হুইসেল ব্লোয়ার/ভিজিল্যান্স পলিসি

ভূমিকা

প্রতিষ্ঠানটি পেশাদারিত্ব, সততা, সততা এবং নৈতিক আচরণের সর্বোচ্চ মান অবলম্বন করে একটি সুষ্ঠু ও স্বচ্ছভাবে তার কাজকর্ম পরিচালনায় বিশ্বাস করে। নীতির এই ধরনের লঙ্ঘনগুলি নির্দেশ করার ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কর্মচারী এবং তাদের প্রতিনিধি সংস্থাগুলি সহ স্টেকহোল্ডারদের ভূমিকা হ্রাস করা যাবে না। কোম্পানী এমন একটি সংস্কৃতি গড়ে তুলতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যেখানে সমস্ত কর্মচারীদের জন্য কোনো দরিদ্র বা অগ্রহণযোগ্য অনুশীলন এবং অসদাচরণের কোনো ঘটনা সম্পর্কে উদ্বেগ প্রকাশ করা নিরাপদ।

কোম্পানি তার কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের অডিট কমিটির মাধ্যমে নজরদারি ব্যবস্থার তত্ত্বাবধান করবে এবং যদি অডিট কমিটির কোনো সদস্যের কোনো প্রদত্ত ক্ষেত্রে স্বার্থের দ্বন্দ্ব থাকে, তাহলে তাদের নিজেদেরকে প্রত্যাহার করা উচিত এবং অডিট কমিটির অন্যরা মোকাবেলা করবে। ব্যাপারটা হাতে নিয়ে।

কোম্পানি আইন, 2013 এর বিধানগুলির পরিপ্রেক্ষিতে এর অধীনে প্রণীত বিধিগুলি ("অ্যাক্ট"), সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (লিস্টিং বাধ্যবাধকতা এবং প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা) রেগুলেশনস, 2015 ("রেগুলেশনস") এবং সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (প্রোহিবিশন অফ ইনসাইডার ট্রেডিং) রেগুলেশনস, 2015 ("পিআইটি রেগুলেশনস") তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলিকে কর্মচারীদের জন্য একটি হুইসেল ব্লোয়ার/ভিজিল মেকানিজম স্থাপন করতে হবে, এবং কোম্পানির পরিচালকদের অনৈতিক আচরণের উদাহরণগুলির বিষয়ে ম্যানেজমেন্টকে প্রকৃত উদ্বেগ জানাতে হবে, প্রকৃত বা সন্দেহভাজন জালিয়াতি বা কোম্পানির আচরণবিধি বা নীতি নীতি লঙ্ঘন।

উদ্দেশ্য

1. অপব্যবহার প্রতিরোধ করা এবং অভিযোগগুলি তদন্ত ও সমাধান করা।
2. দায়িত্বশীল এবং সুরক্ষিত হুইসেল ব্লো প্রচারের জন্য একটি কাঠামো প্রদান করা।
3. কোম্পানির নীতি ও পদ্ধতির লঙ্ঘন, সন্দেহভাজন বা প্রকৃত জালিয়াতি এবং আত্মসাৎ, বেআইনি, অনৈতিক আচরণ বা কোম্পানির আচরণবিধি বা নৈতিকতা ইত্যাদি লঙ্ঘন সম্পর্কে সচেতন যে কেউ (পরিচালক/কর্মচারী/স্টেকহোল্ডার) নিশ্চিত করতে নির্দ্বিধায় নিপীড়ন, হয়রানি বা প্রতিশোধের ভয় ছাড়াই কোম্পানির উপযুক্ত কর্মীদের নজরে আনুন।
4. আইআইএফএল ফাইন্যান্স লিমিটেডের স্বার্থ রক্ষার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা নিন।
5. যে কোন ব্যক্তি অভিযোগ করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য (এখানে উল্লেখ করা হয়েছে "ফাঁসকারী") সুরক্ষিত, একই সময়ে সক্রিয়ভাবে তুচ্ছ এবং অমূলক অভিযোগগুলিকে নিরুৎসাহিত করে।
6. কোম্পানির সম্মতি এবং সততা নীতির একটি অতিরিক্ত অভ্যন্তরীণ উপাদান হিসাবে কাজ করা।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই নীতিটি কর্মচারীদের তাদের কাজের সময় গোপনীয়তার দায়িত্ব থেকে মুক্তি দেয় না, বা এটি একটি ব্যক্তিগত পরিস্থিতি সম্পর্কে অভিযোগ গ্রহণের পথ নয়।

ব্যাপ্তি

এই নীতিটি কোম্পানির সকল কর্মচারী, পরিচালক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে তাদের অবস্থান, কাজ বা গ্রেড নির্বিশেষে।

সংজ্ঞা

• "আইন" অর্থ কোম্পানি আইন, 2013 r/w প্রাসঙ্গিক নিয়ম, সময় সময় সংশোধিত
• "পরিদর্শক কমিটি" SEBI (লিস্টিং বাধ্যবাধকতা এবং প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা), রেগুলেশন 177 এর আইনের 18 ধারা এবং প্রবিধান 2015 অনুসারে কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা গঠিত অডিট কমিটিকে বোঝায়
• "বোর্ড" কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ মানে;
• "প্রতিষ্ঠান" আইআইএফএল ফাইন্যান্স লিমিটেড এবং এর সাবসিডিয়ারি এবং সহযোগীদের অর্থ;
• "শাস্তিমূলক ব্যবস্থা" এর অর্থ হল তদন্ত কার্যক্রম সমাপ্ত হওয়ার পরে বা চলাকালীন সময়ে নেওয়া যেতে পারে এমন কোনো পদক্ষেপ যার মধ্যে একটি সতর্কতা, জরিমানা আরোপ, দাপ্তরিক দায়িত্ব থেকে বরখাস্ত করা বা বিষয়টির গুরুত্ব বিবেচনা করে উপযুক্ত বলে বিবেচিত এমন কোনো পদক্ষেপের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;
• "পরিচালক" কোম্পানীর সকল পরিচালকের অর্থ;
• "কর্মচারী" কোম্পানির স্থায়ী বা অস্থায়ী রোলের প্রত্যেক কর্মচারী বা কর্মকর্তাকে বোঝায় (ভারতে বা বিদেশে কাজ করা হোক না কেন);
• "প্রতারণা" একটি কোম্পানি বা একটি সংস্থার কর্পোরেট সংক্রান্ত বিষয়ে, কোন কাজ, বাদ দেওয়া, কোন সত্য গোপন করা বা অবস্থানের অপব্যবহার কোন ব্যক্তি বা অন্য কোন ব্যক্তির দ্বারা সংঘটিত যে কোন উপায়ে, প্রতারণা করার উদ্দেশ্যে, অযাচিত সুবিধা লাভের জন্য অন্তর্ভুক্ত। কোম্পানি বা এর শেয়ারহোল্ডারদের বা এর পাওনাদার বা অন্য কোনো ব্যক্তির কাছ থেকে, বা তার স্বার্থে আঘাত করা, কোনো অন্যায় লাভ বা অন্যায় ক্ষতি হোক বা না হোক;
• "তদন্তের বিষয়" কোম্পানির স্থায়ী বা অস্থায়ী রোলের প্রত্যেক কর্মচারী বা কর্মকর্তাকে বোঝায় (ভারতে বা বিদেশে কাজ করা হোক না কেন);
• "সুরক্ষিত প্রকাশ" মানে সরল বিশ্বাসে করা লিখিত যোগাযোগের দ্বারা উত্থাপিত উদ্বেগ যা প্রকাশ করে বা প্রদর্শন করে এমন তথ্য যা অনৈতিক বা অনুপযুক্ত কার্যকলাপের প্রমাণ দিতে পারে;
• "অপ্রকাশিত মূল্য সংবেদনশীল তথ্য বা UPSI" কোনো কোম্পানি বা তার সিকিউরিটিজ সম্পর্কিত কোনো তথ্য, প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে, যা সাধারণত উপলব্ধ নয়, যা সাধারণভাবে উপলব্ধ হওয়ার পরে, সিকিউরিটিজের মূল্যকে বস্তুগতভাবে প্রভাবিত করতে পারে এবং সাধারণত সীমাবদ্ধতা ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত করা হবে নিম্নলিখিত:
  1. আর্থিক ফলাফল;
  2. লভ্যাংশ;
  3. মূলধন কাঠামো পরিবর্তন;
  4. একত্রীকরণ, ডি-মার্জার, অধিগ্রহণ, ডি-লিস্টিং, নিষ্পত্তি এবং ব্যবসার সম্প্রসারণ এবং এই জাতীয় অন্যান্য লেনদেন;
  5. প্রধান ব্যবস্থাপনা কর্মীদের পরিবর্তন।
• "ফাঁসকারী" এমন কেউ যিনি এই নীতির অধীনে একটি সুরক্ষিত প্রকাশ করেন;
• "হুইসেল অফিসার" or "কমিটি" অর্থ একজন অফিসার বা অফিসারদের কমিটি যারা বিশদ তদন্ত পরিচালনার জন্য ন্যায়পাল কর্তৃক মনোনীত/নিযুক্ত হন;
• "ন্যায়পাল" এই নীতির অধীনে সমস্ত অভিযোগ গ্রহণ এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তা হবেন। প্রথম উদাহরণে, বোর্ড এই ন্যায়পাল নিয়োগ করবে। ন্যায়পালের যে কোন পরিবর্তন অডিট কমিটি দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে।

গাইডিং নীতি

এই নীতি মেনে চলা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এবং উদ্বেগের বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে কাজ করা হবে তা নিশ্চিত করতে, কোম্পানি করবে:

1. নিশ্চিত করুন যে হুইসেল ব্লোয়ার এবং/অথবা সুরক্ষিত প্রকাশ প্রক্রিয়াকরণকারী ব্যক্তি এটি করার জন্য শিকার না হন
2. নিপীড়নকে একটি গুরুতর বিষয় হিসাবে বিবেচনা করুন যার মধ্যে এই ধরনের ব্যক্তি/(দের) বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা
3. সম্পূর্ণ গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন
4. সুরক্ষিত প্রকাশের প্রমাণ গোপন করার চেষ্টা করবেন না
5. শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিন, যদি কেউ সুরক্ষিত প্রকাশের প্রমাণ ধ্বংস করে বা গোপন করে
6. বিশেষ করে তদন্ত বিষয়ের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের শোনার সুযোগ দিন

নীতির কভারেজ

নীতিটি এমন অসদাচরণ এবং ঘটনাগুলিকে কভার করে যা সংঘটিত হয়েছে/ সংঘটিত হওয়ার সন্দেহ রয়েছে:

1. কর্তৃত্বের অপব্যবহার
2. চুক্তি লঙ্ঘন
3. অবহেলা জনস্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার জন্য যথেষ্ট এবং নির্দিষ্ট বিপদ সৃষ্টি করে
4. কোম্পানির তথ্য/রেকর্ডের ম্যানিপুলেশন
5. আর্থিক অনিয়ম, প্রতারণা, বা সন্দেহজনক জালিয়াতি সহ
6. অপ্রকাশিত মূল্য সংবেদনশীল তথ্য ফাঁস
7. ফৌজদারি অপরাধ
8. গোপনীয়/স্বত্ব তথ্য চুরি করা
9. ইচ্ছাকৃতভাবে আইন/বিধি লঙ্ঘন
10. কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধানের কোনো লঙ্ঘন, যার ফলে কোম্পানিকে জরিমানা/জরিমানা করা হয়
11. কোম্পানির তহবিল/সম্পত্তির অপচয়/অপপ্রয়োগ
12. কর্মচারী আচরণবিধি বা বিধি লঙ্ঘন
13. অন্য কোনো অনৈতিক, পক্ষপাতদুষ্ট, পক্ষপাতদুষ্ট, অযৌক্তিক ঘটনা যা সামাজিক ও পেশাগত আচরণের অনুমোদিত মান বা ব্যক্তিগত পরিস্থিতি সম্পর্কে অভিযোগ নিশ্চিত করে না।

উপরোক্ত তালিকা শুধুমাত্র দৃষ্টান্তমূলক এবং সম্পূর্ণরূপে বিবেচনা করা উচিত নয়।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই নীতিটি কোম্পানির অভিযোগ পদ্ধতির জায়গায় ব্যবহার করা উচিত নয় বা সহকর্মীদের বিরুদ্ধে দূষিত বা ভিত্তিহীন অভিযোগ উত্থাপনের পথ হওয়া উচিত নয়।

অযোগ্যতা

1. যদিও এটি নিশ্চিত করা হবে যে প্রকৃত হুইসেল ব্লোয়ারদের এখানে বর্ণিত যেকোনো ধরনের অন্যায্য আচরণ থেকে সম্পূর্ণ সুরক্ষা প্রদান করা হয়েছে, এই সুরক্ষার যে কোনো অপব্যবহার শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
2. এই নীতির অধীনে সুরক্ষার অর্থ এই নয় যে হুইসেল ব্লোয়ার দ্বারা মিথ্যা বা জাল অভিযোগের কারণে উদ্ভূত শাস্তিমূলক পদক্ষেপ থেকে সুরক্ষা নয় যে এটি মিথ্যা বা জাল বলে জেনে বা একটি খারাপ উদ্দেশ্য বা ব্যক্তিগত পরিস্থিতি সম্পর্কে অভিযোগের সাথে
3. হুইসেল ব্লোয়ার, যারা কোনও সুরক্ষিত প্রকাশ করে, যা পরবর্তীকালে বদনাম, অযৌক্তিক বা দূষিত বলে প্রমাণিত হয়, তারা কোম্পানির আচরণবিধির অধীনে বিচারের মুখোমুখি হতে হবে।

রিপোর্টিং প্রক্রিয়া

রিপোর্টিং মেকানিজম উল্লেখ করে এই নীতির বিষয়ে সকল ক্যাডারের সকল কর্মচারীদের মধ্যে প্রয়োজনীয় সচেতনতা তৈরি করা হবে।

এই নীতির অধীনে অভিযোগের প্রকাশ নিম্নলিখিত পদ্ধতির মাধ্যমে করা যেতে পারে:

1. IIFL FIT হেল্পলাইন:
   • নীতি বাস্তবায়নের সুবিধার্থে, সংস্থাটি আইআইএফএল এফআইটি হেল্পলাইন স্থাপন করেছে, যা বেনামে হুইসেলব্লোয়ার অভিযোগগুলি নথিভুক্ত করার জন্য একটি প্ল্যার্ম।
   • এফআইটি হেল্পলাইন ইনিশিয়েটিভ, সংস্থার জন্য হুইসেলব্লোয়ার/সতর্ক নীতি দ্বারা পরিচালিত, এই ব্যবস্থার মাধ্যমে অনৈতিক আচরণকে সরল বিশ্বাসে রিপোর্ট করা হয় তা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে
   • প্লেঅর্ম কেপিএমজি দ্বারা পরিচালিত হয় যা একটি বহিরাগত তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা প্রদানকারী হিসাবে কাজ করে

   রিপোর্টিং চ্যানেল	যোগাযোগের তথ্য
   মোবাইল নাম্বার	1800 200 4421
   ই-মেইল	fitiifl@ethichelpline.in
   ওয়েব পোর্টাল	www.fitiifl.ethichelpline.in
   ডাক বাক্স	পিও বক্স নং 71, ডিএলএফ ফেজ 1, কুতুব এনক্লেভ, গুরুগ্রাম - 122002, হরিয়ানা

2. হুইসেলব্লোয়ার ইমেল আইডি:
   • হুইসেল ব্লোয়ার ইমেল আইডিতে লিখে ন্যায়পালের কাছে এই পদ্ধতির অধীনে সুরক্ষিত প্রকাশও করতে পারেন। whistleblower@iifl.com , যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, সন্দেহভাজন বা প্রকৃত জালিয়াতি এবং আত্মসাৎ, অবৈধ, অনৈতিক আচরণ বা কোম্পানির আচরণবিধি বা নৈতিকতা ইত্যাদি লঙ্ঘন সম্পর্কে সচেতন হওয়া।
   • ইমেইল আইডি যেমন whistleblower@iifl.com সময়ে সময়ে ন্যায়পাল দ্বারা মনোনীত অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷
   • যদি এই ব্যবস্থার অধীনে ন্যায়পাল বা ন্যায়পালের দ্বারা মনোনীত এই জাতীয় হুইসেল অফিসার/কমিটি দ্বারা প্রাথমিক অনুসন্ধানগুলি ইঙ্গিত দেয় যে উদ্বেগের কোনও ভিত্তি নেই বা এটি তদন্তের বিষয় নয়, তবে এটি এই পর্যায়ে বরখাস্ত করা যেতে পারে এবং এর ভিত্তি এই ধরনের বরখাস্ত রেকর্ড করা হবে এবং এই ধরনের সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করা হবে। প্রাথমিক অনুসন্ধান/তদন্তের সময়সীমা উদ্বেগ প্রাপ্তির তারিখ থেকে 30 দিনের বেশি হবে না
   • যেখানে প্রাথমিক অনুসন্ধানগুলি ইঙ্গিত করে যে আরও তদন্ত প্রয়োজন/ যেখানে মামলাটি বরখাস্তের যোগ্য নয়, এটি হয় ন্যায়পালের মাধ্যমে বা এই উদ্দেশ্যে ন্যায়পাল (গুলি) দ্বারা মনোনীত এই জাতীয় হুইসেল অফিসার/কমিটি দ্বারা পরিচালিত হবে৷ তদন্তটি একটি নিরপেক্ষ তথ্য-অনুসন্ধান প্রক্রিয়া হিসাবে এবং অপরাধের অনুমান ছাড়াই একটি ন্যায্য পদ্ধতিতে পরিচালিত হবে। ফলাফলের একটি লিখিত প্রতিবেদন ন্যায়পাল/হুইসেল অফিসার/কমিটি (যেমন প্রযোজ্য হতে পারে) দ্বারা তৈরি করা হবে এবং এই ধরনের প্রতিবেদনে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
     1. বিষয়টির তথ্য
     2. সুরক্ষিত প্রকাশটি আগে কেউ উত্থাপিত হয়েছিল কি না, এবং যদি করা হয়, তার ফলাফল
     3. একই তদন্ত বিষয়ের বিরুদ্ধে পূর্বে কোনো সুরক্ষিত প্রকাশ উত্থাপিত হয়েছে কিনা
     4. আর্থিক/অন্যথায় ক্ষতি যা হয়েছে/ কোম্পানির দ্বারা বহন করা হবে
     5. ন্যায়পাল/হুইসেল অফিসার/কমিটির ফলাফল
     6. প্রভাব বিশ্লেষণ (যদি প্রযোজ্য হয়)
     7. শৃঙ্খলামূলক/অন্যান্য পদক্ষেপে ন্যায়পাল/হুইসেল অফিসার/কমিটির সুপারিশ/(গুলি)
     8. এই নীতির উদ্দেশ্য এবং হুইসেল ব্লোয়ার মেকানিজম বাস্তবায়নের জন্য ন্যায়পাল তদন্তকারী অফিসার নিয়োগ করতে বা বাহ্যিক/পেশাদার পরামর্শ চাইতে পারেন
   • প্রতিবেদন জমা দেওয়ার পরে, হুইসেল অফিসার/কমিটি ন্যায়পালের সাথে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করবে যারা হয়:
     1. সুরক্ষিত প্রকাশ প্রমাণিত হলে, হুইসেল অফিসার/কমিটির ফলাফলগুলি গ্রহণ করুন এবং ন্যায়পালকে উপযুক্ত মনে করতে পারেন এমন শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করুন এবং বিষয়টির পুনরাবৃত্তি এড়াতে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করুন; বা
     2. যদি সুরক্ষিত প্রকাশ প্রমাণিত না হয় তবে বিষয়টি নিভিয়ে ফেলুন এবং এটি নোট করুন; বা

     3. বিষয়টির গুরুত্বের উপর নির্ভর করে, ন্যায়পাল প্রস্তাবিত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা/পাল্টা ব্যবস্থা সহ বিষয়টি অডিট কমিটির কাছে পাঠাতে পারেন। অডিট কমিটি এ বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যদি অডিট কমিটি মনে করে যে বিষয়টি খুব গুরুতর, তবে এটি সুপারিশ সহ বোর্ডের সামনে বিষয়টি উপস্থাপন করতে পারে। বোর্ড এটি উপযুক্ত মনে করলে বিষয়টি সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

        কোনো পরিচালক বা কর্মচারী বা কোনো স্টেকহোল্ডার কর্তৃক বারবার অযৌক্তিক অভিযোগ দাখিল করার ক্ষেত্রে, নিরীক্ষা কমিটি সংশ্লিষ্ট পরিচালক বা কর্মচারী বা স্টেকহোল্ডারের বিরুদ্ধে উপযুক্ত ব্যবস্থা নিতে পারে, যদি থাকে, তিরস্কার সহ।

        ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, যেখানে হুইসেল ব্লোয়ার এই নীতির অধীনে ব্যবস্থার সাথে সন্তুষ্ট নয়, সে/তিনি নীচের ঠিকানায় লিখে অডিট কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে সরাসরি আবেদন করতে পারেন:

         

        করার জন্য,
        অডিট কমিটির চেয়ারম্যান মো
        IIFL ফাইন্যান্স লিমিটেড
        আইআইএফএল হাউস, সান ইনফোটেক পার্ক,
        রোড নং 16V, প্লট নং B-23,
        থানে শিল্প এলাকা, ওয়াগল এস্টেট,
        থানে 400604, মহারাষ্ট্র, ভারত

         

সুরক্ষা

1. এই নীতির অধীনে একটি সুরক্ষিত প্রকাশের রিপোর্ট করার কারণে একজন হুইসেল ব্লোয়ারের সাথে কোন অন্যায় আচরণ করা হবে না
2. কোম্পানি, একটি নীতি হিসাবে, হুইসেল ব্লোয়ারের বিরুদ্ধে যে কোনো ধরনের বৈষম্য, হয়রানি, শিকার বা অন্য কোনো অন্যায় কর্মসংস্থান অনুশীলনের নিন্দা করে। তাই, প্রতিশোধ, হুমকি বা পরিষেবা বন্ধ করার ভয় দেখানো, শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, স্থানান্তর, পদত্যাগ, পদোন্নতি প্রত্যাখ্যান, বৈষম্য, যেকোনো ধরনের হয়রানি, পক্ষপাতদুষ্ট আচরণ বা অন্যায় আচরণের বিরুদ্ধে সম্পূর্ণ সুরক্ষা দেওয়া হবে। যেমন হুইসেল ব্লোয়ারের আরও সুরক্ষিত প্রকাশ সহ তার দায়িত্ব/কাজ সম্পাদন চালিয়ে যাওয়ার অধিকারকে বাধাগ্রস্ত করার জন্য কর্তৃপক্ষের প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করা
3. কোম্পানী অসুবিধাগুলি কমানোর জন্য পদক্ষেপ নেবে, যা হুইসেল ব্লোয়ার সুরক্ষিত প্রকাশ করার ফলে অনুভব করতে পারে। এইভাবে, যদি হুইসেল ব্লোয়ারকে কোনো শাস্তিমূলক কার্যক্রমে সাক্ষ্য দেওয়ার প্রয়োজন হয়, কোম্পানি এই পদ্ধতি সম্পর্কে পরামর্শ পাওয়ার জন্য হুইসেল ব্লোয়ারের ব্যবস্থা করবে।
4. হুইসেল ব্লোয়ারের পরিচয় গোপন রাখা হবে
5. উল্লিখিত তদন্তে সহায়তাকারী অন্য কোনো কর্মচারীকেও হুইসেল ব্লোয়ারের মতোই সুরক্ষিত করা হবে

গোপনীয়তা/গোপনীয়তা

হুইসেল ব্লোয়ার, তদন্তের বিষয়, ন্যায়পাল/হুইসেল অফিসার/কমিটি এবং এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত প্রত্যেকেই:

1. বিষয়ের সম্পূর্ণ গোপনীয়তা/গোপনীয়তা বজায় রাখুন
2. কোনো অনানুষ্ঠানিক/সামাজিক সমাবেশ/মিটিংয়ে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করবেন না
3. প্রক্রিয়া এবং তদন্ত সম্পূর্ণ করার উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র পরিমাণে বা প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের সাথে আলোচনা করুন
4. কাগজপত্র যে কোনো সময় কোথাও না রাখা
5. ইলেকট্রনিক মেইল/ফাইল পাসওয়ার্ডের নিচে রাখুন
6. অভিযোগ, উপসংহার, কর্ম ইত্যাদির একটি রেকর্ড, যদি থাকে, কোম্পানি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে।

যদি কেউ উপরোক্ত বিষয়গুলি মেনে চলে না পাওয়া যায় তবে তাকে উপযুক্ত বলে বিবেচিত শাস্তিমূলক ব্যবস্থার জন্য দায়ী করা হবে।

হুইসেলব্লোয়ারদের জন্য প্রণোদনা

• নীতিটি হুইসেল ব্লোয়ারদের জন্য প্রণোদনা নির্ধারণ করে, যা তাদের প্রকাশ করা অসদাচরণ বা অসদাচরণগুলির মাধ্যাকর্ষণের সমানুপাতিক হবে। এই নির্দেশিকাগুলি সংস্থার মধ্যে পরিচালিত আর্থিক অসঙ্গতির স্তরের উপর ভিত্তি করে।
• কোম্পানী তদন্ত এবং হুইসেলব্লোয়িং অভিযোগের বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ পরিশ্রমের পরীক্ষা চালাবে। কোনো পুরষ্কার দেওয়ার আগে তথ্য এবং প্রমাণগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ তদন্ত এবং একটি নিরপেক্ষ মূল্যায়ন পরিচালিত হবে।
• একটি হুইসেলব্লোয়ার অভিযোগের ক্ষেত্রে, যেখানে অভিযোগগুলি তদন্ত করা হয় এবং জাতীয় ব্যবস্থাপক - অফসাইট দ্বারা প্রমাণিত হয় এবং প্রধান HRBP দ্বারা অনুমোদিত এবং সেইসাথে অডিট প্রধান এবং CHRO দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, ফলে একটি সম্ভাব্য ক্ষতি, আর্থিক বা অ-আর্থিক ক্ষতি প্রতিরোধ করা হয় , সংগঠনের প্রতি, হুইসেল ব্লোয়ার দ্বারা দেখানো নৈতিক সাহস সংগঠনের দ্বারা স্বীকৃত হবে।
• হুইসেল ব্লোয়ারকে আর্থিক প্রণোদনা দিয়ে পুরস্কৃত করা হবে, যেমনটি অডিট দলের দ্বারা উপযুক্ত বলে বিবেচিত হবে, টাকা পর্যন্ত৷ 10,000 একটি প্রশংসাপত্র সহ।
• আর্থিক প্রণোদনা দ্বারা প্রক্রিয়া করা হবে payরোল টিম, প্রয়োজনীয় অনুমোদনের ভিত্তিতে জমা দেওয়া।

প্রতিবেদন

নীতিমালার অধীনে প্রাপ্ত অভিযোগের সংখ্যা এবং তাদের ফলাফল সহ একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন অডিট কমিটি এবং বোর্ডের সামনে রাখা হবে।

সংশোধন

কোম্পানি যে কোনো সময়ে এই নীতিকে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে সংশোধন বা পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করে৷ নীতির যে কোনো সংশোধনী কোম্পানির অডিট কমিটি / পরিচালনা পর্ষদের দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার তারিখ থেকে কার্যকর হবে৷