জিএসটি-তে ডেবিট নোট কী?

এর আবির্ভাব GST শাসন ​​ব্যবস্থা এটি একটি 'ডেবিট নোট' ধারণা নিয়ে এসেছিল। ভারতীয় এসএমই উত্পাদন ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং মান মেনে চলার জন্য একটি ডেবিট নোট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। B2B লেনদেনে সাধারণ, এটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সংশোধন করে। সমস্ত স্কেলের ক্রেতা এবং বিক্রেতারা এটি ব্যবহার করে এবং এটি ব্যবসায়িক লেনদেনের অন্তর্নিহিত ভুলগুলিকে সম্বোধন করে। সুতরাং, ডেবিট নোট ঠিক কীভাবে কাজ করে এবং ডেবিট নোটের অর্থ কী? আসুন বুঝতে আরও পড়ি।

একটি ডেবিট নোট কি?

একটি ডেবিট নোট (বা একটি ডেবিট মেমো) বিক্রয়ের পরে জারি করা হয় যখন একটি চালান পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়। এটি একটি বাণিজ্যিক নথি যা ক্রেতা বা বিক্রেতা একটি লেনদেন সম্পন্ন করার পরে ব্যবহার করে। এই নোটগুলি কেন জারি করা হতে পারে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এখানে।

একজন বিক্রেতার দ্বারা জারি করা:

• চালান সমন্বয় প্রয়োজন- বিক্রেতা ডেলিভারির পরে ক্রেতাকে একটি চালান দিয়েছিলেন কিন্তু ভুলবশত প্রতি-ইউনিট মূল্য কম বিল করেছেন৷
• ভুল করের হার- চালানটি সঠিক 12% এর পরিবর্তে 18% GST প্রতিফলিত করে, সংশোধনের প্রয়োজন।
• মোট চালানের পরিমাণের অমিল - যদিও ইউনিটের দাম সঠিক, মোট বকেয়া অবশ্যই সংশোধন করতে হবে এবং সঠিকভাবে জারি করতে হবে।

একজন ক্রেতা দ্বারা জারি করা:

• চালানের অমিল: যদিও বিক্রয় চূড়ান্ত এবং চালান করা হয়েছে, বিক্রেতার দ্বারা তালিকাভুক্ত পরিমাণ ভুল।
• ডেলিভারির সময় ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য: ডেলিভারির পরে, ক্রেতা আবিষ্কার করেন প্রাপ্ত কিছু আইটেম ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে।
• লেনদেন বাতিলকরণ: অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে ক্রেতাকে ক্রয় বাতিল করতে এবং বিক্রেতার কাছে পণ্য ফেরত দিতে বাধ্য হতে পারে।

ডেবিট নোট ফরম্যাট

ভারতে একটি SME প্রস্তুতকারক হিসাবে, মেনে চলার জন্য কোনও নির্ধারিত ডেবিট নোট ফর্ম্যাট নেই, তবে কর্তৃপক্ষ কিছু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রকে অপরিহার্য বলে মনে করে। এর মধ্যে রয়েছে:

• কোম্পানির বিবরণ: সরবরাহকারী এবং ক্রেতার নাম, ঠিকানা এবং GSTIN.
• সিরিয়াল নম্বর: ডেবিট নোটের জন্য অনন্য ক্রমিক নম্বর নির্দিষ্ট করে একটি বর্ণানুক্রমিক ক্রমিক কোড।
• অ্যাসোসিয়েটেড ইনভয়েস নম্বর: সংশ্লিষ্ট চালানের আলফানিউমেরিক ক্রমিক কোড।
• প্রাসঙ্গিক তারিখ: চালান তৈরির তারিখ এবং ডেবিট নোট জারি করার তারিখ।
• বিশদ বিবরণ: পণ্যের বিশদ বিবরণ এবং বর্ণনার ব্যাপক বিবরণ।
• আইনত অনুমোদিত স্বাক্ষর: ইস্যুকারী পক্ষের অনুমোদিত প্রতিনিধিদের স্বাক্ষর।

জিএসটি-তে ডেবিট নোট

CGST আইন 34 এর ধারা 3(2017) অনুসারে, একজন পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহকারী বিভিন্ন পরিস্থিতিতে একটি ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারে:

• যখন একটি ট্যাক্স চালান পরিষেবা বা পণ্যের জন্য জারি করা হয়, কিন্তু চার্জ করা ট্যাক্স প্রকৃত করযোগ্য মূল্যের চেয়ে কম হয়;
• যখন সরবরাহকৃত পণ্য/পরিষেবার পরিমাণ প্রাথমিকভাবে সম্মত প্রতিশ্রুতি অতিক্রম করে;
• অথবা পণ্য/পরিষেবা সরবরাহের জন্য ট্যাক্স চালান জারি করার সময়।

GST-তে একটি ডেবিট নোটের ভূমিকা তখন ছবিতে আসে যখন এটি GSTR-1-এ উল্লিখিত বিবরণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ গঠন করে যে মাসে উল্লিখিত সরবরাহ করা হয়েছিল এবং যখন একই তথ্য GSTR-2A ফর্মে প্রতিফলিত হয় এবং প্রাপকের পর্যালোচনা এবং GSTR-2B-তে জমা দেওয়ার জন্য GSTR-3B।

পূর্বে, একটি ক্রেডিট বা ডেবিট নোট রিপোর্ট করার জন্য GSTN পোর্টালে GSTR-1 এবং GSTR-6 ফর্মগুলিতে আসল চালান নম্বর উদ্ধৃত করতে হবে। যাইহোক, তাদের মূল চালান থেকে ডেবিট নোটগুলিকে ডিলিঙ্ক করার সংশোধন নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলির দিকে পরিচালিত করে:

• নোটে সরবরাহের স্থান সরবরাহের ধরন সনাক্ত করতে সহায়তা করে- আন্তঃরাজ্য বা আন্তঃরাজ্য সরবরাহ
• A ডেবিট বা ক্রেডিট নোট করের হারের পার্থক্যের জন্য জারি করা শূন্যের মান থাকতে পারে, কারণ সঠিক করের পরিমাণ প্রবেশ করাই যথেষ্ট।

সংশোধন প্রভাবিত ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) চিকিৎসা। প্রাক-সংশোধন, আইটিসি (আয়কর ক্রেডিট) দাবি করার সময়সীমা চালান তারিখের সাথে সংযুক্ত ছিল, কিন্তু সংশোধনের পরে, এটি ডেবিট নোট ইস্যু তারিখের সাথে সারিবদ্ধ হয়।

উদাহরণস্বরূপ, এই ডেবিট নোটের উদাহরণটি দেখুন: যদি 2020 সালের ফেব্রুয়ারিতে একটি চালান জারি করা হয় এবং আগস্ট 2020-এ ডেবিট নোট জারি করা হয়, তাহলে ITC দাবির সময়সীমাটি আগস্ট 3-এর জন্য GSTR-2021B ফর্মের নির্ধারিত তারিখ হবে, ডেবিট নোটের 2020-2021 দেওয়া হয়েছে ইস্যুকরণ.

একটি ডেবিট নোট তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

একটি ডেবিট নোট তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি জড়িত:

1. তারিখ এবং নম্বর: তারিখ নির্দিষ্ট করুন এবং একটি অনন্য ডেবিট নোট নম্বর বরাদ্দ করুন।
2. প্রাপক বিবরণ: প্রাপকের কাছে নোটটি তাদের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণ সহ।
3. আপনার কোম্পানির তথ্য: শীর্ষে আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
4. রেফারেন্স: ডেবিট নোট সম্পর্কিত আসল চালান বা ক্রয় আদেশ উল্লেখ করুন।
5. বর্ণনা: পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট পরিমাণ সহ পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি বিশদ বিবরণ প্রদান করুন।
6. ডেবিট করার কারণ: ডেবিট নোট ইস্যু করার কারণ স্পষ্টভাবে বলুন, যেমন ফেরত আসা পণ্য বা অতিরিক্ত চার্জ।
7. সর্বমোট পরিমাণ: মোট ডেবিট পরিমাণ গণনা করুন, নিশ্চিত করুন যে এটি বর্ণিত অসঙ্গতির সাথে মেলে।
8. করের: যেকোনো প্রযোজ্য কর এবং সংশোধিত মোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
9. স্বাক্ষর এবং যোগাযোগ: ডেবিট নোটে স্বাক্ষর করুন এবং আরও অনুসন্ধানের জন্য একজন পরিচিত ব্যক্তি প্রদান করুন।
10. বন্টন: প্রাপকের কাছে ডেবিট নোট পাঠান এবং আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখুন।

জিএসটি আইনের অধীনে ডেবিট নোটের গুরুত্ব

পণ্য ও পরিষেবা কর (জিএসটি) আইন ব্যবসায়িক লেনদেনের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ডেবিট নোট ব্যবহার বাধ্যতামূলক করে। একটি ডেবিট নোট, একজন বিক্রেতা (সরবরাহকারী) দ্বারা একজন ক্রেতাকে (প্রাপক) জারি করা, আনুষ্ঠানিকভাবে পূর্ববর্তী ক্রয়ের উপর বকেয়া পরিমাণ বৃদ্ধি করে। এই নথিটি নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে:

• রেকর্ডের যথার্থতা: ডেবিট নোটগুলি মূল চালানের ত্রুটিগুলি সংশোধন করে, যেমন ভুল গণনা বা অনুপস্থিত চার্জ, যা উভয় পক্ষের জন্য সঠিক আর্থিক রেকর্ডের দিকে পরিচালিত করে।
• লেনদেনে স্বচ্ছতা: তারা ব্যবসায়িক লেনদেনে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে, প্রাথমিক চালানের পরিমাণে করা যেকোনো সমন্বয়ের জন্য একটি পরিষ্কার এবং নথিভুক্ত পথ প্রদান করে।
• জিএসটি মেনে চলা: অতিরিক্ত চার্জ বা সংশোধিত করের হারের মতো বৈধ কারণে ডেবিট নোট ইস্যু করা ব্যবসাগুলিকে GST প্রবিধান মেনে চলতে এবং সম্ভাব্য জরিমানা এড়াতে সাহায্য করে।
• ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট দাবি করা (ITC): ক্রেতার জন্য, একটি বৈধ ডেবিট নোট গ্রহণ করা তাদের ট্যাক্স সুবিধা অপ্টিমাইজ করে অতিরিক্ত পরিমাণের সাথে যুক্ত বর্ধিত ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) দাবি করতে দেয়।

একটি ডেবিট নোট ইস্যু করার সময়সীমা

যদিও GST-তে ডেবিট নোট জারি করার জন্য কোনও কঠোর সময়সীমা নেই, তবে স্পষ্ট যোগাযোগ বজায় রাখা এবং রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা অপরিহার্য। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে:

• অবিলম্বে জারি করা: বাধ্যতামূলক না হলেও, বিভ্রান্তি এড়াতে এবং সময়মত রেকর্ড আপডেট নিশ্চিত করতে প্রয়োজনের সাথে সাথে একটি ডেবিট নোট ইস্যু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
• রিপোর্টিং উইন্ডো: ডেবিট নোটটি অবশ্যই আপনার (সরবরাহকারীর) জিএসটি রিটার্নে (GSTR-1) প্রতিফলিত হবে যে মাসে এটি জারি করা হয়েছে। এটি সঠিক ট্যাক্স গণনা এবং রিপোর্টিং নিশ্চিত করে।
• প্রাপকের উপর প্রভাব: প্রাপকের কাছে ডেবিট নোট গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প রয়েছে। তাদের সমন্বয়ের সাথে যুক্ত বর্ধিত ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) দাবি করার জন্য, তাদের অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে এটি গ্রহণ করতে হবে।

যখন একটি ডেবিট নোট জারি করা হয়?

ডেবিট নোট একটি নির্দিষ্ট সময় সীমা ছাড়া জারি করা যেতে পারে এবং রিপোর্ট করতে হবে জিএসটি রিটার্ন. তাদের সংশ্লিষ্ট মাসের রিটার্নে অন্তর্ভুক্ত করে জমা দিতে হবে

• সেপ্টেম্বরের আগে আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পরে যে সরবরাহটি ঘটেছে বা
• বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করার আগে,

যেটা আসে প্রথমে. নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুযায়ী ট্যাক্স দায় সমন্বয় করা আবশ্যক।

ডেবিট নোট বা সম্পূরক চালানগুলি প্রাসঙ্গিক বছরের জন্য বার্ষিক রিটার্নের নির্ধারিত তারিখ থেকে বাহাত্তর মাস ধরে রাখতে হবে। যদি এই রেকর্ডগুলি ম্যানুয়ালি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, সেগুলি নিবন্ধন শংসাপত্রে তালিকাভুক্ত প্রতিটি ব্যবসায়িক অবস্থানে সংরক্ষণ করা উচিত এবং ডিজিটালভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা অবস্থানগুলিতে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত।

ডেবিট নোট জারি করার প্রক্রিয়া

এখানে একটি ডেবিট নোট জারি করার প্রক্রিয়া রয়েছে:

1. দীক্ষা: আপনি, সরবরাহকারী হিসাবে, বৃদ্ধির কারণ বর্ণনা করে একটি ডেবিট নোট তৈরি করুন। এটি অতিরিক্ত চার্জ, আসল চালানে ভুল গণনা বা সংশোধিত করের হারের কারণে হতে পারে।
2. বিষয়বস্তু: ডেবিট নোটে স্পষ্টভাবে বলা উচিত:
   • আপনার কোম্পানির তথ্য (জিএসটিআইএন সহ)
   • প্রাপকের তথ্য (জিএসটিআইএন সহ)
   • মূল চালানের রেফারেন্স
   • বৃদ্ধির কারণ
   • প্রযোজ্য GST সহ সংশোধিত পরিমাণ
3. ইস্যুকরণ: আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রাপকের কাছে ডেবিট নোট পাঠান।
4. জিএসটি রিপোর্টিং: আপনি আপনার GSTR-1-এ ডেবিট নোটটি যে মাসের জন্য ইস্যু করা হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
5. প্রাপকের ক্রিয়া: প্রাপক ডেবিট নোটটি গ্রহণ করে এবং এটি পর্যালোচনা করে। তারা তাদের ট্যাক্স দায় প্রভাবিত করে সমন্বয় গ্রহণ করতে পারে।
6. প্রাপকের উপর প্রভাব: গ্রহণের পরে, প্রাপক তাদের GSTR-3B-তে বর্ধিত ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) দাবি করতে পারেন।

ডেবিট নোট জারি করার কারণ

ডেবিট নোটের প্রয়োজন হতে পারে এমন বিভিন্ন কারণ রয়েছে:

• আসল চালানে ত্রুটি: যদি আসল চালানে ভুল থাকে, যেমন ভুল হিসাব বা অনুপস্থিত চার্জের কারণে কম চার্জ করা পরিমাণ, একটি ডেবিট নোট ত্রুটিটি সংশোধন করতে পারে।
• অতিরিক্ত চার্জ: প্রাথমিক চালান ইস্যু করার পরে যদি অপ্রত্যাশিত খরচ হয়, যেমন অতিরিক্ত মালবাহী খরচ বা হ্যান্ডলিং ফি, সেগুলি প্রতিফলিত করতে একটি ডেবিট নোট ব্যবহার করা যেতে পারে।
• করের হারে পরিবর্তন: বিরল ক্ষেত্রে, প্রাথমিক চালানের পরে ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য করের হার পরিবর্তন হলে, নতুন করের পরিমাণ প্রতিফলিত করার জন্য একটি ডেবিট নোট জারি করা যেতে পারে।

2018 সংশোধনগুলি কি ডেবিট নোট সম্পর্কিত কোনো নিয়মকে প্রভাবিত করেছে?

সংশোধনগুলি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এনেছে, যার মধ্যে রয়েছে:

1. GST-এর অধীনে প্রাপকরা ক্রেডিট বা ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারবেন না; এই প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রবাহিত হয়।
2. একক ট্যাক্স চালানের জন্য একাধিক ক্রেডিট বা ডেবিট নোট এখন অনুমোদিত৷
3. বিপরীতভাবে, একটি ক্রেডিট বা ডেবিট নোট একাধিক ট্যাক্স ইনভয়েসে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
4. এটা মনে রাখা অপরিহার্য যে ক্রেডিট বা ডেবিট নোট অবশ্যই আর্থিক বছরের সাথে সারিবদ্ধ হতে হবে এবং একাধিক আর্থিক সময়সীমা জুড়ে বিস্তৃত হতে পারে না।

উপসংহার

একটি ডেবিট নোট হল একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথি যা অনেক ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয়। ব্যবসাগুলি রেকর্ড রাখার জন্য একটি পৃথক ডেবিট নোট বই এবং জড়িত প্রতিটি পক্ষের জন্য নোটের দুটি কপি বজায় রাখে। নোটটি লেনদেনের মূল্য পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখা এবং সেই অনুযায়ী আইটিসি দাবি করা সহজ এবং আরও পদ্ধতিগত করে তোলে।

আপনি যদি ছোট ব্যবসা বা এসএমই উত্পাদন খাতেও থাকেন তবে আপনার ডেবিট নোটগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খ জ্ঞানের প্রয়োজন হবে। আপনি সরাসরি যেতে পারেন আইআইএফএল ফাইন্যান্স ব্লগগুলি এই ধরনের আরও শর্তাবলী সম্পর্কে আপডেট থাকতে এবং আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবসায়িক ঋণ পেতে।

বিবরণ

উঃ। GST-তে, ডেবিট নোট (ক্রেতার দ্বারা জারি করা) পরিমাণ বৃদ্ধি করে payরিটার্ন, অতিরিক্ত চার্জ ইত্যাদির কারণে সক্ষম। ক্রেডিট নোট (বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা) পরিমাণ হ্রাস পায় payরিটার্ন, ডিসকাউন্ট ইত্যাদির কারণে সক্ষম। এগুলি মূল চালানের সাথে সামঞ্জস্য করার মতো। (59 শব্দ)

উঃ। আপনি সরাসরি GST পোর্টালে ডেবিট নোট আপলোড করতে পারবেন না। ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট আপনার GST রিটার্ন ফাইলিং (GSTR-1) এ রিপোর্ট করা হয়।

রিপোর্টিং কিভাবে কাজ করে তা এখানে:

• নিবন্ধিত প্রাপক (B2B): সারণি 9C-তে ডেবিট নোটের বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন - আপনার GSTR-1 ফর্মের সংশোধিত ক্রেডিট/ডেবিট নোট (নিবন্ধিত)। আপনার প্রাপকের GSTIN, আসল চালানের বিশদ বিবরণ এবং ডেবিট নোটের কারণের মতো তথ্যের প্রয়োজন হবে।
• অনিবন্ধিত প্রাপক (B2C): সারণি 9B-তে ডেবিট নোট রিপোর্ট করুন - আপনার GSTR-1 ফর্মের ক্রেডিট/ডেবিট নোট (অনিবন্ধিত)। এর জন্য মূল চালানের তথ্য, ডেবিট নোটের মান এবং ডেবিট নোটের কারণের মতো বিশদ বিবরণ প্রয়োজন।
   

উঃ। GST-এর অধীনে, শুধুমাত্র সরবরাহকারী একটি ডেবিট নোট জারি করতে পারেন। যাইহোক, প্রাপক সরবরাহকারীকে ডেবিট নোটের প্রয়োজনের কারণ সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন (যেমন, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য প্রাপ্তি)।

উঃ। সরবরাহকারী এবং প্রাপক উভয়কেই তাদের নিজ নিজ GST রিটার্ন ফাইলিংয়ে (GSTR-1) ডেবিট নোট রিপোর্ট করতে হবে।

• সরবরাহকারী: বর্ধিত ট্যাক্স দায় প্রতিফলিত করতে সরবরাহকারী তাদের GSTR-1-এ ডেবিট নোটের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
• প্রাপক: প্রাপক ডেবিট নোটের তথ্য প্রতিফলিত করে যদি তারা উচ্চ করযোগ্য মূল্য থেকে উদ্ভূত বর্ধিত ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) দাবি করতে চায়।

উঃ। GST-তে ডেবিট নোট জারি করার জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই। যাইহোক, জিএসটি ফাইলিংয়ে অসঙ্গতি এড়াতে সামঞ্জস্যের কারণ উদ্ভূত হওয়ার সাথে সাথে এটি ইস্যু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উঃ। ডেবিট নোট ব্যবহার করা GST লেনদেনে স্বচ্ছতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। তারা সাহায্য:

• সরবরাহকারী: বর্ধিত চালান মূল্যের উপর সঠিক করের পরিমাণ দাবি করুন।
• প্রাপক: সংশোধিত করযোগ্য পরিমাণের উপর ভিত্তি করে যোগ্য আইটিসি দাবি করুন।
• উভয় পক্ষ: যথাযথ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখুন এবং ভবিষ্যতের বিরোধ এড়িয়ে চলুন।