ক্রেডিট নোট: অর্থ, এবং কিভাবে একটি ইস্যু করা যায়

ব্যবসার মালিকদের ইনভয়েসিং বা গ্রাহকদের কাছ থেকে রিটার্নের জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে যারা ইতিমধ্যেই অর্থপ্রদান করেছেন। সঠিক অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখার জন্য এই উদাহরণগুলিকে সঠিকভাবে সম্বোধন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ক্রেডিট নোট পাঠানো এই ধরনের পরিস্থিতির প্রতিকার করতে পারে। একটি ক্রেডিট নোট কি? এটা কিভাবে কাজ করে? আরও জানতে আরও পড়ুন।

ক্রেডিট নোট অর্থ

একটি ক্রেডিট নোট হল ব্যবসার মালিকদের দ্বারা তাদের গ্রাহকদের পাওনা তহবিলের বিষয়ে একটি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি। এর মূল ফাংশন হল গ্রাহকের পাওনা ঋণ নথিভুক্ত করা, পুনরায় অঙ্গীকার করাpayভবিষ্যত চালানের বিপরীতে মেন্ট বা সমন্বয়। পারস্পরিকভাবে, গ্রাহকরা এই বিবরণগুলি প্রতিফলিত করে ডেবিট নোট ইস্যু করে।

স্পষ্টতার জন্য, এই ক্রেডিট নোটের উদাহরণটি বিবেচনা করুন: পাইকারি ফাস্ট মুভিং কনজিউমার গুডস (FMCG) এর মধ্যে কাজ করে, আপনি একজন গ্রাহককে 2 লাখ টাকার শিপমেন্ট পাঠান যিনি ইতিমধ্যেই অর্থপ্রদান করেছেন। ট্রানজিট চলাকালীন, 20,000 টাকার পণ্য ক্ষতিগ্রস্থ হয়, যার ফলে ইতিমধ্যেই বিক্রি হওয়া পণ্য ফেরত আসে। ফলস্বরূপ, আপনি গ্রাহকের কাছে 20,000 টাকা পাওনা।

জবাবে, আপনি পুনরায় করতে পারেনpay নগদ পরিমাণ বা একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করে, ভবিষ্যতে লেনদেনে ঋণ অফসেট করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনি যদি পরবর্তীটি বেছে নেন, তাহলে আপনি গ্রাহকের দ্বারা প্রতিফলিত একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবেন ডেবিট নোট, এবং উভয় পক্ষই ঋণ স্বীকার করে।  আরও জানুন ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোট.

যখন ক্রেডিট নোট ইস্যু করা হয়?

একটি ক্রেডিট নোট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং আগে বা পরে জারি করা যেতে পারে payment, চালান প্রক্রিয়ার পর্যায়ে নির্ভর করে। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে একটি ক্রেডিট নোট জারি করা যেতে পারে:

• চালান ত্রুটি: এর মধ্যে এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে চালানে ভুল মূল্য, পণ্য, অর্ডার, বা ছাড় বা ভ্যাট গণনার ত্রুটির মতো ভুল রয়েছে।
• অর্ডার ত্রুটি: গ্রাহকের অর্ডারে ক্ষতিগ্রস্থ বা ভুল আইটেমগুলি থেকে এই ত্রুটির ফলাফল, উল্লেখযোগ্য অসঙ্গতি থেকে ছোটো সমস্যা পর্যন্ত।
• অর্ডারের পরিবর্তন: অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত (যেমন, ব্যবস্থাপনার পরিবর্তন) বা বাহ্যিক কারণ (যেমন, ক্রেতার গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তন) দ্বারা চালিত হোক না কেন, যে অর্ডারগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে বা রাখা হয়েছে সেগুলির পরিবর্তন বা বাতিলের প্রয়োজন হতে পারে৷
• গ্রাহকের অসন্তোষ: এটি ঘটে যখন গ্রাহকের প্রত্যাশা প্রাপ্ত পণ্যের সাথে সারিবদ্ধ হয় না, সম্ভবত বিক্রেতার ভুল পণ্যের বিবরণ বা তালিকার কারণে বা যদি পণ্যটি গুণমানের মান পূরণ করতে ব্যর্থ হয়।

ক্রেডিট নোট ফরম্যাট

একটি ক্রেডিট নোট একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস মেনে চলে না, তবে কিছু প্রয়োজনীয় বিবরণ অবশ্যই থাকতে হবে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত পণ্যের জন্য HSN SAC কোড (হারমোনাইজড সিস্টেম নামকরণ পরিষেবা অ্যাকাউন্টিং কোড), পণ্য বা পরিষেবার নাম, পরিমাণ, হার, করযোগ্য মান, সমন্বিত পণ্য ও পরিষেবা কর (IGST), এবং ট্যাক্স-পরবর্তী মোট পরিমাণ গণনা। উপরন্তু, এতে ক্রেতার ব্যাঙ্কের বিবরণ থাকতে হবে।

আরও, নিম্নলিখিত তথ্যও প্রয়োজন:

• প্রদান তারিখ
• ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর জিএসটি সনাক্তকরণ নম্বর
• ক্রেতার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য
• সিরিয়াল নম্বর এবং সংশ্লিষ্ট ট্যাক্স চালান তারিখ
• নথি প্রকৃতি

GST-তে ক্রেডিট নোট:

CGST আইন 34-এর ধারা 1(2017) অনুসারে, ক্রেডিট নোট হল তিনটি পরিস্থিতিতে একজন প্রাপকের কাছে সরবরাহকারীর দ্বারা জারি করা একটি নথি: যখন একটি ট্যাক্স ইনভয়েসে অতিরিক্ত ট্যাক্স থাকে, যখন পণ্য ফেরত দেওয়া হয়, বা যখন পণ্য/পরিষেবা পাওয়া যায় অভাব প্রাপক নিবন্ধিত সরবরাহকারীর কাছ থেকে এই যেকোনো ক্ষেত্রে একটি GST ক্রেডিট নোট পেতে পারেন।

মধ্যে একটি ক্রেডিট নোট ঘোষণা জিএসটি রিটার্ন এটি জারির উপর গুরুত্বপূর্ণ। জিএসটি আইন অনুসারে, ক্রেডিট নোট অবশ্যই জিএসটি রিটার্নে নিম্নলিখিত যেকোন একটি তারিখে ঘোষণা করতে হবে, যেটি আগে আসে:

• প্রাসঙ্গিক সময়ের জন্য বার্ষিক রিটার্ন ফাইল করার তারিখ।
• পরের বছরের ৩০শে সেপ্টেম্বর যখন সরবরাহ করা হয়।

ক্রেডিট নোটে উল্লিখিত বিবরণ অবশ্যই সংশ্লিষ্ট মাসের GSTR-1-এ জমা দিতে হবে। যদি ক্রেডিট নোট আগে জারি করা হয়, তাহলে তা সংশোধন করা যেতে পারে এবং মাসিক GSTR-1-এ রিপোর্ট করা যেতে পারে। এই বিবরণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপকের GSTR-2B এবং GSTR-2A-তে উপস্থিত হবে৷ একজন সরবরাহকারী রিফান্ড দাবি না করেই তাদের ট্যাক্স দায় কমাতে মূল জারি করা ট্যাক্স চালান সংশোধন করতে পারেন।

GST এর অধীনে একটি ক্রেডিট নোট জারি করা সরবরাহকারীদের তাদের ট্যাক্স ইনভয়েস সামঞ্জস্য করতে দেয়, জটিল রিফান্ড পদ্ধতি ছাড়া করের দায় হ্রাস করে। CGST আইনের 34 ধারা বলে যে সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট ই-ইনভয়েসিংয়ের জন্য IRP-কে রিপোর্ট করতে হবে। একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করার শর্তগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট সময়সীমা মেনে চলা অন্তর্ভুক্ত, এবং এটি যে মূল চালানটির বিরুদ্ধে এটি জারি করা হয়েছিল তার সাথে লিঙ্ক করার প্রয়োজন নেই৷

জিএসটি-তে ক্রেডিট নোটের বিপরীতে ট্যাক্স দায় কীভাবে সামঞ্জস্য করা হয়?

সরবরাহকারীর দ্বারা জারি করা GST ক্রেডিট নোটে অবশ্যই লেনদেনের বিস্তারিত বিবরণ থাকতে হবে। ইস্যু করার মাসের রিটার্নটি অর্থবছরের শেষ বা সংশ্লিষ্ট বার্ষিক রিটার্ন জমা দেওয়ার তারিখ অনুসরণ করে সেপ্টেম্বরের মধ্যে দাখিল করা উচিত, যেটি শীঘ্রই।

আউটপুট ট্যাক্স দায় হ্রাস করা সম্ভব নয় যদি জিএসটি ক্রেডিট নোট সেপ্টেম্বরের পরে জারি করা হয়। ক্রেডিট নোট জারি করা এবং বিশদ বিবরণের জন্য মিলে গেলে সরবরাহকারীর কর দায় কমে যায়। ক্রেডিট নোট অবশ্যই মিলবে:

• ক্রেতার ট্যাক্স রিটার্ন যা একই বা পরবর্তী ট্যাক্স সময়ের জন্য অভিন্ন ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট হ্রাস প্রতিফলিত করে।
• আউটপুট ট্যাক্স দায় হ্রাসের জন্য দাবির নকল প্রতিরোধ করতে।

একবার হ্রাস দাবি ক্রেতা এর সাথে সারিবদ্ধ ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট হ্রাস, এটি চূড়ান্ত করা হয়েছে এবং সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করা হয়েছে। যাইহোক, যদি ট্যাক্স দায় বা লেনদেনের সুদ অন্য নিবন্ধিত ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়, সরবরাহকারী আউটপুট ট্যাক্স দায় কমাতে পারে না।

ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট দাবি বা প্রাপকের দ্বারা অপ্রতিবেদিত ক্রেডিট নোটের বেশি অসঙ্গতি উভয় পক্ষকে বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর দিকে পরিচালিত করবে। সদৃশ হ্রাস দাবি সরবরাহকারীর সাথে দ্রুত যোগাযোগ।

ক্রেতার দ্বারা সেই মাসে অসঙ্গতিগুলি সংশোধন করতে ব্যর্থতার ফলে পরবর্তী মাসের রিটার্নে সরবরাহকারীর আউটপুট ট্যাক্স দায়বদ্ধতার সাথে উল্লিখিত পরিমাণ যোগ করা হয়। যোগাযোগের মাসে সরবরাহকারীর আউটপুট ট্যাক্স দায়বদ্ধতার সাথে ডুপ্লিকেশন বা হ্রাসের অমিলের পরিমাণ যোগ করা হয়।

উপসংহার

ক্রেডিট নোট রিফান্ড পদ্ধতির ঝামেলা বাঁচায় এবং পণ্য বা চালানের মান পরিবর্তনের সাথে মোকাবিলা করার একটি ব্যবহারিক উপায় প্রদান করে। যাইহোক, আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে একটি ক্রেডিট নোট ব্যবহার করেন এবং এটি GST-তে ব্যবহার করেন, তাহলে আর্থিক বছরের জন্য বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করার পরে 72 মাসের জন্য রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে ভুলবেন না। তাছাড়া, আপনি যদি ম্যানুয়ালি সবকিছু রক্ষণাবেক্ষণ করেন, তাহলে প্রতিটি নিবন্ধিত অফিসের অবস্থানে নোটের একটি কপি হাতে রাখুন। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, ক্রেডিট নোট ট্যাক্স দায় কমাতে সাহায্য করে এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতিতে সুবিধা প্রদান করে।

আপনি যদি একজন ব্যবসার মালিক হন বা পরিচালনা করেন এসএমই খাত, আপনি এর মাধ্যমে আরও মূল্যবান তথ্য পেতে পারেন আইআইএফএল ফাইন্যান্স ব্লগ তাছাড়া, আপনি আইআইএফএলকে বিশ্বাস করতে পারেন, যা সহজ এবং অফার করে quick ন্যূনতম ডকুমেন্টেশন সঙ্গে ব্যবসা ঋণ.