GST-এর জন্য অনুমোদনের চিঠি: একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আমরা সকলেই জানি, অনুমোদনের একটি চিঠি হল একটি আইনি দলিল যা তৃতীয় পক্ষকে (বেশিরভাগই একজন কর্মচারী) কোম্পানি/ফার্ম এবং এর মালিকের পক্ষ থেকে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার দায়িত্ব প্রদান করে। অনুমোদনের একটি চিঠি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে অনুমোদনের চিঠি বিশ্বের মধ্যে কাজ করে পণ্য ও পরিষেবা কর (জিএসটি) পদ্ধতি.

GST-এর জন্য অনুমোদনের চিঠি কী?

জিএসটি আইন অনুযায়ী রুটিন ব্যবসা-সম্পর্কিত লেনদেন করার জন্য, জিএসটি-এর জন্য অনুমোদনের একটি চিঠি অপরিহার্য। একটি ফার্মে, জিএসটি প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য দায়ী ব্যক্তিকে প্রায়শই ফর্মগুলি নিজেরাই পূরণ করতে হয় বা pay জিএসটি অফিস পরিদর্শন। এখন যেহেতু তারা নির্দিষ্ট ব্যবসার মালিক নয়, জিএসটি বিভাগের কর্মকর্তাদের জানতে হবে যে তারা প্রকৃত অর্থে অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়িত্বে আছেন এবং ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করছেন কিনা। সাধারণত, এটি অফিসের কর্মচারী। ব্যবসা/কোম্পানীর প্রতিনিধি হিসাবে তার বিশ্বাসযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য, কোম্পানির মালিকের দ্বারা অনুমোদনের একটি চিঠি স্বাক্ষর করা প্রয়োজন। যে ব্যক্তিকে ফার্ম/কোম্পানীর পক্ষে কাজ করার জন্য এই ক্ষমতা দেওয়া হয়েছে তাকে "অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী" বলা হয়।

কেন GST-এর জন্য অনুমোদনের চিঠির প্রয়োজন?

সাধারণত, একক মালিকানা বা একক-মালিকানা ব্যবসা ব্যতীত বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সংস্থার জন্য, একটি ফার্ম/কোম্পানিতে প্রতিদিনের GST-এর কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য GST-এর অনুমোদনের একটি চিঠির প্রয়োজন হয়। এমনকি একটি একমাত্র মালিকানা সংস্থা তার কর্মচারীকে ফার্মের রুটিন জিএসটি কাজ পরিচালনা করার জন্য অনুমোদনের একটি চিঠি দিতে পারে। GST-এর অধীনে নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে অনুমোদনের চিঠি প্রয়োজন: -

• 1. জিএসটি আইনের অধীনে নিবন্ধন করতে।
• 2. GST আইনের অধীনে নিবন্ধন সংশোধন বা বাতিল করা।
• 3. নথিতে স্বাক্ষর করা যেমন জিএসটি রিটার্ন, চালান, এবং GST ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য বা GST বিভাগে ফিজিক্যাল জমা দেওয়ার জন্য অন্যান্য GST ফর্ম।
• 4. GST বিভাগ থেকে নোটিশ বা প্রশ্ন/স্পষ্টীকরণের জবাব দিতে।
• 5. ফার্ম/কোম্পানীর পক্ষ থেকে জিএসটি বিভাগের সাথে অন্য কোনো চিঠিপত্রে জড়িত হওয়া।

GST-এর জন্য অনুমোদনের চিঠি তৈরি করা:

যদিও জিএসটি আইন একটি নির্দিষ্ট অনুমোদন পত্র বিন্যাস নির্ধারণ করে না, কিছু বিষয় বিবেচনা করা আবশ্যক। কিছু মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক. এর মধ্যে ব্যবসার নিবন্ধিত নাম, ফার্মের ঠিকানা, যোগাযোগের বিবরণ, ট্যাক্সের মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছেpayএর নাম, অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর নাম, আধার এবং প্যানের বিশদ বিবরণ এবং তারিখ, স্থান এবং স্বাক্ষর। এই চিঠির খসড়া তৈরি করার সময়, কোম্পানির অফিসিয়াল লেটারহেডে চিঠিটি জারি করা একেবারেই প্রয়োজনীয়।

GST রেজিস্ট্রেশনের জন্য অনুমোদনের চিঠি

আবেদনের সময় জিএসটি নিবন্ধকরণ (রেজি -1 ফর্ম), ফার্ম/কোম্পানীর অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর বিবরণ বাধ্যতামূলক, যেমন নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য।

GST পোর্টালে নিবন্ধনের আবেদনপত্রের সাথে অনুমোদনের চিঠিটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে আপলোড করতে হবে।

যখন এটি একটি একক মালিকানা হয়, তখন কোনো অতিরিক্ত অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী বাধ্যতামূলক নয়৷ স্বত্বাধিকারী নিজেই অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হতে পারেন।

কোম্পানীর জন্য (সর্বজনীন, বেসরকারী, বা এক ব্যক্তি), জিএসটি অনুমোদন পত্রের সাথে বোর্ড রেজোলিউশনের একটি অনুলিপি থাকতে হবে।

বোর্ড রেজোলিউশন এবং অনুমোদন পত্র উভয়ই জিএসটি পোর্টালে আপলোড করতে হবে।

অংশীদারি সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে, অনুমোদন পত্রটি সমস্ত অংশীদারদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত।

কোম্পানির যেকোনো পরিচালক বা ফার্মের কোনো অংশীদার একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হিসেবে কাজ করতে পারেন।

একজন মালিকের দ্বারা GST-এর জন্য অনুমোদনের চিঠি

যদি কোনও ব্যক্তি তার নামে বা একক মালিকানার ক্ষমতার ভিত্তিতে ব্যক্তিগত ভিত্তিতে ব্যবসা পরিচালনা করেন, তবে তাদের GST পোর্টালে অনুমোদনের কোনও চিঠি ফাইল করার আশা করা হয় না। তা নিবন্ধনের সময়ই হোক বা তার অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হিসাবে তৃতীয় পক্ষের নিয়োগ। যাইহোক, যদি মালিক GST উদ্দেশ্যে তাদের অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হিসাবে তৃতীয় পক্ষকে নিযুক্ত করতে বেছে নেন, তাহলে তাদের ইতিমধ্যে উপরে দেওয়া একই বিন্যাসে অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর জন্য একটি ঘোষণা ফাইল করতে হবে। একক মালিকানা সংস্থাগুলি সাধারণত GST আইনের মসৃণ সম্মতির জন্য তাদের কর্মীদের/অন্য যেকোন ব্যক্তিকে অনুমোদনের একটি চিঠি দিতে পছন্দ করে।