জিএসটি-র অধীনে ই-ওয়ে বিল সংশোধন, বাতিল এবং প্রত্যাখ্যান করুন

জিএসটি ব্যবস্থা একটি মসৃণ কর প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য অনেক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করেছে। এই ধরনের ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল ইলেকট্রনিক ওয়ে বিল বা ই-ওয়ে বিল। এটি অনলাইনে অর্ডার করার সময় চালানের সাথে পাওয়া ইনভয়েসের মতোই কাজ করে, শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে। ই-ওয়ে বিল কী? কখন এটি জমা করা হয়? এবং উল্লেখিত বিবরণ পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে ই-ওয়ে বিল কীভাবে সম্পাদনা করবেন? আসুন বুঝতে পারি।

ই-ওয়ে বিল কী?

ই-ওয়ে বিল হল এমন একটি নথি যা পণ্য ও পরিষেবা কর (জিএসটি) আইন অনুসারে পঞ্চাশ হাজার টাকার বেশি মূল্যের পণ্য পরিবহনকারী পরিবহনের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে অবশ্যই বহন করতে হবে। পণ্য পরিবহনের আগে নিবন্ধিত ব্যক্তি বা পরিবহনকারীরা জিএসটি কমন পোর্টালের মাধ্যমে এই বিল তৈরি করে।

জিএসটি-র অধীনে ২০১৮ সালের এপ্রিলে চালু হওয়া ই-ওয়ে বিল ব্যবস্থাটি কাগজবিহীন ডিজিটাল প্রক্রিয়ার মাধ্যমে রাজ্যগুলির মধ্যে পণ্য পরিবহনকে সহজ করে তোলে। এর দুটি অংশ রয়েছে: অংশ ক-এতে প্রাপকের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। GSTIN, ডেলিভারি পিন কোড, চালান বা চালানের বিবরণ, পণ্যের মূল্য, এইচএসএন কোড, পরিবহন নথি নম্বর, এবং পরিবহনের কারণ। অংশ B-তে পরিবহনকারীর বিবরণ রয়েছে, যেমন গাড়ির নম্বর।

CGST বিধিমালা, ২০১৭ এর ১৩৮ নং নিয়ম অনুসারে, যদি আপনি ৫০,০০০ টাকার বেশি মূল্যের পণ্য পরিবহন করেন, তাহলে আপনাকে প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ অংশ A পূরণ করতে হবে। অংশ B তারপর পরিবহন তথ্য সহ ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

আপনি যদি একজন GST-নিবন্ধিত ব্যক্তি বা পরিবহনকারী হন, তাহলে রাজ্য জুড়ে ৫০,০০০ টাকার বেশি মূল্যের পণ্য পরিবহনের জন্য একটি ই-ওয়ে বিল তৈরি করা বাধ্যতামূলক। সীমিত ক্ষেত্রেই পরিবর্তন অনুমোদিত, যেমন যখন উৎপাদনের সময় গাড়ির নম্বর অনুপস্থিত থাকে অথবা যদি পণ্যগুলি ব্রেকডাউন বা ট্রান্স-শিপমেন্টের কারণে অন্য যানবাহনে স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়।

ই-ওয়ে বিল কে তৈরি করে?

• নিবন্ধিত ব্যক্তি: যদি ৫০,০০০ টাকার বেশি মূল্যের পণ্য কোনও নিবন্ধিত ব্যক্তির কাছে বা তার কাছ থেকে স্থানান্তরিত হয়, তাহলে একটি ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে হবে। নিবন্ধিত ব্যক্তি বা পরিবহনকারীরাও ৫০,০০০ টাকার কম মূল্যের পণ্যের জন্য স্বেচ্ছায় ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে পারেন।
• অনিবন্ধিত ব্যক্তিরা: এমনকি অনিবন্ধিত ব্যক্তিদেরও ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে হবে। যদি কোনও অনিবন্ধিত ব্যক্তি কোনও নিবন্ধিত ব্যক্তিকে পণ্য সরবরাহ করেন, তাহলে রিসিভারকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত সম্মতি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হচ্ছে যেন তারা সরবরাহকারী।
• পরিবহনকারী: যদি সরবরাহকারী তা না করে থাকে, তাহলে পরিবহনকারীকে একটি ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে হবে। তবে, যদি কোনও যানবাহনে সমস্ত চালানের মোট মূল্য ৫০,০০০ টাকার বেশি হয়, এমনকি যদি পৃথক চালান ৫০,০০০ টাকার কম হয়, তাহলে পরিবহনকারীকে অবশ্যই ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে হবে।

ই-ওয়ে বিল কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

ই-ওয়ে বিলের পার্ট A ভুল তথ্য দিয়ে তৈরি হয়ে গেলে, বর্তমানে তাতে পরিবর্তন করার কোনও বিকল্প নেই। ই-ওয়ে বিলটি বাতিল করতে হবে এবং সঠিক তথ্য দিয়ে একটি নতুন বিল তৈরি করতে হবে। যদি কোনও প্রেরক পার্ট A পূরণ করে থাকেন, তাহলে তারা অন্য পরিবহনকারীকে ই-ওয়ে বিল নম্বর (EBN) বরাদ্দ করতে পারবেন। পরিবহনকারী তারপর ফর্ম GST EWB-01 এর পার্ট B আপডেট করতে পারবেন, যার ফলে পণ্যগুলি তাদের যাত্রা চালিয়ে যেতে পারবে। 

আরেকটি ক্ষেত্রে যেখানে আপনি ই-ওয়ে বিল পরিবর্তন করতে পারেন, তা হল বিল তৈরির সময় গাড়ির নম্বর প্রদান করা হয়নি অথবা মূল গাড়ির বিকল বা ট্রান্স-শিপমেন্টের কারণে পরিবহনের সময় পণ্য অন্য যানবাহনে স্থানান্তরিত হয়েছে। ই-ওয়ে বিল পরিবর্তন করতে,

ধাপ 1: ewaybillgst.gov.in-এ লগ ইন করুন।

ধাপ 2: বাম দিকের 'ই-ওয়েবিল' ড্রপডাউন থেকে, 'যানবাহন নম্বর আপডেট করুন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: যদি আপনার একটি সমন্বিত ই-ওয়ে বিলে গাড়ির বিবরণ আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে 'কনসোলিডেটেড ইডব্লিউবি'-এর অধীনে 'রি-জেনারেট'-এ ক্লিক করুন।

ধাপ 4: আপনি 'ই-ওয়ে বিল নম্বর' অথবা 'জেনারেটেড ডেট' দিয়ে আপনার বিলটি অনুসন্ধান করতে পারেন। নম্বর বা তারিখটি লিখুন এবং 'গো' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 5: আপনি যে ই-ওয়ে বিলটি আপডেট করতে চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ 6: গাড়ির নম্বরটি এই ফর্ম্যাটে লিখুন: DL 01 L 0123, আপডেটের স্থান এবং কারণ সহ।

ধাপ 7: ট্রান্সশিপমেন্ট, যানবাহনের ব্রেকডাউন, অথবা আগে আপডেট না করা বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে কারণটি বেছে নিন এবং 'জমা দিন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 8: আপনার ই-ওয়ে বিল তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট করা হবে।

কিভাবে ই-ওয়ে বিল বাতিল করবেন?

যদি পণ্যগুলি কখনও পরিবহন করা না হয় বা ই-ওয়ে বিলের বিবরণ অনুসারে স্থানান্তরিত না হয়, তাহলে জেনারেটর ই-ওয়ে বিল বাতিল করতে পারে। ই-ওয়ে বিল তৈরির 24 ঘন্টার মধ্যে বাতিলকরণ করতে হবে। একবার বাতিল হয়ে গেলে, ই-ওয়ে বিল ব্যবহার করা যাবে না। এবং যদি কোনও ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ইতিমধ্যেই এটি যাচাই করে থাকেন, তবে এটি বাতিল করা যাবে না। ই-ওয়ে বিল বাতিল করার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ-

ধাপ 1: 'ই-ওয়ে বিল' অথবা 'কনসোলিডেটেড ইডব্লিউবি'-তে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে 'বাতিল করুন' নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: আপনি যে ১২-সংখ্যার ই-ওয়ে বিল নম্বরটি বাতিল করতে চান তা লিখুন এবং 'যান' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: নির্বাচিত ই-ওয়ে বিলটি প্রদর্শিত হবে। বাতিলকরণের জন্য একটি বৈধ কারণ প্রদান করুন, যেমন "পণ্য স্থানান্তরিত হচ্ছে না" অথবা "ই-ওয়ে বিলে ভুল এন্ট্রি।"

বাতিলকরণ ছাড়াও, ই-ওয়ে বিল প্রত্যাখ্যানের বিকল্প সম্পর্কে জানাও অপরিহার্য।

কিভাবে একটি ই-ওয়ে বিল প্রত্যাখ্যান করবেন?

কর হিসেবেpayহ্যাঁ, আপনি আপনার GSTIN-এ অন্যদের দ্বারা তৈরি ই-ওয়ে বিলগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও চালান পথে বাতিল হওয়ার কারণে তার গন্তব্যে পৌঁছাতে না পারে, তাহলে আপনি ই-ওয়ে বিলটি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বিলটি তৈরি হওয়ার তারিখ এবং ই-ওয়ে বিল নম্বর প্রয়োজন হবে।

ধাপ 1: লগ ইন করুন এবং 'প্রত্যাখ্যান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: 'প্রত্যাখ্যান করুন'-এ ক্লিক করার পর, তারিখ সহ অন্যদের দ্বারা তৈরি ই-ওয়ে বিল দেখানো একটি স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে।

ধাপ 3: বিলটি কখন তৈরি হয়েছিল তার তারিখ নির্ধারণ করুন এবং 'জমা দিন' এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে সেই তারিখ থেকে ই-ওয়ে বিলের একটি তালিকা দেখাবে।

ধাপ 4: ডানদিকে আপনি যে ই-ওয়ে বিলটি প্রত্যাখ্যান করতে চান তাতে টিক দিন।

ধাপ 5: একবার হয়ে গেলে, ই-ওয়ে বিলের সফল প্রত্যাখ্যান নিশ্চিত করে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে।

দ্বিতীয় পক্ষ হিসেবে, আপনাকে ই-ওয়ে বিল তৈরির ৭২ ঘন্টার মধ্যে কনসাইনমেন্টের প্রত্যাখ্যান বা গ্রহণযোগ্যতা জানাতে হবে; অন্যথায়, এটি গৃহীত বলে বিবেচিত হবে।

জিএসটির অধীনে ই-ওয়ে বিলের বৈধতা:

জিএসটি ই-ওয়ে বিলের বৈধতা নির্ভর করে পণ্যটি কত দূরত্ব অতিক্রম করতে হবে তার উপর। ১০০ কিলোমিটারের কম দূরত্বের জন্য, বিলটি তৈরির তারিখ থেকে একদিনের জন্য বৈধ থাকে। প্রতিটি অতিরিক্ত ১০০ কিলোমিটারের জন্য, বৈধতা আরও এক দিন বৃদ্ধি পায়। "প্রাসঙ্গিক তারিখ" হল যখন ই-ওয়ে বিল তৈরি হয় এবং প্রতিটি দিন ২৪ ঘন্টা হিসাবে গণনা করা হয়। 

সাধারণত, মেয়াদ বাড়ানো যায় না। তবে, কমিশনার একটি বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য এটি বাড়াতে পারেন। যদি, ব্যতিক্রমী পরিস্থিতির কারণে, বৈধতার সময়ের মধ্যে পণ্য পরিবহন করা না যায়, তাহলে পরিবহনকারী ফর্ম GST EWB-01 এর পার্ট B-তে বিশদ আপডেট করে একটি নতুন ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে পারে। 

মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় পণ্য বহনকারী পরিবহনকারী কর্তৃক মেয়াদ বৃদ্ধি করা যেতে পারে। এটি করার সময়, পরিবহনকারী বিল নম্বর, বর্ধিতকরণের কারণ, ভ্রমণের আনুমানিক দূরত্ব এবং অন্যান্য পার্ট B বিবরণ জমা দিতে হবে। বিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার আট ঘন্টা আগে বর্ধিত করার বিকল্পটি উপলব্ধ। 

মেয়াদ বাড়ানোর জন্য-

ধাপ 1: পোর্টালে লগ ইন করুন এবং ড্যাশবোর্ডে 'ই-ওয়েবিল'-এর অধীনে 'বৈধতা বাড়ান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: আপনি যে ই-ওয়ে বিল নম্বরটির মেয়াদ বাড়াতে চান সেটি লিখুন।

ধাপ 3: যখন ই-ওয়ে বিলটি প্রদর্শিত হবে, তখন নীচে "আপনি কি এই EWB-এর জন্য একটি এক্সটেনশন পেতে চান?" প্রশ্নের 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন। এক্সটেনশনের কারণ উল্লেখ করুন এবং দূরত্ব, প্রেরণের স্থান এবং ডেলিভারির মতো বিশদগুলি পুনরায় লিখুন।

মনে রাখবেন, একবার বৈধতা বাড়ানো হলে, একটি নতুন ই-ওয়ে বিল নম্বর বরাদ্দ করা হবে। অংশ A-তে থাকা বিবরণ পরিবর্তন করা যাবে না এবং বর্ধিত বৈধতা অবশিষ্ট দূরত্বের জন্য প্রযোজ্য হবে।

উপসংহার

জিএসটি-র অধীনে ই-ওয়ে বিল সারা দেশে একটি অভিন্ন নিয়ম তৈরি করে। ভৌত প্রক্রিয়া থেকে ডিজিটাল প্রক্রিয়ায় এই পরিবর্তন পণ্য দ্রুত পরিবহনকে সহজ করে তোলে। এটি যানবাহনের টার্নঅ্যারাউন্ড সময় হ্রাস করে, সরবরাহ উন্নত করে এবং যানবাহনের দূরত্ব বৃদ্ধি করে। এটি কেবল ভ্রমণের সময় হ্রাস করে না বরং খরচও কমায়। এই ব্যবস্থার সর্বাধিক সুবিধা পেতে, ই-ওয়ে বিলের সমস্ত বিবরণ বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী:

প্রশ্ন ১. ৭২ ঘন্টা পরে ই-ওয়ে বিল কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

উত্তর: সাধারণত, জিএসটি নিয়ম অনুসারে ৭২ ঘন্টা পরে আপনি ই-ওয়ে বিল বাতিল করতে পারবেন না। ই-ওয়ে বিল পরিবহনে থাকা পণ্যের জন্য এবং পণ্য পরিবহন না করলে ২৪ ঘন্টার মধ্যে বাতিল হয়ে যায়। তবে, যদি পণ্য পরিবহন না করার জন্য আপনার কাছে বৈধ কারণ থাকে বা বিলে কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে জিএসটি পোর্টাল আপনাকে ৭২ ঘন্টা পরে এটি বাতিল করার অনুমতি দিতে পারে।

প্রশ্ন ২. পার্ট B-তে গাড়ির বিবরণ কারা পরিবর্তন করতে পারবেন?

উত্তর: সরবরাহকারী, পরিবহনকারী, অথবা গ্রহীতা পরিবহনকৃত পণ্যের জন্য পার্ট B-তে গাড়ির বিবরণ আপডেট করতে পারবেন।

প্রশ্ন ৩. জিএসটি-র অধীনে ই-ওয়ে বিল তৈরিতে ভুল হলে কী করা উচিত?

উত্তর: আপনাকে ভুল ই-ওয়ে বিল বাতিল করে নতুন একটি তৈরি করতে হবে। তবে, ২৪ ঘন্টার মধ্যে বিলটি বাতিল করতে ভুলবেন না।