ভূমিকা
ঘুষ ও দুর্নীতি বিরোধী নীতি ('নীতি') আইআইএফএল ফাইন্যান্স লিমিটেডের ('আইআইএফএল' বা 'কোম্পানি') ঘুষ ও দুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াই এবং কোম্পানির ব্যবসা সৎ ও নৈতিকভাবে পরিচালনা করার নীতি নির্ধারণ করে। আইআইএফএল ঘুষ এবং দুর্নীতির প্রতি শূন্য-সহনশীলতার দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করে এবং আমরা যেখানেই কাজ করি না কেন আমাদের সমস্ত লেনদেনে পেশাদারভাবে, ন্যায্যভাবে এবং সততার সাথে কাজ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আইআইএফএল ঘুষ ও দুর্নীতি প্রতিরোধে কার্যকর ব্যবস্থা বাস্তবায়ন ও প্রয়োগের প্রতিও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। নীতিটি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোনো ব্যক্তি বা সত্ত্বাকে নির্দিষ্ট মূল্যের বেশি কিছু দেওয়ার প্রস্তাব, প্রতিশ্রুতি দেওয়া, দেওয়া বা অনুমোদন করা নিষিদ্ধ করে, যার ফলে ঘুষ এবং অন্যান্য ধরনের বেআইনিভাবে কোম্পানির মান নির্ধারণ করা হয়। payদুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য এবং আমাদের সমস্ত ব্যবসা সৎ ও নৈতিকভাবে পরিচালনা করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করে।
উদ্দেশ্য
- ঘুষ, সহজলভ্যতা সংক্রান্ত কোনো কার্যকলাপ বা আচরণ প্রতিরোধ করার জন্য তথ্য এবং নির্দেশিকা নীতি প্রদান করা payমন্তব্য বা দুর্নীতি।
- কর্মচারীদের তাদের সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন এবং সম্পর্কের ক্ষেত্রে পেশাগতভাবে, ন্যায্যভাবে এবং অত্যন্ত সততার সাথে কাজ করার জন্য গাইড করা, তারা যেখানেই কাজ করে না কেন।
ব্যাপ্তি
এই নীতিটি কোম্পানির পরিচালক, কর্মকর্তা, শেয়ারহোল্ডার এবং কোম্পানির সকল নিযুক্ত তৃতীয় পক্ষের প্রতিনিধি যেমন এজেন্ট, পরামর্শদাতা, কোম্পানির পক্ষে কাজ করা অন্যরা তাদের অবস্থান, কাজ বা গ্রেড নির্বিশেষে তাদের জন্য প্রযোজ্য হবে ('ব্যবসা সহযোগী'). আমাদের পক্ষ থেকে যারা সেবা প্রদান করে তারা সকলেই ঘুষ বা দুর্নীতি ছাড়াই তাদের ব্যবসা পরিচালনা করবে বলে আশা করা হচ্ছে।
কোম্পানির পক্ষে ব্যবসা করার সময় সমস্ত পক্ষ ঘুষ-বিরোধী এবং দুর্নীতিবিরোধী আইন এবং প্রবিধান মেনে চলবে। এই আইনগুলির মধ্যে রয়েছে ইউএস ফরেন করাপ্ট প্র্যাকটিসেস অ্যাক্ট, 1977 (FCPA), যুক্তরাজ্য ঘুষ আইন 2010, দুর্নীতি প্রতিরোধ (সংশোধন) আইন, 2018 (সংশোধনী আইন), এবং ঘুষ ও দুর্নীতিবিরোধী অন্যান্য প্রযোজ্য আইন।
IIFL তৃতীয় পক্ষকে এজেন্ট এবং ঠিকাদার হিসেবে নিয়োগ করবে উচ্চ খ্যাতিসম্পন্ন এবং যারা সকল প্রযোজ্য আইন ও বিধি মেনে চলার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
সংজ্ঞা
- উত্কোচ গ্রহণ অফিসে তার আচরণকে প্রভাবিত করার জন্য এবং নিয়ম ও প্রবিধান, নৈতিকতা লঙ্ঘন করে কাজ করতে প্ররোচিত করার জন্য সরকারী সেক্টরের কোন ব্যক্তি, বেসরকারী কর্মচারী, সহকর্মী বা অন্য কোন সংস্থার প্রতিনিধি দ্বারা বা তাকে অযাচিত পুরষ্কারের প্রস্তাব। , বিশ্বাস এবং সততা।
- দুর্নীতি ব্যক্তিগত লাভের জন্য অর্পিত ক্ষমতার অপব্যবহার এবং সাধারণত ঘুষের সাথে জড়িত।
- সহায়তা Payment মানে হয় payআধিকারিকদের রুটিন ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে প্ররোচিত করার জন্য তারা অন্যথায় সম্পাদন করতে বাধ্য, ঘুষ।
- আপত্তিকর অনুশীলন অর্থ কোন দুর্নীতিমূলক অনুশীলন, প্রতারণামূলক অনুশীলন, মানি লন্ডারিং কার্যকলাপ, বাধামূলক অনুশীলন, অনুমোদনযোগ্য অনুশীলন বা সন্ত্রাসী অর্থায়ন।
- দুর্নীতিগ্রস্ত অনুশীলন মানে
- প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে, কোনো অবৈধ বা অযৌক্তিক প্রতিশ্রুতি, প্রস্তাব, প্রদান, তৈরি, অনুমোদন, জোর দেওয়া, গ্রহণ করা, গ্রহণ করা বা অনুরোধ করা payমেন্ট, ঘুষ, লাথি-ব্যাক, বা কোন প্রকৃতির সুবিধা, কোন ব্যক্তিকে বা দ্বারা, অভিপ্রায়ে, বা জ্ঞান যে এই ধরনের payমেন্ট বা সুবিধা, প্ররোচনা বা পুরষ্কার হিসাবে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে প্রভাবিত করতে পারে, যে কোনও ব্যক্তির ক্রিয়া বা সিদ্ধান্তকে, যার ফলে কোনও ব্যক্তিকে কোনও পদক্ষেপ বা সিদ্ধান্ত থেকে বিরত রাখা সহ; বা
- ঘুষ বা দুর্নীতি সংক্রান্ত আইন বা প্রবিধান দ্বারা যে কোনো প্রযোজ্য এখতিয়ারে নিষিদ্ধ কোনো কাজ বা বাদ দেওয়া।
- প্রতারণামূলক অনুশীলন অর্থ বিভ্রান্তি সহ যে কোন কাজ বা বাদ দেওয়া, যা জ্ঞাতসারে বা বেপরোয়াভাবে বিভ্রান্ত করে বা বিভ্রান্ত করার চেষ্টা করে, আর্থিক সুবিধা পেতে বা একটি বাধ্যবাধকতা এড়াতে।
- অবৈধ উৎপত্তি সীমাবদ্ধতা ছাড়াই, দুর্নীতি, সন্ত্রাসী অর্থায়ন এবং কর ফাঁকি সহ অবৈধ, অপরাধমূলক বা প্রতারণামূলক যে কোনও উত্সকে বোঝায়।
- মানি লন্ডারিং কার্যক্রম বৈধভাবে অর্জিত তহবিলের শেষ চেহারা তৈরি করতে রূপান্তরের একটি চক্রের মাধ্যমে অবৈধ উত্সের তহবিল স্থানান্তর করার প্রক্রিয়া। তহবিল স্থানান্তরের প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে প্রদান করা, গ্রহণ করা বা তহবিল স্থানান্তরে সহায়তা করা।
- অবস্ট্রাকটিভ প্র্যাকটিস মানে
- একটি দুর্নীতিমূলক অনুশীলন, জালিয়াতি অনুশীলন, মানি লন্ডারিং কার্যকলাপ, বা সন্ত্রাসী অর্থায়ন এবং অর্থায়নের অভিযোগের মূল্যায়নকে বস্তুগতভাবে বাধা দেওয়ার জন্য মূল্যায়নের প্রমাণ সামগ্রীকে ইচ্ছাকৃতভাবে ধ্বংস করা, মিথ্যা করা, পরিবর্তন করা বা গোপন করা বা মূল্যায়ন সম্পাদনকারীদের কাছে মিথ্যা বিবৃতি তৈরি করা। /অথবা মূল্যায়নের সাথে প্রাসঙ্গিক বিষয় সম্পর্কে তার জ্ঞান প্রকাশ করা বা মূল্যায়ন অনুসরণ করা থেকে বিরত রাখার জন্য কোন পক্ষকে হুমকি, হয়রানি বা ভয় দেখানো; বা
- দুর্নীতিমূলক অনুশীলন, প্রতারণামূলক অনুশীলন, মানি লন্ডারিং কার্যক্রম, বা সন্ত্রাসবাদী অর্থায়নের অভিযোগের মূল্যায়নের সাথে চুক্তিতে প্রয়োজনীয় তথ্যে IIFL-এর অ্যাক্সেসের অনুশীলনকে বস্তুগতভাবে বাধা দেওয়ার উদ্দেশ্যে কাজ করে।
- অনুমোদনযোগ্য অনুশীলন অর্থ হল যে কোনও সত্তা, ব্যক্তি বা দেশের সাথে যে কোনও ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বা লেনদেন যা এই ধরনের ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বা লেনদেনের সময় বা সময়ে ভারতের রিজার্ভ ব্যাঙ্ক দ্বারা সময়ে সময়ে প্রকাশিত এবং আপডেট করা অনুমোদিত সংস্থা, ব্যক্তি বা দেশের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। (RBI), ইউএস ডিপার্টমেন্ট অফ ট্রেজারি (OFAC), ইউরোপীয় ইউনিয়ন বা জাতিসংঘের বৈদেশিক সম্পদ নিয়ন্ত্রণ অফিস।
- সন্ত্রাসী অর্থায়ন অর্থ সন্ত্রাস, সন্ত্রাসী কর্মকাণ্ড এবং সন্ত্রাসী সংগঠনকে অর্থায়ন করা।
মূল নীতি
IIFL এবং এর ব্যবসায়িক সহযোগীরা এগুলি থেকে বিরত থাকবে:
- ঘুষের প্রস্তাব দেওয়া বা প্রস্তাব দেওয়া, বা ঘুষের প্রস্তাব বা পরামর্শ অনুমোদন করা;
- Payঘুষ;
- কোনো সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করার জন্য ঘুষ চাওয়া বা গ্রহণ করা, গোপনীয় তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস পেতে, অথবা ঘুষ ছাড়াই অনুরূপ ফলাফল নির্বিশেষে কোনো কাজ করা বা বাদ দেওয়া;
- সুবিধা তৈরি করা Payment;
- উপরোক্ত যেকোনো একটি পরিচালনা করতে অন্য পক্ষকে ব্যবহার করা;
- বিক্রেতা বা সরবরাহকারী নিয়োগ করা যারা সমস্ত প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধান মেনে চলতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ নয়, বিশেষ করে ঘুষ এবং দুর্নীতির ক্ষেত্রে;
- ঘুষ বা দুর্নীতির আয় হিসাবে পরিচিত বা যুক্তিসঙ্গতভাবে সন্দেহ করা তহবিল প্রক্রিয়াকরণ।
সব পরিস্থিতিতে, সুবিধার জন্য কোন দাবি Payবার্তাগুলি অবিলম্বে প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তার কাছে রিপোর্ট করতে হবে anticorruption@iifl.com।
শর্ত
নীতি এবং নির্দেশিকা প্রতিটি পরিস্থিতিতে কভার করতে পারে না এবং তাই, উপযুক্ত ব্যবসায়িক আচরণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কিছু নির্দেশনা প্রদানের জন্য কয়েকটি প্রশ্ন নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনি যদি হ্যাঁ উত্তর দিতে পারেন অনুসরণ করুন quick প্রশ্ন, আপনি এগিয়ে যেতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন।- অ্যাকশন কি বৈধ?
- এটা কি ঠিক? এটা কি সৎ?
- কর্মটি কি এই নীতির শর্তাবলী এবং স্পিরিট এবং ব্যবসা হিসাবে আমাদের মূল্যবোধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?
- এটা কি বাধ্যবাধকতার অনুভূতি তৈরি করা এড়ায়?
- আমি কি আমার ম্যানেজার, দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং আমার পরিবারের কাছে এটিকে সমর্থন করতে পারি?
- আমি কি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করব যদি কর্মটি জনসাধারণের জ্ঞানে পরিণত হয়?
সন্দেহের যেকোনো ক্ষেত্রে, প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তার সাথে পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে পৌঁছান। নিম্নলিখিত সম্পর্ক এবং ঘটনাগুলির উদাহরণ যা ঘুষ এবং দুর্নীতির উচ্চ ঝুঁকির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- ফী payments
যেখানে একজন এজেন্ট বা মধ্যস্থতাকারীকে জনসাধারণের বা সরকারি সংস্থা এবং সংস্থার কর্মকর্তাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়, সেখানে আইআইএফএল দ্বারা প্রদত্ত যে কোনও ফি যে কাজটি সম্পাদিত হচ্ছে তার অনুপাতে এবং স্থানীয় আইন এবং এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তা নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপ নিতে হবে। নীতি.
তেমন কোনো ফি নেই payতাৎক্ষণিক রিপোর্টিং ম্যানেজার বা বিভাগীয় প্রধানের স্পষ্ট অনুমোদন ছাড়াই মন্তব্য করা যেতে পারে। - দাতব্য দান
IIFL প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোনো দেশে কোনো রাজনৈতিক অবদান, অনুদান বা স্পনসরশিপ দেবে না। যেকোন দাতব্য অবদান বা অনুদান শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা IIFL ফাইন্যান্স লিমিটেডের যুগ্ম ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা এর যেকোন সহযোগী সংস্থার অনুমোদন নিয়েই করা হবে, যেমনটি হতে পারে। সমস্ত দাতব্য অবদান এবং স্পনসরশিপ জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা হবে। দাতব্য উদ্দেশ্যে আইআইএফএল-এর নামে তহবিল দান করা হলে, যেখানে কোনও সরকারী কর্মকর্তা বা সরকারী সংস্থা দাতব্য সংস্থার সাথে যুক্ত থাকে, সেখানে লিখিত চুক্তি প্রাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য উপযুক্ত যথাযথ পরিশ্রম করা আবশ্যক।
যেকোনো দাতব্য দান সর্বদা একটি স্বীকৃত দাতব্য সংস্থাকে সরাসরি করতে হবে এবং অন্য কোনো দল বা ব্যক্তির মাধ্যমে নয়। - সরকারি
যখন সরকারী কর্মকর্তা, তাদের আত্মীয় বা তাদের ঘনিষ্ঠ সহযোগীদের IIFL দ্বারা প্রদত্ত কোনো বিনোদনে আমন্ত্রণ জানানো হয় তখন যথাযথ যথাযথ পরিশ্রম করা আবশ্যক payআইআইএফএল-এর তরফে বা তরফে তাদের কাছে মেন্ট করা হয়। - রাজনৈতিক অনুদান
আইআইএফএল ফাইন্যান্স লিমিটেডের ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা জয়েন্ট ম্যানেজিং ডিরেক্টরের পূর্বানুমোদন ব্যতীত সরকারী পদের প্রার্থী, নির্বাচিত কর্মকর্তা, রাজনৈতিক দল বা রাজনৈতিক অ্যাকশন কমিটির জন্য কোন রাজনৈতিক অবদান রাখা যাবে না। সাবসিডিয়ারি, ক্ষেত্রে যেমন হতে পারে। - চাকরির অফার
ঊর্ধ্বতন সরকারি কর্মকর্তাদের সাথে যুক্ত বা তাদের আত্মীয়দের কাজের অভিজ্ঞতা বা কর্মসংস্থান প্রদান করার সময় অবশ্যই সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। যদিও এই ধরনের কর্মীদের নিয়োগ করা নিষিদ্ধ নয়, তবে যে কোনো নিয়োগ একটি অনুপযুক্ত উদ্দেশ্যে হয় এমন ধারণা এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। যেখানে এই ধরনের নিয়োগের কথা বিবেচনা করা হচ্ছে, বিভাগীয় প্রধানের কাছ থেকে অনুমোদন নিতে হবে।
প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তা মো
IIFL-এর একজন মনোনীত চিফ অ্যান্টি-করপশন অফিসার থাকবেন যা এই নীতির বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধান ও রিপোর্ট করার জন্য দায়ী। প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তাকে স্বাধীনভাবে বিবেচনা করার জন্য যথেষ্ট সিনিয়র হতে হবে।
প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তার দায়িত্বের মধ্যে থাকবে:
- নীতিমালা অনুযায়ী কার্যকর দুর্নীতিবিরোধী কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন
- নীতি মেনে চলার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা এবং সহায়তা প্রদান করা
- বোর্ডের কোম্পানির অডিট কমিটির কাছে সন্দেহভাজন লঙ্ঘনের সময়মত রিপোর্টিং
উপহার এবং আতিথেয়তা (উপহার নীতি)
একটি "উপহার" মানে মূল্যবান কিছু, যার মধ্যে খাবার, বাসস্থান, ঋণ, নগদ অর্থ, যেকোনো পণ্য বা পরিষেবার উপর ডিসকাউন্ট, পরিষেবা, পুরস্কার, পণ্য, টিকিট, উপহারের শংসাপত্র, উপহার কার্ড ইত্যাদি সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। পরিবারের কোনো সদস্যকে উপহার দেওয়া বা আপেক্ষিক সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় payএকটি পরিবারের সদস্য বা আত্মীয় বা একটি পরিবারের সদস্য বা আত্মীয়ের কর্মসংস্থানের বার্তা কর্মচারী দ্বারা প্রাপ্ত উপহার বলে মনে করা হয়। আমরা যাদের সাথে ব্যবসা করি তাদের সাথে উপহার বিনিময় স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সম্পর্কের একটি অংশ। যাইহোক, যদি এই ধরনের উপহারের বিনিময় বা বিভিন্ন ধরনের অনুগ্রহ ঘন ঘন এবং যথেষ্ট মূল্যবান হয়, তাহলে এটি এক ধরনের ঘুষের চেহারা তৈরি করবে বা স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করতে পারে। IIFL একজন কর্মচারীকে তাদের কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে উপহারের ধরন এবং মূল্যের উপর নির্দিষ্ট সীমা নির্ধারণ করে এবং নীচে বর্ণিত হিসাবে প্রকার বা মূল্য নির্বিশেষে উপহারের দৃশ্যমানতা এবং প্রকাশের প্রয়োজন।
- উদ্দেশ্য এবং সুযোগ
- সদিচ্ছা গড়ে তুলুন
- উপহার বিনিময়ে অভিন্নতা বজায় রাখা
- ব্যবসায়িক সহযোগীদের মধ্যে কাজের সম্পর্ক দৃঢ় করুন
- গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক উন্নত করা
- বিক্রেতাদের সাথে সমন্বয় উন্নত করা
- ব্যাপ্তি
এই উপহার নীতিটি IIFL-এর সমস্ত কর্মীদের পাশাপাশি এর সহযোগী সংস্থা এবং সহযোগী সংস্থাগুলির জন্য প্রযোজ্য হবে৷ যেকোনো লঙ্ঘনের ফলে চাকরির অবসান পর্যন্ত এবং সহ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা হতে পারে।
- উপহার দেওয়ার জন্য নীতি
- আপনি যদি এমন একটি উপহার পান যার মূল্য এর সমান বা তার বেশি রুপি 1,500 (এক হাজার পাঁচশ টাকা মাত্র), যা প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে IIFL এর সাথে আপনার কর্মসংস্থানের সাথে সম্পর্কিত (IIFL-এর বিক্রেতা, ব্যবসায়িক অংশীদার, গ্রাহক, প্রতিযোগী বা অন্য যেকোন থেকে হোক না কেন) ("কর্মসংস্থান উপহার"), আপনাকে অবশ্যই কোম্পানীর নীতির উদ্ধৃতি দিয়ে নম্রভাবে তা ফেরত দিতে হবে
- উপহারটি একটি কর্মসংস্থান উপহার কিনা আপনার যদি কোনো অনিশ্চয়তা থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ধরে নিতে হবে এবং আপনার রিপোর্টিং ম্যানেজার/বিভাগের প্রধানকে বিজ্ঞপ্তি প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন বিক্রেতা যিনি একজন ব্যক্তিগত বন্ধুও আপনাকে জন্মদিনের উপহার দেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার সুপারভাইজার এবং বিভাগীয় প্রধানকে একটি কর্মসংস্থান উপহার হিসাবে প্রতিবেদন করতে হবে
- এমনকি অনুপযুক্ত চেহারা এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। ফলস্বরূপ, আপনি ব্যক্তিগতভাবে একজন বিক্রেতা, প্রতিযোগী, ব্যবসায়িক অংশীদার বা গ্রাহকের সাথে জড়িত প্রতিটি লেনদেনকে একটি কর্মসংস্থান উপহার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত এবং মূল্যায়ন করা উচিত এমনকি যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে লেনদেনে পক্ষগুলির মধ্যে ন্যায্য এবং সম্পূর্ণ বিবেচনা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন বিক্রেতা পরিবারের একজন সদস্যকে কর্মসংস্থান প্রদান করে, তাহলে ক্ষতিপূরণের পরিমাণ এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কের বিবরণ প্রদান করতে হবে। আপনি যদি আইআইএফএল ব্যবসায়িক অংশীদার বা তার কর্মচারীর কাছ থেকে বা তার কাছ থেকে একটি গাড়ি কিনে বা বিক্রি করেন, তাহলে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রিপোর্ট করুন
- পরিবারের যে কোনো সদস্যকে উপহার হিসেবে গণ্য করা হয় তাদের, কর্মচারী দ্বারা প্রাপ্ত উপহার। কোন ব্যক্তি বা সত্তাকে তাদের বা তাদের সুবিধার জন্য উপহারগুলিও তাদের দ্বারা প্রাপ্ত উপহার হিসাবে গণ্য করা হয়
- ইভেন্টের সময় এইচআর ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক প্রদত্ত কর্মসংস্থান উপহার ব্যতীত আমাদের কর্মীদের সাধারণ বিতরণের জন্য কোম্পানিকে দেওয়া কর্মসংস্থান উপহারের ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ একটি উদযাপন ইভেন্টের অংশ হিসাবে, যেমন একটি প্রতিযোগিতার পুরস্কার, বা একটি কর্মক্ষমতা পুরস্কার হিসাবে ), যে বিভাগের সবচেয়ে সিনিয়র সদস্য কর্মসংস্থান উপহার পান ("রিপোর্টিং কর্মচারী") তাকে অবশ্যই তিনজনের মধ্যে তার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার এবং বিভাগীয় প্রধানকে লিখিতভাবে (সাধারণত ই-মেইলের মাধ্যমে) নিয়োগ উপহারটি রিপোর্ট করতে হবে (3) কর্মসংস্থান উপহার প্রাপ্তির পরের কার্যদিবস
- কোম্পানীকে দেওয়া কর্মসংস্থান উপহারের ক্ষেত্রে বিজ্ঞপ্তিতে অবশ্যই অবশ্যই উপহারের সম্পূর্ণ বিবরণ, উপহারের প্রকৃত মূল্য (বা প্রকৃত মূল্য সহজেই উপলব্ধ না হলে, মূল্যের একটি যুক্তিসঙ্গত অনুমান অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অনুমান সমর্থনকারী যাচাইযোগ্য ডকুমেন্টেশন সহ উপহারের), উপহারটি প্রাপ্তির তারিখ, উপহার প্রদানকারী ব্যক্তি বা সত্তা এবং IIFL-এর সাথে তাদের সম্পর্ক এবং কর্মীদের মধ্যে উপহারটি যেভাবে বিতরণ করা হয়েছিল (যেমন, একটি এলোমেলো র্যাফেল, পারফরম্যান্সের পুরস্কার হিসেবে, প্রতিযোগিতায় পুরস্কার হিসেবে)
- কোম্পানীকে দেওয়া কর্মসংস্থান উপহারের ক্ষেত্রে, রিপোর্টিং কর্মচারীর দায়িত্ব তাদের পাঠানো এই ধরনের প্রতিটি বিজ্ঞপ্তির একটি ইমেল বা হার্ড কপি রাখা। যে কর্মচারী শেষ পর্যন্ত এই ধরনের উপহার পান তাকে আলাদা নিয়োগ উপহার বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই
- যদি আপনার কোন অনিশ্চয়তা থাকে যে একটি কর্মসংস্থান উপহার এই সীমিত ব্যতিক্রমের অধীনে পড়ে বা সরাসরি তাদের কাছ থেকে পৃথক কর্মসংস্থান উপহার বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ধরে নিতে হবে যে এটির জন্য তাদের কাছ থেকে সরাসরি একটি পৃথক কর্মসংস্থান উপহার বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন, বিজ্ঞপ্তি প্রদান করুন এবং পূর্ব লিখিত অনুমোদন মেনে চলুন এবং/অথবা উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা উপরে উল্লিখিত, যদি প্রযোজ্য হয়
- কর্মচারীদের জন্য সাধারণ নির্দেশিকা
- উপহারের আদান-প্রদান এমনভাবে পরিচালনা করতে হবে যাতে ঘুষের কোনো চেহারা না থাকে। অনুগ্রহ/অভিরুচিমূলক চিকিত্সা পেতে বা সুবিধা/অগ্রাধিকারমূলক চিকিত্সার বিনিময়ে উপহার দেওয়া বা গ্রহণ করা উচিত নয়।
- এমন কোনো উপহার গ্রহণযোগ্য নয় যা প্রদানকারীর/প্রাপকের কোম্পানির নৈতিক মূল্যবোধ যেমন জাতি, ধর্ম বা সংস্কৃতির ভিত্তিতে বৈষম্যের লঙ্ঘন করতে পারে।
- শুধুমাত্র আপনার অবিলম্বে উচ্চতর দ্বারা অনুমোদিত উপহার যাকে দেওয়া হয়েছে সেই ব্যক্তির দ্বারা রাখা যেতে পারে; অন্যথায়, এটি নিয়োগকারী সংস্থার কাছে হস্তান্তর করা হবে
- কর্মচারীদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তারা গ্রহণ করার সময় বিভিন্ন ধরণের উপহারের উপযুক্ততা নির্ধারণ করে।
- উপহার তিনটি বিভাগে পড়ে:
- উপযুক্ত উপহার - সামাজিক সুযোগ-সুবিধা বা ব্যবসায়িক সৌজন্য গ্রহণ করা বা দেওয়া যেমন শালীন সুবিধা, উপহার বা বিনোদন, উপযুক্ত পরিস্থিতিতে, সদিচ্ছা তৈরি করতে পারে এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক উন্নত করতে পারে। ভাল বিচার এবং সংযম ব্যবহার করে, মাঝে মাঝে একটি বেসরকারী সংস্থার কর্মচারীদের সাথে অনুগ্রহ, উপহার বা নামমাত্র মূল্যের বিনোদন বিনিময় করা উপযুক্ত, যদি উপরে উল্লেখিত বিজ্ঞপ্তি, অনুমোদন এবং উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা হয়৷
- অনুপযুক্ত উপহার - অন্যান্য ধরণের অনুগ্রহ, উপহার এবং বিনোদনগুলি কেবল ভুল, হয় বাস্তবে বা চেহারায়, যাতে সেগুলি কখনই অনুমোদিত নয় এবং কেউ এই উপহারগুলি গ্রহণ বা অনুমোদন করতে পারে না। কর্মচারীরা (যে শব্দটি, একটি অনুস্মারক হিসাবে, উপরে বর্ণিত হিসাবে পরিবারের সদস্যদের এবং অন্যান্যদের অন্তর্ভুক্ত করে) IIFL-এ তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে কখনই জড়িত হতে পারে না:
- নগদ বা নগদ সমতুল্য অফার বা গ্রহণ করুন, যার মধ্যে স্টক বা অন্যান্য সিকিউরিটিজ এবং উপহার শংসাপত্র, উপহার কার্ড বা ডিসকাউন্ট কার্ড (এমনকি শুধুমাত্র পণ্যদ্রব্যের জন্য খালাসযোগ্য হলেও) এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;
- ঘুষ, কিকব্যাক এবং অনুরূপ বিষয় সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় এমন সুবিধা, উপহার বা বিনোদন গ্রহণ করার প্রস্তাব যা বেআইনি হবে;
- অনুগ্রহ, উপহার বা বিনোদনের বিনিময়ে কিছু করার জন্য চুক্তির অংশ হিসাবে কিছু প্রস্তাব, গ্রহণ বা অনুরোধ করুন।
- প্রশ্নবিদ্ধ উপহার - উপহারের তথ্য এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে উপরের দুটি বিভাগের মধ্যে পড়ে না এমন যেকোনো কিছু অনুমোদিত হতে পারে বা নাও হতে পারে৷ "প্রশ্নযোগ্য" বিভাগে কিছু অনুমোদন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে, নির্বাহী ভাইস প্রেসিডেন্টদের নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত:
- অনুগ্রহ, উপহার বা বিনোদন সম্ভবত কর্মচারী বা ব্যবসায়িক অংশীদারের বস্তুনিষ্ঠতাকে প্রভাবিত করবে কিনা;
- উপহার গ্রহণ করার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য আছে কিনা (উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের অংশ হিসাবে ব্যবসা নিয়ে আলোচনা করা হবে);
- অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য যে নজির স্থাপন করা হবে;
- কোম্পানির বাইরের লোকেদের অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে উপহারটি কীভাবে উপস্থিত হবে।
পলিসি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন
- প্রশিক্ষণ ঘুষ এবং দুর্নীতির ঝুঁকির জন্য সংবেদনশীল এলাকাগুলিতে কর্মরত সমস্ত কর্মচারীদের, এই নীতি এবং সম্পর্কিত নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে পর্যায়ক্রমে রিফ্রেশার প্রশিক্ষণ সহ উপযুক্ত প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হবে। নতুন নিয়োগ করা সমস্ত কর্মচারী তাদের অন্তর্ভুক্তির অংশ হিসাবে এই ধরনের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করবে। প্রধান দুর্নীতি দমন কর্মকর্তা এই ধরনের প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য দায়ী থাকবেন।
- মনিটরিং এবং তদারকি প্রধান দুর্নীতি দমন আধিকারিক এই নীতির কার্যকারিতা এবং মেনে চলার বিষয়ে এবং আইআইএফএল ফাইন্যান্স বোর্ডের অডিট কমিটির কাছে গৃহীত পদক্ষেপগুলি নিরীক্ষণ, পর্যালোচনা এবং কমপক্ষে বার্ষিক প্রতিবেদন করবেন।
- অডিটিং IIFL এর অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত নিরীক্ষকরা এই নীতির বাস্তবায়নের একটি মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করবে।
- তৃতীয় পক্ষ ঘুষ এবং দুর্নীতির প্রতি কোম্পানির শূন্য-সহনশীলতার দৃষ্টিভঙ্গি, যেখানেই প্রাসঙ্গিক, তাদের সাথে কোম্পানির ব্যবসায়িক সম্পর্কের শুরুতে এবং তারপরে যথাযথভাবে সমস্ত তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করা হবে। যেখানেই সম্ভব, এই ধরনের সমস্ত তৃতীয় পক্ষকেও এই নীতির একটি অনুলিপি উল্লিখিত ব্যবসায়িক সম্পর্কের শুরুতে এবং পর্যায়ক্রমে সম্পর্কের মেয়াদ জুড়ে পাঠানো হবে।
- বার্ষিক সার্টিফিকেশন সমস্ত কর্মচারীদের নীতির সাথে তাদের সম্মতি নিশ্চিত করে একটি বার্ষিক শংসাপত্র দিতে হবে।
- পর্যালোচনা পলিসিটি বার্ষিক বার্ষিক বোর্ড অফ ডিরেক্টরস বা আরও ঘন ঘন প্রয়োজন অনুসারে পর্যালোচনা করবে।
ব্যবসা সহযোগী
- IIFL তার ব্যবসায়িক সহযোগীদের উপর স্ক্রীনিং পদ্ধতি পরিচালনা করতে পারে যারা কোম্পানিকে বস্তুগত পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করে, যেমন চাওয়া হয়েছে, IIFL কে দুর্নীতিগ্রস্তের সাথে যুক্ত বা লাভবান হওয়ার ঝুঁকি থেকে রক্ষা করতে payমন্তব্য, এবং সর্বোচ্চ নৈতিক মান বজায় রাখা হয় তা নিশ্চিত করতে।
- বিজনেস অ্যাসোসিয়েটদের এই নীতি সম্পর্কে সচেতন করা হবে পরিষেবা-স্তরের চুক্তিতে প্রয়োজনীয় ধারা সহ এবং একটি নিশ্চিতকরণ যে তারা এমন কোনও লেনদেনে অংশ নেবে না যা এটি নীতি লঙ্ঘন করবে এবং এই ধরনের ব্যবসায়িক সহযোগীদের তাদের প্রতিরোধ করার জন্য পর্যাপ্ত পদ্ধতি রয়েছে ঘুষ, কিকব্যাক, বা সুবিধা/গতি প্রদান বা গ্রহণের সাথে জড়িত নিজস্ব কর্মীরা payments।
লঙ্ঘনের পরিণতি কোন কর্মচারী বা ব্যবসায়িক সহযোগী দ্বারা এই নীতি লঙ্ঘন একটি গুরুতর অসদাচরণ হিসাবে গণ্য করা হবে. যে কোনো কর্মচারী যে এই ABC নীতি লঙ্ঘন করে তাদের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে, যার মধ্যে চাকরির অবসান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি কোম্পানী বা এর কোনো সহযোগী প্রতিষ্ঠানের জ্ঞানে আসে যে কোনো ব্যবসায়িক সহযোগী কোনো আপত্তিকর অনুশীলনে জড়িত থাকে, তাহলে এই ধরনের ব্যবসায়িক সহযোগীকে কালো তালিকাভুক্ত করা হবে এবং আইআইএফএল-এর পক্ষে বা তার পক্ষে প্রতিনিধিত্ব বা কাজ করার আর অনুমতি দেওয়া হবে না।
অভ্যন্তরীণ রেকর্ড রাখা কোম্পানি এমন বই, রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে এবং রাখবে যা সঠিকতা এবং ধারাবাহিকতার সর্বোচ্চ পেশাদার মানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এবং যেগুলি, যুক্তিসঙ্গত বিশদে, সঠিকভাবে এবং ন্যায্যভাবে কোম্পানির লেনদেনগুলিকে প্রতিফলিত করে৷
লঙ্ঘনের রিপোর্টিং কর্মচারীদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নীতির পরিচিত বা সন্দেহজনক লঙ্ঘনের রিপোর্ট করতে হবে। আইআইএফএল-এর ভিজিল মেকানিজম এবং হুইসেল-ব্লোয়ার নীতি কোনও আর্থিক অনিয়ম, বা নীতি বা আইন লঙ্ঘন ইত্যাদির বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করার জন্য তার কর্মচারীদের জন্য একটি ব্যবস্থা প্রদান করে। আইআইএফএল-এর মেকানিজম এবং হুইসেল-ব্লোয়ার পলিসি।
প্রত্যাখ্যান করার জন্য কোন কর্মচারী পদোন্নতি, জরিমানা বা অন্যান্য প্রতিকূল পরিণতি ভোগ করবেন না pay অথবা একজন দুর্নীতিবাজকে গ্রহণ করুন payএমনকি যদি এই ধরনের একটি প্রত্যাখ্যানের ফলে IIFL ব্যবসা হারাতে পারে বা চুক্তি জিততে ব্যর্থ হতে পারে।লঙ্ঘনের পরিণতি এই নীতি মেনে চলতে ব্যর্থ হলে বা কোনো ভুল উপস্থাপনের ক্ষেত্রে, উপযুক্ত বলে বিবেচিত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানের দ্বারা শুরু করা হবে, যার মধ্যে সংগঠনের আচরণবিধি অনুসারে কর্মচারীদের অবসান সহ এবং ব্যক্তি এবং কোম্পানির জন্য ফৌজদারি বা নিয়ন্ত্রক কার্যক্রম জড়িত থাকতে পারে। .