવો જોઈએ. ધિરાણકર્તાઓ સાથે મજબૂત સંબંધો બાંધવા અને સારી ક્રેડિટ રેટિંગ જાળવી રાખવાથી જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે ધિરાણની ઍક્સેસમાં પણ સુધારો થઈ શકે છે.

અતિશય ખર્ચ અથવા આવેગજન્ય ખર્ચ:

નાના પાયાના વ્યવસાયના માલિક તરીકે, મૂડી સંપત્તિ હસ્તગત કરતી વખતે વ્યક્તિએ વધુ સાવચેત રહેવું જોઈએ. ભાવિ વિસ્તરણ માટે રોકાણ કરવું એ વ્યૂહાત્મક નિર્ણય છે, તે વર્તમાન નાણાકીય સ્થિતિને ગંભીર અસર કરી શકે છે. કાર્યકારી મૂડીને સીધો ફટકો પડે છે, આમ ધંધાના નિયમિત કામકાજને અવરોધે છે. તેથી, સંપત્તિ પ્રાપ્ત કરવી એ કાળજીપૂર્વક વિચારીને નિર્ણય લેવો જોઈએ અને ક્યારેય આવેગજન્ય ન હોવો જોઈએ.

બિનઆયોજિત વિસ્તરણ:

બિનઆયોજિત વિસ્તરણને ધિરાણ કરવા માટે કાર્યકારી મૂડી પર દોરવાથી વ્યવસાયિક કામગીરીને અસર થઈ શકે છે અને રોજિંદા કામગીરી અને વિસ્તરણ બંનેને ભંડોળ પૂરું પાડવા માટે વ્યાપારને ઊંચા ખર્ચે ભંડોળ ઉધાર લેવા તરફ દોરી જાય છે.

ઉચ્ચ ક્રેડિટ પીરિયડ ઓફર કરે છે:

ધંધો વધારવા, નવો ધંધો મેળવવા, ધંધો ચાલુ રાખવા અને વિક્રેતાઓ સાથે અનુકૂળ શરતો પર રહેવા માટે, વ્યવસાયો તેમના સામાન્ય ધારાધોરણો કરતાં વધુ અને વધુ ક્રેડિટ આપે છે. જ્યારે તે કેટલીકવાર અનિવાર્ય હોઈ શકે છે, વ્યવસાય માલિકે આને પ્રેક્ટિસ બનાવવાનું ટાળવું જોઈએ. આ રોકડ પ્રવાહ અને આ રીતે કાર્યકારી મૂડી પર પ્રતિકૂળ અસર કરે છે.

અવગણના એકાઉન્ટ્સ Payસક્ષમ ઑપ્ટિમાઇઝેશન:

જ્યારે તે વિલંબ માટે લલચાવી શકે છે payસપ્લાયર્સને રોકડ બચાવવાની સૂચના, આમ કરવાથી સંબંધોને નુકસાન થઈ શકે છે અને ભવિષ્યમાં બિનતરફેણકારી ક્રેડિટ શરતો તરફ દોરી જાય છે. તેનાથી વિપરીત, payસપ્લાયર્સને ખૂબ વહેલા લાવવાથી બિનજરૂરી રીતે કાર્યકારી મૂડીનો વ્યય થઈ શકે છે. નાના વ્યાપારીઓએ તેમના ખાતાઓને શ્રેષ્ઠ બનાવવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ payઅનુકૂળ વાટાઘાટો કરીને પ્રક્રિયા કરવા સક્ષમ payસપ્લાયર્સ અને મેકિંગ સાથેની શરતો payરોકડ પ્રવાહને બલિદાન આપ્યા વિના સમયસર રીતે કરે છે.

મોટા ઓર્ડર માટે એડવાન્સ ન લેવું:

નાના વેપારી માલિકોની બીજી ભૂલ એ છે કે મોટા ઓર્ડર માટે એડવાન્સ ન લેવું. મોટા ઓર્ડર માટે વધારાના કાચો માલ, માનવ સંસાધન અને કેટલીકવાર મશીનરીની પણ જરૂર પડે છે. જો તમે એડવાન્સ માટે પૂછતા નથી, તો તમારે કાર્યકારી મૂડીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અથવા લોન પસંદ કરવી જોઈએ, જે સમય માંગી શકે છે. આ બદલામાં, ઓર્ડરમાં વિલંબ કરશે અને સંભવતઃ ઓર્ડર રદ કરવામાં પણ પરિણમી શકે છે.

ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીઓ અને આકસ્મિકતાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં નિષ્ફળતા:

ઉપરાંત payવિક્રેતાઓને આપવામાં આવે છે, વ્યવસાયમાં અન્ય જવાબદારીઓ હોઈ શકે છે જેમ કે EMI, લીઝ રિન્યુઅલ, ટેક્સ લેણાં અને અન્ય આઉટગો. Payઆવી બાબતો કાર્યકારી મૂડીની ઉપલબ્ધતાને ઘટાડે છે. આ વૈધાનિક ધ્યાનમાં લેતા નથી payકાર્યકારી મૂડીની જરૂરિયાતોની ગણતરી કરતી વખતે તે સમયે ભંડોળની અછત ઊભી કરી શકે છે payમેન્ટ ઉપરાંત, વ્યવસાયના માલિકે આકસ્મિક પરિસ્થિતિઓ માટે અમુક ભંડોળ અલગ રાખવું જોઈએ, જેથી તે કાર્યકારી મૂડીનો ઉપયોગ કરવાનો આશરો લે.

ઉપસંહાર

કાર્યકારી મૂડી એ વ્યવસાયની કરોડરજ્જુ છે અને તેથી, તે મજબૂત હોવી જોઈએ. વ્યવસાયના માલિકે ખાતરી કરવી જોઈએ કે વ્યવસાય સરળતાથી ચાલે છે અને કાર્યકારી મૂડીનું સંચાલન કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. કાર્યક્ષમ એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય વ્યવસ્થાપન પ્રેક્ટિસનો અમલ કરવો, જેમ કે વહેલામાં ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરવું payવધુ પડતા ઇન્વૉઇસ માટે સમયસર રિમાઇન્ડર મોકલવા અથવા મોકલવાથી કલેક્શન પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવામાં અને રોકડ પ્રવાહમાં સુધારો કરવામાં મદદ મળી શકે છે. ઉપરાંત, માલિકે ચાલુ કામગીરીને ટકાવી રાખવા માટે લઘુત્તમ વર્તમાન અસ્કયામતો જાળવવી જોઈએ અને જવાબદારીઓને વર્તમાન અસ્કયામતો કરતાં વધી જવા દેવાનું ટાળવું જોઈએ. સમયસર પ્રાપ્ત કરવું payમેન્ટ્સ કાર્યકારી મૂડી પ્રદાન કરવામાં મદદ કરે છે, જ્યારે તે બનાવવા માટે સમયના પાબંદ રહેવાથી વ્યવસાય ચાલુ રહે છે.