GST-এর অধীনে সংশোধিত চালান: GST চালানগুলি কীভাবে সংশোধন করবেন

ব্যবসার জগতে, ভুলগুলি ঘটে এবং কখনও কখনও, চালান জারি করা হয় পণ্য ও সেবা কর (জিএসটি) সংশোধন করা প্রয়োজন হতে পারে। একবার রিটার্ন দাখিল করা হলে, লেনদেন সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে চালান। এটি একটি বিলিং ত্রুটি বা পরিস্থিতিতে পরিবর্তন হোক না কেন, এই বিলগুলি ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ৷ GST শাসনের অধীনে চালানগুলি কীভাবে সামঞ্জস্য করা হয় তা দেখা যাক।

কেন জিএসটি গুরুত্বপূর্ণ

GST ভারতে করের ল্যান্ডস্কেপ পরিবর্তন করেছে, যার লক্ষ্য গ্রাহকদের কাছে ইনপুট ট্যাক্স পাঠানোর জন্য। সঠিক ট্যাক্স গণনা নিশ্চিত করতে প্রতি লেনদেনের চার্জ প্রতি মাসে রিপোর্ট করতে হবে। কোনো বাদ দিলে ক্রেডিট কাটছাঁট হতে পারে, যা ব্যবসা এবং ভোক্তাদের একইভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

জিএসটি চালান বোঝা

জিএসটি চালান হল একটি ইলেকট্রনিক নথি যা পণ্য বা পরিষেবা বিনিময়ের সময় তৈরি হয়। এতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে যেমন ইস্যুর তারিখ, পণ্য কোড (HSN/SAC), এবং বিভিন্ন ট্যাক্স রেট (SGST, CGST, IGST), ট্যাক্সের দায় এবং বিশ্বাসযোগ্য পরিমাণ নির্দেশ করে।

GST-তে সংশোধিত চালান

কখনও কখনও, বিলিং ত্রুটি বা পরিস্থিতিতে পরিবর্তন সংশোধন প্রয়োজন. এর জন্য চালান সংশোধন প্রয়োজন, যা মাসিক রিটার্নে রিপোর্ট করতে হবে। পরিবর্তনগুলির মধ্যে মূল্য পরিবর্তন, করের হার, বা সম্পূরক চালান বা ক্রেডিট নোটের প্রয়োজন অন্যান্য ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সংশোধিত চালানের অর্থ এবং উদাহরণ

উদাহরণস্বরূপ, একটি সংশোধিত চালান GST-এর অধীনে জারি করা হয় যখন পাওয়ার আগে জারি করা চালানগুলি সংশোধন করার প্রয়োজন হয় জিএসটি রেজিস্ট্রেশন. এটি সাধারণত GST প্রয়োগ থেকে অফিসিয়াল রেজিস্ট্রেশন শংসাপত্র প্রাপ্তির পরিবর্তনের সময় ঘটে। এই সময়ের মধ্যে জারি করা যেকোনো চালান অবশ্যই নিবন্ধন শংসাপত্র প্রাপ্তির এক মাসের মধ্যে একটি সংশোধিত চালান দিয়ে সংশোধন করতে হবে।

সম্পূরক চালান কি?

সম্পূরক চালানগুলি GST-এর অধীনে মূল ট্যাক্স চালানের ঘাটতিগুলি সংশোধন করে৷ এই ঘাটতিগুলির মধ্যে করযোগ্য মূল্যের অবমূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যার ফলে কম কর ধার্য করা হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট সহ ক্রমবর্ধমান পরিবর্তনগুলি মিটমাট করার জন্য সরবরাহকারীরা সম্পূরক চালান ইস্যু করতে পারে।

জিএসটি চালান কীভাবে সংশোধন করবেন

GST চালান সামঞ্জস্য করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন: GST রেজিস্ট্রেশন পাওয়ার আগে জারি করা কোনো চালান সংশোধনের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।

2. সংশোধিত চালান জমা দিন: একবার চিহ্নিত হয়ে গেলে, নিবন্ধন শংসাপত্র প্রাপ্তির এক মাসের মধ্যে এই জাতীয় সমস্ত চালানের জন্য সংশোধিত চালান জমা দিন।

3. বাধ্যতামূলক বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন: নিশ্চিত করুন GST সংশোধিত চালান বিন্যাসে প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন:

- সরবরাহকারীর নাম এবং ঠিকানা

- সরবরাহকারীর জিএসটিআইএন

- চালানের প্রকৃতি (যেমন, "ডেবিট নোট," "ক্রেডিট নোট," "সংশোধিত চালান," বা "পরিপূরক চালান")

- চালান সিরিয়াল নম্বর

- চালান তারিখ

- প্রাপকের নাম, ঠিকানা এবং GSTIN

- অনিবন্ধিত প্রাপকদের বিবরণ

- আসল চালান সিরিয়াল নম্বর

- ডিফারেন্সিয়াল ট্যাক্সের পরিমাণ বা করযোগ্য মূল্য

- অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর

ক্রেডিট নোট ব্যবহার

ক্রেডিট নোট জারি করা হয় যখন চালানে সংগৃহীত ট্যাক্স বকেয়া সরবরাহ কর ছাড়িয়ে যায়। তারা অ্যাকাউন্টিং সমন্বয় হিসাবে কাজ করে এবং সঠিক মান এবং করের হার নির্ধারণ করে।

মূল পার্থক্য

- সংশোধিত বনাম সম্পূরক চালান: সংশোধিত চালানগুলি পূর্বে জারি করা চালানগুলির ভুলগুলিকে সংশোধন করে এবং অন্যদিকে, সম্পূরক চালানগুলি মূল ট্যাক্স চালানের ঘাটতিগুলিকে সংশোধন করে৷

-  ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোট: ডেবিট নোট জারি করা হয় যখন গ্রাহকরা বিক্রেতাদের কাছে পণ্য ফেরত দেয়, যেখানে ক্রেডিট নোট জারি করা হয় যখন সরবরাহকারীরা ক্রেতাদের কাছ থেকে ফেরত পণ্য গ্রহণ করে। উভয় ক্ষেত্রেই, এটি সেই অনুযায়ী হার এবং কর নির্ধারণ করে বা সামঞ্জস্য করে।

GST পরিবেশে কাজ করা ব্যবসা এবং ভোক্তাদের জন্য কীভাবে চালান সংশোধন করা যায় এবং সম্পূরক চালান ইস্যু করা যায় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। লেনদেন সঠিকভাবে এবং সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ত্রুটি ছাড়া রিপোর্ট করে  GST নিয়ম, দ্বারা নিয়ন্ত্রিত জিএসটি কাউন্সিল, সবার জন্য সুষ্ঠু ও স্বচ্ছ কর ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।

বিবরণ

প্রশ্ন 1: আমি যদি ভুল করি তাহলে আমি কি আমার GST রিটার্ন সংশোধন করতে পারি?

উত্তর: না, সামঞ্জস্য করার কোন বিধান নেই জিএসটি-এর অধীনে রিটার্ন. তবে, আপনি সম্পূরক চালান বা ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে রিপোর্ট করা পরিবর্তনের রিপোর্ট করতে পারেন।

প্রশ্ন 2: কখন সম্পূরক চালান জারি করা উচিত?

উত্তর: মূল চালান ইস্যু করার তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে অবশ্যই জারি করতে হবে। সম্পূরক চালানগুলি এমন পরিস্থিতিতে উত্থাপন করা উচিত যেখানে মূল ট্যাক্স চালানে ঘাটতি পাওয়া যায়। এই পরিস্থিতিতে প্রত্যাখ্যাত পণ্য, করের হারে পরিবর্তন, করযোগ্য মানগুলির পরিবর্তন, সংক্ষিপ্ত রসিদ বা সরবরাহকারীর ফেরত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

প্রশ্ন 3: GSTN পোর্টালে কত ঘন ঘন পরিপূরক চালান আপডেট করা উচিত?

উত্তর: সমস্ত পরিপূরক চালানগুলিকে GSTN পোর্টালে প্রতি মাসে আপডেট করতে হবে। টাকার নিচে আন্তঃরাজ্য সরবরাহের জন্য 250,000, একটি একত্রিত চালান জারি করা হতে পারে।

প্রশ্ন 4: কোন কোন পরিস্থিতিতে সম্পূরক চালান ইস্যু করতে হয়?

উত্তর: এর মধ্যে রয়েছে প্রত্যাখ্যাত পণ্য, করের হারে পরিবর্তন, করযোগ্য মূল্যের ভিন্নতা, সংক্ষিপ্ত রসিদ বা সরবরাহকারীর ফেরত।

প্রশ্ন 5: প্রাপকরা কি GST-এর অধীনে ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারেন?

উত্তর: যদিও প্রাপকরা ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারেন, তবে GST-এর অধীনে এর কোনো প্রভাব নেই। শুধুমাত্র সরবরাহকারীদের দ্বারা জারি করা ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট লেনদেন প্রভাবিত করে।

প্রশ্ন 6: কোন নথিগুলি GST-এর অধীনে লেনদেনকে প্রভাবিত করে?

উত্তর: শুধুমাত্র সরবরাহকারীদের দ্বারা জারি করা ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট লেনদেনকে প্রভাবিত করে।