কোম্পানি কার্যকর নীতি ও পদ্ধতি বাস্তবায়নের মাধ্যমে সুশাসন নিশ্চিত করে, যা বোর্ড বা বোর্ডের সদস্যদের কমিটি দ্বারা বাধ্যতামূলক এবং নিয়মিত পর্যালোচনা করা হয়।
কোম্পানি পরিচালনা পর্ষদের সক্ষম নির্দেশনায় এবং বোর্ড কর্তৃক বাধ্যতামূলক পদ্ধতি ও নীতির মাধ্যমে কাজ করে।
আমাদের বোর্ডের স্বাধীন পরিচালক রয়েছে, যারা তাদের পেশাদার সততার পাশাপাশি সমৃদ্ধ আর্থিক এবং ব্যাঙ্কিং অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার জন্য অত্যন্ত সম্মানিত।
কোম্পানি প্রযোজ্য আইন, বিধি ও প্রবিধান এবং ব্যবসায়িক নৈতিকতা এবং নৈতিক আচরণের সর্বোচ্চ মানদণ্ড অনুযায়ী তার ব্যবসা পরিচালনা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। কর্পোরেট গভর্ন্যান্স হল টেকসই ভিত্তিতে শেয়ারহোল্ডারদের মূল্য সর্বাধিক করা এবং কোম্পানির অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের ন্যায্যতা নিশ্চিত করা।
কোম্পানি কার্যকর নীতি ও পদ্ধতি বাস্তবায়নের মাধ্যমে সুশাসন নিশ্চিত করে, যা বোর্ড বা বোর্ডের সদস্যদের কমিটি দ্বারা বাধ্যতামূলক এবং নিয়মিত পর্যালোচনা করা হয়।
নির্দেশিকা কোম্পানির ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে.
কৌশলগত তত্ত্বাবধানের মাধ্যমে স্টেকহোল্ডারের মূল্য রক্ষা এবং উন্নত করার জন্য কোম্পানির বোর্ডের একটি বিশ্বস্ত ভূমিকা রয়েছে। বোর্ড তার কমিটিগুলির সাথে সরাসরি নির্দেশনা প্রদান করে এবং যথাযথ নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে সেইসাথে বাধ্যতামূলক পদ্ধতি এবং নীতিগুলির মাধ্যমে।
পরিচালনা পর্ষদের রচনা
সময়ে সময়ে সংশোধিত আইন, SEBI প্রবিধানের বিধান অনুসারে কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের ("বোর্ড") নির্বাহী এবং অ-নির্বাহী পরিচালকদের (একজন স্বাধীন মহিলা পরিচালক সহ) একটি সর্বোত্তম সমন্বয় রয়েছে৷ বোর্ড নেতৃত্ব, কৌশলগত দিকনির্দেশনা প্রদান করে এবং কোম্পানি এবং এর স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষার জন্য তার বিশ্বস্ত দায়িত্ব পালন করে। বোর্ডের চেয়ারম্যান একজন স্বাধীন নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর এবং বোর্ডের অধিকাংশই অ-নির্বাহী এবং স্বাধীন পরিচালকদের নিয়ে গঠিত। কোম্পানির পরিচালকদের কেউ একে অপরের সাথে সম্পর্কিত নয়।
বোর্ডের সভা
পরিচালনা পর্ষদের সভা বছরে অন্তত চারবার এমনভাবে অনুষ্ঠিত হবে যাতে 120 (একশত বিশ) দিন পরপর দুটি সভার মধ্যে হস্তক্ষেপ না করে। বোর্ড/কমিটির বৈঠকের আলোচ্যসূচির জন্য বিস্তারিত নোট/তথ্য ফলপ্রসূ আলোচনা এবং সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আগে থেকেই সমস্ত পরিচালকদের কাছে প্রচার করা হবে। প্রযোজ্য নির্দেশিকা, আইন, SEBI প্রবিধান এবং RBI মাস্টার নির্দেশাবলী অনুসারে বোর্ড/কমিটিদের কাছে সংবিধিবদ্ধভাবে উপলব্ধ করা ন্যূনতম তথ্য পরিচালকদের দেওয়া হবে।
বোর্ডের দায়িত্ব
- 1. বোর্ডের মূল উদ্দেশ্য হল কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার এবং স্টেকহোল্ডারদের যথাযথ স্বার্থ পূরণের সময় যৌথভাবে কোম্পানির বিষয়গুলি পরিচালনা করে কোম্পানির সমৃদ্ধি নিশ্চিত করা।
- বোর্ড প্রাথমিকভাবে দায়ী:
- দৃষ্টি, মিশন ও মূল্যবোধ প্রতিষ্ঠা করা এবং সময়ে সময়ে কোম্পানির লক্ষ্য, নীতি নির্ধারণ, পর্যালোচনা করা।
- কৌশল এবং কাঠামো নির্ধারণ এবং তাদের বাস্তবায়ন এবং সমর্থন করার উপায় নির্ধারণ করা।
- ব্যবস্থাপনায় অর্পণ করা, ব্যবহারের জন্য পর্যবেক্ষণের মানদণ্ড নির্ধারণ করা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা নিশ্চিত করা।
- শেয়ারহোল্ডারদের কাছে জবাবদিহিতা অনুশীলন করা এবং প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের কাছে দায়বদ্ধ হওয়া
বোর্ড স্বাধীনতা
স্বাধীন পরিচালকরা কোম্পানির সামগ্রিক কৌশল প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করে বোর্ডের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন বলে আশা করা হচ্ছে। স্বাধীন পরিচালকদের বোর্ড এবং এর কমিটির সভায় আলোচনার জন্য একটি স্বাধীন, নিরপেক্ষ এবং উদ্দেশ্যমূলক দৃষ্টিভঙ্গি আনার চেষ্টা করা উচিত এবং তারা এমনভাবে কাজ করবে যা কোম্পানি এবং এর স্টেকহোল্ডারদের সর্বোত্তম স্বার্থে।
কোম্পানির বোর্ডে নিযুক্ত স্বাধীন পরিচালকরা আইন এবং তালিকা প্রবিধানের বিধানের অধীনে নির্ধারিত স্বাধীনতার মানদণ্ড পূরণ করবেন। তারা প্রতি আর্থিক বছরের জন্য স্বাধীনতার মানদণ্ডের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে একটি ঘোষণা জমা দেবে এবং যখনই তাদের স্বাধীনতাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন পরিস্থিতিতে কোনো পরিবর্তন ঘটবে তখন এই ধরনের ঘোষণা জমা দেওয়া হবে। একজন স্বাধীন পরিচালক একটি টানা পাঁচ বছর পর্যন্ত পদে অধিষ্ঠিত হতে পারেন এবং কোম্পানির সদস্যদের দ্বারা একটি বিশেষ রেজোলিউশন পাস করার পরে এবং এই ধরনের নিয়োগের প্রকাশের পর পরপর পাঁচ বছর পর্যন্ত অন্য মেয়াদের জন্য পুনরায় নিয়োগের জন্য যোগ্য হবেন। বোর্ডের রিপোর্ট। তবে শর্ত থাকে যে একজন স্বাধীন পরিচালক, যিনি পরপর দুই মেয়াদ(গুলি) পূর্ণ করেন তিনি কোম্পানিতে স্বাধীন পরিচালক হিসাবে নিয়োগের জন্য যোগ্য হবেন শুধুমাত্র কোম্পানিতে একজন স্বাধীন পরিচালক থাকা বন্ধ করার তিন বছরের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে৷
আইন, SEBI প্রবিধান এবং আরবিআই মাস্টার নির্দেশাবলীর পরিপ্রেক্ষিতে, বোর্ড প্রযোজ্য আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য এবং অপারেশনাল সুবিধার জন্য নির্দিষ্ট বিষয়গুলি মোকাবেলা করার জন্য বেশ কয়েকটি কমিটি গঠন করেছে এবং তার পক্ষে কাজ করার ক্ষমতা অর্পণ করেছে। বর্তমানে বোর্ড অন্যান্যদের মধ্যে নিম্নলিখিত কমিটি গঠন করেছে:
- পরিদর্শক কমিটি
- সম্পদ দায় ব্যবস্থাপনা কমিটি
- মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক কমিটি
- কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা কমিটি
- আইটি কৌশল কমিটি
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটি
- স্টেকহোল্ডার সম্পর্ক কমিটি
- ক্রেডিট কমিটি
- অর্থ কমিটি
- পরিবেশগত সামাজিক ও শাসন কমিটি
1. অডিট কমিটি
কোম্পানি আইনের বিধান, SEBI প্রবিধান এবং RBI মাস্টার নির্দেশাবলীর প্রযোজ্য বিধান অনুসারে অডিট কমিটি গঠন করেছে। কমিটির ক্ষমতা ও ভূমিকা অ্যাকাউন্টিং বিষয়, আর্থিক প্রতিবেদন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করে। এগুলির মধ্যে প্রাথমিকভাবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সিস্টেম এবং পদ্ধতির পর্যালোচনা, আর্থিক অপারেটিং সিস্টেম পর্যালোচনা, নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা, কোম্পানি এবং এর সহায়ক সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি পর্যালোচনা করা অন্তর্ভুক্ত। কমিটি কোম্পানির হুইসেল ব্লোয়ার নীতি/ভিজিল মেকানিজম এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষের সাথে লেনদেন পর্যালোচনা ও অনুমোদন ও নিরীক্ষণের তত্ত্বাবধান করে।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
প্রতি বছর কমিটির কমপক্ষে চারটি সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং কমিটির দুটি বৈঠকের মধ্যে 120 দিনের বেশি সময় অতিবাহিত হবে না।
2. সম্পদ দায় ব্যবস্থাপনা কমিটি (ALCO)
ALCO প্রাথমিকভাবে সম্পদের দায়বদ্ধতার ব্যবধান নিরীক্ষণের জন্য দায়ী এবং সময়ে সময়ে কোম্পানির ব্যবসার সাথে যুক্ত ঝুঁকি কমানোর জন্য কৌশলী পদক্ষেপ গ্রহণ করে। কমিটি বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত সীমা মেনে চলা নিশ্চিত করে, বাজেট এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে ব্যবসায়িক কৌশল নির্ধারণ করে, পরবর্তী ত্রৈমাসিক, অর্ধ বছর এবং বছরের জন্য প্রত্যাশিত ব্যবসার পরিমাণের উপর ভিত্তি করে তহবিলের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। , কোম্পানির ব্যবসার চাহিদা পূরণের জন্য পর্যাপ্ত তহবিল সর্বদা উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় তহবিলের স্তর নির্ধারণ করুন, উপযুক্ত তহবিল উত্স সনাক্ত করুন, যার মধ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ স্ট্যান্ড বাই লাইন, কাঙ্ক্ষিত পরিপক্কতা প্রোফাইল, ক্রমবর্ধমান দায়বদ্ধতার মিশ্রণ এবং স্পষ্টতা বর্তমান সুদের হার দেখুন, সুদের হারের ভবিষ্যত দিক সম্পর্কে একটি দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করুন এবং তদনুসারে তহবিল মিশ্রণ, সংস্থান ইত্যাদির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
কমিটির বিবেচনার জন্য যখন কোন বিষয় প্রয়োজন।
3. মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক কমিটি:
আইনের ধারা 178 এবং কোম্পানির (মিটিং অফ বোর্ড এবং এর ক্ষমতা) বিধিমালা, 2014 ("নিয়ম"), এবং SEBI প্রবিধান এবং আরবিআই মাস্টার নির্দেশাবলীর প্রযোজ্য বিধান অনুসারে কোম্পানিটি নমিনেশন গঠন করেছে এবং পারিশ্রমিক কমিটি. কমিটি (i) নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে পরিচালক/স্বাধীন পরিচালক হিসাবে নিয়োগের জন্য প্রার্থীদের সনাক্তকরণ এবং নির্বাচন করার জন্য দায়ী (ii) মূল ব্যবস্থাপক কর্মী হিসাবে নিয়োগের জন্য সম্ভাব্য ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা এবং অন্যান্য সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট পদে (iii) প্রণয়ন এবং পর্যালোচনা সময়ে সময়ে পরিচালকদের নির্বাচন এবং নিয়োগের নীতি এবং পরিচালকদের উপযুক্ত এবং যথাযথ মর্যাদার জন্য মানদণ্ড বিশ্লেষণ করে, (iv) পরিচালকদের পারিশ্রমিক, মূল ব্যবস্থাপক কর্মী এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কর্মচারীদের সিদ্ধান্ত নেয় (v) বোর্ডের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরিচালক এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কর্মচারী এবং (vi) পরিচালনা পর্ষদের বৈচিত্র্যের উপর একটি নীতি তৈরি করা, ইত্যাদি (vii) ESOP স্কিমের বিস্তারিত শর্তাবলী পরিচালনা, পর্যবেক্ষণ এবং প্রণয়ন করা (viii) পরিচালকদের উপযুক্ত ও উপযুক্ত অবস্থা (xi) দক্ষতার মূল্যায়ন প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে স্বাধীন পরিচালকদের।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
প্রতি বছরে কমিটির অন্তত একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে
4. কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা কমিটি:
কোম্পানি কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা কমিটি গঠন করেছে (CSR কমিটি) আইনের ১৩৫ ধারার বিধান অনুসারে। কমিটি বিদ্যমান পর্যালোচনার জন্য দায়ী CSR তফসিল VII-এ উল্লেখিত কর্মকাণ্ডের নির্দেশক নীতি
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
প্রতি বছরে কমিটির অন্তত একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে
5. আইটি কৌশল কমিটি:
তথ্য প্রযুক্তি ফ্রেমওয়ার্ক সম্পর্কিত 8 জুন, 2017 তারিখের আরবিআই মাস্টার নির্দেশনা অনুসারে কমিটি গঠন করা হয়েছে। কমিটি (i) কর্পোরেট কৌশলগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে আইটি কৌশল এবং নীতি অনুমোদন করার জন্য দায়ী এবং নিশ্চিত করে যে ব্যবস্থাপনা একটি কার্যকর কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া স্থাপন করেছে (ii) আইটি গভর্নেন্সের তত্ত্বাবধান এবং কার্যকারিতা (iii) তদারকি সম্পর্কিত ঝুঁকি বিদ্যমান এবং সময়মত প্রশমন নিশ্চিত করার জন্য সংস্থার পরিকল্পিত আইটি অপারেশন এবং ঝুঁকি সহনশীলতা (iv) আইটি বিনিয়োগগুলি ঝুঁকি এবং সুবিধার ভারসাম্যের প্রতিনিধিত্ব করে এবং বাজেটগুলি গ্রহণযোগ্য হয় তা নিশ্চিত করা (v) কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় IT সংস্থানগুলি নির্ধারণের জন্য ব্যবস্থাপনা যে পদ্ধতি ব্যবহার করে তা পর্যবেক্ষণ করা এবং আইটি সংস্থানগুলির সোর্সিং এবং ব্যবহারের জন্য উচ্চ-স্তরের দিকনির্দেশ প্রদান করে (vi) সংস্থার বৃদ্ধি বজায় রাখার জন্য আইটি বিনিয়োগের সঠিক ভারসাম্য নিশ্চিত করা এবং আইটি ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণগুলির প্রতি এক্সপোজার সম্পর্কে সচেতন হওয়া এবং (vii) অন্যান্য আইটি আউটসোর্সিং সম্পর্কিত দায়িত্ব ইত্যাদি।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
কমিটির কমপক্ষে দুটি সভা এক বছরে অনুষ্ঠিত হবে, যাতে দুটি বৈঠকের মধ্যে ছয় মাসের বেশি সময় অতিবাহিত না হয়।
6. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটি:
কোম্পানি RBI নির্দেশিকা এবং SEBI প্রবিধান অনুযায়ী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করেছে। সমস্ত অনুভূত ঝুঁকির অবস্থান পর্যায়ক্রমে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটির কাছে রাখা হয় যা সমালোচনামূলকভাবে একই মূল্যায়ন করে এবং কোম্পানিকে কার্যকরী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার পথ প্রশস্ত করে যাতে কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করা যায়। কমিটি সমন্বিত ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, কৌশল এবং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ক্রেডিট ঝুঁকি, বাজারের ঝুঁকি, সুদের ঝুঁকি, কর্মক্ষম ঝুঁকি এবং অন্যান্য ঝুঁকি চিহ্নিত করে, যা কোম্পানিকে প্রভাবিত/ প্রভাবিত করতে পারে।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
প্রতি অর্ধ বছরে কমিটির অন্তত একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে।
7. স্টেকহোল্ডারদের সম্পর্ক কমিটি
কমিটিটি আইনের ধারা 178 এবং SEBI প্রবিধান অনুসারে গঠিত হয়েছে। কমিটিতে একজন চেয়ারপারসন থাকা উচিত যিনি একজন নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর এবং বোর্ড কর্তৃক নির্ধারিত অন্যান্য সদস্য হতে হবে। কমিটি শেয়ারহোল্ডার, ডিবেঞ্চার হোল্ডার, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য সিকিউরিটি হোল্ডারদের অভিযোগের তত্ত্বাবধান, নিরীক্ষণ এবং সমাধান, সিকিউরিটি হোল্ডারদের স্বার্থ সম্পর্কিত সমস্ত কার্য সম্পাদন, রেজিস্ট্রার এবং ট্রান্সফার এজেন্টদের কর্মক্ষমতা তত্ত্বাবধান করার জন্য দায়ী।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
প্রতি বছর কমিটির অন্তত একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে।
8. ক্রেডিট কমিটি:
ক্রেডিট কমিটি পরিচালক এবং সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের নিয়ে গঠিত। ক্রেডিট কমিটি তার সামনে রাখা ক্রেডিট প্রস্তাবগুলিকে সমালোচনামূলকভাবে বিশ্লেষণ করে।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
কমিটির বিবেচনার জন্য যখন কোন বিষয় প্রয়োজন।
9.অর্থ কমিটি:
অর্থ কমিটি পরিচালক এবং সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের নিয়ে গঠিত। কমিটি কোম্পানির রুটিন লেনদেনগুলি খতিয়ে দেখে যার মধ্যে অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে ঋণ নেওয়ার তহবিল, বিনিয়োগ, কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমোদন, অপারেশন এবং বন্ধ করার অনুমোদন, কোম্পানির কর্মকর্তাদের বিভিন্ন নথি/চুক্তি সম্পাদনের জন্য অনুমোদন দেওয়া, প্রতিনিধিত্ব করার জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রদান কোম্পানি আইনের বিভিন্ন আদালতে এবং বিভিন্ন সংবিধিবদ্ধ কর্তৃপক্ষের সামনে, ইত্যাদি।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
কমিটির বিবেচনার জন্য যখন কোন বিষয় প্রয়োজন।
10.এনভায়রনমেন্টাল সোশ্যাল অ্যান্ড গভর্নেন্স (ESG) কমিটি:
ESG কমিটি গঠন করা হয়েছে কোম্পানিকে তার ESG অনুশীলনের বিবর্তনে সহায়তা করার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট ফোকাস দিয়ে কোম্পানির জন্য মূল্য তৈরি করার উপর যার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় বর্ধিত লাভ, ব্র্যান্ড এবং সুনাম মূল্য, নতুন এবং উন্নত পণ্য এবং পরিষেবা যা ব্যবসায়িক এবং সামাজিক মূল্য প্রদান করে। কমিটির ম্যান্ডেট সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়গুলিকে সম্বোধন করে না (যেটি কোম্পানির সম্মতি ফাংশন দ্বারা সম্বোধন করা হয়)। ইএসজি কমিটি বিনিয়োগকারীদের প্রতিনিধিত্বকারী সদস্য, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং বোর্ড সদস্যদের নিয়ে গঠিত।
সভার পর্যায়ক্রমিকতা:
ESG কমিটি পারস্পরিক সুবিধাজনক সময়ে ত্রৈমাসিক বৈঠক করবে।
উপরোক্ত ছাড়াও, বোর্ড কোম্পানির কার্যকরী কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য কমিটি গঠন করতে পারে।
আইনের তফসিল IV এবং তালিকা প্রবিধানের সাথে পঠিত আইনের পরিপ্রেক্ষিতে, মনোনয়ন এবং পারিশ্রমিক কমিটি নির্বাহী পরিচালক, স্বাধীন পরিচালক ("আইডি") এবং সামগ্রিকভাবে বোর্ড সহ অ-নির্বাহী পরিচালকদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের মানদণ্ড নির্ধারণ করেছে। , বার্ষিক ভিত্তিতে।
কোম্পানী তার অধীনস্থ সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত কর্পোরেট শাসনের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করবে৷
অডিট কমিটি সমস্ত অতালিকাভুক্ত সাবসিডিয়ারি কোম্পানির বিনিয়োগের বিবরণ সহ আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করবে।
কোম্পানির বোর্ড/অডিট কমিটির কার্যবিবরণী এবং কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সভায় সমস্ত অতালিকাভুক্ত সাবসিডিয়ারি কোম্পানির সমস্ত উল্লেখযোগ্য লেনদেন/উন্নয়নের বিবৃতি রাখার ব্যবস্থা থাকবে৷
বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত 'উপাদান' সাবসিডিয়ারি নির্ধারণের নীতি কোম্পানির ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে অর্থাৎ https://www.iifl.com/investor-relations/corporate-governance.
RBI দ্বারা জারি করা ন্যায্য অনুশীলন কোডের নির্দেশিকা অনুসারে, কোম্পানি ন্যায্য অনুশীলন কোডের উপর একটি নীতি গ্রহণ করেছে যা কোম্পানির ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হয় এবং বার্ষিক পর্যালোচনা করা হয় বা যখন RBI নির্দেশিকাতে পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় কোনো সংশোধনীর প্রয়োজন হয়।
কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা অডিট কমিটি দ্বারা অনুমোদিত বার্ষিক নিরীক্ষা পরিকল্পনা অনুযায়ী পরিচালিত হয়। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সুযোগ নিয়মিত ফ্রন্ট-এন্ড এবং ব্যাক-এন্ড অপারেশন এবং অভ্যন্তরীণ সম্মতি সহ ব্যবসার সমস্ত দিক কভার করে। এটি প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ, ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং ফাঁস বা জালিয়াতি চেক করার জন্য কোম্পানি দ্বারা গৃহীত ব্যবস্থাগুলি পরীক্ষা করার উপর জোর দেয়। কোম্পানি তার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পর্যাপ্ত এবং ব্যবসার প্রকৃতি, নিয়ন্ত্রক প্রেসক্রিপশন এবং এর ক্রিয়াকলাপের আকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য বিনিয়োগ করেছে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সমসাময়িক এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, সেইসাথে ব্যবস্থাপনার দ্বারা বিশেষ নিরীক্ষা এবং নিয়মিত পর্যালোচনা দ্বারা পরিপূরক হয়। কোম্পানি-ব্যাপী অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার জন্য, কোম্পানি বড় ব্যবসার অডিট বিতরণ করেছে যাতে শীর্ষ অডিট ফার্মগুলিকে আলাদা করে বিস্তৃত এবং ভিন্ন ভিন্ন যাচাইকরণ পদ্ধতি এবং ইনপুট রয়েছে এবং অডিট প্রক্রিয়া থেকে বৃহত্তর মূল্য পাওয়া যায়। এই বিষয়ে, কোম্পানিটি এনবিএফসি, এইচএফসি এবং এমএফআই ব্যবসার জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক হিসাবে বিশ্বব্যাপী ফার্ম স্থাপন করেছে।
কোম্পানি বর্ধিত ঝুঁকি ভিত্তিক তত্ত্বাবধান ব্যবস্থা স্থাপন করেছে এবং অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করে। কোম্পানির মুম্বাইতে তার হেড অফিসে অডিট পেশাদারদের একটি অভ্যন্তরীণ দল রয়েছে, যা জোনাল অফিসে আঞ্চলিক দল দ্বারা সমর্থিত। কোম্পানির আলাদা অভ্যন্তরীণ অডিট টিম রয়েছে যা প্রধান ব্যবসায়িক উল্লম্ব যেমন, NBFC, HFC এবং MFI-এর জন্য নিবেদিত। অভ্যন্তরীণ দল বিশেষ পরিস্থিতি নিরীক্ষা করে এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের সুপারিশ এবং পদক্ষেপ নেওয়া প্রতিবেদনগুলি বাস্তবায়নের জন্য অনুসরণ করে। এছাড়াও, কোম্পানী নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ যেমন SEBI/এক্সচেঞ্জ/ডিপোজিটরি দ্বারা বাধ্যতামূলক কিছু নির্দিষ্ট অডিট মেনে চলে এবং প্রতিবেদনগুলি পর্যায়ক্রমে নিয়ন্ত্রকদের কাছে জমা দেওয়া হয়।
বোর্ড/অডিট কমিটি সামগ্রিক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা দল দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পর্যাপ্ততা পর্যালোচনা করে। অডিট কমিটি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে প্রতারণার বড় উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করে এবং সে অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এটি সিস্টেমকে শক্তিশালী করতে এবং এই ধরনের পুনরাবৃত্তি প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলি প্রতিটি পর্যায়ে পর্যাপ্ত চেক এবং ব্যালেন্স, নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দল জালিয়াতি প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ, রিপোর্টিং এবং প্রতিকারের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পর্যাপ্ততা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য এই প্রক্রিয়াগুলির একটি ঝুঁকি-ভিত্তিক অডিট পরিচালনা করে।
নির্দেশিকা অনুসারে কোম্পানি স্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্ব সহ একটি CRO নিয়োগ করবে। রেফারেন্সের শর্তাবলী নিম্নরূপ:
সিআরও নিয়োগ
- সিআরও কোম্পানির পদক্রমের একজন উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা হবেন এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত পেশাদার যোগ্যতা/অভিজ্ঞতার অধিকারী হবেন।
- বোর্ডের অনুমোদন নিয়ে একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য CRO নিয়োগ করা হবে।
প্রতিবেদনের লাইন
- বোর্ডের এমডি এবং সিইও/রিস্ক ম্যানেজমেন্ট কমিটির (আরএমসি) কাছে CRO-এর সরাসরি রিপোর্টিং লাইন থাকতে হবে।
- যদি CRO MD এবং CEO-কে রিপোর্ট করে, RMC/বোর্ড MD এবং CEO-এর উপস্থিতি ছাড়াই CRO-এর সাথে দেখা করবে, অন্তত ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে।
- কোম্পানির ব্যবসায়িক উল্লম্বের সাথে CRO-এর কোনো রিপোর্টিং সম্পর্ক থাকবে না এবং কোনো ব্যবসায়িক লক্ষ্যমাত্রা দেওয়া হবে না।
- কোনো ‘ডুয়াল হ্যাটিং’ থাকবে না অর্থাৎ সিআরওকে অন্য কোনো দায়িত্ব দেওয়া হবে না।
CRO এর ভূমিকা
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ মান নিশ্চিত করার জন্য CRO-কে স্বাধীনভাবে কাজ করতে হবে।
- সিআরও ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ, পরিমাপ এবং প্রশমন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত থাকবে।
- সমস্ত ক্রেডিট পণ্য (খুচরা বা পাইকারি) অন্তর্নিহিত এবং নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকির কোণ থেকে CRO দ্বারা যাচাই করা হবে।
- ক্রেডিট প্রস্তাবের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে CRO-এর ভূমিকা উপদেষ্টা হওয়ার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।
- ক্রেডিট অনুমোদন প্রক্রিয়ার সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের মধ্যে যদি CRO একজন হয়, তাহলে CRO-এর ভোটদানের ক্ষমতা থাকবে এবং ক্রেডিট অনুমোদন প্রক্রিয়ার অংশীদার সকল সদস্যরা ব্যক্তিগতভাবে এবং পৃথকভাবে সমস্ত দিকগুলির জন্য দায়ী থাকবে, যার সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকির দৃষ্টিকোণ সহ ক্রেডিট প্রস্তাব।
CRO এর দায়িত্ব
- এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ফাংশনের জন্য দৃষ্টি এবং কৌশল নির্ধারণ করা এবং কোম্পানির জন্য একটি শক্তিশালী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো এবং আর্কিটেকচার তৈরি করা। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ক্রিয়াকলাপের জন্য কাঠামো প্রতিষ্ঠা করে এবং সংস্থা জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ মান ড্রাইভিং এবং এন্টারপ্রাইজ বিস্তৃত ঝুঁকি পরিচালনা করে কোম্পানির মধ্যে একটি কার্যকর ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
- বিভিন্ন ঝুঁকি চিহ্নিত করুন; উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে এই ঝুঁকিগুলি পরিচালনায় এন্টারপ্রাইজ কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা; এবং এই ধরনের ঝুঁকির ব্যবসায়িক প্রভাব সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করুন এবং নেতৃত্ব সংস্কৃতির অংশ হিসাবে এটি কীভাবে পরিচালনা করবেন।
- ব্যবসাটি বুঝুন এবং বোর্ড এবং বোর্ড কমিটিকে রিপোর্টিং এবং ক্রেডিট রিস্ক ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রোল, সিস্টেম, এবং প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা প্রদানে সহায়তা প্রদান সহ এটিকে মূল্যায়ন, উন্নতি এবং নিরীক্ষণ করুন।
- ঋণ প্রদানের পোর্টফোলিওর সামগ্রিক গুণমান নিশ্চিত করার জন্য ঋণ ঝুঁকি সহ ঝুঁকির সমস্ত দিক পরিকল্পনা ও নির্দেশনার জন্য দায়ী। পোর্টফোলিও মানের অবনতি সনাক্ত করতে পোর্টফোলিও প্রবণতাগুলির নিয়মিত পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ প্রদান করুন। এতে সমস্ত ক্রেডিট এক্সপোজার যথাযথভাবে অনুমোদিত, রিপোর্ট করা এবং পর্যালোচনা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে পোর্টফোলিওর নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত।
- ব্যবসার সম্মিলিত ঝুঁকি এবং তাদের আন্তঃসম্পর্ক (সুদের হারের ঝুঁকি, তারল্য ঝুঁকি, অপারেটিং ঝুঁকি, ঋণের ঝুঁকি, সুনামগত ঝুঁকি, নিয়ন্ত্রক ঝুঁকি, আইটি ঝুঁকি ইত্যাদি) সম্পর্কে একটি সিস্টেম-ব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি এবং বোঝা নিশ্চিত করা।
- তৃতীয় পক্ষ, নিয়ন্ত্রক সংস্থা এবং অন্যদের সাথে কার্যকরভাবে অংশীদারি করা, যথাযত এবং উচ্চ ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নৈতিক মূল্যবোধ এবং সততার মানগুলির জন্য একটি রোল মডেল হিসাবে পরিবেশন করা।
- সমস্ত বিভাগীয় নীতি এবং পদ্ধতি স্থাপন এবং পরিচালনা করুন। এর সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য কার্যকর ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সাম্প্রতিকতম নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনগুলির সাথে সমান হওয়া।
- নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষার প্রশস্ততা এবং গভীরতা তৈরি করে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের মূল্যায়ন, নতুন পণ্য এবং ব্যবসার সুযোগের মূল্যায়নে অংশগ্রহণ করে এবং ঝুঁকির ক্ষুধার সাথে সামঞ্জস্য রেখে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার উপর সমষ্টিগত এবং বিশদ প্রতিবেদন সরবরাহ করে বিভিন্ন ঝুঁকি (গুলি) প্রশমিত করার জন্য টেকসই প্রক্রিয়াগুলি ডিজাইন করুন এবং সীমা
CRO অপসারণ
- শুধুমাত্র বোর্ডের অনুমোদন সাপেক্ষে মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে সিআরওকে তার পদ থেকে স্থানান্তর/ অপসারণ করা যেতে পারে।
- এই ধরনের যেকোনো অকাল স্থানান্তর/অপসারণ RBI এর আঞ্চলিক অফিসের নন-ব্যাঙ্কিং তত্ত্বাবধান বিভাগে রিপোর্ট করা হবে যার এখতিয়ারের অধীনে কোম্পানি নিবন্ধিত।
যদি কোম্পানি তালিকাভুক্ত হয়, CRO-এর দায়িত্বের কোনো পরিবর্তনও স্টক এক্সচেঞ্জে রিপোর্ট করা হবে।
কোম্পানি আশা করে যে তার পরিচালক, কর্মকর্তা এবং অন্যান্য কর্মচারীরা সর্বদা নৈতিকভাবে কাজ করবে এবং কোম্পানির গৃহীত নীতি(গুলি), প্রক্রিয়া(গুলি) এবং কোড(গুলি) এর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করবে৷
কোম্পানির পরিচালক, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য কর্মচারীরা কোম্পানির সাথে/পক্ষে তাদের লেনদেনে স্বার্থের কোনো দ্বন্দ্ব এড়াতে চেষ্টা করবেন। কোম্পানীর পরিচালক এবং ঊর্ধ্বতন পরিচালন কর্মীরা কোম্পানীর দ্বারা প্রবেশ করা/প্রস্তাবিত সমস্ত উপাদান, আর্থিক এবং বাণিজ্যিক লেনদেন সংক্রান্ত পর্যাপ্ত প্রকাশ নিশ্চিত করবেন যেখানে তাদের ব্যক্তিগত স্বার্থ রয়েছে যা কোম্পানির স্বার্থের সাথে সম্ভাব্য বিরোধ হতে পারে। বড়, আইন এবং তালিকা প্রবিধানের পরিপ্রেক্ষিতে।
স্বার্থের দ্বন্দ্ব তখন বিদ্যমান থাকে যখন একজন ব্যক্তি বা সত্তার সুবিধা বা স্বার্থ কোম্পানির সুবিধা বা স্বার্থের সাথে সংঘর্ষ হয়। বোর্ড বা কমিটির বিবেচনাধীন কোনো বিষয়ে যদি কোনো পরিচালকের স্বার্থের সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব থাকে, তাহলে এই ধরনের পরিচালক প্রযোজ্য আইনের বিধান অনুসারে তার আগ্রহ প্রকাশ করবেন এবং শর্তাবলীর প্রয়োজনে এমন বিষয়ে আলোচনা ও ভোট দেওয়া থেকে বিরত থাকবেন। আইনের কোনো প্রস্তাবিত লেনদেনে আগ্রহী একজন পরিচালক অন্য বোর্ড/কমিটির সদস্যদের ওপর যে কোনো উপায়ে কোনো প্রভাব প্রয়োগ করবেন না। সম্ভাব্য বা প্রকৃত দ্বন্দ্ব আছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য অন্যান্য কর্মচারীদের অবশ্যই তার সুপারভাইজার এবং ম্যানেজমেন্ট কমিটির কাছে স্বার্থের সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের পরিস্থিতি প্রকাশ করতে হবে। যদি একটি প্রকৃত বা সম্ভাব্য বিরোধ নির্ধারিত হয়, তাহলে ব্যবস্থাপনা কমিটি পরিস্থিতি অনুযায়ী উপযুক্ত বলে মনে হয় যে কোনো সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে পারে। তথ্য প্রকাশে ব্যর্থতা শাস্তিমূলক ব্যবস্থার জন্য ভিত্তি তৈরি করবে।
এপয়েন্টমেন্ট
সিসিওকে ন্যূনতম নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য নিযুক্ত করা হবে 3 বছরের কম নয়। যাইহোক, ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, বোর্ড/বোর্ড কমিটি ন্যূনতম মেয়াদ এক বছর শিথিল করতে পারে, যদি উপযুক্ত উত্তরাধিকার পরিকল্পনা করা হয়;
প্রতিবেদনের লাইন
CCO-এর MD এবং CEO এবং/অথবা বোর্ড/বোর্ড কমিটির কাছে সরাসরি রিপোর্টিং লাইন থাকতে হবে।
কমপ্লায়েন্স ফাংশনের দায়িত্ব-
কমপ্লায়েন্স ফাংশন ন্যূনতম নিম্নোক্ত কার্যক্রম গ্রহণের জন্য দায়ী থাকবে:
- নীতি ও পদ্ধতি, কমপ্লায়েন্স ম্যানুয়ালের প্রেসক্রিপশন, অভ্যন্তরীণ আচরণবিধি ইত্যাদি সহ কমপ্লায়েন্স নীতি বাস্তবায়নের তত্ত্বাবধানে বোর্ড এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করুন।
- প্রতিষ্ঠানে কমপ্লায়েন্স ঝুঁকির মাত্রা চিহ্নিত করতে কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করুন। বিদ্যমান / নতুন পণ্য এবং প্রক্রিয়াগুলিতে সম্মতি ঝুঁকিগুলি বিশ্লেষণ করা হবে এবং উপযুক্ত ঝুঁকি কমানোর ব্যবস্থা করা হবে। চিফ কমপ্লায়েন্স অফিসার (CCO) 'নতুন পণ্য' কমিটির সদস্য হবেন। কমপ্লায়েন্স ঝুঁকির নির্দেশক পরামিতিগুলি পর্যাপ্তভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত নতুন পণ্য প্রবর্তনের কমপক্ষে প্রথম ছয় মাসের জন্য নিবিড় পর্যবেক্ষণের অধীন থাকবে।
- কমপ্লায়েন্স ফাংশন পর্যাপ্ত এবং প্রতিনিধিত্বপূর্ণ সম্মতি পরীক্ষা সম্পাদনের মাধ্যমে সম্মতি নিরীক্ষণ ও পরীক্ষা করবে এবং এই ধরনের সম্মতি পরীক্ষার ফলাফল সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে রিপোর্ট করা হবে। এটি পর্যায়ক্রমে প্রয়োজনীয় প্রতিরোধমূলক নির্দেশাবলী সহ কর্মীদের মধ্যে সম্মতি ব্যর্থতার উদাহরণগুলি প্রচার করবে। প্রধান সম্মতি ব্যর্থতার জন্য কর্মীদের জবাবদিহিতা পরীক্ষা করা হবে।
- একটি নির্দিষ্ট সময়সীমাবদ্ধ এবং টেকসই পদ্ধতিতে RBI দ্বারা প্রদত্ত নিয়ন্ত্রক/তত্ত্বাবধায়ক নির্দেশাবলীর সম্মতি নিশ্চিত করুন। RBI একটি কার্যকর কমপ্লায়েন্স প্রোগ্রাম আশা করতে থাকবে যেখানে সমস্ত রিস্ক মিটিগেশন প্ল্যান (RMP) / মনিটরযোগ্য অ্যাকশন প্ল্যান (MAP) পয়েন্টগুলি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে মেনে চলতে হবে। RMP/MAP-এর সাথে অসন্তোষজনক সম্মতি RBI থেকে শাস্তিমূলক ব্যবস্থাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে।
- সত্তার কার্যক্রম RBI-এর নিয়ন্ত্রণ/তত্ত্বাবধানে সীমাবদ্ধ নয় এমন ক্ষেত্রে অন্যান্য নিয়ন্ত্রকদের নির্দেশাবলী মেনে চলার জন্য মনোযোগ দিন। তদুপরি, অন্যান্য নিয়ন্ত্রকদের দ্বারা কোনও বিষয়ে NBFC-কে অস্বস্তি জানানো এবং অন্য কোনও কর্তৃপক্ষ/আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির দ্বারা পদক্ষেপ নেওয়া হলে, RBI-এর নজরে আনা হবে।
- কমপ্লায়েন্স বিভাগ বিভিন্ন নিয়ন্ত্রক এবং বিধিবদ্ধ নির্দেশিকাগুলির স্পষ্টীকরণ/ব্যাখ্যা চাওয়ার জন্য অপারেশনাল বিভাগগুলির কর্মীদের জন্য একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবেও কাজ করতে পারে।
- CCO হবে NBFC এবং নিয়ন্ত্রক/তত্ত্বাবধায়কদের মধ্যে যোগাযোগের নোডাল পয়েন্ট এবং RBI-এর সাথে সংগঠিত বা অন্যান্য নিয়মিত আলোচনায় অংশগ্রহণকারী হতে হবে। অধিকন্তু, RBI পরিদর্শন রিপোর্টের সম্মতি অবশ্যই কমপ্লায়েন্স ফাংশনের অফিসের মাধ্যমে RBI কে জানানো হবে।
- কিছু NBFC-তে, আলাদা আলাদা বিভাগ/বিভাগ থাকতে পারে যা বিভিন্ন সংবিধিবদ্ধ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি দেখায়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি তাদের নিজ নিজ এলাকার জন্য প্রধান দায়িত্ব পালন করবে, যা স্পষ্টভাবে বর্ণিত হবে। প্রযোজ্য সংবিধিবদ্ধ বিধান এবং প্রবিধান মেনে চলা প্রতিটি কর্মী সদস্যের দায়িত্ব। যাইহোক, কমপ্লায়েন্স ফাংশনকে সার্বিক তদারকি নিশ্চিত করতে হবে।
সংবিধিবদ্ধ নিরীক্ষক
কোম্পানির বোর্ড এবং অডিট কমিটি বিধিবদ্ধ নিরীক্ষক নিয়োগের জন্য দায়ী থাকবে যাদের পেশাগত যোগ্যতা আছে এবং তারা স্বাধীন। তদুপরি, কোম্পানি প্রতি তিন বছর অন্তর অডিট পরিচালনাকারী চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্মের অংশীদার/দের ঘোরাতে হবে যাতে একই অংশীদার তিন বছরের বেশি সময় ধরে অবিচ্ছিন্নভাবে কোম্পানির অডিট পরিচালনা করতে না পারে। যাইহোক, এইভাবে ঘোরানো অংশীদার তিন বছরের ব্যবধানের পরে কোম্পানির অডিট পরিচালনার জন্য যোগ্য হবে, যদি কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেয়। কোম্পানি নিরীক্ষকদের ফার্মের নিয়োগের চিঠিতে উপযুক্ত শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করবে এবং এর সম্মতি নিশ্চিত করবে।
RBI নির্দেশিকা অনুসারে, NBFC প্রতি বছর যোগ্যতার নিয়মগুলি এবং ACB এবং বোর্ডের অনুমোদন সাপেক্ষে, তিন (3) বছরের একটানা সময়ের জন্য SAs নিয়োগ করবে৷
অভ্যন্তরীণ অডিটর
কোম্পানির বোর্ড এবং অডিট কমিটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক নিয়োগ করবে যারা ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির স্বাধীন ও উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন করবে এবং সেই অনুযায়ী এর পর্যাপ্ততা এবং কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করবে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সরাসরি অডিট কমিটির কাছে রিপোর্ট করবেন।
সেক্রেটারিয়াল অডিটর
বোর্ড এবং অডিট কমিটি প্রতিটি আর্থিক বছরের জন্য কোম্পানির সেক্রেটারিয়াল অডিট পরিচালনার জন্য আইনের বিধান অনুসারে অনুশীলনে একজন স্বাধীন কোম্পানি সচিব নিয়োগ করবে। সেক্রেটারিয়াল অডিটর আইনের অধীনে নির্ধারিত ফর্ম এবং পদ্ধতিতে তার প্রতিবেদন সরবরাহ করবেন। সেক্রেটারিয়াল অডিট রিপোর্টটি তার নোটিং এবং রেকর্ডের জন্য বোর্ডের সামনে রাখা হবে এবং এটি বোর্ডের রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত করা হবে যা আইন অনুসারে কোম্পানির সদস্যদের কাছে প্রচার করা হবে।
প্রকাশ এবং স্বচ্ছতা
ক) কোম্পানি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটির মাধ্যমে বার্ষিক ভিত্তিতে বা বোর্ডের দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য ফ্রিকোয়েন্সির মাধ্যমে পরিচালনা পর্ষদকে আপডেট করবে:
- একটি প্রগতিশীল ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা এবং কোম্পানির দ্বারা অনুসরণ করা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতি এবং কৌশল স্থাপনে অগ্রগতি;
- কর্পোরেট গভর্নেন্স মানগুলির সাথে সামঞ্জস্য যেমন, বিভিন্ন কমিটির গঠন, তাদের ভূমিকা এবং কার্যাবলী, সভার পর্যায়ক্রমিকতা এবং কভারেজ এবং পর্যালোচনা ফাংশনগুলির সাথে সম্মতি ইত্যাদি।
খ) কোম্পানির বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিতে নিম্নলিখিতগুলি প্রকাশ করা হবে:
- নিবন্ধন/ লাইসেন্স/ অনুমোদন, যে নামেই ডাকা হোক না কেন, অন্যান্য আর্থিক খাতের নিয়ন্ত্রকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত;
- ক্রেডিট রেটিং এজেন্সি দ্বারা নির্ধারিত রেটিং এবং বছরের মধ্যে রেটিং স্থানান্তর;
- জরিমানা, যদি থাকে, কোন নিয়ন্ত্রক দ্বারা আরোপিত;
- তথ্য যথা, এলাকা, অপারেশনের দেশ এবং যৌথ উদ্যোগের অংশীদারদের যৌথ উদ্যোগ এবং বিদেশী সাবসিডিয়ারি এবং
- সম্পদ-দায়িত্ব প্রোফাইল, মূল কোম্পানির পণ্যগুলির অর্থায়নের পরিমাণ, এনপিএ এবং এনপিএগুলির গতিবিধি, সমস্ত অফ-ব্যালেন্স শীট এক্সপোজারের বিশদ বিবরণ, কোম্পানির দ্বারা জারি করা কাঠামোগত পণ্যের পাশাপাশি সিকিউরিটাইজেশন/অ্যাসাইনমেন্ট লেনদেন এবং অন্যান্য প্রকাশ, যা RBI দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে মাঝে মাঝে.
কোম্পানির প্রযোজ্য আইন ও নীতির অধীনে প্রয়োজনীয় স্টক এক্সচেঞ্জ, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয় প্রকাশ করবে। প্রকাশগুলি বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে করা হবে যেমন কোম্পানি/স্টক এক্সচেঞ্জের ওয়েবসাইটে এটি হোস্ট করার মাধ্যমে, সিকিউরিটি হোল্ডারদের সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগ, বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি, প্রেস রিলিজ এবং অন্য কোন অনুমোদিত পদ্ধতি ইত্যাদি
কোম্পানি, কোম্পানি আইন, 2013 এর প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক এবং কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য অন্যান্য আইন, বিধি এবং প্রবিধান দ্বারা জারি করা নির্দেশিকাগুলি, কোড এবং নীতিগুলি তৈরি করেছে এবং গ্রহণ করেছে যা অংশ এবং পার্সেল গঠন করবে কোম্পানির সামগ্রিক কর্পোরেট গভর্নেন্স ফ্রেমওয়ার্কের। এই নীতিগুলি সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বা কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য বিভিন্ন আইন, বিধি, প্রবিধান, মূর্তিগুলির পরিবর্তন বা সংশোধনের ভিত্তিতে নিয়মিত বিরতিতে পর্যালোচনা এবং আপডেট করা হয়। এই ধরনের নীতিগুলির একটি নির্দেশক তালিকা নিম্নরূপ:
- ফেয়ার প্র্যাকটিস কোড
- এক্সপোজার নীতি
- কেওয়াইসি এবং এএমএল নীতি এবং কেওয়াইসি ডকুমেন্টেশন নীতি৷
- ফিট এবং পরিচালকের সঠিক সংকল্প সংক্রান্ত নীতি
- চাহিদা ঋণ নীতি
- সুদের হার নীতি
- আউটসোর্সিং নীতি
- RBI নির্দেশের অধীনে অভিযোগ নিষ্পত্তি নীতি
- ট্রেজারি ম্যানুয়াল (যার মধ্যে রয়েছে ধার নেওয়ার নীতি, সম্পদ পরিকল্পনা নীতি, ইন্টার কোম্পানির আমানত- চাহিদা এবং কল নীতি, ALM নীতি, বিনিয়োগ নীতি, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতি)।
- এনপিএ প্রভিশনিং পলিসি)
- দুর্নীতি দমন নীতি
- তথ্য প্রযুক্তি নীতি
- কর্মচারী এবং অভ্যন্তরীণদের জন্য আচরণবিধি
- নথি সংরক্ষণের নীতি/আর্কাইভাল নীতি
- মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক নীতি
- CSR নীতি
- ভিজিল মেকানিজম/হুইসল ব্লোয়ার পলিসি
- সংশ্লিষ্ট পক্ষের লেনদেনের নীতি
- লভ্যাংশ বন্টন নীতি
- উপাদান সাবসিডিয়ারি নির্ধারণের নীতি
- বোর্ডের বৈচিত্র্য নীতি
- উপাদান মামলা নীতি
- তথ্য বা ইভেন্টের উপাদান নির্ধারণের জন্য নীতি
কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনে কর্পোরেট গভর্নেন্সের উপর একটি পৃথক বিভাগ থাকবে যাতে কোম্পানির সুশাসনের প্রতি প্রচেষ্টার অংশ হিসেবে কোম্পানির গৃহীত ব্যবস্থা/ক্রিয়াকলাপ উল্লেখ থাকে।
কোম্পানি সচিব হবেন কোম্পানির কমপ্লায়েন্স অফিসার
বোর্ড প্রয়োজন অনুযায়ী সময়ে সময়ে কর্পোরেট গভর্নেন্স ফ্রেমওয়ার্ক পর্যালোচনা করতে পারে। পরিবর্তন, যদি থাকে, শুধুমাত্র বোর্ডের অনুমোদনের পরে কার্যকর হবে৷ অন্য যেকোনো নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন সময়ে সময়ে নীতিতে আপডেট করা হবে।