ব্যবসায়িক ব্যয়: অর্থ, প্রকার, কর ছাড়যোগ্য ব্যয়

আপনি যখন একটি ব্যবসা শুরু করেন, প্রথম প্রশ্ন কি? আমার মূলধন কি হবে এবং প্রত্যাশিত, বা এই উদ্যোগ থেকে ব্যবসায়িক আয় কি, তাই না? যাইহোক, মূলধন বিনিয়োগ ছাড়াও, আপনি কীভাবে তহবিল এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক ব্যয় বরাদ্দ করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। এটি দুটি কারণে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ- এটি নেট লাভকে প্রভাবিত করে এবং এটিকে কর্তন হিসাবে দাবি করা যেতে পারে যখন আপনি pay ট্যাক্স তো, ব্যবসায়িক খরচগুলো বিস্তারিতভাবে জেনে নেওয়া যাক। 

ব্যবসায়িক খরচ কি?

ব্যবসায়িক খরচ হল আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য এবং রাজস্ব উৎপন্ন করার জন্য যে খরচ হয়। ব্যবসায়িক খরচের তালিকায় বেতন, ভাড়া, ইউটিলিটি, সরবরাহ, বিজ্ঞাপন এবং সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই খরচগুলি আপনার মোট আয় থেকে বিয়োগ করা হয় আপনার নিট আয়ের হিসাব করতে। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ব্যয় কর-ছাড়যোগ্য, যা আপনার কর দায় কমাতে পারে। এই প্রয়োজনীয় খরচগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা মসৃণভাবে কাজ করে এবং ক্রমাগত বৃদ্ধি পায়, তা দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে হোক বা নতুন সুযোগগুলি অনুসরণ করা হোক। 

কোম্পানির খরচের ধরন:

ব্যবসায়িক ব্যয়ের বিভিন্ন প্রকারভেদগুলো নিম্নরূপ:

রাজস্ব ব্যয়

রাজস্ব ব্যয় হল একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ বজায় রাখতে এবং আয় উৎপন্ন করার জন্য নিয়মিত খরচ। এই খরচ ব্যবসার জন্য দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ তৈরি করে না। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, ভাড়া এবং মজুরি। তারা সংঘটিত সময়ের জন্য কোম্পানির আয় বিবরণী উপস্থিত হয়. রাজস্ব ব্যয়ের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে সম্পদ রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত, ইউটিলিটি বিল, মজুরি, বিক্রয় কমিশন, ভাড়া এবং লিজ payments। 

পরিবর্তনশীল ব্যয়

ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বা উৎপাদন স্তরের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তনশীল খরচ পরিবর্তিত হয়। তারা বিক্রয় বা আউটপুট সরাসরি সম্পর্ক বৃদ্ধি বা পতন. সাধারণ উদাহরণের মধ্যে রয়েছে কাঁচামাল, সরাসরি শ্রম এবং শিপিং খরচ।

বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম (সিওজিএস)

একটি ব্যবসার বিক্রি করা পণ্য উৎপাদন বা সংগ্রহের প্রত্যক্ষ খরচ COGS-এর অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে কাঁচামাল, শ্রম এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে সরাসরি জড়িত অন্যান্য খরচ অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আসবাবপত্র বিক্রির ক্ষেত্রে, COGS-এর মধ্যে কাঠ, শ্রম এবং হার্ডওয়্যারের মতো অতিরিক্ত উপকরণের খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ভারতে কীভাবে হার্ডওয়্যারের দোকান শুরু করবেন তা জানুন ।

মূলধন ব্যয় (ক্যাপেক্স)

Capex জমি, ভবন, বা যন্ত্রপাতির মতো স্থায়ী সম্পদ কেনা, রক্ষণাবেক্ষণ বা আপগ্রেড করার জন্য অর্থ ব্যয় করে। এই খরচগুলি ব্যালেন্স শীটে বিনিয়োগ হিসাবে বিবেচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিল্ডিং কেনা বা নতুন প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা ক্যাপেক্সের আওতায় পড়ে, কারণ সুবিধাটি এক বছর ধরে স্থায়ী হয়।

স্থির ব্যয়

ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ নির্বিশেষে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট ব্যয় একই থাকে। এই পুনরাবৃত্ত খরচগুলি অপারেশনের জন্য অপরিহার্য, যেমন ভাড়া, বীমা এবং কর্মচারীদের বেতন উৎপাদনের সাথে আবদ্ধ নয়।

পুনরাবৃত্তি খরচ

পুনরাবৃত্ত খরচ হল নিয়মিত খরচ যা নির্দিষ্ট ব্যবধানে ঘটে, যেমন মাসিক বা বার্ষিক। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ইউটিলিটি বিল, সাবস্ক্রিপশন ফি এবং লোন রিpayments।

সুদ খরচ

সুদের ব্যয়গুলি ঋণ বা ঋণের সুদ সহ অর্থ ধার থেকে উদ্ভূত হয়। এই খরচ একটি কোম্পানির লাভজনকতা এবং নগদ প্রবাহ প্রভাবিত করতে পারে.

আনুষঙ্গিক ব্যয়

আনুষঙ্গিক খরচ হল ছোট, অনিয়মিত খরচ যা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ছোটখাটো মেরামত বা এককালীন পেশাদার ফি।

ব্যক্তিদের দ্বারা প্রদত্ত প্রত্যক্ষ করের মতো, ব্যবসাগুলিকে কর-ছাড়যোগ্য ব্যয়ের বিধান দেওয়া হয়। ব্যবসার চূড়ান্ত কর দায় কমানোর জন্য করযোগ্য আয় থেকে কিছু খরচ বাদ দেওয়া যেতে পারে। 

ব্যবসায়িক খরচের জন্য ট্যাক্স নিয়ম:

ব্যবসা এবং পেশাজীবীরা রাজস্ব প্রকৃতির ব্যয়ের উপর কর কর্তনের দাবি করতে পারে। আয়কর আইন 30-এর 36 থেকে 1961 ধারাগুলি নির্দিষ্ট খরচ যেমন ভাড়া, কর, বীমা, অবচয়, সুদ এবং কর্মচারী-সম্পর্কিত খরচ কভার করে। এই বিভাগগুলি ব্যবসাগুলিকে এই খরচগুলি বাদ দিয়ে তাদের করযোগ্য আয় হ্রাস করার অনুমতি দেয়। যদি কোন খরচ এই ধারাগুলির অধীনে না থাকে, তাহলে ধারা 37 কার্যকর হয়৷ যাইহোক, কিছু শর্ত এবং ব্যতিক্রম আছে। 

• প্রথমত, খরচ প্রকৃতিতে মূলধন হতে হবে না। এর অর্থ হল এটি একটি সম্পদ তৈরি বা অর্জন করবে না বা ব্যবসা বা পেশার জন্য দীর্ঘমেয়াদী সুবিধা প্রদান করবে না।
• দ্বিতীয়ত, খরচ ব্যক্তিগত হওয়া উচিত নয়। অন্য কথায়, এটি ব্যক্তি বা তাদের পরিবারের ব্যক্তিগত ভোগ বা সুবিধার জন্য ব্যয় করা উচিত নয়।
• তৃতীয়ত, ধারা 40, 40A, 43B, ইত্যাদির মতো আইনের অন্যান্য বিধান দ্বারা ব্যয়কে অনুমোদন করা উচিত নয়৷
• চতুর্থত, ব্যয়টি সম্পূর্ণভাবে ব্যবসা বা পেশার জন্য করা উচিত। এটি অবশ্যই সেই ব্যবসা বা পেশা থেকে আয় উপার্জনে সরাসরি অবদান রাখতে হবে।
• সবশেষে, ব্যয়টি অবশ্যই পূর্ববর্তী বছরের সময় ব্যয় করা উচিত যা মূল্যায়ন বছরের সাথে সম্পর্কিত যেখানে কর্তনের দাবি করা হয়েছে। 

কর কর্তন হিসাবে এই খরচগুলি দাবি করার জন্য, ব্যবসায়িক খরচের সম্মতি এবং নথিপত্রের সাথে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। 

আয়করের অনুমোদিত ব্যয়ের তালিকা:

ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে বাদ দেওয়া কিছু সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

ভাড়া এবং লিজ খরচ

অফিস স্পেস, গুদাম বা কারখানা ভাড়া বা লিজ দেওয়ার খরচ সাধারণত কর-ছাড়যোগ্য।

কর্মচারীদের বেতন

মজুরি, বেতন, বোনাস, এবং payস্থায়ী, অস্থায়ী বা চুক্তিতে যা-ই হোক না কেন কর্মচারীদের জন্য বার্তাগুলি ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে সম্পূর্ণ কর্তনযোগ্য।

পেশাদার ফি

Payআইনজীবী, হিসাবরক্ষক, বা ব্যবসায়িক পরিষেবার পরামর্শদাতাদের মতো পেশাদারদের কাছে করা বক্তব্যগুলি কর-ছাড়যোগ্য।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ

বাসস্থান, খাবার, পরিবহন এবং অন্যান্য সম্পর্কিত খরচ সহ ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি কাটা যেতে পারে।

অফিস সরবরাহ এবং সরঞ্জাম

অফিস সরবরাহ যেমন স্টেশনারি, সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার, সেইসাথে লিজ দেওয়া বা ক্রয় করা অফিস সরঞ্জামের উপর খরচ কর্তনযোগ্য।

বিজ্ঞাপন এবং বিপণন খরচ

ডিজিটাল প্রচারণা, মুদ্রণ বিজ্ঞাপন, বা স্পনসরশিপ সহ বিজ্ঞাপন বা বিপণনের খরচগুলিকে কর্তন হিসাবে দাবি করা যেতে পারে।

কর্মচারীর সুবিধা

স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা (ইপিএফ), বা শিক্ষা ব্যয়ের মতো কর্মচারী বেনিফিটগুলিতে অবদানগুলি সাধারণত কর্তনযোগ্য।

ইউটিলিটি এবং যোগাযোগ খরচ

বিদ্যুত, জল, ইন্টারনেট এবং ফোন পরিষেবাগুলির মতো ইউটিলিটিগুলির জন্য খরচ, যখন ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা হয়, তখন কর ছাড়যোগ্য৷

অতিরিক্ত খরচ

ব্যবসাগুলি তাদের দরকারী জীবনের জন্য যন্ত্রপাতি, যানবাহন বা বিল্ডিংয়ের মতো সম্পদগুলির জন্য অবচয় খরচ কাটতে পারে।

বৈজ্ঞানিক গবেষণা ব্যয়

যদি আপনার ব্যবসা বৈজ্ঞানিক গবেষণা পরিচালনা করে, তাহলে এই ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি কর কর্তনের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে।

মনে রাখবেন প্রতিটি ব্যয়ের নির্দিষ্ট নিয়ম বা সীমা থাকতে পারে। দাবিকৃত যেকোন ডিডাকশনকে সমর্থন করার জন্য যথাযথ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা অপরিহার্য। কিন্তু ব্যবসায়িক খরচের ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত কোন নিয়ম আছে কি?

ব্যবসায়িক খরচ কিভাবে নথিভুক্ত করবেন?

আয়কর আইনের অধীনে, মূল্যায়ন কর্মকর্তাকে তাদের করযোগ্য আয় নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টের সঠিক বই এবং নথিপত্র রাখতে হবে। এই বইগুলির মধ্যে রয়েছে নগদ বই, জার্নাল, খাতা, এবং সমস্ত বিল এবং রসিদ জারি করা বা প্রাপ্ত। যদি একটি ব্যবসার আয় বা টার্নওভার ধারা 44AA এবং নিয়ম 6F অনুযায়ী নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, তাহলে এই বইগুলি বজায় রাখা বাধ্যতামূলক৷ উদাহরণস্বরূপ, ₹1 কোটির বেশি প্রাপ্তি সহ ব্যবসা এবং ₹50 লক্ষের বেশি রসিদ সহ পেশাগুলির একটি ট্যাক্স অডিট করা দরকার। হিসাবের বইগুলি মূল্যায়ন বছরের 30 শে সেপ্টেম্বরের মধ্যে বৈদ্যুতিনভাবে ফাইল করা উচিত। উপরন্তু, ₹10,000-এর বেশি নগদ খরচ ধারা 40A(3)-এর অধীনে কাটছাঁট হিসাবে অনুমোদিত হবে না। জরিমানা বা অস্বীকৃতি এড়াতে, ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই তাদের খরচগুলি সাবধানে নথিভুক্ত করতে হবে এবং আয়কর আইনের নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে৷ 

শেষের সারি

ব্যবসায়িক খরচ শুধুমাত্র লাভ-লোকসান বিবরণীতে দেখানো একটি ব্যয়িত বিষয় নয়; দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য ব্যবসায়িক খরচ ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অব্যবস্থাপিত ব্যয় নগদ প্রবাহের সমস্যা, মুনাফা হ্রাস এবং এমনকি আর্থিক সংকটের কারণ হতে পারে। যে সমস্ত ব্যবসা তাদের আর্থিক সম্পদকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে চায়, তারা বেঙ্গালুরু বা ভারতের যেকোনো স্থান থেকে ব্যবসায়িক ঋণ গ্রহণ করে কৌশলগতভাবে খরচ পরিচালনা এবং প্রবৃদ্ধির উদ্যোগকে গতিশীল করার জন্য প্রয়োজনীয় মূলধন পেতে পারে। খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখার মাধ্যমে ব্যবসাগুলো আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে, মুনাফার হার বাড়াতে এবং একটি স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে পারে। এছাড়াও, সু-পরিচালিত খরচ বিনিয়োগকারী, কর্মচারী এবং সরবরাহকারীসহ অংশীদারদের সাথে আস্থা তৈরি করে, যা কোম্পানির সুনাম বৃদ্ধি করে। কার্যকর ব্যয় ব্যবস্থাপনা ঝুঁকি হ্রাস করে এবং করের পরিমাণও নিয়ন্ত্রণে রাখে। সামগ্রিকভাবে, আজকের এই পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে দক্ষতা বৃদ্ধি, প্রতিযোগিতামূলক অবস্থান বজায় রাখা এবং টেকসই প্রবৃদ্ধি নিশ্চিত করার জন্য একটি শক্তিশালী ব্যয় ব্যবস্থাপনা কৌশল অপরিহার্য।

বিবরণ

প্রশ্ন ১. একটি গ্রহণযোগ্য খরচ কি?

উঃ। গ্রহণযোগ্য খরচ হল এমন খরচ যা ব্যবসার মোট রাজস্ব থেকে বিয়োগ করে তার করযোগ্য আয় গণনা করতে পারে।

প্রশ্ন ২. বেতন কি ধরনের ব্যবসায়িক ব্যয়?

উঃ। চাকরির ভূমিকার উপর ভিত্তি করে বেতন একটি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ খরচ হতে পারে। যদি এটি একটি কারখানার শ্রমিককে অর্থ প্রদান করা হয় তবে এটি একটি সরাসরি ব্যয় কারণ এটি উত্পাদন খরচের সাথে যুক্ত। কিন্তু, যদি এটি একটি অফিস কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করা হয়, তবে এটি একটি পরোক্ষ ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ এটি নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে লিঙ্ক করা যায় না।

Q3. কিভাবে স্থায়ী খরচ পরিবর্তনশীল খরচ থেকে ভিন্ন?

উঃ। স্থির খরচ হল সেই খরচ যা একই থাকে, আপনি যতই বিক্রি বা উৎপাদন করুন না কেন। এর মধ্যে ভাড়া, বীমা এবং বেতনের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরিবর্তনশীল খরচ, অন্যদিকে, আপনার বিক্রয় বা আউটপুট উপর নির্ভর করে পরিবর্তন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি কতটা বিক্রি করছেন তার উপর ভিত্তি করে কাঁচামাল, ইউটিলিটি এবং কমিশনের দাম বাড়বে বা কমবে।

দাবিত্যাগ : এই ব্লগের তথ্য শুধুমাত্র সাধারণ উদ্দেশ্যে প্রদান করা হয়েছে এবং কোনো বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তিত হতে পারে। এটি কোনো আইনি, কর বা আর্থিক পরামর্শ নয়। পাঠকদের পেশাদার পরামর্শ গ্রহণ করা উচিত এবং নিজ বিবেচনার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। এই বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করার জন্য IIFL Finance দায়ী নয়। আরও পড়ুন