ব্যবসায় এড়ানোর জন্য সাধারণ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ভুল

এমনকি অনেক ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং সরকার ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য কার্যকরী মূলধন ঋণ প্রদান করে, উদ্যোক্তা দক্ষতার সাথে ছোট ব্যবসার ঋণ পরিচালনার জন্য দায়ী।

এছাড়াও, ঋণ প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানগুলি ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকরী মূলধনের ঋণ প্রদানের সময় সতর্ক থাকে কারণ ক্ষুদ্র পরিসরের ক্রিয়াকলাপ, ব্যবসার প্রকৃতি, এর মডেল এবং উদ্যোক্তার অভিজ্ঞতার কারণে। এই ধরনের সময়ে, একটি ব্যবসার মালিককে ব্যবহার করার সময় সর্বোচ্চ যত্ন নিতে হবে কর্মরত মূলধন ব্যবসা ঋণ.

এই ব্লগে, আমরা কিছু সাধারণ ভুল নির্দেশ করি যা ব্যবসার মালিকরা তাদের কার্যকারী মূলধন ব্যবসার ঋণ ব্যবহার করার সময় এড়াতে পারেন।

ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ায় লাল পতাকা উপেক্ষা করা:

এর মধ্যে রয়েছে একটি বিস্তৃত বর্ণালী যেগুলোকে উপেক্ষা করা উচিত নয়, যেমন, কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে উপেক্ষা করা, নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের গুরুত্ব না বোঝা, স্থায়ী ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের প্রয়োজনীয়তাকে উপেক্ষা করা এবং নেতিবাচক কার্যকরী মূলধনের অনুমতি দেওয়া। কার্যকরী মূলধনের উপাদানগুলির বিভিন্ন দিকের গুরুত্ব অনুধাবন করতে ব্যর্থ হলে ব্যবসার উপর মারাত্মক প্রভাব পড়তে পারে। এটি কোম্পানির তারল্য এবং স্বল্পমেয়াদী আর্থিক মঙ্গলকে প্রভাবিত করতে পারে।

দুর্বল উৎপাদন পরিকল্পনা:

একজনকে অবশ্যই ব্যবসার পূর্বাভাস দিতে এবং যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে উত্পাদন পরিকল্পনা করতে সক্ষম হতে হবে, অন্যথায় একটি ব্যবসা বিক্রি করতে পারে তার চেয়ে বেশি উত্পাদন করবে। একটি ব্যবসা শুধুমাত্র অবিক্রীত সমাপ্ত পণ্যের সাথেই শেষ হয় না, তবে ক্রয়কৃত কাঁচামাল পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করার জন্য একটি সুযোগ খরচও রয়েছে। একজন ব্যবসায়িক মালিক নিয়মিতভাবে বিক্রয় পূর্বাভাস বিশ্লেষণ করে এবং ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্রয় এবং উৎপাদন পরিকল্পনা সংশোধন করার জন্য এটি পুনরায় কাজ করে এটি এড়াতে পারেন।

নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস দিতে ব্যর্থ হওয়া:

ছোট ব্যবসার সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি হল, তাদের নগদ প্রবাহ সঠিকভাবে পূর্বাভাস দিতে ব্যর্থ হওয়া। ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝা ছাড়াই, ব্যবসার মালিকরা অপ্রত্যাশিত ব্যয় বা আয়ের ঘাটতিগুলির জন্য তাদের অপ্রস্তুত খুঁজে পেতে পারেন। নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস প্রযুক্তি প্রয়োগ করা সম্ভাব্য তারল্য সমস্যাগুলির পূর্বাভাস দিতে এবং কার্যকরী মূলধনের সক্রিয় ব্যবস্থাপনার অনুমতি দিতে পারে।

ইনভেন্টরির অব্যবস্থাপনা:

অত্যধিক ইনভেন্টরি ওয়ার্কিং ক্যাপিটালকে বেঁধে দেয় এবং স্টোরেজ, ইন্স্যুরেন্স এবং অবমূল্যায়নের মতো ধারণ খরচ বহন করে। অন্যদিকে, অপর্যাপ্ত ইনভেন্টরি লেভেলের ফলে স্টকআউট হতে পারে এবং বিক্রয়ের সুযোগ নষ্ট হতে পারে। ছোট ব্যবসায়িকদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্র্যাকটিস অবলম্বন করা উচিত যা সর্বোত্তম ইনভেন্টরি লেভেল বজায় রাখা এবং বহন খরচ কমানোর মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা এবং সঠিক সময়ে ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি প্রয়োগ করা অপারেশনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং কার্যকরী মূলধনের দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল লোনের উপর অতিরিক্ত নির্ভরশীলতা:

যদিও স্বল্পমেয়াদী অর্থায়নের বিকল্পগুলি যেমন ক্রেডিট লাইন বা ইনভয়েস ফ্যাক্টরিং তাত্ক্ষণিক তারল্য প্রদান করতে পারে, এই উত্সগুলির উপর খুব বেশি নির্ভর করার ফলে উচ্চ ধারের খরচ এবং আর্থিক অস্থিতিশীলতা দেখা দিতে পারে। ছোট ব্যবসায়িকদের উচিত তাদের অর্থায়নের উৎসগুলিকে বৈচিত্র্যময় করা এবং তাদের কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজনকে টেকসইভাবে সমর্থন করার জন্য দীর্ঘমেয়াদী অর্থায়নের বিকল্পগুলি বিবেচনা করা উচিত। ঋণদাতাদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং একটি ভাল ক্রেডিট রেটিং বজায় রাখা প্রয়োজনের সময় অর্থায়নে অ্যাক্সেস উন্নত করতে পারে।

অত্যধিক ব্যয় বা আবেগপ্রবণ ব্যয়:

একটি ছোট মাপের ব্যবসার মালিক হিসাবে, একটি মূলধন সম্পদ অর্জন করার সময় একজনকে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। যদিও ভবিষ্যৎ সম্প্রসারণের জন্য বিনিয়োগ করা একটি কৌশলগত সিদ্ধান্ত, এটি বর্তমান অর্থকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। কার্যকরী মূলধন সরাসরি আঘাত করে, ফলে ব্যবসার নিয়মিত কাজ ব্যাহত হয়। অতএব, একটি সম্পদ অর্জন করা অবশ্যই একটি সাবধানে চিন্তাভাবনা করা সিদ্ধান্ত হতে হবে এবং কখনই প্ররোচনামূলক নয়৷

অপরিকল্পিত সম্প্রসারণ:

একটি অপরিকল্পিত সম্প্রসারণ অর্থায়নের জন্য কার্যকরী মূলধনের উপর অঙ্কন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের উপর প্রভাব ফেলতে পারে এবং ব্যবসাকে দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ এবং সম্প্রসারণ উভয়ের জন্যই তহবিল দেওয়ার জন্য উচ্চ মূল্যে তহবিল ধার করতে পারে।

একটি উচ্চ ক্রেডিট সময়কাল অফার:

একটি ব্যবসা বৃদ্ধি করতে, নতুন ব্যবসা পেতে, ব্যবসা চালু রাখতে এবং বিক্রেতাদের সাথে অনুকূল শর্তে থাকার জন্য, ব্যবসাগুলি তাদের স্বাভাবিক নিয়মের উপরে এবং তার উপরে ক্রেডিট প্রসারিত করে। যদিও এটি কখনও কখনও অনিবার্য হতে পারে, একজন ব্যবসার মালিককে অবশ্যই এটিকে একটি অনুশীলন করা এড়াতে হবে। এটি নগদ প্রবাহ এবং এইভাবে, কার্যকারী মূলধনকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করে।

নজরদারি অ্যাকাউন্ট Payঅপ্টিমাইজেশান করতে সক্ষম:

যদিও এটি বিলম্ব করতে প্রলুব্ধ হতে পারে payসরবরাহকারীদের কাছে নগদ সংরক্ষণের নির্দেশ, এটি করা সম্পর্কের ক্ষতি করতে পারে এবং ভবিষ্যতে প্রতিকূল ক্রেডিট শর্তাবলীর দিকে নিয়ে যেতে পারে। বিপরীতে, payখুব তাড়াতাড়ি সরবরাহকারীরা অপ্রয়োজনীয়ভাবে কার্যকরী মূলধন হ্রাস করতে পারে। ছোট ব্যবসায়ীদের তাদের অ্যাকাউন্টগুলি অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করা উচিত payসুবিধাজনক আলোচনার মাধ্যমে প্রক্রিয়া করতে সক্ষম payসরবরাহকারীদের সাথে এবং তৈরির শর্তাবলী payনগদ প্রবাহ ত্যাগ না করে একটি সময়মত পদ্ধতিতে করা হয়।

বড় অর্ডারের জন্য অগ্রিম না নেওয়া:

ছোট ব্যবসার মালিকদের আরেকটি ভুল হল বড় অর্ডারের জন্য অগ্রিম না নেওয়া। বড় অর্ডারের জন্য অতিরিক্ত কাঁচামাল, মানব সম্পদ এবং কখনও কখনও এমনকি যন্ত্রপাতির প্রয়োজন হয়। আপনি যদি অগ্রিম না চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করতে হবে বা ঋণের জন্য বেছে নিতে হবে, যা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এর ফলে, অর্ডার বিলম্বিত হবে এবং সম্ভবত অর্ডার বাতিল হওয়ার কারণ হবে।

স্বল্পমেয়াদী দায়বদ্ধতা এবং আনুষঙ্গিকতা বিবেচনা করতে ব্যর্থ হওয়া:

ব্যতীত payবিক্রেতাদের নির্দেশ, একটি ব্যবসার অন্যান্য দায় থাকতে পারে যেমন ইএমআই, লিজ পুনর্নবীকরণ, ট্যাক্স বকেয়া, এবং অন্যান্য আউটগো। Payএই ধরনের বিষয়গুলি কার্যকরী মূলধনের প্রাপ্যতা হ্রাস করে। এসব বিধিবদ্ধ বিবেচনা করে না payকাজের মূলধনের প্রয়োজনীয়তা গণনা করার সময় তহবিলের ঘাটতি তৈরি করতে পারে payment এছাড়াও, একজন ব্যবসার মালিককে অবশ্যই কিছু তহবিল সরাইয়া রাখতে হবে আতঙ্কের জন্য, পাছে তিনি কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করতে পারেন।

উপসংহার

ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল একটি ব্যবসার মেরুদণ্ড এবং তাই এটি শক্তিশালী হওয়া উচিত। একজন ব্যবসার মালিককে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবসাটি সুচারুভাবে চলছে এবং কার্যকরী মূলধন পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। কার্যকরী অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রাপ্য ম্যানেজমেন্ট অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করা, যেমন প্রথম দিকে ডিসকাউন্ট দেওয়া payঅতিরিক্ত চালানের জন্য সময়মতো রিমাইন্ডার পাঠানো বা পাঠানো সংগ্রহ প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে এবং নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এছাড়াও, মালিককে অবশ্যই চলমান ক্রিয়াকলাপগুলি বজায় রাখার জন্য ন্যূনতম বর্তমান সম্পদ বজায় রাখতে হবে এবং দায়গুলিকে বর্তমান সম্পদের বেশি হতে দেওয়া এড়াতে হবে। সময়মত প্রাপ্তি payমেন্টগুলি কার্যকরী মূলধন সরবরাহ করতে সহায়তা করে, একই সময়ে সময়নিষ্ঠ হওয়া ব্যবসাকে চলতে রাখে।